Tijdregistratie is bij veel teams het eerste wat wordt uitgesteld. Clockify is een tijdregistratietool met een gratis plan voor maximaal 5 gebruikers, zonder tijdslimiet. In deze review zetten we op een rij wat Clockify per plan bevat en wat het kost, en hoe het zich verhoudt tot Toggl Track, Harvest en TimeCamp.
De review is gebaseerd op de openbare pagina’s van de leveranciers (oktober 2026), niet op een eigen test. Zoek je een breed overzicht? Bekijk dan eerst onze vergelijking van de beste tijdregistratie software 2026 of de beste urenregistratie software 2026.
Kort antwoord: Het Free-plan van Clockify kost €0 voor maximaal 5 gebruikers, met onbeperkt tracken en onbeperkte projecten (clockify.me/pricing, NL-weergave, 8 oktober 2026). Betaalde plannen kosten €3,99 (Basic), €5,49 (Standard), €7,99 (Pro) en €11,99 (Enterprise) per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Goedkeuring en facturatie zitten vanaf Standard.
Clockify in het kort
| Kenmerk | Details |
|---|---|
| Type | Tijdregistratie en urenregistratie |
| Free-plan | Ja, maximaal 5 gebruikers, onbeperkt tracken en projecten |
| Startprijs betaald | €3,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Basic) |
| Apps | Web app, desktop app en mobiele apps |
| Integraties | Clockify noemt 100+ integraties |
| Valuta | Euro in de NL-weergave, zonder btw |
Pakketten en prijzen 2026
Prijzen per gebruiker per maand, zonder btw, zoals clockify.me/pricing ze in de NL-weergave toont (8 oktober 2026). Bij maandbetaling kosten de plannen €1 tot €3 meer; Clockify noemt 20% korting bij jaarbetaling.
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Wat erbij komt (volgens Clockify) |
|---|---|---|---|
| Free | €0, max. 5 gebruikers | Timer, timesheet, auto tracker, kalender, mobiele en desktopapps, Pomodoro-timer, rapporten, onbeperkte projecten | |
| Basic | €3,99 | €4,99 | Tijd toevoegen voor anderen, verplichte velden, bulk bewerken, kiosk, projecttemplates, aanpasbare exports, historische tarieven, factureerbare tarieven, tijdschattingen |
| Standard | €5,49 | €6,99 | Verlof, facturatie en terugkerende facturen, goedkeuring, tijdvergrendeling, aanwezigheid en overwerk, targets en herinneringen, afronding, QuickBooks-integratie |
| Pro | €7,99 | €9,99 | Planning, forecasting, onkosten, arbeidskosten en winst, budget en schattingen, aangepaste velden, meerdere valuta, alerts, GPS-tracking, activiteitsmonitoring |
| Enterprise | €11,99 | €14,99 | SSO, aangepast subdomein, SCIM-provisioning, auditlog, accountbeheer |
Clockify noemt daarnaast een CAKE.com Bundle (Productivity Suite, €12,99 per seat bij jaarbetaling). Betalen kan volgens Clockify met creditcard; voor grotere aankopen ook via bankoverschrijving en inkooporders. Er is een gratis proef van 7 dagen van alle Pro-functies; Clockify biedt geen restituties, behalve bij een systeemfout.
Wat betaalt een team van 10 per jaar?
| Plan | Per maand (10 gebruikers) | Per jaar |
|---|---|---|
| Free | niet beschikbaar (max. 5 gebruikers) | |
| Basic | 10 × €3,99 = €39,90 | €478,80 |
| Standard | 10 × €5,49 = €54,90 | €658,80 |
| Pro | 10 × €7,99 = €79,90 | €958,80 |
| Enterprise | 10 × €11,99 = €119,90 | €1.438,80 |
Groeit je team boven de vijf gebruikers, dan betaal je per gebruiker. Voor het Free-plan geldt: Toggl Track is gratis tot 3 gebruikers, Harvest voor 1 seat met 2 projecten en TimeCamp Free heeft onbeperkt gebruikers en projecten (bronnen: toggl.com/track/pricing, getharvest.com/pricing, timecamp.com/pricing).
Functies: wat biedt Clockify?
Timer en handmatige invoer
Het Free-plan bevat een timer, een timesheet, een kalender en een auto tracker, plus idle detection en herinneringen (clockify.me/pricing). Je kiest een project en start de timer, of je vult tijd handmatig in via de timesheet.
Projecten, tarieven en taken
Projecten zijn onbeperkt, ook in het Free-plan. Factureerbare tarieven en historische tarieven zitten vanaf Basic, taaktarieven vanaf Standard en arbeidskosten en winst vanaf Pro.
Rapportages
Het Free-plan bevat rapporten; de export is op Free volgens de planvergelijking alleen PDF en het rapportbereik is beperkt tot 1 maand. Basic voegt aanpasbare exports toe en export en delen van gegevens. Pro voegt onder meer budgetten en schattingen, forecasting, e-mailrapporten en alerts toe.
Teamfuncties
Standard en hoger voegen verlof, goedkeuring, tijdvergrendeling, targets en herinneringen, aanwezigheid en overwerk toe. Een managerrol komt ook in Standard.
Kiosk
Clockify noemt een kiosk waarmee medewerkers kunnen in- en uitklokken; Basic en hoger hebben de kiosk. Standard voegt aanpasbare kiosk en een kiosk-QR-code toe, Pro voegt kioskfotovastlegging toe. Op de prijspagina staat dat kioskprijzen beperkte seats kennen; controleer bij Clockify hoe medewerkers die alleen via de kiosk inklokken worden meegeteld.
Integraties
Clockify noemt op clockify.me/integrations onder meer QuickBooks en Xero (boekhouding), Jira, Asana, Trello, Basecamp, GitHub, ClickUp, monday, Notion (projecten en taken), HubSpot en Salesforce (CRM) en Zapier. Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden staan niet op de lijst; via Zapier kan een koppeling mogelijk zijn. De QuickBooks-integratie zit in Standard.
Voor wie past Clockify?
Op basis van de pakketten past Clockify bij:
- Kleine teams tot 5 gebruikers die gratis willen beginnen.
- Teams die per gebruiker willen betalen met een lage instap (€3,99 bij Basic).
- Teams die goedkeuring, facturatie of verlof nodig hebben en daarvoor Standard (€5,49) overwegen.
- Organisaties die SSO en een auditlog vragen (Enterprise, €11,99).
Controleer vóór je kiest: of de interface de taal heeft die je team nodig heeft, hoe de btw op de factuur wordt verwerkt (Clockify toont prijzen zonder btw en rekent btw bij het afrekenen als het wettelijk verplicht is), en of je boekhoudpakket rechtstreeks koppelt of via Zapier.
Clockify vs. concurrenten
| Kenmerk | Clockify | Toggl Track | Harvest | TimeCamp |
|---|---|---|---|---|
| Gratis plan | Max. 5 gebruikers, onbeperkte projecten | Tot 3 gebruikers | 1 seat, 2 projecten | Onbeperkt gebruikers en projecten |
| Instap betaald (jaarbetaling) | €3,99 per gebruiker | $9 per gebruiker (Starter) | $9 per seat (Teams) | $3,99 per gebruiker (Starter) |
| Maandbetaling instap | €4,99 | $12 | Niet vastgelegd | $5,49 |
| Facturatie | Vanaf Standard | Starter noemt “accurate billing” met factureerbare tarieven | Niet vastgelegd | Starter noemt facturatie |
| Valuta | Euro | Dollar | Dollar | Dollar |
Bronnen: clockify.me/pricing (8 oktober 2026), toggl.com/track/pricing (6 oktober 2026), getharvest.com/pricing (7 oktober 2026), timecamp.com/pricing (8 oktober 2026). Euro en dollars zijn niet omgerekend.
Clockify vs. Toggl Track
Toggl Track is gratis tot 3 gebruikers; Starter kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($12 bij maandbetaling) en Premium $16 ($24), met een proef van 30 dagen. Toggl rekent in dollars en Clockify in euro’s; we berekenen geen verschil over valuta heen.
Clockify vs. Harvest
Harvest heeft een gratis plan met 1 seat en 2 projecten. Teams kost $9 per seat per maand bij jaarbetaling ($108 per seat per jaar) en Enterprise $14 ($168 per seat per jaar), met een proef van 30 dagen. Harvest noemt dat extra facturen, projecten, klanten en taken worden doorberekend op basis van gebruik. Het oude plan Pro bestaat niet meer.
Clockify vs. TimeCamp
TimeCamp Free heeft onbeperkt gebruikers en projecten. Betaald: Starter $3,99 per gebruiker bij jaarbetaling ($5,49 maandelijks), Premium $6,99 ($9,99) en Ultimate $9,99 ($13,99); Enterprise op aanvraag. Premium voegt onder meer apps- en websitetracking toe. De AI Time Tracker van TimeCamp wordt volgens de pagina op tokengebruik gefactureerd.
Wil je alle tijdregistratietools naast elkaar? Bekijk de volledige vergelijking in beste urenregistratie software 2026 en beste tijdregistratie software 2026.
Clockify en projectmanagement
Clockify noemt integraties met Asana, Trello, Jira, monday, ClickUp, Notion, Basecamp en GitHub op de integratiepagina (clockify.me/integrations, 8 oktober 2026). Zie onze Asana review 2026, ClickUp review 2026 en Monday.com review 2026 voor die tools zelf.
Voor teams die taken, projecten en tijdregistratie in één tool willen, zijn ClickUp en monday.com opties met tijdregistratie. Bekijk het overzicht in beste projectmanagement software 2026.
Eindoordeel
Clockify heeft een gratis plan voor maximaal 5 gebruikers en betaalde plannen vanaf €3,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Wat je voor goedkeuring en facturatie nodig hebt, zit vanaf Standard (€5,49). Gebruik de gratis proef van 7 dagen om Pro-functies te testen voordat je betaalt.
Per situatie:
- Solo-ZZP’er of freelancer: het Free-plan bevat timer, timesheet en rapporten; controleer of de export en het rapportbereik voldoende zijn voor je facturatie.
- Klein team (2-5 personen): begin met Free. Heb je goedkeuring of facturatie nodig, dan is Standard voor 5 personen 5 × €5,49 × 12 = €329,40 per jaar bij jaarbetaling.
- Bureau of team van 10 of meer met facturatiebehoefte: reken met Standard of Pro; voor 10 gebruikers is dat €658,80 respectievelijk €958,80 per jaar bij jaarbetaling.
- Organisatie met IT-beleid (SSO, auditlog): Enterprise (€11,99 per gebruiker per maand) bevat SSO, SCIM en auditlog. Vergelijk ook Toggl Track Premium en Harvest.
Zoek je meer dan tijdregistratie, kijk dan naar ClickUp:
Bekijk ook het overzicht van beste tijdregistratie software 2026 of de beste urenregistratie software 2026. Wil je tijdregistratie combineren met projectmanagement? Lees dan de beste projectmanagement software 2026 of reviews als ClickUp review 2026 en Asana review 2026. Voor HR-koppelingen: beste HR software Nederland 2026.
Prijzen gecontroleerd op 8 oktober 2026. Clockify past tarieven periodiek aan; controleer de actuele prijzen op clockify.me/pricing. Clockify is een product van CAKE.com Inc.
Wil je Clockify naast Toggl Track zetten? In ons overzicht van de Toggl Track prijzen 2026 staat wat het prijsverschil op teamniveau per jaar betekent.