ClickUp Alternatieven 2026: 6 Beste Opties

ClickUp belooft “één app om ze allemaal te vervangen”: projectmanagement, documenten, whiteboards, chat en tijdregistratie in één werkruimte. Voor veel teams werkt dat. Maar niet elk team wil al die onderdelen in één omgeving, en de prijs per gebruiker en de kosten van AI lopen op naarmate je groeit.

Dit artikel bespreekt zes ClickUp-alternatieven voor 2026, inclusief een Nederlandse hoek voor bureaus en dienstverleners. We vergelijken op prijs en functies, met cijfers van de eigen sites van de leveranciers (gecontroleerd op 2 oktober 2026), en noemen per alternatief voor wie het past.

Wil je eerst weten of ClickUp echt niet bij je past voordat je overstapt? Lees dan de ClickUp review 2026 en de ClickUp prijzenpagina.

Waarom stappen teams over van ClickUp?

Voordat we de alternatieven bespreken: wat kun je bij ClickUp zelf nalopen? Vier punten zijn goed te onderbouwen met de prijspagina.

1. Een breed pakket in één omgeving

ClickUp noemt op de prijspagina onder meer Docs, Kanban-borden, sprintmanagement, Gantt-diagrammen, native tijdregistratie, doelen en portfoliobeheer, ClickUp Chat, whiteboards en mind mapping (die laatste twee bij Business). Dat is veel in één product. Of dat voor jouw team een voordeel of een last is, hangt af van wat je gebruikt; wij hebben hier geen eigen test van gedaan.

2. Inrichting van de hiërarchie

ClickUp werkt met Spaces, Folders en Lists. Het Unlimited-plan noemt “Unlimited Spaces, Folders, and Forms”. Die structuur geeft veel controle, maar je maakt keuzes over hiërarchie, statussen, weergaven en rechten voordat je effectief werkt. Reken daar inrichtingstijd voor, bij elk pakket dat zo is opgebouwd.

3. AI is een aparte prijs

ClickUp vermeldt aparte AI-plannen: Brain AI kost $9 en Everything AI $28 per gebruiker per maand (clickup.com/pricing, gecontroleerd 2 oktober 2026), met AI Super Credits ($10 per 10.000 credits) daarbovenop. Het Free Forever-plan noemt proeftoegang tot geavanceerde AI-functies.

4. De prijs per gebruiker bij groei

Free Forever is gratis met onbeperkt taken en leden en 60 MB opslag. Unlimited kost $7 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($10 maandelijks), Business $12 ($19 maandelijks) en Enterprise is op aanvraag. Bij 30 gebruikers op Business is dat $4.320 per jaar, bij Unlimited $2.520.

Herken je een of meer van deze punten? Dan is het de moeite waard om de alternatieven hieronder te bekijken.

De 6 beste ClickUp-alternatieven

1. Asana, een vaste structuur met timeline en Gantt

Asana is opgebouwd rond taken, projecten en weergaven met een vaste structuur. Op de Nederlandse prijspagina noemt Asana lijst-, bord- en agendaweergaven, tijdlijn- en Gantt-weergaven, dashboards, onbeperkte automatiseringen, formulieren, aangepaste velden en onbeperkt gratis gasten, afhankelijk van het plan.

Asana kent de plannen Personal (gratis, maximaal 2 gebruikers), Starter (€10,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €13,49 maandelijks), Advanced (€24,99, €30,49 maandelijks) en Enterprise op aanvraag; Asana toont op de Nederlandse prijspagina euro’s (asana.com/nl/pricing, 6 oktober 2026). Let op: portfolio’s, doelen, middelenbeheer, goedkeuringen en native tijdregistratie zitten pas in Advanced, niet in Starter. Personal en Starter noemen tijdregistratie met integraties.

Wat Asana noemt per plan:

• Starter: tijdlijn- en Gantt-weergaven (met taakafhankelijkheden), rapportendashboards, onbeperkt automatiseringen, formulieren, aangepaste velden, aangepaste sjablonen, onbeperkt gratis gasten
• Advanced: portfolio’s, doelen, middelenbeheer, goedkeuringen en proofing, tijdregistratie, formuliervertakking
• Alle plannen: AI (Asana AI is inbegrepen, met limieten per plan)

Wie overstapt vanuit ClickUp en gewend is aan doelen en portfoliobeheer, moet dus rekenen op Advanced (€24,99). Voor urenregistratie op Starter koppel je een externe tool.

Voor wie wel: teams die timeline en Gantt in een vaste structuur willen en geen native tijdregistratie nodig hebben of Advanced overwegen. Voor wie niet: teams die uren native willen bijhouden voor facturatie zonder Advanced te nemen.

Lees ook de Asana review 2026, de directe Asana vs ClickUp vergelijking en de Asana prijzenpagina.

Prijs: Gratis (max. 2 gebruikers) – €10,99/gebruiker/mnd (Starter, jaarbetaling) |

2. Trello, Kanban-borden zonder hiërarchie

Trello doet in de kern Kanban-borden: borden, lijsten en kaarten. Er is geen Space/Folder/List-hiërarchie.

Het Free-plan is gratis voor maximaal 10 collaborators per Workspace en heeft onbeperkt kaarten en ingebouwde automatisering. Standard kost $5 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($6 maandelijks), Premium $10 ($12,50 maandelijks) en Enterprise $17,50 bij jaarbetaling (trello.com/pricing, 2 oktober 2026). Onbeperkt borden zit vanaf Standard; aangepaste velden en kaartspiegeling ook; dashboard-, tijdlijn-, tabel-, kalender- en map-weergaven pas in Premium.

Waarom teams voor Trello kiezen:

• Eenvoudige opzet met borden, lijsten en kaarten
• Power-Ups: onbeperkt in alle plannen, voor wie meer wil
• Prijs: Trello heeft in dit overzicht het laagste getal voor een betaald plan (Standard $5; wisselkoers buiten beschouwing)

Let op: tijdlijn en tabelweergave zitten pas in Premium ($10), en Trello is een Kanban-tool, geen volledig pakket met Docs, doelen en tijdregistratie zoals ClickUp. Trello is dus geen één-op-één vervanger, maar een bewuste stap naar een eenvoudiger pakket.

Voor wie wel: kleine teams met een overzichtelijk aantal projecten die eenvoud boven functiediepte stellen. Voor wie niet: teams die tijdlijn-, tabel- of dashboardweergaven nodig hebben zonder Premium te nemen.

Lees ook de Trello review 2026, de directe ClickUp vs Trello vergelijking en de Trello prijzenpagina.

Prijs: Gratis (tot 10 collaborators per Workspace) – $5/gebruiker/mnd (Standard, jaarbetaling) |

3. Notion, documenten en databases in één werkruimte

Notion pakt het anders aan dan ClickUp. In plaats van een vaste hiërarchie geeft Notion je documenten, databases en projecten die je zelf combineert. Het Gratis-plan noemt databases met subtaken, afhankelijkheden en aangepaste eigenschappen.

Notion rekent op de Nederlandse prijspagina in euro’s: Plus kost €9,50 per lid per maand en Business €19,50 per lid per maand bij jaarfacturering (maandelijks €11,50 en €23,50), Enterprise is op aanvraag (notion.com/nl/pricing, 2 oktober 2026). Op Plus krijg je een proefversie van Notion AI; de Notion-agent, AI-vergadernotities en SAML SSO zitten in Business.

Wat Notion noemt:

• Gratis: databases met subtaken, afhankelijkheden en aangepaste eigenschappen, basisformulieren en basissites
• Plus: aangepaste formulieren en sites, onbeperkt bestandsuploads, basiskoppelingen
• Business: Notion-agent, AI-vergadernotities, privé-teamruimten, premium-koppelingen

Let op: Notion geeft je bouwstenen waarmee je zelf een systeem opzet; dat vraagt inrichtingstijd. Wij hebben geen eigen prestatietest gedaan en noemen daarom geen uitspraken over snelheid bij grote databases.

Voor wie wel: teams die documentatie en projectbeheer willen combineren en bereid zijn een eigen opzet te bouwen. Voor wie niet: teams die direct een kant-en-klaar systeem met vaste weergaven willen zonder eigen opbouwwerk.

Lees ook de Notion review 2026 en de directe ClickUp vs Notion vergelijking.

Probeer Notion gratis →

Prijs: Gratis (persoonlijk) – €9,50/lid/mnd (Plus, jaarfacturering; €11,50 maandelijks) |

4. Monday.com, visuele borden

Monday.com is opgebouwd rond borden en kolommen. Monday.com noemt op de prijspagina onbeperkt borden en workflows op de betaalde plannen en 200+ sjablonen.

Monday.com kent een gratis plan voor maximaal 2 gebruikers (tot 3 borden), daarna Basic (€9/gebruiker/mnd, minimaal 3 gebruikers), Standard (€12/gebruiker/mnd), Pro (€19/gebruiker/mnd), alle bij jaarbetaling, en Enterprise op aanvraag (monday.com/pricing, gecontroleerd 2 oktober 2026). De ‘speciale aanbieding’ die monday.com bij Standaard en Pro toont, gaat over de AI-credits, niet over de prijs per gebruiker. Let op het minimum van 3 seats bij de betaalde plannen: werk je met twee man, dan betaal je toch voor drie.

Wat Monday.com noemt per plan:

• Basic: onbeperkt gratis kijkers, onbeperkt items, 3 AI-tools
• Standard: tijdlijn- en Gantt-weergaven, kalenderweergave, gasttoegang, 3 workflows, automatiseringen en integraties (elk 250 acties per maand), AI-notulist voor vergaderingen
• Pro: zie de prijspagina voor het uitgebreide aanbod

Let op: de reguliere prijs per seat voor Standard en Pro is niet rechtstreeks gepubliceerd; het totaal bij 3 gebruikers en het minimum van 3 seats bepalen wat je betaalt.

Voor wie wel: visueel ingestelde teams die met borden en kolommen willen werken. Voor wie niet: teams van 1 of 2 personen die niet willen betalen voor 3 seats.

Lees meer in de Monday.com review 2026, de Monday.com prijzenpagina en de directe Monday.com vs ClickUp vergelijking.

Prijs: Gratis (2 gebruikers) – €9/gebruiker/mnd (Basic, min. 3 seats, jaarbetaling) |

5. Jira, voor softwareontwikkeling

Jira is een Atlassian-product en wordt veel gebruikt voor softwareontwikkeling. Het Free-plan is “altijd gratis voor 10 gebruikers” en noemt onbeperkt doelen, projecten, taken en formulieren, backlog-, lijst-, bord-, tijdlijn- en kalenderweergaven, rapporten en dashboards.

Daarboven kost Standard $7,91 per gebruiker per maand en Premium $14,54 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering; Atlassian noemt een besparing tot 17% bij jaarlijkse facturering en toont Enterprise-prijzen alleen bij jaarlijkse facturering (atlassian.com/nl/software/jira/pricing, 2 oktober 2026). Voor de actuele staffels, zie de Jira prijzenpagina.

Wat Atlassian noemt per plan:

• Standard: Rovo-zoeken en -agents, gebruikersrollen en -rechten, gratis toegang voor gasten, 400 automatiseringsstappen per gebruiker per maand
• Premium: planning tussen teams, aanpasbare goedkeuringsprocessen, 750 automatiseringsstappen, onbeperkte opslag, 99,9% uptime-SLA

Let op: Jira is gericht op softwareteams; wij hebben het gebruik door niet-technische teams niet onderzocht.

Voor wie wel: softwareontwikkelteams die backlog- en bordweergaven in één product willen, en tot 10 gebruikers gratis kunnen starten. Voor wie niet: teams die buiten softwareontwikkeling een pakket met Docs, doelen en tijdregistratie zoeken.

Lees meer in de Jira review 2026 en de directe ClickUp vs Jira vergelijking.

Prijs: Gratis (tot 10 gebruikers) – $7,91/gebruiker/mnd (Standard, maandfacturering)

6. Basecamp, een vaste prijs per account

Basecamp rekent sinds de nieuwe prijsopbouw een vaste prijs per account, ongeacht het aantal gebruikers. Volgens basecamp.com/pricing (2 oktober 2026): Free (1 project), Freelancer $25 per maand (3 actieve projecten, 5 GB, maximaal 20 gebruikers), Studio $59 per maand (10 actieve projecten, 25 GB), Pro $99 per maand (25 actieve projecten, 100 GB) en de Unlimited Edition $299 per maand bij jaarlijkse facturering (onbeperkt projecten, 1.000 GB). Bij Studio, Pro en Unlimited zijn gebruikers onbeperkt en zijn er geen kosten per gebruiker.

Basecamp noemt in alle pakketten message boards, to-do’s, Card Tables (Kanban), Campfires en Pings (groepschat), planning, docs en bestanden, en rapporten en automatische check-ins.

Let op: de plannen verschillen vooral in het aantal actieve projecten en de opslag, niet in functies. Wij hebben op de prijspagina geen gantt-weergave of taakafhankelijkheden gevonden bij Basecamp; check dat in de proefperiode (30 dagen, bij de Unlimited Edition 45 dagen).

Voor wie wel: teams die een vaste maandprijs willen, ongeacht het aantal gebruikers, en weinig actieve projecten tegelijk hebben. Voor wie niet: teams die veel gelijktijdige projecten hebben en de goedkopere plannen te beperkt vinden.

Lees meer in de Basecamp review 2026.

Prijs: $59–$299/maand per account (Studio t/m Unlimited Edition), onbeperkt gebruikers |

ClickUp of een Nederlands alternatief?

Een vraag van Nederlandse bureaus en dienstverleners: is er een Nederlandstalig alternatief voor ClickUp? Voor pure taakhiërarchie en sprintbeheer hebben wij geen Nederlands alternatief onderzocht. Voor een specifieke doelgroep is er wel een optie: Teamleader.

Teamleader combineert volgens de eigen prijspagina CRM, tijdregistratie, documenten in je eigen stijl, (e-)facturatie, Peppol-facturen en rapporten, met een Nederlandstalige site (teamleader.eu/nl). Projectmanagement is geen onderdeel van de pakketten maar een Booster. Voor bureaus en dienstverleners die uren declarabel moeten maken is dat een ander uitgangspunt dan ClickUp.

Teamleader kent drie plannen: SMART €30, GROW €39 en FLOW €49,50 per gebruiker per maand bij kwartaalbetaling, en €25, €33 en €45 bij een jaarabonnement (17% korting), alles excl. btw. De prijscalculator geeft 50% korting vanaf de 6e gebruiker en 25% korting in het eerste jaar bij jaarbetaling (bij kwartaalbetaling op de eerste factuur), en start bij 2 gebruikers. Projectmanagement is een Booster van €35 per maand per account bij jaarbetaling (€45 bij kwartaalbetaling); andere Boosters zijn Planning (€35), Lead capture (€20), Werkbonnen (€20), Centrale inbox (€50), Geavanceerde statistieken (€25) en Boekhoudconnector (€5), steeds per maand per account. Je kunt 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Bron: teamleader.eu/nl/prijs, gecontroleerd 2 oktober 2026. Dat is duurder per gebruiker dan de meeste alternatieven in dit artikel, maar Teamleader concurreert op het combineren van CRM, offertes, tijd en facturatie in één pakket.

Een prijsvoorbeeld: 5 gebruikers op GROW met jaarbetaling is 5 × €33 × 12 = €1.980 per jaar, plus €420 per jaar voor de Projectmanagement Booster (12 × €35), samen €2.400 exclusief de kortingen.

Er bestaan ook andere Nederlandse spelers in deze hoek, zoals Exact Gripp. We hebben daar geen eigen review over gepubliceerd, dus we laten die vergelijking hier bewust achterwege.

Affiliate-transparantie: met ClickUp, Monday.com en Notion hebben wij een affiliate-relatie; met Asana, Trello, Jira, Basecamp en Teamleader op dit moment niet. Dat verandert dit advies niet.

Onze vuistregel: heb je sprintbeheer nodig, kijk dan naar ClickUp of Jira. Ben je een bureau of dienstverlener die uren declarabel moet maken, dan is Teamleader het overwegen waard.

Lees meer in de Teamleader review 2026, de Teamleader prijzenpagina en het bredere Teamleader alternatief-overzicht.

Vergelijkingstabel: ClickUp vs 6 alternatieven

Prijzen excl. btw, gecontroleerd op 2 oktober 2026. Controleer altijd de actuele tarieven bij de aanbieder.

Kostenscenario’s: wat betaal je per jaar?

Prijs per gebruiker per maand zegt weinig totdat je het doorrekent. Hieronder de jaarkosten voor drie teamgroottes, bij jaarbetaling tenzij anders vermeld. Dollar- en eurobedragen staan in de valuta van de leverancier.

5 gebruikers

Bij 5 gebruikers is Jira gratis (onder de limiet van 10) en Trello het goedkoopste betaalde alternatief. ClickUp zelf is hier ook goedkoop; de overstap is dan niet door de prijs gemotiveerd.

15 gebruikers

monday.com toont bij Standard een ‘speciale aanbieding’; die korting gaat over de AI-credits die bij het plan horen, niet over de prijs per gebruiker. €12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, met minimaal 3 gebruikers, is de gewone planprijs (monday.com/pricing, gecontroleerd 5 oktober 2026).

Bij 15 gebruikers is een vaste prijs per account bij Basecamp goedkoper dan de per-gebruiker-modellen, zolang je binnen het aantal actieve projecten van het plan blijft.

30 gebruikers

Bij 30 gebruikers heeft Basecamp met een vaste prijs per account het laagste bedrag in deze tabel (wisselkoers buiten beschouwing), omdat het niet per gebruiker rekent; let op het aantal actieve projecten (Pro: 25). Wil je portfolio’s en doelen, dan zit je bij Asana in Advanced (€24,99).

Prijzen excl. btw, gecontroleerd op 2 oktober 2026. Controleer altijd de actuele tarieven bij de aanbieder.

Welk ClickUp-alternatief past bij jouw situatie?

Je bent een softwareteam met sprints en backlog-beheer: Kijk naar Jira (gratis tot 10 gebruikers) of blijf bij ClickUp, dat sprintmanagement noemt in alle plannen, inclusief Free Forever.

Je bent een marketingbureau met veel campagnes parallel: Kijk naar Asana (portfolio’s in Advanced) of, als je veel documentatie naast taken hebt, naar Notion.

Je bent een kleine ondernemer of ZZP’er: Trello (Free tot 10 collaborators, Standard $5) of het gratis plan van Asana (max. 2 gebruikers).

Je bent een bouw- of projectbedrijf met declarabele uren: Kijk naar Teamleader, dat CRM, offertes, tijdregistratie en facturatie combineert. Mis je diepere projectplanning, bekijk dan de projectmanagement-software voor bouwbedrijven.

Je bent een kennisintensief team (consultancy, R&D, onderzoek): Notion past bij teams die documentatie en kennisdeling net zo belangrijk vinden als taakbeheer; databases met afhankelijkheden zitten al in het Gratis-plan.

Twijfel je nog? Gebruik de projectmanagement keuzehulp en beantwoord een paar vragen voor een gerichte aanbeveling, of bereken eerst wat je kwijt bent met de kosten-berekentool.

Veelgemaakte fouten bij het verlaten van ClickUp

1. Overstappen zonder eerst te bepalen wélk probleem je oplost. “ClickUp voelt zwaar” is geen scherp uitgangspunt. Is het de prijs, de inrichting, de kosten voor AI of de hiërarchie? Elk alternatief is anders opgebouwd. Bepaal eerst je grootste pijnpunt, dan pas het alternatief.

2. Iedereen tegelijk laten overstappen. Laat een pilotgroep van 3 tot 5 mensen een paar weken met het nieuwe pakket werken op een echt project, voordat je breed uitrolt.

3. Denken dat alle ClickUp-data automatisch meekomt. Taken en basisvelden exporteren gaat meestal goed. Custom fields, afhankelijkheden tussen taken, automatiseringen en de exacte Space/Folder/List-structuur komen zelden 1-op-1 mee. Reken op handmatig herbouwwerk en vraag de nieuwe leverancier wat ze importeren.

4. Alleen op de maandprijs letten. Tel ook de implementatietijd, de inrichting van het nieuwe pakket en eventuele koppelingen die je opnieuw moet bouwen. Bij een overstap naar Asana Advanced (€24,99) ligt het bedrag per gebruiker hoger dan bij ClickUp Business (€24,99 tegenover $12; andere valuta, wisselkoers buiten beschouwing).

5. Geen aandacht voor integraties die je al gebruikt. Heb je koppelingen met Slack, GitHub, Google Drive of een boekhoudpakket? Check vooraf of het nieuwe alternatief die ondersteunt. Anders bouw je via Zapier of Make extra werk dat je bij ClickUp misschien al had opgelost.

Migratie-stappenplan: van ClickUp naar een ander pakket

Heb je besloten om over te stappen? Volg dit stappenplan om zo weinig mogelijk kwijt te raken.

Stap 1: Exporteer je ClickUp-data Kijk in de ClickUp-instellingen welke exportopties voor jouw plan beschikbaar zijn. Download ook losse documenten uit ClickUp Docs en bewaar de export als archief.

Stap 2: Weet welke velden je kwijtraakt Wees realistisch. Custom fields, afhankelijkheden tussen taken, automatiseringen en de exacte Space/Folder/List-hiërarchie komen vaak niet automatisch mee. Schrijf op wat ze deden en bouw die logica opnieuw in het nieuwe pakket.

Stap 3: Kies een pilotgroep en importeer Importeer de geëxporteerde data in een testomgeving van het nieuwe pakket en laat een klein team (3 tot 5 personen) ermee werken op een echt lopend project.

Stap 4: Bouw automatiseringen en templates opnieuw op Kopieer niet blind. Gebruik de overstap om te schrappen wat je niet gebruikte.

Stap 5: Draai een periode parallel Laat ClickUp en het nieuwe pakket een paar weken naast elkaar draaien, zodat lopende taken niet tussen wal en schip vallen.

Stap 6: Zeg ClickUp pas op als het nieuwe pakket stabiel draait Bewaar altijd een lokale export van je historische ClickUp-data als archief.

Voor een breder overzicht van projectmanagementkeuzes, lees de beste projectmanagement software 2026 of, als budget de hoofdreden is om te vertrekken, de beste gratis projectmanagement software 2026. Werk je nog met spreadsheets naast ClickUp, bekijk dan de gids van spreadsheet naar projectmanagement software.

Conclusie: welk ClickUp-alternatief past bij jou?

Er is niet één beste ClickUp-alternatief; dat hangt af van wat jou concreet stoort aan ClickUp.

• Eenvoudige Kanban-borden? → Trello
• Tijdlijn en Gantt in een vaste structuur? → Asana
• Documentatie en projecten combineren? → Notion
• Visuele borden met een minimum van 3 seats? → Monday.com
• Softwareontwikkeling met sprints? → Jira, of blijf bij ClickUp
• Vaste prijs per account bij een groter team? → Basecamp
• Bureau met declarabele uren en facturatie? → Teamleader

ClickUp blijft een van de bredere projectmanagementpakketten qua functies voor de prijs. Maar “breed” en “geschikt voor jouw team” zijn twee verschillende dingen. De zes alternatieven en de Nederlandse hoek hierboven geven je concrete opties, afhankelijk van welk pijnpunt het zwaarst weegt.

Twijfel je of ClickUp uiteindelijk niet gewoon de juiste keuze is voor jouw situatie? Lees dan eerst de ClickUp review 2026 en de ClickUp instellen handleiding voordat je definitief overstapt.

Onze laatste tip: tel voordat je kiest hoeveel van de punten uit dit artikel je écht raken. Is het er maar één, bijvoorbeeld de prijs van AI, dan is een gerichte oplossing vaak slimmer dan een volledige platformwissel voor het hele team.

Disclaimer: Dit artikel bevat affiliate links naar ClickUp, Monday.com en Notion. Sluit je via zo’n link een abonnement af, dan ontvangen wij een vergoeding — zonder extra kosten voor jou. Onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de openbare gegevens van de leveranciers en staan los van die vergoeding.