Exact Online en AFAS dekken allebei boekhouding en bedrijfsadministratie, maar verschillen in doelgroep, opbouw en prijsmodel. In dit artikel zetten we vast wat beide leveranciers zelf publiceren, en waar je een offerte voor nodig hebt.
Wil je de prijzen dieper induiken? Lees dan Exact Online prijzen 2026 of AFAS prijzen 2026.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026, het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Kort antwoord: Exact Online Boekhouden kost €49 tot €299 per maand en heeft aparte producten voor handel en productie. AFAS publiceert één vast bedrag, AFAS SB voor €59,99 per maand; voor ERP en HRM & Payroll vraag je een prijsindicatie aan, waarbij het bedrag afhangt van het aantal werknemers. AFAS verkoopt HR, Payroll en ERP als één systeem; Exact bouwt op producten en een App Store.
Exact Online vs AFAS: de snelle vergelijking
| Kenmerk | Exact Online | AFAS |
|---|---|---|
| Startprijs | €49 per maand (Boekhouden Essentials) | €59,99 per maand (AFAS SB); ERP en HRM & Payroll op aanvraag |
| Gratis proef | 30 dagen | AFAS SB: 30 dagen; ERP en HRM: demo of afspraak |
| Prijsmodel | Pakket per product per maand | Vast bedrag per maand, afhankelijk van aantal werknemers (ERP, HRM & Payroll) |
| Opbouw | Producten: Boekhouden, Handel, Productie, Projectadministratie | ERP of HRM & Payroll in één database, AFAS SB voor boekhouden |
| Koppelingen | Ruim 220 branchespecifieke apps | Koppelingen als onderdeel van de software |
| Implementatie | Zelf beginnen met een proefperiode van 30 dagen | Samen met een AFAS-consultant, voor een vaste prijs |
| Klanten | Ruim 675.000 bedrijven (alle producten) | 12.423 klanten (Dit is AFAS); elders ruim 14.000 organisaties |
Bronnen: exact.com/nl/producten en exact.com/nl/over-ons; afas.nl/software/prijzen, afas-sb.nl/prijs, afas.nl/over-afas en afas.nl/dienstverlening/consultancy, gecontroleerd op 6 oktober 2026.
Prijzen vergeleken
Exact Online
Exact Online werkt met vaste maandprijzen per product en pakket (excl. btw):
| Pakket | Boekhouden | Handel | Productie |
|---|---|---|---|
| Essentials | €49 | €269 | €419 |
| Plus | €99 | €449 | €619 |
| Professional | €159 | €599 | €799 |
| Premium | €299 | €699 | €899 |
Bij Boekhouden bevat Essentials 1 gebruiker, 1 administratie, 1 bankkoppeling en 25 verkoopfacturen; Plus 2 gebruikers, 2 administraties, 5 bankkoppelingen en 100 verkoopfacturen; Professional en Premium 2 gebruikers, 2 administraties en onbeperkt bankkoppelingen en facturen. Een extra gebruiker kost €23 per maand bij Plus en Professional en €49 bij Premium; Essentials is niet uit te breiden (exact.com, laatst gecontroleerd 23 september 2026). Handel en Productie bevatten 1 gebruiker en 2 administraties. Add-ons: Abonnementenbeheer €60 per maand, Salaris vanaf €92,50 per maand, Exact Officient €7,90 per medewerker per maand (minimaal 5 medewerkers).
Lees meer in Exact Online prijzen en pakketten.
AFAS
AFAS publiceert op afas-sb.nl/prijs een vast bedrag voor AFAS SB: €59,99 per maand, met 5 administraties (uit te breiden tot 10), maandelijks opzegbaar en 30 dagen gratis proberen. Voor ERP en HRM & Payroll geeft AFAS geen prijs: de tarieven zijn afhankelijk van bedrijfsspecifieke factoren en je ontvangt een prijsindicatie. Het maandbedrag hangt af van het aantal werknemers; je kunt het maandelijks uitbreiden of verlagen en na het eerste jaar maandelijks opzeggen. AFAS geeft naar eigen zeggen geen korting en past alleen een indexering op basis van de consumentenprijsindex toe. Voor branchespecifieke functies, zoals het verlonen van flexwerkers of IB- en VPB-aangiften, kunnen extra kosten gelden.
Wat een implementatie kost, publiceert AFAS niet; je vraagt een prijsindicatie aan. Over Exact noemt de pakketpagina geen implementatiekosten, omdat je zelf kunt starten.
Wat dit betekent: alleen op de boekhoudlijn zijn beide direct te vergelijken: €49 (Exact Essentials, 1 gebruiker, 1 administratie, 25 verkoopfacturen) tegenover €59,99 (AFAS SB, 5 administraties). Voor alles daarboven vergelijk je offertes met dezelfde modules en hetzelfde aantal medewerkers.
Boekhouding
Exact Online Boekhouden bevat volgens de pakketpagina onder meer in- en verkoopfacturen, bankkoppelingen en btw/ICP-aangiftes, met in hogere pakketten onder meer rekening-courant, terugkerende facturen, multi-company en Power BI-rapportage.
AFAS SB bevat onder meer bankkoppelingen met ABN Amro, ING, Knab en Rabobank, btw/ICP-aangifte, jaarrekening genereren, scan & herken, projecten en e-factureren (UBL). Het ERP-pakket van AFAS heeft Financieel, CRM, Inkoop, Projecten, Ordermanagement en Abonnementsfacturatie als onderdelen in één database.
Welke bankkoppelingen jij nodig hebt, controleer je zelf bij beide leveranciers.
HR en salaris
AFAS noemt HRM en Payroll als kern. Op afas.nl/software/payroll noemt AFAS 200+ cao’s, een Payroll Auditor met 130+ controles en 3,8 miljoen werkenden die hun loonstrook via AFAS krijgen. Op de HRM-pagina noemt AFAS HR, Payroll, recruitment, talent en selfservice, met de AFAS Pocket app voor medewerkers.
Exact heeft Salaris als add-on (vanaf €92,50 per maand) en Exact Officient (€7,90 per medewerker per maand, minimaal 5 medewerkers). Voor andere HR-functies noemt Exact de App Store.
Wat dit betekent: weeg op hoeveel van je HR en salarisproces je in één systeem wilt hebben. Vraag bij beide een demo met jouw cao en je eigen proces. Lees ook het overzicht van de beste HR-software Nederland.
CRM
Exact Boekhouden bevat in zijn functielijst klanten en leveranciers (CRM). AFAS heeft CRM als onderdeel van het ERP-pakket. Is CRM je belangrijkste verkoopgereedschap, kijk dan ook naar speciale CRM-tools zoals HubSpot of Salesforce.
Implementatie
Exact Online: je kunt 30 dagen gratis proberen en zelf beginnen; een accountant of implementatiepartner kan helpen.
AFAS: de omgeving richt je in samen met een AFAS-consultant, met de implementatiestandaard SIMPLR, en volgens AFAS voor een vaste prijs. Partners van AFAS voeren volgens AFAS zelf geen implementaties uit; zij leveren onder meer advies, koppelingen, outsourcing en applicatiebeheer. Doorlooptijd publiceert AFAS niet; vraag een planning.
Koppelingen
Exact noemt ruim 220 branchespecifieke apps in zijn App Store. AFAS noemt koppelingen als eigen onderdeel van de software. Controleer voor beide of de koppeling die je nodig hebt bestaat, zoals voor je webshop, betaalprovider of roosterpakket. Meer over Exact Online en de Exact Online alternatieven.
Wanneer past welk systeem?
Exact Online ligt voor de hand als:
- Je per product een vast maandbedrag wilt en zelf wilt kunnen starten.
- Je accountant al met Exact werkt.
- Je koppelingen met je webshop of andere software nodig hebt en de App Store daarvoor genoeg biedt.
AFAS ligt voor de hand als:
- Je HR, salaris en bedrijfsadministratie in één systeem wilt.
- Je een implementatie met een AFAS-consultant voor een vaste prijs wilt.
- Je een offerte accepteert in plaats van een gepubliceerde prijs voor ERP en HRM.
De AFAS review 2026 bespreekt AFAS uitgebreider.
Overstappen
Een overstap van Exact naar AFAS (of andersom) is een project: stamgegevens, openstaande posten en historie moeten worden overgezet en getest, en voor een periode draai je vaak beide systemen naast elkaar. Plan een overstap buiten het jaareinde en vraag beide leveranciers naar planning en kosten. Lees ook overstappen van boekhoudsoftware en data overzetten.
Voor kleinere ondernemers
Voor kleine teams en zzp’ers zijn lichtere pakketten het vergelijken waard: Moneybird → (Start vanaf €15 per maand bij jaarbetaling) of Jortt →. Lees ook de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers.
Alternatieven
- Twinfield: boekhoudpakket voor accountantskantoren. Lees de Exact Online vs Twinfield vergelijking.
- SnelStart: boekhoudpakket voor kleine MKB-bedrijven. Vergelijking in SnelStart vs Exact Online.
- Moneybird: voor zzp’ers en kleine teams. Lees de Moneybird review.
- Jortt: facturen en boekhouden voor zzp en kleine ondernemers.
Conclusie
Wat vast te stellen is: Exact rekent per product en pakket en laat je zelf starten; AFAS verkoopt HR, Payroll en ERP als één systeem en richt het in met een eigen consultant, met alleen voor AFAS SB een gepubliceerd bedrag. Vraag voor je keuze bij beide een offerte voor dezelfde situatie, en gebruik de proefperioden. Gebruik ook de BSG keuzehulp of het artikel boekhoudprogramma kiezen: 7 vragen, de prijsvergelijking Exact Online vs Moneybird of de Exact Online alternatieven.