Je bent gegroeid van ZZP’er naar een klein team. Twee, vijf, misschien acht medewerkers. En ineens schiet je oude boekhoudapp tekort. De facturatietool die je als freelancer gebruikte, heeft geen multi-user optie. Salarisadministratie ontbreekt. Je accountant klaagt dat ze niet kan meekijken. En de BTW-aangifte van je VOF of BV is een stuk ingewikkelder dan toen je als eenmanszaak begon.
In de praktijk is de overstap van ZZP-software naar een volwassen boekhoudpakket een van de meest onderschatte groeipijnen. Je bent geen solo-ondernemer meer, maar je bent ook geen groot MKB met 50 man personeel. Je zit er precies tussenin — en de meeste vergelijkingsartikelen negeren die tussenstap compleet.
In dit artikel vergelijken wij zes boekhoudsoftware-pakketten specifiek voor kleine ondernemingen met 2 tot 10 medewerkers. Wij kijken naar multi-user mogelijkheden, salarisadministratie, accountantskoppeling en prijs. Geen marketingverhalen, maar concrete functies en bedragen.
Wil je eerst lezen welke software er in het algemeen beschikbaar is? Bekijk dan ons overzicht van de beste boekhoudsoftware in Nederland.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026 — het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Kort antwoord: Boekhoudsoftware voor kleine ondernemingen (2-10 medewerkers) in 2026. Vergelijk Moneybird, Exact Online en meer op multi-user, loonstroken en prijs.
ZZP-software is ontworpen voor één gebruiker met beperkte boekhoudeisen: facturen versturen, bonnetjes scannen en BTW-aangifte doen. Boekhoudsoftware voor een kleine onderneming moet daarnaast meerdere gebruikersrollen ondersteunen, salarisadministratie bieden, BTW-aangifte voor een BV of VOF verwerken, en vaak koppelen met externe systemen als CRM of projectmanagement.
Snelle aanbeveling: welke software past bij jou?
Voordat wij uitgebreid in elk pakket duiken, hier onze directe aanbeveling per situatie:
| Situatie | Aanbeveling | Vanaf |
|---|---|---|
| VOF met 2-3 vennoten, simpele administratie | Moneybird | €29/mnd (Groei, 5 gebruikers) |
| Prijsbewust klein bedrijf, vaste kosten | e-Boekhouden | €9,95/mnd (ZZP Pakket) |
| Net gestart, budget is beperkt | Jortt | Gratis |
| Klein bedrijf met loonstroken nodig | SnelStart | €22/mnd (inKaart) |
| Groeiend bedrijf, CRM + projecten + boekhouding | Exact Online | €49/mnd (Essentials) |
| Veel automatisering, AI-boekingsvoorstellen | Visma eAccounting | €11/mnd (Factureren) |
De meeste kleine ondernemingen komen uit bij Moneybird of SnelStart. Moneybird als je eenvoud belangrijk vindt, SnelStart als je de salarisadministratie erbij wilt zonder aparte tool.
Wanneer heb je meer nodig dan ZZP-software?
Dit is een veelgestelde vraag. Het antwoord is simpel: zodra minimaal een van deze drie situaties op jou van toepassing is.
1. Je neemt personeel aan
Op het moment dat je je eerste medewerker in dienst neemt, heb je salarisadministratie nodig. Loonstroken, loonheffingen, pensioenafdrachten — dat gaat met een standaard ZZP-boekhoudapp niet lukken. Je hebt een pakket nodig dat loonadministratie aanbiedt of goed koppelt met een externe tool zoals salarisadministratie-software.
2. Je verandert van rechtsvorm
Een VOF, maatschap of BV stelt andere eisen aan je administratie dan een eenmanszaak. Bij een BV moet je een jaarrekening deponeren bij de KvK. Bij een VOF moet de winstverdeling correct worden vastgelegd. De BTW-aangifte is complexer, en je hebt meerdere gebruikers nodig die elk hun eigen rol in de administratie hebben.
Vergelijk dit met ons eerdere artikel over boekhoudsoftware voor de eenmanszaak — daar zie je precies welke eisen wél en niet gelden.
3. Je wilt dat je accountant meekijkt
De meeste ZZP-apps bieden een beperkte accountantskoppeling. Bij een klein bedrijf wil je dat je boekhouder of accountant eigen inloggegevens heeft, zelf kan boeken, rapportages kan draaien en de jaarrekening voorbereidt — allemaal zonder dat jij er telkens tussenzit. Bij een kleine onderneming is dit geen luxe, maar een tijdbesparing.
Als een van deze drie punten op jou van toepassing is, ben je toe aan een upgrade. Lees hieronder welk pakket het beste past.
De 6 beste boekhoudsoftware-pakketten voor kleine ondernemingen
1. Moneybird — beste allrounder voor kleine teams
Moneybird is het populairste boekhoudprogramma van Nederland, en niet zonder reden. De interface is helder, de bankimport werkt feilloos met ABN AMRO, ING, Rabobank en Knab, en je hebt binnen tien minuten je eerste factuur verstuurd.
Wat maakt het geschikt voor kleine ondernemingen?
Moneybird biedt standaard multi-user functionaliteit. Je kunt medewerkers, vennoten of je boekhouder uitnodigen met specifieke rechten. De ene gebruiker mag alleen facturen aanmaken, de ander heeft volledige toegang tot de boekhouding. Dat rollenbeheer is precies wat je nodig hebt als je met 2 tot 10 mensen werkt.
Wat Moneybird níet heeft, is een eigen salarismodule. Heb je personeel, dan koppel je met een payroll-partij als Nmbrs, Loket.nl of Employes. Wél beschikbaar zijn de Moneybird Betaalrekening (€7 per maand, eerste 12 maanden gratis, €0,15 per transactie) en online betaalmethoden (iDEAL €0,29, SEPA-incasso €0,25, creditcard 1-5%).
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs/maand | Gebruikers | Facturen |
|---|---|---|---|
| Compact | €3 | 1 | 1 factuur, 5 transacties |
| Start | €15 | 1 | 20 transacties, geen bankkoppeling |
| Groei | €29 | 5 | 50 transacties, 5 bankkoppelingen |
| Compleet | €41 | Onbeperkt | Onbeperkt |
Voor een kleine onderneming is het Groei-plan (€29/maand) het logische instapmodel. Met vijf gebruikers, vijf bankkoppelingen en 50 transacties per maand dek je de meeste situaties af. Groei je verder, dan stap je over naar Compleet (€41/maand). Bij jaarbetaling scheelt het circa 20%.
Sterke punten: gebruiksgemak, bankimport, salarismodule, API-koppelingen, Nederlandse support.
Zwakke punten: geen eigen salarismodule, geen gratis plan meer (wel 60 dagen proberen), beperkte rapportages vergeleken met Exact Online, geen projectmanagement.
Wij bespreken Moneybird uitgebreid in onze Moneybird review.
2. e-Boekhouden.nl — vaste prijs, geen verrassingen
e-Boekhouden.nl doet iets dat bijna geen concurrent doet: een vaste prijs ongeacht het aantal gebruikers, facturen of boekingen. Je betaalt vanaf €9,95 per maand en je krijgt alles wat in dat pakket zit. Punt.
Waarom dat relevant is voor kleine ondernemingen
Als je groeit van 2 naar 8 medewerkers, verandert je maandelijkse factuur bij e-Boekhouden niet. Bij Moneybird of Exact Online stijgen de kosten mee met je team. Die voorspelbaarheid is voor veel kleine bedrijven een groot pluspunt.
De software zelf is functioneel maar minder gelikt dan Moneybird. De interface oogt wat gedateerder, maar alles werkt. Bankimport, BTW-aangifte, grootboek, balans, V&W-rekening — het zit er allemaal in. De accountantskoppeling is goed: je boekhouder kan gratis meekijken en werken in je administratie.
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs/maand | Gebruikers | Boekingen |
|---|---|---|---|
| ZZP Pakket | €9,95 | Onbeperkt | Max. 240 boekingen, onbeperkt factureren |
| Standaard | €14,50 | Onbeperkt | Onbeperkt boekhouden, zonder factureren |
| Standaard + Factureren | €24,00 | Onbeperkt | Onbeperkt boekhouden én factureren |
Let op één ding: het middenpakket Standaard (€14,50) heeft géén facturatie. Wil je boekhouden én factureren zonder boekingslimiet, dan is Standaard + Factureren (€24,00) het pakket dat je nodig hebt. Starters krijgen 15 maanden gratis; op het moment van schrijven loopt er een tijdelijke actie met 50% korting.
Sterke punten: vaste prijs, onbeperkte gebruikers, betrouwbaar, goede accountantskoppeling, Nederlandse hosting.
Zwakke punten: geen eigen salarismodule, gedateerde interface, beperkte integraties vergeleken met Moneybird of Exact Online, geen mobiele app.
Lees onze volledige e-Boekhouden review voor meer details.
3. Jortt — gratis instappen, betalen als je groeit
Jortt is de instapper. Met het gratis Starter-plan factureer je, stuur je offertes, houd je uren en projecten bij en verstuur en ontvang je e-facturen via Peppol; de prijspagina noemt geen factuurlimiet. Boekhouden zit er níét in (functies gecontroleerd op jortt.nl, 11 september 2026). Dat is genoeg als je net bent opgericht en vooral factureert. Wil je ook boekhouden, dan schakel je over naar een betaald plan.
Geschiktheid voor kleine ondernemingen
Het gratis plan is beperkt tot factureren — dat is ook de bedoeling. Het betaalde ZZP-plan (€21,95/maand) voegt de boekhouding toe: bankkoppeling, btw-aangifte en jaarrekening. Let op: Jortt geeft aan dat het ZZP-plan alleen te kiezen is bij een eenmanszaak; voor een vof of bv kom je uit bij MKB (€29,95/maand). Voor een klein bedrijf dat voornamelijk factureert en kosten registreert, is dat voldoende.
De keerzijde: Jortt is op dit moment niet het sterkste pakket voor multi-user toegang. Je kunt je accountant uitnodigen, maar het rollenbeheer is beperkter dan bij Moneybird of Exact Online. Als je meerdere medewerkers zelfstandig in de boekhouding wilt laten werken, loop je hier tegen grenzen aan.
Jortt biedt geen eigen salarismodule. Voor loonstroken moet je koppelen met een externe tool. Dat is geen probleem, maar het is een extra abonnement en een extra stap in je workflow.
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs/maand | Facturen | Bankimport |
|---|---|---|---|
| Starter | €0 | 12/jaar | Nee |
| ZZP | €21,95 | Onbeperkt | Ja + offertes |
| MKB | €29,95 | Onbeperkt | Ja, meer boekingen en gebruikers |
| Plus | €39,95 | Onbeperkt | Ja, hoogste automatiseringsgraad |
Bedragen exclusief btw (prijs gecontroleerd 11 september 2026). Nieuwe klanten krijgen 30 dagen gratis en daarna drie maanden €9,95/maand.
Sterke punten: gratis instap, eenvoudige interface, goede BTW-ondersteuning.
Zwakke punten: beperkt multi-user, geen salarismodule, minder integraties, accountantskoppeling minder uitgebreid, en met €21,95/maand ruim het dubbele van e-Boekhouden (€9,95) en vrijwel gelijk aan SnelStart inKaart (€22).
4. SnelStart — compleet pakket met salarisadministratie
SnelStart is een Nederlands boekhoudpakket uit Alkmaar, opgericht in 1982, en al jaren een vaste naam in de Nederlandse boekhoudmarkt. De kracht van SnelStart zit in de combinatie: boekhouding, facturatie én salarisadministratie in één pakket.
Waarom SnelStart goed past bij kleine ondernemingen
Voor een klein bedrijf met 3 tot 10 medewerkers is SnelStart interessant omdat boekhouding, facturatie en salaris uit één huis komen. SnelStart publiceert geen los tarief per loonstrook, dus vraag dat expliciet op — dat is een van de weinige kostenposten die niet op de pakkettenpagina staat.
Het rollenbeheer is goed opgezet. Je kunt medewerkers toegang geven tot specifieke delen van de administratie, en je accountant krijgt een eigen portaal. SnelStart werkt samen met een groot aantal Nederlandse accountantskantoren — de kans dat jouw boekhouder al met SnelStart werkt, is reëel.
De interface is functioneel maar niet de mooiste. Als je van Moneybird komt, zul je het verschil merken. Maar alles werkt, de bankimport is betrouwbaar, en de rapportages zijn uitgebreider dan bij Moneybird of Jortt.
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs/maand | Salarisadministratie | Gebruikers |
|---|---|---|---|
| inOrde | €9,50 | Nee (alleen via boekhoudkantoor, geen btw-aangifte) | 1 |
| inStap | €15,50 | Nee (alleen via boekhoudkantoor, geen btw-aangifte) | 1 |
| inKaart | €22 | Btw-aangifte + bankkoppeling inbegrepen | 1 |
| inBalans | €39,50 | Uitgebreidere administratie | Meerdere |
| inZicht | €54 | Meest complete standaardpakket | Meerdere |
| inControle / inHandel | Op offerte | Voorraad- en handelsfuncties | Meerdere |
Sterke punten: salarisadministratie in hetzelfde pakket, uitgebreide rapportages, groot accountantsnetwerk, telefonische support.
Zwakke punten: interface minder modern, minder API-koppelingen dan Moneybird, mobiele app basis, onboarding minder intuïtief.
5. Exact Online — voor bedrijven die snel groeien
Exact Online is de marktleider in het Nederlandse MKB-segment. Het is ook het duurste pakket in deze vergelijking. Maar als je bedrijf snel groeit en je meer nodig hebt dan alleen boekhouding, is Exact Online moeilijk te verslaan.
Wat onderscheidt Exact Online van de rest?
Exact Online is geen boekhoudprogramma — het is een bedrijfsplatform. Naast boekhouding biedt het modules voor CRM, projectmanagement, HRM, voorraadbeheer en manufacturing. Als klein bedrijf begin je met de boekhoudmodule, en voeg je modules toe naarmate je groeit.
Voor een kleine onderneming met ambitie is dat waardevol. Je hoeft niet over te stappen als je van 5 naar 25 medewerkers groeit. Alles zit in één platform. De keerzijde: je betaalt voor die schaalbaarheid, ook als je die nu nog niet nodig hebt.
De accountantskoppeling is de beste van alle pakketten. Niet verrassend, want het merendeel van de Nederlandse accountantskantoren werkt standaard met Exact. Je accountant kent het systeem, kan direct aan de slag, en hoeft geen nieuw platform te leren.
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs/maand | Modules | Gebruikers |
|---|---|---|---|
| Essentials | €49 | Boekhouding, 25 facturen | 1 |
| Plus | €99 | + 5 bankkoppelingen, 100 facturen | 2 |
| Professional | €159 | Onbeperkt | 2 |
| Premium | vanaf €299 | Multi-company | Meerdere |
Wij bespreken alle functionaliteiten uitgebreid in onze Exact Online review.
Sterke punten: schaalbaarheid, modulair platform, beste accountantskoppeling, uitgebreide rapportages, groot ecosysteem aan koppelingen.
Zwakke punten: duurste optie, complexe interface, overkill voor simpele administraties, langere leercurve.
6. Visma eAccounting — slimme automatisering
Visma eAccounting is de Scandinavische tegenhanger van SnelStart. Waar SnelStart de traditionele Nederlandse markt bedient, richt eAccounting zich op bedrijven die veel waarde hechten aan automatisering.
Wat maakt eAccounting interessant?
De AI-gestuurde boekingsvoorstellen zijn het sterkste punt. eAccounting analyseert je eerdere boekingen en stelt automatisch de juiste grootboekrekening en BTW-code voor bij nieuwe transacties. Na een paar maanden gebruik hoef je nauwelijks nog handmatig te boeken — de software doet het goed genoeg om alleen te controleren.
De multi-user functionaliteit is prima voor kleine teams. Je accountant krijgt een eigen portaal, medewerkers krijgen beperkte toegang, en het rollenbeheer is flexibel. De bankimport werkt goed met Nederlandse banken.
De salarisadministratie ontbreekt als ingebouwde module. Je moet koppelen met Visma Loon of een externe tool. Dat is een nadeel ten opzichte van SnelStart, maar de kwaliteit van de boekhoudautomatisering maakt veel goed.
Prijzen (2026):
| Plan | Prijs/maand | Facturen | Gebruikers |
|---|---|---|---|
| Factureren | €11 | Facturatie | 1 (+€2,75 per extra gebruiker) |
| Standaard | €28 | Volledige boekhouding | 1 (+€2,75 per extra gebruiker) |
| Pro | €36 | Uitgebreide automatisering | 1 (+€2,75 per extra gebruiker) |
Bedragen excl. btw, bij jaarcontract.
Sterke punten: AI-boekingsvoorstellen, sterke automatisering, Scandinavische kwaliteitsstandaarden, goede bankimport.
Zwakke punten: geen eigen salarismodule, minder bekend bij Nederlandse accountants, kleinere community, beperktere integraties met Nederlandse tools.
Vergelijkingstabel: alle zes op een rij
Hieronder vind je de complete vergelijking op de punten die er voor kleine ondernemingen toe doen.
| Functie | Moneybird | e-Boekhouden | Jortt | SnelStart | Exact Online | Visma eAcc. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vanaf prijs | €3/mnd | €9,95/mnd | Gratis | €22/mnd | €49/mnd | €11/mnd |
| Multi-user plan | €29/mnd | €9,95/mnd | €29,95/mnd | €39,50/mnd | €99/mnd | €28/mnd + €2,75 p.p. |
| Max. gebruikers (multi) | 3 (Groei) | Onbeperkt | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Salarismodule | Ja (€4/strook) | Nee | Nee | Ja (€2,50/strook) | Ja (module) | Nee |
| Accountantskoppeling | Goed | Goed | Basis | Goed | Uitstekend | Goed |
| BTW-aangifte | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch | Automatisch |
| Bankimport | Ja (PSD2) | Ja (PSD2) | Ja (betaald) | Ja (PSD2) | Ja (PSD2) | Ja (PSD2) |
| API/koppelingen | 50+ | 20+ | 15+ | 30+ | 200+ | 25+ |
| Mobiele app | Ja | Nee | Ja | Ja (basis) | Ja | Ja |
| Jaarrekening BV | Via accountant | Via accountant | Via accountant | Ja | Ja | Via accountant |
Onze leeswijzer: als je alleen naar prijs kijkt, wint e-Boekhouden. Als je salarisadministratie in één systeem wilt, kies SnelStart. Als je de meeste koppelingen nodig hebt, ga voor Exact Online. En als je het makkelijkst werkende totaalpakket zoekt, pak Moneybird.
Waar let je op bij boekhoudsoftware voor een kleine onderneming?
De meeste vergelijkingsartikelen noemen “gebruiksgemak” en “prijs” als selectiecriteria. Dat is te simpel. Hier zijn de vijf factoren die in de praktijk bij Nederlandse MKB-bedrijven de doorslag geven.
Multi-user rechten en rollenbeheer
Bij een ZZP-boekhouding log je zelf in en doe je alles. Bij een klein team wil je dat de office manager facturen kan aanmaken, de vennoot inzicht heeft in de omzet, en de accountant de jaarrekening voorbereidt — zonder dat ze elkaars werk in de weg zitten.
Niet elk pakket doet dit even goed. Moneybird en Exact Online bieden gedetailleerd rollenbeheer. Bij Jortt en e-Boekhouden is dit basisniveau. Kijk specifiek naar hoeveel gebruikers je nodig hebt en wat elk plan toestaat.
Salarisadministratie
Zodra je personeel hebt, is salarisadministratie verplicht. Je hebt twee opties: een boekhoudpakket met ingebouwde salarismodule (Moneybird, SnelStart, Exact Online) of een los salarispakket dat koppelt met je boekhouding (Nmbrs, Loket.nl, Visma Loon).
De geïntegreerde optie is eenvoudiger. Loonstroken, loonheffingen en pensioen lopen automatisch door naar je boekhouding. Bij een losse koppeling moet je zorgen dat de data correct synchroniseert. Voor de meeste bedrijven met 2 tot 10 medewerkers raden wij de geïntegreerde optie aan.
Meer weten over salarisadministratie? Bekijk onze vergelijking van salarisadministratie-software.
Schaalbaarheid
Je hebt nu 4 medewerkers, maar over twee jaar misschien 15. Kies software die meeschaalt zonder dat je hoeft te migreren. Exact Online is hier de beste keuze — je voegt modules toe naarmate je groeit. Moneybird en SnelStart schalen redelijk, maar hebben een plafond. Jortt en e-Boekhouden zijn minder geschikt als je verwacht snel te groeien.
Accountantskoppeling
Je accountant is geen luxe bij een BV of VOF — het is vrijwel een noodzaak. Vraag je accountant vooraf met welke software hij of zij werkt. Veel accountants werken standaard met Exact Online of SnelStart. Als je accountant al een bepaald pakket gebruikt, scheelt dat uren (en dus kosten) bij de jaarrekening.
Integraties met andere bedrijfssoftware
Een klein bedrijf gebruikt meer dan alleen boekhoudoftware. Je hebt waarschijnlijk ook een facturatietool, CRM, projectmanagement of webshop. De boekhoudsoftware moet hiermee koppelen. Moneybird en Exact Online bieden de meeste integraties. SnelStart scoort gemiddeld. Jortt, e-Boekhouden en Visma eAccounting hebben minder koppelingen.
BTW-aangifte, loonstroken en jaarrekening: hoe werkt het?
Dit is het deel dat veel ondernemers verkeerd inschatten. Als eenmanszaak was je BTW-aangifte simpel: omzet minus kosten, klaar. Bij een kleine onderneming wordt het complexer.
BTW-aangifte voor een VOF of BV
De BTW-aangifte zelf werkt hetzelfde als bij een eenmanszaak — je boekhoudsoftware berekent de af te dragen of terug te vragen BTW en stuurt dit naar de Belastingdienst. Maar bij een VOF met buitenlandse leveranciers of een BV met intracommunautaire leveringen, moet je boekhoudsoftware de juiste rubrieken invullen.
Alle zes de pakketten ondersteunen de standaard BTW-aangifte. Moneybird, SnelStart en Exact Online ondersteunen ook de intracomm-regels automatisch. Bij Jortt en e-Boekhouden moet je dit handmatig controleren.
Loonstroken voor je medewerkers
Voor elke medewerker ben je verplicht maandelijks een loonstrook te maken. Hier staan het brutoloon, de loonheffing, pensioenpremie en het nettoloon op. Je bent ook verplicht loonheffing af te dragen via de loonaangifte bij de Belastingdienst.
Moneybird (€4/strook), SnelStart (€2,50/strook) en Exact Online (module) bieden dit ingebouwd. Bij de andere pakketten moet je koppelen met externe salaristools. Bekijk ons artikel over horecaboekhouding voor een sector waar dit extra relevant is door het hoge aantal flexcontracten.
Jaarrekening deponeren (BV)
Als je een BV hebt, ben je verplicht jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de KvK. Een micro- of kleine BV mag een vereenvoudigde balans deponeren, maar het moet wel. SnelStart en Exact Online kunnen de jaarrekening direct genereren. Bij de andere pakketten doet je accountant dit op basis van de data in je boekhouding.
Kostenvergelijking: wat betaal je echt per maand?
Wij rekenden de totale maandkosten door voor drie scenario’s. Dit is exclusief accountantskosten.
Scenario 1: VOF met 2 vennoten, geen personeel
| Pakket | Plan | Maandkosten |
|---|---|---|
| Moneybird | Groei | €29 |
| e-Boekhouden | ZZP Pakket | €9,95 |
| Jortt | ZZP | €21,95 |
| SnelStart | inKaart | €22 |
| Exact Online | Essentials | €49 |
| Visma eAccounting | Standaard | €28 |
Goedkoopst én beste prijs-kwaliteit: e-Boekhouden (€9,95, ZZP Pakket). Jortt was hier jarenlang de goedkoopste optie, maar kost sinds de prijsherziening €21,95 per maand en zit daarmee ruim boven e-Boekhouden — en vrijwel gelijk aan SnelStart inKaart (€22).
Scenario 2: BV met 5 medewerkers
| Pakket | Plan + salaris | Maandkosten |
|---|---|---|
| Moneybird | Groei + extern loon | €29 + ±€30 |
| e-Boekhouden | Standaard + Factureren + extern loon | €24,00 + ±€30 |
| Jortt | MKB + extern loon | €29,95 + ±€30 |
| SnelStart | inBalans (salaris in huis, tarief op aanvraag) | €39,50 + salaris |
| Exact Online | Plus + HRM-module | €99 + module |
| Visma eAccounting | Pro + extern loon | €36 + ±€30 |
Goedkoopst: Moneybird Groei met externe payroll (circa €59) — Meest compleet: Exact Online. SnelStart kan goedkoper uitvallen doordat salaris in hetzelfde pakket zit, maar het tarief per loonstrook is niet publiek.
Scenario 3: Groeiend bedrijf met 10 medewerkers
| Pakket | Plan + salaris | Maandkosten |
|---|---|---|
| Moneybird | Compleet + extern loon | €41 + ±€50 |
| e-Boekhouden | Standaard + Factureren + extern loon | €24,00 + ±€50 |
| SnelStart | inZicht (salaris in huis, tarief op aanvraag) | €54 + salaris |
| Exact Online | Professional | €159 |
Goedkoopst: e-Boekhouden met externe payroll (circa €74) — Meest schaalbaar: Exact Online
Zoals je ziet: bij meer medewerkers kan SnelStart aantrekkelijker worden doordat salarisadministratie in hetzelfde pakket zit. Vraag daarbij altijd het tarief per loonstrook op — SnelStart publiceert dat niet, en juist die post bepaalt of het all-in goedkoper uitvalt dan een boekhoudpakket met externe payroll.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware voor ZZP en voor een kleine onderneming?
ZZP-software is ontworpen voor één gebruiker met beperkte boekhoudeisen: facturen versturen, bonnetjes scannen en BTW-aangifte doen. Boekhoudsoftware voor een kleine onderneming moet daarnaast meerdere gebruikersrollen ondersteunen, salarisadministratie bieden, BTW-aangifte voor een BV of VOF verwerken, en vaak koppelen met externe systemen als CRM of projectmanagement.
Hoeveel kost boekhoudsoftware voor een klein bedrijf met 5 medewerkers?
Reken op €22 tot €99 per maand voor de boekhoudsoftware zelf. Daar komen kosten bij voor salarisadministratie (€2 tot €8 per loonstrook) en eventuele extra modules. In totaal betaal je voor een bedrijf met 5 medewerkers tussen de €50 en €150 per maand, afhankelijk van het pakket en de functionaliteiten die je nodig hebt.
Kan ik salarisadministratie doen in mijn boekhoudsoftware?
SnelStart en Exact Online hebben salarisfunctionaliteit in huis (Exact met een volledige HRM-module). Moneybird, Jortt en e-Boekhouden hebben géén eigen loonmodule — daar koppel je met een payroll-partij als Nmbrs, Loket.nl of Employes. SnelStart publiceert geen los tarief per loonstrook, dus vraag dat op bij je pakketkeuze.
Welke boekhoudsoftware is het beste voor een VOF?
Voor een VOF met 2 tot 4 vennoten is Moneybird een sterke keuze vanwege de eenvoudige multi-user rechten en goede prijs-kwaliteit. Bij meer complexiteit (winstverdeling, verschillende BTW-regelingen) is Exact Online of SnelStart beter geschikt vanwege de uitgebreidere rapportagemogelijkheden.
Heb ik als kleine onderneming een accountant nodig naast boekhoudsoftware?
Voor een eenmanszaak vaak niet, maar voor een BV of VOF raden wij het aan. Een BV heeft een jaarrekening nodig die je bij de KvK deponeert, en bij een VOF moet de winstverdeling correct verlopen. Een accountant controleert dit en kost €1.000 tot €3.000 per jaar. Met goede boekhoudsoftware beperk je de uren die een accountant nodig heeft.
Kan mijn accountant meekijken in mijn boekhoudsoftware?
Ja, alle zes de pakketten in dit artikel bieden een accountantskoppeling. Je accountant of boekhouder krijgt een eigen login waarmee hij of zij direct in je administratie kan werken. Bij Moneybird, Exact Online en SnelStart is dit standaard inbegrepen. Bij e-Boekhouden en Jortt ook, al zijn de mogelijkheden bij Jortt beperkter.
Wanneer groei ik uit mijn ZZP-boekhoudsoftware?
Zodra je je eerste medewerker aanneemt, je een VOF of BV start, of je administratie complexer wordt door meerdere BTW-tarieven of buitenlandse klanten, is het tijd om over te stappen. Signalen zijn: je mist multi-user toegang, je hebt salarisadministratie nodig, of je accountant klaagt over beperkte exportmogelijkheden.
Ondersteunt boekhoudsoftware automatische bankimport voor zakelijke rekeningen?
Ja, alle zes de pakketten ondersteunen automatische bankimport via PSD2-koppelingen met de meeste Nederlandse banken. Transacties worden automatisch opgehaald en gekoppeld aan openstaande facturen of vaste categorieën. Bij ABN AMRO, ING, Rabobank en Knab werkt dit bij alle pakketten probleemloos.
Conclusie: onze directe aanbeveling
In de praktijk komt steeds hetzelfde patroon terug. De meeste kleine ondernemingen met 2 tot 10 medewerkers komen het beste uit bij een van deze drie opties:
Moneybird als je een gebruiksvriendelijk totaalpakket zoekt en bereid bent €25 tot €35 per maand te betalen. Het beste als je team klein is (2-5 personen) en je waarde hecht aan een nette interface en goede koppelingen.
SnelStart als je salarisadministratie in hetzelfde systeem wilt (vraag het tarief per loonstrook op — dat is niet publiek). Het beste als je 5 tot 10 medewerkers hebt en een goed accountantsnetwerk wilt.
Exact Online als je snel groeit en meer nodig hebt dan boekhouding alleen. Het beste als je binnen twee jaar verwacht door te groeien naar 15+ medewerkers en je CRM, projectmanagement en HRM in één platform wilt.
Begin bij alle drie met een gratis proefperiode. Test met je daadwerkelijke administratie, nodig je accountant uit, en kijk of de workflow past. De meeste bedrijven weten na twee weken testen welk pakket het beste werkt.
Wil je breder oriënteren? Bekijk dan ons complete overzicht van boekhoudsoftware in Nederland of onze specifieke vergelijkingen voor eenmanszaken en horeca.
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.