e-Boekhouden vs Exact Online 2026: Kosten & Functies

Ik krijg deze vraag regelmatig van ondernemers die net beginnen of klaar zijn voor de volgende stap in hun administratie: e-Boekhouden of Exact Online? Op het eerste gezicht lijkt het een makkelijke vraag — e-Boekhouden kost €9,95 per maand en Exact Online €49. Maar de keuze is genuanceerder dan de prijs alleen.

Na 12 jaar MKB-bedrijven begeleiden bij softwareselecties heb ik beide systemen bij honderden bedrijven in actie gezien. e-Boekhouden is het verrassend capabele instapplatform dat zijn prijs-kwaliteit verhouding waarmaakt. Exact Online is het bewezen platform voor bedrijven die meer willen dan alleen facturen verwerken.

In deze vergelijking leg ik beide naast elkaar op alle relevante criteria. Niet op basis van brochures, maar op basis van wat ik zie bij klanten die deze systemen dagelijks gebruiken.

Zoek je een breder overzicht? Lees het artikel over de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers. Wil je verdieping in één platform? Lees de e-Boekhouden review 2026 of de Exact Online review 2026.

e-Boekhouden vs Exact Online: de snelle vergelijking

Kostenvergelijking: wat betaal je werkelijk?

Dit is waar e-Boekhouden zijn sterkste kaart speelt. Voor €9,95 per maand krijg je een volledig functioneel boekhoudpakket voor één bedrijf. Geen surprises, geen add-ons die plotseling nodig blijken.

e-Boekhouden prijzen

Exact Online prijzen (indicatief, mrt 2026)

Wat betaal je over 12 maanden?

Voor een zzp’er of klein bedrijf is het prijsverschil substantial. €469 per jaar extra voor Exact Online kan je niet rechtvaardigen tenzij je de uitgebreidere functies daadwerkelijk nodig hebt.

Let op bij Exact Online: de startprijzen zijn indicatief. Extra modules (voorraadbeheer, HR, projecten) worden apart afgerekend. Ik heb klanten begeleid die begonnen bij €49/maand en na een jaar op €140/maand zaten doordat ze extra modules hadden toegevoegd. Vraag altijd een specifieke offerte op basis van jouw behoeften.

e-Boekhouden: de budgetvriendelijke keuze voor starters

e-Boekhouden is een puur Nederlands platform, opgericht in 2000, en specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse markt. Dat merk je: de BTW-aangifte, de SEPA-betalingen, de koppeling met de Belastingdienst — alles is afgestemd op Nederlandse regelgeving.

Voor wie is e-Boekhouden geschikt?

e-Boekhouden is ideaal voor zzp’ers en kleine bedrijven tot circa 5 medewerkers met een eenvoudige administratie. Denk aan een freelance tekstschrijver, een kleine installatieur, een fotograaf, of een eenmanszaak in de bouw. Als je primaire behoefte facturen versturen, inkoopfacturen verwerken en btw-aangifte doen is — dan doet e-Boekhouden alles wat je nodig hebt voor €9,95 per maand.

Waar e-Boekhouden uitblinkt

De prijs-kwaliteitsverhouding is indrukwekkend. Voor minder dan een Netflix-abonnement heb je een volledig functioneel boekhoudpakket dat voldoet aan alle Nederlandse wet- en regelgeving. BTW-aangifte in drie klikken, SEPA-batchbetalingen, automatische bankkoppeling, factuursjablonen — het is allemaal aanwezig.

De interface is oprecht eenvoudig. Ik heb ondernemers zonder enige boekhoudkennis binnen een uur zelfstandig zien werken in e-Boekhouden. Dat is niet vanzelfsprekend bij boekhoudpakketten, die de neiging hebben complex te worden naarmate ze meer functies krijgen.

De koppeling met banken werkt soepel. De meeste Nederlandse banken — ABN AMRO, Rabobank, ING, Triodos — zijn te koppelen via automatische bankinvoer. Transacties worden automatisch geïmporteerd en gekoppeld aan facturen.

De 100+ koppelingen dekken de meest gebruikte tools: Mollie, Exact Picqer, WooCommerce, Shopify, en diverse webshopsystemen. Voor de meeste kleine bedrijven is het aanbod ruim voldoende.

Waar e-Boekhouden tekortschiet

Complexere bedrijfsprocessen zijn niet goed ondersteund. Voorraadbeheer? Basis. Projectadministratie? Zeer beperkt. Salarisadministratie? Niet aanwezig — je hebt een aparte koppeling nodig. Als je bedrijf groeit en je meer nodig hebt dan basisboekhouding, loop je snel tegen grenzen aan.

De rapportages zijn beperkt. Je kunt de standaard rapporten (winst- en verliesrekening, balans) genereren, maar uitgebreide managementrapportages, projectanalyses of departementale rapportages zijn er niet. Voor ondernemers die diepgaande inzichten in hun cijfers willen, is dit een gemis.

De klantenservice is goed, maar alleen bereikbaar via e-mail en chat. Geen telefonische support. Voor ondernemers die liever bellen dan mailen, is dat minder ideaal.

Exact Online: het MKB-platform

Exact Online is het meest gebruikte boekhoudpakket van Nederland. Met meer dan 580.000 bedrijven als klant is het een gevestigde naam die al meer dan 40 jaar bestaat. Het platform is uitgebreid, krachtig, en schaalbaar — maar het vraagt ook een grotere investering, zowel in geld als in tijd.

Voor wie is Exact Online geschikt?

Exact Online past bij groeiende bedrijven van 5 tot 250 medewerkers die meer nodig hebben dan basisboekhouding. Een MKB-bedrijf dat voorraadbeheer wil integreren, een projectgebaseerd bureau dat uren en kosten per project wil bijhouden, een bedrijf dat salarisadministratie wil centraliseren, of een handelsbedrijf met complexe inkoopprocessen.

Als je boekhouder al met Exact Online werkt, is de keuze ook snel gemaakt: de samenwerking is het meest soepel als jullie hetzelfde platform gebruiken.

Waar Exact Online uitblinkt

Het platform is gebouwd voor complexiteit. Voorraadbeheer, serienummers, projectadministratie met urenstaten en kostprijsberekeningen, uitgebreide inkoopprocessen — dit is Exact Online’s domein. Voor bedrijven die hun volledige bedrijfsvoering in één systeem willen samenbrengen, is het de meest complete Nederlandse optie.

De rapportages zijn een klasse apart. Exact Online biedt uitgebreide managementrapportages, kostenplaatsanalyses, projectrendabiliteitscijfers en een realtime dashboard. Voor directeuren en CFO’s die op data willen sturen is dit goud waard.

De salarisadministratie via Exact Salaris is volledig geïntegreerd. Loonberekeningen, verlofregistratie, loonstroken, aangifte loonheffing — alles in hetzelfde systeem als de boekhouding. Dat scheelt aanzienlijk in administratietijd.

Het partnernetwerk is immens. Meer dan 500 koppelingen met externe systemen, plus een groot netwerk van gespecialiseerde implementatiepartners en accountantskantoren die het platform diep kennen. Als je een complexe implementatie nodig hebt, is er altijd expertise beschikbaar.

Waar Exact Online tekortschiet

De kosten. Laten we eerlijk zijn — €49 per maand als instapprijs voor een zzp’er is moeilijk te rechtvaardigen. En de kosten lopen snel op naarmate je meer modules toevoegt. Ik heb klanten gehad die na twee jaar Exact Online terugschakelden naar een goedkoper pakket omdat ze 80% van de functies nooit gebruikten.

De complexiteit is ook een nadeel voor kleine teams. De interface is uitgebreid, wat betekent dat er ook meer te leren is. Voor een zzp’er zonder boekhoudachtergrond kan Exact Online overweldigend zijn in het begin.

De klantenservice is telefonisch beschikbaar, maar de wachttijden worden in reviews regelmatig bekritiseerd. En Exact Online werkt voornamelijk via zijn partnernetwerk, wat betekent dat je voor serieuze implementatievragen vaak naar een betaalde Exact-partner wordt doorverwezen.

Functie-voor-functie: wie wint in welke categorie?

1. Facturatie

e-Boekhouden heeft solide facturatie met aanpasbare sjablonen, automatische betalingsherinnering, en offertes. Prima voor de meeste kleine bedrijven. Je kunt ook terugkerende facturen instellen voor abonnementsdiensten.

Exact Online biedt diepere facturatiefunctionaliteit: complexe orderverwerking, projectgerelateerde facturatie, automatische doorboekingen vanuit offertes, en meer aanpassingsmogelijkheden. Voor bedrijven met complexe facturatieprocessen is het een stap boven e-Boekhouden.

Winnaar: Exact Online — meer diepgang voor complexe facturatie.

2. BTW en fiscale aangifte

e-Boekhouden heeft de BTW-aangifte uitstekend geïmplementeerd. Je klikt op aangifte, het systeem berekent alles, en je kunt direct indienen bij de Belastingdienst via een directe koppeling. Voor de meeste Nederlandse zzp’ers en kleine bedrijven is dit alles wat nodig is.

Exact Online biedt dezelfde directe BTW-aangifte, maar voegt er diepere fiscale rapportages aan toe: aangifteoverzichten, historische vergelijkingen, afwijkingsanalyses. Voor bedrijven met complexe BTW-situaties (meerdere tarieven, intracommunautaire leveringen) is Exact Online sterker.

Winnaar: gelijkspel voor standaard BTW; Exact Online voor complexe fiscale situaties.

3. Bankkoppeling en betalingen

e-Boekhouden koppeelt goed met Nederlandse banken. Automatische transactie-import, bankafstemming, SEPA-betalingen in batch — het werkt soepel. Eén keer per dag synchroniseren is standaard.

Exact Online biedt real-time bankkoppelingen en uitgebreidere betalingsverwerking. Multi-currency betalingen, geautomatiseerde bankafstemming met uitgebreide matchingregels, en uitgebreidere betaaldosierfuncties.

Winnaar: Exact Online — diepere bankkoppelingen en betalingsfunctionaliteit.

4. Rapportages

e-Boekhouden biedt de standaard rapporten: winst- en verliesrekening, balans, openstaande debiteurenlijst, BTW-overzicht. Meer dan genoeg voor een kleine ondernemer die zijn cijfers wil bijhouden.

Exact Online biedt uitgebreide managementrapportages, aanpasbare dashboards, kostenplaatsanalyses, projectrendabiliteit, en een integratie met Exact Analytics voor nog diepere data-analyse. Voor serieuze managementinformatie is Exact Online de betere keuze.

Winnaar: Exact Online — significant diepere rapportagemogelijkheden.

5. Voorraadbeheer

e-Boekhouden heeft een basis artikelregistratie maar geen volwaardig voorraadbeheer. Als je als handelsbedrijf inkomende en uitgaande voorraad wilt bijhouden, is e-Boekhouden onvoldoende.

Exact Online heeft uitgebreid voorraadbeheer als module: inkooporders, serienummers, batch-tracking, meerdere magazijnlocaties, min/max voorraadniveaus. Dit is Exact Online’s domein.

Winnaar: Exact Online — e-Boekhouden is hier niet in de buurt.

6. Projectadministratie

e-Boekhouden heeft beperkte projectfunctionaliteit. Je kunt kosten en facturen koppelen aan een project, maar urenstaten, projectanalyses en kostprijsberekeningen per project zijn er niet.

Exact Online heeft uitgebreide projectadministratie: urenstaten, kostprijsberekeningen, budgetbewaking per project, facturatie vanuit uren en materialen. Voor projectgebaseerde bedrijven (bouw, IT-bureaus, ingenieursbureaus) is dit essentieel.

Winnaar: Exact Online — voor projectbedrijven is dit geen discussie.

7. Koppelingen en integraties

e-Boekhouden heeft 100+ koppelingen, inclusief webshops, betaalproviders en CRM-systemen. Voor de meeste kleine bedrijven meer dan voldoende.

Exact Online heeft 500+ koppelingen en een breed partnernetwerk. De integraties met ERP-systemen, WMS-oplossingen en sectorspecifieke software zijn dieper en breder dan bij e-Boekhouden.

Winnaar: Exact Online — breder integratieaanbod, zeker voor sectorspecifieke koppelingen.

8. Gebruiksgemak

e-Boekhouden wint hier. De interface is eenvoudig en intuïtief. Ik heb ondernemers zonder boekhoudachtergrond binnen een uur zelfstandig zien werken. De leercurve is minimaal.

Exact Online is uitgebreider en daardoor ook complexer. De onboarding duurt langer, de training is intensiever. De interface is professioneel maar niet altijd intuïtief voor beginners.

Winnaar: e-Boekhouden — significant eenvoudiger in gebruik.

Scenario’s: welk platform past bij wie?

Scenario A: Freelance grafisch ontwerper, zzp

Je stuurt 5-15 facturen per maand, verwerkt een handvol inkoopfacturen, en wilt eens per kwartaal je BTW-aangifte doen zonder hoofdpijn. Je budget is beperkt.

Keuze: e-Boekhouden — voor €9,95/maand heb je alles wat je nodig hebt. Exact Online is overkill en kost vijf keer zoveel.

Scenario B: Bouwbedrijf, 12 medewerkers

Je hebt projectadministratie nodig, urenstaten voor je monteurs, voorraadbeheer voor materialen, en salarisadministratie. Je boekhouder werkt al met Exact Online.

Keuze: Exact Online — de projectmodule, salarisintegratie en voorraadbeheer zijn hier essentieel. e-Boekhouden kan dit niet leveren.

Scenario C: Webshop, 3 medewerkers

Je verkoopt online via WooCommerce of Shopify, verwerkt tientallen orders per dag, en wilt geautomatiseerde boekhoudkoppelingen.

Keuze: e-Boekhouden — de webshopkoppelingen zijn aanwezig, de prijs is aantrekkelijk, en de administratie is eenvoudig genoeg voor een kleine webshop. Overweeg ook SnelStart als alternatief. Lees voor SnelStart de SnelStart review 2026.

Scenario D: Detacheerder, 25 medewerkers, groeiend

Je detacheert professionals aan klanten, factureert op uurbasis, en wilt projectrendabiliteit kunnen meten. Je schaalt snel en hebt salarisadministratie nodig.

Keuze: Exact Online — de urenregistratie, projectadministratie en salarismodule zijn hier precies wat je nodig hebt.

Scenario E: Kleine horeca, 2 medewerkers

Je runt een koffiebar, wilt maandelijks je inkomsten en uitgaven bijhouden, en BTW-aangifte doen. Geen complex voorraadbeheer nodig.

Keuze: e-Boekhouden — eenvoudig, goedkoop, voldoende voor een kleine horecazaak.

Scenario F: Accountantskantoor, 8 medewerkers

Je beheert de administratie van 50+ klantbedrijven, wilt efficiënt schakelen tussen administraties, en je klanten werken met verschillende boekhoudsystemen.

Keuze: Exact Online — de accountantsomgeving van Exact is professioneler en biedt betere tools voor het beheren van meerdere klantadministraties.

Veelgemaakte fouten bij de keuze

1. e-Boekhouden kiezen terwijl je toch een accountant nodig hebt voor alles — Als je accountant al met Exact Online werkt en je wilt dat hij/zij gemakkelijk toegang heeft tot je administratie, maak je het jezelf moeilijker met e-Boekhouden. Bespreek dit altijd met je accountant voordat je kiest.

2. Exact Online kopen terwijl je de helft van de functies nooit gebruikt — Ik heb ondernemers gezien die jarenlang €49/maand betaalden terwijl ze alleen facturen en BTW-aangifte deden. Dat is €468 per jaar teveel. Kies altijd op basis van wat je daadwerkelijk dagelijks nodig hebt.

3. Niet checken of je favoriete koppelingen beschikbaar zijn — Als je al met een specifieke webshop, betaalprovider of CRM werkt, controleer dan vooraf of de koppeling beschikbaar is. Zowel e-Boekhouden als Exact Online heeft de meeste gangbare koppelingen, maar check altijd de specifieke tools die je gebruikt.

4. De schaalbaarheidsvraag vergeten — e-Boekhouden is prima voor nu, maar hoe ziet je bedrijf er over twee jaar uit? Als je verwacht snel te groeien naar 10+ medewerkers met salarisadministratie en voorraadbeheer, overweeg dan of een directe start met Exact Online de migratiepijn later niet bespaart.

5. Geen proefperiode benutten — Beide platforms bieden een gratis proefperiode. Gebruik die. Importeer je eigen data (of testdata), doe een paar facturen, doe een proef-BTW-aangifte. Dat geeft een veel betere indruk dan een demo.

6. Vergeten te vragen wat je boekhouder gebruikt — Je boekhouder werkt waarschijnlijk met 10-20 klantadministraties. Als hij/zij al met Exact Online werkt, heeft dat voordelen: hij kent het systeem, kan makkelijker meekijken, en bespaart tijd bij de jaarafsluiting. Dat kan de hogere prijs rechtvaardigen.

Alternatief: SnelStart voor de tussenweg

Zijn e-Boekhouden en Exact Online allebei niet de perfecte fit? SnelStart is een serieus alternatief voor kleine tot middelgrote bedrijven. Met plannen vanaf €16/maand (basisversie) en betaalbare uitbreidingen voor kleine teams positioneert SnelStart zich tussen de twee. Lees ook het artikel over SnelStart vs Exact Online 2026 voor meer detail.

Andere alternatieven:

• Moneybird — uitstekend voor zzp’ers en kleine bedrijven, zeer intuïtief, €15-45/maand
• Jortt — eenvoudige boekhouding voor zzp’ers, fijne UX, €10-20/maand
• Twinfield — voor middelgrote tot grote bedrijven met complexe multi-entiteit structuren

Lees het volledige overzicht van e-Boekhouden alternatieven voor meer opties.

Mijn advies: e-Boekhouden of Exact Online?

Na jaren van implementaties is mijn advies recht door zee:

Kies e-Boekhouden als:

• Je zzp’er bent of een bedrijf hebt tot circa 5 medewerkers
• Je primaire behoefte factureren, inkoopfacturen verwerken en BTW-aangifte is
• Budget een significante factor is
• Je geen uitgebreide projectadministratie of voorraadbeheer nodig hebt
• Je snel operationeel wilt zijn zonder lange implementatie

Kies Exact Online als:

• Je bedrijf 5+ medewerkers heeft of snel groeit
• Je voorraadbeheer, projectadministratie of salarisadministratie nodig hebt
• Je boekhouder al met Exact Online werkt
• Je uitgebreide managementrapportages wilt
• Jouw accountant of industrie-standaard Exact Online is

De eerlijke test: schrijf op wat je de komende 12 maanden elke week in je boekhoudsoftware gaat doen. Facturen versturen, inkoopfacturen verwerken, BTW-aangifte — dan is e-Boekhouden meer dan genoeg. Voorraadbeheer bijhouden, uren registreren per project, salarisstroken maken — dan is Exact Online de betere keuze.

Migreren: van e-Boekhouden naar Exact Online (of andersom)

Van e-Boekhouden naar Exact Online

Als je bedrijf groeit en de functionaliteit van e-Boekhouden niet meer voldoende is, is migreren naar Exact Online een logische stap. Zo pak je het aan:

1. Plan de overstap aan het begin van een boekjaar — Dat maakt de overstap administratief het eenvoudigst. Historische data hoef je dan niet mee te nemen; je start met openingsbalans en lopende facturen.
2. Exporteer je stamdata uit e-Boekhouden: klanten, leveranciers, artikelen, openstaande facturen.
3. Configureer Exact Online met de juiste grootboekrekeningen (je accountant kan helpen) en importeer stamdata.
4. Importeer openstaande posten — debiteuren en crediteuren die nog uitstaan.
5. Train je team op de nieuwe interface. Reken op 1-2 dagen basis training.
6. Laat je accountant de openingsbalans controleren voordat je live gaat.

Totale doorlooptijd: 2-4 weken als je voorbereiding goed is.

Van Exact Online naar e-Boekhouden

Dit is minder gebruikelijk, maar het kan als je overstapt naar een eenvoudiger bedrijfsmodel of kosten wilt reduceren:

1. Exporteer je data uit Exact Online (contacten, artikelen, openstaande posten).
2. Sluit het huidige boekjaar af in Exact Online.
3. Start een nieuw boekjaar in e-Boekhouden met de openingsbalans.
4. Importeer stamdata en openstaande posten.
5. Reken op 1-2 weken voor volledige operationalisering.

Tip: schakel je accountant in bij beide migraties. Een fout in de openingsbalans kan maanden later tot BTW-problemen leiden.

Wat zeggen andere ondernemers?

Ik heb tientallen gesprekken gevoerd met ondernemers die beide platforms gebruiken. Een paar terugkerende observaties:

e-Boekhouden-gebruikers zeggen:

• “Ik doe mijn BTW-aangifte in 10 minuten. Dat kost me bij Exact Online 30 minuten minstens.”
• “Voor €9,95 per maand krijg ik alles wat ik nodig heb. Ik snap niet waarom ik meer zou betalen.”
• “De klantenservice snapt meteen wat ik bedoel — ze kennen de Nederlandse situatie.”

Exact Online-gebruikers zeggen:

• “We groeien snel en ik kan nu alles in één systeem bijhouden — inkoop, projecten, salaris.”
• “Mijn boekhouder werkt er al mee, dus ik hoef nooit bestanden te sturen.”
• “De rapportages zijn echt goed. Ik kan nu per project zien of we winstgevend zijn.”

Gebruikers die overstapten van e-Boekhouden naar Exact Online zeggen:

• “Had ik eerder moeten doen. We groeiden tegen de limieten van e-Boekhouden aan.”
• “De migratie was minder eng dan ik dacht. Mijn accountant heeft het begeleid.”

Gebruikers die overwogen van Exact Online naar e-Boekhouden te gaan:

• “We betaalden €140 per maand maar gebruikten 30% van de functies. Uiteindelijk zijn we bij Exact Online gebleven maar hebben we onnodige modules afgekoppeld.”

Wil je meer vergelijken? Bekijk de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers of gebruik de boekhoudsoftware keuzehulp.

Bekijk SnelStart als alternatief →

Veelgestelde vragen

Is e-Boekhouden beter dan Exact Online?

Voor zzp’ers en kleine bedrijven tot 5 medewerkers is e-Boekhouden vaak de betere keuze vanwege de lage prijs (€9,95/maand) en eenvoudige interface. Exact Online is sterker voor groeiende MKB-bedrijven die uitgebreide rapportages, voorraadbeheer of sectorspecifieke modules nodig hebben. De keuze hangt sterk af van de omvang en complexiteit van je bedrijf.

Wat kost e-Boekhouden per maand?

e-Boekhouden kost €9,95 per maand (inclusief btw) voor de standaard versie. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen. De prijs is all-inclusive: geen verborgen kosten voor extra gebruikers of modules.

Wat kost Exact Online per maand?

Exact Online begint bij €49/maand voor het Starter-pakket. De MKB-pakketten beginnen bij €69/maand. Let op: Exact Online rekent per gebruiker en per module, waardoor de kosten snel oplopen naarmate je bedrijf groeit.

Werkt e-Boekhouden samen met mijn accountant?

Ja, e-Boekhouden heeft een accountantsportal waarmee je accountant direct toegang kan krijgen tot je administratie. De meeste Nederlandse accountantskantoren kennen het systeem. Het is wel minder uitgebreid dan de accountantsfuncties in Exact Online.

Heeft Exact Online een app voor iPhone en Android?

Ja, Exact Online heeft mobiele apps voor zowel iOS als Android. De apps zijn functioneel maar worden door gebruikers als minder intuïtief beoordeeld dan de desktop-versie. e-Boekhouden heeft ook een mobiele app.

Welke boekhoudsoftware is beter voor een startend zzp’er?

Voor een startend zzp’er is e-Boekhouden de logische keuze: lage prijs (€9,95/maand), Nederlandse interface, eenvoudig te leren, en specifiek gericht op de Nederlandse markt. Exact Online is meer dan de meeste zzp’ers nodig hebben, en de kosten zijn niet te rechtvaardigen bij een kleine administratie.

Lees ook

• e-Boekhouden review 2026 — uitgebreide hands-on analyse
• Exact Online review 2026 — diepgaande review
• Exact Online prijzen 2026 — complete prijzenanalyse
• SnelStart vs Exact Online 2026 — voor wie twijfelt tussen deze twee
• Moneybird vs e-Boekhouden 2026 — vergelijking met een sterk alternatief

Welke sector kiest wat?

In de Nederlandse markt zijn er duidelijke patronen in wie welk pakket kiest. Starters en ZZP’ers in creatieve beroepen — grafisch ontwerpers, fotografen, tekstschrijvers — kiezen overwegend voor e-Boekhouden vanwege de lage prijs en eenvoudige factuurmodule. Hun administratie is eenvoudig: facturen sturen, bonnetjes boeken, kwartaalse BTW-aangifte. Groeiende MKB-bedrijven in de handel of productie kiezen voor Exact Online zodra ze merken dat e-Boekhouden’s beperkte voorraadfuncties en rapportages te krap worden. De overgang vindt in mijn ervaring plaats rond de 5-10 medewerkers, wanneer de administratie complex genoeg wordt om te profiteren van Exact’s uitgebreidere modules.

Een migratietip voor wie van e-Boekhouden naar Exact Online overstapt: exporteer je rekeningschema, openstaande posten en jaarbalansen als Excel-bestanden. Exact Online heeft een importfunctie voor beginbalansen. Historische transacties hoef je niet over te zetten — bewaar die in e-Boekhouden als archief; je kunt het account gedurende een leesperiode actief houden voor navraag. De volledige migratie van een gemiddelde ZZP-administratie naar Exact duurt twee tot vier uur als je goed voorbereidt.

Prijzen en functies laatst gecheckt: maart 2026.