Groeiende handelsbedrijven schuiven de keuze tussen Exact Online en Microsoft Business Central soms lang voor zich uit, ook als beide systemen al gedemo’d zijn en er offertes liggen.
Beide zijn serieuze ERP-platforms en beide worden verkocht via softwarepartners. Dit artikel zet vast wat de leveranciers zelf over prijzen en pakketten publiceren, en noemt per onderdeel waar je zelf een offerte voor nodig hebt.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026, het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Kort antwoord: Exact Online Boekhouden kost €49 tot €299 per maand, Exact Handel €269 tot €699 en Exact Productie €419 tot €899 per maand. Business Central kost €69,30 (Essentials), €95,30 (Premium) of €6,90 (Team Members) per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw. Implementatie en partnerkosten staan niet in die bedragen.
Snelle vergelijking
| Criterium | Exact Online | Microsoft Business Central |
|---|---|---|
| Instapprijs | €49 per maand (Boekhouden Essentials, 1 gebruiker) | €69,30 per gebruiker per maand (Essentials, jaarlijkse betaling, excl. btw) |
| Prijsmodel | Pakket per maand, gebruikers inbegrepen per pakket | Licentie per gebruiker per maand |
| Aanschaf | Zelf aanmelden, 30 dagen gratis proberen | Via een Microsoft-partner; Microsoft biedt een proefversie van 30 dagen |
| Productie | Apart Productie-pakket vanaf €419 per maand | Premium (€95,30) bevat productie en servicebeheer |
| Microsoft 365 | Geen Microsoft-product | Alleen-lezentoegang vanuit Teams met een Microsoft 365-licentie |
| Uitbreiden | 220+ branchespecifieke apps in de App Store | Branchespecifieke apps en extensies via partners |
Bronnen: exact.com/nl/producten en de pagina’s Features & prijzen per pakket; microsoft.com/nl-nl/dynamics-365/products/business-central, gecontroleerd op 6 oktober 2026.
Exact Online
Exact bestaat sinds 1984 en noemt ruim 675.000 bedrijven die zijn software gebruiken, vooral in Nederland, België en Duitsland (exact.com/nl/over-ons). Dat getal gaat over alle Exact-producten samen, niet alleen over Exact Online.
Exact Online is opgebouwd uit producten die je los kiest. Op exact.com staan onder meer Boekhouden, Projectadministratie, Handel en Productie. Elk product heeft vier pakketten: Essentials, Plus, Professional en Premium.
Prijzen Exact Online (6 oktober 2026, per maand):
| Pakket | Boekhouden | Handel | Productie |
|---|---|---|---|
| Essentials | €49 | €269 | €419 |
| Plus | €99 | €449 | €619 |
| Professional | €159 | €599 | €799 |
| Premium | €299 | €699 | €899 |
Boekhouden: Essentials bevat 1 gebruiker, 1 administratie, 1 bankkoppeling en 25 verkoopfacturen. Plus bevat 2 gebruikers, 2 administraties, 5 bankkoppelingen en 100 verkoopfacturen. Professional en Premium bevatten 2 gebruikers, 2 administraties en onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen. Btw- en ICP-aangiftes zitten al in Essentials. Premium voegt multi-company ondersteuning en geïntegreerde Power BI-rapportage toe.
Handel en Productie: bij beide producten zit 1 gebruiker en 2 administraties inbegrepen. In Handel Essentials zit Boekhouden Professional, in Premium Boekhouden Premium. Productie Essentials bevat Boekhouden Professional en Handel Essentials, met stuklijsten en werkorders. Meerlaagse stuklijsten en serie- en batchnummers komen vanaf Plus, Material Requirements Planning vanaf Professional. Voor Handel noemt Exact meerdere magazijnen vanaf Plus.
Bij Boekhouden kost een extra gebruiker €23 per maand bij Plus en Professional en €49 bij Premium; Essentials is niet uit te breiden (exact.com, laatst gecontroleerd 23 september 2026). Voor Handel en Productie noemt Exact op de pakketpagina’s geen prijs per extra gebruiker. Een add-on als Abonnementenbeheer kost €60 per maand, Salaris begint bij €92,50 per maand.
Lees ook onze uitgebreide Exact Online review en Exact Online prijzenoverzicht 2026. Voor koppelingen: Exact noemt ruim 220 branchespecifieke apps, bijvoorbeeld voor webshops als Shopify en WooCommerce; controleer in de App Store of jouw koppeling er staat.
Microsoft Business Central
Business Central (voorheen Dynamics NAV) is Microsofts ERP voor kleine en middelgrote bedrijven, onderdeel van Dynamics 365. Microsoft noemt 55.000 bedrijven als gebruiker. Voor aankoop verwijst Microsoft naar een partner: je krijgt dus een offerte van een implementatiebureau en geen vaste prijslijst met inrichting.
Licenties (6 oktober 2026, per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw):
| Licentie | Prijs | Volgens Microsoft |
|---|---|---|
| Essentials | €69,30 | Bedrijfsbeheer voor financiën, verkoop en bedrijfsvoering, met Microsoft Copilot inbegrepen |
| Premium | €95,30 | Alles van Essentials, plus verbeterde mogelijkheden voor servicebeheer en productie |
| Team Members | €6,90 | Beperkte toegang: gegevens lezen, werkstromen goedkeuren en geselecteerde gegevens bijwerken |
Dit zijn licentiekosten. Implementatie, onderhoud en eventuele Microsoft 365-licenties komen daar bovenop en zijn niet gepubliceerd.
Wat Microsoft zelf noemt: werken op desktop, tablet en mobiel, meer dan 50 talen en 157 landen, samenwerken in Microsoft Teams (met een Microsoft 365-licentie alleen-lezentoegang tot Business Central-gegevens, zonder extra kosten) en uitbreiden met branchespecifieke apps en extensies.
Vergelijking per onderdeel
Prijzen
Exact rekent per pakket, Microsoft per gebruiker. Daardoor hangt de vergelijking af van het aantal gebruikers.
Rekenvoorbeeld Business Central, alleen licenties, 15 gebruikers:
- Essentials: 15 × €69,30 = €1.039,50 per maand, €12.474 per jaar en €37.422 in drie jaar.
- Premium: 15 × €95,30 = €1.429,50 per maand, €17.154 per jaar en €51.462 in drie jaar.
- Microsoft 365 Business Standard staat daar los van: €12,13 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, excl. btw (microsoft.com/nl-nl).
Een vergelijkbare som voor Exact hangt af van het product: bij Boekhouden Professional is dat €159 per maand voor 2 gebruikers, plus €23 per extra gebruiker; Handel Professional kost €599 per maand voor 1 gebruiker en 2 administraties, en voor extra gebruikers noemt Exact daar geen prijs. Leg bij beide leveranciers dezelfde situatie neer (aantal gebruikers, administraties, modules, koppelingen) en vraag een offerte inclusief implementatie.
Voor startende bedrijven of kleine MKB’ers is Moneybird een alternatief om mee te beginnen, met eenvoudiger boekhouden dan een volledig ERP.
Boekhouding en financiën
Beide systemen leveren financiële administratie. Bij Exact zit btw- en ICP-aangifte in elk Boekhouden-pakket, vanaf Essentials. Voor Business Central geldt dat de licentiepagina financieel beheer als onderdeel noemt, maar niet uitsplitst wat er in Nederland standaard is ingericht. Vraag je partner welke Nederlandse onderdelen (btw-aangifte, ICP, SEPA, bankkoppelingen) in jouw inrichting zitten en wat dat kost.
Voorraad, inkoop en productie
Exact verdeelt dit over Handel en Productie. Handel Essentials bevat inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer en artikelen met prijzenbeheer; meerdere magazijnen, serie- en batchnummers en samengestelde artikelen komen vanaf Handel Plus (€449 per maand). Productie begint bij €419 per maand met uitgebreid voorraad- en orderbeheer, stuklijsten en werkorders.
Bij Business Central noemt Microsoft voorraad, magazijnbeheer en productie in de licentievergelijking; productie en servicebeheer horen bij Premium. Welke magazijnfuncties je precies krijgt, bepaalt de inrichting door je partner.
Koppelingen
Exact noemt ruim 220 branchespecifieke apps en heeft een App Store waar je koppelingen opzoekt. Microsoft noemt branchespecifieke apps en extensies voor Business Central, en open architectuur om te koppelen met systemen die je al gebruikt. Controleer voor beide of de koppeling die jij nodig hebt bestaat en wat die kost, voor je kiest.
Implementatie en support
Voor Exact Online kun je 30 dagen gratis proberen en zelf beginnen. Business Central schaf je aan via een Microsoft-partner; Microsoft biedt een proefversie van 30 dagen. Publieke doorlooptijden of implementatiebedragen staan bij geen van beide leveranciers. Vraag daarom per offerte een planning en een uitsplitsing van licenties, implementatie en onderhoud.
Hoe kies je?
Exact Online ligt voor de hand als:
- Je binnen één pakket per product wilt werken, met een vast maandbedrag.
- Je accountant of boekhouder al met Exact werkt.
- Je boekhouding, handel en eventueel productie bij één leverancier wilt.
Bekijk ook onze vergelijkingen met Exact Online vs AFAS en Exact Online vs Twinfield, of het overzicht van Exact Online alternatieven.
Business Central ligt voor de hand als:
- Je al met Microsoft 365 werkt en gebruikers in Teams alleen-lezentoegang willen.
- Je per gebruiker wilt betalen en licenties kunt aanpassen aan wie ermee werkt (bijvoorbeeld Team Members voor beperkt gebruik).
- Je een Microsoft-partner hebt die je sector kent en het traject begeleidt.
Bekijk voor een alternatief richting open-source ERP ook onze Odoo review.
Overstappen van Exact naar Business Central
De migratie zelf bestaat uit dezelfde stappen als bij elk ERP:
- Data-export uit Exact (openstaande posten, stamgegevens, historische transacties).
- Data-mapping naar Business Central.
- Configuratie van Business Central (rekeningschema, btw-codes, betaalcondities).
- Testen, eventueel een parallelle run.
- Training van medewerkers.
- Go-live.
Doorlooptijd en kosten publiceert geen van beide leveranciers. Laat de partner beide apart offreren, met een planning.
Alternatieven
- AFAS: Nederlands ERP, zie onze Exact Online vs AFAS vergelijking.
- Odoo: open-source ERP met cloudoptie, zie onze Odoo review.
- Twinfield: boekhoudpakket voor accountants, zie Exact Online vs Twinfield.
- Moneybird: voor ZZP en kleine MKB, zie onze Moneybird review.
Voor ZZP en eenpitters is Moneybird een lichter pakket dan beide ERP-systemen. Lees ook beste boekhoudsoftware ZZP 2026 voor een breder overzicht.
Conclusie
De twee verschillen die je zeker kunt vaststellen: Exact rekent per pakket per maand en je begint zelf met een proefperiode van 30 dagen; Business Central rekent per gebruiker en verloopt via een Microsoft-partner. Al het andere, zoals doorlooptijd, implementatiebedrag en koppelingen, bepaal je met offertes van beide kanten. Leg daarvoor dezelfde situatie voor aan beide leveranciers.
Wil je opties naast elkaar zetten? Gebruik onze vergelijkingstool.
Dit artikel is geschreven door de redactie van Bedrijfssoftwaregids.nl. Zie ook het digitaliseringsartikel voor het MKB.