Rekenvoorbeeld: een salesteam van vijf personen dat bij HubSpot op Professional zit, betaalt voor vijf seats €450 per maand bij jaarbetaling (hubspot.com, stand 1 oktober 2026). Dit is een illustratief scenario; je werkelijke prijs hangt af van seats, credits en contractvoorwaarden.
In dit artikel zetten we zes alternatieven naast HubSpot op prijs en pakketinhoud, met bron en datum bij elk bedrag. Aan het eind staat een rekenvoorbeeld voor een team van vijf tot acht gebruikers.
Wil je eerst een breder overzicht? Bekijk dan ons artikel over de beste CRM-software voor Nederland. Of lees de HubSpot vs Pipedrive vergelijking als Pipedrive jouw voornaamste kandidaat is.
Kort antwoord: Welk alternatief past, hangt af van je doel. Voor een sales-pipeline kijk je naar Pipedrive (vanaf €14 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, Lite), voor marketing automation naar ActiveCampaign of Brevo, voor offertes en facturatie in één pakket naar Teamleader. HubSpot Professional kost €90 per seat per maand bij jaarbetaling.
Wat HubSpot kost
HubSpot heeft een gratis plan voor maximaal twee gebruikers. Wie meer nodig heeft, stapt over op een betaald plan per seat. HubSpot toont Nederlandse bezoekers nu één platform met prijzen in euro’s (gecontroleerd 1 oktober 2026). Aparte prijzen voor Marketing Hub, Sales Hub en Service Hub staan niet meer op de prijspagina; je betaalt per seat.
| Plan | Prijs per seat per maand (jaarbetaling) | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Free | €0, tot 2 gebruikers | Basis-CRM |
| Starter | €20 lijstprijs; tijdelijke actie €7 | 500 credits |
| Professional | €90 | 3.000 credits |
| Enterprise | €175 | 5.000 credits |
Bron: hubspot.com/pricing/crm en legal.hubspot.com (credits), stand 1 en 8 oktober 2026, excl. btw. Maandbetaalprijzen konden we niet uitlezen; bedragen gelden bij jaarbetaling.
Een team met 5 verkopers en 3 marketeers op Professional: 8 seats × €90 = €720 per maand bij jaarbetaling. Jaarlijks €8.640, exclusief btw en eventuele extra credits.
Onboarding en extra credits
Volgens de productcatalogus van HubSpot is onboarding bij Professional en Enterprise verplicht, tegen een eenmalige fee. Bij Sales Hub Professional is dat $1.500; voor andere hubs en voor Enterprise staan hogere bedragen in de catalogus, tot $7.000 (legal.hubspot.com, 8 oktober 2026). De euro-prijspagina toont die fee niet, dus vraag het na in je offerte. Extra HubSpot Credits kosten $0,010 per credit.
Meer details over de kostenstructuur vind je in ons artikel HubSpot prijzen 2026 uitgelegd.
6 HubSpot-alternatieven vergeleken
1. Pipedrive: een CRM gericht op de verkooppijplijn
Ideaal voor: sales-gerichte teams die een visuele pipeline zoeken zonder marketingsuite.
Pipedrive werkt met aanpasbare pijplijnen, deal-kaarten en een leads-inbox. Dit staat op de prijspagina (pipedrive.com/nl/pricing, 8 oktober 2026):
- Importeren en exporteren van gegevens, API-toegang en mobiele apps voor Android en iOS zitten in alle plannen.
- Sequenties en automatiseringen zijn er vanaf Growth.
- De marktplaats telt meer dan 500 integraties.
- Gebruikslimieten verschillen per plan, bijvoorbeeld 2.500 leads en deals per licentie bij Lite en 5.000 bij Growth.
Pipedrive prijzen 2026:
| Plan | Per gebruiker per maand, jaarbetaling | Maandbetaling | Kernfuncties |
|---|---|---|---|
| Lite | €14 | €24 | Pijplijnen, contacten, e-mailinbox |
| Growth | €39 | €49 | Sequenties, automatiseringen, e-mailtracking, prognoseweergave |
| Premium | €59 | €79 | Projects, LeadBooster en Smart Docs inbegrepen, team-inbox, telefonische ondersteuning |
| Ultimate | €79 | €99 | Beveiligingsregels, auditlogboek, sandbox-account |
Bron: pipedrive.com/nl/pricing, NL-bezoeker, 8 oktober 2026, met de maandschakelaar. Campaigns en Websitebezoekers zijn op elk plan een betaalde add-on.
Vergelijking met HubSpot Professional (5 gebruikers):
- HubSpot Professional: 5 × €90 (jaarbetaling) = €450 per maand
- Pipedrive Growth: 5 × €39 = €195 per maand
- Verschil: €255 per maand = €3.060 per jaar. De pakketten bevatten niet dezelfde functies: HubSpot Professional bevat onder meer marketing- en servicefuncties die Pipedrive Growth niet bevat.
Voor een uitgebreide vergelijking, lees de HubSpot vs Pipedrive analyse.
Probeer Pipedrive 14 dagen gratis →
2. Close CRM: bellen, e-mail en sms in één CRM
Ideaal voor: teams die veel bellen en e-mailen en dat vanuit het CRM willen doen.
Close noemt op de prijspagina ingebouwde formulieren, e-mail, bellen en sms, een centrale inbox en takenlijst, en de AI-agent Chloe (close.com/pricing, 8 oktober 2026). De Power Dialer en geautomatiseerde workflows zitten pas vanaf Growth; de Predictive Dialer vanaf Scale.
Close CRM prijzen 2026 (dollars, per gebruiker per maand, jaarbetaling):
| Plan | Prijs | Wat erbij komt |
|---|---|---|
| Solo | $9 | Eén gebruiker, tot 10.000 leads, geen workflows |
| Essentials | $35 | Onbeperkt contacten en leads, teamfuncties, bellen en sms, geen workflows |
| Growth | $99 | Workflows, Power Dialer, bulk-e-mail |
| Scale | $139 | Rollen en rechten, Predictive Dialer, onbeperkte bewaartermijn gespreksopnames, live coaching |
Close rekent in dollars. Elk plan bevat maandelijks AI-credits (500 bij Solo tot 2.000 bij Scale). Bellen en sms worden doorberekend tegen kostprijs: de meeste uitgaande gesprekken kosten volgens Close ongeveer $0,02 per minuut en nummers beginnen bij ongeveer $1 per maand. Maandbetaling is een apart tarief; wij hebben alleen de jaarprijzen vastgelegd.
Lees voor meer details de Close CRM review 2026 of de Close CRM vs Pipedrive vergelijking.
3. Teamleader Focus: CRM, offertes en facturatie in één pakket
Ideaal voor: dienstverleners, bureaus en adviseurs die CRM, offertes, tijdregistratie en facturatie in één tool willen.
Teamleader Focus combineert contactbeheer met tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie, ook Peppol-facturen (teamleader.eu/nl/prijs, 8 oktober 2026).
Wat het pakket bevat:
- CRM, tijdregistratie, documenten in je eigen stijl, (e-)facturatie en rapporten zitten al in SMART.
- De mobiele app voor iOS en Android maakt offertes op locatie.
- De boekhoudconnector (Booster, €5 per maand bij jaarbetaling) koppelt facturen en uitgaven aan Exact Online, Yuki of Octopus; op de integratiepagina staan ook SnelStart, Twinfield, Moneybird en Reeleezee.
- Projectmanagement is een Booster van €35 per maand per account bij jaarbetaling (€45 bij kwartaalbetaling).
Teamleader Focus prijzen 2026:
| Plan | Per gebruiker per maand (kwartaal / jaar) | Wat erbij komt |
|---|---|---|
| SMART | €30 / €25 | CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie |
| GROW | €39 / €33 | Plus automatische betaalherinneringen, abonnementen, margebeheer |
| FLOW | €49,50 / €45 | Plus meerdere verkooppijplijnen, financiële forecast, meerdere bedrijfsentiteiten, verlofregeling, livechat-support |
Bron: teamleader.eu/nl/prijs, 8 oktober 2026, excl. btw. Minimaal 2 gebruikers, vanaf de zesde gebruiker 50% korting; 25% korting in het eerste jaar bij jaarbetaling (bij kwartaalbetaling op de eerste factuur).
Facturatie noemen wij bij HubSpot niet in de pakketten die we hebben vastgelegd; wil je offertes en facturen in je CRM, vergelijk dan de pakketinhoud van beide.
Lees voor een directe vergelijking de Teamleader vs HubSpot analyse.
4. Monday CRM: aanpasbaar op monday.com
Ideaal voor: teams die al monday.com gebruiken, of bedrijven met een afwijkende salesstructuur.
Monday CRM is het CRM-product van monday.com. De prijspagina noemt per plan limieten (monday.com, 6 oktober 2026):
| Plan | Per gebruiker per maand (jaar / maand), teamgrootte 3 | Limieten en functies |
|---|---|---|
| Basic | €12 / €18 | 1.000 actieve contacten en deals, 20 offertes en facturen per maand, 5 kolommen per bord |
| Standard | €17 / €25 | 10.000 actieve contacten en deals, 50 offertes en facturen per maand, 250 aangepaste automatiseringen per maand, iOS- en Android-apps |
| Pro | €28 / €41 | 100.000 actieve contacten en deals, 250 offertes en facturen per maand, 25.000 automatiseringen per maand, bulk-e-mail en e-mailsequenties |
| Ultimate | Op maat | Onbeperkte contacten en deals, onboarding op maat, prioriteitsondersteuning 24/7 |
Voor een directe vergelijking lees je de HubSpot vs Monday CRM analyse.
5. Brevo: e-mailmarketing met automation
Ideaal voor: bedrijven die de e-mail- en automationfuncties van HubSpot willen vervangen door een marketingtool.
Brevo (voorheen Sendinblue) is begonnen als e-mailmarketingplatform en heeft ook CRM-pakketten (Sales Free en Sales Essentials). Brevo noemt op de pagina over beveiliging dat de servers in de EU staan (brevo.com/security, 6 oktober 2026).
Brevo prijzen 2026:
| Plan | Prijs per maand (jaar / maand) | Inhoud |
|---|---|---|
| Free | €0 | Tot 300 e-mails per dag |
| Starter | €6,33 / €7 | Vanaf 5.000 e-mails per maand, geavanceerde segmentatie, formulieren |
| Standard | €13,50 / €15 | Marketing automation, A/B-testen, landingspagina’s (1 inbegrepen), AI-verzendtijdoptimalisatie |
| Professional | €449,08 / €499 | Vanaf 150.000 e-mails per maand, 10 seats, contactscoring, WhatsApp en pushberichten |
| Enterprise | Op maat | Onder meer SSO en SAML, dedicated IP |
Bron: brevo.com/pricing, EUR, 6 oktober 2026. De prijs hangt af van het gekozen e-mailvolume; bovenstaande bedragen zijn de instapprijzen. Verwijderen van het Brevo-logo kost bij Starter €8,10 per maand extra. CRM: Sales Free €0 met 1 seat, Sales Essentials €26,08 per maand met 1 seat.
Meer details in de Brevo review 2026.
6. ActiveCampaign: automation met een lichtgewicht CRM
Ideaal voor: bedrijven die de marketing automation van HubSpot willen vervangen door een tool die daar de nadruk op legt.
ActiveCampaign beperkt automations bij Starter tot 5 acties per automation; vanaf Plus is het aantal automatiseringsacties onbeperkt. Voorspellende en voorwaardelijke content (predictive en conditional content) zit vanaf Professional (activecampaign.com/pricing, 6 oktober 2026).
ActiveCampaign prijzen 2026 (dollars, bij 1.000 contacten, jaarbetaling):
| Plan | Prijs per maand | Gebruikers | Functies |
|---|---|---|---|
| Starter | $15 | 1 | E-mail, marketing automation (5 acties per automation), beperkte segmentatie |
| Plus | $49 | 1 | Landingspagina’s, standaard segmentatie, onbeperkte automatiseringsacties |
| Professional | $79 | 3 | Geavanceerde segmentatie, predictive en conditional content, attribution en conversion tracking |
| Enterprise | $145 | 5 | Premium segmentatie, SSO, dedicated accountteam, custom objects |
De prijs stijgt met het aantal contacten; kies op de prijspagina je contactband. Pipelines en sales engagement zijn een add-on (Enhanced CRM).
Lees de ActiveCampaign review 2026 voor een diepgaande analyse.
Probeer ActiveCampaign gratis →
Vergelijkingstabel voor 5 gebruikers
| HubSpot Professional | Pipedrive Growth | Close Essentials | Teamleader GROW | Monday CRM Pro | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijs per maand (jaarbetaling) | €450 | €195 | $175 | €165 (€195 bij kwartaalbetaling) | €140 |
| Gratis plan of proef | Gratis plan (2 gebruikers) | 14 dagen proef | Gratis proef | 14 dagen proef | Gratis proef |
| Facturatie in het CRM | Niet genoemd | Niet genoemd | Niet genoemd | Ja, vanaf SMART | Offertes en facturen, met limiet per maand |
| Onboarding fee | Volgens HubSpot-catalogus verplicht ($1.500 bij Sales Hub Professional) | Niet genoemd | Niet genoemd | Niet genoemd | Niet genoemd |
Bronnen: de leverancierspagina’s uit de secties hierboven. “Niet genoemd” betekent: niet gevonden op de prijspagina’s die wij hebben vastgelegd. Close rekent in dollars, de overige bedragen zijn euro’s; we rekenen niet om. Brevo en ActiveCampaign zijn marketingtools met een eigen prijsmodel (e-mailvolume en contacten) en staan daarom niet in deze tabel.
Rekenvoorbeeld: 8 medewerkers, 5 sales en 3 marketing
Een illustratief voorbeeld voor een bedrijf met 8 gebruikers dat nu HubSpot Professional gebruikt.
HubSpot-kosten
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| 8 seats Professional (8 × €90) | €720 per maand |
| Jaarlijks totaal | €8.640 |
| Onboarding (HubSpot-catalogus, eenmalig) | $1.500 (Sales Hub Professional); vraag na in je offerte |
HubSpot-prijzen bij jaarbetaling, excl. btw en optionele extra credits (hubspot.com, 1 oktober 2026).
Scenario A: Pipedrive voor sales plus Brevo voor marketing
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Pipedrive Growth (5 gebruikers × €39) | €195 per maand |
| Brevo Standard (jaarbetaling, vanaf 5.000 e-mails per maand) | €13,50 per maand |
| Maandelijks totaal | €208,50 |
| Jaarlijks totaal | €2.502 |
| Verschil met HubSpot (€8.640) | €6.138 per jaar |
Het pakket bevat andere functies dan HubSpot Professional (bijvoorbeeld een CRM met één seat bij Brevo Sales Free); controleer of het bij je team past.
Scenario B: Pipedrive voor sales plus ActiveCampaign voor marketing
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| Pipedrive Growth (5 gebruikers × €39) | €195 per maand (€2.340 per jaar) |
| ActiveCampaign Plus (1.000 contacten, jaarbetaling) | $49 per maand ($588 per jaar) |
| Totaal | Euro en dollar, niet opgeteld; wisselkoers buiten beschouwing |
Scenario C: Teamleader GROW voor alles
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| 5 gebruikers × €33 (jaarbetaling, excl. btw) | €165 per maand |
| 3 gebruikers vanaf de zesde: 50% korting, 3 × €16,50 | €49,50 per maand |
| Maandelijks totaal | €214,50 |
| Jaarlijks totaal | €2.574 |
| Verschil met HubSpot (€8.640) | €6.066 per jaar |
Bij jaarbetaling geldt in het eerste jaar 25% korting. Heb je projectmanagement nodig, tel dan de booster van €35 per maand (jaarbetaling) op: €420 per jaar. Teamleader bevat geen marketingfuncties zoals HubSpot Professional; de 3 marketinggebruikers gebruiken dan alleen het CRM (bron: teamleader.eu/nl/prijs, 8 oktober 2026).
Wanneer HubSpot een logische keuze blijft
HubSpot Professional bevat volgens de prijspagina onder meer geavanceerde automatisering, social media-beheer, Marketing Studio en een Help Desk (hubspot.com/pricing/crm, 6 oktober 2026). Kies HubSpot als je sales, marketing en service in één platform wilt onderbrengen en dat pakket ook gebruikt.
Kijk naar een alternatief als:
- je alleen een sales-pipeline of alleen e-mailmarketing nodig hebt en de pakketinhoud van een gerichte tool volstaat;
- de seatprijs vanaf Professional niet past bij je budget;
- je een tijdelijke Starter-actie gebruikt en de lijstprijs van €20 per seat niet meer in verhouding staat tot wat je gebruikt.
Welk alternatief past bij jou?
Gebruik dit overzicht als startpunt:
Primair doel is sales pipeline managen? → Pipedrive
Veel bellen en e-mailen vanuit het CRM? → Close CRM
Dienstverlener met offertes en facturatie? → Teamleader Focus
Flexibele pipelinestructuur, al monday.com-gebruiker? → Monday CRM
Marketing automation is het hoofddoel, CRM is bijzaak? → ActiveCampaign of Brevo
Weet je nog niet zeker welke keuze past? Gebruik de CRM keuzehulp.
Voor een compleet overzicht van alle CRM-opties in Nederland, inclusief Salesforce, Exact Online CRM en Exact Gripp, lees de beste CRM software voor Nederland 2026.
Hoe schakel je over van HubSpot naar een alternatief?
De overstap vraagt voorbereiding: je hebt contactdata, dealhistorie en e-mailcorrespondentie in HubSpot opgebouwd. Een praktisch stappenplan:
- Controleer je contract. Kijk naar de looptijd en de opzegtermijn voordat je iets opzegt of downgradet; die staan in je HubSpot-overeenkomst.
- Exporteer je gegevens. Exporteer contacten, bedrijven, deals en activiteiten, en noteer aangepaste eigenschappen, lijsten en e-mailtemplates, zodat je ze in het nieuwe systeem opnieuw kunt opzetten. Controleer in je export of alles erin zit wat je nodig hebt.
- Importeer in het nieuwe systeem. Pipedrive noemt importeren en exporteren in alle plannen; Teamleader noemt het importeren van klantgegevens uit je mailbox of agenda. Bij Brevo en ActiveCampaign vraag je bij de leverancier na welke importformaten worden ondersteund.
- Bouw automatiseringen opnieuw op. Workflows zet je in het nieuwe systeem opnieuw op. Laat beide systemen een periode naast elkaar draaien, zodat je ontdekt wat je gemist hebt.
- Zeg HubSpot op het juiste moment op, op basis van de termijn in je contract.
Reken bij de overstap ook je eigen tijd en eventuele hulp van een implementatiepartner mee, naast de abonnementsprijs.
Datalocatie en AVG
Vraag bij elke leverancier waar je data staat en laat een verwerkersovereenkomst vastleggen. Brevo noemt op zijn beveiligingspagina dat de servers in de EU staan (brevo.com/security, 6 oktober 2026). Voor de andere leveranciers in dit overzicht hebben wij de datalocatie niet vastgelegd; vraag het na als je klanten daarom vragen of je in een sector werkt waar dit een eis is.
Conclusie
HubSpot is een breed platform met prijzen per seat. De alternatieven in dit overzicht zijn gerichter: Pipedrive en Close CRM op de verkooppijplijn, Teamleader op offertes en facturatie, ActiveCampaign en Brevo op e-mailmarketing en automation.
In het rekenvoorbeeld komen de alternatieven op €2.502 tot €2.574 per jaar uit, tegenover €8.640 voor HubSpot Professional, bij andere pakketinhoud. Vergelijk daarom altijd wat je daadwerkelijk gebruikt, en gebruik de proefperiodes om dat te testen.
Wil je meer lezen over specifieke tools? Bekijk de categoriepagina CRM-software voor alle reviews en vergelijkingen op Bedrijfssoftwaregids.nl.