Moneybird vs WeFact 2026: Welke Facturatietool Past bij Jou?

Je hebt als ZZP’er of klein MKB facturatiesoftware nodig, maar twee Nederlandse aanbieders in dit segment werken volgens een fundamenteel ander principe. Moneybird rekent per pakket met een limiet op banktransacties. WeFact rekent per factuurvolume, met losse modules erbovenop. Vergelijk je puur de “vanaf”-prijzen op de website, dan lijkt WeFact veel goedkoper — maar dat is pas de helft van het verhaal.

In dit artikel rekenen we door wat beide tools kosten bij 20, 60 en 150 facturen per maand, inclusief de modules die je nodig hebt om ze functioneel gelijk te trekken. We kijken naar het verschil in scope (boekhouden-in-één versus facturatie-die-je-koppelt), naar abonnementsfacturatie en Peppol, en naar de vraag die je boekhouder als eerste stelt: kan hij er ook mee werken?

Zoek je eerst een compleet beeld van Moneybird zelf? Lees onze Moneybird review en Moneybird prijzen 2026.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Twee fundamenteel andere prijsmodellen

Voordat je een tabel met bedragen bekijkt, is het belangrijk te snappen waarom die bedragen zo anders zijn opgebouwd.

Moneybird prijst naar banktransactievolume, niet naar factuurvolume. De functies — factureren, offertes, bonnetjes scannen, btw-aangifte — zitten vanaf het Start-pakket in het abonnement. Wat verschilt tussen Start, Groei en Compleet is hoeveel banktransacties Moneybird per maand automatisch voor je importeert en hoeveel gebruikers mogen meewerken. Op Start (€15/mnd bij jaarbetaling) mag je onbeperkt facturen versturen, maar verwerk je maximaal 20 banktransacties per maand. Omdat bij elke factuur volgens Moneybird over het algemeen een betaling hoort, loopt het aantal transacties grotendeels gelijk op met je facturen, plus je inkopen en vaste lasten (Moneybird rekent zelf voor dat 3 facturen per maand al snel zo’n 15 transacties opleveren). Let wel: op Start importeer je banktransacties handmatig; een externe bankrekening koppelen kan vanaf Groei. Bij elk pakket kun je ook de Moneybird Betaalrekening nemen (eerste 12 maanden gratis, daarna €7 per maand), die realtime met je administratie synchroniseert.

WeFact prijst naar factuurvolume, met losse modules voor de rest. WeFact gaat sinds 1 september 2026 samen met Yuki, Nmbrs en Visionplanner verder onder de naam Nmbrs (aankondiging Nmbrs, 24 augustus 2026); op wefact.nl staat de facturatiesoftware nog als WeFact. Small (€6,50) is bedoeld voor maximaal 4 facturen per maand (48 per jaar), Start (€16,50 per maand bij jaarbetaling, €17,25 maandelijks) voor tot 100 facturen per maand en bevat facturen, offertes, abonnementen, inkoopfacturen en Peppol-ondersteuning. Boekhouden zit er niet in — dat koppel je via een losse module (€5/mnd) aan een boekhoudpakket. Bankkoppeling is ook een module, €5/mnd per rekening. Voorraadbeheer, extra opslag: allemaal losse toevoegingen.

Dat verschil in filosofie is de kern van deze vergelijking. Moneybird is één abonnement dat “boekhouden” als geheel oplost. WeFact is een factuurmotor die je zelf samenstelt met de modules die je nodig hebt, gekoppeld aan boekhoudsoftware die je apart runt.

Snel overzicht: prijzen 2026

Alle prijzen per maand bij jaarbetaling, gecontroleerd 23 oktober 2026; WeFact noemt zijn prijzen exclusief btw, Moneybird vermeldt op de prijspagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn. Bronnen: moneybird.nl/prijzen en wefact.nl/prijzen.

Moneybird-pakketten

Jaarlijks betalen scheelt €12 tot €96 per jaar: je betaalt dan €36 / €180 / €348 / €492 per jaar. Het aantal gebruikers verschilt per pakket: één op Start, vijf op Groei, onbeperkt op Compleet.

WeFact-pakketten en modules

Boven 100 facturen per maand loopt de prijs op per stap van 100 facturen; de prijscalculator op wefact.nl/prijzen rekent het bedrag voor jouw volume uit. WeFact kijkt daarbij naar je jaargemiddelde: met Start mag je 1.200 facturen per jaar versturen, dus een maand met 120 facturen kan als je een andere maand minder verstuurt. De boekhoudkoppeling is volgens WeFact gratis als je accountant met een WeFact-accountancy-omgeving werkt.

Kostenberekening bij 20, 60 en 150 facturen per maand

Dit is waar de vergelijking concreet wordt. We rekenen door wat je daadwerkelijk betaalt bij drie realistische factuurvolumes, inclusief de modules die nodig zijn om functioneel dicht bij Moneybird te komen.

Bij 20 facturen per maand

WeFact: Small (maximaal 4 facturen) is te klein, dus je zit op Start (€16,50/mnd bij jaarbetaling). Wil je ook boekhoudkoppeling en één bankrekening gekoppeld hebben (om te vergelijken met wat Moneybird biedt), tel je €5 + €5 erbij op: €26,50/mnd. Zonder die koppelingen, puur factureren: €16,50/mnd.

Moneybird: met 20 betaalde facturen zit je alleen aan inkomende betalingen al op de 20 banktransacties van Start, en dan tellen je inkopen en vaste lasten nog niet mee. Reken daarom met Groei (€29/mnd, 50 banktransacties, 5 gekoppelde bankrekeningen). Start (€15/mnd) volstaat alleen als klanten facturen gebundeld betalen en je weinig andere mutaties hebt.

Conclusie bij 20 facturen/mnd: puur factureren is WeFact Start (€16,50) goedkoper dan Moneybird Groei (€29). Met boekhoud- en bankkoppeling liggen ze dicht bij elkaar: €26,50 (WeFact met koppelingen, zonder eigen boekhouding) versus €29 (Moneybird Groei, inclusief boekhouding en btw-aangifte).

Bij 60 facturen per maand

WeFact: nog steeds onder de grens van 100 facturen, dus Start (€16,50/mnd) blijft van toepassing. Wil je ook de extra features van Plus (inzicht in geopende e-mails, automatische offerte-opvolging, offertes in delen factureren), dan zit je op Start met Plus (€26,50/mnd). Voeg boekhoud- en bankkoppeling toe: €26,50 tot €36,50/mnd.

Moneybird: met 60 betaalde facturen zit je over het algemeen al boven de 50 banktransacties van Groei (€29/mnd). Reken dus met Compleet (€41/mnd, onbeperkt).

Conclusie bij 60 facturen/mnd: WeFact met koppelingen (€26,50/mnd zonder Plus, €36,50 met Plus) zit onder Moneybird Compleet (€41), maar je hebt dan nog geen eigen boekhouding.

Bij 150 facturen per maand

WeFact: je overschrijdt de grens van 100 facturen per maand van het Start-pakket. Volgens de prijscalculator op wefact.nl/prijzen (gecontroleerd 23 oktober 2026) heb je dan Start 200 nodig: €22 per maand bij jaarbetaling (€23 maandelijks), met Plus €32 (€33). Met boekhoud- en bankkoppeling erbij: €32 tot €42/mnd.

Moneybird: bij 150 betaalde facturen per maand heb je meer dan 50 banktransacties, dus Compleet (€41/mnd, onbeperkte transacties) is hier de realistische keuze: een vast, bekend bedrag.

Conclusie bij 150 facturen/mnd: WeFact Start 200 met koppelingen (€32/mnd zonder Plus, €42 met Plus) zit rond Moneybird Compleet (€41/mnd), maar je hebt bij WeFact dan nog geen eigen boekhouding. Moneybird’s vaste prijsstructuur (€41/mnd, ongeacht hoe hoog je factuurvolume oploopt) wordt een voordeel naarmate je volume verder stijgt: volgens dezelfde calculator kost WeFact Start 500 €38,50 per maand bij jaarbetaling, met koppelingen €48,50. Blijf je structureel boven de 100 facturen per maand, reken dan je eigen volume door in de WeFact-calculator en vergelijk die uitkomst met Moneybird Compleet.

Samenvattende tabel

Belangrijke nuance: bij Moneybird is het niet het aantal facturen dat je pakket bepaalt, maar het aantal verwerkte banktransacties. Dat loopt grotendeels gelijk op met je betaalde facturen, maar ook inkopen, vaste lasten en privé-overboekingen tellen mee. Bij WeFact is het factuurvolume de directe kostenbepaler.

Verschil in scope: boekhouden-in-één versus koppelen

Naast prijs is er een inhoudelijk verschil dat minstens zo belangrijk is voor welke tool bij jou past.

Moneybird is boekhouden en btw-aangifte in één. Je factureert, koppelt je bankrekening, laat Moneybird transacties automatisch inboeken, en dient direct je btw-aangifte in bij de Belastingdienst vanuit dezelfde omgeving. Er is geen los boekhoudpakket nodig — Moneybird is dat pakket.

WeFact is facturatie en abonnementenbeheer, dat je koppelt aan je boekhouding. WeFact zelf boekt niets in en dient geen btw-aangifte in. De boekhoudkoppeling (€5/mnd) stuurt je facturen automatisch door naar een boekhoudpakket of je boekhouder, maar het daadwerkelijke boekhouden en de btw-aangifte gebeurt buiten WeFact.

Dat maakt de tools in feite complementair aan verschillende dingen: Moneybird vervangt je boekhouder-tool volledig, WeFact vervangt hem niet — het voedt hem.

Twee voorbeeldsituaties

Een freelance vertaler met 15-25 facturen per maand en een rustige zakelijke rekening. Deze ondernemer heeft geen behoefte aan losse modules of een boekhoudpakket ernaast — alles moet in één omgeving werken. Moneybird is hier de logische keuze. Met 15 tot 25 betaalde facturen plus vaste lasten zit je al snel boven de 20 banktransacties van Start, dus reken met Groei (€29/mnd bij jaarbetaling): facturen, btw-aangifte, 50 banktransacties en automatische bankkoppeling.

Een klein hostingbedrijf met 40 klanten op een maandelijks abonnement, plus een externe boekhouder die met Exact werkt. Hier ligt WeFact voor de hand: de abonnementenmodule genereert en verstuurt automatisch elke maand 40 facturen zonder handmatig werk, de boekhoudkoppeling stuurt die facturen door naar het pakket waarin de boekhouder al werkt, en er is geen behoefte aan een ingebouwde boekhoudfunctie omdat die elders al is ingevuld. Reken hier op WeFact Start (€16,50) plus boekhoudkoppeling (€5, of gratis als de boekhouder een WeFact-accountancy-omgeving heeft) — samen €16,50 tot €21,50/mnd, onder wat Moneybird Groei of Compleet zou kosten voor een vergelijkbaar volume.

Deze twee voorbeelden laten zien dat de “goedkoopste” tool niet bestaat los van je situatie: het hangt af van of je boekhouding al elders geregeld is, en of je factureert op basis van losse opdrachten of een terugkerend abonnementsmodel.

Btw-aangifte: waar gebeurt dat eigenlijk?

Dit verschil in scope raakt direct aan de vraag: waar dient mijn btw-aangifte precies in?

Bij Moneybird gebeurt dit binnen het abonnement zelf. Elke factuur en elke geïmporteerde banktransactie wordt automatisch verwerkt in je btw-administratie. Aan het einde van elk kwartaal (of maand, als je daarvoor kiest) genereert Moneybird de btw-aangifte en dien je die rechtstreeks in bij de Belastingdienst. Let wel op je limiet aan verwerkte banktransacties: per abonnementsmaand koppel je maximaal het aantal van je pakket, en ongebruikte transacties vervallen. Zit je structureel boven je limiet, dan loopt je administratie achter tot je upgradet.

Bij WeFact gebeurt de btw-aangifte niet in WeFact zelf. WeFact zet wel het btw-tarief op je facturen, maar het indienen van de daadwerkelijke aangifte gebeurt via het boekhoudpakket waarmee je WeFact koppelt (via de boekhoudkoppeling, €5/mnd) of via je boekhouder. Gebruik je geen boekhoudkoppeling, dan moet je btw-gegevens handmatig overnemen naar waar je de aangifte wél doet; WeFact maakt daarvoor na afloop van het kwartaal een btw-overzicht (wefact.nl/factuur-maken). Dat is extra werk dat bij Moneybird wegvalt.

Praktisch gevolg: kies je voor WeFact, reken dan de boekhoudkoppeling (€5/mnd) standaard mee in je begroting als je zelf btw-aangifte doet zonder boekhouder. Doe je dat niet, dan neem je de btw-gegevens elk kwartaal handmatig over.

Kan mijn boekhouder ermee werken?

Een praktische vraag om vóór je keuze te stellen.

Moneybird geeft je accountant toegang in elk pakket. Omdat het een complete boekhoudadministratie is, kan je boekhouder binnen dezelfde omgeving meekijken en corrigeren. Moneybird heeft daarnaast een netwerk van aangesloten Moneybird Experts, boekhouders en accountants die met het pakket werken.

Bij WeFact hangt het af van de koppeling. Werkt je boekhouder al met het boekhoudpakket waarmee jij WeFact koppelt (bijvoorbeeld via de boekhoudkoppeling-module), dan loopt de samenwerking soepel — facturen stromen automatisch door naar het systeem waarin je boekhouder al werkt. Werkt je boekhouder met iets anders, dan moet je eerst uitzoeken of een koppeling bestaat, of facturen handmatig overzetten. Dat is geen dealbreaker, maar wel een extra stap die je bij Moneybird niet hebt.

Concreet advies: vraag je boekhouder vóór je kiest welke systemen hij ondersteunt. Bij Moneybird nodig je je boekhouder uit in je eigen administratie, want accountant-toegang zit in elk pakket. Bij WeFact is de vraag “welk boekhoudpakket gebruik je zelf, en koppelt dat met WeFact?” — een vraag die je eerst moet beantwoorden voordat je WeFact aanschaft, niet erna.

Abonnementsfacturatie en Peppol/e-facturatie

Voor ondernemers met terugkerende klanten of een lidmaatschapsmodel is dit een belangrijk onderdeel.

WeFact heeft abonnementenbeheer als kernfunctie, al vanaf het Start-pakket. Je stelt een terugkerende factuur eenmalig in — bijvoorbeeld een maandelijkse hostingfactuur, een kwartaal-lidmaatschap of een jaarlijkse licentie — en WeFact genereert en verstuurt die vervolgens automatisch op de afgesproken frequentie. Voor hosting-achtige bedrijven, SaaS-aanbieders of coaches met maandelijkse abonnementen is dit precies waar WeFact voor gebouwd is.

Moneybird heeft ook periodieke facturen, onbeperkt vanaf Start (niet op Compact), en abonnementen via een online betaalpagina, met SEPA-incasso. Het verschil zit in de focus: WeFact is gebouwd rond facturatie en abonnementen (periodiek factureren, een verzamelfactuur of aparte facturen per maand), Moneybird rond de complete boekhouding.

Peppol en e-facturatie: WeFact noemt gratis e-invoicing (Peppol) bij alle pakketten, ook Small; Moneybird noemt versturen én ontvangen via Peppol bij alle pakketten (prijspagina’s gecontroleerd 23 oktober 2026). Dat is relevant zodra je factureert aan overheidsinstanties of grotere zakelijke klanten die e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht stellen. Factureer je veel aan de (semi-)overheid, controleer dan ook hoe het ontvangen en verwerken van e-facturen bij beide werkt.

Debiteurenbeheer: hoe komt een openstaande factuur betaald?

Facturen versturen is één ding, ze daadwerkelijk betaald krijgen is een ander. Dit is een onderdeel waar de twee tools qua opzet weer uit elkaar lopen, ook al bieden beide de kernfunctie.

Betalingsherinneringen en aanmaningen. Zowel Moneybird als WeFact ondersteunen het automatisch versturen van herinneringen bij een openstaande factuur die de vervaldatum voorbij is. Bij Moneybird loopt dit binnen dezelfde boekhoudomgeving mee: een openstaande factuur is direct zichtbaar naast je bankmutaties, zodat je in één scherm ziet of een betaling al binnen is. Bij WeFact zijn betalingsherinneringen onderdeel van de facturatiemodule zelf, logisch, want dat is waar WeFact om draait. Controleer bij beide de actuele instelmogelijkheden (aantal herinneringen, wachttijd, toon van de aanmaning) rechtstreeks op de site, omdat dit precies het type detailfunctie is dat leveranciers regelmatig aanpassen.

Betaallinks en iDEAL. Moneybird heeft eigen online betaalmethoden waarmee een klant via een betaallink afrekent (iDEAL €0,29 per transactie, SEPA-incasso €0,25, creditcard 1% tot 5%); bij WeFact kan een klant de factuur betalen via onder meer iDEAL | Wero, creditcard en Apple Pay, via een betaallink of automatische incasso (wefact.nl/factuur-maken). Controleer bij WeFact welke transactiekosten daarbij horen. Het praktische verschil: bij Moneybird is dit een onderdeel van hetzelfde abonnement waarin ook je boekhouding zit, dus een betaling die binnenkomt wordt direct herkend en afgeboekt tegen de juiste factuur binnen je administratie. Bij WeFact wordt een inkomende betaling primair op factuurniveau afgeboekt; het doorboeken naar je boekhouding loopt via de boekhoudkoppeling.

Wat dit betekent voor jouw keuze: heb je veel klanten die laat betalen en wil je dat het hele traject — herinnering, betaallink, afboeking in de boekhouding — in één omgeving zichtbaar is, dan is dat een pluspunt voor Moneybird. Werk je met een aparte boekhouder die toch alle mutaties verwerkt, dan is het gemis van die ene-omgeving-ervaring bij WeFact minder relevant.

Wat gebeurt er als je groeit? Personeel aannemen en factuurvolume verdubbelen

Een tool die nu perfect past, kan dat over een jaar niet meer zijn. Twee groeiscenario’s die je vooraf kunt doordenken.

Je neemt je eerste personeelslid aan. Geen van beide tools heeft een ingebouwde salarismodule — dat hebben we bij Moneybird al vastgesteld in onze Moneybird prijzen 2026, en het geldt evengoed voor WeFact, dat als facturatiesoftware sowieso geen salarisverwerking aanbiedt. Bij beide tools regel je dit via een losse salaristool; Moneybird noemt koppelingen met Employes en Nmbrs (en meldt dat er geen koppeling met Loket.nl is). Het verschil zit in de rest van de administratie: bij Moneybird blijft je boekhouding, btw-aangifte en facturatie in hetzelfde abonnement, ook met personeel — je voegt alleen een salaristool toe. Bij WeFact verandert er functioneel niets aan de facturatiekant; de vraag is dan vooral of je boekhoudpakket (waarmee je al koppelt) zelf een personeelsmodule aanbiedt.

Je factuurvolume verdubbelt. Ga je van 60 naar 150 facturen per maand, dan zagen we hierboven al dat WeFact de grens van het Start-pakket (100 facturen) overschrijdt en je in een hogere staffel komt (Start 200: €22 per maand bij jaarbetaling, volgens de calculator op wefact.nl). Bij Moneybird verandert er in dit scenario relatief weinig aan de structuur: het aantal facturen zelf is onbeperkt vanaf het Start-pakket, dus je upgrade-trigger blijft je banktransactievolume, niet je factuuraantal. Groeit je bankmutatievolume mee met je facturen (volgens Moneybird hoort bij een factuur over het algemeen een betaling), dan stap je door naar Groei of Compleet, een vaste, bekende prijsstap.

Praktische vuistregel: als je verwacht dat je bedrijf in het komende jaar flink groeit in factuurvolume, is Moneybird’s prijsstructuur voorspelbaarder om te budgetteren, omdat het maximumbedrag (€41/mnd) vaststaat. Bij WeFact loont het om, zodra je richting de 100 facturen per maand gaat, je verwachte volume door te rekenen in de calculator; WeFact kijkt naar je jaargemiddelde.

Welke tool past bij welke ondernemer?

Kies Moneybird als…

• Je alles in één tool wil: factureren, bankkoppeling, btw-aangifte en boekhouden
• Je geen zin hebt om zelf modules samen te stellen en te bewaken
• Je banktransactievolume redelijk voorspelbaar is (dan weet je precies welk pakket past)
• Je boekhouder al vaker met Moneybird heeft gewerkt

Kies WeFact als…

• Je veel terugkerende facturen hebt (abonnementen, lidmaatschappen, hosting-achtige diensten)
• Je al een boekhoudpakket of boekhouder hebt en alleen een sterkere facturatielaag zoekt
• Je onder de 100 facturen per maand blijft en losse modules prima vindt
• Je liever per factuurvolume betaalt dan per banktransactie

Twijfelgeval: je factureert veel én wil boekhouden in één tool

Dan loop je tegen de grenzen van beide tools aan. WeFact boekhoudt niet zelf; Moneybird is gebouwd rond de boekhouding, niet rond abonnementen. Overweeg in dat geval ook Moneybird vs Exact Online of SnelStart vs Moneybird als je op zoek bent naar een breder MKB-pakket dat abonnementsfacturatie en boekhouden combineert op een hoger niveau.

Wisselen tussen de twee is geen alles-of-niets-beslissing

Het is ook mogelijk om te starten met de goedkoopste optie en later te schakelen zodra je situatie verandert. Begin je als freelancer met weinig facturen en geen boekhoudkennis, dan is Moneybird Start een veilige eerste keuze — je groeit vanzelf mee naar Groei of Compleet als je banktransactievolume toeneemt. Groei je uit naar een model met veel terugkerende klanten (bijvoorbeeld omdat je een dienst omzet in een abonnement), dan is het moment om WeFact serieus te overwegen naast je bestaande boekhoudpakket, in plaats van te blijven vasthouden aan een tool die niet meer bij je factureerpatroon past. Beide aanbieders bieden een gratis proefperiode (Moneybird 60 dagen, WeFact 30 dagen zonder betaalgegevens), dus test eerst met je eigen facturen voordat je een jaarabonnement afsluit.

Nadelen van beide tools

Geen van beide tools is zonder nadelen; weeg ze naast de prijs mee.

Waar Moneybird tegenvalt

De banktransactielimiet. Ook uitgewerkt in onze Moneybird prijzen 2026: per abonnementsmaand verwerk je maximaal het aantal banktransacties van je pakket, en ongebruikte transacties vervallen. Zit je structureel boven je limiet, dan loopt je administratie achter tot je upgradet.

Geen eigen salarisadministratie. Heb je personeel in loondienst, dan heb je alsnog een losse tool nodig (Moneybird noemt koppelingen met Employes en Nmbrs). Moneybird lost dat niet voor je op, ook niet op het duurste Compleet-plan.

Gebouwd rond boekhouden, niet rond abonnementen. Periodieke facturen en abonnementen zijn er wel (vanaf Start), maar wie vooral abonnementen factureert, vindt in WeFact een tool die daar volledig om draait.

Waar WeFact tegenvalt

Modules stapelen op de prijs. De instapprijs van €6,50/mnd (Small, maximaal 4 facturen) klinkt aantrekkelijk, maar zodra je boekhoudkoppeling, bankkoppeling en eventueel voorraadbeheer toevoegt, loopt de prijs snel op richting of voorbij wat Moneybird kost — met als verschil dat je bij WeFact nog steeds geen boekhoudpakket hebt, alleen een koppeling ernaartoe.

Boekhouden doe je er niet mee. Dit is geen bug maar een ontwerpkeuze, maar het betekent dat je altijd een tweede systeem nodig hebt (boekhoudpakket of boekhouder) om je administratie compleet te maken. Voor ondernemers die “één tool voor alles” zoeken, is dat een structureel gemis, niet een tijdelijk ongemak.

Prijzen boven 100 facturen per maand alleen via de calculator. De staffels boven de 100-facturenlimiet van het Start-pakket staan niet als vaste tabel op de prijspagina; je ziet het bedrag pas als je je volume in de calculator invult.

Met Moneybird verdienen wij een commissie als je via onze link start; met WeFact verdienen wij niets — dat verandert niets aan dit advies, en we noemen de nadelen van Moneybird hierboven net zo expliciet als die van WeFact.

Probeer Moneybird gratis →

Overstappen tussen Moneybird en WeFact: exporteren en bewaarplicht

Twijfel je tussen de twee, of wil je later switchen? Houd rekening met de volgende praktische punten voordat je overstapt.

Factuurhistorie meenemen. Exporteer je facturenoverzicht vóór de overstap, bijvoorbeeld als CSV of verzameling PDF’s. Wat níét automatisch meegaat, is de koppeling tussen een factuur en de onderliggende boekhoudmutaties: bij Moneybird zit die koppeling in het boekhoudgedeelte van het abonnement zelf, en die boekhoudhistorie exporteer je apart (los van de losse facturen) als je helemaal wil overstappen naar een ander systeem. Bij WeFact is de factuurhistorie zelf het hoofdbestand — de boekhoudkundige verwerking gebeurde toch al in een ander pakket, dus daar verandert niets aan bij een overstap van alleen de facturatielaag.

De wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Nederlandse ondernemers zijn wettelijk verplicht hun administratie, inclusief facturen, 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Dat geldt onafhankelijk van welke software je gebruikt of hebt gebruikt. Zeg je je abonnement bij Moneybird of WeFact op, dan is het jouw verantwoordelijkheid om vóór de opzegging een volledige export te maken van alle facturen en (bij Moneybird) de onderliggende boekhoudadministratie over de bewaarperiode. Bewaar die export op een eigen, toegankelijke plek (bijvoorbeeld een cloudopslag met backup) — niet alleen in de software zelf, die na opzegging op termijn ontoegankelijk wordt.

Praktische volgorde bij een overstap midden in een boekjaar. Wissel je niet aan het begin van een boekjaar, dan is de volgorde die de minste risico’s geeft:

1. Rond het lopende kwartaal af in je oude systeem. Zorg dat de btw-aangifte over het lopende kwartaal nog volledig in het oude systeem staat verwerkt, zodat je geen half-verwerkte periode tussen twee systemen krijgt.
2. Exporteer facturen, klantgegevens en (bij Moneybird) boekhoudmutaties zodra het kwartaal is afgerond en de aangifte is ingediend.
3. Start het nieuwe systeem op de eerste dag van het volgende kwartaal of de volgende maand. Voorkom dat je binnen één btw-periode facturen in twee verschillende systemen laat lopen — dat maakt de eindafrekening onnodig complex.
4. Bewaar het oude systeem nog actief (of geëxporteerd) tot je zeker weet dat de overgangsperiode correct is verwerkt, met name als je boekhouder de aansluiting tussen oud en nieuw nog moet controleren.

Deze volgorde geldt in beide richtingen — van Moneybird naar WeFact-plus-boekhoudpakket, of andersom van WeFact naar het complete Moneybird-pakket.

Vergelijkingstabel: samengevat

Ons eindoordeel

Voor de ZZP’er die één tool wil voor facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte, zonder zelf modules te moeten samenstellen, is Moneybird de logische keuze — vooral als je banktransactievolume redelijk voorspelbaar is en je geen behoefte hebt aan uitgebreide abonnementsfacturatie.

Alternatief scenario: heb je een hosting-, SaaS- of lidmaatschapsmodel met veel terugkerende facturen, en heb je je boekhouding al elders geregeld? Dan is WeFact de betere match: de tool draait om facturatie en abonnementen, en je betaalt naar factuurvolume.

Laatste concrete tip: reken vóór je kiest je eigen situatie door met de tabellen hierboven, inclusief de modules die je écht nodig hebt — niet alleen de “vanaf”-prijs op de website. Bij WeFact is dat de boekhoud- en bankkoppeling; bij Moneybird is dat je werkelijke banktransactievolume, niet je factuurvolume. Twijfel je nog tussen meer opties, bekijk dan ook de bredere overzichten beste facturatie software voor MKB en beste factuursoftware voor ZZP’ers.

Meer lezen over boekhoudsoftware? Bekijk ook:

• Moneybird kosten 2026: alle verborgen kostenposten
• Moneybird alternatieven 2026
• Btw-regels voor ZZP’ers in 2026
• Goedkoopste boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026

Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.