Een jaarrekening samenstellen is voor een accountantskantoor nog te vaak een keten van losse stappen: de kolommenbalans exporteren uit het pakket van de klant, in een spreadsheet indelen, de toelichting overtikken, versies mailen en tot slot de publicatiestukken apart klaarzetten voor de KvK. Jaarrekeningsoftware pakt op waar het boekhoudpakket ophoudt en maakt van die keten één dossier.
In deze gids vergelijken we vier pakketten die Nederlandse kantoren daarvoor gebruiken: Silverfin, Caseware, Exact Online Jaarrekening en SnelStart Accountant Pro. We kijken naar wat leveranciers publiceren over samenstellen, controleren en deponeren, voor welke bedrijfsklassen het werkt en wat het kost. We hebben de pakketten niet zelf in een kantooromgeving gebruikt; alles hieronder komt uit de informatie van de leveranciers en de KvK, met de datum waarop we het hebben gecontroleerd.
💡 Op zoek naar het brede overzicht? Beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen. Gaat het je om de fiscale kant (aangifte, Digipoort en de pakketten voor kantoren), dan is fiscale software en aangiftesoftware 2026 de ingang.
Wat jaarrekeningsoftware moet kunnen
Een jaarrekening is meer dan een balans en een winst-en-verliesrekening in een vaste opmaak. Goede software ondersteunt het hele traject:
- Cijfers ophalen: de kolommenbalans of grootboekgegevens rechtstreeks uit het boekhoudpakket van de klant inlezen, zonder export en import.
- Samenstellen: balans, resultatenrekening, toelichting en eventueel kasstroomoverzicht opbouwen volgens Titel 9 van Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving.
- Dossiervorming: werkprogramma’s en vastlegging die passen bij de opdracht, zoals NV COS 4410 voor samenstellen en de controlestandaarden voor een controleopdracht.
- Review: medewerkers en partner leggen digitaal vast wat is gedaan, wat openstaat en wie heeft afgetekend.
- Deponeren: de publicatiestukken volgens de actuele Nederlandse taxonomie via SBR bij de KvK indienen.
- Samenwerken met de klant: vragenlijsten, documenten en goedkeuring via een portaal in plaats van via de mail.
Hoe meer dossiers je kantoor heeft, hoe meer handwerk automatisering kan vervangen. Ook voor een kleiner kantoor zijn minder overtikwerk en een reconstrueerbaar dossier relevant.
De 4 jaarrekening softwarepakketten voor Nederlandse kantoren
1. Silverfin: cloudplatform voor samenstellen en werkdossiers
Silverfin is een cloudplatform voor accountantskantoren en onderdeel van Visma (silverfin.com). Het platform ondersteunt volgens de site het opstellen van specificaties, jaarrekeningen en samenstelwerk, en bedient Nederlandse kantoren van lokaal tot internationaal.
Wat Silverfin volgens de leverancier biedt:
- Een Data Hub die klantgegevens in de cloud samenbrengt, met open API’s voor koppelingen met databronnen van klanten.
- Digitale templates, vooraf ingevuld met financiële gegevens, en geautomatiseerde workflows waarmee je de voortgang van specificaties volgt.
- AI Mapping naar RGS.
- Samenwerken in het platform.
Waar je op moet letten:
Silverfin toont geen prijzen op de site, maar een knop om prijzen aan te vragen. Welke boekhoudpakketten van jóuw klanten gekoppeld kunnen worden, haal je dus uit een offerte. Controleopdrachten noemt Silverfin op de homepage niet; voor een kantoor met veel wettelijke controles ligt Caseware meer voor de hand. Een overstap naar een volledig online werkwijze vraagt om een bewuste invoering op kantoor.
Prijs: op aanvraag.
Geschikt voor: kantoren die hun samenstelpraktijk online willen organiseren.
2. Caseware: samenstellen en controleren in Caseware Cloud
Caseware is een internationale leverancier van audit-, analyse- en accountancysoftware met een Nederlandse organisatie in Apeldoorn. Het bedrijf noemt zichzelf bijna 40 jaar actief in audit (caseware.com/nl).
Wat Caseware volgens de leverancier biedt:
- Caseware Cloud, een platform met apps voor practice management en voor samenstel-, beoordelings- en controleopdrachten.
- SAMENSTEL+ voor samenstellen; sinds september 2025 is digitaal ondertekenen via ValidSign in het standaardaanbod opgenomen, zonder extra kosten.
- In november 2025 introduceerde Caseware Nederland een oplossing voor kwaliteitsmanagement (SQM/ISQM) en de AI-documentverificatie Extractly.
- Een oplossing voor Wwft-cliëntenonderzoek (KLANT+).
Waar je op moet letten:
Caseware beschrijft zelf dat de integratie tussen onderdelen nog in ontwikkeling is: hergebruik van gegevens uit ADV+ in het SAMENSTEL+-dossier start in 2026. Voor klanten met verenigingen en stichtingen noemt Caseware dat OZW pas vanaf Template 2025 voor het eerst wordt ondersteund in SAMENSTEL+, als basisversie. Bestaande dossiers overzetten vraagt voorbereiding.
Prijs: op aanvraag.
Geschikt voor: kantoren die ook controle- of beoordelingsopdrachten uitvoeren.
3. Exact Online Jaarrekening: prijs op de site, sterk als je kantoor al op Exact werkt
Exact Online Jaarrekening is de jaarrekeningsoftware van Exact voor accountantskantoren (exact.com/nl/accountancy/jaarrekening).
Wat maakt Exact Online Jaarrekening anders:
Exact publiceert de prijzen op de site, inclusief de uitbreidingen per klant. Je leest de kolommenbalans direct uit de Exact-boekhouding in en verwerkt correcties daar ook weer rechtstreeks. Werkt je kantoor al met Exact Online voor boekhouden, fiscaal of kantoorbeheer, dan zit de jaarrekening in dezelfde omgeving.
Functies:
- Standaardrapportages voor natuurlijke personen en micro- en kleine rechtspersonen, met inrichting per rechtsvorm, omvang en branche.
- KvK-deponering en consolidatie (op basis van een organogram op klantniveau) al in het instappakket.
- Brugstaat voor de eerste cijferbeoordeling en het bepalen van materiële posten.
- Werkprogramma’s van vakorganisaties voor dossiervorming, en in Plus een onafhankelijk werkprogramma voor significante aangelegenheden.
- Reviewworkflows, voortgangsoverzichten per klant en per medewerker.
- Klantportaal met vragenlijsten, digitaal goedkeuren en ondertekenen als betaalde uitbreiding.
Prijs (exact.com, gecontroleerd 6 oktober 2026, excl. btw):
| Pakket | Prijs per maand | Wat erin zit |
|---|---|---|
| Essentials | €99 | 1 gebruiker, standaardrapportages, KvK-deponering, consolideren |
| Plus | €205 | Alles van Essentials, plus werkprogramma significante aangelegenheden, koppelen met apps van derden en geschikt voor stichtingen en verenigingen |
| Samenwerken (per klant) | €1,25 | Jaarrekening digitaal laten inzien en goedkeuren, taakherinneringen, klantdashboard |
| Samenwerken Uitgebreid (per klant) | €1,90 | Daarbij klantportaal, documentuitwisseling en digitaal ondertekenen via een derde partij |
Exact biedt een proefperiode van 30 dagen.
Minder sterk:
De standaardrapportages die Exact noemt, gaan over natuurlijke personen en micro- en kleine rechtspersonen. Stel je regelmatig middelgrote jaarrekeningen samen, vraag dan na hoe Exact die ondersteunt. De koppeling is het sterkst met Exact-boekhoudingen; hebben je klanten andere pakketten, controleer dan hoe die cijfers binnenkomen. Controleopdrachten noemt Exact op de pagina niet.
Geschikt voor: kantoren die al met Exact Online werken of een voorspelbare maandprijs willen.
Meer over het platform lees je in onze Exact Online review.
4. SnelStart Accountant Pro: jaarrekeningen voor micro en klein in je kantoorpakket
Met het pakket Accountant Pro van SnelStart kunnen kantoren jaarrekeningen maken, naast boekhouden, fiscaal en salarisadministratie.
Wat maakt SnelStart Accountant Pro anders:
De jaarrekening bouwt zichzelf grotendeels op uit de administratie. Via de koppeling met het Referentie Grootboekschema (RGS) komen de bedragen op de juiste plek, en de tekstuele toelichtingen staan er standaard bij. De jaarrekening is volgens SnelStart gebaseerd op de Nederlandse taxonomie en de voorbeeldrapportages van de NBA. Je exporteert de jaarrekening als pdf of deponeert hem direct bij de KvK.
Cijfers komen uit SnelStart-administraties, maar volgens SnelStart ook uit externe pakketten; welke pakketten dat zijn, staat niet op de pagina, dus vraag dat na.
Functies:
- Jaarrapportages voor bv’s en nv’s; een complete jaarrekening voor micro- en kleine ondernemingen op basis van een RGS-gekoppelde administratie.
- Direct deponeren bij de KvK voor micro en klein.
- Onbeperkt jaarrekeningen maken, zonder kosten per stuk.
- In hetzelfde pakket: boekhouden voor klanten, fiscale aangiften en salarisadministratie.
- Export als pdf met één klik.
Prijs: €198,50 per maand voor Accountant Pro, een all-in prijs zonder verborgen kosten of staffels, volgens SnelStart (snelstart.nl/pakketten/accountant-pro, gecontroleerd 6 oktober 2026). Op de pakketpagina staat een proefperiode van 30 dagen.
Minder sterk:
SnelStart noemt direct deponeren voor micro en kleine bedrijven, en jaarrapportages voor andere rechtsvormen dan bv en nv volgen nog. Consolidatie en middelgrote jaarrekeningen zijn geen onderdeel van wat SnelStart beschrijft.
Geschikt voor: kantoren met vooral micro- en kleine bv’s als klant, die boekhouden, aangifte en jaarrekening in één pakket willen. Meer over het pakket zelf in onze SnelStart review.
Bekijk SnelStart Accountant Pro →
Wat we niet als jaarrekeningpakket opnemen
Twee namen die je in dit soort lijstjes tegenkomt, hebben we bewust weggelaten. Basecone van Wolters Kluwer is documentverwerking: het leest facturen en bonnen van klanten uit en zet ze door naar het boekhoudpakket. Handig vóór de jaarrekening, maar het stelt er zelf geen op. Unit4 noemen we niet als jaarrekeningpakket, omdat we het niet bij de leveranciers hebben nagelopen.
Vergelijkingstabel jaarrekening software 2026
| Software | Cloud | Samenstellen | Controleopdrachten | Consolidatie | KvK-deponering | Prijs | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Silverfin | Ja, volledig online | Ja | Niet genoemd | Navragen | Navragen | Op aanvraag | Samenstelpraktijk in de cloud |
| Caseware | Caseware Cloud (SAMENSTEL+) | Ja | Ja, in Caseware Cloud | Navragen | Navragen | Op aanvraag | Kantoren met controleopdrachten |
| Exact Online Jaarrekening | Ja | Ja, standaard micro en klein | Niet genoemd | Ja | Ja | Vanaf €99 p/m excl. btw | Kantoren op Exact |
| SnelStart Accountant Pro | Ja | Ja, bv’s en nv’s | Niet genoemd | Niet genoemd | Ja, micro en klein | €198,50 p/m | Kantoren met SnelStart-klanten |
Bronnen: websites van de leveranciers, gecontroleerd 6 oktober 2026. “Navragen” betekent dat we het niet op de site van de leverancier konden bevestigen; “Niet genoemd” dat de leverancier het op de bekeken pagina’s niet beschrijft.
KvK-deponering: wat je moet weten
De meeste rechtspersonen, zoals bv’s, nv’s en coöperaties, moeten hun jaarrekening deponeren. Voor eenmanszaken geldt die plicht niet. Wat en hoe je deponeert, hangt af van de bedrijfsklasse. Een onderneming valt in een klasse als ze twee jaar achter elkaar aan minstens twee van de drie criteria voldoet (kvk.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026):
| Bedrijfsklasse | Activa | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro | < €450.000 | < €900.000 | < 10 |
| Klein | €450.000 - €7,5 mln | €900.000 - €15 mln | 10 - 50 |
| Middelgroot | €7,5 - €25 mln | €15 - €50 mln | 50 - 250 |
| Groot | > €25 mln | > € 51 mln | > 250 |
Digitaal via SBR. Veruit de meeste bedrijven die moeten deponeren, doen dat digitaal via Standard Business Reporting (SBR): voor micro en klein sinds boekjaar 2016, voor middelgroot sinds boekjaar 2017 en voor groot vanaf boekjaar 2025 (kvk.nl). Micro en klein kunnen deponeren met financiële software via SBR of via het Zelf Deponeren portaal. Voor middelgroot en groot noemt de KvK financiële software via SBR (met een PKIoverheid-certificaat en de jaarrekening in XBRL) en het Zelf Deponeren portaal, waar je een vastgestelde jaarrekening uploadt. Bij middelgroot en groot hoort ook een accountantsverklaring bij de openbare stukken.
XBRL of iXBRL. Voor de bedrijfsklasse groot kan de jaarrekening als XBRL (SBR Instance) of als XHTML/iXBRL (SBR Report Package). XBRL is gestandaardiseerd maar minder flexibel en kan niet via het Zelf Deponeren portaal; iXBRL is leesbaar voor mens én machine. De accountantsverklaring moet in hetzelfde formaat worden gedeponeerd als de jaarrekening.
Termijn. De jaarrekening moet volgens de KvK in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn. Voor een bv geldt dat je een vastgestelde jaarrekening binnen acht dagen deponeert; zonder uitstel is de uiterste datum bij een kalenderjaar 8 augustus, met maximaal uitstel 31 december. De termijn hangt af van de rechtsvorm.
Voor een kantoor betekent dit: kies software die de actuele taxonomie volgt en de bedrijfsklassen van je klanten kan deponeren. Precies op dat punt verschillen de pakketten het meest, zoals de tabel hierboven laat zien.
Koppelingen met de boekhouding van je klanten
Het binnenhalen van de cijfers is een belangrijk punt. Kijk daarom eerst naar de pakketten die je klanten gebruiken en pas daarna naar de jaarrekeningsoftware.
- Klanten op Exact Online: Exact Online Jaarrekening leest de kolommenbalans direct in. SnelStart Accountant Pro noemt externe pakketten als bron; vraag na of Exact Online daarbij hoort.
- Klanten op SnelStart: in SnelStart Accountant Pro komt de jaarrekening via RGS direct uit de administratie. Voor andere jaarrekeningpakketten vraag je na of er een koppeling met SnelStart is.
- Klanten op Twinfield of Yuki (nu Nmbrs Accounting): vraag bij Silverfin en Caseware na of deze koppelingen beschikbaar zijn; Silverfin noemt open API’s en een Data Hub, maar op de homepage geen koppelingenlijst.
- Een mix van pakketten: kies een platform dat meerdere bronnen aankan, en vraag in de offerte een lijst met de koppelingen die voor jouw klantenbestand gelden.
Werken klanten nog met spreadsheets of papier, dan loont het om hen naar een online boekhoudpakket te helpen voordat je aan de jaarrekening begint. SnelStart is daarvoor een laagdrempelige optie: een klant levert vanaf €9,50 per maand excl. btw digitaal gegevens aan, en vanaf €15,50 per maand factureert hij ook zelf (snelstart.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026). Wil je zien welk pakket bij een klant past, dan helpt onze keuzehulp voor boekhoudsoftware.
Bekijk SnelStart voor je klanten →
Dossiervorming en kwaliteit
Als je kantoor onder de NBA-regels valt, stelt dat ook eisen aan je softwareomgeving. Een paar punten die bij de keuze meespelen:
- Samenstellen: NV COS 4410 vraagt dat je kunt laten zien welke werkzaamheden je hebt gedaan en welke informatie je hebt gebruikt. Werkprogramma’s in de software, zoals Exact die noemt, helpen om dat consistent vast te leggen.
- Controleren: een controleopdracht vraagt een volledig dossier. Caseware noemt controleopdrachten in Caseware Cloud; bij de andere drie pakketten hebben wij die functie niet gevonden.
- Kwaliteitsmanagement: kantoren met controleopdrachten moeten hun kwaliteitssysteem documenteren en bewaken. Caseware introduceerde daarvoor in november 2025 een aparte oplossing.
- Bewaren: de fiscale bewaarplicht is zeven jaar. Een online dossier met een vastgelegde audit trail maakt het makkelijker om later terug te halen wat er is gedaan en door wie.
Kosten en baten afwegen
Een overstap kost meer dan de licentie. Reken ook met de tijd voor inrichting van sjablonen en werkprogramma’s, training van medewerkers, het overzetten of afronden van lopende dossiers, en mogelijk een jaar waarin je oud en nieuw naast elkaar gebruikt.
Daar staat de tijdwinst tegenover bij het binnenhalen van cijfers, het opbouwen van de toelichting en het deponeren. Die winst verschilt per kantoor, dus maak de som met je eigen cijfers: hoeveel uur besteedt een medewerker nu gemiddeld per jaarrekening aan overtikken, indelen en klaarzetten voor deponeren, en wat is dat waard tegen je interne uurtarief?
De gepubliceerde prijzen maken een eerste vergelijking mogelijk. Exact Online Jaarrekening Essentials kost €1.188 per jaar excl. btw, Plus €2.460. SnelStart Accountant Pro kost €2.382 per jaar, maar daar zitten ook boekhouden, fiscaal en salaris in (exact.com en snelstart.nl, gecontroleerd 6 oktober 2026). Voor Silverfin en Caseware vraag je een offerte aan op basis van je aantal dossiers en gebruikers. Wil je de totale softwarekosten voor je eigen administratie in kaart brengen, gebruik dan onze tool om boekhoudkosten te berekenen.
Checklist bij je keuze
- Koppelt het pakket met de boekhoudpakketten van je klanten, of lees je een kolommenbalans in?
- Kun je deponeren voor alle bedrijfsklassen die je klanten hebben (micro, klein, middelgroot, groot)?
- Volgt de software de actuele Nederlandse taxonomie en deponeert hij via SBR?
- Doe je ook controleopdrachten, en past de dossieropbouw daarbij?
- Heb je consolidatie nodig voor holdingstructuren?
- Zijn er review-workflows en is de audit trail per medewerker zichtbaar?
- Hoe schaalt de prijs: per gebruiker, per klant of per jaarrekening?
- Welke implementatiebegeleiding en training biedt de leverancier, en is er Nederlandse support?
Welke jaarrekeningsoftware past bij je kantoor?
Kantoor met vooral micro- en kleine bv’s: werken je klanten grotendeels in SnelStart, dan houdt SnelStart Accountant Pro het kort: boekhouden, aangifte en jaarrekening in één pakket, zonder kosten per jaarrekening. Werk je kantoor op Exact, dan ligt Exact Online Jaarrekening meer voor de hand.
Kantoor dat de samenstelpraktijk in de cloud wil organiseren: Silverfin (vraag de koppelingen voor jouw klanten na), of Exact Online Jaarrekening als een gepubliceerde prijs en consolidatie in het instappakket zwaar wegen.
Kantoor met controleopdrachten: Caseware, dat controleopdrachten in Caseware Cloud noemt. Vraag na hoe het consolidatie en deponeren per bedrijfsklasse regelt.
Naast de jaarrekening hoort de fiscale aangifte in dezelfde werkstroom. Welke aangiftesoftware voor administratiekantoren en accountants daarbij past, zetten we in een apart overzicht op een rij. En kijk je breder naar de software op kantoor, lees dan ook de beste software voor accountants.