Monday.com vs ClickUp 2026: Welke Past?

Neem als voorbeeld een productiebedrijf met 23 medewerkers dat nu op Excel en e-mail draait en een PM-pakket wil invoeren. De vraag die daarbij past: welke van Monday.com en ClickUp past beter bij een bedrijf met een mix van kantoor- en productiemedewerkers?

Op basis van openbare informatie van de leveranciers ontstaat een duidelijk beeld van wat de twee platforms bieden voor dit soort bedrijven: productieplanning, voorraadbewaking, klantadministratie, urenregistratie en rapportage naar de directie.

De uitkomst: Monday.com en ClickUp lijken op papier op elkaar, maar voelen totaal verschillend in gebruik. Monday is visueel rustig en intuïtief — een team is na een dag training operationeel. ClickUp is functierijker maar overweldigender — een team heeft een tot twee weken nodig voordat alles soepel loopt. Dat verschil bepaalt voor welk type team elk pakket de betere keuze is.

Deze twee tools worden vaak tegenover elkaar gezet bij MKB-bedrijven. De observatie: Monday wint bij teams die snelheid en eenvoud belangrijker vinden dan ultieme flexibiliteit. ClickUp wint bij teams die bereid zijn tijd in de inrichting te stoppen en daarna een pakket willen dat alle PM-, CRM- en docs-functies in één omgeving combineert. De prijs maakt het verhaal compleet — ClickUp is bij vergelijkbare functionaliteit aanzienlijk goedkoper, maar dat verschil verdamt deels door de hogere inrichtingstijd.

Dit artikel vergelijkt Monday en ClickUp op functionaliteit, werkelijke kosten, leercurve, implementatietijd en geschiktheid per type team. Met als doel: na het lezen weet je welke kant jouw bedrijf op moet.

Kort antwoord: Monday.com vs ClickUp vergeleken op prijs, functies en gebruiksgemak. Welke projectmanagement tool past het beste bij jouw team in 2026?

Ja, ClickUp heeft een Free Forever plan met onbeperkte gebruikers en taken. Je mist wel automatiseringen, Gantt-charts en gedetailleerde rapportages — die zitten in het Unlimited plan ($7/gebruiker/maand bij jaarbetaling).

Monday.com vs ClickUp: de snelle vergelijking

Op Trustpilot (actuele scores: zie de profielen van beide aanbieders) verschilt het verhaal. Bij Monday.com gaan de klachten vooral over verborgen kosten, het minimum van 3 seats bij betaalde plannen en prijsverhogingen. Bij ClickUp zijn gebruikers enthousiast over de functies voor je geld, maar klagen over een steile leercurve en af en toe traagheid. Beide tools zijn krachtig met duidelijke afwegingen.

Kostenvergelijking

Dit is waar ClickUp een serieus voordeel heeft. Op elk prijsniveau heeft ClickUp het lagere getal (ClickUp rekent in dollars, Monday.com in euro’s; wisselkoers buiten beschouwing), en het gratis plan is aanzienlijk ruimer.

Alle plannen naast elkaar (prijzen per gebruiker/maand, 2026)

monday.com toont bij Standard en Pro een ‘speciale aanbieding’; die korting gaat over de AI-credits die bij het plan horen, niet over de prijs per gebruiker. €12 (Standard) en €19 (Pro) per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met minimaal 3 gebruikers, zijn de gewone planprijzen (monday.com/pricing, gecontroleerd 5 oktober 2026).

Wat betaalt een team in de praktijk?

monday.com toont bij Standard een ‘speciale aanbieding’; die korting gaat over de AI-credits die bij het plan horen, niet over de prijs per gebruiker. €12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met minimaal 3 gebruikers, is de gewone planprijs (monday.com/pricing, gecontroleerd 5 oktober 2026).

Bij 25 gebruikers betaal je voor ClickUp Unlimited $175 per maand tegenover €300 voor Monday.com Standard. ClickUp rekent in dollars en Monday.com in euro’s; we rekenen daarom geen besparing uit en laten de wisselkoers buiten beschouwing. Deze vergelijking betreft Monday.com Standard (het plan waar je Gantt-charts en automatiseringen krijgt) tegenover ClickUp Unlimited, dat vergelijkbare functies biedt. Het verschil in getal loopt op naarmate je team groeit.

Let op bij Monday.com: betaalde plannen vereisen minimaal 3 gebruikers. Ben je met z’n tweeen? Dan betaal je toch voor 3 seats. Bij ClickUp heb je die beperking niet.

Let op bij ClickUp: het gratis plan is verrassend compleet met onbeperkte taken en gebruikers, maar mist automatiseringen, Gantt-charts en gedetailleerde rapportages. Voor serieus projectmanagement heb je minimaal Unlimited nodig.

Wil je weten wat projectmanagement software jou maandelijks kost? Gebruik de projectmanagement kosten berekenen tool voor een persoonlijke berekening.

Monday.com: het profiel

Monday.com is de meest aanbevolen tool voor niet-technische teams. Een marketingafdeling, een makelaarsgroep, een evenementenbureau – overal waar mensen visueel denken en snel productief willen zijn, past Monday.com. De kleurrijke borden, de drag-and-drop, het voelt intuïtief vanaf de eerste klik.

Voor wie is Monday.com geschikt?

Monday.com past het beste bij teams van 3 tot 100 mensen die projecten beheren maar geen developers zijn. Marketingteams die campagnes plannen, HR-afdelingen die onboarding vereenvoudigen, salesteams die hun pipeline willen combineren met projectbeheer via Monday CRM (zie ook het overzicht van de beste CRM software). De kracht zit in de breedte: je kunt het platform voor vrijwel elk werkproces inrichten zonder technische kennis.

Waar Monday.com echt scoort

De automatiseringen zijn briljant. De visuele builder is zo eenvoudig dat projectmanagers zonder technische achtergrond binnen een kwartier hun eerste automatisering kunnen opzetten. 200+ kant-en-klare recepten, cross-board automatiseringen, integratie met Slack en e-mail – dat scheelt handwerk. Op het Standard-plan krijg je 250 automatiseringen per maand, op Pro 25.000.

De 200+ templates maken het opstarten snel. Of je nu een contentkalender, een CRM-pipeline of een productlancering plant – er is vrijwel altijd een template dat je een flinke start geeft. De interface is de mooiste in de markt, en dat is geen bijzaak: een tool die er goed uitziet wordt ook daadwerkelijk gebruikt.

Waar Monday.com tekortschiet

De prijsstructuur frustreert. Minimum 3 seats bij betaalde plannen, en bij groei lopen de kosten snel op. Rekenvoorbeeld: begin je met het Basic-plan voor €27/maand (3 users) en groei je naar 12 users op Standard, dan koop je een bundel van 15 seats (monday.com verkoopt seats in bundels van 3, 5, 10, 15, 20 enzovoort): 15 × €12 = €180/maand bij jaarbetaling. Dat is niet onredelijk voor wat je krijgt, maar de stap van gratis (2 users) naar betaald (minimum 3 x €9) voelt als een drempel.

Voor development teams is Monday.com een compromis. Er zijn Dev-templates voor sprints en bug tracking, maar het voelt gekunsteld. Native Git-integraties, burndown charts en velocity tracking zijn er niet of beperkt. Als je team software bouwt, kijk je beter naar ClickUp of een gespecialiseerde tool als Jira.

En die Trustpilot-reviews? De terugkerende klacht is de jaarlijkse facturatie die automatisch verlengt en het minimum van 3 seats. Meerdere gebruikers melden dat downgraden moeizaam gaat.

Ga naar monday.com →

ClickUp: het profiel

Geprezen om functies voor je geld, klachten over steile leercurve.

ClickUp is de tool die alles wil zijn – en dat grotendeels ook is. Taken, docs, whiteboards, tijdregistratie, sprints, doelen, formulieren, chat: het zit er allemaal in. Het wordt vaak het Zwitserse zakmes van projectmanagement genoemd. Een herkenbare eerste reactie bij implementatie is tweeledig: “Wat kan dit veel” gevolgd door “Waar begin ik?”. Dat is ClickUp in een notendop. Ongelooflijk krachtig, maar je moet bereid zijn om de leercurve te nemen.

Voor wie is ClickUp geschikt?

ClickUp past het beste bij teams die veel functies willen zonder voor elk onderdeel een apart abonnement te nemen. Development teams die sprints, docs en tijdregistratie in een tool willen (doe de agile maturity score om te zien hoe ver je team is). Agencies die klantprojecten, interne processen en documentatie centraal beheren. Startups die hun budget scherp houden maar niet willen inleveren op mogelijkheden. En teams die bereid zijn om een week te investeren in de inrichting om er daarna jarenlang profijt van te hebben.

Waar ClickUp echt scoort

De functies voor je geld zijn ongeëvenaard. Voor $7/gebruiker/maand (Unlimited, jaarbetaling) krijg je meer dan bij welke concurrent dan ook: onbeperkte taken, Gantt-charts, tijdregistratie, ClickUp Docs, whiteboards, sprints, formulieren en 1.000+ integraties. Dat is geen marketingpraatje – naast de concurrentie gelegd levert ClickUp objectief meer voor minder geld.

ClickUp Docs is een volwaardige documentatietool die bij meerdere teams de functie van Notion of Google Docs volledig overneemt. Docs zijn direct gekoppeld aan taken, wat context geeft die je in een losse wiki mist. Voor development teams zijn de native sprints, Git-integraties en bug tracking een serieus pluspunt – dit voelt niet als een bijgedachte maar als een kernfunctie.

Het gratis plan verdient apart vermelding. Onbeperkte gebruikers en taken, zonder tijdslimiet. Voor een klein team dat net start met projectmanagement, is dit een van de beste gratis opties in de markt.

Waar ClickUp tekortschiet

De leercurve is steil. Er is zoveel mogelijk dat nieuwe gebruikers verdwalen. Reken op een inwerkperiode voordat het hele team er vlot mee werkt; bij Monday.com is die drempel lager. ClickUp compenseert met uitgebreide tutorials en een actieve community, maar het blijft een investering.

De interface kan overweldigend zijn, vooral op grotere workspaces. Snelheid bij grote workspaces met veel taken is een punt dat in gebruikersreviews van ClickUp terugkomt. Test dat tijdens de proefperiode met een realistische hoeveelheid data.

En er is geen Nederlandse interface. De tool is volledig Engelstalig. Voor de meeste professionals geen probleem, maar voor niet-technische medewerkers kan dit een drempel vormen.

Ga naar clickup.com →

Functies vergeleken

Taakbeheer en projectweergaven

Monday.com biedt een uitgebreide set weergaven: tabel, Kanban, Gantt, tijdlijn, kalender, kaart, dashboard en workload. De tabelweergave is de standaard en voelt als een visuele spreadsheet. Alles is drag-and-drop, alles is kleurgecodeerd. Teams begrijpen het meteen.

ClickUp gaat een stap verder met nog meer weergaven: lijst, bord, Gantt, tijdlijn, kalender, tabel, mindmap, activiteitsoverzicht en meer. De hiërarchie is dieper: Workspace > Space > Folder > List > Task > Subtask. Dat geeft meer structuur, maar vergt ook meer nadenken over je inrichting.

Winnaar: gelijkspel – Monday.com is intuïtiever, ClickUp is dieper.

Automatiseringen

Monday.com blinkt hier uit. De visuele automatiseringsbouwer is een van de beste in de markt. 200+ kant-en-klare recepten, cross-board automatiseringen, integratie-triggers. Op Standard krijg je 250 automatiseringen per maand, op Pro 25.000.

ClickUp biedt automatiseringen vanaf het Unlimited plan. De builder is functioneel maar minder intuïtief dan die van Monday.com. 100+ vooraf gemaakte automatiseringen op Unlimited, oplopend naar meer op hogere plannen. De mogelijkheden zijn vergelijkbaar, maar de ervaring is minder gepolijst.

Winnaar: Monday.com – meer opties, hogere limieten en een intuïtievere interface.

Tijdregistratie

Monday.com biedt ingebouwde tijdregistratie, maar pas vanaf het Pro-plan (€19/gebruiker/maand bij jaarbetaling). Op lagere plannen heb je een integratie met Harvest of Toggl nodig.

ClickUp heeft tijdregistratie in alle plannen, inclusief het gratis plan. Start en stop een timer direct vanuit een taak, bekijk rapportages per persoon of project. Dit is een van de gebieden waar ClickUp duidelijk wint. Zoek je een dedicated oplossing? Bekijk dan de beste urenregistratie software.

Winnaar: ClickUp – tijdregistratie in alle plannen, geen extra kosten.

Rapportages en dashboards

Monday.com biedt aanpasbare dashboards met widgets die data uit meerdere borden combineren. Staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, voortgangsbalken, getallen – visueel sterk en deelbaar met stakeholders. De dashboards zijn beschikbaar vanaf het Standard-plan.

ClickUp heeft vergelijkbare dashboards met 50+ widget-typen. De rapportages zijn diepgaand: tijdrapportages, werkbelasting, sprints, doelen. Op het Business-plan krijg je gedetailleerde rapportages met custom fields en formules.

Winnaar: gelijkspel – beide bieden sterke dashboards, Monday.com is visueel aantrekkelijker, ClickUp is dieper in data.

Integraties

Monday.com biedt 200+ native integraties met de gangbare tools: Slack, Teams, Google Workspace, HubSpot, Salesforce, Jira, GitHub. Via Zapier zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt.

ClickUp claimt 1.000+ integraties, waaronder native koppelingen met Slack, GitHub, GitLab, Figma, Google Drive, Dropbox en meer. Beide tools koppelen ook met klantgerichte software zoals chatbot tools. De ClickUp API is goed gedocumenteerd en er is een actief ecosysteem van third-party integraties.

Winnaar: ClickUp – meer native integraties en een sterkere API.

Documentatie en kennisbeheer

Monday.com heeft WorkDocs: een basale documentfunctie die je aan borden kunt koppelen. Functioneel voor notities en projectdocumentatie, maar geen vervanging voor een echte wiki of kennisbank.

ClickUp heeft ClickUp Docs: een volwaardige documentatietool met rich text, geneste pagina’s, tabellen, embeddings en directe koppeling aan taken. Bij meerdere teams vervangt dit Notion volledig. De integratie tussen docs en taken is soepel – je kunt vanuit een document direct taken aanmaken.

Winnaar: ClickUp – ClickUp Docs is significant krachtiger dan Monday WorkDocs.

Veelgemaakte fouten bij de keuze

Veelgemaakte fouten bij de keuze:

1. ClickUp kiezen puur op prijs – Ja, ClickUp heeft het lagere getal. Maar als je team het niet adopteert vanwege de leercurve, is die besparing het niet waard. Een mislukte overstap kost vooral tijd en productiviteit.

2. De leercurve van ClickUp onderschatten – ClickUp kan alles, maar dat betekent ook dat je alles moet inrichten. Zonder een duidelijke structuur wordt je workspace een onoverzichtelijke brei. Plan minimaal een week in voor de inrichting en train je team actief. Een “even snel instellen” werkt bij Monday.com, niet bij ClickUp.

3. Monday.com kiezen voor development – Bij een team van 8 developers loopt dit vaak vast. De Dev-templates zijn prima voor simpele workflows, maar zodra je echte sprints, burndown charts en Git-integraties nodig hebt, ontbreekt de diepgang. Voor development is ClickUp objectief de betere keuze.

4. Niet doorrekenen wat je betaalt bij groei – Bij Monday.com betaal je minimaal 3 seats, en bij 25+ gebruikers lopen de kosten snel op. Bij ClickUp is de instapprijs laag, maar het Business-plan ($12) is nodig voor gedetailleerde rapportages en workflows. Maak de rekensom voor je verwachte teamgrootte over 12 maanden.

Advies

Op basis van implementaties bij diverse teams is de aanbeveling situatie-afhankelijk:

Kies Monday.com als je:

• Een niet-technisch team hebt dat snel productief moet zijn
• Visueel werken en een intuïtieve interface prioriteit zijn
• Sterke automatiseringen belangrijk vindt zonder technische kennis
• CRM en projectmanagement wilt combineren (Monday CRM – lees de Pipedrive vs Monday CRM vergelijking)
• Een Nederlandstalige interface nodig hebt
• Liever iets meer betaalt voor een soepelere ervaring

Ga naar monday.com →

Kies ClickUp als je:

• Maximale functies voor je geld wilt
• Een development team hebt dat sprints en Git-integraties nodig heeft
• Documentatie en kennisbeheer in dezelfde tool wilt
• Tijdregistratie standaard nodig hebt zonder extra te betalen
• Een groter team hebt (10+) waar het prijsverschil echt telt
• Bereid bent om te investeren in de leercurve

Ga naar clickup.com →

Als je twijfelt? Begin met de gratis plannen van beide tools. Monday.com’s gratis plan is beperkt tot 2 gebruikers, maar geeft een goed beeld van de interface. ClickUp’s Free Forever plan is ruimer en laat je met je hele team testen. Geef elk platform een week met je echte projecten. Welke tool je team het snelst adopteert, is de juiste keuze – want de beste projecttool is de tool die daadwerkelijk wordt gebruikt.

Wat je vooral niet moet doen: kiezen op basis van een feature-checklist. ClickUp wint elke feature-vergelijking op papier. Maar features die niemand gebruikt zijn waardeloos. In de praktijk zijn er meer teams succesvol met Monday.com’s 70% van de functies, dan teams die verdwalen in ClickUp’s 100%.

Eindoordeel

ClickUp wint nipt op totaalscore dankzij de functies en prijs-kwaliteitverhouding. Maar Monday.com wint op de ervaring: sneller op te zetten, makkelijker te gebruiken, minder frustratie bij niet-technische teams. De juiste keuze hangt af van wat jouw team prioriteit geeft.

Prijzen laatst gecheckt: juni 2026.

Migreren van Monday.com naar ClickUp (of andersom)

Beide migratierichtingen komen regelmatig voor. De reden voor migratie is bijna altijd hetzelfde: teams die naar ClickUp willen om kosten te besparen, of teams die van ClickUp terug naar Monday.com willen omdat de leercurve te zwaar was.

Van Monday.com naar ClickUp

ClickUp heeft een native import-functie voor Monday.com-data. In de praktijk werkt dit zo:

Stap 1: Exporteer je Monday.com-borden als CSV via Instellingen > Export. Per bord een aparte CSV — bij twintig borden is dit een tijdrovend klusje.

Stap 2: Bepaal je ClickUp-structuur. Monday.com heeft borden; ClickUp heeft Spaces, Folders en Lists. Een Monday.com-bord wordt doorgaans een ClickUp List. Bedenk van tevoren hoe je de hiërarchie inricht, want dat bepaalt hoe je rapportages later werken.

Stap 3: Gebruik ClickUp’s import-wizard. Die zet borden om naar spaces en items naar taken. Statussen worden geïmporteerd maar moeten soms handmatig worden gematcht — ClickUp’s statusnamen zijn anders dan die van Monday.com.

Stap 4: Bouw automatiseringen opnieuw. Dit is het tijdrovendste deel. Automatiseringen uit Monday.com zijn niet overdraagbaar — je bouwt ze opnieuw in ClickUp’s automation builder. Plan hier een tot twee dagen voor in als je tien of meer actieve automatiseringen hebt.

Totale migratietijd voor een team van tien: één tot twee weken, inclusief training.

Van ClickUp naar Monday.com

Monday.com heeft geen dedicated ClickUp-importfunctie. Je exporteert ClickUp-taken als CSV en importeert die als Monday.com-items. Dit werkt, maar de hiërarchie gaat verloren — geneste subtaken, folders, spaces — dat moet je handmatig opnieuw opbouwen.

Advies als je overweegt om van ClickUp naar Monday.com te gaan: spring er niet in met je volledige workspace. Migreer eerst één team of één project als pilot. Kijk hoe de structuur in Monday.com voelt, train de betrokken mensen, en beslis pas daarna of de rest van de organisatie volgt.

Monday.com vs ClickUp: kostenvergelijking per teamgrootte

ClickUp Unlimited (het populairste plan) heeft een duidelijk lager getal dan Monday.com Standard (dollar tegenover euro, wisselkoers buiten beschouwing). Op Business-niveau is het getal gelijk aan Monday.com Standard. Maar ClickUp’s Business-plan biedt meer functies dan Monday.com Pro — tijdregistratie, meer dashboards, uitgebreide doelen — waardoor je bij ClickUp meer krijgt voor je geld.

Gratis plan vergelijking:

• ClickUp Free: onbeperkte taken, 5 spaces, 100 MB opslag, beperkte rapportages
• Monday.com Free: maximaal 2 gebruikers, 3 borden, beperkte functies

Voor kleine teams die gratis willen starten wint ClickUp duidelijk.

Concrete teamprofielen: wie kiest wat?

Uit implementaties bij verschillende teams komen duidelijke patronen naar voren. Hier zijn de teamprofielen die consequent bij één van beide tools uitkomen.

Het Monday.com-team: Marketingbureau, tien medewerkers, werkt aan campagnes voor externe klanten. Veel klantcommunicatie via gedeelde borden. De teamleden zijn geen techies — sommigen komen van een achtergrond in grafisch ontwerp of communicatie. Ze willen snel taken aanmaken, statussen bijhouden en een mooie wekelijkse rapportage presenteren aan klanten. Monday.com is hier de logische keuze: de interface zorgt voor adoptie, de automatiseringen besparen tijd bij routineuze statusupdates.

Het ClickUp-team: Softwareontwikkelingsbedrijf, vijftien medewerkers. Developers die sprints draaien, een QA-team dat bugs logt, een productmanager die backlogs beheert. Ze documenteren beslissingen in ClickUp Docs en linken documenten direct aan tickets. Ze registreren uren per taak voor klantfacturering. Dit team wil alles in één tool — en ClickUp levert dat. De leercurve was twee weken, maar de tool verving daarna Jira, Confluence én een apart tijdregistratiesysteem.

Het team waarbij twijfel gerechtvaardigd is: Een team van vijf mensen dat projecten beheert maar geen uitgebreide automatiseringen of docs nodig heeft. Hier zijn Trello (eenvoud) of Notion (kennis + taken) soms een beter antwoord — goedkoper en minder complex dan beide opties in deze vergelijking.

Lees ook

• Beste projectmanagement software 2026 – compleet overzicht met alternatieven
• Monday.com vs Asana – een andere populaire vergelijking
• Notion vs Monday vergelijking – als je ook een kennisbank zoekt
• Monday.com alternatieven 2026 – als je ook buiten Monday.com en ClickUp wilt kijken

Welke tool groeit beter mee met jouw bedrijf?

Een veelgestelde vraag: “We starten met vijf mensen, maar willen doorgroeien naar vijftien. Welke tool schaalt beter?” Het antwoord: beide tools schalen goed, maar op verschillende manieren. Monday.com schaalt beter op het vlak van gebruikersadoptie: nieuwe teamleden begrijpen het platform snel, waardoor onboarding bij groei minder wrijving geeft. ClickUp schaalt beter op het vlak van functiebehoefte: naarmate je meer nodig hebt — tijdregistratie, documenten, sprints, custom fields — vind je die functies al ingebouwd zonder extra abonnement.

Twee fictieve scenario’s ter illustratie. Scenario A: marketingbureau groeit van 6 naar 18 mensen in twee jaar. De nieuwe collega’s zijn veelal junior-medewerkers en stagiairs. Elke keer een uitgebreide ClickUp-training organiseren is tijdrovend. Monday.com’s intuïtieve interface verlaagt de drempel, en de directeur kan snel nieuwe borden aanmaken per klant. Scenario B: softwarebedrijf groeit van 8 naar 25 mensen. Developers, QA, product. Ze willen sprints, een bugtracker, documentatie en tijdregistratie voor klantfacturering. ClickUp’s alles-in-één benadering betekent dat ze minder losse tools hoeven af te nemen. Welk scenario het beste bij jou past, bepaalt welke tool verstandiger is om nu al te kiezen.

Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je projectmanagement kosten of bekijk de volledige vergelijking.

Bekijk Pipedrive