Werk je met losse Gmail-accounts per medewerker, zonder eigen domein en zonder centraal beheer, dan moet iemand bij het vertrek van een medewerker handmatig wachtwoorden resetten en toegang intrekken. Met Google Workspace beheert een beheerder de accounts centraal vanuit de Beheerdersconsole. Dat soort praktische winst wordt bij de keuze voor een zakelijke e-mailsuite vaak onderschat.
Deze review is gebaseerd op de prijs- en functiepagina’s van Google en de documentatie voor beheerders. Wij zetten op een rij wat het kost, wat elk plan bevat en waar de AVG-aandachtspunten liggen.
Overweeg je de vergelijking met Microsoft 365? Die staat in Google Workspace vs Microsoft 365. Hier gaat het om Google Workspace zelf.
Kort antwoord: Google Workspace kost €6,80 (Business Starter), €13,60 (Business Standard) of €21,10 (Business Plus) per gebruiker per maand met een jaarcontract; flexibel per maand is dat €8,10, €16,20 of €25,30. De kortingsprijzen die Google prominent toont, zijn tijdelijke introductiekortingen voor nieuwe klanten. Boven gratis Gmail krijg je een zakelijk e-mailadres op je eigen domein, meer opslag en centraal beheer. Gegevensregio’s voor opslag in de EU zijn er pas vanaf Business Standard.
Google Workspace in het kort
| Kenmerk | Details |
|---|---|
| Type | Cloud-productiviteitssuite (e-mail, documenten, opslag, video) |
| Prijs vanaf | €6,80 per gebruiker per maand met jaarcontract, €8,10 flexibel (Business Starter) |
| Opslag | Starter 30 GB, Standard 2 TB, Plus 5 TB per gebruiker (gecombineerd in de organisatie) |
| Videobellen | Google Meet: 100 (Starter), 150 (Standard), 500 (Plus) deelnemers; vergaderingen tot 24 uur |
| AI-assistent | Gemini: in Starter in Gmail, vanaf Standard ook in Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive, Meet en Chat |
| Proefperiode | 14 dagen |
| Beheer | Beheerdersconsole voor gebruikers, beveiliging en apparaten |
Prijzen gecheckt op 6 oktober 2026 op workspace.google.com/intl/nl/pricing (NL-weergave, in euro). Alle abonnementen worden maandelijks gefactureerd. De prijzen zijn exclusief btw. Google toont een introductiekorting voor nieuwe klanten; de bedragen hierboven zijn de reguliere prijzen.
Wat Google Workspace precies is
Google Workspace is de zakelijke versie van de Google-apps: Gmail, Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Meet en Agenda, met je eigen domeinnaam, meer opslag en beheerfuncties voor een beheerder. Het verschil met een persoonlijk Google-account zit vooral in dat beheer, de opslag en het zakelijke e-mailadres.
Plannen en prijzen in detail
Volgens Google zijn Business Starter, Standard en Plus te koop voor maximaal 300 gebruikers.
Business Starter: €6,80 per gebruiker per maand (jaarcontract; flexibel €8,10)
- zakelijk e-mailadres op je eigen domein
- 30 GB gecombineerde opslag per gebruiker
- Google Meet met maximaal 100 deelnemers
- Gemini in Gmail
- geen opname van vergaderingen in Drive
Business Standard: €13,60 per gebruiker per maand (jaarcontract; flexibel €16,20)
- 2 TB opslag per gebruiker
- opname van vergaderingen, opgeslagen in Drive
- Meet met maximaal 150 deelnemers, met studiogeluid (ruisonderdrukking)
- Gemini in onder meer Gmail, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive, Meet en Chat
- gegevensregio’s (opslag in de EU of de VS)
Business Plus: €21,10 per gebruiker per maand (jaarcontract; flexibel €25,30)
- 5 TB opslag per gebruiker
- Meet met maximaal 500 deelnemers en bijhouden van deelname
- eDiscovery
- geavanceerder eindpuntbeheer (Standard en Starter: basis)
Bekijk de actuele Google Workspace-prijzen →
Google Workspace of een persoonlijk Google-account
| Kenmerk | Persoonlijk Google-account | Google Workspace |
|---|---|---|
| E-mailadres | jij@gmail.com | jij@jouwbedrijf.nl |
| Opslag | maximaal 15 GB, gedeeld door Drive, Gmail en Foto’s | 30 GB tot 5 TB per gebruiker, gecombineerd in de organisatie |
| Beheer van meerdere gebruikers | Nee | Ja, Beheerdersconsole |
| Uptime-afspraak | Geen Workspace-SLA | Maandelijkse uptime van minimaal 99,9% (Workspace SLA van Google) |
Het eigen domeinadres is vaak de reden om te upgraden: het staat op offertes, facturen en in de mail naar klanten.
Wat Google per onderdeel biedt
Gmail
Gmail zakelijk draait op je eigen domein. Op de prijspagina noemt Google onder meer bescherming tegen phishing en spam (meer dan 99,9% van de aanvallen wordt volgens Google tegengehouden) en e-mail zonder advertenties.
Drive
De opslag verschilt per plan (30 GB, 2 TB, 5 TB per gebruiker). Drive voor desktop staat in alle plannen. Opnamen van vergaderingen worden in Drive opgeslagen, maar alleen vanaf Standard.
Meet
Het aantal deelnemers loopt op van 100 (Starter) via 150 (Standard) naar 500 (Plus); de maximale vergaderduur is 24 uur. Opnemen, studiogeluid en aanpasbare audio zijn er vanaf Standard.
Beheer en beveiliging
Beheerders werken in de Beheerdersconsole. Het eindpuntbeheer is Basis bij Starter en Standard, Geavanceerd bij Plus en Zakelijk bij Enterprise. Bij Plus noemt Google eDiscovery; Enterprise voegt S/MIME-versleuteling toe.
Gemini
Gemini in Gmail zit in alle Business-plannen. Gemini in Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Drive, Meet en Chat staat volgens de prijspagina niet in Starter, maar wel vanaf Standard. Ook de Gemini-app en Gemini Notebook hebben in Starter een beperktere toegang dan in de hogere plannen.
AVG en datalocatie
Met gegevensregio’s bepaal je als beheerder of de betreffende Workspace-gegevens in de Europese Unie of in de Verenigde Staten worden opgeslagen; je kunt ook kiezen voor Geen voorkeur. Volgens de documentatie voor beheerders (support.google.com/a/answer/7630496) is deze functie beschikbaar vanaf Business Standard. Business Starter ondersteunt gegevensregio’s niet.
Werk je in een sector met strengere eisen, bijvoorbeeld zorg, financiële dienstverlening of advocatuur, laat dan vooraf een jurist of privacyadviseur nagaan of de instellingen voldoen. Informatie over gegevensverwerking in de cloud vind je ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Google Workspace en andere tools
Google Workspace werkt met veel andere software samen. Voor sommige pakketten bestaat een eigen koppeling met Google Drive of Gmail; kijk bij het pakket zelf welke koppeling het biedt voordat je op die koppeling rekent. Pakketten die wij eerder bespraken: Notion (bekijk Notion), ClickUp (bekijk ClickUp), Asana, Moneybird (bekijk Moneybird) en Calendly.
Voordelen
- eigen domein-e-mailadres voor je zakelijke mail
- opslag tot 5 TB per gebruiker en een gecombineerde pool voor de hele organisatie
- Beheerdersconsole voor het centraal beheren van accounts
- Meet-vergaderingen van maximaal 24 uur, met 100 tot 500 deelnemers afhankelijk van het plan
- 14 dagen gratis proberen
- vaste prijs per gebruiker; een introductiekorting is tijdelijk en staat los van de reguliere prijs
Nadelen
- Gemini zit in Starter alleen in Gmail; in de andere apps heb je minimaal Standard nodig
- opname van vergaderingen is er pas vanaf Standard
- gegevensregio’s (opslag in de EU) zijn er pas vanaf Standard
- de Business-plannen zijn beperkt tot maximaal 300 gebruikers; daarboven is Enterprise nodig
Wanneer past Google Workspace niet?
Je wisselt veel complexe Word- of Excel-bestanden uit met klanten. Google biedt interoperabiliteit met Office-bestanden, maar controleer met je eigen bestanden of opmaak en formules goed overkomen. Lees de afweging in Google Workspace vs Microsoft 365.
Je hebt strikte eisen aan datalocatie. Kijk dan eerst naar gegevensregio’s en laat je juridisch adviseren.
Je hebt al een goed werkende omgeving. Overstappen kost tijd; dat kan het niet waard zijn als het huidige systeem prima werkt.
Voor wie is Google Workspace geschikt?
- Startende ondernemers en zzp’ers die een zakelijk e-mailadres op hun eigen domein willen
- Teams die samen aan documenten werken in Documenten, Spreadsheets en Presentaties
- Kleine en middelgrote bedrijven met maximaal 300 gebruikers op een Business-plan
Minder geschikt: organisaties die zwaar leunen op Microsoft-bestandsformaten, en organisaties met zeer strenge eisen aan datalocatie zonder juridische toets vooraf.
Overstappen naar Google Workspace
Verifieer eerst je domein en maak de gebruikers aan; daarna zet je de MX-records van je domein om. Zet je mail over vanuit een ander pakket, bekijk dan in de documentatie voor beheerders (Beheerdersconsole) welke migratietools Google biedt. Migreer eerst één account als test voordat je het hele team overzet.
Kosten doorgerekend: drie teamgroottes
Met een jaarcontract (flexibel per maand is het €8,10, €16,20 of €25,30 per gebruiker, ongeveer 19 tot 20% meer):
Solo-ondernemer (1 gebruiker)
- Business Starter: €6,80 per maand = €81,60 per jaar
- Alternatief: een persoonlijk Google-account, maar dan zonder eigen domeinadres.
Klein team (5 medewerkers)
- Business Starter: 5 x €6,80 = €34 per maand = €408 per jaar
- Business Standard: 5 x €13,60 = €68 per maand = €816 per jaar
- Het verschil is €408 per jaar. Standard geeft 2 TB per gebruiker, opname van vergaderingen, Gemini in meer apps en gegevensregio’s.
Groeiend MKB (25 medewerkers)
- Business Standard: 25 x €13,60 = €340 per maand = €4.080 per jaar
- Business Plus: 25 x €21,10 = €527,50 per maand = €6.330 per jaar
- Het verschil is €2.250 per jaar. Plus geeft 5 TB per gebruiker, eDiscovery, geavanceerder eindpuntbeheer en Meet met 500 deelnemers.
Vergelijk deze bedragen met de Microsoft 365-tarieven voor jouw situatie; de zij-aan-zij vergelijking staat in Google Workspace vs Microsoft 365.
Nieuwsbrieven versturen
Google Workspace is bedoeld voor persoonlijke en zakelijke correspondentie. Voor nieuwsbrieven naar grote lijsten is een e-mailmarketingpakket de gebruikelijke route, omdat dat afmeldingen en verzendregels regelt. Gmail kan daarnaast beperkingen opleggen aan accounts met veel verzonden berichten; de limieten staan in de documentatie van Google.
Enterprise
Naast de drie Business-plannen bestaat er Enterprise, met een prijs op aanvraag. Volgens Google heeft Enterprise geen minimale of maximale gebruikerslimiet, Meet-vergaderingen tot 1.000 deelnemers met livestreaming binnen het domein, S/MIME-versleuteling en het hoogste niveau eindpuntbeheer.
Ons oordeel
Google Workspace is een samenwerkingsgerichte suite waarvan de plannen vooral verschillen in opslag, Gemini-functies, Meet en beheer. Voor een zzp’er of klein team is Business Starter de goedkoopste instap met een eigen domeinadres. Heb je opname van vergaderingen, Gemini buiten Gmail of gegevensregio’s in de EU nodig, kijk dan naar Standard. Werk je veel met klanten die Microsoft-bestanden sturen, leg dan eerst Microsoft 365 ernaast. Zoek je een breder overzicht van tools? Zie beste productiviteitssoftware MKB 2026.
Ga naar workspace.google.com →
Externe bron: Autoriteit Persoonsgegevens, informatie over persoonsgegevens en cloudgebruik.