Online zie je een “vanaf”-prijs per gebruiker, maar met seat-bundels, minimumaantallen en een hoger plan valt de rekening voor een groter team vaak hoger uit dan begroot. De vraag die daarbij hoort: hoe werkt deze prijsstructuur, en wat betaal je voor jouw teamgrootte?
Dit artikel pluist de Monday.com-prijsstructuur in 2026 uit: wat je betaalt zodra je meerdere medewerkers hebt, welke functies pas vanaf welke variant beschikbaar zijn, hoe Monday omgaat met het minimumaantal gebruikers, en welke aparte producten (Monday CRM, Monday Dev, Monday WorkForms) op je factuur kunnen verschijnen.
Het prijsmodel van Monday.com vraagt om rekenwerk. De “vanaf-prijzen” gelden bij jaarlijkse facturering en minimaal 3 gebruikers. De gratis variant is beperkt tot 2 gebruikers en 3 borden. Automatiseringen, integraties en de tijdlijn- en Gantt-weergave beginnen pas bij Standard.
Reken het vooraf door: een team van 15 mensen op Pro kost 15 × €19 = €285 per maand exclusief btw bij jaarbetaling, oftewel €3.420 per jaar. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar je wilt het wel vooraf weten.
Dit artikel zet op een rij wat Monday.com kost in 2026, welke functies in welke variant zitten, waar de prijssprongen zitten en wanneer je beter naar ClickUp, Asana of een ander PM-pakket kijkt.
Kort antwoord: Monday.com (Work Management) kost €9 per gebruiker per maand voor Basic, €12 voor Standard en €19 voor Pro, bij jaarlijkse facturering en exclusief btw, met minimaal 3 gebruikers. Basic kost dus minimaal €27 per maand. Enterprise is op aanvraag, en er is een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers. Maandelijks betalen is duurder: volgens monday.com bespaar je 18% met jaarbetaling. De ‘speciale aanbieding’ op de prijspagina is een korting op de AI-credits die bij het plan horen, niet op de prijs per gebruiker.
Bekende prijswijzigingen van Monday.com
- 2026-09 — Wijziging gedetecteerd op de prijspagina (verdwenen: [], nieuw: [9.0, 10.0, 12.0, 19.0]) — wordt geverifieerd door de redactie
Snel overzicht: Monday.com prijzen 2026
| Plan | Prijs per gebruiker/mnd (jaarlijks gefactureerd) | Minimaal 3 gebruikers = | Gebruikers |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | – | Max. 2 |
| Basic | €9 | €27/mnd | Vanaf 3 |
| Standard | €12 | €36/mnd | Vanaf 3 |
| Pro | €19 | €57/mnd | Vanaf 3 |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag |
Bron: monday.com/pricing, gecontroleerd 6 oktober 2026. Bij Standard en Pro staat een ‘speciale aanbieding’: bij 3 gebruikers €36 in plaats van €56 (Standard) en €57 in plaats van €87 (Pro). Het doorgestreepte bedrag is de prijs van de plekken plus de AI-credits die bij het plan horen (bij Standard 2.000 credits, €20); de korting valt precies weg tegen die credits. De prijs per gebruiker blijft €12 en €19. Prijzen zijn exclusief btw; volgens monday.com hangt de prijs af van het factureringsland en zie je de uiteindelijke prijs op de betaalpagina. Maandelijks betalen is duurder; monday.com noemt 18% besparing bij jaarbetaling.
Het gratis plan: voor wie is het bedoeld?
Monday.com’s Free-plan omvat volgens de prijspagina:
- Maximaal 2 gebruikers
- Tot 3 borden
- Tot 3 documenten
- 200+ sjablonen
- 8 kolomtypen
- iOS- en Android-app
Automatiseringen, integraties en de tijdlijn- en Gantt-weergave zitten er niet in; die komen pas bij Standard.
Werk je solo of met één collega en wil je een simpel taakbord, dan past dit plan binnen de limieten. Werk je met meer mensen of aan meer dan drie borden, dan is een betaald plan nodig.
Daarnaast is er een gratis proefperiode van 14 dagen voor het Pro-abonnement, waarmee je de uitgebreidere functies kunt uitproberen.
Basic: €9/gebruiker/maand (min. 3 gebruikers = €27/mnd)
Basic is Monday.com’s instapplan voor betaalde gebruikers. Wat je volgens de prijspagina krijgt boven Free:
- Onbeperkt aantal items
- Onbeperkt gratis kijkers (alleen-lezentoegang)
- AI-credits (1.000 per maand) en de AI-assistent in beperkte vorm
Wat je niet krijgt op Basic:
- Geen automatiseringen
- Geen integraties
- Geen tijdlijn- of Gantt-weergave
- Geen kalenderweergave
- Geen gasttoegang
- Geen tijdregistratie
Automatiseringen, integraties en de tijdlijn komen pas bij Standard; heb je die nodig, dan is Basic niet genoeg.
Wanneer Basic past: je wilt een gedeeld taakbord zonder automatiseringen, integraties of tijdlijn- en Gantt-weergave.
Standard: €12/gebruiker/maand — het populairste plan
Standard is het plan dat monday.com zelf als “meest populair” markeert. Voor €3 extra per gebruiker per maand ten opzichte van Basic krijg je volgens de prijspagina:
- Tijdlijn- en Gantt-weergave
- Kalenderweergave
- Automatiseringen: 250 acties per maand
- Integraties: 250 acties per maand
- Gasttoegang voor externe gebruikers, alleen tot de borden waarvoor je ze uitnodigt
- 3 workflows en 1.000 API-aanroepen per dag
Eén actie is één keer dat een automatisering iets uitvoert. Rekenvoorbeeld: een workflow met 4 automatiseringen per item levert bij 60 items per maand 240 acties op, vlak onder de limiet van 250.
Wanneer Standard past: je hebt tijdlijn- of Gantt-weergave, gasttoegang of basisautomatiseringen nodig.
Lees ook onze Monday.com vs Asana vergelijking als je twijfelt tussen deze twee tools op Standard-niveau.
Pro: €19/gebruiker/maand — voor intensief gebruik
Pro is een flinke sprong in prijs: ruim 58% duurder dan Standard (€19 tegenover €12). Je extra’s volgens de prijspagina:
- Automatiseringen: 25.000 acties per maand (100x meer dan Standard)
- Integraties: 25.000 acties per maand
- Tijdregistratie per taak
- Geavanceerde kolommen
- Privéborden en -docs
- Geavanceerde bordweergaven
- 20 workflows, 10.000 API-aanroepen per dag en meer AI-credits (3.000 per maand)
De sprong van 250 naar 25.000 acties per maand is het grootste verschil met Standard.
Wanneer Pro past: je hebt meer dan 250 automatiserings- of integratieacties per maand nodig, tijdregistratie per taak, of privéborden die niet voor iedereen zichtbaar zijn.
Enterprise: prijzen op aanvraag
Enterprise is Monday.com’s plan voor grote organisaties. Volgens de prijspagina krijg je bovenop Pro:
- Beveiliging en beheer op Enterprise-niveau
- Automatiseringen en integraties op Enterprise-schaal
- Portfoliobeheer en resource management
- Rechten op meerdere niveaus
- 250 workflows en 25.000 API-aanroepen per dag
- Enterprise-ondersteuning en AI-credits op maat
Enterprise is bedoeld voor organisaties met uitgebreide eisen aan beveiliging en beheer. De prijs is op aanvraag; monday.com publiceert er geen bedrag voor. Heb je meer dan 40 gebruikers, dan kun je volgens monday.com ook een offerte aanvragen voor een exact tarief.
De minimum 3 gebruikers-regel: wat dit concreet betekent
De prijspagina rekent elk betaald Monday.com-plan voor minimaal 3 gebruikers ("€9 x 3 plekken = €27"), ongeacht hoeveel mensen er daadwerkelijk mee werken.
Hoe monday.com aantallen boven 3 afrekent, zie je in de gebruikersselector op de prijspagina; die staat niet als tekst op de pagina.
Rekenvoorbeeld:
- Je hebt een team van 2 personen
- Je wilt Standard (€12 per gebruiker per maand, jaarlijks)
- Je betaalt voor minimaal 3 gebruikers: 3 × €12 = €36/maand, terwijl 2 × €12 = €24 zou zijn
- Verschil: €12 per maand, €144 per jaar
Houd hier rekening mee bij elke budgetberekening.
Automatiseringen en integraties: de limiet per plan
Automatiseringen zijn een van Monday.com’s sterkste functies, maar ze zijn per plan begrensd:
| Plan | Automatiseringen (acties/maand) | Integraties (acties/maand) |
|---|---|---|
| Free | – | – |
| Basic | – | – |
| Standard | 250 | 250 |
| Pro | 25.000 | 25.000 |
| Enterprise | Op Enterprise-schaal (aantal niet genoemd) |
Bron: monday.com/pricing, 6 oktober 2026.
Op Standard en Pro noemt monday.com automatiseringen en integraties als twee aparte limieten.
Wat telt als een automatiseringsactie? Eén keer dat een automatisering iets uitvoert, zoals het wijzigen van een status of het toewijzen van een verantwoordelijke.
Rekenvoorbeeld: bij 5 automatiseringen per item zit je met 50 items per maand op 250 acties, de limiet van Standard.
Wat telt als een integratieactie? monday.com noemt integratieacties als aparte limiet naast automatiseringsacties. Hoe monday.com een actie precies telt, staat in de documentatie van monday.com; controleer dat als je veel integraties gebruikt.
Verwacht je veel acties per maand, dan heeft Pro met 25.000 acties per maand de meeste ruimte.
Aparte producten: Monday CRM, Dev en WorkForms
Dit is het stuk dat veel teams verrast: Monday.com is niet één product, het is een platform met meerdere los te kopen producten.
Monday CRM
Een apart CRM-product, gebouwd op dezelfde technologie maar met eigen prijzen:
| Plan | Prijs per gebruiker/mnd (jaarlijks gefactureerd) |
|---|---|
| Basic CRM | €12 |
| Standard CRM | €17 |
| Pro CRM | €28 |
| Ultimate CRM | Op aanvraag |
Monday CRM is niet inbegrepen in je Work Management-abonnement. Gebruik je Monday.com als projecttool én wil je CRM toevoegen, dan betaal je twee aparte abonnementen.
Voor kleine teams die sales en projecten willen combineren kan dit oplopende kosten opleveren. Lees onze Pipedrive vs Monday CRM vergelijking als je overweegt Monday als CRM in te zetten. Zoek je puur een sales-CRM zonder projectborden, dan is Pipedrive de directere route.
Monday Dev
Gericht op softwareteams met sprints, backlogs en burndown charts. Eigen prijzen, apart van Work Management.
| Plan | Prijs per gebruiker/mnd (jaarlijks gefactureerd) |
|---|---|
| Basic Dev | €9 |
| Standard Dev | €12 |
| Pro Dev | €20 |
| Enterprise Dev | Op aanvraag |
Bron CRM- en Dev-prijzen: monday.com/crm/pricing en monday.com/dev/pricing, 6 oktober 2026, bij jaarbetaling en met 3 gebruikers, exclusief btw.
Monday WorkForms
Een formulierenproduct van monday.com; een prijs noemen wij hier niet omdat we die niet hebben gecontroleerd.
Heb je alleen projectmanagement nodig, dan is Monday Work Management voldoende. Wil je ook CRM en development, dan reken je op meerdere aparte abonnementen.
Concrete kostenberekeningen per teamgrootte
Alle bedragen hieronder zijn per maand bij jaarlijkse facturering, exclusief btw (monday.com/pricing, 6 oktober 2026) en lineair berekend: aantal gebruikers x prijs per gebruiker.
Team van 5 personen
| Plan | Seats | Maandkosten | Jaarkosten |
|---|---|---|---|
| Free | Max. 2 | €0 | €0 |
| Basic | 5 | €45 | €540 |
| Standard | 5 | €60 | €720 |
| Pro | 5 | €95 | €1.140 |
Team van 10 personen
| Plan | Seats | Maandkosten | Jaarkosten |
|---|---|---|---|
| Basic | 10 | €90 | €1.080 |
| Standard | 10 | €120 | €1.440 |
| Pro | 10 | €190 | €2.280 |
Team van 20 personen
| Plan | Seats | Maandkosten | Jaarkosten |
|---|---|---|---|
| Basic | 20 | €180 | €2.160 |
| Standard | 20 | €240 | €2.880 |
| Pro | 20 | €380 | €4.560 |
| Enterprise | 20 | Op aanvraag | Op aanvraag |
Let op: maandelijks vs. jaarlijks betalen
Maandelijks betalen kan, maar is duurder: volgens monday.com bespaar je 18% met jaarbetaling. Met jaarbetaling zit je wel vast aan een contract van 12 maanden. De maandprijzen verschijnen pas als je de schakelaar op maandelijks zet; die hebben wij niet kunnen uitlezen. Bij jaarbetaling is het €9, €12 en €19 per gebruiker. Controleer de actuele prijs voor jouw teamgrootte op monday.com/pricing voordat je kiest.
Monday.com vs ClickUp vs Asana vs Notion: prijsvergelijking
Hoe verhoudt Monday.com zich qua prijs tot de belangrijkste concurrenten?
| Tool | Gratis plan | Instapprijs betaald | Middenklasse |
|---|---|---|---|
| Monday.com | 2 gebruikers | €9/user/mnd (jaarbetaling, min. 3) | €12/user/mnd (Standard) |
| ClickUp | Onbeperkt aantal gebruikers | $7/user/mnd (jaarbetaling; $10 maandelijks) | $12/user/mnd (jaarbetaling; $19 maandelijks) |
| Asana | 2 gebruikers (Personal) | €10,99/user/mnd (Starter, jaarbetaling; €13,49 maandelijks) | €24,99/user/mnd (Advanced, jaarbetaling; €30,49 maandelijks) |
| Notion | Gratis plan | €9,50/member/mnd (Plus, jaarbetaling) | €19,50/member/mnd (Business, jaarbetaling) |
Monday.com, Asana (op de Nederlandse prijspagina) en Notion tonen euro’s; ClickUp toont dollars. Bij ClickUp zijn $7 en $12 de jaartarieven; maandelijks is dat $10 en $19. Er is geen wisselkoers toegepast. Bronnen: monday.com/pricing, asana.com/nl/pricing, notion.com/pricing en clickup.com/pricing, 6 oktober 2026.
Conclusies uit deze vergelijking:
ClickUp heeft het lagere getal op de instapplannen en een gratis plan zonder gebruikerslimiet, maar rekent in dollars; de wisselkoers laten wij buiten beschouwing. Lees onze Monday.com vs ClickUp vergelijking voor meer detail.
Asana en monday.com bieden allebei een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers. Op de betaalde plannen is het beeld gemengd: Asana Starter (€10,99) is goedkoper dan monday.com Standard (€12), maar monday.com Pro (€19) is goedkoper dan Asana Advanced (€24,99). Beide rekenen in euro’s. Lees de Monday.com vs Asana vergelijking voor de volledige analyse.
Notion is een werkruimte voor documenten en databases met een eigen prijsopbouw per member. Lees de Notion vs Monday vergelijking voor de verschillen.
Weeg je vooral op prijs, bekijk dan ook ClickUp:
Bekijk ClickUp (gratis plan beschikbaar) →
Lees ook onze ClickUp review 2026.
Wanneer is welk plan de juiste keuze?
Kies Free als…
- Je solo werkt of in een duo
- Je een simpel taakbord wil zonder automatiseringen
- Je Monday.com wilt verkennen voor je betaalt
Kies Basic (€9/user/mnd) als…
- Je een gedeeld bord nodig hebt voor minimaal 3 gebruikers
- Automatiseringen, integraties en Gantt-weergave niet op je lijst staan
Kies Standard (€12/user/mnd) als…
- Je tijdlijn- of Gantt-weergaven nodig hebt voor projectplanning
- Je basisautomatiseringen wilt (tot 250 acties per maand)
- Je integraties met andere tools wilt gebruiken (250 acties per maand)
Kies Pro (€19/user/mnd) als…
- Je meer dan 250 automatiseringsacties per maand nodig hebt
- Tijdregistratie een kernfunctie is
- Je privéborden nodig hebt
- Je geavanceerde kolommen of geavanceerde bordweergaven wilt
Kies Enterprise als…
- Je beveiliging en beheer op Enterprise-niveau nodig hebt
- Je portfoliobeheer en resource management nodig hebt
- Je Enterprise-ondersteuning wilt
Aandachtspunten voor Nederlandse bedrijven
Btw en valuta: Monday.com toont de prijzen voor Nederland in euro’s, exclusief btw. Volgens de prijspagina hangt de prijs af van het factureringsland en zie je de uiteindelijke prijs op de betaalpagina. Controleer daar ook of je btw-nummer goed staat.
GDPR en dataprivacy: vraag bij monday.com naar de verwerkersovereenkomst (DPA) voordat je persoonsgegevens in je borden zet.
Overstappen of opzeggen: wat je moet weten
Contractduur: bij jaarlijkse betaling zit je vast aan 12 maanden. Lees vooraf in de voorwaarden hoe monday.com omgaat met tussentijds opzeggen, downgraden en upgraden.
Verlenging: lees in de voorwaarden van Monday.com hoe verlenging werkt, en zet een herinnering in je agenda voor de verlengingsdatum.
Exporteren bij opzegging: exporteer je borden voordat je opzegt, en documenteer je automatiseringen en dashboards apart, zodat je ze bij een eventuele migratie opnieuw kunt inrichten.
Is Monday.com het geld waard?
Dat hangt af van wat je nodig hebt.
Een gedeeld taakbord: de gratis plek voor 2 gebruikers of Basic (min. 3 gebruikers) volstaat; daarvoor hoef je niet meer te betalen. Heb je alleen een takenlijst nodig, kijk dan ook naar Trello of een eenvoudige Notion-database.
Automatiseringen, integraties en tijdlijn: dan heb je minimaal Standard nodig.
Veel automatiseringen of tijdregistratie: Pro.
Let op het minimum van 3 gebruikers: voor een team van 1 of 2 betaal je toch voor 3 plekken.
Vergelijk met ClickUp. Test beide naast elkaar als je budget krap is; ClickUp rekent in dollars, dus leg ook de valuta naast je boekhouding.
Voor een uitgebreider oordeel over de tool zelf lees je onze Monday.com review 2026. Voor de beslissing projectmanagement tool kiezen helpt het keuzehulp-overzicht voor productiviteitssoftware.
Kijk ook eens naar de Asana review 2026 als je overweegt om Asana in plaats van Monday.com te kiezen.
Wanneer loont upgraden van Standard naar Pro?
Het prijsverschil tussen Standard en Pro is €7 per gebruiker per maand (€12 tegenover €19). Toch is de upgrade in specifieke situaties logisch.
Upgrade naar Pro als je automatiseringslimiet knelt. Controleer maandelijks hoeveel van je 250 acties je verbruikt. Zit je structureel boven de 200, dan is het een kwestie van tijd voor je tegen het plafond aanloopt. Bij Pro krijg je 25.000 acties per maand.
Upgrade naar Pro als je tijd per taak wilt registreren. Pro bevat tijdregistratie. Een aparte tijdregistratietool is een alternatief: Toggl Track kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Starter; toggl.com/track/pricing, 6 oktober 2026). De Pro-upgrade kost €7 per gebruiker per maand extra en levert daarnaast meer automatiseringen en privéborden op; dollars en euro’s tellen wij niet bij elkaar op.
Blijf op Standard als je de 250 acties per maand niet overschrijdt en geen tijdregistratie of privéborden nodig hebt.
Samenvatting: Monday.com prijzen 2026
- Free: gratis, max. 2 gebruikers, tot 3 borden
- Basic (€9/user/mnd): minimaal 3 gebruikers, geen automatiseringen, geen Gantt
- Standard (€12/user/mnd): tijdlijn en Gantt, kalender, gasttoegang, 250 automatiserings- en 250 integratieacties per maand
- Pro (€19/user/mnd): 25.000 acties, tijdregistratie, privéborden — voor intensief gebruik
- Enterprise: op aanvraag, met beveiliging en beheer op Enterprise-niveau, portfoliobeheer en resource management
- Alle prijzen per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, exclusief btw (monday.com/pricing, 6 oktober 2026)
- Minimaal 3 gebruikers op elk betaald plan — houd hier rekening mee in je budget
- Automatiseringen zijn beperkt op Standard (250 acties per maand)
- CRM, Dev en WorkForms zijn aparte producten — niet inbegrepen in Work Management
Voor meer vergelijkingen: bekijk de volledige Monday.com vs ClickUp analyse of de Monday.com vs Asana vergelijking. Overweeg je Monday als CRM te gebruiken? Lees dan de Pipedrive vs Monday CRM vergelijking.
Bekijk alle productiviteitstools in de categorie productiviteit.