Een horecabedrijf heeft met meerdere btw-tarieven, een hoog aantal kassatransacties, flexkrachten en een kassakoppeling te maken. In dit artikel vergelijken wij vijf boekhoudpakketten: SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en Informer, met de prijzen en koppelingen die de leveranciers zelf publiceren.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees beste boekhoudprogramma 2026 — het hoofdoverzicht met 13 boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte en koppelingen.
Kort antwoord: Voor een horecabedrijf zijn drie dingen bepalend: je kassasysteem en de koppeling met je boekhouding, het aantal transacties dat je pakket per maand toelaat (bij Moneybird banktransacties: 20 in Start, 50 in Groei en onbeperkt in Compleet) en je salarisadministratie. SnelStart inKaart kost €22 per maand (excl. btw) en heeft via partners onder meer Lightspeed-, MplusKASSA- en unTill-koppelingen. Exact Online Boekhouden start bij €49 per maand en unTill noemt een API-koppeling met Exact.
Waarom is boekhouding in de horeca anders?
Btw: 9% en 21%
Volgens de Belastingdienst geldt op eten en niet-alcoholische dranken 9% btw en op alcoholhoudende dranken 21%. Bier en biermengsels met meer dan 0,5% alcohol en andere dranken met meer dan 1,2% alcohol vallen onder 21%; mixdranken vallen in principe onder 21%, tenzij je de dranken ook ongemixt aanbiedt tegen een prijs gelijk aan de som van de losse prijzen: dan mag je 21% voor het alcoholische en 9% voor het alcoholvrije deel rekenen. De splitsing moet uit je kassasysteem komen: een biefstuk met een glas wijn moet in je administratie met de juiste btw-codes aankomen.
Kassakoppeling
Een restaurant heeft veel transacties per dag; die handmatig invoeren is geen optie. Een koppeling tussen je kassa en je boekhouding zet dagomzetten, btw-bedragen en betaalmethoden over. Niet elk pakket koppelt met elke kassa; zie hieronder wat de aanbieders noemen. Lightspeed en unTill zijn kassasystemen waarvoor wij koppelingen bij de aanbieders vonden.
Fooien
Fooien die werknemers van klanten krijgen en onderling verdelen, zijn volgens de Belastingdienst (KG:204:2025:7, 1 mei 2025) loon van derden: de werkgever is niet inhoudingsplichtig en de werknemer geeft het werkelijke bedrag op in zijn aangifte inkomstenbelasting. Over fooien voor je personeel hoef je geen btw te betalen. Bespreek de verwerking in je boekhouding met je boekhouder.
Flexkrachten en salaris
Horecabedrijven hebben vaak oproepkrachten en seizoenswerkers, dus de salarisadministratie is een eigen keuze naast de boekhouding. Zie ook onze overzichten van loonadministratie en planningssoftware voor horeca.
Transactielimieten
Sommige pakketten beperken het aantal verwerkte banktransacties per maand. Moneybird Start verwerkt 20, Groei 50 en Compleet onbeperkt; e-Boekhouden noemt een limiet van 240 boekingen bij het ZZP Pakket. Reken je transactievolume na voordat je kiest.
De 5 pakketten
1. SnelStart
SnelStart noemt inKaart (€22 per maand) als eerste pakket dat je rechtstreeks afsluit, met onbeperkt facturen en offertes, btw- en ICP-aangifte en inclusief 5 betaalrekeningen; inBalans kost €39,50 per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw en je kunt 30 dagen gratis proberen (snelstart.nl/pakketten, 6 oktober 2026). Via S for Software, Webwinkelfacturen.nl en Combidesk noemt SnelStart koppelingen met onder meer Lightspeed POS Restaurant, MplusKASSA, unTill, SumUp en Zettle.
Salarisadministratie hebben wij niet in de pakketten voor ondernemers gevonden; SnelStart Accountant Pro (voor boekhouders) noemt salarisadministratie. Voor loon via een boekhoudkantoor of een extern pakket: vraag het na.
Prijs: inKaart €22 per maand, inBalans €39,50 per maand, excl. btw.
Bekijk SnelStart voor horeca →
Lees ook onze SnelStart review 2026.
2. Exact Online
Exact Online Boekhouden kost €49 (Essentials), €99 (Plus), €159 (Professional) en €299 (Premium) per maand (exact.com, 6 oktober 2026); Salaris begint bij €92,50 per maand. unTill noemt een API-koppeling met Exact Online: de gegevens worden per dag in een apart dagboek in Exact geschreven, een standaard unTill-kassa heeft de benodigde module, je hebt een TP-API-licentie nodig en de maandelijkse kosten van de koppeling zijn €30 plus eenmalige licentie- en inrichtingskosten (untill.nl/koppelingen/exact-online). Lightspeed noemt voor Restaurant (L-Series) een koppeling met Exact via Kassatellen.nl, en Exact heeft in zijn App Store een Lightspeed-koppeling via xCore; of die jouw Lightspeed-product dekt, vraag je na.
Prijs: Boekhouden €49 tot €299 per maand, Salaris vanaf €92,50.
Lees meer in onze Exact Online review 2026.
3. Moneybird
Moneybird kent vier pakketten: Compact (€3 per maand bij jaarbetaling, 1 verkoopfactuur en 5 banktransacties per maand, geen btw-aangifte), Start (€15), Groei (€29) en Compleet (€41). Start verwerkt 20 banktransacties per maand met 1 gebruiker en zonder externe bankkoppeling; Groei 50 banktransacties en 5 gebruikers met een externe rekening koppelen; Compleet onbeperkt (moneybird.nl/prijzen en helpcenter, 6 oktober 2026). Moneybird heeft geen gratis plan, wel 60 dagen gratis proberen. Voor een horecazaak met veel banktransacties is het limiet de eerste vraag. Een directe Lightspeed-koppeling hebben wij niet gevonden; wel noemt Moneybird webshop- en betaalkoppelingen.
Prijs: Compact €3, Start €15, Groei €29, Compleet €41 per maand bij jaarbetaling.
4. e-Boekhouden
e-Boekhouden kent drie pakketten: ZZP Pakket (€9,95 per maand, volgens de site maximaal 240 boekingen), Standaard (€14,50, onbeperkt boekhouden, zonder factureren) en Standaard + Factureren (€24,00). Startende ondernemers krijgen 15 maanden gratis, anderen 12 maanden 50% korting (e-boekhouden.nl/prijzen, 6 oktober 2026). Lightspeed noemt een koppeling van Restaurant (K- en L-Series) met e-Boekhouden via Webwinkelfacturen.nl. Extra gebruikers zijn gratis.
Prijs: ZZP Pakket €9,95, Standaard €14,50, Standaard + Factureren €24 per maand.
5. Informer
Informer noemt vier pakketten voor ondernemers: ZZP Basis (€15 per maand, 30 bankbetalingen per maand), ZZP Plus (€23, onbeperkt bankbetalingen), MKB Basis (€34, 2 gebruikers en 2 administraties) en MKB Plus (€45, 3 gebruikers en 3 administraties). Automatische bankkoppeling kost €1 per maand extra; je kunt 30 dagen gratis proberen en starters krijgen 12 maanden gratis (informer.nl/prijzen, 7 oktober 2026). De pagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Informer noemt de samenwerking met een boekhouder (de boekhouder staat naast je gebruikers). Over kassakoppelingen en salarisadministratie heeft Informer op de prijspagina niets gepubliceerd.
Prijs: €15 tot €45 per maand, afhankelijk van het pakket.
Vergelijkingstabel
| SnelStart | Exact Online | Moneybird | e-Boekhouden | Informer | |
|---|---|---|---|---|---|
| Prijs per maand | €22 (inKaart), €39,50 (inBalans), excl. btw | €49 tot €299 | €3 tot €41 (jaarbetaling) | €9,95 tot €24 | €15 tot €45 |
| Transactielimiet | Niet gevonden | Niet gevonden | 20 (Start), 50 (Groei), onbeperkt (Compleet) | 240 boekingen (ZZP Pakket) | 30 bankbetalingen (ZZP Basis), onbeperkt vanaf ZZP Plus |
| Lightspeed Restaurant | Via Webwinkelfacturen.nl | Via Kassatellen.nl (L-Series) | Niet gevonden | Via Webwinkelfacturen.nl | Niet gevonden |
| unTill | In het unTill-overzicht | API-koppeling, €30 per maand | Niet gevonden | Niet gevonden | Niet gevonden |
| Salaris | Via Accountant Pro (boekhouders) | Exact Salaris vanaf €92,50 | Niet in de pakketten | Niet gevonden | Niet gevonden |
| Proefperiode | 30 dagen | Zie site | 60 dagen | Zie site | 30 dagen |
Bronnen: de sites van de leveranciers, gecontroleerd op 6 en 7 oktober 2026. “Niet gevonden” betekent: niet gevonden op de gecontroleerde pagina’s, niet: bestaat niet.
Kassasysteem-koppelingen
Voor de koppeling tussen kassa en boekhouding is de kassaleverancier vaak de beste informatiebron. Zie ook ons artikel over kassasysteem koppelen aan boekhouding.
- Lightspeed Restaurant: Lightspeed noemt koppelingen met SnelStart, e-Boekhouden en Twinfield via Webwinkelfacturen.nl, en met Exact via Kassatellen.nl (L-Series). Voor Moneybird hebben wij geen directe koppeling gevonden.
- unTill: een API-koppeling met Exact Online (€30 per maand en eenmalige kosten). Het koppelingenoverzicht van unTill noemt ook SnelStart, Twinfield, Yuki en AFAS.
- Andere kassa’s: SnelStart noemt ook MplusKASSA, SumUp en Zettle. Voor andere kassa’s controleer je de integratiepagina van de boekhoudsoftware of vraag je het je kassaleverancier. Een overzicht van kassasystemen: beste kassasystemen voor horeca.
Salarisadministratie
Boekhouding en salaris zijn bij de meeste pakketten aparte keuzes. Exact biedt Salaris naast Boekhouden (vanaf €92,50 per maand). Voor de andere pakketten kijk je naar een extern salarispakket; zie onze overzichten van loonadministratie en planningssoftware voor horeca.
Voorraadbeheer
Boekhoudpakketten zijn meestal geen voorraadbeheersysteem. Voor receptkosten en voorraadwaarde heb je aparte software nodig. Begin bij een klein horecabedrijf met een goede kassakoppeling en btw-verwerking; voorraadbeheer kun je later toevoegen.
Hoe kies je?
- Welk kassasysteem gebruik je? Kijk eerst welke boekhoudpakketten de kassaleverancier noemt (zie hierboven).
- Hoeveel transacties heb je per maand? Vergelijk met de limieten: Moneybird 20/50/onbeperkt, e-Boekhouden 240 boekingen bij het ZZP Pakket, Informer 30 bankbetalingen bij ZZP Basis.
- Heb je personeel? Reken de salarisadministratie mee.
- Werkt een boekhouder mee? Informer noemt de samenwerking met een boekhouder (de boekhouder staat naast je gebruikers).
- Wat is je budget? Maximaal €15 per maand: e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95), Moneybird Start (€15) of Informer ZZP Basis (€15); €15 tot €30: Moneybird Groei (€29), Informer ZZP Plus (€23) of SnelStart inKaart (€22 excl. btw); vanaf €30: SnelStart inBalans, Moneybird Compleet, Informer MKB of Exact Online.
Wil je een persoonlijke aanbeveling? Gebruik de keuzehulp voor boekhouding.
ZZP in de horeca
Ben je zelfstandige in de horeca, bijvoorbeeld als freelance kok of cateraar? Lees dan onze vergelijking beste boekhoudsoftware voor ZZP 2026.
Bekijk de overzichtspagina boekhouding voor meer vergelijkingen, reviews en tools.
Bekijk SnelStart voor horeca →
Dit artikel bevat affiliate-links. Als je via een link een product aanschaft, ontvangen wij een vergoeding, zonder extra kosten voor jou.
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — informatie van de Belastingdienst over btw.