Kort antwoord: Nmbrs is een salaris- en HR-pakket dat onderdeel is van Visma. Je betaalt een maandelijkse staffelprijs op basis van het aantal verloonde medewerkers, met een maandelijks opzegbaar abonnement en zonder kosten per gebruiker.
Kies Nmbrs als je 10 of meer medewerkers verloont en wilt dat medewerkers hun loonstrook en verlof zelf in een app regelen. Kies iets anders als je minder dan tien mensen in dienst hebt, of een volledig HR-suite zoekt waarin recruitment en performance standaard zitten.
Prijs: Essential vanaf €71 per maand bij 10 medewerkers, Advanced vanaf €102 (excl. btw, staffel per aantal actief verloonde medewerkers; bron: nmbrs.com/nl/business/tarieven, gecontroleerd 6 oktober 2026). Werk je via een accountant, dan kan het tarief van die accountant daar bovenop komen.
Wil je eerst breder kijken? De keuzehulp HR-software wijst in zes vragen de richting aan, en met de kostencalculator HR-software reken je de totale kosten per medewerker door.
Voor wie geschikt, en voor wie niet
| Bedrijfsprofiel | Oordeel |
|---|---|
| 1 tot 9 medewerkers | Meestal te duur voor wat je krijgt. De staffel begint bij tien; daaronder betaal je naar verhouding het meest. Laat je boekhouder de loonstroken doen of kies een lichter pakket. |
| Mkb met 10 tot 50 medewerkers | De kern van de doelgroep. Essential (€71 tot €247) is het instappakket; Advanced voegt extra HR- en salarisfuncties toe, zie het pakketoverzicht van Nmbrs. |
| Mkb met 50 tot 250 medewerkers en een eigen HR-medewerker | Past bij de staffel (Essential €247 tot €1.035). Leg vooraf naast elkaar welke HR-onderdelen standaard zijn en welke plus features zijn. |
| Organisatie die de salarisverwerking zelf wil doen | Nmbrs noemt zelf “in-house salarisverwerking volgens wens” en berekent geen kosten per gebruiker. |
| Bedrijf dat vooral HR zoekt (dossier, beoordelingen, werving) | Vergelijk de pakketinhoud met HoorayHR, Personio of HiBob. |
| Onderneming met vestigingen in meerdere landen | Vraag vooraf na welke landen Nmbrs Payroll ondersteunt; dat staat niet op de tarievenpagina. |
Prijs en pakketten
Nmbrs publiceert werkgeverstarieven als staffel per aantal actief verloonde medewerkers per maand, exclusief btw. Het laagste pakket start bij 10 medewerkers. Over extra medewerkers buiten het pakket betaal je apart, tot het loont om een hoger pakket te nemen.
| Medewerkers | Essential | Advanced | Advanced Pro |
|---|---|---|---|
| 10 | €71 | €102 | — |
| 25 | €134 | €206 | — |
| 50 | €247 | €382 | — |
| 75 | €331 | €527 | — |
| 100 | €435 | €693 | €1.549 |
| 150 | €641 | €1.024 | €2.279 |
| 250 | €1.035 | €1.679 | €3.829 |
| 500+ | €2.019 | €3.319 | €7.239 |
Bron: nmbrs.com/nl/business/tarieven, gecontroleerd 6 oktober 2026.
Wat Nmbrs zelf over het abonnement zegt: het is maandelijks en volledig flexibel, zonder jaarcontract of minimale looptijd. Je betaalt per maand voor het aantal medewerkers dat in die maand daadwerkelijk een loonstrook krijgt. Er zijn geen kosten per login of gebruiker, de Employee Self Service-app is gratis beschikbaar en jaaropgaven zijn inbegrepen. Plus features activeer je via de Nmbrs Marketplace en kun je de volgende maand weer uitzetten.
Twee dingen om mee te rekenen. Ten eerste zakt de prijs per medewerker naarmate je groeit: bij tien mensen betaal je op Essential €7,10 per medewerker per maand, bij honderd €4,35. Ten tweede is dit het softwaretarief. Werkt je accountant of loonservicekantoor voor je met Nmbrs, vraag dan één totaalbedrag per maand, uitgesplitst in software en dienstverlening.
Ter vergelijking: Loket.nl toont op loket.nl geen tarieven (gecontroleerd 6 oktober 2026), en bij AFAS vraag je voor HRM & Payroll een prijsindicatie aan; zie AFAS prijzen.
Functies volgens Nmbrs
Dit is wat Nmbrs op zijn tarievenpagina in het pakketoverzicht noemt. Welke onderdelen bij welk pakket horen, staat in de pakkettabel van Nmbrs zelf; leg dat naast je wensen.
| Onderdeel | Wat Nmbrs noemt |
|---|---|
| Salarisverwerking | Interactieve loonstrook, run controle, input checker en output checker, reiskostencalculator, correctie van salarisruns |
| Aangiften en exports | Export van loonaangifte, journaalposten en pensioenaangifte, jaarovergangwizard |
| Medewerkersportaal en app | Employee Self Service-app voor loonstroken, verlof en declaraties (gratis, geen kosten per gebruiker) |
| Verlof en verzuim | Verlofbeheer en verzuimbeheer |
| Personeelsdossier | Digitaal personeelsdossier en documentbeheer |
| HR-workflows | Custom HR workflows, onboarding workflows, digitaal contract ondertekenen |
| Rapportages | HR- en salarisdashboards, rapportages op maat, exportmogelijkheden |
| Beveiliging | Tweestapsverificatie, single sign-on, archivering en AVG-compliance |
| Koppelingen | Marketplace en koppelingen; volgens Nmbrs meer dan 350 integraties met software buiten het platform |
| Plus features (optioneel) | Onder meer job posting, expense management, performance management, bankkoppeling en employee engagement survey |
Beperkingen die je vooraf moet toetsen
De staffel begint bij tien medewerkers. Kleinere werkgevers betalen naar verhouding het meest.
Een deel van de functies is optioneel. Werving, expense management, performance management en een bankkoppeling staan als plus feature genoemd. Vraag bij de offerte wat dat bovenop de staffelprijs kost, want die bedragen publiceert Nmbrs op de tarievenpagina niet.
Het bedrag op de prijspagina is niet altijd je factuur. Werkt een accountant of loonservicekantoor voor je met Nmbrs, dan komt hun dienstverlening erbij. Vraag één totaalbedrag.
Cao- en branchespecifieke inrichting. Welke cao’s en pensioenfondsen standaard zijn ingericht, publiceert Nmbrs niet op de tarievenpagina. Vraag dat vooraf na voor jouw sector.
Gebruiksgemak en support
Wij beoordelen het gebruiksgemak niet uit eigen gebruik en nemen geen gebruikerservaringen over die we niet kunnen controleren. Wat vaststaat: Nmbrs biedt een self-service app voor medewerkers, een digitaal personeelsdossier en workflows voor onboarding. Voor vragen over aankoop of proefperiode noemt Nmbrs sales, bereikbaar per telefoon en mail van maandag tot en met donderdag. Of je een proefperiode kunt starten, zie je op de website van Nmbrs (“Probeer gratis”).
Werk je via een accountant of loonservicekantoor, leg dan vast binnen welke tijd je een reactie krijgt in de laatste week voor de loonrun, en wie bereikbaar is als er op de betaaldag iets misgaat. Openbare responstijden of een SLA-percentage staan niet op de tarievenpagina.
Integraties in de Nederlandse praktijk
- Belastingdienst: Nmbrs noemt de export van de loonaangifte en een pensioenaangifte-export; laat bevestigen hoe dat in jouw situatie verloopt.
- Boekhouding: journaalpostenexport en koppelingen via de marketplace. Controleer bij je boekhoudpakket welke koppeling beschikbaar is.
- Urenregistratie en planning: via de koppelingen in de marketplace; zie beste urenregistratie software voor tools die hierop aansluiten.
- AVG: je verwerkt loon- en gezondheidsgegevens. Leg in de verwerkersovereenkomst vast wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe lang data bewaard blijft.
Alternatieven
| Alternatief | Kosten | Wanneer het naast Nmbrs de moeite van het vergelijken waard is |
|---|---|---|
| Loket.nl | Geen tarieven gepubliceerd | Je accountant werkt er al mee, of je wilt breder loonservicewerk uitbesteden |
| AFAS | Prijsindicatie op aanvraag (HRM & Payroll) | Je wilt salaris, HR en financiën in één pakket en accepteert een implementatietraject |
| HiBob | Op aanvraag | Je zoekt vooral HR (dossier, workflows, performance) en regelt de salarisverwerking apart |
Directe vergelijkingen: Loket.nl vs Nmbrs en Nmbrs vs AFAS. Een breder overzicht staat in beste salarisadministratie software voor het mkb en beste HR-software Nederland.
Eindoordeel per bedrijfsprofiel
Mkb met 10 tot 50 medewerkers. Een logische kandidaat om te vergelijken: gepubliceerde prijzen, maandelijks opzegbaar en geen kosten per gebruiker. Vraag wat plus features kosten als je ze nodig hebt, en wie bij een eventuele accountant het totaalbedrag factureert.
Werkgever met minder dan tien medewerkers. Reken goed na. De staffel begint bij tien en de prijs per medewerker valt dan ongunstig uit. Een boekhouder die de loonstroken maakt, kan goedkoper zijn; zie HR-software bij je eerste werknemer.
Bedrijf dat vooral HR wil moderniseren. Leg de pakketinhoud van Nmbrs naast die van een HR-suite. Start desnoods met de keuzehulp HR-software om te bepalen welke van de twee eerst aan de beurt is.