Microsoft Planner Review 2026: Genoeg voor MKB?

Ik zie het bij bijna elk MKB-bedrijf dat ik adviseer: ze betalen al voor Microsoft 365, maar gebruiken voor projectbeheer toch Monday.com of Asana. “Want Planner werkt niet goed genoeg.” Maar klopt dat nog steeds in 2026?

Microsoft heeft de afgelopen twee jaar flink geïnvesteerd in Planner. De tool is volledig vernieuwd, heeft nu tijdlijnweergaven (Gantt-stijl) gekregen en integreert dieper dan ooit met Teams, Outlook en het bredere Microsoft 365-ecosysteem. Maar of het daarmee goed genoeg is om $10-15 per gebruiker per maand aan Monday.com of Asana te besparen — dát bespreek ik in deze review.

Wil je eerst het grotere plaatje? Zie mijn overzicht van de beste projectmanagement software van 2026.

Snel overzicht: Microsoft Planner in cijfers

Informatie gecheckt: maart 2026. Bron: microsoft.com/microsoft-365/planner

Wat is Microsoft Planner precies?

Microsoft Planner is de taak- en projectbeheer-tool van Microsoft, ingebouwd in het Microsoft 365-ecosysteem. Planner is inbegrepen in bijna elk zakelijk Microsoft 365-abonnement — je betaalt er dus niet extra voor als je al M365 gebruikt.

De tool heeft een turbulente geschiedenis. Tot 2023 was Planner een beperkte Kanban-tool naast de warboel van Microsoft To Do, Microsoft Lists, Microsoft Project en zelfs Microsoft Teams-taken. Microsoft heeft dit eindelijk geoptimaliseerd: in 2024 werd de nieuwe, herwerkte Planner uitgerold die al deze taken-ervaringen integreert in één coherente omgeving.

De hernieuwde Planner heeft drie lagen:

1. Planner (basis): Kanban-boards, taakbeheer, Teams-integratie — inbegrepen in standaard M365
2. Planner Premium: tijdlijn, rapportages, doelen koppelen — vereist extra licentie of hogere M365-tier
3. Microsoft Project for the web: volwaardige planning voor complexe projecten — apart product

In deze review richt ik me op de Planner die beschikbaar is voor het typische MKB — de variant die je hebt als je Microsoft 365 Business Standard gebruikt.

Microsoft 365 Prijzen 2026 (voor Planner-context)

Planner heeft geen eigen prijskaartje. Je betaalt voor Microsoft 365 en Planner zit erbij.

Microsoft 365 Business Basic — $6/gebruiker/maand (jaarlijks)

• Planner (Kanban basis)
• Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive
• Web- en mobiele Office-apps (geen desktop-installatie)

Microsoft 365 Business Standard — $12,50/gebruiker/maand (jaarlijks)

• Alles uit Basic, plus:
• Volledige Office-desktopapps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Planner met iets uitgebreidere mogelijkheden
• Webinars via Teams

Microsoft 365 E3 — $36/gebruiker/maand (jaarlijks)

• Alles uit Business Standard, plus:
• Planner Premium-functies (tijdlijn, rapportages)
• Advanced compliance en security
• Onbeperkte cloudopslag

Project Plan 3 — $30/gebruiker/maand (jaarlijks, add-on)

• Microsoft Project for the web
• Uitgebreide resource- en tijdlijnplanning
• Inbegrepen in Planner Premium

Wat betaal je effectief voor Planner?

Als je al Microsoft 365 Business Standard betaalt ($12,50/gebruiker), kost Planner je niets extra. Vergeleken met Monday.com ($9-19/gebruiker) of Asana ($10,99-24,99/gebruiker) bespaar je dus fors — mits Planner voldoet aan je eisen.

Kernfuncties in de praktijk

Kanban-boards (My Tasks en Plans)

Planner werkt met Plans: projecten of werkstromen die je aanmaakt. Elk Plan heeft een Kanban-board met kolommen (Buckets genaamd) die je zelf kunt benoemen en indelen.

Taken kunnen worden uitgebreid met:

• Beschrijving en checklists
• Startdatum en deadline
• Prioriteit (urgent, belangrijk, normaal, laag)
• Labelkleur en categorie
• Bijlagen (SharePoint, OneDrive)
• Opmerkingen
• Voortgang (niet begonnen, in uitvoering, voltooid, uitgesteld)

De interface is overzichtelijk en trouw aan het Microsoft-designsysteem — als je gewend bent aan Teams en Outlook, voelt Planner direct vertrouwd. Dat is een serieus voordeel in organisaties waar adoptie een uitdaging is.

Nadeel: Subtaken zijn beperkt. Je kunt een checklist aan een taak koppelen, maar echte hiërarchische taken (task > subtask > sub-subtask) zoals in Asana of ClickUp zijn niet mogelijk. Voor complexe projecten wordt dat een probleem.

My Tasks — persoonlijk overzicht

Een sterk nieuw onderdeel van de vernieuwde Planner is My Tasks: een gepersonaliseerd overzicht van alle taken die aan jou zijn toegewezen, over alle Plans heen. Dit was voorheen versnipperd over verschillende Tools (Teams-taken, Planner, To Do). Nu zie je alles op één plek.

Ik vind dit een van de meest praktische verbeteringen. In grotere organisaties ben je betrokken bij meerdere projecten tegelijk — My Tasks geeft je direct inzicht in je persoonlijke werklast zonder door elk board afzonderlijk te hoeven gaan.

Tijdlijnweergave (Planner Premium)

De tijdlijnweergave is een Gantt-achtige weergave van taken op een horizontale tijdas. Je kunt taken met een startdatum en deadline weergeven als balkjes, afhankelijkheden aangeven en zien waar je team op schema ligt.

Eerlijk oordeel: De tijdlijnweergave is functioneel maar niet zo krachtig als wat je vindt in Asana of Monday.com. Afhankelijkheden zijn beperkt in aanpasbare weergave, het zoomen op tijdsschaal is minder soepel, en het ontbreekt aan uitgebreide resource-capaciteitsplanning. Voor eenvoudige projectplanning is het voldoende; voor complexe meerdere-teamsplanning schiet het tekort.

Microsoft Teams-integratie

Dit is het grootste voordeel van Planner ten opzichte van alle concurrenten: de integratie met Teams is uitstekend en volledig native. Je kunt:

• Een Planner-board toevoegen als tabblad in elk Teams-kanaal
• Taakmeldingen ontvangen in Teams-chat
• Taken aanmaken vanuit Teams-berichten
• Taakupdates zien in je Teams-activiteitenfeed
• My Tasks bekijken vanuit de Teams-zijbalk

Voor organisaties die zwaar inzetten op Teams voor communicatie, is dit onverslaanbaar. Je hoeft niet te switchen tussen apps. Alles zit in één omgeving.

Vergelijking: Monday.com en Asana hebben Teams-integraties, maar die zijn altijd bruggen — niet native. Planner is deel van het platform. Dat voelt anders in de dagelijkse praktijk.

Rapportages en inzichten

In de basisversie van Planner zijn de rapportages beperkt: je ziet hoeveel taken er per status zijn (niet begonnen, in uitvoering, voltooid) in een eenvoudig grafiekje per Plan. Dat is niet veel.

In Planner Premium zijn er meer dashboards beschikbaar, maar ze zijn nog steeds bescheidener dan wat Monday.com, Asana of ClickUp bieden. Geen workloadoverzicht per persoon, geen burndown charts, geen cycle time analyse.

Workaround: Via Power BI kun je Planner-data visualiseren in uitgebreide dashboards. Voor organisaties die al Power BI gebruiken, is dit een serieuze optie. Maar het vereist extra setup en kennis.

Outlook- en Microsoft To Do-integratie

Taken die in Outlook worden aangemaakt (“Maak taak van dit e-mailbericht”) verschijnen ook in Microsoft To Do en, afhankelijk van de instellingen, in Planner My Tasks. Dit maakt het eenvoudig om actiepunten uit e-mails te koppelen aan projecttaken.

Ik vind dit een onderschatte functie. Hoeveel e-mails blijven er onverwerkt liggen omdat je ze opnieuw moet openslaan? Met één klik maak je een taak aan, wijs je een deadline toe en verdwijnt de e-mail in je archief. Dat versnelt het verwerken van je inbox aanzienlijk.

Power Automate-integratie

Microsoft Planner werkt soepel met Power Automate (vroeger Flow): Microsoft’s automatiseringsplatform. Je kunt workflows bouwen zoals:

• Wanneer een taak in Planner wordt aangemaakt, stuur een Slack-bericht
• Wanneer een Planner-taak wordt afgerond, maak een Teams-kanaalpost aan
• Wanneer een deadline nadert, stuur een herinnering via Teams

Power Automate is aanzienlijk krachtiger dan ingebouwde automatiseringen van concurrenten, maar heeft een hogere leercurve. Voor gevorderde gebruikers is dit een serieus pluspunt.

SharePoint en OneDrive koppeling

Bestanden koppelen aan taken werkt soepel via SharePoint en OneDrive. Wanneer je een bijlage toevoegt aan een Planner-taak, sla je het op in SharePoint — niet in een losstaande cloud-bucket. Dit is relevant voor bedrijven die data-governance serieus nemen: bestanden blijven in de bedrijfsomgeving, niet bij een derde partij.

In de praktijk: een marketingmanager koppelt het goedgekeurde design (in OneDrive) aan de Planner-taak “Banner opmaken”. De designer opent de taak, ziet het bestand direct zonder door mappen te zoeken. Wijzigingen in het bestand zijn direct zichtbaar in Planner.

Dit werkt soepeler dan de Asana- of Monday.com-koppeling met Google Drive of Dropbox, omdat alles binnen hetzelfde authenticatiesysteem (Azure AD) draait.

Microsoft Loop-integratie (nieuw in 2025)

Microsoft heeft in 2025 de integratie van Planner met Microsoft Loop verbeterd. Loop is een collaboratief canvas-product (vergelijkbaar met Notion of Coda) waar je dynamische componenten kunt embedden. Een Loop-pagina kan een live Planner-takenlijst embedden: teamleden zien de taken in context van de projectbeschrijving, meeting notes en beslissingen.

Voor organisaties die al investeren in het Microsoft 365-ecosysteem biedt dit een krachtig alternatief voor Notion. De samenwerking tussen Loop (documenten + context) en Planner (taken + deadlines) is vergelijkbaar met hoe Confluence en Jira samenwerken in het Atlassian-ecosysteem.

Eerlijk punt: Loop is nog relatief jong en mist de diepte van Notion. Maar de richting is duidelijk: Microsoft bouwt aan een all-in-one werkruimte die Planner als taakbeheer-engine gebruikt.

Copilot-integratie (AI-functies)

Microsoft heeft in 2024 en 2025 Copilot-functies toegevoegd aan Planner. Met Copilot kun je:

• Een projectplan automatisch laten genereren op basis van een beschrijving
• Taakprioriteiten laten suggereren op basis van deadlines en afhankelijkheden
• Een samenvatting van de projectstatus laten opstellen voor rapportages

Eerlijk oordeel: Copilot in Planner is indrukwekkend als demo, maar vereist een Copilot for Microsoft 365-licentie ($30/gebruiker/maand extra). Voor de meeste MKB-bedrijven is dat een flinke extra investering. De AI-functies zijn nog niet zo volwassen als die in concurrenten als Monday.com AI of Asana Intelligence. Interessant voor de toekomst; vandaag geen doorslag.

Planner in de praktijk: concrete use cases

MKB van 20 personen, volledig op Microsoft 365

Dit is de ideale doelgroep voor Planner. Neem een accountancykantoor van 20 medewerkers die allemaal M365 Business Standard gebruiken. Ze hebben Teams voor communicatie, SharePoint voor documentbeheer, Outlook voor e-mail.

Planner-adoptie kost hier vrijwel geen extra moeite: iedereen heeft al een login, de interface is vertrouwd, en de Teams-integratie maakt het aanmaken van taken vanuit gesprekken eenvoudig. Jaarlijkse besparing ten opzichte van Monday.com: circa 20 × $9 × 12 = $2.160 per jaar.

Wat ze missen: Geen tijdregistratie, geen uitgebreide workloadrapportages, beperkte automatiseringen. Als het kantoor wil groeien naar projectmanagement met klantfacturatie op basis van uren, is een overgang naar een ander tool noodzakelijk.

IT-afdeling van 50 personen in een gemeente

Een gemeente met Microsoft 365 E3-licenties heeft toegang tot Planner Premium. De IT-afdeling beheert tientallen lopende projecten: migraties, beveiligingsupdates, infrastructuurwijzigingen. Met Planner Premium hebben ze:

• Tijdlijnweergave per project
• Doelen koppelen aan taken
• Rapporten exporteren naar Power BI

In combinatie met Power BI kun je krachtige dashboards bouwen die management inzicht geven in projectportfolios. Dit is een serieuze use case — maar vereist iemand die Power BI begrijpt.

Marketingteam dat samenwerkt met een development-team op Jira

Hier wringt het. Het dev-team gebruikt Jira; de marketingafdeling wil geen Jira. Planner is voor marketing de logische keuze als iedereen M365 heeft. Maar de samenwerking tussen Planner en Jira is beperkt: er is geen directe koppeling out-of-the-box. Je hebt Power Automate nodig om een brug te bouwen, of je accepteert dat beide teams in hun eigen tool werken.

In de praktijk is dit werkbaar als de samenwerking beperkt is tot vergaderingen en statusupdates. Zodra je dependencies wilt bijhouden tussen marketing-taken en dev-taken, loop je tegen muren aan.

Planner implementatie voor MKB: stappenplan

Stap 1: Inventariseer je Microsoft 365-licenties

Weet welk plan je hebt en wat daarin inbegrepen is. Business Basic geeft je Planner-basis; Business Standard ook; E3 geeft Planner Premium. Als je Premium-functies nodig hebt maar E3 te duur is, overweeg dan een losse Project Plan 1-licentie ($10/gebruiker/maand).

Stap 2: Structureer Plans consistent

Beslis vooraf hoe je Plans organiseert. Per project? Per afdeling? Per kwartaal? Inconsistentie maakt My Tasks onleesbaar. Mijn aanbeveling: één Plan per actief project, met een vast set Buckets (bijv. “Te doen”, “In uitvoering”, “Wacht op ander”, “Gereed”).

Stap 3: Integreer met Teams

Voeg elk Plan toe als tabblad in het bijbehorende Teams-kanaal. Dit verlaagt de drempel: teamleden hoeven Planner niet apart te openen; ze zien de taken in hun communicatieomgeving.

Stap 4: Activeer My Tasks-bewustzijn

Zorg dat iedereen weet dat My Tasks bestaat en hoe het werkt. Dit is de best bewaarde Planner-functie: één plek voor alle taken uit alle Plans. Voeg een Teams-widget toe in de zijbalk.

Stap 5: Koppel Power Automate voor repeterende workflows

Stel één of twee Power Automate-flows in voor de meest repeterende workflows. Beginners-voorbeelden: automatisch een Teams-bericht sturen wanneer een taak is afgerond, of automatisch een taak aanmaken vanuit een SharePoint-lijstitem.

Stap 6: Evalueer na 2 maanden

Na twee maanden weet je of Planner voldoet. Check: zijn er structurele klachten over ontbrekende functies? Worden taken consistent bijgehouden? Is de adoptie hoog? Als mensen nog steeds lijstjes sturen via Teams-chat in plaats van Planner te gebruiken, is er een adoptieprobleem — of is Planner toch niet de juiste tool.

Nadelen waar je rekening mee moet houden

Vendor lock-in risico

Planner werkt alleen goed als je in het Microsoft-ecosysteem blijft. Zodra je overweegt over te stappen naar Google Workspace of een platformonafhankelijke omgeving, verlies je al je Planner-data en structuur. Exportopties zijn beperkt (CSV, PDF) — geen migratie-wizard naar Asana of Monday.com.

Licentieveranderingen

Microsoft verandert regelmatig de licentiestructuur. Functies die vandaag in Business Standard zitten, kunnen morgen naar E3 worden verplaatst. Dit is in het verleden al gebeurd met uitgebreide Planner-functies. Als je op de gratis meeleverende versie rekent voor je projectbeheer, loop je het risico dat dat ooit verandert.

Beperkte community en templates

Vergeleken met Asana, Monday.com of Trello heeft Planner een kleinere community. Er zijn minder templates, minder YouTube-tutorials en minder third-party resources. Voor power-users die inspiratie zoeken voor uitgebreide inrichtingen, is de Planner-community teleurstellend klein.

Microsoft Planner vs. de andere Microsoft-tools

Dit is verwarrend voor veel organisaties, dus hier een overzicht:

De vernieuwde Planner integreert To Do (persoonlijk), Planner (team) en taken uit Teams in één omgeving. Lists en Project blijven aparte tools. Voor het MKB is de aanbeveling eenvoudig: begin met Planner, schakel over naar Project als je resourceplanning en uitgebreide Gantt nodig hebt.

Planner voor- en nadelen

Voordelen

• Inbegrepen in Microsoft 365: geen extra kosten als je M365 al gebruikt
• Uitstekende Teams-integratie: native, soepel, geen bruggen
• Nederlandstalige interface: volledig gelokaliseerd
• Lage adoptiedrempel: vertrouwde Microsoft-look
• Power Automate-integraties: krachtige automatiseringen mogelijk
• My Tasks-overzicht: alle taken over alle projecten op één plek
• SharePoint/OneDrive-koppeling: bestanden direct vanuit je projectomgeving

Nadelen

• Beperkte rapportages: geen workloadgrafieken of burndown charts in de basisversie
• Geen native tijdregistratie: altijd een Power Automate-koppeling of extern tool nodig
• Subtaken zijn beperkt: geen hiërarchische taakstructuur
• Tijdlijn alleen in Premium: Gantt vereist hogere licentie
• Zwak buiten Microsoft-ecosysteem: weinig integraties met niet-Microsoft tools
• Minder krachtige automatiseringen dan Monday.com of Asana (tenzij je Power Automate benut)
• Geen portfolio-overzicht over meerdere Plans zonder extra licentie
• Beperkte aanpasbaarheid: minder flexibel dan Monday.com of ClickUp

Voor wie is Microsoft Planner wél geschikt?

Planner is de juiste keuze als:

1. Je al Microsoft 365 gebruikt en niet wilt betalen voor een extra tool
2. Je zwaar inzet op Teams voor communicatie en samenwerking
3. Je eenvoudige projecten beheert zonder complexe afhankelijkheden of resource-planning
4. Je adoptie wilt bevorderen — Planner voelt vertrouwd voor M365-gebruikers
5. Je MKB bent zonder apart projectmanagement-budget
6. Je Outlook wilt koppelen aan taakbeheer via geïntegreerde taakverwerking

Voor wie is Microsoft Planner níet geschikt?

Planner is de verkeerde keuze als:

1. Je uitgebreide Gantt-planning nodig hebt met afhankelijkheden en resources (gebruik dan Project)
2. Je buiten het Microsoft-ecosysteem werkt met tools als Google Workspace, Salesforce of Notion
3. Je uitgebreide rapportages wilt zonder Power BI erbij te betalen en in te richten
4. Je complexe automatiseringen nodig hebt zonder Power Automate te willen leren
5. Je een team hebt met meer dan 50 personen en meerdere parallelle projecten
6. Je een creatief bureau of marketingteam bent dat visueel werken en flexibele boards waardeert

Microsoft Planner vs. de concurrentie

Microsoft Planner vs. Monday.com

Monday.com is duurder ($9-19/gebruiker) maar aanzienlijk krachtiger in automatiseringen, flexibiliteit en rapportages. Als je geen M365 hebt, is Monday.com bijna altijd de betere keuze. Heb je wel M365? Dan is het een kwestie van of je bereid bent te betalen voor de extra kwaliteit van Monday.

Zie ook de vergelijking van Monday.com en Asana en de alternatieven voor Monday.com voor meer context.

Kies Planner als: je al M365 gebruikt en eenvoudige projecten hebt. Kies Monday als: je meer flexibiliteit, krachtigere automatiseringen en betere rapportages nodig hebt.

Wil je meer weten over Monday.com? Lees ook mijn Monday.com prijzenoverzicht 2026 voor een gedetailleerde analyse van alle plannen.

Microsoft Planner vs. Asana

Asana biedt diepere projectstructuur: portfolio’s, tijdlijnen met afhankelijkheden, workloadbeheer en betere rapportages — allemaal beschikbaar zonder extra licenties. De prijs is $10,99/gebruiker voor Starter. Als je buiten M365 wilt, is Asana veelzijdiger dan Planner.

Kies Planner als: je al in het Microsoft-ecosysteem zit. Kies Asana als: je platformonafhankelijk wilt werken met meer functionaliteit.

Twijfel je tussen Asana en ClickUp als alternatief voor Planner? Zie ook de vergelijking van Asana vs. ClickUp.

Microsoft Planner vs. Trello

Trello is vergelijkbaar met Planner op het basale niveau: beiden zijn Kanban-tools. Trello heeft een rijker Power-Up-ecosysteem en werkt beter met niet-Microsoft tools. Planner wint op Teams-integratie en prijs (gratis bij M365). Zie ook mijn Trello review 2026 voor een uitgebreide vergelijking.

Kies Planner als: je al M365 hebt en Teams centraal staat. Kies Trello als: je geen Microsoft 365 hebt of een rijker app-ecosysteem wilt.

Microsoft Planner vs. ClickUp

ClickUp biedt tijdregistratie, uitgebreide automatiseringen, subtaak-hiërarchieën en uitgebreide rapportages die Planner mist. Als je bereid bent te betalen (~$7/gebruiker voor Unlimited), krijg je significant meer dan wat Planner biedt. Zie ook de vergelijking van Monday.com vs. ClickUp.

Kies Planner als: je budget nul is en M365 al draait. Kies ClickUp als: je meer functies wilt voor een lage prijs.

Google Workspace als alternatief

Ben je nog niet gebonden aan een ecosysteem en overweeg je naast Microsoft 365 ook Google Workspace? Google Workspace biedt Google Tasks, Google Chat en Google Sites voor basisprojectbeheer, maar heeft geen volwaardige Planner-equivalent. De kracht van Google Workspace zit in realtime samenwerken aan documenten en de Gmail-integratie, niet in projectmanagement.

Als je MKB kiest voor een puur cloudgebaseerde werkomgeving die intuïtief is en zonder legacy-ballast:

Probeer Google Workspace 14 dagen gratis →

Google Workspace Business Starter kost $6/gebruiker/maand en bevat Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides en meer. Voor projectmanagement combineer je het dan met een standalone tool als Asana, Trello of Monday — die allemaal direct integreren met Google Workspace.

Mijn eindoordeel

Microsoft Planner is in 2026 een stuk beter geworden dan het een paar jaar geleden was. De integratie met Teams is uitstekend, de interface is vertrouwder en de nieuwe My Tasks-weergave is een echte verbetering. Voor MKB-organisaties die al Microsoft 365 gebruiken en eenvoudige projecten beheren, is Planner een solide keuze die niets extra kost.

Maar Planner is geen volwaardig alternatief voor Monday.com of Asana als je serieuze projecten beheert. De rapportages zijn beperkt, subtaken zijn zwak, tijdlijn-Gantt vereist een hogere licentie en buiten het Microsoft-ecosysteem is de tool weinig flexibel.

Mijn advies: als je al M365 hebt, begin met Planner. Kosteloze adoptie, lage drempel, goede Teams-integratie. Maar wees eerlijk met jezelf: als je na een maand merkt dat je mist wat je nodig hebt, is de overstap naar Asana of Monday.com de moeite waard.

Mijn score: 3,7/5 — goed voor zijn context, maar die context is specifiek: het Microsoft 365-ecosysteem.

Wil je zien of Planner voldoende is voor jouw team?

Bekijk Microsoft 365-plannen inclusief Planner →

Veelgestelde vragen

Is Microsoft Planner gratis?

Microsoft Planner is inbegrepen in Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven, startend bij Microsoft 365 Business Basic voor $6 per gebruiker per maand. Er is geen standalone gratis versie voor zakelijk gebruik. Consumenten kunnen de basisversie gratis gebruiken via de web-app, maar bedrijven hebben een Microsoft 365-licentie nodig.

Wat is het verschil tussen Microsoft Planner, To Do, Lists en Project?

Microsoft To Do is voor persoonlijke takenlijsten. Microsoft Lists is een flexibele lijstdatabase zonder projectstructuur. Microsoft Planner is de Kanban- en Gantt-tool voor teamsamenwerking. Microsoft Project is de uitgebreide planningssoftware voor complexe projecten met resourcebeheer. Planner is de middenweg voor dagelijks teamwerk.

Heeft de nieuwe Microsoft Planner Gantt-charts?

Ja, de vernieuwde Microsoft Planner (uitgerold vanaf 2024) heeft een tijdlijnweergave (Gantt-stijl) ingebouwd als onderdeel van de Premium-functies. Dit was voorheen alleen beschikbaar in Microsoft Project. Voor toegang tot de tijdlijn heb je Microsoft 365 met de Planner-addon of een Project Plan-licentie nodig.

Werkt Microsoft Planner met Microsoft Teams?

Ja, Planner is diep geïntegreerd in Microsoft Teams. Je kunt een Planner-board toevoegen als tabblad in elk Teams-kanaal. Taken worden gesynchroniseerd en je ontvangt meldingen in Teams. Dit maakt Planner bijzonder aantrekkelijk voor organisaties die al zwaar inzetten op het Microsoft 365-ecosysteem.

Is Microsoft Planner geschikt als vervanging voor Monday.com of Asana?

Voor eenvoudige projecten en teams die al Microsoft 365 gebruiken: ja, Planner kan een goede gratis vervanger zijn. Voor complexere projecten met uitgebreide rapportages, cross-project portfoliobeheer, uitgebreide automatiseringen en integraties buiten het Microsoft-ecosysteem zijn Monday.com en Asana duidelijk krachtiger.

Welke Microsoft 365-licentie heb ik nodig voor Planner?

Planner (Kanban + basisplanning) is inbegrepen in Microsoft 365 Business Basic ($6/gebruiker/maand), Microsoft 365 Business Standard ($12,50/gebruiker/maand) en hogere plannen. De uitgebreide Planner-functies zoals tijdlijn en rapportages vereisen Microsoft 365 E3/E5 of een aparte Project Plan-add-on.

Wat zijn de beste alternatieven voor Microsoft Planner?

Als je buiten het Microsoft-ecosysteem wilt stappen: Monday.com (meest flexibel, sterkste automatiseringen), Asana (beste structuur voor projectteams) en Trello (goedkoopste Kanban-alternatief). Als je binnen Microsoft wilt blijven maar meer functionaliteit wilt: Microsoft Project voor complexe planning.