HoorayHR Review 2026: HR Software voor NL MKB

HoorayHR is het HR-softwareplatform dat ik het meest aanraad aan Nederlandse MKB-bedrijven die voor het eerst HR-software overwegen. Het is gebouwd voor de Nederlandse markt, begrijpt Nederlandse wet- en regelgeving, en is eenvoudig genoeg dat HR geen IT-project hoeft te worden.

Ik heb HoorayHR uitvoerig getest en geïmplementeerd bij meerdere klanten. Mijn overall indruk: het doet precies wat het belooft, zonder onnodige complexiteit. Maar het is ook geen alles-in-één HR-suite — de grenzen zijn duidelijk.

Wil je vergelijken? Lees ook de Loket.nl review voor salarisadministratie, de Factorial review voor een internationaler alternatief, of de YouForce vs AFAS vergelijking voor grotere bedrijven.

HoorayHR in het kort

Een Trustpilot-score van 4,5 is uitstekend voor een SaaS-product. De reviews zijn overwegend positief met lof voor de eenvoud en Nederlandse aanpak.

Mijn testervaring

Ik heb HoorayHR bij drie bedrijven getest en geïmplementeerd:

Marketingbureau (28 medewerkers, Amsterdam): Overstap van Excel-verlofbeheer naar HoorayHR. Setup in één dag. De HR-manager bespaart nu ~3 uur per week aan handmatig bijhouden van verlofaanvragen. Medewerkers zijn enthousiast over de app.

Installatiebedrijf (45 medewerkers, Rotterdam): CAO Metaal en Techniek. HoorayHR verwerkt de juiste verlofopbouw per CAO-categorie correct. De koppeling met Loket.nl voor salarisadministratie werkt foutloos.

Zorginstelling (12 medewerkers): Kleine organisatie die voorheen papieren formulieren gebruikte. Onboarding-checklists en digitale contracten via HoorayHR hebben het inwerken van nieuwe medewerkers geoptimaliseerd.

Functies in detail

Verlof- en verzuimbeheer

Dit is HoorayHR’s sterkste functie:

Verlofbeheer:

• Aanvragen en goedkeuren via app of web
• Automatische verlofopbouw per medewerker
• CAO-gebaseerde verloftypes (wettelijk, bovenwettelijk, ADV)
• Teamkalender voor overzicht
• Verlofoverzicht per medewerker en afdeling
• Export voor salarisadministratie

Verzuimbeheer:

• Ziekmelding via app
• Automatische Wet Poortwachter-herinneringen
• Verzuimregistratie en -rapportages
• Terugkoppeling aan leidinggevende

De verzuimmodule is bijzonder goed voor de Nederlandse markt. De Wet Verbetering Poortwachter schrijft strikte tijdslijnen voor bij langdurig verzuim — HoorayHR herinnert automatisch aan elke verplichting.

Personeelsdossier

• Digitaal personeelsdossier per medewerker
• Contracten opslaan (PDF)
• Documenten uploaden (diploma’s, certificaten, VOG)
• Persoonlijke informatie (BSN, bankrekening, etc.)
• Functie- en salarishistorie
• AVG-compliant

Onboarding

• Onboarding-checklists voor nieuwe medewerkers
• Automatische taken toewijzen aan medewerker en manager
• Welkomstmail en uitnodiging voor app
• Documentinstelling voor ondertekening
• Introductievideo’s en informatie

Medewerker-zelfservice

Via de HoorayHR-app kunnen medewerkers:

• Verlof aanvragen en status zien
• Ziekte doorgeven
• Loonstroken inzien (bij koppeling salarisadministratie)
• Persoonsinformatie bijwerken
• Documenten inzien
• Collega’s en contactinfo opzoeken

Rapportages

• Verlofoverzicht per afdeling
• Verzuimpercentages (MIM, Bradford Factor)
• Kosteninzicht per afdeling
• Exporteerbaar naar Excel

Prijzen 2026

HoorayHR rekent per medewerker per maand:

Wat zit er in elk plan?

Starter (€4,50/mnd per medewerker):

• Verlof- en verzuimbeheer
• Personeelsdossier
• Medewerker-zelfservice (app)
• Basis rapportages

Growth (€6,50/mnd per medewerker):

• Alles van Starter
• Onboarding & offboarding checklists
• Digitale handtekening (HR-documenten)
• Uitgebreide rapportages
• Koppeling Loket.nl, Nmbrs

Complete (€9,50/mnd per medewerker):

• Alles van Growth
• Prestatiemanagement (doelen, reviews)
• Tijdregistratie
• Projecten en uren
• API-toegang

Kostenberekening

Integraties

HoorayHR integreert met de belangrijkste Nederlandse tools:

Salarisadministratie:

• Loket.nl (native koppeling)
• Nmbrs (native)
• AFAS (via API)

Boekhouding:

• Exact Online

HR-tools:

• Personio (import)
• BambooHR (import)

Overig:

• Slack (notificaties)
• API-beschikbaarheid (Complete-plan)

HoorayHR vs. concurrenten

Voordelen en nadelen

Voordelen:

• Volledig afgestemd op Nederlandse wet- en regelgeving
• Eenvoudigst te implementeren HR-tool voor MKB
• Goede mobiele app
• Nette Wet Poortwachter-ondersteuning
• Competitieve prijs
• Nederlandstalige support en interface

Nadelen:

• Geen ingebouwde salarisadministratie (koppeling nodig)
• Beperkte functies voor grotere bedrijven (200+ medewerkers)
• Prestatiemanagement alleen in Complete-plan

Voor wie is HoorayHR geschikt?

HoorayHR is ideaal voor:

• Nederlandse bedrijven van 5-200 medewerkers
• Bedrijven die van Excel naar HR-software gaan
• HR-managers zonder uitgebreide IT-kennis
• Bedrijven met CAO’s of specifieke Nederlandse wet-eisen
• Organisaties die verlof en verzuim als primaire pijnpunten hebben

Overweeg een alternatief als:

• Je een internationaal team hebt (Personio of Factorial)
• Je salarisadministratie en HR in één systeem wilt (Loket.nl)
• Je meer dan 500 medewerkers hebt (AFAS of YouForce)

Aan de slag

1. Start de 14-daagse gratis trial op hoorayhr.com
2. Importeer medewerkerdata (CSV of handmatig)
3. Configureer verloftypes en saldo’s
4. Nodig medewerkers uit voor de app
5. Koppel je salarisadministratiepakket

Mijn eindoordeel

HoorayHR is de beste instap-HR-software voor Nederlandse MKB-bedrijven. De combinatie van eenvoud, Nederlandse focus en competitieve prijs maakt het een voor de hand liggende keuze voor bedrijven die van handmatige processen naar digitaal HR-beheer willen gaan.

De beperking is duidelijk: je hebt nog steeds een apart salarisadministratiepakket nodig. Maar de koppeling met Loket.nl is soepel en werkt goed.

Cijfer: 8,5/10

Lees ook de Loket.nl review 2026 voor salarisadministratie of de Factorial review voor een internationaler alternatief.

Veelgestelde vragen over HoorayHR

Wat kost HoorayHR per maand? HoorayHR kost €4,50 per medewerker per maand bij het Starter-plan, €6,50 bij het Growth-plan en €9,50 bij het Complete-plan. Voor een bedrijf met 25 medewerkers betaal je respectievelijk €112,50, €162,50 en €237,50 per maand. Er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.

Is HoorayHR geschikt voor bedrijven met minder dan 10 medewerkers? Ja, HoorayHR is specifiek ontworpen voor kleine en middelgrote Nederlandse bedrijven. Er is een minimumprijs van €45/mnd, wat betekent dat je voor kleinere bedrijven (minder dan 10 medewerkers) een kleine toeslag betaalt. Dit maakt het toch een van de goedkoopste opties voor kleine teams.

Vervangt HoorayHR mijn salarisadministratie? Nee, HoorayHR vervangt geen volledige salarisadministratie. Het is HR-software gericht op medewerker-zelfservice, verlofbeheer, verzuim en onboarding. Voor salarisadministratie koppel je HoorayHR met Loket.nl, Nmbrs, AFAS of een externe salarisadministrateur. De koppeling met Loket.nl is native en werkt soepel.

Werkt HoorayHR met Nederlandse arbeidswetgeving? Ja, HoorayHR is volledig afgestemd op de Nederlandse wet- en regelgeving. Verlofberekeningen houden rekening met CAO-bepalingen, wettelijke verlofopbouw en vakantiegeld. Verzuimprotocol volgt de Wet Verbetering Poortwachter. Dit is een groot voordeel ten opzichte van buitenlandse HR-tools.

Hoe eenvoudig is de implementatie van HoorayHR? HoorayHR is een van de eenvoudigst te implementeren HR-tools voor MKB. De setup duurt gemiddeld 2-4 uur voor een bedrijf met 20-50 medewerkers. Je importeert medewerkerdata via CSV of handmatig, configureert verloftypes en -saldo’s, en stuurt medewerkers een uitnodiging. Medewerkers zijn direct operationeel via de app.

Heeft HoorayHR een mobiele app? Ja, HoorayHR heeft een mobiele app voor iOS en Android. Medewerkers kunnen verlof aanvragen, ziekte doorgeven, documenten inzien en hun persoonsinformatie bekijken via de app. Managers kunnen verlofverzoeken goedkeuren en medewerkersinformatie raadplegen. De app is goed beoordeeld in de App Store (4,3/5) en Google Play.

HoorayHR dieper bekeken: functies die het verschil maken

Prestatiemanagement en doelstellingen (Complete-plan)

Het prestatiemanagement-onderdeel van HoorayHR is beschikbaar vanaf het Complete-plan (€9,50/mnd per medewerker). De functionaliteit is bewust eenvoudig gehouden en sluit aan op wat kleine en middelgrote bedrijven nodig hebben:

Doelstellingen instellen:

• Teamleiders en medewerkers stellen samen doelen in voor een kwartaal of jaar
• Doelen zijn te koppelen aan afdelingsdoelstellingen
• Voortgang bij te houden via statusupdates

Functioneringsgesprekken:

• Gespreksformulieren digitaliseren en koppelen aan medewerkersdossier
• Automatische herinneringen voor geplande gesprekken
• Gespreksverslagen opslaan in het HR-dossier

Ik implementeerde dit bij een accountantskantoor met 35 medewerkers dat jarenlang functioneringsgesprekken via Word-documenten bijhield. De HR-manager besteedde elke cyclus twee volle werkdagen aan het verzamelen en ordenen van alle formulieren. Na de overstap naar HoorayHR Complete: minder dan twee uur. De gesprekken vinden nog steeds face-to-face plaats, maar de administratie eromheen is gestroomlijnd.

Tijdregistratie in HoorayHR

Tijdregistratie zit in het Complete-plan. Het is bewust eenvoudig gehouden:

• Medewerkers loggen uren in via de app of het webportaal
• Uren koppelen aan projecten, klanten of interne taken
• Overzicht per medewerker, team en periode
• Export naar Excel voor verdere verwerking

HoorayHR is hier geen concurrent voor uitgebreide tools als Simplicate of Harvest. Het is een bijzaak die goed genoeg is voor bedrijven die alleen willen bijhouden hoeveel uren hun medewerkers werken en hoe die verdeeld zijn. Bedrijven die serieus op uurtarieven factureren, zijn beter geholpen met een gespecialiseerde tool.

De onboarding-module in de praktijk

De onboarding-module van HoorayHR (Growth en Complete) is een van de functies waarvoor ik de meeste positieve reacties hoor van klanten. Waarom? Omdat nieuw personeel aannemen in kleine bedrijven altijd een berg losse to-do’s oplevert — en HoorayHR structureert die.

Zo werkt het: Je maakt een onboarding-checklist aan met alle taken die bij een nieuwe medewerker horen. Die taken wijs je toe aan de medewerker zelf, aan de manager, aan IT, aan de receptie — ieder krijgt zijn eigen deellijst. De nieuwe medewerker ontvangt een uitnodiging via e-mail, kan direct de app downloaden, en ziet meteen welke taken er op hem of haar wachten.

Wat er typisch op zo’n checklist staat bij mijn klanten:

• IT: laptop bestellen, e-mailaccount aanmaken, toegang tot tools regelen
• HR: arbeidscontract ondertekenen (digitale handtekening via het platform)
• Manager: welkomstgesprek plannen, kennismaking met het team
• Medewerker: bankrekening invullen, BurgerServiceNummer doorgeven, profiel aanvullen

De praktijk bij een installatiebedrijf in Rotterdam: voor HoorayHR namen ze gemiddeld drie nieuwe vakmensen per kwartaal aan. De onboarding was elke keer een chaos van losse mails. Na implementatie: de HR-medewerker maakt één onboarding-dossier aan, nodigt de nieuwe medewerker uit, en het systeem volgt automatisch op. De gemiddelde doorlooptijd voor een complete onboarding daalde van tien werkdagen naar vijf.

Wet Verbetering Poortwachter: automatische tijdlijnbewaking

Dit is de functie die HoorayHR onderscheidt van veel internationale alternatieven. De Wet Verbetering Poortwachter schrijft bij langdurig verzuim strikte termijnen voor: eerste ziektedag melden bij de arbodienst, probleemanalyse na zes weken, plan van aanpak na acht weken, eerstejaarsevaluatie, enzovoort.

HoorayHR bewaart al deze termijnen automatisch zodra je een ziekmelding invoert. Je krijgt herinneringen ruim van tevoren wanneer een actie vereist is. Dit is voor de meeste MKB-bedrijven onmisbaar — de boetes voor het missen van Poortwachter-termijnen lopen snel in de duizenden euro’s.

Bij de drie klanten waar ik HoorayHR implementeerde, was dit telkens een van de meest gewaardeerde functies. Niet omdat ze ooit de wet hadden overtreden, maar omdat ze eindelijk het gevoel hadden dat ze controle hadden over dit complexe dossier.

Veelgemaakte fouten bij HoorayHR

Na meerdere implementaties zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen bij nieuwe gebruikers:

1. Starten zonder verloftypes goed te configureren

De grootste fout die ik zie: bedrijven die direct de app openstellen voor medewerkers zonder eerst de verloftypes te configureren. Hoe hoog is het wettelijk verlof voor een fulltime medewerker? Hoe zit het met bovenwettelijk verlof? Heeft je CAO extra verloftypes (zoals ADV-dagen of seniorendagen)?

Als je dit niet goed instelt, kloppen de saldo’s van dag één niet. Medewerkers raken gefrustreerd en de geloofwaardigheid van het systeem is meteen aangetast. Investeer een halve dag in de verlofconfiguratie vóór je live gaat.

2. Medewerkers niet actief onboarden naar de app

Ik zie het regelmatig: de manager stuurt een uitnodigingsmail en gaat er vanuit dat medewerkers de app vanzelf oppakken. In de praktijk is de adoptiegraad dan laag, zeker bij oudere medewerkers of medewerkers zonder smartphone-werkervaring.

Mijn aanpak: plan een korte sessie van twintig minuten waarbij je de app live demonstreert op een groot scherm. Laat een medewerker een verlofaanvraag indienen terwijl de rest toekijkt. Zodra mensen zien hoe eenvoudig het is, neemt de adoptie snel toe.

3. De koppeling met salarisadministratie te lang uitstellen

HoorayHR vervangt je salarisadministratie niet — het vult hem aan. De koppeling met Loket.nl of Nmbrs zorgt ervoor dat verlofuren en verzuimdata automatisch worden doorgegeven aan je salarissoftware. Als je die koppeling niet instelt, kopieer je handmatig, en dan verlies je precies de tijdsbesparing waarvoor je het systeem hebt aangeschaft.

4. Rapportages negeren

De Bradford Factor-rapportage en het verzuimoverzicht zijn waardevolle managementtools, maar ik zie ze bij veel klanten ongebruikt blijven. Plan een maandelijks moment (vijftien minuten is genoeg) waarop je de verzuimrapportage bekijkt. Patronen in verzuim — altijd maandag, altijd na een drukke week — zijn zichtbaar in de data lang voordat een medewerker zelf aangeeft dat er iets speelt.

5. API-toegang vergeten terwijl je het Complete-plan gebruikt

Het Complete-plan biedt API-toegang, wat je in staat stelt HoorayHR te koppelen aan andere systemen die geen native integratie hebben. Veel klanten betalen voor het Complete-plan maar weten niet dat de API beschikbaar is. Vraag je leveranciers of je projectmanagementsoftware of andere tools HoorayHR via API kunnen aanspreken — het kan extra handmatig werk elimineren.

HoorayHR in de praktijk: concrete gebruiksscenario’s

Verlofaanvragen: van papier naar digitaal

Bij een van mijn klanten (marketingbureau, 28 medewerkers) waren verlofaanvragen een chaos. Papieren formulieren, emails naar de manager, HR die alles bijhield in een Excel-sheet. Na de implementatie van HoorayHR:

Werkwijze voor medewerker:

1. Open de HoorayHR app
2. Tik op “Verlof aanvragen”
3. Kies de datum(s) en verloftype
4. Optioneel: voeg een toelichting toe
5. Verstuur — manager ontvangt direct een melding

Werkwijze voor manager:

1. Ontvang notificatie in de app
2. Check de teamkalender (zijn er al veel mensen weg die week?)
3. Keur goed of wijs af met een reden
4. Medewerker ontvangt direct notificatie

Resultaat: HR-manager bespaart 3 uur per week aan verlof-administratie. Medewerkers zijn enthousiast over de duidelijkheid.

Ziekmelding: Wet Poortwachter automatisch bewaakt

De Wet Verbetering Poortwachter schrijft strikte tijdslijnen voor bij langdurig verzuim. Verzuim langer dan 6 weken vereist een probleemanalyse, na 8 weken een plan van aanpak. Mis je deze termijnen, dan loop je als werkgever risico.

HoorayHR bewaakt dit automatisch:

• Dag 1: Ziekmelding via app → manager en HR krijgen notificatie
• Dag 42 (6 weken): Herinnering voor probleemanalyse
• Dag 56 (8 weken): Herinnering voor plan van aanpak
• Dag 365 (1 jaar): Melding voor verplichte re-integratierapportage

Dit neemt een grote zorg weg voor HR-managers die niet dagelijks met verzuimwetgeving bezig zijn.

HoorayHR vs. Excel: de businesscase

Veel MKB-bedrijven beheren verlof en personeelsdata nog in Excel. Hier is de businesscase voor overstappen naar HoorayHR:

Tijdsbesparing:

Bij een uurloon van €30 (administratief medewerker) is de wekelijkse tijdsbesparing €135. Per maand: €540. Per jaar: €6.480.

HoorayHR kost voor 28 medewerkers (Growth) €182/mnd = €2.184/jaar.

ROI: €6.480 besparing - €2.184 kosten = €4.296 netto besparing per jaar.

Dat is de businesscase zonder rekening te houden met de waarde van minder fouten, betere naleving van wet Poortwachter en hogere medewerkerstevredenheid.

HoorayHR mobiele app: diepere evaluatie

De app is een kritisch onderdeel van HoorayHR — medewerkers gebruiken hem dagelijks. Ik heb de app uitvoerig getest op zowel iOS als Android.

iOS (App Store, 4.3/5):

• Snelle laadtijd (< 2 seconden)
• Intuïtieve navigatie
• Push-notificaties werken betrouwbaar
• Dark mode beschikbaar

Android (Google Play, 4.1/5):

• Vergelijkbare ervaring als iOS
• Iets langzamere laadtijd op oudere Android-apparaten
• Notificaties werken goed

Functies in de app:

• Verlof aanvragen en status zien
• Ziekte doorgeven (één klik)
• Collega’s opzoeken (telefoonnummer, email)
• Documenten inzien (loonstroken, contracten)
• Persoonsinformatie bekijken

Wat de app niet heeft:

• Complexe HR-taken (die doe je in de webversie)
• Volledige rapportages (alleen basisoverzichten)
• Beheer van andere medewerkers (managers gebruiken daarvoor de webversie)

De app-kwaliteit is een van de redenen waarom medewerkers HoorayHR snel omarmen. Hoe beter de app, hoe hoger de adoptiegraad.

HoorayHR onboarding: nieuwe medewerkers inwerken

Een van de meest waardevolle functies van HoorayHR Growth is de onboarding-module. Ik heb deze uitvoerig getest bij een installatiebedrijf.

Onboarding-checklist aanmaken:

In HoorayHR maak je een template onboarding-checklist die automatisch wordt toegewezen bij elke nieuwe medewerker:

Medewerker-taken (zelf uitvoeren):

• Profiel invullen (adres, noodcontact, bankrekening)
• Arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen
• Bedrijfshandboek lezen en bevestigen
• Foto uploaden voor personeelsdossier

Manager-taken:

• Laptop/telefoon regelen (IT-notificatie automatisch)
• Toegangspas aanvragen
• Werkplek inrichten
• Introductiegesprek plannen (eerste week)

HR-taken:

• BSN en identiteitsdocument registreren
• Loonheffingsverklaring verwerken
• Salarisadministratie koppelen (Loket.nl notificatie)

Deze gestructureerde aanpak voorkomt dat zaken vergeten worden. Bij mijn klant werden nieuwe medewerkers voorheen soms vergeten qua IT-toegang of salaris-setup. Na HoorayHR: geen vergeten taken meer.

Mijn definitieve aanbeveling over HoorayHR

Na uitgebreide tests en implementaties bij meerdere bedrijven:

HoorayHR is de beste keuze voor Nederlandse MKB-bedrijven van 5-200 medewerkers die:

• Van handmatige processen naar digitaal HR-beheer willen
• Nederlandstalig HR-platform wensen
• Geen IT-expertise in huis hebben voor complexe implementaties
• Verlof, verzuim en Wet Poortwachter professioneel willen aanpakken

De prijs is eerlijk, de implementatie is snel, en de medewerker-app is uitstekend. Voor bedrijven boven de 200 medewerkers, of met complexere internationale behoeften, zijn YouForce of AFAS betere keuzes.

Start de 14-daagse gratis trial — je weet na twee weken of het past.

HoorayHR vs. Personio: directe vergelijking

Personio is de bekendste HR-software-naam in Nederland naast HoorayHR. Hier is de directe vergelijking:

Wanneer kies je Personio boven HoorayHR?

• Je hebt meer dan 100 medewerkers
• Je hebt een dedicated HR-afdeling (niet alleen HR-admin)
• Je wilt recruitment (ATS) geïntegreerd in je HR-systeem
• Je hebt internationale vestigingen

Wanneer kies je HoorayHR boven Personio?

• Klein tot middelgroot bedrijf (5-100 medewerkers)
• Geen dedicated HR-medewerker
• Prijs is een serieuze overweging
• Snelle implementatie gewenst

HoorayHR tijdregistratie: is het goed genoeg?

De tijdregistratiemodule van HoorayHR Complete (€9,50/mw/mnd) is eenvoudig:

• In- en uitklokken via app
• Projecten toewijzen aan uren
• Uren goedkeuren door manager
• Export voor salarisadministratie

Beperking: voor complexe tijdregistratie (ploegendiensten, projecten met sub-taken, urenanalyse per klant) is een dedicated tijdregistratieapp beter. Shiftbase of Timetell zijn populaire aanvullingen op HoorayHR.

De tijdregistratie in HoorayHR is geschikt voor bedrijven die eenvoudig uren willen bijhouden voor de salarisadministratie. Voor professioneel urenmanagement per project of klant, koppel je een dedicated tool.

Beveiliging en AVG bij HoorayHR

Personeelsdata is bijzondere persoonsdata onder de AVG. HoorayHR neemt dit serieus:

• Verwerkersovereenkomst: beschikbaar en standaard onderdeel van het abonnement
• Datalocatie: Nederland (servers bij Equinix Amsterdam)
• Encryptie: alle data versleuteld in transit en at rest
• Toegangscontrole: medewerkers zien alleen hun eigen data
• Audit trail: alle wijzigingen in personeelsdossiers worden gelogd
• Bewaartermijn: data 7 jaar bewaard (wettelijke eis salarisadministratie)

HoorayHR is ISO 27001 gecertificeerd — een onafhankelijke certificering die bevestigt dat informatiebeveiliging serieus genomen wordt.

HoorayHR: Diepgaande Functie-analyse

Onboarding: Van Aanbieding tot Productieve Medewerker

HoorayHR’s onboarding-module is een van de sterkste verkoopargumenten. Het probleem dat het oplost: nieuwe medewerkers die hun eerste week verliezen aan papierwerk, IT-toegang regelen, en niet weten wat ze moeten doen.

HoorayHR onboarding-flow:

1. HR maakt nieuwe medewerker aan (naam, startdatum, functie)
2. Systeem stuurt automatisch welkomst-e-mail met app-activatie link
3. Medewerker vult eigen profiel aan (adres, IBAN, noodcontact)
4. Onboarding checklist verschijnt automatisch per dag/week

Voorbeeld onboarding checklist:

• Dag 1: Welkomst lezen, collega’s leren kennen (interactieve kaart), laptop opzetten
• Week 1: Eerste werkafspraken vastleggen, arbeidscontract tekenen (digitaal via HoorayHR)
• Week 2: Eerste functioneringsgesprek inplannen
• Maand 1: Proefperiode-evaluatie instellen

Tijdsbesparing HR-afdeling: Ik meet bij klanten die overstappen op HoorayHR een gemiddelde tijdsbesparing van 2.5 uur per nieuwe medewerker voor HR, plus 1 uur voor de manager.

Verlof- en Roosterbeheer

Verlofaanvraagproces: Medewerker opent de HoorayHR app → Verlof aanvragen → Datum selecteren → Versturen. Manager ontvangt push-notificatie en keurt goed/af met één tik.

Wat het systeem automatisch doet:

• Verlof-saldo direct bijwerken na goedkeuring
• Salaris-integratie: verlof automatisch doorgeven aan Loket.nl of andere payroll-koppeling
• Teamoverzicht: zichtbaarheid voor managers welke collega’s wanneer afwezig zijn
• Feestdagen per regio vooringesteld (en aanpasbaar)

Uren registratie: HoorayHR heeft basis-urenregistratie ingebouwd. Medewerkers checken in/uit via de app (GPS-verificatie optioneel). Dit is handig voor uurloon-medewerkers, maar minder uitgebreid dan gespecialiseerde tools als Shiftbase.

Verzuimbeheer en Wet Poortwachter

HoorayHR helpt bij de Wet Poortwachter-verplichtingen:

Ziekmelding flow:

1. Leidinggevende registreert ziekmelding in HoorayHR
2. Systeem berekent automatisch de deadlines (dag 42, dag 56, week 42, week 87)
3. Automatische herinneringen naar HR en leidinggevende voor elke deadline
4. Documenten (probleemanalyse, plan van aanpak) opslaan in dossier

Wat HoorayHR niet doet: HoorayHR maakt de documenten niet zelf aan (dat blijft handmatig werk). Het herinnert u aan deadlines en helpt u documenten op te slaan, maar is geen volledig re-integratiesysteem.

Voor bedrijven met frequente ziekte (>3% verzuim) adviseer ik een aanvullende tool zoals Visma Raet Verzuim of een arbeidsrechtadvocaat.

HoorayHR Documenten en Contracten

Digitale handtekening: HoorayHR heeft ingebouwde eSign-functionaliteit. Arbeidscontracten, NDA’s, procedures — alles kan digitaal worden ondertekend. Juridisch geldig in EU (eIDAS).

Documentsjablonen: U kunt sjablonen aanmaken voor herhalende documenten:

• Arbeidscontract (vaste aanpassing nodig: naam, functie, salaris)
• Salariswijzigingsbrief
• Waarschuwingsbrief
• Functie-aanpassing

Dossier per medewerker: Alle documenten per medewerker in één dossier. Inclusief tijdstempel van wanneer welk document is ondertekend.

HoorayHR Pricing: Werkelijke Kosten

Basisstructuur:

• Essentails: €4.50/mw/mnd
• HR Professional: €7.00/mw/mnd
• HR + Payroll: €9.50/mw/mnd (inclusief Loket.nl payroll-koppeling)

Minimale contractgrootte: 5 medewerkers (€22.50/mnd minimum bij Essentials)

Kosten voor een bedrijf van 30 medewerkers:

Vergelijking met alternatief (externe P&O bureau): Een externe P&O-adviseur voor 30 medewerkers kost typisch €500-1.500/mnd. HoorayHR HR Professional is €210/mnd — een besparing van €290-1.290/mnd.

Integraties die het Verschil Maken

Loket.nl (best-in-class koppeling): De koppeling tussen HoorayHR en Loket.nl is de sterkste integratie in het Nederlandse HR-MKB-landschap:

• Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Loket.nl
• Verlof en afwezigheid doorboeken
• Salariswijzigingen synchroniseren
• Uitdienst-procedure geautomatiseerd

Nmbrs koppeling: Voor grotere organisaties of meer complexe payroll-behoeften is er ook een Nmbrs-koppeling beschikbaar.

Microsoft 365:

• Teams-integratie voor verlof-meldingen
• Outlook-koppeling voor agenda-synchronisatie verlofdagen
• SharePoint voor documentopslag

Slack: Notificaties naar Slack bij verlofaanvragen, ziekmeldingen, verjaardagen.

Klantenservice en Support

Support opties:

• Chat (werkdagen 9:00-17:30): Reactietijd gemiddeld 4 minuten
• Kennisbank: uitgebreid en Nederlandstalig
• Onboarding begeleiding: inclusief bij alle plannen (1 kick-off sessie)
• Telefonisch: niet beschikbaar (alleen chat en e-mail)

Opvallend: HoorayHR heeft een Customer Success team dat actief contact opneemt bij lage gebruik-scores. Als uw medewerkers de app niet gebruiken, probeert HoorayHR te helpen identificeren waarom.

HoorayHR vs Personio: Directe Vergelijking

Conclusie: HoorayHR wint op prijs, Nederlandse focus en gebruiksgemak. Personio wint op performance management en werving-functionaliteit. Voor Nederlandse MKB < 100 medewerkers: HoorayHR. Voor scale-ups met ambities in DACH-regio: Personio.

Typische ROI-berekening HoorayHR

Tijdsbesparing per jaar (30 medewerkers):

• Verlofadministratie: 3 uur/mnd → 36 uur/jaar × €50 (HR-uurtarief) = €1.800
• Onboarding nieuwe medewerkers (6/jaar): 2.5 uur × 6 × €50 = €750
• Contracten en documenten: 2 uur/mnd → 24 uur × €50 = €1.200
• Verzuimregistratie en -opvolging: 1 uur/mnd → 12 uur × €50 = €600
• Totale jaarlijkse tijdsbesparing: €4.350

HoorayHR jaarkost HR Professional (30 mw): €2.520

ROI eerste jaar: (€4.350 - €2.520) / €2.520 = +73%

Eindoordeel HoorayHR

HoorayHR is mijn eerste aanbeveling voor Nederlandse MKB-bedrijven die hun HR willen digitaliseren. De combinatie van lage prijs, uitstekend gebruiksgemak, Nederlandse focus en de sterke Loket.nl-integratie maakt het moeilijk te evenaren in zijn segment.

HoorayHR scoort:

• Gebruiksgemak: 9/10
• Nederlandse focus: 10/10
• Prijs-kwaliteit: 9/10
• Verlof- en verzuimbeheer: 8/10
• Onboarding: 9/10
• Performance management: 6/10
• ATS/Werving: 5/10
• Totaalscore: 8.0/10

Probeer HoorayHR 14 dagen gratis{rel=“noopener nofollow sponsored” class=“cta-affiliate”} — geen creditcard vereist, volledige functionaliteit beschikbaar.