Monday.com vs Asana is de vergelijking die ik het vaakst maak bij projectmanagement-advies. Ik heb teams geholpen die van Asana naar Monday overstapten, en teams die precies het omgekeerde deden. Beide zijn uitstekende tools, maar ze passen bij een ander type team. Monday.com voor wie vrijheid en visueel werken belangrijk vindt, Asana voor wie structuur en procesbeheer prefereert. In deze vergelijking help ik je de juiste keuze maken.
Snelle vergelijking: Monday.com vs Asana
| Criterium | Monday.com | Asana |
|---|---|---|
| Startprijs | €9/gebruiker/mnd | €10,99/gebruiker/mnd |
| Gratis plan | 2 gebruikers | 10 gebruikers |
| Kanban-borden | Ja | Ja |
| Gantt/Tijdlijn | Ja (vanaf Standard) | Ja (vanaf Starter) |
| Automatiseringen | 250+/mnd (Standard) | Regels (vanaf Starter) |
| Nederlands | Ja | Ja |
| CRM-module | Ja (Monday CRM) | Nee |
| Tijdregistratie | Ja (ingebouwd) | Nee (via integratie) |
| Formulieren | Ja | Ja |
| Portfoliobeheer | Ja (vanaf Pro) | Ja (vanaf Starter) |
| AI-functies | Monday AI | Asana Intelligence |
| Mobiele app | iOS & Android | iOS & Android |
| Integraties | 200+ | 200+ |
| Beste voor | Flexibele, visuele teams | Gestructureerde projectteams |
Prijs: wat betaal je echt?
Laten we beginnen bij wat veel teams als eerste willen weten: de kosten. Beide tools hanteren een prijs per gebruiker per maand, met korting bij jaarlijkse betaling.
Monday.com prijzen (2026)
- Free: Gratis voor maximaal 2 gebruikers
- Basic: €9/gebruiker/maand (jaarlijks) – basisfuncties, onbeperkte borden
- Standard: €12/gebruiker/maand – tijdlijn, Gantt, automatiseringen (250/mnd)
- Pro: €19/gebruiker/maand – tijdregistratie, dashboards, afhankelijkheden
- Enterprise: op aanvraag – geavanceerde beveiliging en governance
Belangrijk: Monday.com hanteert een minimum van 3 gebruikers bij betaalde plannen.
Asana prijzen (2026)
- Personal: Gratis voor maximaal 10 gebruikers
- Starter: €10,99/gebruiker/maand (jaarlijks) – tijdlijn, workflows, formulieren
- Advanced: €24,99/gebruiker/maand – portfolios, goals, geavanceerde rapportages
- Enterprise: op aanvraag – SAML SSO, data regio’s, audit logs
Prijsvergelijking: wie is goedkoper?
Voor een team van 10 gebruikers op een middelgroot plan betaal je:
- Monday.com Standard: 10 x €12 = €120/maand
- Asana Starter: 10 x €10,99 = €109,90/maand
Voor een team van 25 gebruikers:
- Monday.com Standard: 25 x €12 = €300/maand
- Asana Starter: 25 x €10,99 = €274,75/maand
Op de middelste plannen is Asana iets goedkoper. Maar als je doorgroeit naar het hogere plan, wordt het verschil groter: Monday.com Pro kost €19 per gebruiker tegenover Asana Advanced voor €24,99. Daar is Monday.com weer voordeliger.
Winnaar prijs: Gelijkspel. Asana’s gratis plan is ruimer (10 vs. 2 gebruikers), maar Monday.com is goedkoper op het hogere plan. De totale kosten hangen af van je teamgrootte en het planniveau dat je nodig hebt.
Gebruiksvriendelijkheid en interface
Monday.com: visueel en aanpasbaar
Monday.com is de tool die teams het snelst enthousiast maakt. Die kleurrijke borden, de drag-and-drop, de voortgangsbalken — het voelt als een spreadsheet die tot leven is gekomen. De meeste mensen begrijpen het binnen een uur. Maar ik waarschuw altijd: die vrijheid heeft een keerzijde. Zonder duidelijke afspraken kan je workspace een rommeltje worden. De uitdaging zit niet in starten, maar in structuur houden.
Asana: gestructureerd en overzichtelijk
Asana is de tegenpool: strakker, rustiger, meer richting. Projecten zijn standaard ingedeeld in secties, taken zijn het hoofdelement. Sommige teams vinden het professioneler, andere vinden het wat saai vergeleken met Monday. Maar wat ik waardeer: Asana dwingt je naar een werkwijze die werkt. Je hoeft minder na te denken over inrichting en kunt sneller aan de slag met het echte werk.
Winnaar gebruiksvriendelijkheid: Monday.com voor visuele teams die aanpasbaarheid willen. Asana voor teams die snel aan de slag willen met een bewezen structuur.
Projectweergaven
Beide tools bieden meerdere manieren om je projecten te bekijken. Dit is een belangrijk punt, want de juiste weergave maakt het verschil tussen overzicht en chaos.
Monday.com weergaven
- Tabel: de standaardweergave met rijen en kolommen
- Kanban: taken als kaarten in kolommen
- Gantt: tijdlijn met afhankelijkheden
- Tijdlijn: versimpelde tijdlijnweergave
- Kalender: taken op een kalender
- Kaart: locatiegebaseerde weergave
- Dashboard: grafieken en statistieken
- Formulier: gegevensinvoer
- Workload: capaciteitsplanning per teamlid
- Bestandsweergave: alle bijlagen in een overzicht
Asana weergaven
- Lijst: de standaardweergave met secties en taken
- Bord: kanban-stijl met kolommen
- Tijdlijn: Gantt-achtige planning met afhankelijkheden
- Kalender: taken op een kalender
- Doelen: strategische doelen gekoppeld aan projecten
- Portfolio: overzicht van meerdere projecten
- Werkbelasting: capaciteit per teamlid
- Dashboards: rapportages met grafieken
Monday.com biedt meer weergaven uit de doos. De tabel- en kaartweergave zijn uniek ten opzichte van Asana. Asana’s weergaven zijn echter dieper uitgewerkt, met name de Tijdlijn (met betere ondersteuning van afhankelijkheden) en het Portfolio-overzicht.
Winnaar weergaven: Monday.com wint op kwantiteit en visuele aantrekkelijkheid. Asana wint op de kwaliteit van de tijdlijn en portfoliofuncties.
Automatiseringen
Automatiseringen zijn een van de grootste tijdbesparingen in projectmanagement software. Beide tools bieden uitgebreide mogelijkheden, maar de aanpak verschilt.
Monday.com automatiseringen
Dit is waar Monday.com echt uitblinkt. De visuele automatiseringsbouwer is briljant eenvoudig: kies een trigger, een conditie, een actie — klaar. Ik heb projectmanagers zonder technische achtergrond binnen een kwartier hun eerste automatisering zien opzetten.
- 200+ kant-en-klare automatiseringsrecepten
- Combineer meerdere acties in een automatisering
- Cross-board automatiseringen (acties tussen verschillende borden)
- Integratie-automatiseringen (bijv. Slack-bericht bij statuswijziging)
- Limieten: 250/maand (Standard), 25.000/maand (Pro)
Asana automatiseringen (Rules)
Asana’s “Rules” werken vergelijkbaar — triggers en acties — maar het aanbod is beperkter. Functioneel, maar minder creatief. Waar Monday.com je uitnodigt om te automatiseren, voelt Asana hier meer als bijzaak.
- 70+ vooraf gemaakte regels
- Aangepaste regels met meerdere triggers en acties
- Formulier-submissie triggers
- Integratie met Asana Workflow Builder
- Limieten: variëren per plan
Monday.com heeft hier een duidelijk voordeel: meer opties, hogere limieten en cross-board automatiseringen die Asana niet kan matchen.
Winnaar automatiseringen: Monday.com. Meer opties, hogere limieten en intuïtievere configuratie.
Rapportages en dashboards
Monday.com dashboards
Monday.com biedt aanpasbare dashboards met widgets die data uit meerdere borden combineren. Je kunt grafieken, tabellen, voortgangsbalken en getallen toevoegen. De dashboards zijn visueel aantrekkelijk en geven een goed overzicht.
Widgets beschikbaar: staafdiagrammen, cirkeldiagrammen, tijdlijngrafieken, getallen, batterijwidgets, werkbelasting en meer. Je kunt data filteren en groeperen. Dashboards zijn deelbaar met stakeholders.
Asana rapportages
Asana’s rapportages zijn meer gericht op projectstatus en doelen. De Universal Reporting functie (Advanced plan) biedt real-time dashboards met grafieken over projectvoortgang, taakstatus en teamproductiviteit. De Goals-functie koppelt strategische doelen aan concrete taken en projecten, wat een uniek inzicht geeft.
Monday.com is sterker in visuele dashboards die je zelf kunt samenstellen. Asana blinkt uit in het koppelen van uitvoering aan strategie via Goals en Portfolios.
Winnaar rapportages: Gelijkspel. Monday.com voor operationele dashboards, Asana voor strategisch inzicht.
Integraties
Beide tools integreren met honderden apps. Hier een overzicht van de belangrijkste categorieën:
| Categorie | Monday.com | Asana |
|---|---|---|
| Communicatie | Slack, Teams, Zoom | Slack, Teams, Zoom |
| Gmail, Outlook | Gmail, Outlook | |
| Opslag | Google Drive, Dropbox, OneDrive | Google Drive, Dropbox, OneDrive |
| CRM | HubSpot, Salesforce, eigen CRM | HubSpot, Salesforce (via integratie) |
| Development | GitHub, GitLab, Jira | GitHub, GitLab, Jira, Bitbucket |
| Design | Figma, Adobe CC | Figma, Adobe CC, InVision |
| Boekhouding | Exact, Moneybird (via Zapier) | Harvest (via Zapier) |
| Zapier | Ja | Ja |
| API | Ja (GraphQL) | Ja (REST) |
De integraties zijn vergelijkbaar. Monday.com heeft een iets groter aantal native integraties. Asana is sterker in development- en designtools. Via Zapier of Make zijn de mogelijkheden voor beide platformen vrijwel onbeperkt.
Voor Nederlandse bedrijven die hun projectmanagement willen koppelen aan CRM-software, is Monday.com interessant vanwege de eigen CRM-module. Lees ook ons artikel over de beste CRM software voor Nederland voor meer informatie.
Winnaar integraties: Gelijkspel. Beide bieden uitgebreide mogelijkheden, met een licht voordeel voor Monday.com dankzij de eigen CRM-module.
AI-functies
Beide platforms investeren fors in kunstmatige intelligentie. In 2026 zijn de AI-mogelijkheden aanzienlijk uitgebreid vergeleken met voorgaande jaren.
Monday AI
- Automatisch taken genereren uit beschrijvingen
- Samenvattingen van updates en communicatie
- Suggesties voor automatiseringen
- AI-gestuurde formulegeneratie voor kolommen
- Tekst genereren en herschrijven
Asana Intelligence
- Taakprioritering op basis van deadline en afhankelijkheden
- Statussamenvattingen voor projecten
- Smart goals: AI-suggesties voor doelstellingen
- Automatische taaktoewijzing suggesties
- Risico-identificatie in projecten
Beide AI-implementaties zijn nog volop in ontwikkeling. Monday AI is sterker in contentgeneratie, Asana Intelligence in projectinzichten.
Winnaar AI: Gelijkspel. Verschillende focusgebieden, beide nuttig maar nog niet onmisbaar.
Wanneer kies je Monday.com?
Monday.com is de betere keuze als:
- Je visueel werkt: je team denkt in kleuren, statussen en visuele overzichten
- Je flexibiliteit wilt: je wilt je werkruimte volledig naar eigen hand inrichten
- Je automatiseringen belangrijk vindt: je wilt repetitieve taken automatiseren
- Je CRM en projectbeheer wilt combineren: Monday CRM maakt dit mogelijk zonder extra tool
- Je een divers team hebt: verschillende afdelingen gebruiken de tool op hun eigen manier
- Je met klanten of externen samenwerkt: de deelmogelijkheden en formulieren zijn sterk
Wanneer kies je Asana?
Asana is de betere keuze als:
- Je gestructureerd wilt werken: je hebt behoefte aan duidelijke processen en workflows
- Je complexe projecten beheert: taakafhankelijkheden en kritieke paden zijn belangrijk
- Je meerdere projecten overziet: het Portfolio-overzicht is ongeëvenaard
- Je strategische doelen wilt koppelen: Asana Goals verbindt strategie met uitvoering
- Je een kleiner team hebt: het gratis plan voor 10 gebruikers is ruimer
- Je in een agile-omgeving werkt: de sprintfuncties zijn beter uitgewerkt
Overstappen: hoe makkelijk is het?
Zit je momenteel in Monday.com en overweeg je Asana, of andersom? Beide platforms bieden importmogelijkheden:
- CSV-import: exporteer je data als CSV en importeer het in het andere platform
- Unito: synchroniseer data live tussen Monday.com en Asana
- Zapier/Make: zet automatiseringen op die data tussen beide tools kopiëren
Het overstappen kost altijd tijd en moeite, met name het herinrichten van automatiseringen en weergaven. Plan hier minimaal een week voor in bij een klein team, langer bij grotere organisaties.
Zoek je meer opties? Lees dan ons overzicht van de beste projectmanagement software van 2026 met vijf extra alternatieven.
Conclusie: Monday.com vs Asana
Na beide tools bij diverse teams te hebben geimplementeerd weet ik: er is geen absolute winnaar. Het hangt af van hoe jouw team werkt en wat jullie nodig hebben.
Kies Monday.com als je:
- Maximale flexibiliteit en visuele vrijheid zoekt
- Sterk wilt automatiseren
- CRM en projectbeheer wilt combineren
- Een divers team hebt met verschillende werkwijzen
- Waarde hecht aan een visueel aantrekkelijke interface
Kies Asana als je:
- Gestructureerd projectbeheer verkiest boven flexibiliteit
- Complexe projecten beheert met veel afhankelijkheden
- Strategische doelen wilt koppelen aan dagelijks werk
- Een kleiner team hebt (ruimer gratis plan)
- Portfoliomanagement over meerdere projecten nodig hebt
Mijn eindoordeel
| Monday.com | Asana | |
|---|---|---|
| Gebruiksvriendelijkheid | 9/10 | 8,5/10 |
| Flexibiliteit | 9,5/10 | 7,5/10 |
| Projectstructuur | 7,5/10 | 9/10 |
| Automatiseringen | 9/10 | 7,5/10 |
| Rapportages | 8,5/10 | 8,5/10 |
| Prijs-kwaliteit | 8,5/10 | 8/10 |
| Totaal | 8,7/10 | 8,2/10 |
Monday.com wint nipt op totaalscore, en het is ook de tool die ik iets vaker aanbeveel — vooral vanwege de automatiseringen en visuele aantrekkingskracht. Maar Asana is de betere keuze voor teams die structuur verkiezen boven flexibiliteit. Mijn advies: test beide met je team. Welke beter voelt, merk je binnen een week.
Vergelijk meer opties? Gebruik de keuzehulp, bereken je projectmanagement kosten of bekijk de volledige vergelijking.
Veelgestelde Vragen
Is Monday.com beter dan Asana?
Dat hangt af van je behoeften. Monday.com is visueler en flexibeler in de inrichting, met sterkere automatiseringen. Asana biedt meer structuur en is sterker in taakafhankelijkheden en portfoliomanagement. Voor creatieve teams past Monday.com vaak beter, voor gestructureerde projectteams Asana.
Welke tool is goedkoper, Monday.com of Asana?
De prijzen liggen dicht bij elkaar. Monday.com begint bij 9 euro per gebruiker per maand (Basic), Asana bij 10,99 euro (Starter). Monday.com heeft een gratis plan voor 2 gebruikers, Asana voor 10 gebruikers. Asana's gratis plan is dus ruimer, maar Monday.com's betaalde plannen zijn iets voordeliger.
Kan ik data overzetten van Monday.com naar Asana of andersom?
Ja, beide platforms bieden import- en exportmogelijkheden via CSV. Er zijn ook tools van derden zoals Unito en Zapier die een live synchronisatie tussen Monday.com en Asana mogelijk maken, handig als je met externe partijen samenwerkt die een ander platform gebruiken.
Welke tool heeft betere integraties?
Beide tools bieden 200+ integraties. Monday.com heeft sterkere native integraties met tools zoals Slack, HubSpot en Salesforce. Asana integreert uitstekend met Google Workspace, Microsoft Teams en development tools. Via Zapier zijn de mogelijkheden voor beide vrijwel onbeperkt.
Zijn Monday.com en Asana beschikbaar in het Nederlands?
Ja, beide platforms bieden een volledig Nederlandstalige interface. Monday.com heeft ook Nederlandse klantenservice. De helpcentra en documentatie van beide tools zijn primair in het Engels, maar worden steeds meer vertaald.
Welke tool is beter voor agile en scrum?
Asana heeft specifieke functies voor sprints en agile workflows. Monday.com biedt dit ook via aanpasbare templates en views, maar het is minder gespecialiseerd. Voor volwaardige scrum met burndown charts en velocity tracking zijn beide tools een compromis vergeleken met specialistische tools zoals Jira.
Kan ik Monday.com of Asana ook als CRM gebruiken?
Monday.com biedt een volwaardige CRM-module (Monday CRM) als aanvulling op het projectmanagement. Asana heeft geen eigen CRM, maar integreert wel met CRM-tools zoals HubSpot en Salesforce. Als je CRM en projectmanagement wilt combineren, heeft Monday.com hier een duidelijk voordeel.