Bij de keuze tussen Google Workspace en Microsoft 365 speelt voor veel mkb-bedrijven een praktische vraag mee: klanten sturen Excel-bestanden die goed moeten openen. In dit artikel zetten wij de prijs- en functiepagina’s van Google en Microsoft naast elkaar, met de peildatum 6 oktober 2026.
Zoek je een breder overzicht? Bekijk dan onze pagina over de beste productiviteitssoftware voor het MKB of de vergelijking van projectmanagementsoftware voor teams.
Kort antwoord: Google Workspace Business Starter kost €6,80 per gebruiker per maand met een jaarcontract, Standard €13,60 en Plus €21,10. Microsoft 365 Business Basic kost €6,07 en Business Standard €12,13 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw; Standard of Premium met Copilot Bedrijven kost €20,36 respectievelijk €27,73. Microsoft geeft 1 TB opslag per gebruiker in alle plannen; Google 30 GB, 2 TB of 5 TB, gecombineerd in je organisatie.
Snel overzicht: de kernverschillen
| Kenmerk | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Startprijs | €6,80/gebruiker/mnd (jaarcontract; flexibel €8,10) | €6,07/gebruiker/mnd (Business Basic, jaarlijkse betaling, excl. btw) |
| Desktopapps | Niet genoemd op de prijspagina | Vanaf Business Standard |
| Opslag | 30 GB (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) per gebruiker, gecombineerd | 1 TB per gebruiker in alle Business-plannen |
| AI-assistent | Gemini: in Starter in Gmail, vanaf Standard in meer apps | Copilot: in de bundels Standard + Copilot Bedrijven (€20,36) en Premium + Copilot Bedrijven (€27,73), of als invoegtoepassing (€18,20) |
| Videovergaderen | Google Meet: 100 (Starter), 150 (Standard), 500 (Plus) deelnemers | Microsoft Teams: chatten, bellen en vergaderen; webinars hosten vanaf Standard |
| Gebruikerslimiet Business | Maximaal 300 gebruikers | 1 tot 300 gebruikers |
| Ondersteuning | Zie Google | 24/7 ondersteuning via telefoon en online (alle drie genoemde plannen) |
Prijzen in detail
Google Workspace prijzen 2026
Business Starter: €6,80/gebruiker/mnd met jaarcontract (€8,10 flexibel)
- zakelijk e-mailadres op je eigen domein
- 30 GB opslag per gebruiker, gecombineerd
- Google Meet met maximaal 100 deelnemers
- Gemini in Gmail
- geen opname van vergaderingen
Business Standard: €13,60/gebruiker/mnd met jaarcontract (€16,20 flexibel)
- 2 TB opslag per gebruiker
- Meet met maximaal 150 deelnemers, opname en studiogeluid
- Gemini in onder meer Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive, Meet en Chat
- gegevensregio’s (opslag in de EU of de VS)
Business Plus: €21,10/gebruiker/mnd met jaarcontract (€25,30 flexibel)
- 5 TB opslag per gebruiker
- Meet met maximaal 500 deelnemers
- eDiscovery
Voor een team van tien personen: Starter €68 per maand, Standard €136 per maand met een jaarcontract (Google factureert ook dan per maand). Google noemt op de prijspagina “Bespaar 16% met een contract van 1 jaar”; zonder jaarcontract betaal je ongeveer 19% meer.
Google Workspace 14 dagen gratis proberen →
Microsoft 365 prijzen 2026
Alle bedragen per gebruiker per maand, excl. btw, bij jaarlijkse betaling (microsoft.com/nl-nl, 6 oktober 2026).
Microsoft 365 Business Basic: €6,07 (€7,28 bij maandabonnement)
- aangepast zakelijk e-mailadres
- 1 TB cloudopslag per gebruiker
- Microsoft Teams om te chatten, bellen en vergaderen
- web- en mobiele versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook (geen desktopversies)
- meer dan 10 aanvullende apps, onder meer Bookings, Planner en Forms
- 24/7 ondersteuning via telefoon en online
Microsoft 365 Business Standard: €12,13 (€14,56 bij maandabonnement)
- alles uit Basic
- desktop-, web- en mobiele versies van de Office-apps
- webinars hosten met Teams
- aanvullende apps, onder meer Loop, Clipchamp, Bookings, Planner en Forms
Microsoft 365 Business Standard met Copilot Bedrijven: €20,36
- Business Standard, plus Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
Microsoft 365 Business Premium met Copilot Bedrijven: €27,73
- Standard met Copilot, plus apparaatbeveiliging en -beheer, geavanceerde bedreigingsbeveiliging tegen phishing, malware en cyberaanvallen, en detectie, classificatie en bescherming van gevoelige gegevens
Voor een team van tien personen: Basic €60,70 per maand, Standard €121,30, Standard met Copilot Bedrijven €203,60.
Belangrijk verschil: bij Microsoft 365 Basic heb je alleen web- en mobiele Office-apps. Wil je Word, Excel en PowerPoint op je computer installeren, dan heb je minimaal Business Standard nodig.
Samenwerken en Office-bestanden
Google Workspace en Microsoft 365 hebben allebei online documenten, spreadsheets en presentaties. Het verschil dat voor veel mkb-bedrijven doorslaggevend is, zit in de uitwisseling met klanten: controleer met je eigen Excel- en Word-bestanden (opmaak, formules, macro’s) hoe ze overkomen in Google Documenten en Spreadsheets. Google noemt op zijn prijspagina interoperabiliteit met Office-bestanden; test dat in de proefperiode van 14 dagen. Microsoft biedt de desktopversies van Word en Excel vanaf Business Standard.
AI-assistenten: Gemini vs Copilot
Google Gemini: in Business Starter zit Gemini in Gmail; vanaf Standard ook in Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive, Meet en Chat. Gemini zit in de planprijs.
Microsoft Copilot: Copilot zit in de bundels Standard met Copilot Bedrijven (€20,36) en Premium met Copilot Bedrijven (€27,73). Als losse invoegtoepassing kost Copilot Bedrijven €18,20 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, excl. btw. Microsoft noemt een kortingsprijs van €15,60 tussen 1 juli en 31 december 2026; die geldt alleen het eerste jaar en voor bestaande Microsoft 365-klanten met een geschikt Business-plan. Voor een team van tien kost de invoegtoepassing €182 per maand extra.
Wil je meer weten over AI-tools voor je bedrijf? Lees ons overzicht van de beste AI-tools voor het MKB.
Opslag vergelijking
| Plan | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Starter / Basic | 30 GB per gebruiker | 1 TB per gebruiker |
| Standard | 2 TB per gebruiker | 1 TB per gebruiker |
| Plus / Premium | 5 TB per gebruiker | 1 TB per gebruiker |
Google rekent de opslag als gecombineerde pool voor alle gebruikers in de organisatie; Starter geeft dus voor een team van tien 300 GB in totaal. Heb je veel opslag nodig op het goedkoopste plan, dan geeft Microsoft 365 Basic (1 TB per gebruiker) meer dan Google Workspace Starter.
Beveiliging en gegevenslocatie
Beide leveranciers bieden verwerkersovereenkomsten; lees die voor je tekent.
Google Workspace: met gegevensregio’s kies je als beheerder tussen opslag in de Europese Unie en in de Verenigde Staten. Volgens de documentatie voor beheerders is dat beschikbaar vanaf Business Standard (support.google.com/a/answer/7630496); Business Starter ondersteunt het niet. Het eindpuntbeheer is basis bij Starter en Standard en geavanceerd bij Plus.
Microsoft 365: Business Premium noemt apparaatbeveiliging en -beheer, bedreigingsbeveiliging en bescherming van gevoelige gegevens. Voor de locatie van je gegevens verwijzen we naar de documentatie van Microsoft voor jouw tenant; die hebben wij niet beoordeeld.
Voor sectoren met strenge eisen (zorg, financiële dienstverlening, overheid) laat je een jurist of privacyadviseur de instellingen beoordelen. Lees ook: Cybersecurity software voor het MKB.
Migratie: praktische tips
Van Microsoft naar Google
- Inventariseer e-mailaccounts, gedeelde mailboxen en distributielijsten en exporteer agenda’s.
- Gebruik een migratietool van Google voor e-mail en agenda; bekijk de hulp voor beheerders voor de actuele opties.
- Converteer documenten naar Google-formaat en controleer complexe bestanden op opmaakfouten.
- Plan training en een overgangsperiode waarin je beide systemen kunt raadplegen.
Van Google naar Microsoft
- Exporteer je gegevens uit Google (bijvoorbeeld via Google Takeout).
- Importeer e-mail en bestanden in Microsoft 365.
- Controleer opmaak bij conversie van Google-documenten naar Word of Excel.
Voor begeleiding bij migratie of IT-beheer, zie ook: Beste IT-beheer software en HR-software vergelijken.
Videovergaderen: Teams en Meet
Microsoft Teams: Microsoft noemt in Business Basic chatten, bellen en vergaderen met Teams; webinars hosten komt bij Business Standard.
Google Meet: tot 100 deelnemers (Starter), 150 (Standard) en 500 (Plus); vergaderingen tot 24 uur. Opname, studiogeluid en aanpasbare audio zijn er vanaf Standard.
Voor welk bedrijf past welk pakket?
Google Workspace past als:
- je een zakelijk e-mailadres op je eigen domein wilt met Gemini in de planprijs (Starter €6,80 met jaarcontract)
- je Meet-vergaderingen met 100 tot 500 deelnemers wilt, afhankelijk van het plan
- je gegevensregio’s wilt (vanaf Business Standard)
Google Workspace proberen, 14 dagen gratis →
Microsoft 365 past als:
- je desktopversies van Word, Excel en PowerPoint wilt (vanaf Business Standard, €12,13)
- je 1 TB opslag per gebruiker op het goedkoopste plan wilt
- je Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams wilt (Standard of Premium met Copilot Bedrijven)
- je 24/7 ondersteuning via telefoon en online wilt, zoals Microsoft noemt voor Basic, Standard en Premium
Kosten over 3 jaar: rekenvoorbeeld
Voor een team van 10 medewerkers, jaarbetaling, excl. btw:
| Pakket | Per jaar | Drie jaar |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Standard (€13,60 x 10 x 12) | €1.632 | €4.896 |
| Microsoft 365 Business Standard (€12,13 x 10 x 12) | €1.455,60 | €4.366,80 |
| Microsoft 365 Business Standard met Copilot Bedrijven (€20,36 x 10 x 12) | €2.443,20 | €7.329,60 |
Het verschil tussen Google Workspace Standard en Microsoft 365 Standard zonder Copilot is €176,40 per jaar (Microsoft goedkoper). Het verschil met Microsoft 365 Standard mét Copilot Bedrijven is €811,20 per jaar (Google goedkoper). Het eerste vergelijkt twee pakketten zonder AI-bundel; in het tweede betaal je bij Microsoft voor Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Gemini zit bij Google in de planprijs.
Conclusie
De keuze hangt af van wat je team nodig heeft: desktopversies van Office, 1 TB per gebruiker en een instapprijs van €6,07 bij Microsoft (€0,73 lager dan Google Starter), of Google Workspace met Gemini in de planprijs en gegevensregio’s vanaf Standard. Test beide met je eigen bestanden in de proefperiode voordat je tekent. Lees ook: beste boekhoudsoftware voor het MKB, beste HR-software en cybersecurity voor het MKB.
Kijk naar Google Workspace als je een zakelijk e-mailadres met opslag en Meet wilt en Gemini binnen de planprijs.
Kijk naar Microsoft 365 als je desktopversies van de Office-apps, 1 TB per gebruiker en Copilot in de Office-apps wilt.
Bekijk ook onze vergelijkingen: Asana vs ClickUp en ActiveCampaign vs Mailchimp.
Gerelateerde artikelen: Beste projectmanagementsoftware 2026 | Beste CRM voor het MKB | HR-software vergelijking
Google Workspace 14 dagen gratis testen →
Externe bron: KvK — starten met een bedrijf, informatie over het starten van een onderneming.