Calendly Alternatieven 2026: 7 Beste Opties Vergeleken

Calendly Alternatieven 2026: 7 Beste Opties Vergeleken

Dit artikel bevat commerciële links. Als je via zo'n link een product afneemt, kunnen wij commissie ontvangen zonder dat jouw prijs daardoor hoger wordt. Lees hoe wij geld verdienen · Hoe onze vergelijkingen tot stand komen.

Stel: een marketingbureau met 8 mensen op Calendly Teams. Bij €16 per gebruiker per maand (jaarbetaling, prijs gecontroleerd 11 september 2026) is dat €128 per maand voor wat in de kern een agenda met een linkje is. Is dat het waard? Waarom betaal je daarvoor zoveel?

Dat is een vraag die veel Nederlandse MKB-bedrijven zich stellen. Niet omdat Calendly slecht is — het is nog steeds een van de meest gebruiksvriendelijke planningstools die er zijn — maar omdat de prijs en de functie-indeling ongemakkelijk voelen zodra je met meer dan één persoon plant.

We hebben de zeven serieuze alternatieven voor Calendly naast elkaar gelegd: op prijs, op functies en op hoe goed ze passen bij een Nederlandse ondernemer, coach, trainer of klein team. Geen marketing-samenvatting van productpagina’s, maar een onderbouwde afweging op basis van documentatie en actuele prijzen.

Wil je eerst een breder overzicht van de hele markt? Lees dan onze beste afsprakenplanning software 2026 of, als je specifiek wilt weten of Calendly bij jou past, onze Calendly review 2026. Wil je eerst precies weten wat Calendly je zelf kost per plan, inclusief de verborgen kosten? Dat zetten wij op een rij in onze Calendly prijzen 2026.


Kort antwoord: De 7 beste Calendly alternatieven in 2026 zijn Microsoft Bookings, Google Agenda-afspraakschema’s, Cal.com, SavvyCal, Acuity Scheduling, TidyCal en YouCanBookMe. Heb je al Microsoft 365 of Google Workspace? Dan is de ingebouwde optie vaak gratis en voldoende. Wil je iets flexibelers zonder abonnement? Kijk naar Cal.com (open source) of TidyCal (eenmalige prijs).

Waarom zoeken mensen een Calendly alternatief?

Voordat we de alternatieven doorlopen, eerst de vier meest genoemde redenen om van Calendly te wisselen.

1. De prijs per gebruiker loopt op

Calendly kost €10 per gebruiker per maand voor Standard en €16 voor Teams, beide bij jaarbetaling; bij maandbetaling is dat €12 en €20 (prijs gecontroleerd 11 september 2026 op calendly.com/pricing). Sinds september 2026 staan die europrijzen naast de dollar- en pondprijzen op de pagina, met dezelfde getallen — het oude wisselkoersnadeel is daarmee grotendeels weg, mits je in euro’s afrekent. Wat blijft: bij een team van 10 mensen ben je op Teams €1.920 per jaar kwijt aan alleen afsprakenplanning.

2. De stap van Free naar Standard komt hard aan

Het gratis plan van Calendly is beperkt tot één eventtype, geen herinneringen via e-mail, geen custom branding en geen betaalkoppelingen. Zodra je die functies nodig hebt — en de meeste zakelijke gebruikers hebben ze snel nodig — betaal je meteen de volledige Standard-prijs. Er is geen tussenstap.

3. Al Microsoft 365 of Google Workspace? Dan betaal je dubbel

Dit is bij veel Nederlandse MKB-bedrijven de meest genoemde reden. Als je al Microsoft 365 Business Standard of Google Workspace Business Standard gebruikt, heb je met Microsoft Bookings of Google Agenda-afspraakschema’s al een planningstool inbegrepen — zonder extra kosten. Calendly erbij zetten is dan letterlijk geld weggooien voor functionaliteit die je al hebt.

4. Teamfuncties zitten pas op het duurdere plan

Round-robin scheduling (afspraken automatisch verdelen over teamleden), collectieve boekingen en CRM-koppelingen met Salesforce of HubSpot zitten uitsluitend op Calendly Teams. Voor een team van drie of meer loopt de rekening dan snel op tot boven de €150 per maand.


De 7 beste Calendly alternatieven

1. Microsoft Bookings — Beste voor: bedrijven die al Microsoft 365 gebruiken

Als er één alternatief is waarvan wij denken “waarom betaal je hier nog apart voor”, is het Microsoft Bookings. Het zit inbegrepen bij Microsoft 365 Business Standard en Business Premium. Microsoft toont die op de vergelijkingspagina nu alleen inclusief Copilot Business: €20,36 en €27,73 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, excl. btw (microsoft.com/nl-nl, gecheckt augustus 2026). Heb je überhaupt al een Microsoft 365-abonnement voor je bedrijf? Dan kost Bookings je feitelijk niets extra.

Wat Bookings goed doet: het praat rechtstreeks met je Outlook-agenda en Teams-vergaderlinks worden automatisch toegevoegd aan elke boeking. Voor een klein team dat al in Microsoft draait, is dat precies wat je nodig hebt zonder een aparte tool te leren. Wil je weten hoe Microsoft 365 zich verder verhoudt tot Google Workspace, ook buiten de planningsfunctie? Lees dan onze vergelijking Google Workspace vs Microsoft 365 2026.

Voor wie is dit? Bedrijven en teams die al met Microsoft 365 werken en geen aparte tool willen betalen.

Sterke punten vs Calendly:

  • Volledig inbegrepen bij je bestaande Microsoft 365-abonnement — geen extra kosten
  • Diepe integratie met Outlook-agenda en Teams-vergaderingen
  • Aparte, deelbare boekingspagina’s per medewerker of afdeling

Zwakke punten vs Calendly:

  • Geen geavanceerde routing-logica of round-robin zoals Calendly Teams
  • Geen ingebouwde betaalkoppeling voor betaalde afspraken
  • Buiten het Microsoft-ecosysteem (bijvoorbeeld met Google Agenda) werkt het minder soepel

Prijs: inbegrepen bij Microsoft 365 Business Standard (met Copilot Business €20,36/gebruiker/mnd) of Business Premium (met Copilot Business €27,73/gebruiker/mnd), jaarabonnement excl. btw; geen los abonnement mogelijk.


2. Google Agenda-afspraakschema’s — Beste voor: teams die al met Google Workspace werken

Het spiegelbeeld van Microsoft Bookings, maar dan bij Google. Google Workspace noemt de functie “afspraakschema’s” (Appointment Schedules) en die zit ingebouwd vanaf het Business Standard-plan, dat €13,60 per gebruiker per maand kost met een jaarcontract of €16,20 flexibel per maand (reguliere prijs, gecheckt 30 september 2026 op workspace.google.com). Bij Business Starter (€6,80/gebruiker/mnd met jaarcontract) zit deze functie er nog niet in — een detail dat veel mensen mist bij het kiezen van hun Workspace-plan.

Wat me hier opvalt: de eenvoud. Je opent Google Agenda, maakt een afspraakschema aan met je beschikbare tijden, en deelt de link. Klaar. Er is geen leercurve, omdat het letterlijk in de agenda-app zit die je al elke dag gebruikt.

Voor wie is dit? Bedrijven met Google Workspace Business Standard of hoger die simpele 1-op-1 afspraken willen plannen zonder nieuwe tool.

Sterke punten vs Calendly:

  • Inbegrepen bij Google Workspace Business Standard — geen extra abonnement
  • Zit direct in Google Agenda, geen los dashboard om te leren
  • Automatische Google Meet-link bij elke boeking

Zwakke punten vs Calendly:

  • Geen betaalkoppelingen, geen geavanceerde workflows of herinneringsmails op maat
  • Geen round-robin of collectieve boekingen voor teams
  • Alleen beschikbaar vanaf Business Standard, niet bij Starter

Prijs: inbegrepen vanaf Google Workspace Business Standard (€13,60/gebruiker/mnd met jaarcontract, €16,20 flexibel), niet beschikbaar bij Business Starter (€6,80/gebruiker/mnd met jaarcontract).

Overweeg je toch een los planningstool naast Google Workspace, bijvoorbeeld omdat je meer flexibiliteit wilt dan de basale afspraakschema’s bieden? Dan is dit een goed moment om verder te lezen bij de volgende twee alternatieven, die allebei losstaand werken naast elk agendasysteem.


3. Cal.com — Beste voor: teams die kosten willen drukken en open source waarderen

Cal.com is de enige echte open source concurrent van Calendly, en om precies die reden hoort Cal.com in dit overzicht. Je kunt het gratis zelf hosten, of de cloud-versie gebruiken die qua gebruiksgemak dicht bij Calendly zelf zit.

Het gratis plan (cloud, 1 gebruiker) bevat onbeperkte eventtypes en agenda’s, e-mail- en sms-notificaties, koppelingen met 100+ apps, de mobiele app, Stripe- en PayPal-betalingen én — dit vinden wij de sterkste feature — een directe importfunctie voor je bestaande Calendly-events. De overstap kost je dus geen halve dag handmatig herinrichten.

Zodra je met een team wilt plannen, betaal je $12 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd, gecheckt juli 2026 op cal.com/pricing) voor het Teams-plan met round-robin, collectieve boekingen en booking-analytics. Dat is ongeveer een kwart goedkoper per gebruiker dan Calendly Teams (€16 bij jaarbetaling).

Voor wie is dit? Techniek-comfortabele teams, ZZP’ers die geen Amerikaans abonnement willen, en bedrijven met AVG-gevoeligheid die liever zelf hosten.

Sterke punten vs Calendly:

  • Volwaardig gratis plan met onbeperkte eventtypes (Calendly Free heeft er maar 1)
  • Directe Calendly-import — snelle overstap
  • Self-hosted optie voor volledige controle over je data
  • Teams-plan ongeveer een kwart goedkoper per gebruiker dan Calendly Teams

Zwakke punten vs Calendly:

  • De self-hosted versie vraagt technische kennis om te onderhouden
  • Minder bekend, dus klanten herkennen de boekingspagina niet zoals bij Calendly
  • Enterprise-functies (SSO, SCIM) zitten pas op het duurdere Organizations-plan ($28/gebruiker/mnd)

Prijs: Free (1 gebruiker) / Teams $12/gebruiker/mnd (jaarlijks) / Organizations $28/gebruiker/mnd / Enterprise op aanvraag.

Meer over waar je op moet letten bij het combineren van afspraaksoftware met je andere systemen lees je in ons overzicht software voor coaches en trainers 2026.


4. SavvyCal — Beste voor: wie de klant liever zelf laat kiezen tussen tijden

SavvyCal doet één ding anders dan alle andere tools in dit overzicht, en dat is precies waarom het in dit overzicht staat: in plaats van dat jij tijden voorstelt en de klant er één uitkiest, kan de klant zijn eigen agenda naast de jouwe leggen (via de “overlay”-functie) en zelf een moment kiezen dat voor beide partijen werkt. Voor consultants die veel met drukke klanten schakelen is dat prettiger dan het klassieke Calendly-model.

De Basic-plan kost $10 per gebruiker per maand, Premium $17 per gebruiker per maand (beide gecheckt juli 2026 op savvycal.com/pricing), met 2 maanden gratis bij jaarlijkse betaling. Premium voegt custom domains, delegatie aan een assistent en betaalde boekingen toe.

Voor wie is dit? Consultants, sales- en accountmanagers die vaak schakelen met klanten die een drukke eigen agenda hebben.

Sterke punten vs Calendly:

  • De overlay-functie is uniek en oplost een echt probleem bij drukke klanten
  • Rustigere, minder “corporate” interface dan Calendly

Zwakke punten vs Calendly:

  • Geen gratis plan — je betaalt vanaf dag één
  • Kleiner ecosysteem aan integraties dan Calendly
  • Geen ingebouwd routing-systeem voor grote sales-teams

Prijs: Basic $10/gebruiker/mnd, Premium $17/gebruiker/mnd (beide jaarlijks gefactureerd, 30 dagen geld-terug-garantie).


5. Acuity Scheduling — Beste voor: dienstverleners met terugkerende klanten en pakketten

Acuity Scheduling (onderdeel van Squarespace) richt zich sterker op dienstverleners dan Calendly: denk aan coaches, therapeuten, kappers en trainers die met terugkerende afspraken, pakketten en abonnementen werken. Dat is ook precies waarvoor wij het aanraden in onze bredere vergelijking van afsprakenplanning software.

De plannen heten sinds 2026 Starter, Standard en Premium; de oude namen Emerging, Growing en Powerhouse bestaan niet meer. Acuity rekent in dollars: Starter $20/maand, Standard $34/maand en Premium $61/maand bij maandfacturatie, of $16, $27 en $49 per maand bij jaarfacturatie (20% korting) — omgerekend circa €19, €32 en €57 respectievelijk €15, €25 en €46 bij $1 ≈ €0,94. Geverifieerd op acuityscheduling.com/pricing, augustus 2026. Er is geen permanent gratis plan, alleen een proefperiode van 7 dagen.

Voor wie is dit? Kappers, therapeuten, coaches en andere dienstverleners die pakketten, lidmaatschappen of terugkerende sessies verkopen.

Sterke punten vs Calendly:

  • Ingebouwde pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen — Calendly heeft dit niet
  • Klantendatabase met sessiehistorie, sterker dan Calendly’s eenvoudige contactenlijst
  • Integratie met Squarespace-websites als je die al gebruikt

Zwakke punten vs Calendly:

  • Geen gratis plan, wél een hogere instapprijs dan Calendly Standard; de bedragen staan in dollars
  • Interface voelt drukker en minder modern aan dan Calendly
  • Minder geschikt voor software- of consultancybedrijven zonder pakketverkoop

Prijs: $20–$61/maand bij maandfacturatie ($16–$49 bij jaarfacturatie), geen gratis plan, 7 dagen proefperiode.


6. TidyCal — Beste voor: budgetbewuste ZZP’ers die geen abonnement willen

TidyCal is onze favoriete budgettip in dit overzicht, en wij noemen het altijd “Calendly voor mensen die geen abonnementen meer willen”. Je betaalt eenmalig $29 voor de Individual Lifetime-licentie en hebt daarna levenslang toegang — geen maandelijkse afschrijving, geen jaarlijkse prijsverhoging. Let op: ‘Pro’ is sinds 2026 de naam van het abonnement ($12/maand of $99/jaar, ofwel $8,25/maand), niet van de lifetime deal.

Het gratis plan is al bruikbaar voor eenvoudige planning met beperkingen. Individual Lifetime (eenmalig $29, van $144, via AppSumo) haalt de limieten weg en geeft tien agenda-koppelingen; Agency Lifetime kost eenmalig $79 en voegt round robin, een teampagina, SMS-herinneringen en 25 agenda-koppelingen toe. Wil je custom domain, priority support en geen TidyCal-branding, dan is het Pro-abonnement nodig ($12/maand of $99/jaar). Geverifieerd op tidycal.com/pricing, augustus 2026.

Voor wie is dit? ZZP’ers en kleine ondernemers die simpele 1-op-1 of groepsplanning willen zonder doorlopende kosten.

Sterke punten vs Calendly:

  • Eenmalige prijs in plaats van maandelijks abonnement — op de lange termijn veel goedkoper
  • Doet het merendeel van wat Calendly doet voor ZZP-gebruik

Zwakke punten vs Calendly:

  • Geen teamfuncties zoals round-robin of collectieve boekingen
  • Minder integraties dan Calendly (geen directe Salesforce/HubSpot-koppeling)
  • Updates en nieuwe functies komen minder frequent dan bij Calendly

Prijs: Free (beperkt), eenmalig $29 (Individual Lifetime) of $79 (Agency Lifetime), of het Pro-abonnement voor $12/maand ($99/jaar).


7. YouCanBookMe — Beste voor: teams die uitgebreide workflow-automatisering willen

YouCanBookMe is minder bekend in Nederland dan Calendly, maar op automatiseringsgebied is het minstens zo volwassen. De Individual-plan kost $9 per maand, Professional $13 per maand en Teams $18 per gebruiker per maand (alle bij maandelijkse betaling; bij jaarlijkse betaling circa 10% korting — gecheckt juli 2026).

Wat YouCanBookMe onderscheidt: de automatische workflows. Je kunt per boeking automatisch follow-up e-mails, herinneringen en zelfs formulieren laten versturen op basis van triggers — zonder Zapier erbij te pakken. Voor een bedrijf dat veel herhaalafspraken plant (intakegesprekken, adviesgesprekken, demo’s) bespaart dat aanzienlijk handmatig werk.

Voor wie is dit? Bedrijven die veel repetitieve afspraaktypes plannen en de follow-up willen automatiseren zonder losse automatiseringstool.

Sterke punten vs Calendly:

  • Uitgebreidere ingebouwde workflow-automatisering dan Calendly’s Workflows-functie
  • Meerdere boekingspagina’s per gebruiker op de hogere plannen
  • Analytics op Google, Facebook en LinkedIn-niveau ingebouwd

Zwakke punten vs Calendly:

  • Minder naamsbekendheid — klanten zijn minder vertrouwd met de boekingsflow
  • Interface is functioneler dan visueel aantrekkelijk
  • Team-plan is per-gebruiker geprijsd en loopt bij grotere teams sneller op dan Calendly Teams

Prijs: Individual $9/mnd, Professional $13/mnd, Teams $18/gebruiker/mnd (maandelijks; jaarlijks circa 10% korting).


Planningstool koppelen aan je andere software

Een planningstool staat zelden op zichzelf. De meeste vragen gaan niet over de tool alleen, maar over hoe die samenwerkt met de rest van je stack. Een paar situaties die vaak voorkomen.

Je plant afspraken voor een team met wisselende diensten. Dan is een puur afspraaktool zoals Calendly of Cal.com eigenlijk het verkeerde uitgangspunt — je hebt eerder dienstroostersoftware nodig die roosters en beschikbaarheid combineert, met een boekingslaag ervoor. Voor kleinere teams die zowel roosters als klantafspraken plannen, raden wij aan eerst te kijken naar onze bredere personeelsplanning software vergelijking voordat je in een los planningstool investeert.

Je bent ZZP’er en combineert planning met leadopvolging. Voor coaches, adviseurs en consultants die niet alleen willen plannen maar ook leads willen bijhouden, is de combinatie van een lichte CRM met een planningstool vaak slimmer dan één allesomvattend platform. Ons overzicht van de beste CRM software voor ZZP’ers en freelancers gaat hier verder op in, net als onze Pipedrive review 2026 voor wie CRM en planning wil combineren.

Je wilt planning combineren met documentatie of klantportalen. Sommige teams koppelen hun boekingstool aan een werkruimte zoals Notion voor intake-formulieren en klantdossiers. Onze Notion review 2026 legt uit waar dat wel en niet werkt.

Je runt een breder MKB-team met meerdere planningsbehoeften. Dan loont het de moeite om niet één tool per taak te kiezen, maar te kijken naar onze bredere planningssoftware MKB vergelijking 2026, waarin wij uitleggen wanneer je beter voor een gecombineerd platform kiest dan voor losse puzzelstukjes.


Vergelijkingstabel: Calendly vs 7 alternatieven

ToolInstapprijsGratis planTeamfunctiesBetaalkoppelingBeste voor
Calendly€10/gebruiker/mndJa (1 eventtype)Ja (Teams, €16)Stripe, PayPalAlgemeen gebruik
Microsoft BookingsInbegrepen bij M365Nee (los)BeperktNeeMicrosoft 365-gebruikers
Google Agenda-afspraakschema’sInbegrepen bij WorkspaceNee (los)NeeNeeGoogle Workspace-gebruikers
Cal.com$12/gebruiker/mnd (Teams)Ja (onbeperkt eventtypes)JaStripe, PayPalOpen source, budget
SavvyCal$10/gebruiker/mndNeeBeperktJa (Premium)Sales & consultants
Acuity Scheduling$20/mnd ($16 jaarlijks)NeeJa (Standard+)Stripe, PayPal, SquareDienstverleners met pakketten
TidyCalEenmalig $29 (Individual Lifetime) of Pro $12/mndJa (beperkt)Nee (wel bij Agency Lifetime)StripeBudget ZZP
YouCanBookMe$9/mndJa (beperkt)Ja (Teams, $18)StripeWorkflow-automatisering

Prijzen exclusief btw en indicatief — controleer altijd de actuele tarieven op de website van de aanbieder. Calendly gecontroleerd op 11 september 2026 (de europrijzen zijn gelijk aan de dollarbedragen), de overige tools in juli 2026.


Welk Calendly alternatief past bij jouw situatie?

Je gebruikt al Microsoft 365 of Google Workspace Business Standard: Gebruik de ingebouwde optie — Microsoft Bookings of Google Agenda-afspraakschema’s. Je betaalt er niets extra voor, en voor de meeste 1-op-1 planning is dat voldoende.

Je wilt geen abonnement en plant vooral solo: TidyCal met de eenmalige Individual Lifetime-prijs van $29 is dan de slimste keuze. Geen maandelijkse afschrijving, geen verrassingen — mits je zonder custom domain en de teamfuncties uit Pro kunt.

Je hebt technische kennis in huis en wilt maximale controle over je data: Cal.com, eventueel self-hosted. Het gratis plan is al volwaardiger dan Calendly Free, en de import van bestaande Calendly-events maakt de overstap laagdrempelig.

Je bent consultant of accountmanager en schakelt vaak met drukke klanten: SavvyCal met de overlay-functie lost precies dat probleem op.

Je runt een salon, praktijk of trainingsbureau met pakketten en lidmaatschappen: Acuity Scheduling is hier specifiek op gebouwd, in tegenstelling tot de generieke planningstools.

Je wilt veel herhaalafspraken automatiseren zonder Zapier: YouCanBookMe heeft de meest uitgebreide ingebouwde workflow-automatisering van dit overzicht.

Twijfel je nog en wil je breder kijken naar de hele markt, inclusief tools die specifiek op de Nederlandse markt gericht zijn? Lees dan onze volledige vergelijking van de beste afsprakenplanning software 2026.


Kosten over drie jaar: Calendly vs de goedkoopste alternatieven

Een maandprijs vergelijken zegt maar de helft van het verhaal. Laten we het doorrekenen voor een team van 5 gebruikers over drie jaar, zodat je een eerlijk totaalplaatje hebt naast de losse plan-prijzen die hierboven per tool staan.

ToolPrijs/gebruiker/mndJaar 1 (5 gebruikers)Jaar 2Jaar 3Totaal 3 jaar
Calendly Teams€16€960€960€960€2.880
Cal.com Teams$12$720$720$720$2.160
SavvyCal Basic$10$600$600$600$1.800
YouCanBookMe Teams$18$1.080$1.080$1.080$3.240
TidyCal Individual LifetimeEenmalig $29 (5x)$145$0$0$145
Microsoft BookingsInbegrepen bij M365€0 extra€0 extra€0 extra€0 extra

Prijzen exclusief btw, indicatief bij jaarlijkse betaling waar van toepassing. Calendly rekent sinds september 2026 in euro’s, de overige Amerikaanse tools in dollars; bij de huidige koers liggen die bedragen dicht bij elkaar. TidyCal-bedrag is 5x de eenmalige Individual Lifetime-licentie (het Pro-abonnement kost $12/maand per gebruiker); Microsoft Bookings-rij toont de meerkost bovenop een Microsoft 365-abonnement dat je toch al hebt.

Het verschil tussen Calendly Teams en TidyCal over drie jaar is ruim €2.700 voor een team van 5 — geld dat je net zo goed in iets anders kunt steken. Tegelijk: als je al zwaar leunt op Calendly’s routing en CRM-koppelingen, kan die meerprijs volledig gerechtvaardigd zijn. De vraag is niet alleen “wat kost het”, maar “wat gebruik ik er daadwerkelijk van”.


Veelgemaakte fouten bij het overstappen van Calendly

1. Alle bestaande boekingslinks direct laten vervallen Als klanten of collega’s je Calendly-link al hebben opgeslagen of gedeeld, laat die dan nog een paar weken actief staan met een doorverwijzing naar je nieuwe boekingspagina. Anders lopen mensen tegen een dode link aan.

2. Vergeten dat integraties opnieuw ingesteld moeten worden Zoom-koppelingen, Slack-notificaties, Salesforce- of HubSpot-integraties — die staan niet automatisch klaar in het nieuwe systeem. Reken op een half uur tot een uur extra werk om alles opnieuw te koppelen, afhankelijk van hoeveel integraties je gebruikt.

3. De teamafspraken niet meenemen in de overstap Als je met een team plant, spreek dan vooraf af wie welke rol krijgt in het nieuwe systeem (beheerder, individuele agenda-eigenaar). Dit voorkomt verwarring in de eerste week na de overstap.

4. Niet testen voordat je de oude tool opzegt Boek zelf een paar testafspraken in het nieuwe systeem — vanuit verschillende agenda’s en apparaten — voordat je Calendly definitief opzegt. Zo voorkom je dat je pas ontdekt dat een integratie niet werkt op het moment dat een klant een afspraak probeert te boeken.


Calendly blijft de beste keuze wanneer…

Wij schreven dit artikel vanuit het perspectief van wie overstapt, maar eerlijkheid gebiedt te zeggen wanneer Calendly zelf nog steeds de beste keuze is.

Je werkt met een groot, internationaal sales-team. Calendly’s routing-logica, Salesforce-koppeling en Enterprise-functies (SSO, audit logs) zijn volwassener dan bij de meeste alternatieven in dit overzicht, met uitzondering van Cal.com Organizations.

Je hecht sterk aan naamsbekendheid bij klanten. Calendly is zo ingeburgerd dat veel mensen de boekingsflow al herkennen. Dat verlaagt de drempel om daadwerkelijk te boeken, iets wat je bij minder bekende tools soms mist.

Je gebruikt al veel Calendly-specifieke integraties. Als je bedrijf al workflows heeft gebouwd rond Calendly’s Zapier-koppelingen, Salesforce-sync of specifieke API-functies, weegt de overstapkost soms niet op tegen de besparing.

Ons advies: welk alternatief kies je?

Er is geen universeel beste alternatief — dat hangt af van wat je al in huis hebt. Onze vuistregel: check eerst of je al Microsoft 365 Business Standard of Google Workspace Business Standard hebt. Zo niet, is Cal.com voor de meeste MKB-gebruikers de beste prijs-functieverhouding, en TidyCal de beste keuze als je principieel geen abonnement wilt.

Wat je vooral niet moet doen: overstappen zonder eerst te tellen hoeveel integraties en teamleden je moet meenemen. Dat bepaalt de daadwerkelijke overstapkosten meer dan de maandprijs van de nieuwe tool.

Een laatste concrete tip: begin de overstap altijd met je drukste eventtype, niet je makkelijkste. Als je bijvoorbeeld tien verschillende afspraaktypes hebt met verschillende lengtes en voorwaarden, richt dan eerst het type in dat je het vaakst gebruikt en test dat een week in de praktijk. Pas als dat foutloos werkt, richt je de rest in. Zo voorkom je dat je halverwege een volledige migratie vastloopt op een uitzondering die je pas bij eventtype 7 tegenkomt.

Meer hulp nodig bij het combineren van planningstools met de rest van je softwarestack? Lees ons overzicht software voor coaches en trainers 2026 voor concreet combinatieadvies per type dienstverlener.


Dit artikel bevat affiliate-links naar onder meer HubSpot, Google Workspace, Notion en AppSumo; met Calendly en de meeste andere besproken planningstools hebben wij geen commerciële relatie. De vergelijking is gebaseerd op eigen onderzoek naar actuele prijzen en functies van elke aanbieder.


Externe bron: Autoriteit Persoonsgegevens — AVG en clouddiensten — onafhankelijke informatie over dataopslag bij clouddiensten.

Veelgestelde Vragen

Wat is een goed gratis alternatief voor Calendly?

Cal.com heeft het meest volwaardige gratis plan — onbeperkte eventtypes, 100+ integraties en zelfs een self-hosted optie zonder maandkosten. Google Agenda-afspraakschema's zijn ook gratis zodra je al Google Workspace Business Standard of hoger hebt. TidyCal is het goedkoopste betaalde alternatief met een eenmalige Individual Lifetime-prijs van $29 in plaats van een abonnement; het Pro-abonnement kost $12 per maand.

Calendly vs Microsoft Bookings, wat is het verschil?

Microsoft Bookings is inbegrepen bij Microsoft 365 Business Standard en Business Premium (op de vergelijkingspagina nu alleen met Copilot Business, voor €20,36 en €27,73 per gebruiker per maand bij jaarabonnement, excl. btw) — je betaalt er dus niets extra voor als je al Microsoft 365 gebruikt. Calendly kost apart vanaf €10/gebruiker/maand. Bookings integreert dieper met Outlook en Teams, maar heeft minder geavanceerde routing- en betaalfuncties dan Calendly Teams. Voor bedrijven die al volledig in het Microsoft-ecosysteem zitten is Bookings de logische, kosteloze keuze.

Is Cal.com echt gratis te gebruiken?

Ja, voor één gebruiker. Het gratis plan bevat onbeperkte eventtypes en agenda's, e-mail- en sms-notificaties, 100+ integraties, Stripe- en PayPal-betalingen en zelfs een importfunctie voor je bestaande Calendly-events. Zodra je met een team wilt plannen (round-robin, collectieve boekingen) heb je het Teams-plan nodig vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks).

Welk Calendly alternatief is het goedkoopst voor een team?

Voor een klein team is Microsoft Bookings vaak het goedkoopst omdat het al inbegrepen zit in een Microsoft 365-abonnement dat je toch al hebt. Los daarvan is Cal.com Teams met $12/gebruiker/maand (jaarlijks) goedkoper dan Calendly Teams (€16/gebruiker/maand) en SavvyCal Premium ($17/gebruiker/maand).

Kan ik mijn Calendly-events overzetten naar een ander systeem?

Cal.com heeft een directe importfunctie voor Calendly-events, wat de overstap vereenvoudigt. Bij de meeste andere alternatieven moet je je eventtypes, beschikbaarheid en integraties handmatig opnieuw inrichten. Reken op een halve tot hele werkdag voor een volledige overstap, afhankelijk van hoeveel eventtypes en agenda-koppelingen je hebt.

Is een open source planningstool zoals Cal.com veilig genoeg voor een bedrijf?

Ja, mits je de cloud-versie gebruikt of zelf-hosten met de juiste kennis in huis. De cloud-versie van Cal.com draait op dezelfde beveiligingsstandaarden als andere SaaS-tools (SOC 2, ISO 27001 op de hogere plannen). Zelf-hosten geeft je volledige controle over waar data staat, wat relevant is voor bedrijven met strikte AVG-eisen, maar vereist wel dat je zelf updates en beveiliging bijhoudt.

Werkt Calendly niet gewoon goed genoeg? Waarom overstappen?

Calendly werkt op zichzelf goed, maar de drie meest gehoorde klachten zijn de Amerikaanse prijsopzet (sinds september 2026 staan er wel europrijzen op de prijspagina), de sprong in prijs zodra je teamfuncties nodig hebt, en dat veel functies die je verwacht bij "gratis" pas op Standard of Teams zitten. Wie al Microsoft 365 of Google Workspace heeft, betaalt voor Calendly feitelijk dubbel voor iets dat al inbegrepen is.

Niet zeker welke software past?
Gebruik de gratis keuzehulp
Beantwoord 5 vragen en krijg een persoonlijk advies
Start keuzehulp
WT
Geschreven en bijgehouden door
Uitgever van Bedrijfssoftwaregids.nl (WT Digital, Bergentheim). Vergelijkingen zijn gebaseerd op leveranciersbronnen, dagelijkse wijzigingsdetectie van prijzen en publieke gebruikerservaringen. Zo werken wij