Met een barcode scanner hoef je producten niet handmatig op te zoeken in je kassa. De scanner leest de streepjescode, de kassa zoekt het artikel op en voegt het toe aan de bon. Of dat goed werkt, hangt af van het kassasysteem: welke scanners worden ondersteund, welk abonnement je nodig hebt en wat het kost.
In dit artikel zetten we op een rij wat zes kassasystemen zelf publiceren over barcodescanners, voorraad en prijs (leveranciers, 6 en 8 oktober 2026). Ook noemen we waar je zelf bij de leverancier moet navragen. Zoek je eerst een breder overzicht? Lees dan onze vergelijking van kassasystemen voor detailhandel of bekijk de complete kosten van kassasystemen.
Kort antwoord: Welk kassasysteem past, hangt af van assortiment, omzet en hardware. Lightspeed Retail begint bij €99 per maand bij een jaarabonnement (Basis; €129 bij een maandabonnement), SumUp rekent voor barcodes POS Plus (€49 per maand), PayPal Point of Sale heeft een terminal vanaf €199 met een scanner tegen een meerprijs, CCV SalesPOS begint bij €0 per maand plus €0,25 per verkoop en Shopify POS Basic kost €28 per maand bij maandbetaling. Bij Rkassa (vanaf €50 per maand per filiaal excl. btw) zitten EAN-scanning en barcodestickers printen in elke versie. Kies de scanner pas nadat je weet welke hardware je kassaleverancier ondersteunt.
Snelle vergelijking: kassasystemen en barcode scanner
| Kassasysteem | Prijs | Scanner volgens de leverancier | Voorraad |
|---|---|---|---|
| Lightspeed Retail | Basis €99, Essentieel €149, Plus €229 per maand bij jaarabonnement (€129 / €189 / €269 bij maandabonnement) | Socket Mobile S700 (Bluetooth, Apple-gecertificeerd), Handheld Scanner, Mobiele Scanner App | Voorraadbeheer genoemd |
| SumUp | €0 per maand; 1,49% per kaartbetaling; POS Plus €49 per maand voor streepjescodes | Streepjescodes scannen in POS Plus; POS-set detailhandel (€649) met streepjescodescanner | “Houd de voorraad in de gaten” |
| PayPal Point of Sale (Zettle) | Kaartlezer vanaf €29; terminal vanaf €199; 1,95% per kaarttransactie | Barcodescanner tegen een meerprijs | Voorraad beheren genoemd |
| CCV SalesPOS | Flex 0 €0 + €0,25 per verkoop; Flex 150 €15; Flex 300 €25; Unlimited €50 per maand | “Artikelen eenvoudig scannen” met de barcode scanner | Online en offline voorraad automatisch bijgewerkt na iedere verkoop |
| Shopify POS | Basic €28 per maand (maandbetaling); +€79 per maand voor elke POS Pro-locatie | Engage 2D G2 Scanner in het hardwareaanbod; POS Hub | Voorraad en omnichannel genoemd |
| Rkassa | Retail €50, Fashion en Boeken €60 per maand per filiaal | 1D- en 2D-scanners met USB of Bluetooth, ook voor ISBN; barcodestickers printen in elke versie | Minimumvoorraad en bestelsuggesties; bij Fashion per maat en kleur |
Alle bedragen exclusief btw.
Wat is een kassasysteem met barcode scanner?
Een kassasysteem met barcode scanner is een POS-oplossing waarbij je producten afrekent door een barcode te scannen in plaats van handmatig te zoeken. De scanner leest de streepjescode of QR-code, zoekt het artikel in je productdatabase en voegt het toe aan de transactie. Voordelen die kassaleveranciers noemen: sneller afrekenen, minder typefouten en een voorraad die na verkoop wordt bijgewerkt.
De zes kassasystemen
1. Lightspeed Retail
Prijs: Basis €99, Essentieel €149, Plus €229 per maand bij een jaarabonnement; bij een maandabonnement €129, €189 en €269 (lightspeedhq.nl, 6 oktober 2026; registratie 23 september 2026)
Lightspeed beschrijft een basisuitrusting voor Retail: een iPad met standaard of een laptop, een bonprinter, een kassalade, een barcodescanner en een betaalterminal. In het hardwareaanbod staat de Socket Mobile S700, een Bluetooth-scanner die door Apple is gecertificeerd en met de iOS-apps van Lightspeed samenwerkt, en bij Lightspeed Payments een Handheld Scanner. In de pakketoverzichten noemt Lightspeed daarnaast voorraadbeheer, integraties voor boekhouding, e-commerce en marketing, een mobiele scanner- en kassa-app, 24/7 support via chat en telefoon, en bij Lightspeed Payments een offlinemodus.
Of je huidige hardware werkt met Lightspeed Retail, en welke scanner je nodig hebt, staat in de FAQ van Lightspeed; vraag het na voordat je iets aanschaft. Lees meer in onze Lightspeed review of bekijk het overzicht voor retail.
Waar je op let:
- Vanaf €99 per maand (jaarabonnement) is dit de hoogste vaste maandprijs voor een instappakket van de zes; CCV SalesPOS begint bij €0, Shopify POS Basic bij €28 en SumUp POS Plus bij €49.
- Welke functies in welk pakket zitten, staat op de prijspagina; vraag een offerte aan.
2. SumUp
Prijs: €0 software, 1,49% per fysieke kaartbetaling; streepjescodes scannen met POS Plus €49 per maand (sumup.com, 6 oktober 2026)
SumUp heeft een gratis kassa-app en pinapparaten die je eenmalig koopt, zonder abonnement voor het betalen. Wil je streepjescodes scannen, dan heb je volgens de prijspagina POS Plus nodig: €49 per maand, met daarbij een plattegrond (horeca) en synchronisatie met boekhoudsystemen. Hardware (excl. btw): Solo Lite met oplaadstation €44, Terminal met printer €169, een POS-set voor de detailhandel met kassa met twee schermen, printer, kassalade en streepjescodescanner €649. Betalingen Plus (€19 per maand) verlaagt het kaarttarief naar 0,99% bij een omzet van minimaal €4.645 per maand; Amex en premium kaarten blijven 1,49%.
Welke losse scanners SumUp ondersteunt, staat niet op de prijspagina. Vraag het na voordat je een scanner koopt, zeker als je al een USB- of Bluetooth-scanner hebt.
Waar je op let:
- Barcodes scannen vraagt POS Plus (€49 per maand = €588 per jaar, bovenop transactiekosten).
- Scannerondersteuning niet op de prijspagina; navragen.
Waarom geen Square? Square verschijnt in veel buitenlandse overzichten als gratis kassa met camerascanner, maar verwerkt volgens zijn ontwikkelaarsdocumentatie in Nederland geen kaartbetalingen (developer.squareup.com, 24 september 2026). Meer in Square kassa in Nederland.
Bekijk de kassa en POS Plus van SumUp →
3. PayPal Point of Sale (Zettle)
Prijs: 1,95% kaarttransactiekosten; kaartlezer vanaf €29; terminal vanaf €199 (zettle.com, 6 oktober 2026)
Zettle heet inmiddels PayPal Point of Sale. De kaartlezer maakt verbinding met je mobiele apparaat via Bluetooth. De alles-in-één betaalterminal heeft kassasoftware ingebouwd en maakt verbinding via wifi of 4G; PayPal schrijft dat je er een barcodescanner tegen een meerprijs aan toe kunt voegen. Een terminal zonder scanner kost €199 excl. btw; de terminal met scanner wordt apart verkocht.
Waar je op let:
- Welke losse scanners de kaartlezer-app ondersteunt, staat niet op de prijspagina.
- Het tarief is 1,95% per kaarttransactie; dat loopt bij hogere omzet op.
4. CCV SalesPOS
Prijs: Flex 0 €0 per maand plus €0,25 per verkoop; Flex 150 €15; Flex 300 €25; Unlimited €50 per maand (ccv.eu, 6 oktober 2026)
CCV SalesPOS is een kassa-app die je op een CCV-betaalterminal installeert. CCV noemt artikelen scannen met de barcode scanner, productbeheer, dagafsluiting, rapportage en voorraadbeheer; koppeling met de webshop van CCV Shop synchroniseert de online en offline voorraad, die na iedere verkoop wordt bijgewerkt. De pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Bij Flex 150 zijn 150 verkopen per maand inbegrepen (extra €0,10 per verkoop) en bij Flex 300 zijn dat 300 verkopen (extra €0,08).
Waar je op let: welke scanners CCV ondersteunt, staat niet op de pagina van SalesPOS; vraag het na bij CCV.
5. Shopify POS
Prijs: Shopify Basic €28 per maand bij maandbetaling (bij jaarbetaling €21, shopify.com, 6 oktober 2026); +€79 per maand voor elke POS Pro-locatie
Shopify POS is de voor de hand liggende keuze als je al een Shopify-webshop hebt: de Shopify POS-software zit in elk abonnement en brengt online en winkelverkoop samen. In het hardwareaanbod staat een Engage 2D G2 Scanner, en met de POS Hub sluit je randapparatuur aan op je tablet met een USB-verbinding. Voor barcodes bij productvarianten noemt Shopify’s helpcentrum dat je per variant een barcode kunt toevoegen. Kaarttarieven bij Basic: 1,4% + €0 persoonlijk (Shopify Payments).
Waar je op let:
- Shopify noemt POS Pro als uitbreiding per locatie (+€79 per maand); vraag na welke functies je daarvoor nodig hebt.
- Reken de transactiekosten mee bij betalingsproviders van derden: bij Basic 2%.
Heb je al een webshop? Bekijk dan ook ons overzicht van webshopsoftware voor MKB.
6. Rkassa
Prijs: Rkassa Retail €50, Rkassa Fashion en Rkassa Boeken €60 per maand per filiaal, voor één kassa en één backoffice; extra kassa €10 per maand, installatie €450 eenmalig (rkassa.nl, 6 oktober 2026). Hardware van €0 tot €1.600 voor een compleet kassasysteem, inclusief koppelingen voor pinnen via CCV en MultiSafepay (opgave Rkassa, 12 oktober 2026)
Rkassa is een Nederlands kassasysteem uit Breda met een eigen versie voor winkels zonder maat- en kleurvarianten (Retail), voor kleding, schoenen en lingerie (Fashion) en voor boekhandels (Boeken). Scannen zit in de basis: Rkassa Retail werkt met EAN-scanning, Rkassa Boeken met ISBN/EAN-scanning. In alle versies print je barcodestickers met een EAN-code of een eigen barcode (opgave Rkassa, 12 oktober 2026). Bij Fashion print je etiketten met maat en kleur.
Wat Rkassa noemt voor scannen en labels:
- 1D- en 2D-barcodescanners met USB of Bluetooth voor afrekenen, inboeken van leveringen en inventariseren, ook geschikt voor ISBN-codes in de boekhandel (rkassa.nl/hardware)
- Labelprinters voor prijs- en barcode-etiketten, inclusief etiketten met maat en kleur voor fashion
- Bestaande scanners en bonprinters kun je in de meeste gevallen blijven gebruiken; Rkassa controleert dat vooraf
- Minimumvoorraad en automatische bestelsuggesties op basis van je verkoopcijfers; elke verkoop verlaagt de voorraad
Alle feiten staan op onze pagina over Rkassa.
Horeca: unTill en Vectron
unTill en Vectron richten zich op de horeca. unTill noemt voor unTill Air Basic €19 en unTill Air Horeca €39 per maand en voor unTill Prime een offerte op maat met 125+ koppelingen (untill.nl, 6 oktober 2026); Vectron noemt kassa’s voor horeca, bakkerij en hotel met een offline werking (vectron-systems.com, 8 oktober 2026). Over barcodescanners staat op die pagina’s niets; vraag het bij de leverancier na als je in de horeca voorraad wilt scannen. Meer in onze vergelijking van horecakassasystemen en de unTill review.
Typen barcode scanners
Scanners verschillen in wat ze lezen en hoe ze verbinden:
- 1D-scanners lezen lineaire barcodes zoals EAN-13, de standaard op Europese productverpakkingen.
- 2D-scanners lezen daarnaast QR-codes, Data Matrix en andere tweedimensionale codes; handig voor coupons, klantenkaarten of facturen met QR-code.
- Handheld (pistoolmodel) scanners houd je in je hand; countertop scanners staan vast op de toonbank en lezen producten die je erlangs haalt.
- Verbinding: USB werkt op kassa’s met een USB-poort; een Bluetooth-scanner is nodig voor iPad-kassa’s (Lightspeed noemt hiervoor de Socket Mobile S700); seriële scanners (RS-232) komen voor bij oudere systemen.
Kies de scanner bij het kassasysteem, niet andersom. Een scanner die je leverancier niet ondersteunt, is weggegooid geld.
Waar moet je op letten?
Barcode-standaarden
EAN-13 is de standaard voor Europese retailproducten, EAN-8 voor kleine verpakkingen, UPC-A is Amerikaans en relevant bij import. Controleer bij je kassaleverancier welke codes worden ondersteund.
Voorraadbeheer
De waarde van een scanner hangt af van wat de kassa met de scan doet. Controleer of je systeem het volgende biedt:
- automatische voorraadaftrek bij elke verkoop;
- minimumvoorraad-meldingen;
- een inventarisatiemodus voor fysieke tellingen met de scanner;
- synchronisatie tussen meerdere locaties of tussen winkel en webshop.
Bekijk ook ons overzicht van voorraadsoftware voor MKB als voorraadbeheer een topprioriteit is.
Koppeling met boekhoudsoftware
Elke verkoop moet uiteindelijk in je boekhouding terechtkomen. Lees ons artikel over kassasysteem koppelen aan boekhouding voor een uitleg per systeem.
Sector
- Detailhandel (kleding, speciaalzaken, boekhandels): je hebt vaak veel productvarianten met eigen barcodes. Kijk naar pakketten met voorraadbeheer: Lightspeed Retail, Shopify POS (bij een webshop), CCV SalesPOS of Rkassa, dat een eigen versie heeft voor mode (voorraad per maat en kleur) en voor boekhandels (ISBN-scanning). Lees meer in onze complete gids voor kassasystemen in de detailhandel.
- Horeca: barcode scanning is minder gebruikelijk; vraag bij je kassaleverancier na of voorraadtellingen met een scanner mogelijk zijn. Zie de beste kassasystemen voor horeca en het overzicht van restaurantsoftware.
- Magazijn en groothandel: hier gelden andere eisen aan scanners dan aan de kassa; vraag bij de leverancier welke scanners worden ondersteund.
Kosten naast elkaar
Maandkosten en bekende hardwareprijzen volgens de leveranciers, excl. btw. Een scanner koop je apart; de leveranciers noemen daar zelden een prijs voor.
| Systeem | Maandkosten | Hardware die de leverancier noemt | Transactiekosten |
|---|---|---|---|
| SumUp | €49 per maand (POS Plus, voor barcodes) | Solo Lite met oplaadstation €44; Terminal €169; POS-set detailhandel €649 | 1,49% (0,99% met Betalingen Plus, €19 per maand) |
| PayPal Point of Sale | €0 | Kaartlezer vanaf €29; terminal €199 (zonder scanner) | 1,95% |
| CCV SalesPOS | €0 / €15 / €25 / €50 | CCV-betaalterminal (zie CCV) | Volgens je betaalcontract met CCV |
| Shopify POS | €28 per maand (Basic, maandbetaling); +€79 per POS Pro-locatie | Engage 2D G2 Scanner, POS Hub | 1,4% + €0 persoonlijk (Basic) |
| Lightspeed Retail | €99 / €149 / €229 per maand (jaarabonnement; maandabonnement €129 / €189 / €269) | Socket Mobile S700, Handheld Scanner, iPad | Zie Lightspeed Payments |
| Rkassa | €50 (Retail) of €60 (Fashion, Boeken) per maand per filiaal | €0–€1.600 voor een compleet kassasysteem; 1D/2D-scanners en labelprinters | Volgens je contract met je pinaanbieder (pinkoppeling met CCV en MultiSafepay) |
Rekenvoorbeeld SumUp: POS Plus kost €49 × 12 = €588 per jaar, plus 1,49% over de omzet (bij €100.000 omzet €1.490). Met Betalingen Plus (€19 × 12 = €228) is dat bij €100.000 omzet, als alle betalingen met consumentenpassen gaan, 0,99% = €990 + €228 = €1.218 aan betaalkosten, plus €588 voor POS Plus. Betalingen Plus loont volgens SumUp bij een omzet van minimaal €4.645 per maand.
Wil je precies weten wat een kassasysteem je kost? Lees ons complete kostenoverzicht van kassasystemen.
Cloud POS of lokale kassa?
Cloud-kassa’s draaien op een tablet of in een browser; daarbij bepaalt het apparaat welke scanner je kunt aansluiten (een iPad heeft geen USB-poort, dus Bluetooth of een POS Hub). Lokale kassa’s draaien op een eigen kassaterminal. Rkassa draait op Windows, waar je scanners met USB of Bluetooth op aansluit; bij een internetstoring verkoop je volgens Rkassa gewoon door (rkassa.nl/online-kassasysteem). Lightspeed (bij Lightspeed Payments) en Vectron noemen een offlinemodus; vraag bij elke leverancier hoe de kassa reageert als de internetverbinding wegvalt. Lees meer in cloud POS vs. lokaal kassasysteem.
Tips voor het kiezen
- Tel je producten en varianten. Dat bepaalt of je voorraadbeheer en een scanner nodig hebt.
- Kies de scanner bij het systeem, niet andersom. Controleer de ondersteunde hardware van de leverancier.
- Bedenk of je 2D nodig hebt. Heb je QR-codes op coupons of klantenkaarten, dan wel.
- Test wat er gebeurt zonder internet. Vraag de leverancier naar de offlinemodus.
- Laat je medewerkers meetesten. Kies een systeem waar je team zonder uitleg mee uit de voeten kan.
Conclusie
- Groeiende retailers met voorraad: Lightspeed Retail (vanaf €99 per maand bij jaarabonnement) noemt voorraadbeheer, een mobiele scanner-app en Bluetooth-scanner als hardware.
- Starters en kleine winkels: SumUp (pinnen zonder abonnement; voor barcodes POS Plus €49 per maand) of CCV SalesPOS (vanaf €0 per maand plus €0,25 per verkoop). PayPal Point of Sale heeft een terminal vanaf €199 met scanner tegen meerprijs.
- Winkel en webshop: Shopify POS, dat online en winkelverkoop samenbrengt.
- Winkel, modezaak of boekhandel die zelf barcodes wil printen: Rkassa (vanaf €50 per maand per filiaal excl. btw), met barcodestickers in elke versie en ISBN-scanning bij Rkassa Boeken.
- Horeca: unTill of Vectron, met de kanttekening dat zij over barcodes niets noemen.
Welk systeem je ook kiest: vraag de leverancier welke scanners worden ondersteund en welk abonnement je daarvoor nodig hebt.