Kassasysteem Horeca Prijzen 2026: Wat Betaal Je Echt?

Alle bedragen in dit artikel zijn op 2 september 2026 gecontroleerd op de prijspagina van de leverancier zelf. Waar een leverancier geen tarief publiceert, staat “op aanvraag” in plaats van een schatting. Twee aanbieders in dit artikel, SumUp en Odoo, hebben een partnerprogramma waar wij aan deelnemen; de rest levert ons niets op. Dat verandert niets aan de bedragen, want die komen van de leverancier.

Kort antwoord: Software en hardware samen kosten over drie jaar €2.200 tot €8.200 voor een zaak met twee werkplekken en €11.000 tot €19.000 voor vijf werkplekken. Daar komt het tarief op je pinbetalingen bovenop, en dat is de post die de vergelijking beslist: bij €40.000 pinomzet per maand kost 1,95% je €28.000 over drie jaar, terwijl 0,35% via een eigen pinautomaat op €5.040 uitkomt. Reken dus nooit op de licentieprijs alleen.

Vraag drie offertes op voor hetzelfde horecakassasysteem en je krijgt drie bedragen die je niet kunt vergelijken. Dat komt niet doordat de leveranciers onduidelijk doen over hun licentie, maar doordat het grootste deel van de kosten buiten die licentie valt: het tarief op je pinbetalingen, de extra werkplekken, de functies die als add-on worden gerekend en de huur van apparatuur.

Nog een complicatie in 2026: een deel van de markt publiceert helemaal geen prijzen meer. MplusKASSA werkt met een offerte op maat en Orderbird heeft geen bereikbare Nederlandse prijspagina. Square valt helemaal af: het verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen (developer.squareup.com, gecontroleerd 24 september 2026). Voor dit artikel hebben wij daarom alleen bedragen opgenomen die op 2 september 2026 daadwerkelijk op een leverancierspagina stonden.

Hieronder lopen wij de kostenlagen langs — software, hardware, transactiekosten en de posten die zelden in een offerte staan — en rekenen wij twee scenario’s door: een bistro met twee werkplekken en een restaurant met vijf.

Overzicht: wat betaal je voor welk systeem?

Tabel 1: Softwareabonnementen per maand

Gecontroleerd op 2 september 2026. Lightspeed publiceert alleen maandprijzen, geen jaartoggle en geen btw-status. unTill noemt bedragen exclusief btw en rekent één apparaat per Air-abonnement. MplusKASSA schrijft dat je eenmalig voor hardware en software betaalt en dat er voor aanvullende service en online diensten maandkosten kunnen gelden, zonder bedragen te noemen. Square verwerkt volgens de eigen ontwikkelaarsdocumentatie alleen betalingen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (gecontroleerd 24 september 2026).

Tabel 2: Hardware, eenmalig

Wat een leverancier zelf publiceert, staat hieronder met bron. De overige posten zijn marktbedragen die je bij elke leverancier of elektronicawinkel kunt narekenen; behandel ze als richtbedrag, niet als offerte.

unTill werkt bij voorkeur met Android-terminals, wat goedkoper is dan een iPad; Lightspeed adviseert een iPad. unTill Air is exclusief hardware.

Tabel 3: Wat je betaalt per betaling

Gecontroleerd op 2 september 2026. Creditcardtransacties liggen bij vrijwel elke acquirer hoger dan pinbetalingen; vraag beide tarieven apart op.

Lightspeed Restaurant: prijzen en kosten

Lightspeed is de bekendste naam in de Nederlandse horeca en dat zie je in het tarief terug. Basic begint bij €89 per maand voor één POS-licentie. Het pakket dat de meeste restaurants nodig hebben is Core met twee licenties, voorraadbeheer en Advanced Insights: €159 per maand. Pro met multilocatiebeheer en benchmarkdata kost €249.

Wat betaal je echt:

• Software: €89, €159 of €249 per maand per locatie
• Extra licentie: €49 per maand, in alle drie de pakketten
• Add-ons en integraties: keukenscherm, QR-bestellen, bestelkiosk, reserveringen, personeels- en loonadministratie, boekhouding, online bestellen en de API staan op de prijspagina als add-on of integratie, waarbij extra kosten kunnen gelden
• Betaaloplossing: Lightspeed Payments staat als “standaard” bij Basic en “aangepast” bij Core en Pro; er staat geen tarief op de prijspagina, dus vraag die op
• Hardware: staat niet met prijzen op de prijspagina. Reken op €1.200 tot €1.600 per werkplek all-in als richtbedrag

Rekenvoorbeeld met twee werkplekken: Core kost €159 per maand en heeft twee licenties inbegrepen. Bij €20.000 pinomzet per maand met een eigen pinautomaat tegen 0,35% komt daar circa €70 aan transactiekosten bij. Lopend: circa €229 per maand, plus circa €2.500 hardware eenmalig.

Voor wie: restaurants met complexe keukenrouting, meerdere vestigingen of groeiplannen. Lees ook de volledige Lightspeed review.

Bron: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen, gecontroleerd op 2 september 2026.

unTill: prijzen en kosten

unTill heeft de reputatie van het werkpaard in de Nederlandse horeca: stabiel, offline betrouwbaar, veel gebruikt in grote zaken en hotelhoreca. Nieuw is dat unTill inmiddels wél tarieven publiceert voor de cloudvariant, waardoor het ook voor kleinere zaken te begroten is.

Wat betaal je echt:

• unTill Air Basic: €19,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement met maandfacturering, of €21,85 per maand bij maandabonnement. Verkoopmodus, artikelbeheer en rapportages
• unTill Air Horeca: €39,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement, of €44,85 bij maandabonnement. Plus productiebonnen en tafelservice met plattegrond
• Een Air-abonnement geldt voor één apparaat; extra apparaten, zoals een handheld, kosten een meerprijs die niet gepubliceerd is
• Air is exclusief hardware. unTill werkt bij voorkeur met Android-terminals, doorgaans €700 tot €1.100 per werkplek bij losse aanschaf
• unTill Prime: offerte op maat, inclusief hardware, installatie, training en service, met vrije keuze uit 125+ koppelingen
• Transactiekosten: via je eigen betaalpartner; unTill publiceert daar geen tarief voor

Wat je moet doen bij Prime: je kunt de kosten niet zelf modelleren. Vraag een offerte voor jouw aantal werkplekken en vraag expliciet om een prijs per jaar inclusief service, zodat je die naast de gepubliceerde tarieven van Lightspeed, SumUp en CCV kunt leggen.

Voor wie: Air Horeca voor restaurants en cafés met tafelservice die een scherpe vaste prijs willen; Prime voor zalen, feestlocaties en grote zaken die downtime niet kunnen hebben. Lees ook de Untill review.

Bron: untill.nl/tarieven, gecontroleerd op 2 september 2026.

SumUp: prijzen en kosten

SumUp is de enige aanbieder in dit artikel die zowel de licentie als het betaaltarief publiceert. Daardoor kun je de maandlast vooraf exact uitrekenen, wat in deze markt uitzonderlijk is.

Wat betaal je echt:

• Basiskassa: €0 per maand
• POS Plus: €49 per maand, met plattegrond, voorraad, streepjescodes scannen en synchronisatie met boekhoudsystemen
• Transactiekosten: 1,49% voor fysieke betalingen met betaalpassen en creditcards, inclusief American Express en premium passen. Online betalingen 2,50%
• Betalingen Plus: €19 per maand, waarmee het fysieke tarief naar 0,99% gaat (1,49% blijft gelden voor internationale, zakelijke en premium kaarten). SumUp noemt zelf €4.645 maandomzet als omslagpunt
• Aangepaste tarieven op aanvraag boven €10.000 omzet per maand
• Hardware: Solo Lite met oplaadstation €44 excl. btw, Terminal met printer €169 excl. btw, Kassa met twee schermen €399 excl. btw
• Geen installatiekosten, geen huur, geen maandelijks minimum, maandelijks opzegbaar

Rekenvoorbeeld met één werkplek: POS Plus €49 plus Betalingen Plus €19 en 0,99% over €15.000 pinomzet is €148. Lopend: circa €216 per maand. Zonder Betalingen Plus: €49 plus 1,49% is €223, dus €272 per maand. Het abonnement verdient zich hier terug.

Voor wie: bars, counters, lunchrooms en snackbars zonder gangvolgordesturing. Wat je niet krijgt: keukenschermen en koppelingen met bezorgplatforms.

Bekijk de tarieven van SumUp →

Bron: sumup.com/nl-nl/prijzen, gecontroleerd op 2 september 2026; het POS Plus-tarief opnieuw gecontroleerd op 23 september 2026.

CCV SalesPOS: prijzen en kosten

CCV kent iedere ondernemer van de pinautomaat. SalesPOS is de bijbehorende kassa-app, met een prijsmodel dat afwijkt van de rest: je betaalt per verkoop in plaats van per licentie.

Wat betaal je echt:

• Flex 0: €0 per maand, €0,25 per verkoop
• Flex 150: €15 per maand, daarna €0,10 per extra verkoop
• Flex 300: €25 per maand, daarna €0,08 per extra verkoop
• Unlimited: €50 per maand, geen kosten per verkoop
• Maandelijks van pakket wisselen en maandelijks opzegbaar
• Transactiekosten komen er los bij, bij de betaaldienstverlener die je kiest; CCV publiceert daar geen tarief voor
• Pinautomaat huren bij CCV: €23 tot €49 per maand per apparaat, afhankelijk van het model

Rekenvoorbeeld: een zaak met 400 verkopen per maand zit met Unlimited op €50, met Flex 300 op €25 plus 100 × €0,08 is €33. Bij 1.200 verkopen is Unlimited met afstand het goedkoopst. Reken het door op je bonaantal, niet op je omzet, want dat is waar dit model op afrekent.

Voor wie: seizoenszaken, evenementenbars en tweede verkooppunten met sterk wisselend volume. Let op: dit is een kassa-app zonder keukenbonnen, geen restaurantsysteem. Lees ook de CCV Kassa review.

Bronnen: salespos.io/prijzen en ccv.eu/nl, gecontroleerd op 2 september 2026. De pakketpagina vermeldt (bekeken op 2 oktober 2026) niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Odoo POS: prijzen en kosten

Odoo POS is de enige volwaardige horecakassa in dit artikel die structureel €0 kost. Dat komt door het licentiemodel: één Odoo-app is gratis, met onbeperkt gebruikers, hosting en support inbegrepen. Kies je POS als die ene app, dan betaal je niets voor de software.

Wat betaal je echt:

• Eén app gratis: €0, onbeperkt gebruikers
• Standaard: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €24,90 bij maandbetaling
• Gepersonaliseerd: €35,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €44,90 bij maandbetaling
• Bedragen exclusief btw; de prijspagina heeft een schakelaar tussen jaar- en maandbetaling
• Transactiekosten: via je eigen betaalpartner
• De echte investering zit in de inrichting: je configureert zelf of schakelt een partner in

Waar het misgaat in de begroting: zodra je een tweede app aanzet, bijvoorbeeld voorraad of boekhouding, val je terug op het gebruikerstarief. Voor een zaak met vier medewerkers is dat €79,60 per maand bij jaarbetaling. Reken dus door welke apps je echt nodig hebt voordat je op €0 begroot.

Bekijk Odoo POS voor horeca →

Bron: odoo.com/nl_NL/pricing, gecontroleerd op 2 september 2026.

Betalen per transactie: PayPal Point of Sale

Bij PayPal Point of Sale, het vroegere Zettle, is de software gratis en betaal je een percentage over elke kaartbetaling. Aantrekkelijk voor starters en seizoenszaken, duur zodra de omzet aantrekt.

Wat betaal je echt:

• Software: €0 per maand, geen contract
• Transactiekosten: 1,95% voor de belangrijkste kaarten en mobiele wallets, inclusief American Express. Aangepaste tarieven op aanvraag
• PayPal Reader: vanaf €29 excl. btw, één per nieuwe zakelijke gebruiker; een baliedock kost een meerprijs
• PayPal Terminal: vanaf €199 excl. btw, met wifi of 4G

Omslagpunt: bij €10.000 pinomzet per maand betaal je €195 aan transactiekosten. unTill Air Horeca kost dan €39 excl. btw plus circa €35 bij een eigen pinautomaat tegen 0,35%, dus €74. Het omslagpunt ligt rond €2.500 tot €3.500 pinomzet per maand met één werkplek. Daaronder betaal je vooral voor flexibiliteit: geen contract en geen vaste lasten in stille maanden.

Voor wie: foodtrucks, marktkramen, pop-ups en catering bij evenementen.

Bron: zettle.com/nl/prijsstelling, gecontroleerd op 2 september 2026.

Aanbieders zonder Nederlandse prijspagina

Drie namen die in vergelijkingen blijven opduiken, konden wij op 2 september 2026 niet verifiëren:

• MplusKASSA schrijft dat je eenmalig voor hardware en software betaalt en dat er voor aanvullende service en online diensten maandkosten kunnen gelden. Er staan geen bedragen op de site; alles gaat via een demo of contact. Eerder circulerende tarieven van €49 per maand met €25 per extra terminal zijn niet meer terug te vinden en gebruiken wij daarom niet.
• Square verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen; volgens de eigen documentatie werkt de betaalverwerking alleen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (developer.squareup.com, gecontroleerd 24 september 2026). Een Nederlandse horecazaak kan er dus niet mee pinnen. Zie Square kassa in Nederland.
• Orderbird weigert zijn Nederlandse pagina’s; er is geen Nederlands tarief te controleren.

Kom je zulke systemen in een vergelijking tegen mét een bedrag, vraag dan om een offerte op papier voordat je dat bedrag gebruikt om te begroten.

De betaalkant: myPOS en Flatpay

Naast de kassasoftware betaal je per pinbetaling. myPOS rekent 1,49% op het gratis One-plan en € 0,06 per binnenlandse consumentenpas op het Pro-plan van € 39 per maand. Flatpay rekent 1,29% voor alle kaarten zolang je jaarlijkse kaartomzet onder € 200.000 blijft, zonder kosten vooraf, en levert daarnaast twee eigen POS-systemen met eenmalige aanschafkosten (bron: mypos.com en flatpay.com/nl/pricing, gecontroleerd 11 september 2026). Bij een horecazaak met veel kleine bonnen weegt een vast bedrag per transactie anders dan een percentage; de doorrekening per omzetprofiel staat in pinapparaat-kosten vergelijken.

Rekenmodel: twee werkplekken versus vijf

Nu de losse onderdelen duidelijk zijn, rekenen wij twee scenario’s door. Aannames: 80% van de omzet komt binnen via de kaart, gemiddelde bestelwaarde €28, twee services per dag.

Wij splitsen de rekensom bewust in tweeën. Software en hardware zijn te controleren: die bedragen staan op de site van de leverancier. Het betaaltarief is dat bij de meeste partijen niet, want alleen SumUp en PayPal publiceren een percentage. Eén totaalbedrag per systeem zou dus schijnzekerheid geven.

Scenario A: bistro met twee werkplekken

• Bezetting: gemiddeld 60 couverts per dag
• Omzet: circa €50.400 per maand, waarvan circa €40.000 pinomzet
• Circa 1.800 bonnen per maand
• Twee werkplekken: bar en bediening

Tabel 4: software en hardware over drie jaar, twee werkplekken

Tabel 5: betaalkosten over drie jaar bij €40.000 pinomzet per maand

Conclusie bij twee werkplekken: de licentie is bijrol. Het verschil tussen het duurste en het goedkoopste softwarepakket is circa €6.000 over drie jaar; het verschil tussen het duurste en het goedkoopste betaaltarief is €25.000. Wie op deze schaal draait, kiest dus eerst zijn betaalpartner en daarna zijn kassa. Alleen SumUp Betalingen Plus is bij deze omzet een serieus alternatief voor een eigen pinautomaat, en dan nog kost het circa €10.000 meer over drie jaar.

Scenario B: restaurant met vijf werkplekken

• Bezetting: circa 210 couverts per dag
• Omzet: circa €176.400 per maand, waarvan circa €140.000 pinomzet
• Vijf werkplekken: twee bar, twee bediening, één keukenscherm

Tabel 6: software en hardware over drie jaar, vijf werkplekken

Tabel 7: betaalkosten over drie jaar bij €140.000 pinomzet per maand

Conclusie bij vijf werkplekken: betalen per transactie is hier niet houdbaar. Het verschil tussen 1,95% en 0,20% is €88.000 over drie jaar; daar valt geen licentieverschil tegen weg te strepen. Op dit volume onderhandel je een eigen acquirercontract en kies je de kassa puur op functionaliteit en betrouwbaarheid. Vraag bij unTill Prime een jaarprijs inclusief service, zodat je die naast de €16.900 tot €18.800 van Lightspeed kunt leggen.

Verborgen kosten: waar je niet aan denkt

Offertes laten systematisch een aantal posten weg. Dit zijn de kosten die pas opduiken na ondertekening:

1. Functies die als add-on worden gerekend Op de prijspagina van Lightspeed staan het keukenscherm, QR-bestellen en betalen, de bestelkiosk, reserveringsbeheer, personeels- en loonadministratie, boekhouding, online bestellen en de API als add-on of integratie, met de kanttekening dat extra kosten van toepassing kunnen zijn. Vraag per functie die je nodig hebt wat die kost voordat je een pakket kiest.

2. Extra werkplekken Bij Lightspeed €49 per maand per licentie, in elk pakket. Bij unTill Air geldt het abonnement voor één apparaat en kost elk extra apparaat een meerprijs die niet gepubliceerd is. Twee werkplekken zijn in de horeca eerder regel dan uitzondering, dus reken hier vanaf het begin mee.

3. Boekhoudkoppeling Moneybird, Exact of Snelstart automatisch koppelen zit bij SumUp POS Plus in het pakket en staat bij Lightspeed als integratie vermeld. De Belastingdienst stelt eisen aan je kasadministratie; een directe koppeling scheelt uren handmatig werk en fouten in de btw-aangifte.

4. Huur van betaalapparatuur Een pinautomaat huren bij CCV kost €23 tot €49 per maand per apparaat, afhankelijk van het model. Bij drie apparaten is dat al €69 tot €147 per maand, los van het transactietarief. Reken door of kopen goedkoper is.

5. 4G als terugval Een cloudkassa zonder internet is een dure tablet. Reken €20 tot €40 per maand voor een zakelijke databundel als terugval. Vraag ook expliciet wat je kassa doet bij een storing: volledig doorwerken of alleen de laatste bonnen onthouden.

6. Prijsindexatie Contracten met een indexatieclausule kunnen na twee jaar merkbaar duurder uitpakken. Vraag of het tarief vaststaat voor de looptijd en, zo niet, waaraan de indexatie is gekoppeld.

Lease of kopen?

Bij systemen die op offerte gaan, zoals unTill Prime, zit hardware vaak in het maandbedrag. Voordeel: geen grote investering vooraf. Nadeel: over drie jaar betaal je meer dan bij directe aankoop, en je zit aan de looptijd vast.

Rekenvoorbeeld met één werkplek en Lightspeed Basic:

• Kopen: hardware circa €1.265 plus software €89 × 36 = circa €4.469
• Leasen tegen een all-in maandbedrag van €139: 139 × 36 = €5.004
• Verschil: circa €535 meer bij lease

Het exacte verschil hangt af van het maandbedrag dat je krijgt aangeboden. Vraag bij lease altijd naar het rentepercentage en naar wat er gebeurt als je tussentijds opzegt. Lease is vooral zinvol als je het kapitaal liever in de zaak houdt of als financiering lastig is.

Onze aanbeveling per profiel

Voor de vergelijking van de systemen zelf, niet alleen de prijs, zie beste kassasysteem horeca 2026. De eisen per type horecazaak staan op kassasysteem horeca per type zaak. Voor de afweging tussen cloud en lokaal: kassasysteem cloud vs lokaal. Voor winkels gelden andere criteria: beste kassasysteem retail 2026.

Samengevat:

• Laagste startkosten: PayPal Point of Sale, €0 software en een lezer vanaf €29 excl. btw. Verstandig onder circa €2.500 tot €3.500 pinomzet per maand.
• Laagste vaste lasten met volwaardige kassa: Odoo POS, gratis zolang het je enige app is. Je betaalt in inrichtingstijd, niet in licentie.
• Beste voorspelbaarheid: SumUp POS Plus, de enige aanbieder die zowel de licentie als het betaaltarief publiceert, zodat je de maandlast vooraf exact kunt uitrekenen.
• Scherpste vaste prijs met tafelservice: unTill Air Horeca, €39 per maand excl. btw bij jaarabonnement, met plattegrond en productiebonnen.
• Meeste functionaliteit bij groei: Lightspeed Restaurant, €89 tot €249 per maand plus €49 per extra licentie. Reken de add-ons mee die je echt nodig hebt.
• Wisselend volume: CCV SalesPOS, waar je maandelijks tussen Flex-pakketten schakelt en per verkoop betaalt.
• Zaal, feestlocatie of maatwerk: unTill Prime, uitsluitend op offerte. Vraag een jaarprijs inclusief service.

Vraag altijd een prijs over drie jaar, inclusief hardware, extra werkplekken, add-ons en support. En vergelijk niet op maandprijs maar op totaalprijs plus betaaltarief.

Bronnen en controledatum

Alle bedragen zijn op 2 september 2026 gecontroleerd op de prijspagina van de leverancier:

• Lightspeed Restaurant: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen
• unTill: untill.nl/tarieven
• SumUp: sumup.com/nl-nl/prijzen
• CCV SalesPOS: salespos.io/prijzen; huurtarieven pinautomaten via ccv.eu/nl
• PayPal Point of Sale (Zettle): zettle.com/nl/prijsstelling
• Odoo: odoo.com/nl_NL/pricing
• Adyen: adyen.com/pricing
• MplusKASSA: mpluskassa.nl — geen gepubliceerde tarieven