Disclosure: dit artikel bevat affiliate links. Als je via een link een abonnement afsluit, ontvangen wij een kleine vergoeding zonder dat het jou iets extra kost.
Een setup die vaker voorkomt dan je denkt: één holding, drie werk-BV’s en een persoonlijke holding van de partner voor een tweede activiteit. Voor elke entiteit een aparte Moneybird-administratie, elke maand vier keer dezelfde leverancier handmatig invoeren, en bij intercompany-facturen drie boekingen die telkens niet gematcht worden. Tijdsbesteding aan administratie: zes uur per week. Hoe kan dat beter?
Een pakket dat meerdere administraties in één omgeving beheert, zoals Yuki (nu Nmbrs Accounting) via een vaste accountant, haalt veel van dat dubbele werk weg: één dashboard, intercompany-boekingen en rapportages voor de holding. Of dat opweegt tegen de meerkosten ten opzichte van losse Moneybird Start-abonnementen (3 × €15 = €45), hangt af van je volume en van wat je kantoor rekent.
Niet elke ondernemer met meerdere bedrijven heeft dezelfde optimale keuze. In dit artikel bespreken we zes pakketten die multi-administratie ondersteunen, met realistische prijsvergelijking en advies per type structuur. Wil je eerst de basics? Lees dan onze boekhoudsoftware pillar.
Wanneer heb je multi-administratie-software nodig?
Vier scenario’s waarin losse software niet meer volstaat:
1. Holding-werk-BV structuur
Klassieke MKB-structuur: holding voor pensioenopbouw en risicospreiding, werk-BV voor de operationele activiteiten. Vereist intercompany-management fees, dividenduitkeringen en geconsolideerd jaarverslag.
2. Meerdere ondernemingen onder dezelfde eigenaar
Een aannemer met een bouwbedrijf en een onderhoudsbedrijf, of een consultant met een dienstverleningsbedrijf en een uitgeverij. Aparte BV’s of eenmanszaken die je samen wil overzien.
3. Concernstructuur met dochters
Middelgroot MKB met een holding en meerdere werkmaatschappijen voor verschillende businesslines, regio’s of merken. Vereist consolidatie-rapportages en complexere intercompany-administratie.
4. Franchise of vestigingsorganisatie
Onderneming met meerdere vestigingen die elk hun eigen administratie voeren maar onder één dak rapporteren. Bijvoorbeeld een retailer met 8 filialen of een horeca-keten.
Multi-administratie versus losse abonnementen: wanneer wat?
| Situatie | Aanbeveling |
|---|---|
| 2 onafhankelijke eenmanszaken | Losse abonnementen |
| Holding + 1 werk-BV | Multi-administratie pakket |
| 3+ entiteiten in concern | Multi-administratie verplicht |
| Franchise 5+ vestigingen | Multi-administratie + consolidatie |
| 2 BV’s zonder veel intercompany | Losse abonnementen of multi-admin |
Vuistregel: vanaf 2 entiteiten met onderlinge transacties (intercompany) is multi-administratie aanzienlijk efficiënter. Bij volledig gescheiden ondernemingen kunnen losse abonnementen prima.
De 6 beste pakketten voor meerdere bedrijven
1. Yuki (Nmbrs Accounting) — beste voor MKB met accountant en holdings
Prijs: voor ondernemers Small €23,50, Medium €47, Large €82 en Unlimited €180 per maand (nmbrs.com, oktober 2026). Werk je via een accountant, dan rekent die een eigen tarief; het kantoor betaalt Nmbrs zelf €405 per maand plus €10,25 per administratie. Beste voor: MKB met holdingstructuur en vaste accountant
Yuki is de go-to-keuze voor MKB met meerdere BV’s. Automatische intercompany-boekingen, geconsolideerde rapportages, één dashboard voor accountant en eigenaar.
Sterke punten voor multi-administratie:
- Automatische intercompany-boekingen
- Geconsolideerde V&W en balans voor holdingrapportage
- Automatische OCR-verwerking werkt over alle administraties
- Sterke staffelkorting bij 3+ administraties
- Eén accountantsdashboard voor alle entiteiten
Zwakke punten:
- Alleen via accountantskantoor verkrijgbaar
- Hogere instapkosten dan losse pakketten
- Niet geschikt voor zelfstandig gebruik zonder accountant
Praktijkkosten: vraag je accountant naar het all-in maandbedrag voor holding en werk-BV. Dat tarief bepaalt het kantoor zelf.
Lees onze Yuki vs Reeleezee vergelijking of Yuki prijzen 2026.
2. Exact Online — beste voor middelgroot MKB en concerns
Prijs: Plus €99, Professional €159 en Premium €299 per maand excl. btw, elk met 2 administraties. Een extra administratie kost €20 (Plus), €21 (Professional) of €38 (Premium) per maand. Prijzen volgens exact.com, oktober 2026. Beste voor: Middelgroot MKB met meerdere BV’s, internationale activiteiten
Exact Online biedt diepgaande multi-administratie en consolidatie voor zelfstandig gebruik. Sterk in complexe concernstructuren met internationale entiteiten.
Sterke punten voor multi-administratie:
- Volledig consolidatie-rapport (V&W, balans, kasstroom) over alle entiteiten
- Multi-currency voor internationale dochters
- Sterke toegangsrechten per administratie en gebruiker
- Native fiscale eenheid BTW-ondersteuning
- Sterke rapportage-functies voor management
Zwakke punten:
- Hogere instapprijs voor 1-2 administraties
- Steile leercurve
- Modules vaak los geprijsd
Praktijkkosten: voor 3 administraties met Plus €119 per maand excl. btw (€99 plus één extra administratie).
Lees onze Exact Online review of Exact Online prijzen 2026.
3. SnelStart — beste budget-multi-administratie
Prijs: inKaart €22 per maand excl. btw, het eerste pakket dat je zelf afsluit; inBalans €39,50 en inZicht €54 Beste voor: Klein-middelgroot MKB met meerdere BV’s of eenmanszaken
Op de pakkettenpagina van SnelStart staat geen aparte licentie voor meerdere administraties. Vraag daarom na wat een extra administratie kost. Voor budgetbewuste eigenaren met 2-5 entiteiten is SnelStart een sterke keuze.
Sterke punten voor multi-administratie:
- Lage instapprijs per pakket (inKaart €22 per maand excl. btw)
- Eenvoudige overgang tussen administraties in interface
- Inbegrepen: voorraadbeheer, projectadministratie per administratie
- Goede branche-modules
- Native ondersteuning voor verschillende rechtsvormen
Zwakke punten:
- Beperkte automatische intercompany-functies
- Consolidatie minder volwassen dan Exact Online
- Mobiele app is functioneel
4. Twinfield — beste voor accountantskantoren
Prijs: Extra Boekhouden €58, MKB Boekhouden €78,50 en Compleet Boekhouden €114,50 per maand, elk met 1 gebruiker en maximaal 5 administraties (prijspagina Wolters Kluwer). Werk je via je accountant, dan lopen de kosten vaak via het kantoor. Beste voor: Stichtingen, concerns en MKB die volledig via accountant werken
Twinfield is dominant in het accountantssegment. Voor MKB-eigenaren wier boekhouding volledig door accountantskantoor wordt gevoerd is dit vaak de standaardkeuze.
Sterke punten voor multi-administratie:
- Sterke multi-administratie via accountantskantoor
- Solide consolidatie-functies
- Multi-currency
- Standaard bij vrijwel alle Nederlandse accountants
Zwakke punten:
- Verouderde interface voor zelfgebruik
- Minder geautomatiseerd dan Yuki
- Vooral via accountant verkrijgbaar
Lees onze Twinfield review of Twinfield alternatieven 2026.
5. Moneybird — beste voor losse kleine ondernemingen
Prijs: €15/maand per administratie Beste voor: Eigenaren met meerdere kleine onafhankelijke ondernemingen
Moneybird heeft geen ingebouwde multi-administratie maar werkt prima als je een aparte abonnement neemt per administratie. Voor 2-3 onafhankelijke kleine bedrijven is dat budgettair vergelijkbaar met multi-admin-pakketten.
Sterke punten:
- Simpel te beheren per administratie
- Heldere interface
- Sterke individuele functionaliteit
- Geen complexe leercurve
Zwakke punten:
- Geen automatische intercompany
- Geen consolidatie
- Per administratie apart inloggen
- Aparte facturatie en boekhouder-toegang per admin
Praktijkkosten: 3 administraties = €45/maand.
6. AFAS — beste enterprise voor middelgrote concerns
Prijs: op aanvraag. AFAS rekent een maandbedrag op basis van het aantal medewerkers en geeft op verzoek een prijsindicatie. Beste voor: Middelgroot bedrijf met 50+ medewerkers, complexe concernstructuren
AFAS biedt complete enterprise-grade multi-administratie inclusief HR, salaris en boekhouding in één geïntegreerde suite.
Sterke punten voor multi-administratie:
- Volledig geïntegreerde ERP/HR/Boekhouding
- Sterke consolidatie en rapportages
- Workflow-automatisering tussen entiteiten
- Lange staat van dienst bij Nederlandse concerns
Zwakke punten:
- Implementatiekosten pas bekend na een prijsindicatie op aanvraag
- Lange implementatietijd (3-6 maanden)
- Niet rendabel onder 50 medewerkers
Vergelijk: Exact Online vs AFAS.
Vergelijkingstabel: multi-administratie features
| Pakket | Prijs (3 admins) | Intercompany | Consolidatie | Fiscale eenheid BTW | Toegankelijk via |
|---|---|---|---|---|---|
| Yuki | Small €23,50 tot Unlimited €180/mnd; via een accountant diens eigen tarief | Automatisch | Ja | Ja | Accountant |
| Exact Online Plus | €119/mnd excl. btw (€99 plus 1 extra administratie) | Half-automatisch | Volledig | Ja | Direct + accountant |
| SnelStart | inKaart €22/mnd excl. btw per pakket; extra administraties navragen | Handmatig | Beperkt | Beperkt | Direct + accountant |
| Twinfield | €58/mnd (Extra Boekhouden, tot 5 administraties); consolidatie in Compleet, €114,50/mnd | Half-automatisch | Volledig | Ja | Direct + accountant |
| Moneybird Start (3x) | €45/mnd | Handmatig | Nee | Nee | Direct |
| AFAS | Op aanvraag | Volledig | Volledig | Volledig | Eigen + partner |
Welk pakket past bij welke structuur?
Structuur 1: Holding + 1 werk-BV
Aanbevolen: Yuki (via je accountant) of SnelStart
Voor de klassieke MKB-structuur is Yuki ideaal door de automatisering. Budget-bewuste eigenaren kiezen voor SnelStart.
Structuur 2: Holding + 2-3 werk-BV’s
Aanbevolen: Yuki of Exact Online Plus
Bij meerdere werk-BV’s wordt automatische intercompany-administratie cruciaal. Yuki of Exact Online beide sterk.
Structuur 3: 2 onafhankelijke eenmanszaken
Aanbevolen: 2x Moneybird of 2x e-Boekhouden
Geen intercompany, geen consolidatie nodig. Losse abonnementen prima en goedkoopst.
Structuur 4: Franchise met 5-15 vestigingen
Aanbevolen: Exact Online Plus of SnelStart
Multi-vestigingsadministratie met consolidatie. Exact Online voor sterkere rapportages, SnelStart voor budget.
Structuur 5: Internationaal concern (NL+BE+DE)
Aanbevolen: Exact Online Plus of Yuki
Multi-currency cruciaal. Exact Online voor zelfgebruik, Yuki via accountant met internationale partners.
Structuur 6: Familiebedrijf met persoonlijke holdings
Aanbevolen: Yuki of Exact Online
Vaak heeft elke vennoot een eigen persoonlijke holding (PH) plus de gezamenlijke werk-BV. Yuki beheert dit elegant.
Structuur 7: Vereniging met dochterstichting
Aanbevolen: SnelStart of Exact Online
Meerdere rechtsvormen (vereniging + stichting) met onderlinge financiering. Beide pakketten ondersteunen dit.
De vier kostenposten bij multi-administratie
1. Software-licentie
- Per-administratie kosten kunnen oplopen
- Een licentie voor meerdere administraties is vaak goedkoper dan losse abonnementen; reken het per pakket na
- Vraag staffelkortingen bij 3+ administraties
2. Implementatie-eenmalig
- Eenmalige kosten voor inrichting per administratie, als je dat laat doen
- Migratie van een bestaand pakket: vraag een offerte bij je accountant of de leverancier
- Bij Exact Online of AFAS hoger door complexere setup
3. Accountantskosten
- Bij multi-administratie heeft accountant meer werk
- Reken op 30-50% meer accountantsuren dan voor enkele administratie
- Yuki houdt deze kosten in toom door automatisering
4. Maandelijkse beheerkosten
- Tijd van eigenaar/penningmeester aan administratie
- Bij 3 administraties zonder automatisering: 6-10 uur/maand
- Met goede multi-admin-software: 2-3 uur/maand
Implementatieplan
Fase 1: structuur in kaart brengen (week 1-2)
- Inventariseer alle administraties (rechtsvormen, omzet, transactievolume)
- Identificeer alle intercompany-stromen (managementfees, leningen, intercompany-leveringen)
- Stel doelen: zelfgebruik of accountant, mate van automatisering
Fase 2: pakketkeuze (week 2-3)
- Vraag offertes bij 2-3 leveranciers
- Vraag specifiek naar staffelkortingen voor multi-administratie
- Kies pakket dat past bij grootste administratie + groeiplannen
Fase 3: inrichting (week 3-6)
- Stel rekeningschema op (uniform over alle administraties voor consolidatie)
- Configureer intercompany-rekeningen
- Stel toegangsrechten per administratie en gebruiker in
- Importeer relaties en openstaande posten per administratie
Fase 4: parallel draaien (week 6-10)
- Verwerk eerste 4-6 weken in zowel oud als nieuw systeem
- Test consolidatie-rapportages
- Ontdek en corrigeer afwijkingen
- Train alle stakeholders (eigenaar, penningmeester, accountant)
Fase 5: cut-over (week 10-12)
- Definitieve overstap met read-only oude systemen
- Eerste maandelijkse afsluiting volgens nieuwe procedure
- Eerste consolidatie-rapportage produceren
- Documentatie voor toekomstige overdracht
Ons advies per profiel
Klassieke MKB-eigenaar (holding + 1-2 werk-BV’s): kies Yuki via vaste accountant. Het all-in tarief spreek je met je kantoor af.
Doe-het-zelf MKB met meerdere BV’s: Exact Online Boekhouden Plus. Investeer in goede inrichting van rekeningschema en intercompany-mappings.
Budget-bewuste eigenaar: SnelStart, vanaf inKaart (€22 per maand excl. btw per pakket). Vraag na wat extra administraties kosten. Mist automatisering maar dekt de basis.
Eenmalige eenmanszaken zonder verband: losse Moneybird- of e-Boekhouden-abonnementen. Multi-administratie-pakket is overkill.
Middelgroot familiebedrijf met 20+ medewerkers: Exact Online Premium of AFAS. Investering verdient zich terug in efficiëntie.
Internationaal concern: Exact Online Plus voor multi-currency, of NetSuite voor enterprise.
Veelgemaakte fouten
Fout 1: losse abonnementen voor structuren met intercompany Bij elke intercompany-boeking moet je in twee systemen werken. Foutgevoelig en tijdrovend. Multi-admin verdient zich terug bij 50+ intercompany-boekingen per jaar.
Fout 2: rekeningschemas niet uniform Voor consolidatie heb je een uniform rekeningschema nodig. Verschillende grootboekrekeningen per administratie maken consolidatie haast onmogelijk.
Fout 3: fiscale eenheid BTW vergeten Bij fiscale eenheid voor BTW dien je één geconsolideerde aangifte in. Software die dit niet ondersteunt zorgt voor handmatig consolidatiewerk per kwartaal.
Fout 4: toegangsrechten te ruim instellen Niet elke gebruiker hoeft alle administraties te zien. Goede multi-admin-software laat je rechten per administratie en per module instellen. Stel dit direct goed in.
Fout 5: te lang wachten met overstap Veel ondernemers blijven hangen op losse pakketten “tot het echt niet meer gaat”. Overstappen kost gemiddeld 6-10 weken; uitstellen kost je continue tijdverspilling.
Conclusie
Voor de meeste Nederlandse MKB-eigenaren met holdingstructuur is Yuki via een vaste accountant de beste keuze: automatische intercompany-boekingen, geconsolideerde rapportages, één dashboard. Voor zelfstandige doe-het-zelvers met 2-5 administraties is Exact Online Boekhouden Plus de natuurlijke fit. Voor budget-bewuste eigenaren of eenvoudige structuren werkt SnelStart prima.
De grootste valkuil is te lang vasthouden aan losse abonnementen. Vanaf 2 entiteiten met onderlinge transacties verdient multi-administratie-software zich snel terug — vaak binnen 6-12 maanden door tijdwinst alleen.
Lees ook onze Yuki vs Reeleezee 2026, Yuki prijzen 2026 en Twinfield alternatieven 2026 voor diepere keuzeondersteuning.