Disclosure: dit artikel bevat affiliate links. Sluit je via zo’n link een abonnement af, dan ontvangen wij een vergoeding zonder extra kosten voor jou. Met Conscribo en Exact Online hebben wij geen commerciële relatie; die links leveren ons niets op.
Een stichting is geen kleine vereniging. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies de reden dat veel stichtingsbesturen met een pakket eindigen dat niet past. Een stichting heeft geen leden, dus geen contributie en geen ledenadministratie. Ze heeft donateurs, giften, subsidies en fondsen — en die zijn vaak geoormerkt: dit bedrag is voor dat project, en daar moet je achteraf verantwoording over afleggen. Er is ook geen ALV die de jaarstukken vaststelt; dat doet het bestuur zelf, wat de eisen aan navolgbaarheid eerder hoger dan lager maakt.
In dit overzicht vergelijken wij vijf boekhoudprogramma’s op wat een stichtingsbestuur werkelijk nodig heeft: donateur- en fondsenadministratie, projectadministratie per subsidie, ondersteuning bij de ANBI-publicatieplicht, en wat het per jaar kost. Alle prijzen zijn op 11-09-2026 bij de leverancier zelf gecontroleerd, met de bron-URL erbij. Waar wij een tarief niet aan de bron konden bevestigen, noemen wij geen bedrag.
Zoek je een pakket voor een vereniging met contributie en ledenadministratie? Dat is een andere vergelijking: beste boekhoudprogramma vereniging 2026.
Vergelijkingstabel: boekhoudprogramma’s voor stichtingen 2026
| Pakket | Prijs per maand (bron, 11-09-2026) | Projectadministratie per subsidie | Donateurs vastleggen | ANBI-formulier | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden | €9,50 (Boekhouden, non-profittarief) | Basis, via rekeningschema of project | Als relatie of donateur in de ledenmodule | Zelf samenstellen | Kleine stichting, scherpste jaarlast bij onbeperkte boekingen |
| Moneybird | Compact €3 / Start €15 / Groei €29 bij jaarbetaling | Beperkt | Als relatie | Zelf samenstellen | Stichting met losse donaties en weinig subsidies |
| SnelStart | inOrde €9,50 / inStap €15,50 / inKaart €22,00 ex btw | Ja, met kostenplaatsen | Als relatie | Zelf samenstellen | Stichting met meerdere projecten of een commerciële tak |
| Conscribo | Lite €12,95 / volledig €21,95 ex btw | Beperkt | Ja, donateurs naast leden | Zelf samenstellen | Stichting die uit een vereniging is voortgekomen |
| Exact Online | Essentials €49 / Plus €99 / Professional €159 ex btw | Ja, volwaardig | Als relatie | Zelf samenstellen | Professionele organisatie met personeel en meerdere subsidiestromen |
Bronnen: e-Boekhouden verenigingen en stichtingen, Moneybird prijzen, SnelStart pakketten, Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite), Conscribo pakket (conscribo.nl/conscribo-pakket) en Exact Online features en prijzen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen).
Wat maakt de boekhouding van een stichting anders?
Donateurs en fondsen in plaats van leden
Bij een vereniging weet je aan het begin van het jaar bij benadering wat er binnenkomt: aantal leden maal contributie. Bij een stichting is de inkomstenkant onvoorspelbaar en van gemengde aard, en dat stelt andere eisen aan de administratie.
Praktisch onderscheid je vier stromen, en die wil je in je rekeningschema gescheiden houden:
- Losse giften en donaties. Vaak veel kleine bedragen zonder factuur. Wat je hier wilt, is een bankkoppeling die bulkbetalingen op één grootboekrekening kan boeken zonder dat je per donatie iets hoeft te doen. Boek nooit netto: een betaaldienst houdt transactiekosten in, en die kosten horen als last op je resultaat, niet verstopt in een lagere opbrengst.
- Periodieke schenkingen. Een periodieke gift in een onderhandse overeenkomst loopt vijf jaar. Leg de toezegging en de looptijd vast, zodat je weet wat er nog komt en wanneer een overeenkomst afloopt.
- Subsidies. Toegekend voor een doel, met een verantwoordingsverplichting. Deze horen bij uitstek op een projectcode.
- Fondsen en vermogensfondsen. Vergelijkbaar met subsidies, vaak met een eigen rapportageformat en een eigen looptijd die niet met jouw boekjaar samenvalt.
Donateurbeheer zelf — bedankbrieven, campagnes, segmentatie — is geen boekhoudtaak. Voor een kleine stichting is de relatielijst in het boekhoudpakket genoeg; wordt fondsenwerving een kernactiviteit, dan hoort daar een apart systeem naast, met de boekhouding als financiële waarheid.
Projectadministratie en kostenplaatsen per subsidie
Dit is voor een stichting het belangrijkste selectiecriterium, en het punt waarop de pakketten het meest verschillen.
De vraag van elke subsidiegever is dezelfde: wat heb ik u gegeven, wat heeft u ermee gedaan, en wat is er over? Om die vraag te beantwoorden zonder achteraf te reconstrueren, boek je elke ontvangst en elke kostenpost met een projectcode. Drie regels maken het verschil:
- Eén code per subsidie, niet per thema. Verleidelijk is om “educatie” als project te nemen, maar de verantwoording gaat per beschikking. Twee subsidies voor hetzelfde thema zijn twee codes.
- Ook de indirecte kosten toewijzen. Veel beschikkingen staan een opslag voor overhead toe. Bepaal vooraf de verdeelsleutel en leg die vast, zodat je hem elk jaar hetzelfde toepast.
- Boekjaar versus projectjaar. Een subsidieperiode loopt zelden gelijk met je boekjaar. Een project dat over de jaargrens loopt, heeft aan het eind van het jaar een vooruitontvangen bedrag op de balans staan, geen bate in het resultaat. Maak die afspraak met je accountant voordat je begint.
SnelStart en Exact Online hebben hiervoor volwaardige project- en kostenplaatsfunctionaliteit. Bij e-Boekhouden en Moneybird werk je met het rekeningschema of de basis-projectfunctie: voor één of twee subsidies prima werkbaar, bij vier gelijktijdige stromen met cofinanciering knelt het.
ANBI-publicatieplicht: het standaardformulier
Heeft je stichting de ANBI-status, dan geldt een publicatieplicht. Volgens de Belastingdienst moet elke ANBI op een website publiceren: naam, RSIN of fiscaal nummer, contactgegevens, een duidelijke beschrijving van de doelstelling, de hoofdlijnen van het beleidsplan, functie en namen van de bestuurders, het beloningsbeleid, een actueel activiteitenverslag en de financiële verantwoording. Dat mag op een eigen site of op een gezamenlijke site, mits de pagina een eigen, vindbare URL heeft.
Grote ANBI’s moeten daarvoor het standaardformulier publicatieplicht gebruiken. Grote ANBI’s zijn volgens de Belastingdienst fondsenwervende instellingen met meer dan €50.000 aan totale baten in het boekjaar, en niet-fondsenwervende ANBI’s met meer dan €100.000 aan totale lasten. Publiceren moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar; bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar dus uiterlijk 1 juli. Kleinere ANBI’s mogen het formulier gebruiken maar hoeven niet — die kunnen de gegevens ook los op hun site zetten. Er zijn aparte varianten van het formulier voor onder meer fondswervende instellingen, kerkgenootschappen, onderwijsinstellingen, vermogensfondsen, zorginstellingen en volkshuisvesting.
Wat betekent dit voor je pakketkeuze? Niet zoveel, en dat is eerlijker dan wat je elders leest: geen enkel pakket in dit overzicht genereert dat formulier voor je. Wat software wel doet, is de cijfers leveren. De winst zit in je rekeningschema. Deel je baten in naar bron (giften, subsidies, eigen activiteiten) en je lasten naar bestemming (doelbesteding, werving, beheer en administratie), dan is het formulier invullen een kwestie van overtypen. Doe je dat niet, dan zit je elk voorjaar cijfers te hergroeperen uit een indeling die daar niet op gebouwd is.
Bestuurdersaansprakelijkheid en de WBTR
Een stichtingsbestuur is niet automatisch privé aansprakelijk, maar er zijn grenzen — en de administratie speelt daar een rol in.
De Wet bestuur en toezicht rechtspersonen geldt sinds 1 juli 2021 voor verenigingen en stichtingen en bevat maatregelen om de kwaliteit van bestuur en toezicht te verbeteren. Twee elementen raken de boekhouding direct. Ten eerste moet een bestuurder zich bij zijn taakvervulling richten op het belang van de rechtspersoon; besluiten en situaties met een tegenstrijdig belang horen daarom navolgbaar vastgelegd te zijn, en niet alleen in de hoofden van de aanwezigen. Ten tweede kan een bestuurder bij faillissement aansprakelijk worden gehouden wegens onbehoorlijk bestuur, en een gebrekkige of ontbrekende administratie is daarbij een klassiek struikelpunt.
Praktisch betekent dat drie dingen voor je softwarekeuze: een sluitende audit trail waarin te zien is wie wat wanneer heeft geboekt, digitale opslag van bonnen en contracten bij de boeking zelf, en een afgesloten boekjaar dat niet achteraf stilletjes verandert. Alle vijf pakketten in dit overzicht kunnen dit in basis; Exact Online is hierin het uitgebreidst. Voor de precieze verplichtingen — statutenwijziging, belet-en-ontstentenisregeling, tegenstrijdig belang — raadpleeg je het informatieblad van de Rijksoverheid of een jurist. Dat is geen softwarevraag.
Jaarstukken en deponeren
Bijna geen stichting hoeft te deponeren bij de KVK: dat geldt volgens de KVK pas als de stichting een onderneming drijft en in 2 opeenvolgende boekjaren minimaal €7,5 miljoen per jaar omzet. Dat betekent niet dat er geen verantwoording is. Het bestuur moet een administratie voeren waaruit de rechten en verplichtingen blijken, een ANBI heeft de publicatieplicht hierboven, en subsidiegevers en fondsen stellen hun eigen eisen — soms een goedkeurende verklaring, soms alleen een projectafrekening. Vraag dat format op vóór je het boekjaar inricht.
De vijf pakketten op inhoud
1. e-Boekhouden — scherpste jaarlast met onbeperkte boekingen
Stichtingen vallen bij e-Boekhouden niet onder de ondernemerstarieven maar onder dezelfde non-profitstaffel als verenigingen. Volgens de pagina voor verenigingen en stichtingen (gecontroleerd 11-09-2026) zijn dat drie pakketten: Boekhouden €9,50 per maand met onbeperkte boekingen, Ledenadministratie €8,50 per maand met onbeperkt leden, en Ledenadministratie+ €18,00 per maand met beide onbeperkt. Er geldt 50% korting gedurende twaalf maanden, er is een proefperiode van veertien dagen, en pas bij de KvK ingeschreven stichtingen krijgen vijftien maanden zonder kosten.
Voor een stichting is het pakket Boekhouden in de regel het juiste: onbeperkte boekingen, en de ledenmodule voegt zonder ledenstructuur weinig toe. Werk je met een grote donateurbestand dat je wel in het pakket wilt bijhouden, dan is Ledenadministratie+ te overwegen — donateurs worden daar op dezelfde manier bijgehouden als leden.
Sterk: de laagste jaarlast van dit overzicht voor een pakket met onbeperkte boekingen dat je zelf afsluit, een afwijkend boekjaar is in te stellen (relevant als je boekjaar op een subsidiejaar moet aansluiten), gebruikers met eigen rechten zitten in het tarief, en de rapportages leveren zonder omwegen de balans en de staat van baten en lasten.
Zwak: de projectadministratie is basaal, er is geen kant-en-klaar ANBI-formulier, en de interface oogt gedateerd. Meer in de e-Boekhouden review 2026 en in e-Boekhouden voor verenigingen en stichtingen.
Bekijk de non-profittarieven van e-Boekhouden →
2. Moneybird — prettig werkend voor donatiegedreven stichtingen
Moneybird is gebouwd voor kleine ondernemers, niet voor non-profits. Toch is het een reële keuze voor de stichting waarvan de inkomsten vooral uit losse donaties en een enkele opdracht bestaan, zonder subsidieverantwoording. De reden is bestuurlijk: een wisselend bestuur van vrijwilligers werkt sneller in een pakket dat prettig werkt dan in een pakket met functies die niemand gebruikt.
Volgens de prijzenpagina (gecontroleerd 23-09-2026): Compact €3 per maand, Start €15, Groei €29 en Compleet €41 bij jaarbetaling. Betaal je per maand, dan is dat €4, €18, €35 en €49.
Sterk: heldere interface, sterke bankkoppeling en herkenning, bonnen scannen via de app, facturen met betaallink voor deelnemersbijdragen en donaties.
Zwak: beperkte projectadministratie, geen donateurfunctionaliteit die verder gaat dan een relatielijst, geen ANBI-ondersteuning. Zodra er twee of meer subsidies met verantwoording bij komen, is dit niet het pakket. Zie de Moneybird review 2026.
Bekijk de pakketten van Moneybird →
3. SnelStart — projectadministratie zonder enterprise-prijs
SnelStart is het middensegment: een volwaardig Nederlands boekhoudpakket met kostenplaatsen en projectfunctionaliteit, tegen een fractie van de prijs van Exact. Voor de stichting met drie of vier lopende subsidies, of met een commerciële tak naast de ideële activiteit, is dit vaak het punt waar prijs en functionaliteit elkaar raken.
Volgens de pakkettenpagina (gecontroleerd 11-09-2026), alle bedragen exclusief btw: inOrde €9,50 per maand, inStap €15,50, inKaart €22,00, inBalans €39,50 en inZicht €54,00. inControle en inHandel zijn op aanvraag; SnelStart Bankieren kost €7,50 per maand ex btw, los of inbegrepen in de hogere pakketten. Welke projectfunctionaliteit in welk pakket zit, verschilt per abonnement — controleer dat in de proefperiode met je eigen subsidiestructuur.
Sterk: kostenplaatsen en projecten, kasboek naast de bankadministratie, voorraad voor stichtingen die merchandise verkopen, Nederlandse hosting en support.
Zwak: geen donateur- of ledenfunctionaliteit, geen ANBI-rapportage, en het tarief loopt op naarmate je meer functies nodig hebt. Zie de SnelStart review 2026.
Bekijk de pakketten van SnelStart →
4. Conscribo — als de stichting uit een vereniging is voortgekomen
Conscribo is gebouwd voor verenigingen en stichtingen en houdt naast leden ook donateurs bij. Wij verdienen niets aan Conscribo; het staat hier omdat het op inhoud thuishoort. Voor een zuivere stichting zonder ledenstructuur is het minder vanzelfsprekend dan voor een vereniging, omdat het sterkste deel van het product — contributietarieven per ledencategorie en incassobestanden — dan grotendeels leeg blijft.
Waar het wel logisch is: bij een steunstichting naast een vereniging, bij een stichting met een vaste donateurskring die periodiek wordt geïncasseerd, en bij besturen die de begrotingsfunctie willen gebruiken.
Prijzen volgens de leverancier (gecontroleerd 11-09-2026): Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite) €12,95 per maand ex btw tot 250 relaties, en Conscribo (conscribo.nl/conscribo-pakket) €21,95 per maand ex btw tot 600 relaties, met 45 velden per relatie, e-mailmodule, begroting, btw-module en scan-en-herken. Voor grotere aantallen is er een Volume-module; een publiek tarief daarvoor staat niet op de productpagina, dus noemen wij er geen.
Zwak voor stichtingen: beperkte projectadministratie per subsidie, en de tarieven zijn exclusief btw — voor een vrijgestelde stichting een reële meerprijs.
5. Exact Online — voor de professionele organisatie
Zodra een stichting personeel in dienst heeft, meerdere subsidiestromen met verschillende verantwoordingsregels beheert, of uit meerdere entiteiten bestaat, wordt Exact Online verdedigbaar. Daaronder niet. Wij hebben geen commerciële relatie met Exact.
Volgens Exact (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen) (gecontroleerd 11-09-2026) kost Boekhouden Essentials €49 per maand, Plus €99, Professional €159 en Premium €299, alle exclusief btw.
Sterk: volwaardige projectadministratie en kostenplaatsen, meerdere administraties naast elkaar voor stichtingsstructuren met dochterstichtingen, uitgebreide audit trail voor de accountantscontrole, en een groot koppelingenecosysteem.
Zwak: instapprijs, leercurve voor vrijwilligers, en implementatie gaat in de praktijk via een partner. Zie de Exact Online review 2026.
Welk pakket past bij welke stichting?
Kleine lokale stichting, baten onder €50.000, geen subsidies. e-Boekhouden Boekhouden (€9,50 per maand) of Moneybird Groei (€29 per maand bij jaarbetaling, het eerste pakket met bankkoppeling). Kies op interface en gemak, niet op functies die je niet gebruikt.
Stichting met één of twee subsidies. e-Boekhouden met projectcodes werkt, mits je discipline houdt in het boeken. Verwacht je groei in het aantal beschikkingen, stap dan meteen over op SnelStart.
Stichting met drie of meer lopende subsidies of fondsen. SnelStart met kostenplaatsen. Test in de proefperiode één echte beschikking van begin tot eind: ontvangst, kosten, overhead, tussenrapportage, eindafrekening.
ANBI met publicatieplicht via het standaardformulier. Elk pakket kan dit, mits je rekeningschema de indeling van het formulier volgt. Richt dat in bij de start van het boekjaar; de pakketkeuze is hier ondergeschikt aan de inrichting.
Stichting met personeel of meerdere entiteiten. Exact Online, of SnelStart in de hogere pakketten als de complexiteit meevalt.
Steunstichting naast een vereniging. Overweeg één leverancier voor beide administraties — dat scheelt bij de bestuurswissel. e-Boekhouden en Conscribo bedienen allebei vereniging én stichting.
Drie fouten die stichtingen vaak maken
Subsidie als bate boeken in het verkeerde jaar. Een subsidie die betrekking heeft op volgend jaar staat aan het eind van dit jaar als vooruitontvangen bedrag op de balans. Doe je dat niet, dan laat je resultaat pieken en dalen zien die er niet zijn, en dat is precies waar een subsidiegever vragen over stelt.
Donaties netto boeken. Komt er €100 binnen waarvan de betaaldienst €2,50 inhoudt, boek dan €100 als bate en €2,50 als kosten. Netto boeken maakt je fondsenwervingskosten onzichtbaar — en juist dat cijfer moet een grote ANBI publiceren.
De inrichting uitstellen tot de eerste jaarafsluiting. Rekeningschema, projectcodes en de indeling van het ANBI-formulier bepaal je vóór de eerste boeking. Achteraf hergroeperen kost dagen en levert cijfers op die niemand meer kan navertellen.
Conclusie
Voor de meeste Nederlandse stichtingen is e-Boekhouden het verstandige startpunt: het non-profittarief van €9,50 per maand is de laagste jaarlast in dit overzicht voor een pakket met onbeperkte boekingen dat je zelf afsluit, en de functionaliteit is toereikend zolang de subsidieverantwoording beperkt blijft. Wil je liever een modern pakket en werk je vooral met donaties, dan is Moneybird de prettigere keuze voor een klein bedrag meer.
Het kantelpunt ligt bij de projectadministratie. Zodra je meerdere beschikkingen tegelijk verantwoordt, is SnelStart met kostenplaatsen de logische stap, en bij personeel, meerdere entiteiten of een accountantscontrole Exact Online. Conscribo is vooral interessant als je stichting uit een verenigingsstructuur is voortgekomen of een vaste donateurskring incasseert.
Wat je ook kiest: de inrichting weegt zwaarder dan het pakket. Een rekeningschema dat de indeling van het ANBI-formulier volgt en een projectcode per beschikking maken het verschil tussen een jaarafsluiting van een dag en een van een maand.
Verder lezen: beste boekhoudprogramma vereniging 2026 voor de verenigingskant met contributie en ledenadministratie, e-Boekhouden voor verenigingen en stichtingen, boekhouding vereniging zelf doen als penningmeester en de boekhoudsoftware pillar.
Bronnen (geraadpleegd 11-09-2026): e-Boekhouden verenigingen en stichtingen, Moneybird prijzen, SnelStart pakketten, Conscribo Lite (conscribo.nl/conscribo-lite), Conscribo pakket (conscribo.nl/conscribo-pakket), Exact Online features en prijzen (exact.com/nl/producten/boekhouden/features-en-prijzen), Belastingdienst — gegevens van een ANBI publiceren, Belastingdienst — standaardformulier publicatieplicht ANBI algemeen, Rijksoverheid — informatieblad Wet bestuur en toezicht rechtspersonen en KVK — jaarrekening wel of niet deponeren.