Gratis Facturatiesoftware ZZP 2026 (+ Betaalde Opties)

Veel ZZP’ers betalen te veel voor hun facturatieprogramma — of te weinig, en komen er dan achter dat hun gratis tool de BTW-aangifte niet ondersteunt. Denk aan een tekstschrijver die €29 per maand aan Moneybird betaalt terwijl fENNA hetzelfde doet voor €15. Of een starter die twee jaar op een gratis factuurprogramma zit en in de stress schiet zodra het eerste BTW-kwartaal aanbreekt. Of een freelance developer die nooit een bankkoppeling heeft ingesteld omdat het ingewikkeld leek — en nu maandelijks een uur kwijt is aan handmatig matchen.

Factureren als ZZP’er is simpel. De software die je daarvoor gebruikt minder. Want de markt is gevuld met zowel excellente tools als gratis proefversies die je pas op het verkeerde moment laat stellen. In dit artikel vergelijken wij 8 facturatieprogramma’s die wij geschikt achten voor ZZP’ers — van volledig gratis tot professioneel betaald — eerlijk en zonder reclamepraat.

Wat wij vergelijken: Moneybird Compact, fENNA Facturatie (gratis), Jortt Starter, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Factuursturen.nl, WeFact, Informer en Bunni.

Wil je meteen naar de vergelijkingstabel? Scroll naar het hoofdstuk Gratis vs. betaald: de eerlijke vergelijking. Wil je weten welk pakket bij jouw type ZZP-werk past? Ga naar Concrete scenario’s per type ZZP’er.

💡 Deze pagina gaat specifiek over zzp’ers en de vraag of gratis factureren volstaat. Zoek je de bredere vergelijking, inclusief pakketten voor mkb-bedrijven met meerdere gebruikers, bankkoppelingen en complexere btw? Lees dan beste facturatieprogramma 2026: 7 factuurprogramma’s vergeleken.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Snel overzicht: 8 facturatieprogramma’s voor ZZP’ers

Prijzen en functies gecontroleerd op de prijspagina’s van de leveranciers en Trustpilot-scores op trustpilot.com, 23 september 2026; bedragen per maand exclusief btw. *Factuursturen.nl was op 23 september 2026 niet bereikbaar; die gegevens konden wij niet opnieuw controleren.

Groei je uit deze lijst — meerdere gebruikers, meerdere bankrekeningen, internationale btw — dan is de vergelijking van 7 factuurprogramma’s voor het mkb het logische vervolg; daar staan ook de pakketten die niet op zzp’ers zijn gericht.

Wat dit overzicht direct duidelijk maakt: de gratis plannen zijn allemaal beperkt. Dat is bewust — leveranciers willen je laten upgraden. Het is geen kwaaie opzet, maar je moet weten waar de limieten liggen voordat je erop botst bij je eerste BTW-aangifte.

Hieronder staat per pakket wat je krijgt en wat het kost.

1. Moneybird Compact — de bekendste naam, maar het gratis plan is verdwenen

Moneybird is het meest bekende facturatieprogramma voor Nederlandse zzp’ers. Het gratis plan bestaat sinds 2026 niet meer; in plaats daarvan is er Compact voor €3 per maand — en dat is zo beperkt dat het voor de meeste zzp’ers na de eerste factuur al niet meer werkt.

Limieten van Compact (€3 per maand):

• 1 verkoopfactuur per maand
• 5 banktransacties
• Geen btw-aangifte

Eén factuur per maand, vijf banktransacties, drie documenten en géén btw-aangifte. Als je meer dan één klant per maand factureert, zit je al aan het plafond. Wij adviseren Compact dan ook uitsluitend als parkeerplan — niet als structurele oplossing. Wil je Moneybird eerst uitproberen: er is 60 dagen onbeperkt toegang.

Wat maakt de betaalde versie goed?

Zodra je doorstapt naar Start (€15/maand) of Groei (€29/maand) verandert het beeld. De interface is de mooiste van alle pakketten in dit overzicht — strak, logisch, weinig klikken nodig. De bankkoppeling is raak: Moneybird herkent terugkerende betalingen en stelt categorisering voor.

De tijdregistratie per project is ook nuttig als je op uurbasis werkt. Je kunt uren bijhouden per klant, die direct omzetten naar een factuur en de factuur versturen — alles in één flow. Dat is iets wat veel simpelere facturatieprogramma’s niet bieden.

Eerlijk over de Trustpilot-score: 2,5 uit 5 (235 reviews, peildatum 23 september 2026) is niet geweldig. De klachten gaan over prijsverhogingen en over het vervallen van het gratis plan. Betaalde gebruikers zijn significant positiever. Lees ook onze uitgebreide Moneybird review 2026 voor diepgaande analyse, en de Moneybird prijzen 2026 als je de exacte kosten wil doorrekenen.

Prijzen Moneybird 2026

• Compact: €3/maand (1 factuur, 5 transacties, géén btw-aangifte)

• Start: €15/maand (20 banktransacties, géén bankkoppeling)

• Groei: €29/maand (50 banktransacties, 5 bankkoppelingen, 5 gebruikers)

• Compleet: €41/maand (onbeperkte banktransacties, bankkoppelingen en gebruikers)

• Eerste 60 dagen gratis bij elk betaald plan

Deze bedragen gelden bij jaarbetaling; per maand betaald is het €4, €18, €35 en €49 (moneybird.nl/prijzen, gecontroleerd 23 september 2026).

De transactielimiet is de grote valkuil bij Moneybird. Als je maandelijks meer dan 20 (Start) of 50 (Groei) banktransacties hebt — inclusief kleine uitgaven als parkeerkosten, software-abonnementen en kantoorspullen — moet je opschalen naar een duurder plan. Heb je €29 in gedachten maar meer dan 50 transacties? Dan is Moneybird met €41 ineens de duurste optie in dit overzicht. En let op: in Start zit nog geen bankkoppeling. Zoek je alternatieven? Lees ons artikel over Moneybird alternatieven 2026.

Beste keuze voor: zzp’ers die de mooiste interface willen, per project werken en tijdregistratie combineren met facturatie. Het Groei-plan voor de meeste freelancers.

Bekijk Moneybird →

2. fENNA Facturatie — het beste gratis plan voor serieuze facturatie

fENNA vloog jarenlang onder de radar. Het pakket duikt steeds vaker op bij ondernemers die een goedkoper alternatief voor Moneybird zoeken — en dat is niet zonder reden. fENNA heeft iets dat geen enkel ander pakket in dit overzicht biedt: een gratis plan zonder limiet op het aantal facturen.

Gratis plan limieten:

• Onbeperkt facturen versturen
• Geen bankkoppeling
• Geen BTW-aangifte (apart in te dienen via Belastingdienst)
• Basisrapportages

Het gratis Facturatie-plan van fENNA is een serieuze optie voor ZZP’ers die pas gestart zijn en hun BTW-aangifte zelf willen doen via de Belastingdienst-website. Je factureert professioneel, houdt je omzet bij, en de BTW bereken je zelf per kwartaal. Dat is meer werk, maar het is een werkende oplossing.

Wanneer upgrade je naar fENNA betaald?

Het Facturatie-Plus plan (€8,25/maand bij jaarabonnement) voegt offerte-functionaliteit en betere rapportages toe. Maar voor de meeste ZZP’ers is de grote stap het Compleet-plan (€15/maand bij jaarabonnement): daarin zit de automatische bankkoppeling met 8 Nederlandse banken, directe BTW-aangifte bij de Belastingdienst, en ICP-aangifte voor internationale ZZP’ers.

Opvallend: bij fENNA Compleet is de bankkoppeling inbegrepen zonder extra kosten, terwijl Moneybird een echte bankkoppeling pas vanaf Groei (€29) aanbiedt — in Start (€15) zit alleen handmatige import met een limiet van 20 transacties. Bij fENNA Compleet zit je op €15 zonder transactielimiet op de bankimport.

Voor een zzp’er met vaste klanten, weinig uitgaven en geen complexe BTW is de inrichting van fENNA beperkt: logo uploaden, BTW-tarief instellen, eerste factuur versturen. De interface is minder gelikt dan Moneybird, maar ook minder overweldigend. Precies goed voor iemand die gewoon wil factureren. Lees meer in de uitgebreide fENNA review 2026.

Eerlijke nadelen van fENNA

• Geen OCR voor bonnetjes scannen (Moneybird heeft dat wel)
• Mobiele app is beperkt vergeleken met concurrenten
• Geen integraties met externe tools (Zapier, Slack, CRM)
• Op Trustpilot staan geen reviews van fENNA (gecontroleerd 23 september 2026), dus daar heb je geen houvast aan
• De software bestaat 8 jaar en heeft 500+ klanten — bewezen maar klein

Prijzen fENNA 2026

• Facturatie (gratis): Onbeperkt facturen, basisfuncties
• Facturatie-Plus: €8,25/maand (jaarlijks) of €9,75/maand (maandelijks)
• Compleet: €15/maand (jaarlijks) of €17,50/maand (maandelijks)
• Eerste maand gratis te proberen

Beste keuze voor: ZZP’ers die gratis willen starten met onbeperkte facturatie, of een budgetbewust volledig pakket zoeken met bankkoppeling voor €15/maand. Niet geschikt voor ZZP’ers met complexe projectadministratie.

Probeer fENNA gratis →

3. Jortt — de simpelste start voor ZZP’ers die boekhoudjargon haten

Op de vraag “wat neem ik als ik net begin als ZZP’er en nul boekhoudkennis heb?” is het antwoord Jortt. Niet omdat het de meeste functies heeft of de beste prijs, maar omdat het pakket in gebruikersreviews vrijwel nooit vragen oproept. Mensen snappen het gewoon.

Jortt praat niet over “grootboekrekeningen” of “debiteuren”. Ze zeggen: “Heb je iets verkocht? Maak hier een factuur.” Ze zeggen: “Heb je iets gekocht? Voer dit in als kosten.” Dat klinkt triviaal, maar voor iemand die zijn administratie voor het eerst oppakt is die taaldrempel echt een verschil.

Gratis plan limieten:

• Basis facturatie
• Geen bankkoppeling (handmatig bijhouden)
• Geen automatische BTW-aangifte
• BTW wordt wel berekend en bijgehouden, aangifte doe je handmatig

Het gratis plan is functioneel voor ZZP’ers die slechts incidenteel factureren — denk aan iemand die twee opdrachten per maand heeft en zijn bankafschriften handmatig bijhoudt. Voor serieuze administratie met bankkoppeling en automatische BTW-aangifte ben je aangewezen op het betaalde ZZP-plan van €21,95/maand.

Trustpilot 4,7/5 (peildatum 23 september 2026) — de best beoordeelde in dit overzicht

Jortt heeft met 4,7 uit 5 sterren (230 reviews, peildatum 23 september 2026) de hoogste Trustpilot-score van alle acht pakketten. De loftuitingen gaan over de eenvoud en de klantenservice — twee dingen die voor een startende ZZP’er misschien wel het meest tellen. Als je vastloopt, reageert Jortt snel en begrijpelijk.

Het nadeel is even reëel: zodra je groeit, groei je Jortt uit. Meerdere BTW-tarieven, buitenlandse klanten, uitgebreide projectadministratie, meerdere gebruikers — dat gaat niet soepel in Jortt. Het is bewust simpel gehouden. Die keuze is kracht én beperking.

Prijzen Jortt 2026

• Starter: gratis (basisfacturatie, handmatig bankieren)
• ZZP: €21,95/maand (bankkoppeling, BTW-aangifte)
• MKB: €29,95/maand (extra rapportages, meerdere gebruikers)
• Plus: €39,95/maand (hoogste automatiseringsgraad)

Bedragen exclusief btw (prijs gecontroleerd 11 september 2026). Nieuwe klanten krijgen 30 dagen gratis en daarna drie maanden €9,95/maand; daarna geldt het reguliere tarief.

Beste keuze voor: Starters en bijverdienende ZZP’ers die de simpelste instap willen. Zodra je serieus groeit, overweeg dan een overstap aan het begin van het nieuwe boekjaar.

Bekijk Jortt →

4. e-Boekhouden.nl — de beste prijs-kwaliteitverhouding met telefoonondersteuning

e-Boekhouden.nl is de keuze die wij maken wanneer iemand vraagt: “Ik wil gewoon een degelijk pakket met alles erin en ik wil niet veel betalen.” Het is niet het mooiste pakket, de interface heeft een wat verouderd uiterlijk. Maar de functionaliteit is compleet, de prijs is laag, en met ruim 2.000 Trustpilot-reviews (score 4,5, peildatum 23 september 2026) is de klanttevredenheid goed gedocumenteerd.

e-Boekhouden biedt geen apart gratis plan. Maar startende zzp’ers met een KvK-inschrijving van minder dan 15 maanden krijgen het pakket tot 15 maanden gratis. Dat is het meest genereuze startersprogramma in de markt.

Wat je krijgt voor €9,95 per maand:

• Onbeperkte facturatie
• Bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken
• Automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst
• Volledige boekhouding (winst-verliesrekening, balans)
• Rapportages en overzichten
• Telefonische support (dit is zeldzaam in de markt)

Die telefonische support is een belangrijk punt. Als je vastloopt met je BTW-aangifte in december, wil je niet wachten op een chatbot-reactie. e-Boekhouden heeft een telefoonnummer waar mensen opnemen. Voor veel ZZP’ers is dat alleen al reden om jarenlang bij dit pakket te blijven.

Wanneer is e-Boekhouden.nl de verkeerde keuze?

Als je dagelijks onderweg werkt en bonnetjes via je telefoon wil inscannen — de mobiele app is te beperkt daarvoor. Als je allerlei externe tools wil koppelen (Zapier, CRM, e-commerce) — het aantal integraties is beperkt. Als je een moderne, slanke interface wil — Moneybird doet dat beter.

Maar voor de doorsnee ZZP’er die diensten levert, maandelijks 10-40 facturen verstuurt en zijn BTW-aangifte op orde wil hebben voor zo min mogelijk geld? e-Boekhouden.nl is onze standaardaanbeveling. Lees de volledige vergelijking in ons artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026.

Prijzen e-Boekhouden.nl 2026

• ZZP Pakket: €9,95/maand (max. 240 boekingen, onbeperkt factureren)
• Standaard: €14,50/maand (onbeperkt boekhouden, zonder factureren)
• Standaard + Factureren: €24,00/maand (onbeperkt boekhouden én factureren)
• Starters: tot 15 maanden gratis (KvK < 15 maanden oud)
• 50% korting bij overstap van ander boekhoudpakket

Beste keuze voor: Budget-bewuste ZZP’ers die complete functionaliteit willen met telefonische ondersteuning. Ideaal voor starters door het gratis startersaanbod.

Ga naar e-boekhouden.nl →

5. SnelStart — degelijk Nederlands pakket (gratis plan geschrapt)

SnelStart is een van de oudste Nederlandse boekhoudpakketten (Alkmaar, opgericht in 1982) en wordt volgens SnelStart door 165.000 ondernemers gebruikt (snelstart.nl/over-ons, 16 september 2026). Belangrijke update: bij de pakketherziening van 2026 heeft SnelStart zijn gratis plan geschrapt. Er is nu alleen nog een gratis proefmaand — daarna betaal je minimaal €22/maand (inKaart) als je zelf je btw-aangifte doet.

Wat je nu krijgt:

• Gratis proefmaand op elk pakket (geen permanent gratis tier meer)
• inKaart (€22/mnd): facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling
• Nederlandstalige interface en accountantskoppeling

Daarmee valt SnelStart feitelijk buiten de ‘gratis’ categorie van dit overzicht. Wij laten het pakket in de vergelijking staan omdat het een veelgezochte optie is — maar wie echt gratis wil factureren, kijkt naar fENNA, Jortt Starter of e-Boekhouden voor starters.

Wat maakt SnelStart anders dan de rest?

SnelStart denkt echt Nederlands. Niet alleen de taal — ook de BTW-logica, de rapportages en de koppelingsopties zijn afgestemd op de Nederlandse belastingregels en banken. ING, Rabobank, ABN AMRO — allemaal soepel gekoppeld. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar internationaal georiënteerde pakketten blinken hier soms niet in uit.

Een ander pluspunt: als je later een boekhouder inschakelt, kun je binnen SnelStart doorgroeien (inOrde/inStap lopen via het boekhoudkantoor). Je historische data blijft bewaard.

Het nadeel is de interface. SnelStart is functioneel — alle knoppen zitten waar je ze verwacht — maar het voelt niet fris. Moneybird wint op design. En met €22/maand als instap is het niet meer de goedkoopste keuze in dit overzicht. Lees meer in onze uitgebreide SnelStart review 2026.

Prijzen SnelStart 2026

• inKaart: €22/maand (btw-aangifte + bankkoppeling; goedkoopste zelf af te sluiten pakket)
• inBalans: €39,50/maand (abonnementsfacturatie). Salarisadministratie zit niet meer in de ondernemerspakketten.
• Geen langlopende contractverplichting

Beste keuze voor: ZZP’ers met een lager boekingsvolume die gratis willen beginnen met een degelijk Nederlands pakket. Of ZZP’ers die verwachten door te groeien naar een combinatie van facturatie en salarisadministratie.

Bekijk SnelStart →

6. Factuursturen.nl — het snelste instappad voor basisfacturatie

Factuursturen.nl is de tool die wij aanraden als iemand zegt: “Ik wil nu, vandaag, mijn eerste factuur versturen — geen gedoe.” De onboarding duurt letterlijk vijf minuten. Account aanmaken, bedrijfsgegevens invullen, eerste factuur opmaken, versturen. Klaar.

Gratis plan limieten:

• Maximaal 3 facturen per maand
• Geen bankkoppeling
• Geen BTW-aangifte
• Basisfacturatie met eigen logo en btw-berekening

Het gratis plan van Factuursturen.nl is met 3 facturen per maand ruimer dan Moneybird Compact (1 factuur voor €3), en het is gratis. Het verschil is dat Factuursturen.nl hier expliciet op geselecteerd is als instaptool. De interface is nog minimaler, de leercurve is nagenoeg nul.

Wanneer upgrade je?

Het Plus-plan van Factuursturen.nl kost €7/maand (bij jaarabonnement) en voegt onbeperkte facturatie, bankkoppeling en BTW-aangifte toe. Dat is de goedkoopste betaalde optie in dit overzicht op het moment van schrijven. Als je puur de kosten wil minimaliseren en een eenvoudige administratie hebt, verdient €7/maand serieuze overweging.

De keerzijde: de software heeft minder functies dan e-Boekhouden, WeFact of Moneybird. Geen offertemodule in het basisplan, beperkte rapportages, geen tijdregistratie. Voor een ZZP’er die puur diensten factureert aan vaste klanten is dat geen probleem. Voor wie wil groeien, zijn de beperkingen merkbaar.

Prijzen Factuursturen.nl 2026

• Free: Gratis (3 facturen/maand)
• Plus: €7/maand (jaarlijks) — onbeperkt facturen, bankkoppeling, BTW-aangifte
• Pro: €12/maand (jaarlijks) — meer gebruikers, uitgebreide rapportages
• 14 dagen gratis proefperiode op betaalde plannen

Beste keuze voor: ZZP’ers die zo snel en eenvoudig mogelijk willen beginnen, of de absolute minimumprijs zoeken voor een werkend betaald plan inclusief BTW-aangifte.

Ga naar factuursturen.nl →

7. WeFact — de beste keuze voor ZZP’ers met terugkerende facturen

WeFact is sinds 1 september 2026 onderdeel van Nmbrs: WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner gaan samen verder onder de naam Nmbrs (onderdeel van Visma), en de facturatiesoftware staat op nmbrs.com als Nmbrs Invoicing. Op wefact.nl draait het product voorlopig gewoon door als “WeFact by Nmbrs”.

WeFact is onbekender dan Moneybird of e-Boekhouden, maar het heeft een functie die het voor een specifieke groep ZZP’ers de beste keuze maakt: terugkerende facturen met automatische verzending. Als je een retainercontract hebt, abonnementsdiensten levert of vaste maandelijkse opdrachtgevers factureert, is WeFact het efficiëntste pakket in dit overzicht.

De terugkerende factuurmodule werkt als volgt: je stelt eenmalig in wat, wanneer en aan wie gefactureerd wordt. WeFact verstuurt dan automatisch op de ingestelde datum de factuur — zonder dat je er naar om hoeft te kijken. Je kunt ook automatische betalingsherinneringen instellen en UBL-facturen genereren voor zakelijke klanten die dat eisen.

Wat je krijgt (Start):

• Facturen en offertes
• Terugkerende facturen (abonnementen) met automatische verzending
• Inkoopfacturen verwerken
• Peppol (e-facturatie)
• Bankkoppeling en boekhoudkoppeling als losse module van €5 per maand (de boekhoudkoppeling is gratis als je accountant een WeFact-accountancy-omgeving heeft)

Let op: WeFact is facturatiesoftware, geen boekhoudpakket. De btw-aangifte doe je in je boekhoudpakket of laat je aan je accountant over. De interface is degelijk maar niet bijzonder modern.

Eerlijke kanttekeningen bij WeFact

• Minder naamsbekendheid — minder community-ondersteuning online
• De mobiele app is beperkt
• Geen ingebouwde tijdregistratie (zoals bij Moneybird)
• Minder integraties dan Moneybird of Exact Online

Als je niet zeker weet of WeFact bij jou past, vergelijk het dan met e-Boekhouden op het punt van rapportages en support. e-Boekhouden wint op telefonische bereikbaarheid; WeFact wint op terugkerende facturatie.

Prijzen WeFact 2026

Volgens wefact.nl/prijzen (gecontroleerd 23 september 2026), per maand exclusief btw, afhankelijk van jaar- of maandbetaling:

• Small: €6,50 tot €6,95 — voor ondernemers die enkele facturen per maand sturen
• Start (tot 100 facturen per maand): €16,50 tot €17,25; bij meer facturen loopt de prijs op
• Plus: €10 extra per maand voor onder meer taken, mailings en automatisch offertes opvolgen
• Gratis proefperiode

Beste keuze voor: ZZP’ers die maandelijks dezelfde klanten factureren, abonnementsdiensten leveren of maximale tijdsbesparing willen op de facturatieroute.

Ga naar wefact.nl →

8. Informer — de beste keuze als je samenwerkt met een boekhouder

Informer adviseren wij wanneer iemand zegt: “Ik heb een boekhouder die het zware werk doet. Ik wil alleen facturen versturen en bonnetjes scannen.” De samenwerking met een accountant is hier het sterkst van alle acht pakketten: je boekhouder krijgt gratis toegang en werkt in hetzelfde systeem. Geen bestanden mailen, geen aparte logins.

Wat Informer onderscheidt:

De SBR-rapportages (Standard Business Reporting) zijn ingebouwd. Dat is een standaard die de Belastingdienst en banken gebruiken voor de jaarrekening. Als je boekhouder je jaarrekening opmaakt, bespaart Informer hem uren vergeleken met een pakket dat die standaard niet ondersteunt — en dat merk je op zijn factuur.

Directe BTW-aangifte vanuit de software, volledige boekhouding, bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken, herinneringen voor openstaande facturen — het zit er allemaal in voor €15 per maand (ZZP Basis), plus €1 per maand voor de bankkoppeling.

Voor wie Informer NIET de beste keuze is

Als je geen boekhouder gebruikt en alles zelf doet, betaal je bij Informer voor samenwerkingsfuncties die je nooit aanspreekt. Dan ben je beter af met e-Boekhouden of fENNA Compleet. En als je de mooiste interface wil, kies dan Moneybird. Informer is functioneel, niet prachtig.

Prijzen Informer 2026

• ZZP Basis: €15/maand (30 banktransacties per maand; bankkoppeling +€1, Scan & Herken +€5 per maand)
• ZZP Plus: €23/maand (onbeperkt banktransacties; bankkoppeling +€1 per maand)
• Boekhouder krijgt gratis toegang (1 gebruiker + je boekhouder)
• 30 dagen gratis proberen; startende ondernemers krijgen een jaar €15 per maand korting
• Bron: informer.nl/prijzen, gecontroleerd 23 september 2026, exclusief btw

Beste keuze voor: ZZP’ers die samenwerken met een boekhouder of accountant. De gratis boekhouder-toegang en SBR-rapportages besparen tijd en geld bij de jaarrekening.

Ga naar informer.nl →

9. Bunni — de meest toegankelijke optie voor ZZP’ers zonder boekhoudkennis

Bunni is opgericht door mensen die zelf geen financiële achtergrond hadden en gefrustreerd raakten van het boekhoudtaalgebruik in bestaande software. Dat vertaalt zich in een pakket dat werkt met je eigen categorieën — geen “debet/credit” of “grootboekrekeningen”, maar de termen die jij gebruikt voor je bedrijf.

Wat Bunni biedt voor facturatie en meer:

• Facturatie en offertes ingebouwd
• Bankkoppelingen met alle grote Nederlandse banken
• BTW-aangifte in minder dan 5 minuten — het systeem rekent alles voor je uit
• Uren- en kilometerregistratie standaard aanwezig
• Accountant-koppeling beschikbaar

De prijs werkt op een andere manier dan de meeste pakketten: er is één plan van €17 per maand, maar blijft je omzet niet hoger dan €2.500 per maand, dan betaal je €10 per maand. Voor een startende of bijverdienende ZZP’er met een kleine omzet is dat scherp; op het reguliere tarief zit je boven Moneybird Start (€15).

De kanttekening: Bunni heeft minder integraties dan Moneybird en geen bonnetjesscanner. Als je al een administratief systeem hebt en puur wil overstappen voor de facturatiefunctie, check dan even of de andere functies die je gebruikt ook aanwezig zijn.

Beste keuze voor: ZZP’ers die net beginnen, een kleine omzet hebben en geen zin hebben in boekhoudtaal. De eenvoudige BTW-aangifte maakt het ook interessant voor wie zijn kwartaalritueel zo kort mogelijk wil houden.

Ga naar bunni.nl →

Is een gratis facturatieprogramma genoeg voor een zzp’er?

Een gratis facturatieprogramma is genoeg zolang je weinig factureert en je btw-aangifte zelf op de site van de Belastingdienst invult. fENNA Facturatie laat je zonder kosten onbeperkt factureren en Jortt Starter noemt geen factuurlimiet, maar in geen van beide zitten een bankkoppeling of directe btw-aangifte. Van de pakketten die wij op 23 september 2026 konden controleren, is e-Boekhouden met €9,95 per maand (excl. btw) het goedkoopste plan waarin beide wel zitten.

Wat je mist met een gratis plan

Vrijwel alle gratis plannen missen twee essentiële functies: automatische bankkoppeling en directe BTW-aangifte. Dat zijn niet toevallig de twee functies waarvoor je software koopt. Ze besparen de meeste tijd en voorkomen de meeste fouten.

Zonder bankkoppeling moet je:

• Elke maand handmatig je bankafschriften controleren
• Elke ontvangen betaling handmatig koppelen aan een openstaande factuur
• Elke uitgave handmatig invoeren en categoriseren

Reken zelf uit wat dat handwerk je kost: bij een uur per maand en €20 per uur is dat €240 per jaar, meer dan het ZZP Pakket van e-Boekhouden (€119,40 per jaar).

Zonder automatische BTW-aangifte moet je:

• Zelf per kwartaal je BTW uitrekenen op basis van je facturen en kosten
• De aangifte handmatig invullen op de Belastingdienst-website
• Controleren of de berekening klopt

Één fout in de BTW-aangifte kost je minimaal een correctie-ronde, in het slechtste geval een boete. Een pakket van €10-15 per maand dat dit automatisch doet, is de meeste ZZP’ers de investering waard.

Wanneer werkt een gratis plan wél?

Scenario 1 — Je test of je het platform bevalt. Gebruik het gratis plan als proefperiode. De 60 dagen onbeperkt proberen van Moneybird of het gratis fENNA Facturatie zijn goed om te testen — daarna upgrade je of kies je een ander pakket.

Scenario 2 — Je begint net en hebt nauwelijks omzet. Als je in de eerste maanden twee facturen per maand verstuurt en je BTW-aangifte zelf doet, is fENNA Facturatie (gratis, onbeperkt facturen) een werkbare tijdelijke oplossing — het gratis plan van SnelStart bestaat sinds de pakketherziening niet meer.

Scenario 2b — Je wilt gratis én Peppol. Naast fENNA is er nog een echt onbeperkt gratis optie die in ZZP-overzichten zelden opduikt: Odoo Invoicing. Odoo geeft je eerste app permanent gratis met onbeperkt gebruikers, en dat betekent hier onbeperkt facturen versturen en ontvangen zonder kosten. Odoo is daarnaast zelf Peppol-gecertificeerd en rekent voor die registratie niets — iets waarvoor Nederlandse pakketten je vaak naar een hoger plan sturen. Wat je er niet bij krijgt is de directe BTW-aangifte naar de Belastingdienst: Odoo maakt het aangifterapport, jij typt de bedragen over. En zodra je een tweede Odoo-app aanzet, betaal je €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (een kortingsprijs die de eerste 12 maanden geldt; daarna €24,90). Zie onze uitwerking van Odoo boekhouding voor de precieze regels.

Bekijk Odoo Invoicing — gratis onbeperkt factureren met Peppol →

Scenario 3 — Je bent ondernemer onder de KOR. De Kleineondernemersregeling (KOR) stelt je vrij van BTW-aangifte als je omzet onder de €20.000 per jaar blijft. In dat geval is BTW-aangifte geen vereiste en is een gratis plan functioneel voldoende voor facturatie.

Ons oordeel: investeer in een betaald plan

Voor de meeste ZZP’ers die regelmatig werken is een betaald plan van €9-15 per maand de logische keuze. De tijdsbesparing is reëel, de kans op fouten bij de BTW is lager, en de gemoedsrust is de prijs waard.

Het goedkoopste volwaardige pakket in dit overzicht is Factuursturen.nl Plus voor €7/maand. e-Boekhouden volgt op €9,95 per maand. WeFact begint lager (Small vanaf €6,50), maar is facturatiesoftware zonder eigen btw-aangifte; daarvoor koppel je het aan een boekhoudpakket.

Wil je precies berekenen wat een pakket jou kost over een jaar? Gebruik de kosten calculator boekhouding.

Vergelijkingstabel: facturatiefuncties per pakket

Hieronder de complete vergelijking op de functies die voor ZZP’ers het meest tellen:

Prijsvergelijking betaalde plannen per jaar

Hier zie je wat elk pakket echt kost als je het een jaar gebruikt op het goedkoopste volledig werkende plan (met bankkoppeling en BTW-aangifte):

Gecontroleerd 23 september 2026, exclusief btw. WeFact staat hier niet in: het heeft geen eigen btw-aangifte. Moneybird Start (€15) heeft geen bankkoppeling; die zit pas in Groei. *Factuursturen.nl was op 23 september 2026 niet bereikbaar; dat bedrag konden wij niet opnieuw controleren.

Verschil tussen goedkoopste en duurste volledig werkend plan: €264 per jaar, of €229 als je Factuursturen.nl (niet opnieuw gecontroleerd) buiten beschouwing laat en bij e-Boekhouden begint. Kies op basis van welke functies je nodig hebt, niet alleen op prijs.

Hulp bij de keuze? Gebruik de gratis keuzehulp boekhouding en beantwoord vijf vragen voor een persoonlijk advies.

Hoe vergelijk je facturatieprogramma’s als freelancer?

Vergelijk facturatieprogramma’s als freelancer eerst op urenregistratie en bankkoppeling en pas daarna op prijs. Moneybird, Jortt, e-Boekhouden en Informer hebben volgens onze vergelijkingstabel ingebouwde tijdregistratie; fENNA, SnelStart en WeFact niet. Het goedkoopste volledig werkende plan in dit overzicht kost €119 per jaar (e-Boekhouden ZZP), het duurste €348 (Moneybird Groei), gecontroleerd 23 september 2026.

Freelancer en zzp’er zijn fiscaal hetzelfde, maar in de praktijk factureren ze anders. Een freelancer werkt meestal voor een handvol opdrachtgevers, rekent op uurbasis of per opdracht, en stuurt weinig maar relatief grote facturen. Dat verschuift de vergelijking: niet het aantal facturen bepaalt je keuze, maar vier andere punten.

1. Werk je op uurbasis, dan is urenregistratie in het pakket het verschil. Volgens de tabel hierboven hebben Moneybird, Jortt, e-Boekhouden en Informer ingebouwde tijdregistratie; bij Moneybird zet je uren per project direct om naar een factuur. Bij fENNA, SnelStart, Factuursturen.nl en WeFact houd je je uren elders bij en typ je het totaal over. Factureer je vaste bedragen per opdracht, dan betaal je bij Moneybird Groei (€29/maand) voor een functie die je niet gebruikt — en is fENNA Compleet (€15/maand) of e-Boekhouden (€9,95/maand) functioneel gelijkwaardig.

2. Wat eisen je opdrachtgevers van je factuur? Grote opdrachtgevers en overheidsinstellingen accepteren vaak geen pdf maar vragen een e-factuur in UBL-formaat, soms via een inkoopportaal. Alle acht pakketten in de tabel kunnen UBL-facturen genereren, dus dat is zelden een reden om af te vallen — maar controleer wel of jouw opdrachtgever een specifieke verzendroute eist voordat je kiest. Werk je voor de Rijksoverheid, dan is dit geen detail maar een voorwaarde om betaald te krijgen.

3. Weinig facturen betekent niet weinig bankregels. Freelancers onderschatten dit: je stuurt misschien vier facturen per maand, maar je ontvangt tientallen transacties aan abonnementen, reiskosten en inkoop. Een gratis plan zonder bankkoppeling kost je daardoor meer tijd dan een betaald plan van €9 tot €15 per maand je aan geld kost. Dat is de meest voorkomende rekenfout in deze categorie.

4. Lange betaaltermijnen vragen om automatische herinneringen. Opdrachtgevers met een inkoopafdeling betalen zelden binnen veertien dagen. Zet in je pakket een standaard betalingstermijn en een herinneringsschema aan, zodat je niet zelf hoeft na te bellen. WeFact en Informer hebben dit standaard aan boord; de andere betaalde plannen in dit overzicht bieden het ook.

Kort samengevat: vergelijk als freelancer eerst op urenregistratie en bankkoppeling, en pas daarna op prijs. Tussen e-Boekhouden ZZP (€119 per jaar) en Moneybird Groei (€348 per jaar) zit €229 per jaar; voor veel freelancers minder dan één onbetaald gebleven factuur.

Concrete scenario’s per type ZZP’er

Na het lezen van de pakketten weet je wat ze doen. Nu de vraag: wat past bij jouw situatie? Hier zijn de scenario’s die het vaakst voorkomen.

Scenario A: De net-gestarte ZZP’er

Profiel: Pas ingeschreven bij KvK, eerste klanten, 5-10 facturen per maand verwacht, geen boekhoudkennis.

Aanbeveling: Begin met fENNA Facturatie (gratis) of Jortt Starter (gratis) om te wennen aan het factureren. Na twee tot drie maanden — zodra je de workflow kent — upgrade naar fENNA Compleet (€15/maand) of e-Boekhouden ZZP (€9,95/maand) voor de automatische BTW-aangifte.

Als je KvK-inschrijving minder dan 15 maanden oud is: meld je direct aan bij e-Boekhouden voor het gratis startersaanbod. Je hebt dan een volledig pakket voor nul euro gedurende de eerste 15 maanden — onverslaanbaar.

Valkuil om te vermijden: Moneybird Compact nemen omdat het de bekendste naam is en €3 goedkoop lijkt, vastlopen op de limiet van één factuur per maand in week één, en dan gefrustreerd opnieuw beginnen.

Scenario B: De vaste freelancer

Profiel: Drie tot vijf vaste opdrachtgevers, 15-30 facturen per maand, dienstverlening (tekst, design, advies, IT), wil zo weinig mogelijk tijd aan administratie besteden.

Aanbeveling: Moneybird Groei (€29/maand) als je de mooiste interface, een bankkoppeling en tijdregistratie per project wil. fENNA Compleet (€15/maand) als je budgetbewust bent en geen tijdregistratie nodig hebt. e-Boekhouden Standaard + Factureren (€24,00/maand) als je ook telefonische support wil.

De bankkoppeling is hier doorslaggevend. Stel hem in op dag één, dan hoef je banktransacties niet meer met de hand aan facturen te koppelen.

Scenario C: De ZZP’er met vaste abonnementsklanten

Profiel: Levert diensten als maandabonnement of retainer, factureert elke maand hetzelfde bedrag aan dezelfde klanten, wil dit volledig automatiseren.

Aanbeveling: WeFact (Start vanaf €16,50/maand). De terugkerende facturatiemodule is hier het sterkst. Je stelt eenmalig in wat en wanneer, en WeFact doet de rest — inclusief verzending en herinneringen.

Alternatief: Informer (ZZP Basis, €15/maand) als je ook een boekhouder hebt.

Scenario D: De ZZP’er met een boekhouder

Profiel: Heeft een externe accountant of boekhouder die de BTW-aangifte verzorgt en de jaarrekening opmaakt. Wil zelf alleen facturen versturen en bonnetjes aanleveren.

Aanbeveling: Informer (ZZP Basis, €15/maand). Je boekhouder krijgt gratis toegang, werkt in hetzelfde systeem en kan direct correcties doorvoeren. De SBR-rapportages voor de jaarrekening besparen je boekhouder werk — en dat merk je op zijn factuur.

Als je boekhouder specifiek met Moneybird of e-Boekhouden werkt, volg dan zijn voorkeur. Samenwerking in hetzelfde systeem weegt zwaarder dan de functievergelijking.

Valkuil: Een duur pakket nemen omdat je boekhouder Exact Online gebruikt, terwijl jij als ZZP’er nooit meer dan tien facturen per maand hebt. Vraag je boekhouder of hij ook met Informer of e-Boekhouden kan werken — de kans is groot van wel.

Scenario E: De bijverdienende ZZP’er naast loondienst

Profiel: Heeft een vaste baan maar doet er ZZP-werk naast. Twee tot vijf facturen per maand, eenvoudige administratie.

Aanbeveling: Jortt Starter (gratis) als startpunt. De tool is simpel, gratis en begrijpelijk. Als je BTW-plichtig bent en ook de BTW-aangifte wil automatiseren: Jortt ZZP (€21,95/maand) of fENNA Compleet (€15/maand).

Let op de KOR: als je bijverdiensten onder de €20.000 per jaar blijven, kun je gebruik maken van de Kleineondernemersregeling en ben je vrijgesteld van BTW-aangifte. In dat geval is een gratis plan volledig voldoende. Lees meer over BTW-regels voor ZZP’ers 2026.

Scenario F: De ZZP’er die verwacht te groeien

Profiel: Wil nu als ZZP’er beginnen maar verwacht binnen twee jaar door te groeien naar meerdere medewerkers of een BV.

Aanbeveling: Begin niet op een te simpel platform. Moneybird Groei (€29/maand) is de beste keuze voor doorgroei: het schaal mee, heeft projectfacturatie en exportopties als je later overstapt naar Exact Online. Kies niet voor Jortt of Factuursturen.nl als je over twaalf maanden toch moet migreren.

Wil je meer weten over wanneer een BV fiscaal interessant wordt? Lees het artikel over factureren en boekhouden alles in één voor de logica achter gecombineerde boekhouding, en bekijk het 7-vragen keuzeproces voor een gestructureerde aanpak.

Wat staat verplicht op een ZZP-factuur?

Een veelgestelde vraag van startende ZZP’ers: “Mijn eerste factuur — wat moet er verplicht op staan?” Goed dat je dit weet voordat je verstuurt, want een factuur die niet aan de wettelijke vereisten voldoet is technisch geen geldige factuur en kan problemen geven bij de BTW-aangifte van jouw klant.

Verplichte elementen op een BTW-factuur:

1. Jouw naam en adres — de bedrijfsnaam die bij de KvK is ingeschreven
2. Jouw KvK-nummer
3. Jouw BTW-identificatienummer (als je BTW-plichtig bent)
4. Datum van de factuur
5. Uniek, oplopend factuurnummer — bijhouden is verplicht
6. Naam en adres van de klant
7. BTW-nummer van de klant (bij zakelijke klanten die BTW kunnen aftrekken)
8. Beschrijving van de geleverde dienst of het product
9. Hoeveelheid en eenheidsprijs (bij producten)
10. Bedrag exclusief BTW per BTW-tarief
11. BTW-percentage en BTW-bedrag
12. Totaalbedrag inclusief BTW
13. Betalingstermijn of vervaldatum

Alle facturatieprogramma’s in dit overzicht genereren bovenstaande elementen automatisch zodra je je bedrijfsgegevens hebt ingevoerd. Je hoeft er nooit meer over na te denken.

Uitzondering — vereenvoudigde factuur: Voor transacties onder de €100 (inclusief BTW) mag je een vereenvoudigde factuur versturen zonder alle bovenstaande elementen. Maar voor reguliere ZZP-diensten ben je vrijwel altijd boven dit drempelbedrag.

Veelgemaakte fouten met facturatieprogramma’s — en hoe je ze voorkomt

Dit zijn veelgemaakte fouten, zodat jij ze kunt overslaan.

Fout 1: Te lang wachten met upgraden van een gratis plan

Het gratis plan voelt goed — geen kosten, geen verplichtingen. Maar de eerste keer dat je BTW-aangifte moet doen, zit je met een gratis plan dat BTW-aangifte niet ondersteunt. Je hebt dan twee opties: handmatig aangifte doen op basis van je factuuroverzichten, of alsnog upgraden en alles opnieuw invoeren.

Oplossing: Upgrade naar een betaald plan zodra je eerste BTW-aangifte-kwartaal nadert. Dat is in Nederland: 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3), 31 januari (Q4). Zorg dat je dan een pakket hebt dat de aangifte voor je doet.

Fout 2: De bankkoppeling nooit instellen

Het komt regelmatig voor dat ZZP’ers een betaald pakket hebben mét bankkoppeling, maar die nooit instellen. Ze matchen dan maandelijks handmatig — terwijl de automatisering één keer koppelen en nooit meer omkijken betekent.

Oplossing: Maak de bankkoppeling instellen onderdeel van je onboarding. Het duurt tien minuten (je logt in via je bank-app en geeft toestemming). Daarna importeert de software automatisch je transacties.

Fout 3: Facturen versturen zonder BTW-nummer

Nieuwe ZZP’ers versturen soms hun eerste facturen terwijl ze nog wachten op hun BTW-nummer van de Belastingdienst. Dat BTW-nummer moet op de factuur staan — facturen zonder BTW-nummer zijn niet BTW-proof.

Oplossing: Vraag je BTW-nummer aan zodra je je inschrijft bij de KvK. Dat gaat tegenwoordig automatisch bij de meeste inschrijvingen. Verstuur pas facturen zodra je het nummer hebt.

Fout 4: Factuurnummers niet consistent bijhouden

De Belastingdienst eist een logische, opeenvolgende nummering. Als je factuur 2026-031 uitbrengt en dan per vergissing 2026-029 daarna, kan dat vragen opleveren.

Oplossing: Gebruik het automatische factuurnummering van je software. Verander nooit handmatig een factuurnummer. Als je een factuur moet annuleren, maak dan een creditnota in plaats van het nummer opnieuw te gebruiken.

Fout 5: Betalingstermijn vergeten in te stellen

Een factuur zonder betalingstermijn geeft je klant impliciet de ruimte om nooit te betalen. Wettelijk is de standaard betalingstermijn 30 dagen, maar je klant weet dat alleen als het er op staat.

Oplossing: Stel in je facturatieprogramma een standaard betalingstermijn in (14 of 30 dagen). Zorg ook dat je automatische herinneringen instelt — de meeste pakketten doen dit. Je hoeft dan nooit zelf een klant achterna te bellen om een betaling.

Fout 6: Kostenposten niet categoriseren

Je facturatieprogramma weet hoe je BTW over je omzet werkt. Maar je kunt ook BTW terugvragen over zakelijke kosten — software-abonnementen, kantoorspullen, reiskosten. Dat werkt alleen als je die kosten invoert en categoriseert.

Oplossing: Elke keer dat je een zakelijke uitgave doet, voer je die in je software in. Categoriseer de kosten correct (marketing, kantoorkosten, reiskosten, etc.). Je BTW-aangifte wordt dan automatisch gecorrigeerd voor terugvorderbare BTW.

Fout 7: Pakket kiezen op naam in plaats van functies

“Ik neem Moneybird want iedereen gebruikt dat.” Dat argument horen wij regelmatig. Maar Moneybird Groei voor €29/maand is voor een zzp’er met tien facturen per maand en geen tijdregistratie duurder dan noodzakelijk. fENNA Compleet doet hetzelfde voor €15 per maand.

Oplossing: Gebruik de keuzehulp boekhouding of lees ons artikel over het boekhoudprogramma kiezen met 7 vragen voordat je een keuze maakt.

Facturatie en boekhouden: heb je echt twee aparte tools nodig?

Een veelgestelde vraag: “Kan ik niet een los factuurprogramma gebruiken en apart boekhouden?” Het antwoord is: ja, technisch kan het. Maar het is in de praktijk zinloos gedoe.

Als je facturen in een apart systeem verstuurt en ze daarna handmatig invoert in je boekhoudprogramma, maak je dubbel werk. Elke betaling die binnenkomt moet in twee systemen worden bijgewerkt. En bij je BTW-aangifte moet je beide systemen controleren op consistentie.

Alle pakketten in dit overzicht combineren facturatie en boekhouding. Dat is precies wat je wilt: factuur versturen → betaling ontvangen → transactie automatisch gematcht → BTW-aangifte klopt automatisch. Wij hebben dit uitgebreid beschreven in ons artikel over factureren en boekhouden alles in één.

De enige uitzondering waarbij aparte tools zinvol kan zijn: als je een gespecialiseerd offertetool gebruikt (voor complexe offertes met visuele elementen, klanttekening digitaal, etc.) en die koppelt via een API aan je boekhoudprogramma. Wil je weten welke offertesoftware geschikt is voor ZZP’ers? Lees dan onze vergelijking van offertesoftware voor ZZP’ers. Maar voor de gemiddelde ZZP’er is één gecombineerd systeem altijd de slimste keuze. Meer context biedt ook het artikel over de beste facturatie software voor MKB 2026.

Facturatieprogramma voor specifieke ZZP-sectoren

Niet elke ZZP’er heeft dezelfde behoeften. Hier onze sectorspecifieke aanbevelingen:

Freelance tekstschrijver, designer of marketeer

Prioriteiten: simpele facturatie, urenregistratie per opdracht, mooie facturen met eigen huisstijl.

Beste keuze: Moneybird Groei (€29/maand). De tijdregistratie per project en de moderne factuursjablonen maken het verschil. Als budget een issue is: fENNA Compleet (€15/maand) — geen tijdregistratie, maar alles andere aanwezig.

Freelance IT-developer of consultant

Prioriteiten: projectfacturatie, urenregistratie, mogelijk internationale klanten, UBL-ondersteuning.

Beste keuze: Moneybird Groei (€29/maand) voor Nederlandse klanten. Bij internationale klanten met multi-valuta: overweeg een aanvullende tool of Exact Online. Lees de vergelijking op beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers voor het complete beeld.

ZZP in zorg of onderwijs (vrijgesteld van BTW)

Prioriteiten: eenvoudige facturatie, geen BTW-aangifte vereist (vaak BTW-vrij), lage kosten.

Beste keuze: Factuursturen.nl Plus (€7/maand) of fENNA Facturatie Gratis. Als je BTW-vrij bent, heb je de uitgebreide BTW-functies niet nodig — kies dan het goedkoopste pakket dat professionele facturen genereert.

ZZP bouwer, installateur of ambachtsman

Prioriteiten: facturen met specificaties, materiaalkosten, eventueel kassafunctie, BTW-aangifte.

Beste keuze: e-Boekhouden ZZP (€9,95/maand). De functies voor kostenregistratie en de telefonische support maken het geschikt voor ZZP’ers in de bouw en techniek die niet dagelijks achter een computer zitten.

Wisselen van facturatieprogramma: wat je moet weten

Eens per jaar ontvangen wij vragen van ZZP’ers die willen overstappen. Soms omdat ze te veel betalen, soms omdat de software niet meer bij hun situatie past. Hier zijn de praktische tips.

Het beste moment om over te stappen: Begin van een nieuw boekjaar (1 januari). Dan begin je met een schone lei in het nieuwe pakket en hoef je geen historische data te migreren midden in het jaar.

Wat je meeneemt:

• Contacten en klantgegevens (exporteer als CSV of vCard)
• Openstaande facturen (exporteer als PDF + UBL)
• Historische facturen (PDF-archief is voldoende, je hebt ze nodig voor je administratieplicht van 7 jaar)
• Grootboeksaldo’s per begin nieuw boekjaar (voer deze als openingsbalans in)

Wat je niet meeneemt:

• Lopende automatiseringen en koppelingen — die stel je opnieuw in
• Factuursjablonen — die maak je opnieuw

Valkuil: Midden in het kwartaal overstappen vlak voor een BTW-aangifte. Doe dit nooit. Wacht tot na de BTW-aangifte en stap dan over.

Als je specifiek van Moneybird overstapt, lees ons overzicht van Moneybird alternatieven 2026 — daarin behandelen we per alternatief hoe de migratie werkt.

Wat is het beste facturatieprogramma voor zzp’ers?

Het beste facturatieprogramma voor een zzp’er hangt af van wat je naast factureren nodig hebt. Wil je gratis factureren, dan is fENNA Facturatie de ruimste optie; wil je een compleet pakket met bankkoppeling en btw-aangifte voor zo weinig mogelijk geld, dan is e-Boekhouden met €9,95 per maand de scherpste optie die wij konden controleren. Zoek je vooral gebruiksgemak, dan heeft Jortt met 4,7 uit 5 de hoogste Trustpilot-score in dit overzicht (prijspagina’s en trustpilot.com, 23 september 2026). Per situatie:

Als je net start en gratis wilt beginnen: Gebruik fENNA Facturatie (gratis) voor onbeperkte facturen, of Jortt Starter (gratis) als je alleen wilt factureren — de prijspagina van Jortt noemt voor Starter geen factuurlimiet, maar boekhouding en btw-aangifte zitten er niet in. Moneybird heeft geen gratis plan meer. Upgrade zodra je je eerste BTW-aangifte moet doen.

Als je de absolute minimumprijs wilt voor een volledig werkend pakket: Factuursturen.nl Plus (€7/maand), met btw-aangifte en bankkoppeling inbegrepen. Dit bedrag konden wij op 23 september 2026 niet opnieuw controleren omdat factuursturen.nl niet bereikbaar was.

Als je het beste gratis-naar-betaald traject wilt: fENNA. Gratis plan is bruikbaar (onbeperkte facturen), betaald Compleet-plan is volledig voor €15/maand. Één ecosysteem, geen migratie nodig.

Als je prijs-kwaliteit plus telefonische support wilt: e-Boekhouden.nl (€9,95/maand). Een Trustpilot-score van 4,5 op ruim 2.000 reviews, telefonisch bereikbaar. Ideaal voor starters via het gratis startersaanbod (15 maanden gratis).

Als je de mooiste interface en tijdregistratie wilt: Moneybird Groei (€29/maand). De beste gebruikerservaring van alle acht pakketten, met tijdregistratie per project. Vergeleken met het e-Boekhouden ZZP Pakket betaal je circa €19/maand meer voor design, bankkoppeling en projectfuncties.

Als je maandelijks dezelfde klanten factureert: WeFact (Start vanaf €16,50/maand). De sterkste terugkerende factuurmodule.

Als je samenwerkt met een boekhouder: Informer (ZZP Basis, €15/maand). Gratis boekhouder-toegang en SBR-rapportages.

Als je simpelheid boven alles stelt en begint: Jortt (gratis / €21,95 betaald). De duidelijkste taal, de hoogste Trustpilot-score, het laagste instapdrempel.

Twijfel je nog steeds? Gebruik de interactieve keuzehulp boekhouding of bekijk het overzicht op alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers. De vergelijkingspagina boekhouding geeft je ook een filterbaar overzicht van alle opties naast elkaar.

Btw, bankkoppeling, bewaarplicht en overstappen

Btw rekenen als zzp’er: de regel en de uitzonderingen

Of je als zzp’er btw rekent, hangt af van je activiteiten. De meeste ZZP’ers zijn BTW-plichtig en factureren 21% of 9% BTW bovenop hun diensten of producten. Uitzonderingen zijn zorgverleners, onderwijsprofessionals en enkele andere sectoren — die zijn BTW-vrijgesteld. Je kunt ook gebruik maken van de KOR (Kleineondernemersregeling) als je omzet onder de €20.000 per jaar blijft. Lees alles over BTW-regels voor ZZP’ers 2026.

Bankkoppeling per pakket

Bij de meeste facturatieprogramma’s in dit overzicht kun je je bankrekening koppelen, maar niet altijd in het goedkoopste plan: bij Moneybird zit de bankkoppeling pas in Groei, bij Jortt vanaf ZZP, en bij Informer (€1 per maand) en WeFact (€5 per rekening per maand) betaal je er apart voor (prijspagina’s, gecontroleerd 23 september 2026). Je autoriseert de koppeling eenmalig in je bank-app en daarna worden transacties automatisch ingelezen. Let op: bij Jortt, fENNA en Factuursturen.nl is de bankkoppeling pas beschikbaar in een betaald plan, en Moneybird heeft geen gratis plan meer.

Bewaarplicht voor facturen

Voor facturen geldt dezelfde regel als voor de rest van je administratie: de Belastingdienst eist een bewaarplicht van 7 jaar voor alle zakelijke administratie, inclusief facturen. Digitale opslag is toegestaan, maar de bestanden moeten leesbaar en reproduceerbaar zijn. Alle facturatieprogramma’s in dit overzicht bewaren je facturen automatisch in de cloud — je hoeft er zelf niets voor te doen.

fENNA en Moneybird naast elkaar

fENNA is goedkoper dan Moneybird (Compleet €15 tegenover Moneybird Groei €29), heeft onbeperkte bankimport in het Compleet-plan (Moneybird Start heeft een limiet van 20 transacties en géén bankkoppeling), maar mist tijdregistratie, een goede mobiele app en externe integraties. Moneybird heeft een betere interface en meer functies maar is duurder bij dezelfde banktransactie-behoefte. Voor een ZZP’er zonder tijdregistratie en met een gemiddeld aantal transacties is fENNA Compleet de betere prijs-kwaliteitskeuze.

Wisselen midden in het boekjaar

Wisselen van facturatieprogramma kan technisch op elk moment, maar wij raden het af midden in het boekjaar. Het beste moment is 1 januari. Exporteer je contacten en factuurhistorie, importeer in het nieuwe pakket, en begin het nieuwe boekjaar schoon. Wacht bij voorkeur ook tot na je laatste BTW-aangifte van het jaar.

Samenwerken met een accountant

Van de pakketten in dit overzicht is Informer specifiek gebouwd voor de samenwerking met accountants: gratis boekhouder-toegang, SBR-rapportages ingebouwd, real-time meekijken in je administratie. e-Boekhouden is een goede tweede keuze: ook gratis boekhouder-toegang, bewezen stabiel, en de meeste accountants kennen het platform.

Lees ook

• Beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers 2026 — het grote overzicht met alle boekhoudpakketten
• Beste facturatie software MKB 2026 — vergelijking specifiek gericht op MKB
• Moneybird review 2026 — uitgebreide beoordeling van het populairste pakket
• Moneybird prijzen 2026 — alle plannen en kosten doorgerekend
• SnelStart review 2026 — diepgaande analyse van SnelStart functies en plannen
• fENNA review 2026 — eerlijk oordeel over fENNA na uitgebreid testen
• e-Boekhouden review 2026 — beoordeling van het pakket met de beste reviews
• Factureren en boekhouden alles in één — waarom losse tools meer kosten dan het oplevert
• Boekhoudprogramma kiezen: 7 vragen — gestructureerde aanpak voor de juiste keuze
• Moneybird alternatieven 2026 — 6 betere opties voor specifieke situaties
• BTW-regels voor ZZP’ers 2026 — alles wat je moet weten over BTW als ZZP’er
• Boekhoudsoftware ZZP sectoren — sectorspecifieke aanbevelingen
• Keuzehulp boekhouding — persoonlijk advies in 5 vragen
• Kosten berekenen boekhouding — bereken wat je echt per jaar betaalt
• Alle boekhoudingsoftware overzicht — filterbaar vergelijkingsoverzicht

Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.