ClickUp positioneert zich als één platform voor projectmanagement, documenten, whiteboards en chat. In deze review lopen we langs wat ClickUp per plan bevat en wat het kost, en hoe het zich verhoudt tot Monday.com en Asana.
De review is gebaseerd op de prijspagina van ClickUp (NL-bezoeker, 6 oktober 2026) en op de prijspagina’s van de andere leveranciers, niet op een eigen test. Wil je eerst een breder overzicht? Bekijk dan onze vergelijking van de beste projectmanagement software 2026.
Kort antwoord: Het Free Forever plan van ClickUp heeft onbeperkte taken en onbeperkte leden. Gantt-charts, native tijdregistratie, doelen en portfoliobeheer en onbeperkte opslag zitten vanaf het plan Unlimited ($7 per gebruiker per maand bij jaarbetaling). ClickUp rekent in dollars.
Snel overzicht: ClickUp in cijfers
| Type | Werkbeheer: taken, docs, whiteboards, chat |
| Gratis plan | Ja, onbeperkte taken en leden, 60 MB opslag |
| Startprijs betaald | $7 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (Unlimited), $10 bij maandbetaling |
| Business | $12 bij jaarbetaling, $19 bij maandbetaling |
| Enterprise | Op aanvraag |
| AI | Aparte prijs: Brain AI $9, Everything AI $28 per gebruiker per maand |
| Garantie | ClickUp noemt een 100% money-back guarantee |
| Valuta | Dollars |
Bron: clickup.com/pricing, 6 oktober 2026.
Alle plannen en prijzen (2026)
| Plan | Jaarbetaling | Maandbetaling | Kernfuncties volgens ClickUp |
|---|---|---|---|
| Free Forever | Gratis | Gratis | Onbeperkte taken en leden, 60 MB opslag, 2-factor-authenticatie, collaborative docs, Kanban-boards, sprint management, kalenderweergave, 1 formulier, 24/7 support |
| Unlimited | $7 per gebruiker per maand | $10 | Onbeperkte spaces, folders, formulieren, Gantt-charts, integraties, opslag en aangepaste velden; native tijdregistratie; goals en portfoliobeheer; gasten met rechtenbeheer; resource management; ClickUp Chat |
| Business | $12 | $19 | Onbeperkte dashboards, timelineweergaven en activity views; webhooks; 5K automatiseringen per maand; mind mapping; private whiteboards; custom exporting; sprint points; portfolio workload management; Google SSO; SMS 2FA |
| Enterprise | Op aanvraag | Op aanvraag | Onbeperkte custom roles, SAML SSO en SCIM, auditlog, sessiebeheer, 250K automatiseringen per maand, data residency, HIPAA, customer success manager |
Business Plus bestaat niet (meer) op de prijspagina.
Wat betaal je per teamgrootte?
Bij jaarbetaling, in dollars:
| Teamgrootte | Free | Unlimited | Business |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | Gratis | $7 per maand | $12 per maand |
| 5 personen | Gratis | $35 per maand | $60 per maand |
| 10 personen | Gratis | $70 per maand | $120 per maand |
| 25 personen | Gratis | $175 per maand | $300 per maand |
Monday.com begint bij €9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met een minimum van 3 gebruikers; ClickUp noemt geen minimum. ClickUp rekent in dollars en monday.com in euro’s; we berekenen geen verschil over valuta heen.
ClickUp Brain en Everything AI
ClickUp noemt twee AI-plannen naast de gewone plannen (clickup.com/pricing, 6 oktober 2026):
- Brain AI, $9 per gebruiker per maand: onbeperkt Brain Assistant, @Brain Agent, AI chat en AI writing, toegang tot Claude, ChatGPT en Gemini, Enterprise Search en 1.500 AI Super Credits per gebruiker per maand.
- Everything AI, $28 per gebruiker per maand: voegt onder meer Ambient Answers, een AI Notetaker, AI Fields, AI Automations en Dashboards, en 5.000 AI Super Credits toe.
- AI Super Credits: $10 per 10.000 credits; elke AI-plan bevat een maandelijks tegoed dat de hele workspace deelt.
Free Forever: wat krijg je?
Wat ClickUp zelf noemt bij Free Forever: onbeperkte taken en leden, 60 MB opslag, tweestapsverificatie, collaborative docs, Kanban-boards, sprint management, kalenderweergave, een eenvoudige beheerder van aangepaste velden, in-app video-opnames, 24/7 support en 1 formulier.
Wat je niet in het Free-plan vindt volgens de prijspagina: Gantt-charts, native tijdregistratie, goals en portfoliobeheer, onbeperkte opslag (Unlimited), onbeperkte dashboards, timelineweergaven en automatiseringen (Business). Wil je voor een klein team beginnen, dan is Free Forever een startpunt; kijk bij groei naar Unlimited.
Functies volgens ClickUp
Taakbeheer en weergaven
ClickUp noemt Kanban-boards, sprint management, een kalenderweergave en aangepaste velden. Vanaf Unlimited komen Gantt-charts, onbeperkte aangepaste velden en resource management erbij, vanaf Business onder meer timelineweergaven, activity views en portfolio workload management.
Docs en whiteboards
Collaborative docs zitten ook in het Free-plan. Whiteboards noemt ClickUp als Private Whiteboards in Business. Wij hebben niet vastgelegd hoe de docs zich verhouden tot Notion; zie onze Notion vs Monday vergelijking, waar wij ook op ClickUp ingaan.
Automatiseringen
Business noemt 5K automatiseringen per maand en Enterprise 250K. Voor het aantal automatiseringen in Free en Unlimited noemt de prijspagina geen aantal; vraag dat na of test het in een proef.
Integraties
Unlimited noemt onbeperkte integraties, met voorbeelden als Slack, HubSpot en Google Drive, en Business webhooks en automation-integraties. Het ontwikkelaarsplatform en de lijst van integraties staan op de integratiepagina van ClickUp.
Wat zeggen wij niet?
Voor de kwaliteit van de gebruikerservaring (leercurve, performance bij grote workspaces, hoeveel opties er zichtbaar zijn) hebben wij geen eigen metingen of onderzoek gedaan, en daarom beoordelen we dat hier niet. Gebruik de proef van het plan dat je overweegt, richt een testproject in met een paar collega’s en kijk wat het team ervan vindt.
ClickUp vs Monday.com vs Asana
| Criterium | ClickUp | Monday.com | Asana |
|---|---|---|---|
| Gratis plan | Onbeperkte taken en leden, 60 MB opslag | Maximaal 2 gebruikers, tot 3 borden | Personal: maximaal 2 gebruikers |
| Startprijs betaald (jaarbetaling) | $7 per gebruiker | €9 per gebruiker (minimaal 3 gebruikers) | €10,99 per gebruiker (Starter) |
| Valuta | Dollars | Euro | Euro |
| Gantt | Vanaf Unlimited | Standard heeft tijdlijn en Gantt | Zie leverancier |
Bronnen: clickup.com/pricing, monday.com/pricing (6 oktober 2026), asana.com/nl/pricing (6 oktober 2026).
Wat past bij wie, hangt af van je team. ClickUp noemt veel functies per plan en onbeperkte leden in het Free-plan; Monday.com noemt een visueel bordmodel met minimaal 3 gebruikers in de betaalde plannen; Asana heeft een gratis plan voor 2 gebruikers en Starter vanaf €10,99. Test in een proef met je eigen werkwijze.
Lees onze Monday.com review 2026, de Monday.com vs Asana vergelijking en de Monday.com vs ClickUp vergelijking.
Prijsvergelijking: team van 10 personen
Jaarlijkse kosten bij jaarbetaling, exclusief btw:
| Tool | Plan | Jaarlijkse kosten (10 gebruikers) |
|---|---|---|
| ClickUp Free | Free Forever | $0 |
| ClickUp Unlimited | $7 per gebruiker per maand | $840 |
| ClickUp Business | $12 per gebruiker per maand | $1.440 |
| Monday.com Basic | €9 per gebruiker per maand | €1.080 |
| Monday.com Standard | €12 per gebruiker per maand | €1.440 |
| Asana Starter | €10,99 per gebruiker per maand | €1.318,80 |
monday.com toont bij Standard een “speciale aanbieding”; die korting gaat over de AI-credits die bij het plan horen, niet over de prijs per gebruiker. €12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met minimaal 3 gebruikers, is de gewone planprijs (monday.com/pricing, 5 oktober 2026). ClickUp rekent in dollars, Monday en Asana in euro’s; we rekenen niet om.
Wil je ook andere productiviteitssoftware vergelijken? Ons categorieoverzicht geeft een breder beeld.
ClickUp of een Nederlands alternatief? (Teamleader, Exact Gripp)
Wil je dat projectadministratie, uren en facturatie in één pakket zitten, kijk dan naar pakketten die dat noemen:
- Teamleader noemt CRM, tijdregistratie, offertes en (e-)facturatie in het pakket SMART (€25 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, minimaal 2 gebruikers) en projectmanagement als Booster van €35 per maand per account (teamleader.eu/nl/prijs, 8 oktober 2026). Lees onze Teamleader review.
- Exact Gripp noemt CRM en offertecalculatie, planning en urenregistratie, en opdrachtenbeheer en facturatie, met 3 gebruikers inbegrepen, vanaf €162 per maand (Starter), €210 (Professional) en €261 (Premium) (exact.com, 8 oktober 2026). Wij bespreken Gripp in onze vergelijking van de beste urenregistratie software.
Simplicate is een vergelijkbare Nederlandse speler in dezelfde hoek, maar daar hebben wij geen aparte review van. Met ClickUp hebben wij een affiliate-relatie; dat verandert niets aan deze vergelijking van pakketten en prijzen.
Eindoordeel
ClickUp heeft een gratis plan met onbeperkte taken en leden, betaalde plannen vanaf $7 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, en aparte AI-plannen. Wat je in welk plan krijgt, staat in de tabel hierboven. Voor welk team ClickUp past, kun je niet uit een prijspagina afleiden: gebruik de proef met een echt project.
Per situatie:
- Freelancer of klein team (1-5 personen): start met het Free Forever plan en kijk of de functies volstaan.
- Groeiend team: vergelijk Unlimited ($7) en Business ($12) met monday.com (€9 tot €19) en Asana (vanaf €10,99), met de kanttekening dat de valuta verschillen.
- Bestaande Monday.com- of Asana-gebruikers: lees eerst de Monday.com vs ClickUp vergelijking voor je overstapt.
ClickUp instellen: een stappenplan
Dit is geen advies van ClickUp of een test van ons, maar een praktische volgorde die voor elk werkbeheerplatform geldt:
- Maak per afdeling of project een aparte Space aan en begin met Spaces, Lijsten en Taken.
- Houd het aantal statussen per lijst beperkt, zodat de workflow leesbaar blijft.
- Maak een template per terugkerend projecttype.
- Draai een pilot met een paar collega’s en vraag wat niet werkt voor je het hele team uitrolt.
ClickUp vs. Asana
| Criterium | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Gratis plan | Onbeperkte taken en leden | Personal: maximaal 2 gebruikers |
| Prijs (betaald, jaarbetaling) | $7 per gebruiker per maand | €10,99 per gebruiker per maand (Starter) |
| Tijdregistratie | Native, vanaf Unlimited | Zie leverancier |
| Valuta | Dollars | Euro |
Dit artikel bevat een affiliate link naar ClickUp. Als je via deze link een betaald abonnement afneemt, ontvangen wij een vergoeding. Onze beschrijving is gebaseerd op de prijspagina’s van de leveranciers.
Externe bron: KvK, starten met een bedrijf.