Voor ondernemers die net beginnen of klaar zijn voor de volgende stap in hun administratie is dit een logische afweging: e-Boekhouden of Exact Online? Op het eerste gezicht lijkt het een makkelijke vraag: e-Boekhouden begint bij €9,95 per maand en Exact Online bij €49. Maar de keuze is genuanceerder dan de prijs alleen.
Beide systemen zijn Nederlands en breed in gebruik. e-Boekhouden is een betaalbaar pakket voor boekhouden en factureren, met gratis extra gebruikers. Exact Online loopt door tot meerdere administraties en multi-company, met aanvullende Exact-producten voor onder meer salaris, CRM en projecten.
In deze vergelijking leggen wij beide naast elkaar op de criteria die voor de keuze tellen, op basis van de prijspagina’s en documentatie van beide leveranciers (gecontroleerd op 4 oktober 2026). Wij hebben de pakketten niet zelf getest.
Zoek je een breder overzicht? Lees het artikel over de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers. Wil je verdieping in één platform? Lees de e-Boekhouden review 2026 of de Exact Online review 2026.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026 — het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Kort antwoord: voor zzp’ers en kleine bedrijven met een eenvoudige administratie is e-Boekhouden meestal de logischere keuze: €9,95 per maand voor boekhouden en factureren tot 240 boekingen, gratis extra gebruikers en de eerste 15 maanden gratis voor starters. Exact Online (vanaf €49 per maand, exclusief btw) past beter als je meer gebruikers, meerdere administraties, uitgebreidere rapportages of geïntegreerde salarisadministratie nodig hebt, of als je accountant al met Exact werkt.
e-Boekhouden vs Exact Online: de snelle vergelijking
| Kenmerk | e-Boekhouden | Exact Online |
|---|---|---|
| Prijs | €9,95 tot €24 per maand | €49 tot €299 per maand (excl. btw) |
| Proefperiode | 14 dagen; starters de eerste 15 maanden gratis | 30 dagen |
| Btw-aangifte | Ja, vanuit het pakket | Ja, btw- en ICP-aangifte in alle pakketten |
| ICP-opgaaf | Ja, versturen vanuit het pakket | Ja |
| Facturatie | Ja (niet in Standaard) | Ja (Essentials tot 25, Plus tot 100 verkoopfacturen) |
| Gebruikers | Onbeperkt, gratis | 1 (Essentials), 2 (Plus, Professional), extra €23 per maand |
| Voorraad en uren | Urenregistratie en voorraadadministratie (basis) | Aparte Exact-producten en uitbreidingen |
| Salarisadministratie | Via koppeling met salarissoftware | Add-on Salaris vanaf €92,50 per maand (niet in Essentials) |
| Koppelingen | Per categorie: webshops, banken, PSP’s, kassa’s, salarissoftware e.d. | Exact Online App Store met koppelingen van partners |
| Toegang accountant | Gratis | Ja; Exact levert ook aparte accountancy-software |
| Mobiele app | Ja | Ja |
| Support | Support Center, ook telefonisch | Telefonisch; volgens de Trustpilot-samenvatting slecht bereikbaar |
Kostenvergelijking: wat betaal je werkelijk?
Hier speelt e-Boekhouden zijn sterkste kaart. Voor €9,95 per maand krijg je boekhouden en factureren voor één bedrijf, met een maximum van 240 boekingen. Let wel op welk pakket je kiest: het middenpakket Standaard (€14,50) heeft géén facturatie.
e-Boekhouden prijzen
| Abonnement | Prijs | Inhoud |
|---|---|---|
| ZZP Pakket | €9,95/mnd | Max. 240 boekingen, boekhouden en factureren |
| Standaard | €14,50/mnd | Onbeperkt boekhouden, zonder factureren |
| Standaard + Factureren | €24/mnd | Onbeperkt boekhouden én factureren |
e-Boekhouden vermeldt op de prijspagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn. Startende ondernemers gebruiken het pakket de eerste 15 maanden gratis; bestaande ondernemers krijgen bij de huidige actie 12 maanden 50% korting.
Exact Online prijzen (gecontroleerd 4 oktober 2026)
| Pakket | Prijs/mnd (excl. btw) | Inhoud |
|---|---|---|
| Essentials | €49 | 1 gebruiker (niet uit te breiden), 1 administratie, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen |
| Plus | €99 | 2 gebruikers, 2 administraties, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen |
| Professional | €159 | 2 gebruikers, 2 administraties, onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen |
| Premium | €299 | 2 gebruikers, 2 administraties, multi-company |
Extra gebruikers kosten €23 per maand bij Plus en Professional en €49 bij Premium.
Wat betaal je over 12 maanden?
| Scenario | e-Boekhouden | Exact Online | Verschil/jaar |
|---|---|---|---|
| Zzp, basis boekhouding | €119,40/jaar (ZZP Pakket) | €588/jaar (Essentials) | €468,60 goedkoper |
| Klein bedrijf, meerdere gebruikers | €288/jaar (Standaard + Factureren, gebruikers gratis) | €1.188/jaar (Plus, 2 gebruikers) | €900 goedkoper |
| Mkb met projecten of voorraad | Basisfuncties | €1.908+/jaar (Professional) plus eventuele extra producten | — |
Gerekend met de maandprijzen × 12, zonder welkomstacties. Voor een zzp’er of klein bedrijf is het prijsverschil groot; de extra kosten van Exact Online lonen alleen als je de uitgebreidere functies echt nodig hebt.
Let op bij Exact Online: reken met de totale inrichting. Extra gebruikers, de add-on Salaris en aparte Exact-producten (zoals CRM of projecten) komen bovenop het pakket. Vraag een offerte als je meerdere onderdelen nodig hebt.
e-Boekhouden: de budgetvriendelijke keuze voor starters
e-Boekhouden is een Nederlands platform dat volgens de eigen site sinds 2002 bestaat en specifiek voor de Nederlandse markt is gebouwd: btw-aangifte en ICP-opgaaf verstuur je rechtstreeks naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning of certificaat.
Voor wie is e-Boekhouden geschikt?
e-Boekhouden past bij zzp’ers en kleine bedrijven met een eenvoudige administratie. Is je primaire behoefte facturen versturen, inkoopfacturen verwerken en btw-aangifte doen, dan doet het ZZP Pakket dat voor €9,95 per maand, tot 240 boekingen; daarboven stap je over naar Standaard + Factureren (€24).
Waar e-Boekhouden sterk in is
De prijs is laag voor een volledig boekhoudpakket met btw-aangifte, bankkoppeling, factuursjablonen, terugkerende facturen en automatische incasso.
Extra gebruikers zijn gratis, ook voor je boekhouder of accountant. Dat is bij Exact Online anders: daar zit in Essentials één gebruiker en betaal je bij Plus en Professional per extra gebruiker.
Bankkoppelingen, webshops, betaalproviders, kassasystemen en salarissoftware staan per categorie op de koppelingenpagina van e-Boekhouden. Controleer daar of jouw bank en webshop ertussen staan.
Op Trustpilot heeft e-Boekhouden een score van 4,5 uit 5 (2.039 reviews, peildatum 30 september 2026); volgens de AI-samenvatting van Trustpilot waarderen reviewers vooral de gebruiksvriendelijkheid en de klantenservice.
Waar e-Boekhouden tekortschiet
Voor complexere bedrijfsprocessen is het pakket beperkter. Er is urenregistratie en voorraadadministratie, maar geen salarisadministratie: daarvoor koppel je salarissoftware. Wie veel managementrapportages, meerdere bedrijven in één omgeving of uitgebreide projectadministratie nodig heeft, loopt eerder tegen grenzen aan.
Let ook op e-facturatie: e-Boekhouden schrijft zelf dat het “op dit moment aan Peppol in het boekhoudprogramma” werkt; facturen aan de overheid verstuur je via partner eConnect.
De klantenservice is een sterk punt: naast e-mail is het Support Center ook telefonisch bereikbaar.
Bekijk e-Boekhouden en de startersregeling →
Exact Online: het mkb-platform
Exact bestaat sinds 1984, zit in Delft en werkt volgens de eigen site voor ruim 675.000 bedrijven, vooral in Nederland, België en Duitsland (alle Exact-producten samen). Exact Online is uitgebreid en schaalbaar, maar vraagt ook een grotere investering, in geld en in tijd.
Voor wie is Exact Online geschikt?
Exact Online past bij groeiende bedrijven die meer nodig hebben dan basisboekhouding: meer gebruikers, meerdere administraties, geïntegreerde salarisadministratie, of een accountant die al met Exact werkt.
Werkt je boekhouder al met Exact Online, dan is de keuze snel gemaakt: de samenwerking verloopt het makkelijkst als jullie hetzelfde platform gebruiken.
Waar Exact Online sterk in is
Exact Online loopt door van één administratie (Essentials) tot multi-company met Power BI-rapportage (Premium). Plus voegt vaste-activa-administratie en automatisch debiteurenbeheer toe, Professional automatisch afwijkingen signaleren.
Salaris is als add-on te koppelen aan de boekhouding (vanaf €92,50 per maand, niet in Essentials). CRM, projecten en HR zijn aparte producten van Exact.
Daarnaast is er de Exact Online App Store met koppelingen van partners.
Waar Exact Online tekortschiet
De kosten. €49 per maand als instapprijs is voor een zzp’er met een eenvoudige administratie fors, en de kosten lopen op met extra gebruikers, add-ons en producten.
De complexiteit is ook een nadeel voor kleine teams. Op Trustpilot heeft het profiel van exact.com een score van 2,4 uit 5 (703 reviews, peildatum 30 september 2026); volgens de AI-samenvatting van Trustpilot vinden veel recente reviewers de software ongebruiksvriendelijk en de klantenservice slecht bereikbaar.
Functie-voor-functie: wie wint in welke categorie?
1. Facturatie
e-Boekhouden heeft facturatie met eigen sjablonen en logo, offertes, terugkerende facturen, automatische incasso en herinneringen. In het ZZP Pakket en Standaard + Factureren is factureren onbeperkt.
Exact Online maakt facturen met betaallink, ook vanaf je mobiel, en verwerkt in- en verkoopfacturen. Let op de limiet op verkoopfacturen: 25 in Essentials en 100 in Plus.
Winnaar: hangt af van je volume. Veel facturen voor weinig geld: e-Boekhouden. Facturatie gekoppeld aan een groter Exact-landschap: Exact Online.
2. Btw en fiscale aangifte
e-Boekhouden verstuurt de btw-aangifte en de ICP-opgaaf rechtstreeks naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning of certificaat.
Exact Online heeft btw- en ICP-aangifte in alle pakketten, met een controle op de btw-aansluiting.
Winnaar: gelijkspel voor de standaard btw- en ICP-aangifte.
3. Bankkoppeling en betalingen
e-Boekhouden heeft een automatische bankkoppeling en automatische incasso.
Exact Online heeft 1 bankkoppeling in Essentials, 5 in Plus en onbeperkt vanaf Professional.
Winnaar: gelijkspel, maar let bij Exact op het aantal bankkoppelingen in je pakket.
4. Rapportages
e-Boekhouden biedt de standaardrapporten (winst-en-verliesrekening, balans, btw-overzicht) en noemt uitgebreide rapportagemogelijkheden op de prijspagina.
Exact Online voegt in Premium Power BI-rapportage en multi-company toe.
Winnaar: Exact Online voor groepen met meerdere bedrijven.
5. Voorraad
e-Boekhouden heeft voorraadadministratie op basisniveau.
Exact heeft voorraadbeheer als apart onderdeel van het aanbod; vraag na welk product of welke uitbreiding je nodig hebt.
Winnaar: Exact voor handelsbedrijven met serieuze voorraad.
6. Projecten en uren
e-Boekhouden heeft urenregistratie.
Exact biedt projectadministratie als apart product.
Winnaar: Exact voor projectgedreven bedrijven die uren, budgetten en facturatie per project willen combineren.
7. Koppelingen en integraties
e-Boekhouden toont koppelingen per categorie: webshops, banken, betaalproviders, kassasystemen, salarissoftware, CRM en meer, plus een API.
Exact Online heeft een App Store met koppelingen van partners.
Winnaar: hangt af van je tools; controleer bij beide of jouw webshop, bank en salarispakket ertussen staan.
8. Gebruikers en samenwerking
e-Boekhouden heeft onbeperkt gratis gebruikers, ook voor je accountant.
Exact Online heeft 1 gebruiker in Essentials en 2 in Plus en Professional; extra gebruikers kosten €23 per maand.
Winnaar: e-Boekhouden voor teams die geen meerkosten per gebruiker willen.
Scenario’s: welk platform past bij wie?
Scenario A: Freelance grafisch ontwerper, zzp
Je stuurt 5-15 facturen per maand, verwerkt een handvol inkoopfacturen en wilt eens per kwartaal btw-aangifte doen. Je budget is beperkt.
Keuze: e-Boekhouden: voor €9,95 per maand heb je wat je nodig hebt, zolang je onder de 240 boekingen blijft. Exact Online Essentials kost ongeveer vijf keer zoveel.
Scenario B: Bouwbedrijf, 12 medewerkers
Je hebt projectadministratie nodig, urenstaten voor je monteurs, voorraad voor materialen en salarisadministratie. Je boekhouder werkt al met Exact Online.
Keuze: Exact Online: met Plus of hoger, de add-on Salaris en de aanvullende Exact-producten voor projecten. e-Boekhouden heeft geen eigen salarisadministratie.
Scenario C: Webshop, 3 medewerkers
Je verkoopt online via WooCommerce of Shopify, verwerkt tientallen orders per dag en wilt geautomatiseerde boekhoudkoppelingen.
Keuze: e-Boekhouden, als jouw webshopplatform op de koppelingenpagina staat: gratis gebruikers en een lage prijs. Let op het aantal boekingen; bij veel orders kom je al snel boven de 240 van het ZZP Pakket. Overweeg ook SnelStart als alternatief. Lees voor SnelStart de SnelStart review 2026.
Scenario D: Detacheerder, 25 medewerkers, groeiend
Je detacheert professionals aan klanten, factureert op uurbasis en wilt projectrendabiliteit meten. Je groeit snel en hebt salarisadministratie nodig.
Keuze: Exact Online: met de add-on Salaris en de projectproducten van Exact.
Scenario E: Kleine horeca, 2 medewerkers
Je runt een koffiebar, wilt maandelijks je inkomsten en uitgaven bijhouden en btw-aangifte doen. Geen complex voorraadbeheer nodig.
Keuze: e-Boekhouden: eenvoudig en goedkoop. Controleer of je kassasysteem op de koppelingenpagina staat.
Scenario F: Accountantskantoor
Je beheert de administratie van 50+ klantbedrijven.
Keuze: hangt af van je kantoor. e-Boekhouden heeft voor accountants een staffel per klantadministratie (eerste klantadministratie gratis, daarna vanaf €5,95 per administratie per maand en lager bij meer administraties); Exact levert aparte accountancy-software voor boekhouding, aangiftes, jaarrekeningen en kantoorbeheer. Vergelijk beide aanbiedingen voor jouw klantenbestand.
Veelgemaakte fouten bij de keuze
e-Boekhouden kiezen terwijl je accountant alles in Exact doet: werkt je accountant al met Exact Online, dan maak je het jezelf moeilijker met een ander pakket. Bespreek dit altijd met je accountant voordat je kiest.
Exact Online nemen terwijl je alleen factureert en btw-aangifte doet: dan betaal je €588 per jaar voor Essentials, €468,60 meer dan het ZZP Pakket van e-Boekhouden. Kies op basis van wat je dagelijks echt nodig hebt.
Niet checken of je koppelingen beschikbaar zijn: werk je al met een specifieke webshop, betaalprovider of CRM, controleer dan vooraf of de koppeling bestaat.
De schaalbaarheidsvraag vergeten: verwacht je snel te groeien naar meer medewerkers met salarisadministratie, overweeg dan of een directe start met Exact Online een latere migratie scheelt.
Geen proefperiode benutten: e-Boekhouden kun je 14 dagen proberen, Exact Online 30 dagen. Importeer je eigen data (of testdata), maak een paar facturen en doe een proef-btw-aangifte.
Vergeten te vragen wat je boekhouder gebruikt: werkt je boekhouder al met Exact Online of e-Boekhouden, dan kent die het systeem, kan makkelijker meekijken en bespaart tijd bij de jaarafsluiting.
Alternatief: SnelStart voor de tussenweg
Zijn e-Boekhouden en Exact Online allebei niet de perfecte fit? SnelStart is een alternatief voor kleine tot middelgrote bedrijven. Met inKaart vanaf €22 per maand (het eerste pakket dat je zelf kunt afsluiten) en uitbreidingen naar inBalans (€39,50) en inZicht (€54) zit SnelStart qua prijs tussen de twee in. Lees ook het artikel over SnelStart vs Exact Online 2026.
Andere alternatieven:
- Moneybird: voor zzp’ers en kleine bedrijven, €3 tot €41 per maand bij jaarbetaling
- Jortt: boekhouding voor zzp’ers en mkb, gratis Starter-plan (alleen facturen en offertes) of €21,95 tot €39,95 per maand
- Twinfield: vanaf €58 per maand
Lees het volledige overzicht van e-Boekhouden alternatieven voor meer opties.
Ons advies: e-Boekhouden of Exact Online?
Kies e-Boekhouden als:
- Je zzp’er bent of een klein bedrijf hebt met een eenvoudige administratie
- Je primaire behoefte factureren, inkoopfacturen verwerken en btw-aangifte is
- Budget een belangrijke factor is
- Je meerdere gebruikers wilt zonder meerkosten
- Je geen geïntegreerde salarisadministratie nodig hebt
Kies Exact Online als:
- Je bedrijf groeit en meerdere administraties of multi-company nodig heeft
- Je salarisadministratie, projecten of voorraad in het Exact-landschap wilt
- Je boekhouder al met Exact Online werkt
- Je uitgebreide rapportages wilt (Power BI in Premium)
De praktische test: schrijf op wat je de komende 12 maanden elke week in je boekhoudsoftware gaat doen. Facturen versturen, inkoopfacturen verwerken, btw-aangifte: dan is e-Boekhouden meer dan genoeg. Voorraad bijhouden, uren per project registreren, loonstroken maken: dan past Exact Online beter.
Bekijk de pakketten van e-Boekhouden →
Migreren: van e-Boekhouden naar Exact Online (of andersom)
Van e-Boekhouden naar Exact Online
Als je bedrijf groeit en e-Boekhouden niet meer volstaat, is migreren naar Exact Online een logische stap. Zo pak je het aan:
- Plan de overstap aan het begin van een boekjaar: dat is administratief het eenvoudigst. Je start met een openingsbalans en de lopende facturen.
- Exporteer je stamdata uit e-Boekhouden: klanten, leveranciers, artikelen, openstaande facturen.
- Richt Exact Online in met de juiste grootboekrekeningen (je accountant kan helpen) en importeer de stamdata.
- Importeer openstaande posten: debiteuren en crediteuren die nog uitstaan.
- Leer je team de nieuwe omgeving kennen.
- Laat je accountant de openingsbalans controleren voordat je live gaat.
Hoe lang dat duurt, hangt af van de omvang van je administratie en hoe goed je je voorbereidt.
Van Exact Online naar e-Boekhouden
Dit kan als je bedrijf eenvoudiger wordt of je kosten wilt verlagen:
- Exporteer je data uit Exact Online (contacten, artikelen, openstaande posten).
- Sluit het huidige boekjaar af in Exact Online.
- Start een nieuw boekjaar in e-Boekhouden met de openingsbalans.
- Importeer stamdata en openstaande posten.
Tip: schakel je accountant in bij beide migraties. Een fout in de openingsbalans kan later tot btw-problemen leiden. Bewaar je oude administratie: voor je administratie geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Wil je meer vergelijken? Bekijk de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers of gebruik de boekhoudsoftware keuzehulp.
Bekijk SnelStart als alternatief →
Lees ook
- e-Boekhouden review 2026 — uitgebreide analyse
- Exact Online review 2026 — diepgaande review
- Exact Online prijzen 2026 — complete prijzenanalyse
- SnelStart vs Exact Online 2026 — voor wie twijfelt tussen deze twee
- Moneybird vs e-Boekhouden 2026 — vergelijking met een sterk alternatief
Prijzen en functies gecontroleerd op de sites van e-Boekhouden en Exact op 4 oktober 2026.
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.