Moneybird Kosten 2026: Wat Betaal Je Echt Per Plan?

Een herkenbaar scenario: een ZZP’er die net de eerste kwartaalbtw heeft ingediend via een zelfgebouwd Excel-bestand, en vier avonden bezig is geweest om alle bonnetjes terug te vinden. De vraag die dan opkomt is simpel: wat kost Moneybird nou écht? Er staat €3 per maand op de prijspagina, maar dat plan laat één factuur per maand toe en heeft geen btw-aangifte — dus wat betaal je in de praktijk?

Het is een goede vraag, want Moneybird is qua basisprijs transparant maar de échte kosten hangen sterk af van wat je doet. Dit artikel pluist alle plannen uit, rekent per use-case uit voor wie wat zinvol is, en doet een ROI-berekening waarmee je kunt zien of de tijdwinst je licentiekosten terugverdient.

Disclosure: deze pagina bevat affiliate-links. Als je via een link een abonnement afsluit ontvangen we een vergoeding, jouw prijs verandert niet.

Kort antwoord: Moneybird Start kost €15 per maand en volstaat als je onder de 20 banktransacties per maand blijft. Heb je een bankkoppeling of terugkerende facturen nodig — en dat geldt voor de meeste ondernemers — dan is Groei (€29/mnd) het echte instappunt. Compleet (€41/mnd) is voor onbeperkte transacties en gebruikers. Compact (€3/mnd) is te beperkt om serieus mee te werken: één factuur per maand en geen btw-aangifte. Accountantkoppeling is gratis.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Moneybird prijsoverzicht 2026 in één tabel

Hier is de complete prijsmatrix zoals Moneybird die op 28 augustus 2026 hanteert. Alle bedragen zijn exclusief btw.

De jaarprijzen zijn de tarieven bij jaarbetaling (circa 20 procent korting op de maandprijs). Alle plannen bevatten API-toegang, integraties en gratis accountantstoegang.

Wat opvalt: Moneybird heeft geen gratis plan meer. Vandaag begin je altijd bij €3 (Compact) en in de praktijk bij €15 (Start), want Compact heeft geen btw-aangifte en laat maar één factuur per maand toe. Je krijgt wel 60 dagen onbeperkt proberen op alle functies.

Wil je een breder beeld van wat boekhoudpakketten in Nederland kosten? Bekijk dan het artikel beste boekhoudsoftware voor ZZP 2026 of de algemene boekhoudprogramma kiezen — 7 vragen die je jezelf moet stellen.

Wat zit er in Moneybird Start (€15/mnd)?

Start is het goedkoopste plan dat echt bruikbaar is voor een soloondernemer. Voor €15 per maand krijg je:

• Onbeperkt facturen en offertes met automatische herinneringen en iDEAL-betaallinks
• Btw-aangifte met automatische berekening voor kwartaal- of jaaraangifte
• Bonnetjes scannen via de Moneybird-app (iOS en Android), waarbij OCR de bedragen en btw uitleest
• 20 banktransacties per maand die je importeert of invoert — een automatische bankkoppeling zit níet in Start, die begint bij Groei
• Eén administratie voor één onderneming
• Eén gebruiker, plus een gratis externe accountantskoppeling
• Standaardrapportages: winst- en verliesrekening, balans, kruisposten

Wat zit er níet in? Geen bankkoppeling, geen terugkerende (abonnements)facturen, geen voorraadbeheer en maar één gebruiker. Voor die drie dingen moet je naar Groei (€29). En cruciaal: je kunt maar één onderneming bijhouden.

Probeer Moneybird 60 dagen gratis

Wat krijg je extra met Groei (€29/mnd) en Compleet (€41/mnd)?

Groei is het plan dat Moneybird zelf als populairste aanmerkt, en dat is niet vreemd: het is het eerste plan met een echte bankkoppeling. De belangrijkste verschillen ten opzichte van Start:

• 5 bankkoppelingen (Compleet: onbeperkt) via PSD2, met alle grote Nederlandse banken
• 50 banktransacties per maand (Compleet: onbeperkt)
• Terugkerende facturen voor abonnementen en retainers — in Start en Compact zit dit niet
• 5 gebruikers inbegrepen (Compleet: onbeperkt), dus je kunt een medewerker, partner of accountant meewerken laten
• Projectadministratie: kosten en omzet per project bijhouden
• Inkooporders en uitgebreid leveranciersbeheer
• Uitgebreide rapportages met vergelijkingen per periode, segment en project
• API-toegang voor koppelingen met externe tools (Zapier, Make, eigen scripts)
• Aangepaste facturatie-templates met meer designvrijheid

Voor wie is Compleet logisch? Iedere ondernemer die structureel meer dan 50 banktransacties per maand heeft, meerdere bankrekeningen koppelt, of meer dan vijf mensen in de administratie wil laten werken. Lees ook het overzicht boekhoudsoftware voor BV’s — daar staat uitgelegd wanneer Compleet net wel of net niet voldoet voor een kleine BV.

Terugkerende facturen: waarom je hiervoor minimaal Groei nodig hebt

Dit is het onderdeel dat het vaakst wordt onderschat. Terugkerende facturen — maandelijks of jaarlijks automatisch versturen op basis van een lopend contract — zitten níet in Compact en Start. Ze zijn onbeperkt inbegrepen vanaf Groei (€29 per maand). Er is dus geen losse module met een eigen prijs: je betaalt ervoor via je plan.

Voor wie is dit waardevol?

• SaaS-ondernemers met maandelijkse betalingen van klanten
• Coaches en consultants met retainer-contracten
• Verhuurders (particulier of zakelijk) met vaste huurinkomsten
• Sportscholen, dansscholen, abonnementsdiensten

Een veelvoorkomend scenario: ondernemers die naar Chargebee of Stripe Billing kijken voor abonnementsfacturatie — €50-150 per maand — terwijl Moneybird Groei voor €29 alles kan wat nodig is, met directe boeking in dezelfde administratie. Tenzij je écht complexe pricing-tiers met add-ons en upgrades nodig hebt, is Moneybird de goedkopere keuze.

Per use-case: welk Moneybird-plan past bij jou?

Dit is waar het concreet wordt. Vijf veelvoorkomende ondernemerstypen zijn hieronder uitgewerkt met een aanbeveling.

Use-case 1: zzp’er zonder personeel (Start €15/mnd of Groei €29/mnd)

Je bent freelancer, doet je eigen werk, factureert klanten per uur of per project, dient kwartaalbtw in, en hebt een externe accountant die één keer per jaar je jaarrekening doet. Voor jou is Start voldoende zolang je onder de 20 banktransacties per maand blijft en je bankregels handmatig importeert. Wil je een automatische bankkoppeling of terugkerende facturen voor vaste klantencontracten, dan is Groei het minimum.

Jaarkosten: €144 (Start bij jaarbetaling) tot €276 (Groei bij jaarbetaling).

Use-case 2: eenmanszaak met facturatie en bonnetjes (Start €15/mnd)

Je hebt een eenmanszaak — bijvoorbeeld een webshopje naast je baan, of een klein consultancybureautje. Geen personeel, geen tweede administratie. Start is ook voor jou de juiste keuze. Pas als je meer transacties krijgt of personeel aanneemt komt Groei in beeld.

Eén tip: reken vooraf uit hoeveel banktransacties je per maand hebt. Zit je boven de 20, dan loop je op Start structureel tegen de limiet aan en is Groei (met bankkoppeling) uiteindelijk goedkoper dan handmatig bijhouden.

Use-case 3: BV met holding-structuur (Compleet €41/mnd)

Heb je een holding-BV en een werk-BV? Dan heb je twee aparte administraties nodig. Moneybird noemt meerdere administraties niet als los planonderdeel op de prijspagina, dus check dit vóór je afsluit. Praktisch kom je met twee losse administraties op twee abonnementen uit: twee keer Start is €30 per maand, twee keer Groei €58. Eén Compleet-abonnement (€41) is alleen goedkoper als je met één administratie uitkomt.

Lees ook boekhoudsoftware voor meerdere bedrijven voor een vergelijking met SnelStart en Exact Online op dit punt.

Use-case 4: freelancer met btw én personeel (Groei €29/mnd)

Heb je één of twee mensen in loondienst of als ZZP-freelancer langdurig ingehuurd? Dan wil je dat zij ook in de administratie kunnen — bonnetjes uploaden, eigen tijdregistraties bijhouden, projecturen scannen. Groei met 5 gebruikers is dan het minimum; heb je meer mensen nodig, dan is Compleet (onbeperkt gebruikers) de stap. Combineer met een aparte loonadministratie-tool: Moneybird doet géén salarisadministratie — daarvoor heb je Nmbrs, Loket.nl of Employes nodig.

Use-case 5: particuliere verhuurder (Groei €29/mnd)

Verhuur je één of twee panden via een Box-3-constructie of via een aparte VOF/BV? Dan ben je vooral bezig met terugkerende huurfacturen en jaarafrekeningen. Groei dekt dit volledig, omdat terugkerende facturen daarin onbeperkt zitten (in Start niet). Veel verhuurders denken dat ze een dure ERP nodig hebben — in 95% van de gevallen niet.

Start je Moneybird-proefperiode

Verborgen kosten: waar moet je op letten?

Moneybird is qua transparantie een van de schoonste pakketten op de Nederlandse markt — er zijn weinig écht verborgen kosten. Maar er zijn drie posten waar mensen vaak onverwacht tegenaan lopen.

1. Btw bovenop de prijs. De €15, €29 en €41 zijn exclusief 21% btw. Reken dus in werkelijkheid €18,15, €35,09 en €49,61 per maand. Voor ondernemers maakt dit niets uit (je trekt de btw terug bij je kwartaalaangifte), maar reken er wel mee in je cashflowplanning.

2. App-koppelingen via Zapier of Make. API-toegang zit in alle Moneybird-plannen, maar een betaald Zapier-account kost vanaf circa €19 per maand. Voor automatisering reken je dus op je abonnement plus die €19 — bij Groei komt dat op €48 per maand.

3. Migratie- en opstartkosten. Stap je over van een ander pakket (Exact, SnelStart, e-Boekhouden)? Dan kost een goede migratie tijd of geld. Voor de meeste ondernemers is dat €0-300 eenmalig, afhankelijk van of je het zelf doet of een externe partij inschakelt. Lees het artikel over boekhoudprogramma migreren en data overzetten voor een stap-voor-stap-aanpak.

Accountant-koppeling: gratis, maar let op deze details

Moneybird biedt een gratis accountantkoppeling. Je accountant krijgt een eigen login op jouw administratie zonder dat het jou extra kost. Dit is een groot voordeel ten opzichte van bijvoorbeeld Exact Online, waar accountants vaak via een aparte (betaalde) accountantsomgeving moeten werken.

Maar — en dit is belangrijk — niet elke accountant werkt met Moneybird. Bij wel circa 70-80% van de Nederlandse MKB-accountants is Moneybird inmiddels standaard ondersteund, maar bij oudere kantoren of kantoren die volledig op Exact gebouwd zijn, krijg je soms tegengas. Vraag dit altijd vooraf na vóór je een abonnement neemt.

Als je nog géén accountant hebt en je twijfelt tussen “alles zelf doen met Moneybird” en “een accountant inhuren”, lees dan boekhoudsoftware vs boekhouder kostenvergelijking op deze site.

ROI-berekening: verdien je Moneybird terug?

Dit is de berekening die standaard wordt gemaakt bij dit type vraag. We gaan uit van een doorsnee ZZP’er met €70 per uur als netto-uurtarief.

Tijdsbesteding handmatig boekhouden (Excel + handmatige facturen + bonnetjes verzamelen):

• Facturen maken en versturen: 30 minuten per factuur × 12 facturen per maand = 6 uur
• Bonnetjes verzamelen en categoriseren: 2 uur per maand
• Bankafschriften matchen aan administratie: 2 uur per maand
• Kwartaalbtw-aangifte voorbereiden: 4 uur per kwartaal = ~1,3 uur per maand
• Totaal: ~11 uur per maand

Tijdsbesteding met Moneybird Groei:

• Facturen maken (template + één klik): 5 minuten × 12 = 1 uur
• Bonnetjes scannen via app: 15 minuten per maand
• Bankkoppeling synchroniseert automatisch, alleen handmatig matchen: 30 minuten per maand
• Btw-aangifte uit Moneybird: 30 minuten per kwartaal = ~10 minuten per maand
• Totaal: ~2 uur per maand

Tijdwinst: 9 uur per maand × €70 uurtarief = €630 aan opportuniteitskosten.

Moneybird Groei kost €29 per maand. Netto winst per maand: €601. Per jaar: €7.212.

Zelfs als je de tijdwinst halveert (omdat je niet alles factureerbaar terugverdient), houd je €286 per maand over. De ROI is daarmee zo evident dat de vraag eigenlijk niet meer “is Moneybird de moeite waard” maar “waarom gebruik je het nog niet?”.

Moneybird vs SnelStart vs Jortt: kostenvergelijking

Je vergelijkt Moneybird waarschijnlijk niet in een vacuüm. Hier is hoe het zich verhoudt tot de twee andere meest gestelde alternatieven:

Op puur prijsvergelijken is Moneybird Start het goedkoopst (€15); Jortt ZZP (€21,95, prijs gecontroleerd 11 september 2026) en SnelStart inKaart (€22) liggen daarna praktisch gelijk — vijf cent per maand verschil. Heb je een bankkoppeling nodig, dan kantelt dat: Moneybird Groei kost €29 en is dan juist de duurste van de drie. Sinds Jortt zijn tarieven verhoogde, is Jortt niet langer de goedkope optie in dit rijtje. Wat Moneybird ervoor teruggeeft is de UX en de app-ervaring — duidelijk een stap beter.

Lees de diepteduiken: Moneybird vs SnelStart vergelijking, e-Boekhouden vs Moneybird, en Moneybird vs Jortt. Voor het bredere plaatje is welke boekhoudsoftware bij btw-aangifte het beste werkt ook nuttig.

Bekijk SnelStart →

Bekijk Jortt →

Rekenvoorbeeld: hoe een coach van €120 naar €29 kan gaan

Illustratief rekenvoorbeeld; geen eigen klantcase of gemeten resultaat.

Een herkenbaar scenario: een loopbaancoach die drie aparte tools gebruikt — Acuity voor afspraken, Stripe Billing voor maandelijkse abonnementen op het coaching-programma, en een externe boekhouder die alles in Exact Online bijhoudt. Totale maandelijkse software- en bookkeeperkosten: ruim €120, exclusief de eindejaarsfactuur van de accountant.

Na het herinrichten van de workflow ziet dat er zo uit: Moneybird Groei (€29 per maand, met terugkerende facturen inbegrepen). Acuity blijft voor afspraken, Stripe verdwijnt omdat Moneybird Abonnementen die rol overneemt, en de accountant krijgt een gratis koppelingslogin voor de jaarrekening. Resultaat: €91 per maand bespaard, één tool minder om te beheren, en de btw-aangifte gaat van “twee dagen werk per kwartaal” naar “twintig minuten controle en versturen”.

Wat hierbij helpt: de proefperiode van 60 dagen gebruiken om eerst alle abonnementen over te zetten en de templates in te richten voordat het oude abonnement wordt opgezegd. Dat is een tactiek die breed aan te raden is — pas opzeggen bij de oude tool nadat de nieuwe écht draait.

Wanneer Moneybird níet de juiste keuze is

Eerlijkheid duurt het langst, dus laat ik ook benoemen wanneer je beter naar een ander pakket kijkt:

• Webshops met >500 transacties per maand: Moneybird kan het wel, maar de bulk-verwerking is niet de sterkste. Kijk naar e-Boekhouden of Exact Online voor webshop-integraties.
• Bouwbedrijven met urenregistratie per werknemer: Specifiekere oplossingen zoals 12build of Bouwbits zijn beter.
• Internationale ondernemers met vreemde valuta’s: Moneybird ondersteunt wel meerdere valuta’s, maar voor complexe multi-currency setups is Xero of QuickBooks Online passender.
• Ondernemers die een volledige ERP-oplossing willen: Dan kom je uit bij Exact, AFAS of een NetSuite-achtige oplossing — niet bij Moneybird.

Voor de meeste lezers van dit artikel — ZZP’ers, freelancers, eenmanszaken en kleine BV’s met dienstverlening of lichte productverkoop — is geen van bovenstaande een issue, en blijft Moneybird simpelweg de beste prijs-kwaliteit-verhouding op de Nederlandse markt in 2026.

Veelgemaakte denkfouten over Moneybird-kosten

Drie misverstanden komen steeds opnieuw terug.

Misverstand 1: “€29 is duur voor een zzp’er.” Het is goedkoper dan een half uur extra werk per maand. Punt.

Misverstand 2: “Start is genoeg, daar zit de bankkoppeling in.” Nee — juist niet. Compact en Start hebben géén bankkoppeling; die begint bij Groei (€29). Dat is voor de meeste ondernemers de belangrijkste reden om niet op Start te blijven.

Misverstand 3: “Ik wacht tot ik meer omzet heb voordat ik overstap.” Omgekeerd: hoe eerder je een goed pakket hebt, hoe minder rommelig je eerste jaarrekening eruitziet en hoe minder uren je accountant nodig heeft om alles recht te trekken. Dat tikt aan in z’n declaratie.

Officiële informatie over btw-aangifte

Voor de officiële regels rondom btw-aangifte en welke administratieplicht je als ondernemer hebt, raadpleeg de Belastingdienst — Aangifte omzetbelasting. Moneybird ondersteunt het standaard kwartaalformaat en de automatische verzending naar de Belastingdienst.

Onze aanbeveling: kies bewust, niet uit gewoonte

Als je twijfelt: begin met de 60-daagse proefperiode, waarin je alle functies onbeperkt kunt gebruiken. Tijdens die twee maanden zie je vanzelf of je een bankkoppeling en terugkerende facturen nodig hebt. Zo ja, dan is Groei (€29/mnd) het juiste antwoord; zo nee, dan kom je met Start (€15/mnd) uit — en dat blijft ook zo als je groeit naar €100.000+ omzet per jaar, zolang je transactievolume laag blijft.

Pas bij structureel meer dan 50 banktransacties per maand, meerdere bankrekeningen of meer dan vijf gebruikers stap je over op Compleet. En dan nog steeds: de tijdwinst tegenover handmatig boekhouden of een Excel-oplossing is zo groot dat de licentiekosten verwaarloosbaar zijn.

Start vandaag met Moneybird (60 dagen gratis)

Veelgestelde vragen

Wat kost Moneybird per maand in 2026?

Moneybird heeft vier plannen: Compact (€3 per maand), Start (€15), Groei (€29) en Compleet (€41). Alle bedragen zijn exclusief btw; bij jaarbetaling scheelt het circa 20 procent. De accountantkoppeling is gratis. Er is geen gratis plan meer — de oude gratis variant is uitgefaseerd, wel kun je 60 dagen onbeperkt proberen.

Is Moneybird Start genoeg voor een zzp’er met btw-aangifte?

Ja, voor een zzp’er met kwartaalbtw en minder dan 20 banktransacties per maand is Start ruim voldoende. Je krijgt onbeperkt facturen, btw-aangifte en bonnetjes scannen via de app. Wat er níet in zit: een automatische bankkoppeling en terugkerende facturen. Heb je die nodig, dan is Groei (€29 per maand) het minimum.

Wat is het verschil tussen Moneybird Groei en Compleet?

Groei (€29 per maand) geeft je 5 bankkoppelingen, 50 banktransacties per maand en 5 gebruikers. Compleet (€41) maakt alle drie onbeperkt. Voor een soloondernemer of klein team is Groei doorgaans genoeg; Compleet is voor wie structureel boven de 50 transacties per maand zit of meer dan vijf mensen in de administratie wil laten werken.

Wat kost abonnementsfacturatie bij Moneybird extra?

Niets extra: er is geen losse module met een eigen prijs. Terugkerende facturen zitten onbeperkt in Groei (€29 per maand) en Compleet (€41). In Compact en Start zitten ze niet. Voor SaaS-ondernemers of dienstverleners met maandelijkse facturatie is Groei daarmee vaak goedkoper dan een losse facturatie-tool zoals Chargebee of Stripe Billing.

Verdient Moneybird zichzelf terug ten opzichte van handmatig boekhouden?

In bijna alle gevallen ja. Een ZZP’er die handmatig facturen maakt en bonnetjes verzamelt is gemiddeld 3-5 uur per maand kwijt aan administratie. Bij een uurtarief van €60 is dat €180-300 per maand. Moneybird Groei kost €29. De ROI is dus binnen één maand positief — mits je de software écht gebruikt en niet alleen aanschaft.

Kan ik tussentijds upgraden of downgraden bij Moneybird?

Ja, je kunt op elk moment tussen de vier plannen wisselen. Bij upgrade wordt het verschil pro rata berekend. Bij downgrade blijft de huidige periode geldig en gaat de nieuwe prijs in bij de volgende factuurdatum. Je zit niet vast aan een jaarcontract — Moneybird werkt met maandopzegging.