Monday.com vs Trello – dit is de vergelijking die ik het meest tegenkom bij kleine en middelgrote bedrijven die voor het eerst serieus nadenken over projectmanagement-software. Aan de ene kant Trello: de iconische Kanban-tool die projectmanagement democratiseerde met zijn simpele kaart-en-bord-systeem. Aan de andere kant Monday.com: het complete werkbeheersplatform dat belooft dat je elk soort workflow kunt beheren, volledig naar wens.
Ik heb beide tools uitgebreid gebruikt in verschillende bedrijfssettings. Mijn eerlijke conclusie: dit is geen close race. Monday.com is een ander soort product dan Trello – een veelzijdiger en krachtiger platform. De vraag is alleen of je al die kracht nodig hebt, want Trello’s eenvoud is zijn grootste troef.
Wil je ook andere opties vergelijken? Lees mijn Monday.com vs Asana vergelijking of de beste projectmanagement software gids 2026. Voor ClickUp als derde optie zie ClickUp vs Trello 2026.
Monday.com vs Trello: de snelle vergelijking
| Kenmerk | Monday.com | Trello |
|---|---|---|
| Opgericht | 2012 (Tel Aviv, Israël) | 2011 (New York, VS) |
| Eigenaar | Monday.com Ltd | Atlassian |
| Doelgroep | Kleine tot grote teams | Individuen en kleine teams |
| Gratis plan | Ja (max. 2 gebruikers) | Ja (onbeperkte gebruikers) |
| Startprijs betaald | $9/gebruiker/mnd (min. 3) | $5/gebruiker/mnd |
| Mid-tier | $12/gebruiker/mnd | $10/gebruiker/mnd |
| Weergaven | 10+ (lijst, bord, tijdlijn, Gantt, kalender, werklast, formulier, kaart, grafiek) | Bord, tijdlijn, kalender, tabel (Power-Up) |
| Kanban | Ja | Ja (kern-feature) |
| Dashboards | Cross-board, uitgebreid | Beperkt |
| Automatisering | Uitgebreid (250-25.000/mnd) | Butler (250 commando’s gratis) |
| Tijdlijn/Gantt | Ja (Standard+) | Via Power-Up |
| AI-functies | Monday AI (ingebouwd) | Beperkt |
| Rapportage | Uitgebreid | Beperkt |
| Integraties | 200+ native | 200+ (Power-Ups) |
| Interface | Kleurrijk, aanpasbaar | Minimalistisch, visueel |
1. De kernfilosofie: twee verschillende visies op werk
Trello werd gebouwd op één briljant eenvoudig idee: werk is een set kaarten die door stadia (lijsten) beweegt op een bord. Dit Kanban-principe, geïnspireerd door de Japanse productiemethode, is direct begrijpelijk voor iedereen. Je hebt geen handleiding nodig om Trello te gebruiken – binnen tien minuten heb je je eerste bord.
Die eenvoud is tegelijk de kracht en de begrenzing van Trello. Alles is een kaart op een bord. Dat werkt fantastisch voor lineaire workflows, content-pipelines, evenementenplanning en persoonlijk taakbeheer. Het werkt minder goed voor complexe projecten met afhankelijkheden, meerdere teams, budgetten en managementrapportages.
Monday.com begon als “daPulse” en heeft zichzelf uitgebouwd tot een work OS – een besturingssysteem voor werk. De filosofie is dat elk team zijn werkruimte volledig naar eigen behoefte moet kunnen inrichten. Monday.com ondersteunt marketingteams, HR, operations, sales, projectmanagers en ontwikkelaars – elk met hun eigen boards, views en workflows.
De prijs van die flexibiliteit is complexiteit. Monday.com is niet moeilijk, maar het heeft meer opzet nodig dan Trello. Je moet nadenken over hoe je je workspace inricht, welke kolommen je gebruikt en welke automatiseringen je wilt.
2. Prijs: Trello structureel goedkoper
Trello-plannen (per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd)
- Free: Onbeperkte borden, onbeperkte kaarten, 10 MB per bijlage, 250 Butler-commando’s/mnd, 1 Power-Up per bord
- Standard: $5 – onbeperkte Power-Ups, 250 MB bijlagen, aangepaste velden, uitgebreide checklists, 1.000 Butler-commando’s/mnd
- Premium: $10 – kalender/tijdlijn/tabel/dashboard-views, onbeperkte Butler-commando’s, prioriteitsondersteuning
- Enterprise: $17,50+ – beheerdersdashboard, centraal gebruikersbeheer, SSO, PO’s
Monday.com-plannen (per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, minimum 3 gebruikers)
- Free: Max. 2 gebruikers, 3 borden, 200 items, 500 MB opslag
- Basic: $9 – onbeperkte items, 5 GB opslag, prioriteitsondersteuning, dashboards (1 bord)
- Standard: $12 – tijdlijn, Gantt, kalender, gast-toegang, 250 automatiseringsacties/mnd, 200 integraties/mnd
- Pro: $19 – tijdregistratie, afhankelijkheden, formules, 25.000 automatiseringsacties/mnd
- Enterprise: Op aanvraag
Kostenscenario: team van 10 gebruikers
| Plan-niveau | Trello | Monday.com |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | $0 (max. 2 gebruikers) |
| Instap betaald | $50/mnd | $90/mnd |
| Mid-tier | $100/mnd | $120/mnd |
| Volledig featured | $175/mnd | $190/mnd |
Trello is in alle lagen goedkoper. Het verschil is het grootst bij de instap: $50/mnd vs $90/mnd voor een team van 10. Voor een klein team dat weinig budget heeft, is dat een relevante factor.
3. Interface en gebruiksvriendelijkheid
Trello: de meest intuïtieve tool op de markt
Trello is misschien wel de meest intuïtieve werkbeheertool die er bestaat. De interface is opgebouwd uit drie lagen: werkruimte > bord > lijst > kaart. Je slept kaarten van lijst naar lijst. Je kunt labels toevoegen, leden toewijzen, deadlines instellen en bijlagen uploaden. Dat is het.
De leercurve is nagenoeg nul. Ik heb teams gezien waarbij nieuwe medewerkers zonder uitleg binnen vijf minuten een bord hadden opgezet. Trello werkt ook uitstekend op mobiel – de app is een van de beste in zijn categorie.
De keerzijde: complexere behoeften vereisen Power-Ups (Trello’s add-ons). Tijdlijn-views, tijdregistratie, terugkerende taken – het kan allemaal, maar via aparte integraties die je stuk voor stuk moet instellen. Het gratis plan staat slechts één Power-Up per bord toe.
Monday.com: visueel maar completer
Monday.com is ook visueel aantrekkelijk, maar een stuk rijker qua opties. Het bord is ingedeeld in groepen (rijen) met kolommen (custom fields). Die kolommen kun je volledig aanpassen: status, mensen, datum, getal, tekst, formule, afhankelijkheid – de opties zijn uitgebreid.
De 10+ views zijn een groot voordeel: je kunt hetzelfde project bekijken als Kanban-bord, tijdlijn, kalender, werklastoverzicht of cirkeldiagram – zonder iets te hoeven kopiëren. Dit is waar Monday.com Trello ver achter zich laat.
Nieuwe gebruikers hebben doorgaans 1-2 dagen nodig om Monday.com goed te begrijpen. Niet moeilijk, maar er is meer te leren dan Trello.
4. Weergaven: Monday.com in een andere klasse
Dit is misschien wel het meest concreet merkbare verschil in dagelijks gebruik.
Trello biedt primair het Kanban-bord. Via Power-Ups (betaald) voeg je:
- Tijdlijn-view toe
- Kalender-view
- Tabel-view
- Dashboard (Premium)
Het zijn bruikbare toevoegingen, maar ze voelen minder geïntegreerd dan native views.
Monday.com biedt native, volledig geïntegreerde views:
- Bord: Kanban-stijl, kolommen aanpasbaar
- Tijdlijn: Gantt-achtig, met afhankelijkheden (Standard+)
- Gantt: Formeel projectplanning met afhankelijkheden en kritiek pad
- Kalender: Deadlines en events overzichtelijk
- Werklast: Capaciteitsoverzicht per teamlid
- Formulier: Intake-formulieren voor nieuwe verzoeken
- Kaart: Geografisch overzicht voor locatiegebonden projecten
- Grafiek: Data visualisaties op bord-data
- Dashboard: Cross-bord overzichten voor management
De views wisselen met één klik en tonen altijd dezelfde data – alleen anders weergegeven. Dit is krachtig voor teams die hetzelfde project vanuit meerdere invalshoeken willen bekijken.
5. Automatisering: Monday.com aanzienlijk sterker
Monday.com-automatisering
Monday.com’s automation-engine is een van de sterkste in zijn klasse:
- Triggers: Item aangemaakt, status verandert, deadline bereikt, kolom verandert, formulier ingediend
- Acties: Item toewijzen, status wijzigen, notificatie sturen, item verplaatsen, sub-item aanmaken, e-mail sturen, andere board bijwerken, integratie triggeren
- Condities: Filteren op kolom-waarden, personen, datums
- Cross-board: Automatisering kan items op andere boards bijwerken
- Integraties: Koppel automatisering aan Slack, Gmail, Salesforce, Jira
Standard-plan: 250 acties/mnd. Pro-plan: 25.000 acties/mnd.
Ik gebruik Monday.com’s automatisering dagelijks voor: klantverzoeken automatisch toewijzen, statuswijzigingen doorsturen naar Slack, wekelijkse rapportage-items aanmaken en projecten sluiten wanneer alle taken gereed zijn.
Trello-automatisering (Butler)
Butler is Trello’s ingebouwde automatiseringstool en biedt:
- Regels: Als kaart naar lijst X, dan doe Y
- Geplande commando’s: Elke maandag maak kaart aan in lijst X
- Knoppen: Klikbaar knopje op kaart of bord dat acties uitvoert
- Due date-commando’s: Als deadline morgen, stuur notificatie
Het gratis plan geeft 250 commando’s/mnd. Premium geeft onbeperkte commando’s.
Butler werkt goed voor eenvoudige workflows maar mist de cross-board mogelijkheden, conditiepaden en uitgebreide integraties van Monday.com.
6. Dashboards en rapportage
Monday.com biedt krachtige cross-board dashboards:
- Combineer data van meerdere borden in één dashboard
- Widgets: grafiek, getal, tijdlijn, workload, kalender, activiteiten
- Portfolio-overzicht: zie de status van alle projecten op één plek
- Klantgerichte dashboards mogelijk (Enterprise)
Dit is een echte kracht van Monday.com. Managers en directeuren kunnen een hoogover-dashboard hebben dat de status van alle lopende projecten, werklast per medewerker en voortgang op doelen toont.
Trello biedt beperkte rapportage:
- Per bord kun je statistieken zien (Premium)
- Cross-board dashboards bestaan niet native
- Rapportage via Power-Ups zoals Dashcards of externe tools
Voor teams die managementrapportage of portfolio-overzichten nodig hebben, is Trello onvoldoende.
7. Integraties
Trello biedt 200+ Power-Ups (integraties), waaronder:
- Productiviteit: Google Drive, Dropbox, Box, Evernote
- Communicatie: Slack, Microsoft Teams, Zoom
- Development: GitHub, GitLab, Jira
- Design: Figma, InVision
- Tijdregistratie: Harvest, Toggl
- CRM: HubSpot, Salesforce
Power-Ups zijn Trello’s manier om functionaliteit toe te voegen. In het gratis plan kun je slechts 1 Power-Up per bord activeren – een serieuze beperking die je naar het betaalde plan duwt.
Monday.com biedt 200+ native integraties die direct werken vanuit het automation-systeem:
- CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho
- Communicatie: Slack, Teams, Gmail, Outlook
- Development: GitHub, GitLab, Jira
- Storage: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box
- Finance: QuickBooks, Xero
- Marketing: Mailchimp, HubSpot Marketing
Monday.com’s integraties voelen ingebouwd aan – ze zijn onderdeel van de automation-engine en kunnen data bidirectioneel synchroniseren.
8. Schaalbaarheid: voor groeiende teams
Trello schaalt acceptabel voor kleine teams (tot circa 15 personen). Daarboven wordt het overzicht bewaren moeilijker: borden vermenigvuldigen zich, het ontbreekt aan centrale views en het rechtenbeheersysteem is beperkt. Trello is niet gebouwd voor enterprise-teams.
Monday.com is ontworpen om te schalen. Het biedt:
- Mappenstructuur voor het organiseren van borden
- Portfolio-overzichten over meerdere teams
- Rollen en rechten op gebruiker- en teamniveau
- Enterprise-functies: SSO, SCIM, IP-restricties, auditlogs
- Ondersteuning voor meerdere vestigingen en afdelingen
Als je bedrijf groeit, groeide Monday.com mee. Trello heeft een plafond.
9. Monday.com AI vs Trello
Monday.com AI (ingebouwd bij betaalde plannen):
- AI-gegenereerde taakomschrijvingen en sub-items
- Automatisch samenvatten van project-updates
- AI-assistent voor formules en kolommen
- Slimme prioritering op basis van deadlines en werklast
Trello heeft beperkte AI-functies:
- AI-assistentie via Power-Ups (derde partijen)
- Geen native AI-engine vergelijkbaar met Monday.com
Voor AI-augmented projectmanagement heeft Monday.com een duidelijke voorsprong.
Wanneer kies je Monday.com?
Monday.com is de betere keuze als:
- Je team groter is dan 5-10 personen
- Je meerdere projecten parallel beheert en overzicht wilt houden
- Je tijdlijnen, Gantt-planning of werklastbalancering nodig hebt
- Automatisering van workflows een prioriteit is
- Je managementdashboards of klantgerichte rapportages nodig hebt
- Je verwacht te groeien en schaalbaarheid belangrijk is
Bekijk ook mijn Monday.com vs Asana vergelijking voor meer alternatieven.
Wanneer kies je Trello?
Trello is de betere keuze als:
- Je een klein team hebt (2-10 personen) of solo werkt
- Je een simpele Kanban-workflow nodig hebt zonder complexe functies
- Budget beperkt is en het gratis plan voldoet
- Je onboarding-snelheid prioriteit heeft (letterlijk minuten)
- Je workflow lineair is en geen cross-team afhankelijkheden heeft
Lees ook mijn ClickUp vs Trello vergelijking als je een krachtiger maar nog toegankelijk alternatief zoekt.
Definitief verdict
| Criterium | Winnaar | Toelichting |
|---|---|---|
| Gebruiksvriendelijkheid | Trello | Ongeëvenaard eenvoudig |
| Weergaven | Monday.com | 10+ native views vs 1 native + Power-Ups |
| Automatisering | Monday.com | Significant dieper en breder |
| Prijs | Trello | Goedkoper in alle lagen |
| Dashboards | Monday.com | Cross-board, management-gericht |
| Schaalbaarheid | Monday.com | Ontworpen voor groei |
| AI-functies | Monday.com | Native, uitgebreider |
| Mobiele app | Gelijk | Beide solide |
| Gratis plan | Trello | Onbeperkte gebruikers, genereuzer |
| Kleine teams | Trello | Eenvoud en prijs wegen zwaar |
| Grotere teams | Monday.com | Kracht en overzicht onontbeerlijk |
Mijn eindadvies: De keuze is afhankelijk van je schaal en complexiteit. Voor een freelancer, ZZP’er of klein team van maximaal 5-8 personen met eenvoudige workflows is Trello een uitstekende, gratis keuze. Zodra je groeit, complexere projecten beheert of managementrapportage nodig hebt, is Monday.com de investering volledig waard.
Weet je niet zeker welke kant je op moet? Test beide gratis. Trello’s gratis plan is permanent en royaal. Monday.com’s gratis plan is beperkt (2 gebruikers), maar een 14-daagse Pro-trial geeft je een goed beeld van de volledige kracht.
Kosten per teamgrootte berekend
Prijslijsten zijn abstract. Concrete berekeningen per teamgrootte geven een eerlijker beeld van de werkelijke investering — inclusief de addertjes die je pas ontdekt als je al hebt getekend.
Team van 3 personen
| Tool | Plan | Maandkosten (jaarlijks) |
|---|---|---|
| Trello Gratis | Free | €0 |
| Trello Standard | Standard | $15/mnd |
| Monday.com Gratis | Free | €0 — maar max. 2 gebruikers, dus niet bruikbaar |
| Monday.com Basic | Basic (min. 3 seats) | $27/mnd |
Voor een team van 3 is Trello de duidelijke winnaar op prijs. Monday.com Free werkt hier niet eens — het maximum is 2 gebruikers, dus je bent meteen verplicht te betalen. Trello Free is voor 3 personen zonder beperkingen op het aantal borden of kaarten een serieuze optie.
Team van 10 personen
| Tool | Plan | Maandkosten (jaarlijks) |
|---|---|---|
| Trello Standard | Standard | $50/mnd |
| Trello Premium | Premium | $100/mnd |
| Monday.com Basic | Basic | $90/mnd |
| Monday.com Standard | Standard | $120/mnd |
| Monday.com Pro | Pro | $190/mnd |
Bij 10 personen is het verschil al duidelijker. Trello Standard ($50/mnd) vs Monday.com Basic ($90/mnd) — bijna het dubbele voor een instapplan. Maar let op: Monday.com Basic geeft je al cross-board dashboards en betere rapportage dan Trello Premium ($100/mnd). De prijs-kwaliteitsverhouding kantelt hier.
Team van 25 personen
| Tool | Plan | Maandkosten (jaarlijks) |
|---|---|---|
| Trello Standard | Standard | $125/mnd |
| Trello Premium | Premium | $250/mnd |
| Monday.com Standard | Standard | $300/mnd |
| Monday.com Pro | Pro | $475/mnd |
Bij 25 personen is Trello Premium ($250/mnd) daadwerkelijk concurrerend met Monday.com Standard ($300/mnd). Maar wat je bij Monday.com Standard krijgt — tijdlijnen, Gantt, automatiseringen, gast-toegang, 250 integraties per maand — overstijgt Trello Premium op bijna elk vlak. Het gaat er dus niet alleen om wat het kost, maar wat je ervoor terugkrijgt.
Mijn conclusie voor de kostenafweging: Trello is goedkoper, punt. Maar het kostenvoordeel verdwijnt zodra je Power-Ups gaat optellen voor functies die Monday.com standaard heeft. Een Trello Premium-abonnement ($10/gebruiker) plus Screenful voor rapportage ($49/mnd), een tijdregistratie Power-Up ($5-9/gebruiker/mnd) en een formulieren-add-on loopt al snel op tot meer dan Monday.com Standard. Reken altijd de volledige toolstack door.
Monday.com WorkForms vs Trello intake
Een onderschat verschil is hoe beide tools omgaan met intake – het binnenhalen van nieuwe werkverzoeken.
Monday.com WorkForms is een ingebouwde formulierenbuilder. Je maakt een formulier dat naar klanten, collega’s of externe partijen gestuurd kan worden. Inzendingen verschijnen automatisch als nieuwe items op een bord, inclusief alle velden die je hebt geconfigureerd. Je kunt conditionele logica toevoegen (“als type = bug, toon dan extra velden”). Dit is krachtig voor:
- IT-helpdesk requests
- Klantaanvragen bij bureaus
- HR-verlofaanvragen
- Marketing briefings
Trello heeft geen native formulieren. Via Power-Ups (zoals Typeform, JotForm) kun je intake koppelen aan Trello-borden. Het werkt, maar vereist externe diensten en extra configuratie.
Voor teams die regelmatig nieuwe verzoeken binnenkrijgen via formulieren is Monday.com’s geïntegreerde aanpak duidelijk beter.
Trello Power-Ups: de kracht en de valkuil
Trello’s ecosysteem van Power-Ups is een tweesnijdend zwaard.
De kracht: Trello is door zijn Power-Ups uitbreidbaar naar bijna elke use case. Er zijn 200+ Power-Ups beschikbaar voor tijdregistratie, CRM, project-templates, agile tools, kalenders en meer. Je kunt Trello uitbouwen tot een platform dat op papier concurreert met Monday.com.
De valkuil: Op het gratis plan is je slechts 1 Power-Up per bord toegestaan. Dit is een kunstmatige beperking die je snel naar het betaalde plan dwingt. En zodra je meerdere Power-Ups activeert, wordt het beheer complex. Ik heb teams gezien waarbij Trello + 5 Power-Ups duurder uitkwam dan Monday.com Standard, met een minder geïntegreerde ervaring.
Mijn conclusie: Gebruik Trello voor wat het native goed kan – eenvoudige Kanban-workflows. Zodra je Power-Ups nodig hebt om basisfunctionaliteit toe te voegen (tijdlijn, tijdregistratie, rapportage), betaal je voor een beperkter alternatief van wat Monday.com natively biedt.
Monday.com vs Trello: sector-specifieke keuzes
Laten we de vergelijking toepassen op concrete sectoren die ik veel tegenkom.
Creatieve bureaus en marketing
Aanbeveling: Monday.com.
Creatieve bureaus hebben typisch: meerdere klantprojecten parallel, tijdlijnen met harde deadlines, approval-workflows, briefings als input (via formulieren) en managementrapportage aan klanten. Monday.com’s tijdlijn, formulierintake, dashboards en automatisering zijn hier essentieel. Trello is te beperkt voor dit complexiteitsniveau.
ZZP en kleine teams (< 5 personen)
Aanbeveling: Trello gratis of Standard.
Kleine teams hebben zelden de complexiteit die Monday.com rechtvaardigt. Trello’s eenvoud, nul-leercurve en royale gratis plan maken het de beste keuze. Sla de extra kosten van Monday.com over tenzij je specifieke behoeften hebt.
IT-helpdesk en servicemanagement
Aanbeveling: Geen van beide – Jira Service Management.
Voor IT-servicemanagement zijn Asana, Trello en Monday.com allemaal niet de juiste tools. Jira Service Management is de standaard. Maar als je echt een van de twee wilt gebruiken, biedt Monday.com via formulieren en automatisering een acceptabele helpdesk-simulatie. Trello mist hiervoor de benodigde functionaliteit.
E-commerce en retail operations
Aanbeveling: Monday.com.
E-commerce operaties – productlanceringen, inkoop-pipelines, campagneplanning, voorraadbeheer – hebben baat bij de rijke views en automatisering van Monday.com. De mogelijkheid om deadlines, status en verantwoordelijken in één overzicht te visualiseren is waardevol. Trello werkt voor eenvoudige workflows maar wordt snel te beperkt.
HR en werving
Aanbeveling: Trello Standard.
Rekruteringsprocessen zijn ideale Kanban-workflows: kandidaat door sollicitatie, screening, interview, aanbod, aanname. Trello’s eenvoud past hier perfect. Monday.com’s extra features zijn voor HR-processen vaak overkill, tenzij je ook onboarding en performance-management erin wilt bijhouden.
Groeiscenario: van Trello naar Monday.com
Ik kom veel teams tegen die met Trello begonnen en op een gegeven moment vastliepen. Hier zijn de signalen dat het tijd is om over te stappen:
- Je hebt 3+ Power-Ups actief per bord – je betaalt al voor Trello Premium en stapelt add-ons
- Managementrapportage kost handmatig werk – je exporteert naar Excel om overzichten te maken
- Cross-project inzicht ontbreekt – je weet niet meer wat iedereen doet over alle projecten heen
- Tijdlijnplanning is een workaround – je plan zit ergens anders dan in Trello
- Onboarding van nieuwe medewerkers gaat moeizaam – inconsistente bord-structuren per team
Als je meer dan twee van deze signalen herkent, is de investering in Monday.com vrijwel zeker de moeite waard.
Migratietips van Trello naar Monday.com:
- Gebruik Monday.com’s ingebouwde Trello-import als startpunt
- Herstructureer borden naar Monday.com-groepen (niet 1-op-1 kopiëren)
- Bouw automatiseringen na die je in Butler had
- Plan 1-2 trainingssessies voor het team voordat ze live gaan
Gerelateerde vergelijkingen
- ClickUp vs Trello 2026 – krachtig alternatief voor Trello
- Monday.com vs Asana 2026 – twee completere PM-tools
- Asana vs Jira 2026 – PM-generalist vs developer-tool
- ClickUp vs Jira 2026 – all-in-one vs specialist
- Beste projectmanagement software 2026 – volledig overzicht
- ClickUp review 2026 – diepgaande ClickUp analyse
Veelgestelde vragen
Is Trello nog relevant in 2026? Ja, voor de juiste use case absoluut. Trello is de beste optie voor kleine teams of individuen die een eenvoudig, visueel Kanban-bord willen zonder leercurve. De gratis versie is genereus. Zodra je echter grotere teams, dashboards, tijdlijnen, uitgebreide automatisering of cross-project rapportage nodig hebt, is Trello te beperkt en zijn tools als Monday.com of ClickUp betere keuzes.
Is Monday.com de moeite waard vergeleken met Trello? Als je meer nodig hebt dan basis Kanban: ja. Monday.com biedt meerdere views (tijdlijn, Gantt, kalender, werklast, formulier), dashboards over meerdere projecten, uitgebreide automatisering en uitgebreide integratiesuite. De meerprijs is gerechtvaardigd voor teams die serieus projectmanagement nodig hebben. Voor kleine teams die simpelweg taken willen bijhouden, is Trello goedkoper en eenvoudiger.
Wat kost Monday.com vergeleken met Trello? Trello is goedkoper in alle lagen. Het gratis plan is ruimhartig (onbeperkte borden, 10 MB bestandsgrootte). De betaalde plannen starten bij $5/gebruiker/mnd (Standard) en $10/gebruiker/mnd (Premium). Monday.com kost minimaal $9/gebruiker/mnd (Basic, minimum 3 gebruikers), $12/gebruiker/mnd (Standard) of $19/gebruiker/mnd (Pro). Bij vergelijkbare functionaliteit is Monday.com 2-3x duurder.
Heeft Trello automatisering? Ja, via Butler – Trello’s ingebouwde automatiseringstool. Je kunt regelgebaseerde automatisering instellen (als kaart naar lijst X wordt verplaatst, doe Y), geplande commando’s en knoppen op borden en kaarten. Het gratis plan geeft 250 Butler-commando’s per maand. De automatisering is echter aanzienlijk beperkter dan Monday.com’s uitgebreide automation-engine, die honderden triggers en acties biedt.
Welke tool past beter bij een groot team? Monday.com schaalt aanzienlijk beter. Het biedt teambeheer, cross-board dashboards, portfolio-overzichten, werklastbalancering en uitgebreide rechtenstructuren. Trello is eigenlijk ontworpen voor kleine teams en individuele gebruikers – boven de 15-20 actieve gebruikers wordt het overzicht moeilijker te bewaken. Voor teams boven de 10 personen met serieuze werkvolumes raad ik Monday.com of een alternatief als ClickUp aan.
Kan ik van Trello naar Monday.com migreren? Ja. Monday.com biedt een importfunctie voor Trello. Borden, lijsten, kaarten en labels worden omgezet naar Monday-boards, groepen en items. Attachments en comments gaan gedeeltelijk mee. Aangepaste Power-Ups en Butler-automations moeten handmatig worden nagebouwd. De migratie is relatief eenvoudig – plan een middag voor een gemiddeld team.