Een uitzendbureau werkt met uitzendkrachten die van opdrachtgever wisselen, een cao die het loon en de rechtspositie bepaalt, uren per opdrachtgever en een loonadministratie die elke periode moet kloppen. Daar komt de Wtta bij, die vanaf 1 januari 2027 geldt. Generieke HR-software gaat niet uit van die driehoek tussen uitzendkracht, bureau en opdrachtgever.
Dit artikel zet op een rij wat AFAS, Easyflex en Nmbrs zelf publiceren, en waarom Tentoo en Connexie in dit gesprek vaak voorbijkomen maar geen software zijn. Prijzen noemen de leveranciers voor uitzendbureaus niet op hun site; die vraag je per offerte op.
Wil je breder vergelijken? Lees dan ook ons overzicht van de beste HR-software voor Nederland 2026.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees Beste HR-software 2026: 11 pakketten vergeleken per bedrijfsgrootte — bundelt alle reviews op deze site in één routing-pillar.
Kort antwoord: voor een uitzendbureau kijk je naar software die uren per opdrachtgever, de ABU- of NBBU-cao en loonverwerking samenbrengt. Easyflex noemt zich software voor de uitzendbranche en AFAS noemt het verlonen van flexwerkers een branchespecifieke functie. Nmbrs levert salarisverwerking en heeft een Easyflex-koppeling. Tentoo en Connexie zijn payrolldienstverleners en geen software.
Wat een uitzendbureau van software vraagt
1. Uitzendkrachtadministratie. Persoonsgegevens, identiteitsbewijs, bankgegevens en contracten per uitzendkracht, in lijn met de AVG.
2. Urenregistratie per opdrachtgever. Uren worden vastgelegd, door de opdrachtgever goedgekeurd en doorgezet naar loon en factuur.
3. De cao. Bij de ABU-cao voor Uitzendkrachten werkt het loon met het fasensysteem en met gelijkwaardige beloning ten opzichte van de opdrachtgever. Zie hieronder.
4. Loonverwerking en aangifte. Loonstroken en de aangifte loonheffingen.
5. Aantoonbare administratie. Voor de Wtta en voor een eventueel SNA-keurmerk moet je beloning en administratie kunnen laten zien.
Vergelijking
| Partij | Wat het is | Prijs | Bron |
|---|---|---|---|
| AFAS | ERP met HRM en payroll; ook voor de flexbranche | Per maand, afhankelijk van het aantal werknemers; verlonen van flexwerkers kost extra | afas.nl/prijzen |
| Easyflex | Software voor de uitzendbranche: verlonen, planning, urenverwerking | Niet gepubliceerd; offerte aanvragen | easyflex.nl |
| Nmbrs | Salarisverwerking en HR; koppeling met Easyflex | Zie de Nmbrs review | nmbrs.com |
| Tentoo | Payroll- en verloningsdienstverlener | Niet gepubliceerd | tentoo.nl |
| Connexie | Payrollbedrijf, vooral horeca, retail, levensmiddelen en recreatie | Tariefberekening op de site | connexie.nl |
Bronnen: de genoemde websites, gecontroleerd op 6 en 7 oktober 2026.
1. AFAS
AFAS is een ERP-pakket waarin HRM en payroll zitten, naast onder meer financiële administratie. Op de payrollpagina schrijft AFAS: “Ook in de flexbranche of payrolling is AFAS jouw salarisoplossing.” Op de prijzenpagina staat dat je een vast bedrag per maand betaalt dat afhangt van het aantal werknemers, dat het aantal licenties maandelijks is aan te passen en het abonnement na het eerste jaar maandelijks opzegbaar is, en dat voor branchespecifieke functionaliteit zoals het verlonen van flexwerkers extra kosten gelden. Een implementatie loopt volgens AFAS met een AFAS-consultant die helpt bij inrichting, datamigratie en training.
Lees onze uitgebreide AFAS review 2026 en de AFAS prijzen 2026 voor een volledig beeld.
Let op bij AFAS: wat het verlonen van flexwerkers precies omvat (fasensysteem, gelijkwaardige beloning per opdrachtgever, urenverwerking) staat niet uitgewerkt op de publieke pagina’s. Vraag dat in een demo na.
2. Easyflex
Easyflex noemt zichzelf “de software voor de uitzendbranche”. Volgens de eigen site bestaat Easyflex bijna 25 jaar, werken bijna 1.500 uitzendbureaus ermee en zit het team in Oosterhout. De site noemt verlonen, planning, urenregistratie en een all-in-one oplossing “van vacature tot plaatsing” met portalen voor intercedenten en flexwerkers. De mobiele app laat de flexwerker diensten, verwerkte uren en loon zien en laat verlof regelen. Koppelen kan via een open API en een marketplace. Ook publiceert Easyflex nieuws over de Wtta en over de overgang van “inlenersbeloning” naar “gelijkwaardige beloning”.
Nmbrs noemt Easyflex als koppeling in zijn marketplace. Of die koppeling ook de volledige uitzendverloning dekt, staat niet op de publieke pagina’s. Vraag het na.
Meer over Nmbrs: Nmbrs review 2026 en de vergelijking Nmbrs vs AFAS Payroll.
3. Nmbrs
Nmbrs is salaris- en HR-software. In de marketplace staat een koppeling met Easyflex. Wat Nmbrs voor uitzendbureaus specifiek biedt, publiceert Nmbrs niet op de gevonden pagina’s; wij noemen daarom geen uitzend-functies. Praktisch: wie al Easyflex gebruikt, kan bij Nmbrs vragen hoe de koppeling werkt en welke gegevens erover gaan.
4. Tentoo en Connexie: payroll als dienst
Tentoo noemt zich sinds 1992 actief in payroll en regelt voor werkgevers de verloning van vaste en flexibele krachten. Op de site staat het verschil tussen een payrollovereenkomst en een uitzendovereenkomst: bij beide neemt Tentoo het juridisch werkgeverschap over, terwijl jij zelf medewerkers werft. Bij de uitzendovereenkomst geldt het fasensysteem.
Connexie is een payrollbedrijf dat salarisadministratie, pensioen, ziekte en HR-advies verzorgt, met focus op horeca, retail, levensmiddelen en recreatie. Connexie noemt ruim 1.100 ondernemers en gecertificeerde payrolling.
Beide zijn een alternatief voor het zelf voeren van de administratie, geen software voor een eigen uitzendbureau. Een vergelijking op prijs kan alleen met een offerte, omdat geen van beide een tarief per loonsom publiceert; Connexie biedt een tariefberekening op de site.
De cao: fasensysteem en gelijke beloning
De ABU-cao voor Uitzendkrachten 2026-2028 kent tot 1 januari 2028 drie fasen (artikel 14):
- Fase A: de uitzendkracht heeft nog niet meer dan 52 weken voor dezelfde uitzendonderneming gewerkt. De uitzendovereenkomst kan met of zonder uitzendbeding.
- Fase B: maximaal drie jaar en maximaal zes uitzendovereenkomsten zonder uitzendbeding.
- Fase C: uitzendovereenkomst zonder uitzendbeding voor onbepaalde tijd.
Op 1 januari 2028 wordt het artikel vervangen: fase A blijft 52 gewerkte weken, fase B duurt dan twee jaar met maximaal zes overeenkomsten. Voor de telling gelden regels over onderbrekingen van meer dan zes maanden. Controleer bij je leverancier hoe de fasetelling wordt bijgehouden.
Voor de beloning geldt volgens de cao (artikel 21) het uitgangspunt van gelijkwaardige beloning (voorheen inlenersbeloning): de beloning en arbeidsvoorwaarden van een werknemer in een gelijke of vergelijkbare functie bij de opdrachtgever. Bij een opdrachtgever met een eigen beloningsregeling moet je die dus per opdrachtgever kunnen vastleggen.
Bronnen: ABU-cao 2026-2028 (abu.nl, artikel 14 en artikel 21-22), gecontroleerd 7 oktober 2026.
Wtta, Waadi en SNA
- Waadi (nu): wie arbeidskrachten tegen vergoeding uitleent, registreert dit in het Handelsregister van de KVK (kvk.nl, bijgewerkt 23 juni 2026).
- Wtta (vanaf 1 januari 2027): alleen toegelaten uitleners mogen arbeidskrachten uitlenen. De toelating verleent de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026. Vereisten zijn onder meer een VOG, het betalen van minimaal het minimumloon en een waarborgsom van 100.000 euro (onder voorwaarden niet verschuldigd). De Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028 (kvk.nl, bijgewerkt 8 september 2026; abu.nl).
- SNA: het SNA-keurmerk is een keurmerk met een register voor uitzend-, detacherings- en payrollbedrijven, gebaseerd op zelfregulering en inspecties (normeringarbeid.nl). Het is geen wettelijke verplichting.
Vraag bij je software-leverancier hoe de software je helpt om beloning, uren en contracten aantoonbaar vast te leggen, en laat een voorbeeldrapportage zien.
Welke route past bij welk bureau?
Een keuze op grootte kunnen wij niet onderbouwen: de leveranciers publiceren geen prijzen of ondergrenzen voor het aantal uitzendkrachten. Gebruik daarom deze vragen:
- Wil je alle bedrijfsprocessen in één systeem (HR, payroll, financiën)? Dan is AFAS het pakket om door te rekenen.
- Zoek je software die specifiek voor de uitzendbranche is gemaakt? Dan ligt Easyflex voor de hand; vraag een demo en een offerte.
- Heb je al Nmbrs? Vraag na hoe de Easyflex-koppeling werkt.
- Wil je de administratie en het werkgeverschap uitbesteden? Dan kijk je naar een payrolldienst als Tentoo of Connexie en vraag je een offerte.
Bekijk ook onze overzichten van de beste loonadministratie software 2026 en de beste tijdregistratie software 2026. Meer HR-onderwerpen staan op de HR categoriepagina en de HR sectoren pagina.
Wat je in een demo laat zien
- Een nieuwe uitzendkracht aanmelden, inclusief identiteitsbewijs en contract.
- Uren per opdrachtgever laten registreren, goedkeuren en doorzetten naar loon en factuur.
- De fasetelling van een uitzendkracht, ook na een onderbreking.
- Gelijkwaardige beloning bij een opdrachtgever met een eigen beloningsregeling.
- De rapportage die laat zien of beloning en administratie op orde zijn.
Vraag ook om de verwerkersovereenkomst voordat je tekent: je verwerkt BSN’s, identiteitsbewijzen en bankgegevens, en daar geldt de AVG voor.
Wil je de financiële administratie naast je uitzend-specifieke HR-software vereenvoudigen? SnelStart is boekhoudsoftware voor het mkb en probeer je 30 dagen gratis (snelstart.nl/pakketten). Voor de loonadministratie van uitzendkrachten kijk je naar de pakketten hierboven; of SnelStart salarisverwerking voor uitzendkrachten dekt, hebben wij niet kunnen vaststellen.
Bekijk SnelStart (30 dagen gratis proberen) →