Disclosure: dit artikel bevat affiliate links. Sluit je via zo’n link een abonnement af, dan ontvangen wij een vergoeding zonder extra kosten voor jou. Met Conscribo en Exact Online hebben wij geen commerciële relatie.
Voor een penningmeester draait het niet om “boekhoudsoftware” als zodanig, maar om een manier om 180 contributies geïnd te krijgen zonder 180 bankafschriften handmatig af te vinken, een kascommissie die in een avond klaar is, en een administratie die over twee jaar nog uit te leggen is aan een opvolger. Dat is een andere vraag dan die van een ondernemer, en daarom is de standaard top 10 boekhoudprogramma’s niet automatisch het goede antwoord.
Deze pagina gaat over verenigingen: organisaties mét leden, contributie en een algemene ledenvergadering. Bestuur je een stichting — geen leden, wel donateurs, subsidies en mogelijk een ANBI-publicatieplicht — dan gelden andere eisen; die staan op boekhoudprogramma voor stichtingen en ANBI.
In dit overzicht vergelijken wij vijf boekhoudpakketten op wat een vereniging echt nodig heeft: ledenadministratie en contributie-incasso, ondersteuning bij de kascontrole en de jaarrekening, de btw-positie van verenigingen, gebruikers en rechten voor een wisselend bestuur, en de kosten per jaar. Alle genoemde prijzen hebben wij op 30-09-2026 bij de leverancier zelf gecontroleerd; bij elk pakket staat de bron-URL erbij. Waar wij een prijs niet aan de bron konden bevestigen, noemen wij geen bedrag.
Kort antwoord: wil je ledenadministratie en boekhouding in één systeem, dan zijn e-Boekhouden (verenigingstarieven vanaf €8,50 per maand) en Conscribo (Lite €12,95 per maand ex btw tot 250 leden) de twee serieuze kandidaten. Staat de ledenadministratie elders — bij de bond, in een clubsysteem — dan volstaat een regulier boekhoudpakket als SnelStart (zelf boekhouden vanaf inKaart, €22 per maand ex btw; abonnementsfacturen en incasso vanaf inBalans, €39,50) of Moneybird (Start €15 per maand bij jaarbetaling). Exact Online komt pas in beeld bij meerdere subsidiestromen of een professionele organisatie.
Vergelijkingstabel: boekhoudprogramma’s voor verenigingen 2026
| Pakket | Prijs per maand (bron, 30-09-2026) | Ledenadministratie in het pakket | Contributie-incasso | Meerdere bestuursleden | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | €8,50 (Ledenadministratie), €9,50 (Boekhouden), €18,00 (Ledenadministratie+) | Ja, in Ledenadministratie en Ledenadministratie+ | Terugkerende facturen met betaallink, per lid automatische incasso | Onbeperkt, met rechten per rol | Verenigingen die alles in één Nederlands pakket willen |
| Conscribo Lite | €12,95 ex btw (tot 250 leden) | Ja, kern van het product | Incassobestanden vanuit ledencategorieën | Ja, met eigen rechten | Kleine vereniging met contributie als hoofdstroom |
| Conscribo | €21,95 ex btw (tot 600 leden) | Ja, met 45 velden per lid | Incassobestanden plus uitgebreide facturatie | Ja, met eigen rechten | Middelgrote vereniging met veel ledenvarianten |
| SnelStart | inOrde €9,50 / inStap €15,50 / inKaart €22 ex btw (bij inOrde en inStap boekt je boekhouder) | Leden als relaties; SnelStart noemt ledenadministratie voor verenigingen | Abonnementsfacturen en incassobestanden vanaf inBalans (€39,50) | Ja, afhankelijk van pakket | Vereniging met kantine, personeel of eigen bond-ledensysteem |
| Moneybird | Compact €3 / Start €15 / Groei €29 bij jaarbetaling (maandelijks €4 / €18 / €35) | Leden als contacten | Periodieke factuur per lid, vanaf Start (Compact: geen periodieke facturen, 1 verkoopfactuur) | Vanaf Groei (5 gebruikers); Compact en Start 1 | Kleine vereniging of stichting met een eenvoudige administratie |
| Exact Online | Essentials €49 / Plus €99 | Niet in de featurelijst | Via facturatie (Essentials: 25 verkoopfacturen) | Essentials 1 gebruiker, vanaf Plus 2 | Organisatie met meerdere subsidiestromen en betaald personeel |
Bronnen voor de prijzen: e-Boekhouden verenigingen, Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite), Conscribo pakket (conscribo.nl/conscribo-pakket), SnelStart pakketten, Moneybird prijzen en Exact Online features en prijzen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen).
Wat een penningmeester echt zoekt in boekhoudsoftware
Ledenadministratie: koppeling of ingebouwd?
Dit is de eerste keuze die je maakt, en die bepaalt de rest.
Een boekhoudpakket kent debiteuren. Een vereniging kent leden — met een geboortedatum die bepaalt of iemand junior- of seniorcontributie betaalt, een opzegdatum die halverwege het jaar valt, een gezinslidmaatschap, en een bestuursfunctie. Dat verschil is de reden dat verenigingssoftware bestaat.
Er zijn drie werkbare routes:
- Alles in één pakket. e-Boekhouden heeft in de non-profitpakketten een module Ledenadministratie waarin je leden en donateurs bijhoudt, in één handeling contributiefacturen met betaallink verstuurt en nieuwsbriefgroepen aanmaakt. Conscribo is andersom gebouwd: de ledenadministratie is het hart, de boekhouding zit eraan vast.
- Boekhouding plus een apart ledensysteem. Sommige sportverenigingen werken al met een ledensysteem van de bond. Dan is een tweede ledenadministratie in het boekhoudpakket dubbel werk, en kan een regulier pakket als SnelStart of Moneybird volstaan. In ons overzicht van ledenadministratie software staan de gespecialiseerde pakketten voor die route.
- Boekhouding plus een spreadsheet met leden. Werkbaar bij een kleine ledenlijst; hoe meer leden, hoe meer tijd de contributie-inning met losse lijsten kost.
Contributie-incasso: waar het echte werk zit
Contributie innen bestaat uit vier stappen: factureren, incasseren, afletteren en herinneren. Software verschilt vooral in stap twee en drie.
Incasseren. SEPA-incasso vraagt altijd twee dingen die geen pakket voor je regelt: een incassocontract met je bank en een doorlopende machtiging per lid. Wat het pakket doet, is het incassobestand aanmaken dat je bij de bank aanlevert. Conscribo maakt dat bestand vanuit de ledencategorieën. e-Boekhouden werkt met terugkerende facturen per lid waarbij je aangeeft of er automatisch geïncasseerd wordt.
Afletteren. Zonder incasso betalen leden zelf, en dan moet elke binnenkomende betaling aan de juiste contributiefactuur worden gekoppeld. Dat is handwerk dat bij veel leden oploopt. Een bankkoppeling die betalingen aan openstaande facturen koppelt, neemt veel van dit werk over; e-Boekhouden noemt bijvoorbeeld automatische aflettering van contributie. Vraag bij een proefperiode specifiek: hoeveel van honderd contributiebetalingen wordt vanzelf gekoppeld?
Herinneren. Een vaste aanmaningsprocedure vanuit het pakket voorkomt dat het bestuur individuele leden moet aanspreken — voor een vrijwilligersorganisatie een reëel voordeel.
Kascommissie en kascontrole
Is er geen raad van commissarissen en geen accountantsverklaring, dan benoemt de ALV volgens de wet jaarlijks een commissie van ten minste twee leden die geen bestuurder zijn. Die onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt verslag uit aan de ALV (artikel 2:48 BW). Drie dingen maken dat werk in software makkelijker dan in een ordner:
- Doorklikbaarheid. Van een post in de staat van baten en lasten naar de onderliggende boekingen naar het gescande bonnetje. e-Boekhouden, SnelStart en Moneybird hebben een app om bonnen te scannen; Conscribo heeft opslagruimte voor de digitale administratie en in het volledige pakket scan-en-herken.
- Alleen-lezen toegang. Geef de commissieleden een eigen inlog zonder wijzigingsrechten. Dan kunnen ze zelf zoeken en hoeft de penningmeester niet bij elke vraag een export te maken. Controleer wel of extra gebruikers in het tarief zitten: bij e-Boekhouden en Conscribo zitten meerdere bestuursleden met eigen rechten in het pakket, bij Moneybird en Exact hangt het aantal gebruikers van het abonnement af.
- Vastheid van de cijfers. Een afgesloten boekjaar dat niet meer stilletjes verandert, is precies wat de commissie nodig heeft om een verklaring af te geven. Wat de wet van bestuur, kascommissie en ALV vraagt, van de termijn van zes maanden tot de decharge, staat in jaarrekening vereniging: kascommissie, ALV en decharge.
Jaarrekening: staat van baten en lasten, geen winst-en-verliesrekening
Een vereniging maakt geen winst; ze houdt over of komt tekort. De jaarstukken heten daarom een staat van baten en lasten met een balans, en het bestuur legt ze ter goedkeuring voor aan de ALV. In elk boekhoudpakket regel je dat via het rekeningschema: benoem de rekeningen naar wat de vereniging doet (contributies, sponsoring, kantine, subsidies, zaalhuur, materiaal, bestuurskosten) in plaats van naar de standaard bedrijfsindeling die het pakket meelevert.
Deponeren bij de KVK is voor bijna geen enkele vereniging aan de orde: dat geldt volgens de KVK pas als de vereniging of stichting een onderneming drijft en in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal €7,5 miljoen per jaar omzet. Subsidiegevers en fondsen kunnen wél om een jaarrekening in een vast format vragen — vraag dat format op voordat je het boekjaar inricht, niet erna.
De btw-positie van verenigingen
Een vereniging is niet “gewoon vrijgesteld” van btw; zo’n algemene regel bestaat niet. Er zijn specifieke vrijstellingen per soort activiteit, en die kennen bedragen.
Fondsenwervende activiteiten. De Belastingdienst hanteert maxima voor fondsenwervende omzet: €68.067 per jaar voor leveringen, €22.689 per jaar voor diensten en €50.000 per jaar voor diensten door sportclubs. Kom je in een categorie boven het maximum, dan betaal je btw over alle fondsenwervende leveringen of diensten van dat jaar, tenzij de overschrijding komt door een bijzondere eenmalige omstandigheid of redelijkerwijs niet te verwachten was.
Kantineregeling. Voor kantines van onder meer muziekverenigingen, buurtverenigingen, speeltuinen, hobbyclubs en dorpshuizen bestaat een aparte regeling. Voorwaarden volgens de Belastingdienst: de totale kantineontvangsten zijn niet hoger dan €68.067 per jaar (inclusief eten, drinken, rookwaren en speelautomaten), in de kantine vinden alleen normale nevenactiviteiten van de organisatie plaats, de ontvangsten komen ten goede aan de organisatie, en je trekt de btw over kosten en inkoop voor de kantine niet af als voorbelasting. Belangrijk detail: de kantineregeling geldt níet voor sportverenigingen — daar loopt de kantineomzet via de grenzen voor fondsenwervende leveringen.
Wat betekent dit voor je softwarekeuze? Voor een volledig vrijgestelde administratie heb je geen btw-functie nodig; Moneybird beschrijft bijvoorbeeld hoe je ‘geen btw’-tarieven instelt. Heeft de vereniging ook belaste activiteiten, kies dan een pakket met btw-aangifte: e-Boekhouden, SnelStart, Moneybird (vanaf Start) en Exact hebben die, Conscribo in het volledige pakket (module omzetbelasting). Waar het verder op aankomt: kun je in het rekeningschema de belaste en de vrijgestelde stroom uit elkaar houden, zodat je aan het eind van het jaar kunt aantonen dat je onder de grens bleef. Richt dat vanaf de eerste boeking in. Voor de vraag óf jouw vereniging vrijgesteld is, ga je naar de Belastingdienst of een adviseur.
ANBI en SBBI: wat verandert er aan je administratie?
Een ANBI (algemeen nut beogende instelling) heeft een publicatieplicht: naam, RSIN, contactgegevens, doelstelling, hoofdlijnen van het beleidsplan, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid, actueel activiteitenverslag en de financiële verantwoording moeten openbaar op een website staan. Grote ANBI’s moeten daarvoor een standaardformulier gebruiken — dat zijn volgens de Belastingdienst fondsenwervende instellingen met meer dan €50.000 aan totale baten en niet-fondsenwervende ANBI’s met meer dan €100.000 aan totale lasten, te publiceren binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Voor de administratie betekent dat: zorg dat je rekeningschema de indeling van dat formulier kan voeden, anders zit je elk voorjaar handmatig te hergroeperen.
Een SBBI (sociaal belang behartigende instelling) — de Belastingdienst noemt als voorbeelden onder meer sportorganisaties, muziekverenigingen, buurtverenigingen en hobbyclubs — kent die publicatieplicht niet; de voorwaarden voor een SBBI bevatten geen publicatie-eis. Het standaardformulier voor een ANBI download je bij de Belastingdienst; het boekhoudpakket levert de cijfers waarmee je het invult.
Sommige verenigingen hebben daarnaast een aparte stichting met ANBI-status. Hoe je de administratie van zo’n stichting inricht — projectadministratie per subsidie, ANBI-publicatieplicht, fondsverantwoording — staat op de sectorpagina boekhoudprogramma voor stichtingen en ANBI.
Meerdere gebruikers en rechten
Een vereniging is geen eenmanszaak: er zijn een penningmeester, een tweede bestuurslid dat meekijkt, een secretaris die bij de ledenlijst moet, een kascommissie, en om de paar jaar een opvolger. Vier vragen om te stellen voordat je tekent:
- Kosten extra gebruikers geld? Bij de verenigingspakketten van e-Boekhouden zitten onbeperkt gebruikers met eigen toegangsrechten in het tarief; bij Conscribo zitten meerdere bestuursleden met eigen rechten in het pakket. Bij Moneybird en Exact hangt het af van het abonnement: Moneybird heeft 1 gebruiker in Compact en Start en 5 in Groei, Exact 1 in Essentials en 2 vanaf Plus.
- Kun je rechten per rol zetten — secretaris bij de leden, kascommissie alleen-lezen?
- Kun je een vertrekkende penningmeester terugzetten naar alleen-lezen in plaats van meteen verwijderen? Dat maakt een overdrachtsperiode mogelijk.
- Staat het account op naam van de vereniging en op een adres als penningmeester@jouwclub.nl, niet op een privémailadres? Zo blijft het account bereikbaar als de penningmeester vertrekt.
Kosten per jaar
Zet de prijzen op jaarbasis naast elkaar, dan wordt het verschil hanteerbaar:
- e-Boekhouden Ledenadministratie: €8,50 per maand, €102 per jaar
- e-Boekhouden Boekhouden: €9,50 per maand, €114 per jaar
- e-Boekhouden Ledenadministratie+: €18,00 per maand, €216 per jaar
- Conscribo Lite: €12,95 per maand ex btw, €155,40 per jaar ex btw
- Conscribo: €21,95 per maand ex btw, €263,40 per jaar ex btw
- SnelStart inOrde (alleen via een boekhouder): €9,50 per maand ex btw, €114 per jaar ex btw
- SnelStart inKaart (zelf boekhouden): €22 per maand ex btw, €264 per jaar ex btw
- SnelStart inBalans (met abonnementsfacturen en incassobestanden): €39,50 per maand ex btw, €474 per jaar ex btw
- Moneybird Start: €15 per maand bij jaarbetaling, €180 per jaar
- Exact Online Essentials: €49 per maand, €588 per jaar
Twee dingen om bij die bedragen te onthouden. Ten eerste: Conscribo en SnelStart vermelden hun tarieven expliciet exclusief btw. Een vereniging die voor haar activiteiten is vrijgesteld, kan die btw doorgaans niet terugvragen, dus is de werkelijke last hoger dan het tariefbedrag. Ten tweede: bij e-Boekhouden loopt op de verenigingstarieven een korting van 50% in de eerste twaalf maanden, en startende verenigingen en stichtingen krijgen vijftien maanden gratis. Reken bij je begroting met het tarief ná die actieperiode, niet met het instapbedrag.
De vijf pakketten op inhoud
1. e-Boekhouden — boekhouding en ledenadministratie in één Nederlands pakket
e-Boekhouden heeft een aparte productlijn voor verenigingen en stichtingen, met eigen tarieven die de leverancier “gereduceerde, scherpe tarieven” voor non-profitorganisaties noemt. Volgens de verenigingenpagina van e-Boekhouden (gecontroleerd 30-09-2026) gaat het om drie pakketten:
- Boekhouden — €9,50 per maand: onbeperkt aantal boekingen
- Ledenadministratie — €8,50 per maand: onbeperkt aantal leden
- Ledenadministratie+ — €18,00 per maand: onbeperkt aantal boekingen én leden
Op alle drie geldt 50% korting in de eerste twaalf maanden, je kunt veertien dagen gratis proberen, en startende verenigingen en stichtingen krijgen vijftien maanden gratis.
Wat het voor een vereniging doet. De ledenadministratie draait om lidmaatschapsbeheer, contributie innen en automatische incasso. Je verstuurt vanuit de ledenlijst contributiefacturen met betaallink, zet per lid automatische incasso aan, en maakt groepen voor nieuwsbrieven — handig om junioren en senioren apart te benaderen. Voor het bestuur is relevant dat gebruikers met eigen toegangsrechten in het tarief zitten, zodat penningmeester, secretaris en kascommissie elk hun eigen inlog hebben.
Waar het knelt. Wil je zowel onbeperkt boeken als onbeperkt leden bijhouden, dan kom je uit op Ledenadministratie+: €18,00 per maand na de actieperiode, ruim het dubbele van de goedkoopste variant.
Let op de pakketkeuze. e-Boekhouden noemt bij Boekhouden een onbeperkt aantal boekingen, bij Ledenadministratie een onbeperkt aantal leden en alleen bij Ledenadministratie+ allebei. De volledige afweging staat in e-Boekhouden voor verenigingen, en de algemene beoordeling in de e-Boekhouden review 2026.
Bekijk de verenigingstarieven van e-Boekhouden →
2. Conscribo — gebouwd voor verenigingen
Conscribo is volgens de eigen site “ontworpen en gemaakt voor en door verenigingsbestuurders”; het pakket is volledig op verenigingen gericht. Dat merk je aan de volgorde: de ledenadministratie is het uitgangspunt en de boekhouding hangt eraan vast, in plaats van andersom. Wij verdienen niets aan Conscribo en hebben er geen commerciële relatie mee; het staat hier omdat het op inhoud thuishoort in deze vergelijking.
Volgens de leverancier (gecontroleerd 30-09-2026) zijn er twee pakketten:
- Conscribo Lite — €12,95 per maand ex btw: tot 250 leden, 30 aanpasbare velden per lid, onbeperkt boekhouden, resultatenrekening en balans, contributiebeheer, incassobestanden, 500 MB opslag, meerdere gebruikers met rechten, telefonische helpdesk, 21 dagen proefperiode
- Conscribo — €21,95 per maand ex btw: tot 600 leden, 45 velden per lid, 2000 MB opslag, e-mailmodule met 10.000 mails per jaar, begroting, module omzetbelasting, automatisch ophalen van banktransacties, scan-en-herken
Boven de 600 leden biedt Conscribo een aparte Volume-module aan; een publiek tarief daarvoor staat niet op de productpagina, dus noemen wij er geen.
Wat het voor een vereniging doet. De combinatie van ledencategorieën met contributietarieven en het aanmaken van incassobestanden is waar het pakket voor gebouwd is: je legt één keer vast wat een junior, senior of gezinslid betaalt, en de facturatie- en incassoronde volgt daaruit. De begrotingsfunctie in het volledige pakket sluit aan op hoe een ALV werkt — begroting vaststellen, gedurende het jaar de realisatie ernaast leggen. Ook declaraties ontvangen en verwerken noemt Conscribo als taak waarvoor het pakket gebouwd is.
Waar het knelt. Conscribo richt zich op verenigingen; heeft de vereniging een grote btw-plichtige kantine of een webshop, vergelijk dan ook een breder boekhoudpakket. De tarieven zijn exclusief btw, wat voor een vrijgestelde vereniging effectief hogere kosten betekent. En in de hoofdpunten van Lite staan begroting, module omzetbelasting en het automatisch ophalen van banktransacties niet; die noemt Conscribo bij het volledige pakket.
Meer over Conscribo naast de gespecialiseerde ledensystemen staat in ons overzicht van ledenadministratie software.
3. SnelStart — boekhoudpakket voor verenigingen met kantine of personeel
SnelStart is een breed Nederlands boekhoudpakket met eigen pagina’s voor verenigingen en sportverenigingen. Dat maakt het geschikt voor de vereniging die méér doet dan contributie innen: een sportclub met een btw-plichtige kantine, een club met betaalde krachten, of een vereniging waarvan de ledenadministratie al bij de bond staat.
Volgens de pakkettenpagina van SnelStart (gecontroleerd 30-09-2026) gelden deze tarieven, alle exclusief btw: inOrde €9,50 per maand, inStap €15,50, inKaart €22, inBalans €39,50 en inZicht €54. Let op: inOrde is alleen beschikbaar via een boekhouder of accountant die met SnelStart werkt, en bij inStap regelt je boekhouder de boekhouding en de btw-aangifte. Zelf boekhouden doe je vanaf inKaart. SnelStart Bankieren is inbegrepen vanaf inKaart en los af te nemen voor €7,50 per maand.
Wat het voor een vereniging doet. Volwaardig dubbel boekhouden met bankkoppeling en herkenning van transacties, kasboek naast de bankadministratie (voor een kantine met contant geld het punt waar het op aankomt), en vanaf inBalans (€39,50 per maand ex btw) contributie via abonnementsfacturen en incassobestanden voor de bank. SnelStart noemt daarnaast ledenadministratie via het relatiebeheer. In de hogere pakketten zitten meer rapportagemogelijkheden, zoals kostenplaatsen en eigen rapportages.
Waar het knelt. Wie zelf wil boeken, heeft minimaal inKaart nodig (€22 per maand ex btw); de lagere pakketten zijn bedoeld voor samenwerking met een boekhouder. Abonnementsfacturen en incassobestanden, de kern van contributie-inning, zitten pas in inBalans (€39,50). Wil je ledencategorieën met eigen contributietarieven en incassobestanden vanuit de ledenlijst, vergelijk SnelStart dan met e-Boekhouden en Conscribo. Lees de volledige beoordeling in de SnelStart review 2026.
Bekijk de pakketten van SnelStart →
4. Moneybird — de lichte optie voor een kleine vereniging of stichting
Moneybird is gebouwd voor ondernemers, maar beschrijft in zijn helpcenter (“Moneybird en verenigingen”) ook het gebruik door verenigingen: contributie stuur je als periodieke factuur per lid (periodieke facturen zitten vanaf Start), en een vrijgestelde vereniging stelt tarieven zonder btw in. Dat maakt het een optie voor een kleine vereniging of stichting met een eenvoudige administratie: een buurtinitiatief, een vriendenstichting, een fonds dat een paar keer per jaar iets uitkeert.
Volgens de prijzenpagina van Moneybird (gecontroleerd 30-09-2026) kost Moneybird bij jaarbetaling €3 (Compact), €15 (Start), €29 (Groei) of €41 (Compleet) per maand. Maandelijks betaald is dat €4, €18, €35 en €49.
Wat het voor zo’n organisatie doet. Bonnen scannen met de app, en vanaf Start periodieke facturen voor contributie of deelnemersbijdragen en elektronische btw-aangifte. Compact heeft geen periodieke facturen en maar 1 verkoopfactuur, en is dus niet geschikt voor contributiefacturatie. Een gekoppelde bankrekening zit vanaf Groei (5 rekeningen); in Compact en Start importeer je banktransacties handmatig.
Waar het knelt. Compact en Start hebben 1 gebruiker en een limiet op het aantal verwerkte banktransacties (5 respectievelijk 20). Voor meerdere bestuursleden met een eigen inlog heb je Groei nodig (5 gebruikers). Ledencategorieën of incassobestanden vanuit een ledenlijst beschrijft Moneybird in het verenigingsartikel niet; daarvoor zijn e-Boekhouden en Conscribo ingericht. Zie ook de Moneybird review 2026.
Bekijk de pakketten van Moneybird →
5. Exact Online — voor de geprofessionaliseerde organisatie
Exact Online is met €49 per maand voor Essentials het duurste pakket in dit overzicht, maar het komt in beeld zodra een organisatie professionaliseert: meerdere subsidiestromen met eigen verantwoording, betaald personeel, een controller, of meerdere entiteiten naast elkaar. Wij hebben geen commerciële relatie met Exact.
Volgens Exact (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen) (gecontroleerd 30-09-2026) kost Boekhouden Essentials €49 per maand, Plus €99, Professional €159 en Premium €299. Essentials heeft 1 gebruiker, 1 administratie en 25 verkoopfacturen; Plus en hoger hebben 2 gebruikers en 2 administraties.
Wat het extra biedt. Vanaf Plus goedkeuringsflows voor facturen, een vaste-activa-administratie en twee administraties; in Premium multi-company-ondersteuning en Power BI-rapportage. Waar het knelt: de instapprijs, en de aantallen in Essentials (1 gebruiker, 25 verkoopfacturen). Factureer je contributie via Exact, kijk dan goed naar het aantal verkoopfacturen per pakket. Lees de Exact Online review 2026.
Waarom Visma eAccounting hier niet staat
Visma eAccounting is een Nederlands boekhoudpakket met prijzen van €11, €28 en €36 per maand ex btw (eaccounting.nl/prijzen, gecontroleerd op 30 september 2026), en het staat in onze algemene vergelijking. We houden dit overzicht op vijf pakketten. Heeft jouw vereniging alleen een boekhouding nodig en geen ledenkoppeling, dan is het een kandidaat naast SnelStart en Moneybird; het Factureren-pakket noemt periodieke facturatie en automatische betaallinks.
Welk boekhoudprogramma past bij welke vereniging?
Sportvereniging tot 250 leden met contributie-incasso en een kantine. Twee werkbare routes: e-Boekhouden Ledenadministratie+ als je alles in één systeem wilt, of SnelStart inBalans (voor abonnementsfacturen en incasso) plus het ledensysteem van de bond als de ledenadministratie daar toch al staat. Let bij een kantine op de btw-splitsing en op de grenzen voor fondsenwervende leveringen.
Muziek-, hobby- of buurtvereniging tot 250 leden. Conscribo Lite of een e-Boekhouden-verenigingspakket. Conscribo als contributie de dominante stroom is en je met ledencategorieën werkt; e-Boekhouden als je automatische incasso per lid en nieuwsbrieven vanuit de ledenlijst wilt. Voor de kantine is hier de kantineregeling relevant.
Vereniging met 250 tot 600 leden en meerdere contributievarianten. Conscribo (het volledige pakket) of e-Boekhouden Ledenadministratie+. Doorslaggevend is hoeveel velden je per lid nodig hebt en of je vanuit het pakket wilt mailen.
Vereniging met personeel of substantiële commerciële omzet. SnelStart, met een apart ledensysteem ernaast. Boven een bepaalde omvang, of bij meerdere subsidiestromen, Exact Online.
Stichting zonder leden. Zie boekhoudprogramma voor stichtingen en ANBI: daar draait het om donateurs, projectadministratie per subsidie en de ANBI-publicatieplicht in plaats van om contributie.
Vereniging die nu met Excel werkt en twijfelt. Lees eerst boekhouding vereniging zelf doen; daar staat per onderdeel wanneer een spreadsheet nog voldoet en wanneer niet.
De penningmeesterwissel: het moment waarop de keuze zich bewijst
Een bestuurswissel is voor de administratie van een vereniging een kwetsbaar moment. Vier maatregelen die in elk pakket werken:
Zet het account op de vereniging. Gebruik een functiemailadres (penningmeester@jouwclub.nl) dat bij een wissel wordt overgedragen, en leg de inloggegevens vast op een plek waar meer dan één bestuurslid bij kan.
Documenteer het rekeningschema. Eén A4 waarop staat welke rekening waarvoor is en hoe de contributie is ingericht, helpt een opvolger meer dan een uitgebreide handleiding.
Laat de nieuwe penningmeester meelopen. Geef hem of haar volle rechten en zet de vertrekkende penningmeester op alleen-lezen. Een overlap van een maand geeft ruimte om vragen samen op te lossen.
Draag ook de afspraken over. Incassocontract met de bank, machtigingen, verwerkersovereenkomst met de softwareleverancier (je verwerkt persoonsgegevens van leden; vraag die overeenkomst expliciet op), subsidiebeschikkingen en het format dat de subsidiegever wil zien.
Conclusie
Wil je ledenadministratie en boekhouding in één systeem, dan komt de keuze in deze vergelijking neer op twee pakketten. Conscribo is de specialist: als contributie-inning met ledencategorieën je hoofdprobleem is, is dat het product dat daarvoor is gebouwd, vanaf €12,95 per maand ex btw. e-Boekhouden is de brede Nederlandse optie met eigen verenigingstarieven vanaf €8,50 per maand en een ledenadministratie erin. Op jaarbasis kost e-Boekhouden €102 tot €216 en Conscribo €155,40 tot €263,40 ex btw; welke goedkoper uitvalt, hangt af van het pakket dat je nodig hebt.
Staat de ledenadministratie al ergens anders, dan is de vraag simpeler en is SnelStart (zelf boekhouden vanaf inKaart, €22 per maand ex btw) of Moneybird (voor contributiefacturen vanaf Start, €15 per maand bij jaarbetaling; meerdere gebruikers vanaf Groei) genoeg. Exact Online wordt pas interessant bij meerdere subsidiestromen of betaald personeel.
Wat je ook kiest: richt vanaf de eerste boeking de splitsing tussen belaste en vrijgestelde activiteiten in, en zet het account op naam van de vereniging. Dat is weinig werk en scheelt je opvolger veel uitzoekwerk.
Verder lezen: boekhoudprogramma voor stichtingen en ANBI, e-Boekhouden voor verenigingen, beste ledenadministratie software 2026 en boekhouding vereniging zelf doen als penningmeester. Voor een breder beeld is de categoriepagina boekhouding het startpunt.
Bronnen (geraadpleegd 30-09-2026): e-Boekhouden verenigingen, Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite), Conscribo pakket (conscribo.nl/conscribo-pakket), SnelStart pakketten, Moneybird prijzen, Exact Online features en prijzen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen), Belastingdienst — maximum omzet fondsenwervende activiteiten, Belastingdienst — vrijstelling voor kantines, Belastingdienst — gegevens van een ANBI publiceren KVK — jaarrekening wel of niet deponeren, Belastingdienst — is uw organisatie een SBBI?, Burgerlijk Wetboek Boek 2 (art. 2:10 en 2:48), SnelStart voor verenigingen (snelstart.nl/boekhoudprogramma/vereniging en snelstart.nl/ondernemer/inorde) en het Moneybird-helpcenter (“Moneybird en verenigingen”).