Veel mkb-bedrijven betalen al voor Microsoft 365 en gebruiken voor projectbeheer toch Monday.com of Asana. De vraag is of Planner, dat bij Microsoft 365 hoort, genoeg is voor je team.
In deze review zetten wij op een rij wat Microsoft zelf over Planner noemt (prijs- en functiepagina’s, 6 oktober 2026), wat het kost en welke functies in welk plan zitten. Ervaringsoordelen over gebruiksgemak nemen we niet op; die kun je het beste zelf testen in de proefperiode.
Wil je eerst het grotere plaatje? Zie het overzicht van de beste projectmanagement software van 2026.
Kort antwoord: Planner is inbegrepen in Microsoft 365 en kost dan niets extra; het goedkoopste instappunt is Microsoft 365 Business Basic voor €6,07 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw. Subtaken, sprints, de tijdlijn (Gantt) en het maken van afhankelijkheden zitten in Planner Abonnement 1 (€8,70 per gebruiker per maand); portfolio’s maken, basislijnen en kritieke paden in Planner en Project Abonnement 3 (€26,00), beide bij jaarlijkse betaling en excl. btw.
Snel overzicht: Microsoft Planner in cijfers
| Aanbieder | Microsoft |
| Type | Taak- en projectbeheer binnen Microsoft 365 |
| Prijs basis | Inbegrepen in Microsoft 365 (Business Basic €6,07, Business Standard €12,13 per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling) |
| Betaalde Planner-plannen | Planner Abonnement 1 €8,70; Planner en Project Abonnement 3 €26,00 per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling |
| Weergaven in de basis | Raster, bord, planning en grafiek |
| Tijdlijn (Gantt) | In Planner Abonnement 1 |
| Apps | Web en Microsoft Teams |
| Proefperiode | Planner Abonnement 1: een maand gratis |
Bronnen: microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-plans-and-pricing en de Business Basic- en Business Standard-pagina’s, 6 oktober 2026, prijzen excl. btw.
Wat is Microsoft Planner precies?
Microsoft Planner is de taak- en projectbeheertool in Microsoft 365. Microsoft noemt Planner samen met Microsoft To Do en Lijsten als manier om je dag te plannen en teamtaken te organiseren. Volgens Microsoft gaat het om lichtgewicht web- en Teams-apps voor eenvoudig taakbeheer en samenwerking.
Microsoft verkoopt Planner in drie lagen:
- Planner (basis): inbegrepen in Microsoft 365
- Planner Abonnement 1: €8,70 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling
- Planner en Project Abonnement 3: €26,00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling
Microsoft 365 en Planner: prijzen
Planner heeft in de basis geen eigen prijskaartje; het zit in Microsoft 365. Alle bedragen zijn per gebruiker per maand en excl. btw.
| Plan | Jaarlijkse betaling | Maandabonnement |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | €6,07 | €7,28 |
| Microsoft 365 Business Standard | €12,13 | €14,56 |
| Planner Abonnement 1 | €8,70 | niet vermeld |
| Planner en Project Abonnement 3 | €26,00 | niet vermeld |
| Microsoft 365 Copilot (invoegtoepassing voor Planner) | €26,00 | niet vermeld |
Business Basic bevat volgens Microsoft onder meer Teams, web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook, 1 TB cloudopslag per gebruiker en meer dan 10 aanvullende apps waaronder Planner. Business Standard voegt desktopversies van de Office-apps en Teams-webinars toe en noemt ook Planner.
Wat zit er in Planner (basis)?
- raster-, bord-, planning- en grafiekweergaven
- taken met bestanden, checklists en labels
- taken georganiseerd op Mijn dag, Mijn taken en Toegewezen aan mij
- basissjablonen die je kunt aanpassen
- taakafhankelijkheden en aangepaste taakvelden bekijken
- integraties met Microsoft-toepassingen
Planner Abonnement 1 (€8,70)
Alles in de basis, plus volgens Microsoft:
- subtaken
- premium sjablonen voor plannen
- portfolio’s bekijken
- achterstanden en sprints
- taakafhankelijkheden maken
- agenda-, tijdlijn (Gantt)- en personenweergaven
- projectdoelen en mijlpalen
- aangepaste taakvelden maken
Planner en Project Abonnement 3 (€26,00)
Alles in Planner Abonnement 1, plus volgens Microsoft:
- taakgeschiedenis en toewijzingsweergave
- portfolio’s maken
- basislijnen en kritieke paden
- geavanceerde afhankelijkheden met voorsprong en vertraging
- Project voor desktop en Project Online
Wat betaal je effectief voor Planner?
Heb je al een Microsoft 365-abonnement voor bedrijven, dan kost de basisversie van Planner niets extra. Een voorbeeld: Monday.com Basic kost €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (minimaal 3 gebruikers), dus 20 gebruikers kosten 20 x €9 x 12 = €2.160 per jaar. Planner Abonnement 1 kost €8,70 per gebruiker per maand, dus 20 gebruikers 20 x €8,70 x 12 = €2.088 per jaar; dat is dezelfde orde van grootte, terwijl de functies verschillen. Reken dus met de functies die je nodig hebt, niet alleen met de prijs.
Wat Microsoft per onderdeel noemt
Weergaven en taken
De basis heeft raster-, bord-, planning- en grafiekweergaven. Taken kunnen bestanden, checklists en labels hebben. Met Mijn dag, Mijn taken en Toegewezen aan mij organiseer je je eigen werk.
Subtaken, sprints en tijdlijn
Subtaken, achterstanden en sprints, taakafhankelijkheden maken en de tijdlijn (Gantt)-weergave zitten in Planner Abonnement 1. In de basis kun je afhankelijkheden alleen bekijken.
Portfolio’s, basislijnen en kritieke paden
Portfolio’s bekijken zit in Planner Abonnement 1; portfolio’s maken, basislijnen en kritieke paden in Planner en Project Abonnement 3, samen met Project voor desktop en Project Online.
Microsoft Teams en andere Microsoft-apps
Microsoft beschrijft Planner als web- en Teams-app en noemt integraties met Microsoft-toepassingen. Welke koppelingen met niet-Microsoft-software bestaan, staat niet op de prijspagina; controleer dat voor de tools die jij gebruikt.
Copilot
Microsoft 365 Copilot is voor Planner een invoegtoepassing van €26,00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (excl. btw). Microsoft noemt onder meer AI-ondersteunde sjablonen en het maken van plannen, taakgeneratie, voortgangsregistratie voor AI-taken en door AI gegenereerde statusrapporten.
Planner in de praktijk: waar moet je op letten?
Je gebruikt al Microsoft 365. De basis kost dan niets extra. Controleer of de functies in de basis genoeg zijn: bord-, raster- en planningweergave, checklists en afhankelijkheden bekijken.
Je hebt subtaken, sprints of een tijdlijn nodig. Dan heb je Planner Abonnement 1 nodig (€8,70 per gebruiker per maand).
Je werkt met portfolio’s, basislijnen of kritieke paden. Dan kijk je naar Planner en Project Abonnement 3 (€26,00).
Je werkt vooral buiten Microsoft. Controleer of de tools die je gebruikt een koppeling met Planner hebben; die informatie staat niet op de prijspagina van Microsoft.
Planner implementatie voor het mkb: stappenplan
- Inventariseer je Microsoft 365-licenties. Weet welk plan je hebt. Business Basic en Business Standard noemen Planner; subtaken, sprints en tijdlijn komen bij Planner Abonnement 1.
- Structureer je plannen consistent. Beslis vooraf of je een plan per project, per afdeling of per kwartaal maakt.
- Gebruik Planner in Teams als dat past bij hoe je team werkt; Microsoft biedt een Teams-app.
- Wijs Mijn taken aan als startpunt, zodat iedereen zijn eigen taken over alle plannen ziet.
- Evalueer na een paar maanden of de functies volstaan en of het team Planner daadwerkelijk gebruikt.
Aandachtspunten
- subtaken, sprints, tijdlijn en het maken van afhankelijkheden vragen een betaald Planner-plan (€8,70)
- portfolio’s maken, basislijnen en kritieke paden vragen Planner en Project Abonnement 3 (€26,00)
- Copilot is een aparte invoegtoepassing van €26,00 per gebruiker per maand
- de plannen worden bij jaarlijkse betaling automatisch verlengd
Microsoft Planner vs. de andere Microsoft-tools
| Tool | Doel | Waar Microsoft het noemt |
|---|---|---|
| Microsoft To Do | Je dag plannen en persoonlijke taken | Microsoft 365 Business |
| Microsoft Lijsten | Lijsten bijhouden | Microsoft 365 Business |
| Microsoft Planner | Teamtaken en planning | Microsoft 365 Business; uitgebreider in Planner Abonnement 1 en 3 |
| Microsoft Project | Geavanceerd projectbeheer | Planner en Project Abonnement 3 (Project voor desktop, Project Online) |
Voor wie past Microsoft Planner?
Planner past als je al Microsoft 365 gebruikt, je eenvoudige taakplanning in bord- of rasterweergave wilt en geen extra tool wilt betalen. Heb je subtaken, sprints of een tijdlijn nodig, reken dan ook het betaalde plan mee.
Planner past minder als je veel koppelingen met niet-Microsoft-software nodig hebt, of als je portfolio’s, basislijnen of kritieke paden nodig hebt zonder Planner en Project Abonnement 3 (€26,00).
Microsoft Planner vs. de concurrentie
Microsoft Planner vs. Monday.com
Monday.com kost €9, €12 of €19 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met minimaal 3 gebruikers (monday.com/pricing, 6 oktober 2026). Vergelijk functie voor functie met wat je nodig hebt: Monday noemt onder meer automatiseringen, tijdlijn en Gantt, gasttoegang en tijdregistratie per plan.
Zie ook de vergelijking van Monday.com en Asana, de alternatieven voor Monday.com en ons Monday.com prijzenoverzicht 2026.
Microsoft Planner vs. Asana
Asana Starter kost €10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (asana.com/nl/pricing, 6 oktober 2026). Planner Abonnement 1 kost €8,70 en de basis niets extra. Leg de functies naast elkaar; twijfel je ook over ClickUp, zie dan de vergelijking van Asana vs. ClickUp.
Microsoft Planner vs. Trello
Trello is een Kanban-tool. Planner heeft in Microsoft 365 een bordweergave en een Teams-app. Zie onze Trello review 2026.
Microsoft Planner vs. ClickUp
ClickUp kost $7 per gebruiker per maand voor Unlimited bij jaarbetaling (clickup.com/pricing, 6 oktober 2026; in dollars, geen wisselkoers). Zie ook de vergelijking van Monday.com vs. ClickUp.
Google Workspace als alternatief
Overweeg je naast Microsoft 365 ook Google Workspace? Google Workspace Business Starter kost €6,80 per gebruiker per maand met een jaarcontract (Standard €13,60, Plus €21,10; flexibel per maand €8,10, €16,20 en €25,30), exclusief btw (workspace.google.com, 6 oktober 2026). Voor projectmanagement combineer je het met een aparte tool; bekijk per tool welke koppeling met Google bestaat.
Ons oordeel
Voor mkb-organisaties die al Microsoft 365 gebruiken en eenvoudige taakplanning willen, kost Planner niets extra. Wil je subtaken, sprints of de tijdlijn, dan betaal je €8,70 per gebruiker per maand voor Planner Abonnement 1; voor portfolio’s, basislijnen en kritieke paden €26,00 voor Planner en Project Abonnement 3.
Leg je lijst met benodigde functies naast de plannen van Microsoft en van Monday.com of Asana. Test Planner in de proefperiode voordat je kiest; voor Planner Abonnement 1 noemt Microsoft een maand gratis proberen.