Boekhouder of zelf doen? Kosten in 2026 eerlijk vergeleken

“Boekhouder of zelf doen?” is een kostenvraag die bijna nooit met één bedrag te beantwoorden is. Niet omdat het ingewikkeld ligt, maar omdat de twee opties zelden hetzelfde werk beslaan. Wie zelf boekt met een pakket van €120 per jaar, koopt software. Wie uitbesteedt voor €1.200 per jaar, koopt werk én een aanspreekpunt. Die twee bedragen naast elkaar zetten en concluderen dat software “tien keer goedkoper” is, slaat de helft van het verhaal over.

In dit overzicht zetten wij drie routes naast elkaar — zelf doen met een pakket, hybride, en volledig uitbesteden — met jaarkosten die zijn opgebouwd uit tarieven die aanbieders zélf publiceren. Van elk tarief staat de bron en de controledatum erbij.

Kort antwoord: Zelf boekhouden met een compleet pakket kost €120 tot €350 per jaar. De hybride route — zelf boeken, jaarwerk en aangifte bij een kantoor — komt bij de kantoren die losse prijzen publiceren uit op ongeveer €410 tot €1.510 per jaar voor een eenmanszaak. Volledig uitbesteden begint bij de aanbieders in dit overzicht rond €600 per jaar en loopt op tot ruim €2.200 voor een zzp’er; voor een bv publiceren kantoren vanaf-tarieven tussen €1.080 en €2.580 per jaar, en komt de hybride route op ongeveer €1.160 tot €2.510. Welke route past, hangt af van transactievolume, personeel, voorraad, buitenlandse omzet en rechtsvorm — niet van omzet alleen.

Wil je alle pakketten naast elkaar zien, dan is ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 het vertrekpunt. Wil je liever direct een advies op jouw situatie, gebruik dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden.

Waarom wij niet met een “gemiddeld boekhouderstarief” werken

Er bestaat in Nederland geen registratie van wat boekhouders rekenen. Elk gemiddelde dat je online tegenkomt, komt uit een zelfgemaakte steekproef van een partij die vaak zelf iets verkoopt. Zo’n getal suggereert precisie die er niet is, en het is bovendien nutteloos: het gemiddelde van een kantoor dat €50 per maand vraagt voor alleen jaarcijfers en een kantoor dat €185 per maand vraagt voor volledige ontzorging zegt niets over jouw rekening.

Wij doen het daarom anders. Onderaan dit artikel staat een tabel met tarieven die aanbieders zelf publiceren, met bron-URL en controledatum. Alle bedragen in dit stuk komen daaruit. Het is geen marktgemiddelde en het pretendeert dat ook niet te zijn: het zijn gepubliceerde tarieven van acht aanbieders die wij op 11-09-2026 hebben bekeken. Die bandbreedte is bruikbaar om te bepalen in welke orde van grootte jouw keuze ligt. Voor jouw eigen situatie vraag je altijd een offerte op.

De drie routes op een rij

De bedragen voor bv’s liggen structureel hoger, en dat komt niet door willekeur: een bv heeft verplichtingen die een eenmanszaak niet heeft. Die staan uitgewerkt in wat kost een boekhouder voor een bv in 2026.

Route 1: zelf doen met een boekhoudpakket

Dit is de goedkoopste route op papier. Je kiest een pakket, koppelt je bank, maakt je facturen in hetzelfde systeem en dient elk kwartaal zelf je btw-aangifte in. Aan het eind van het jaar trek je de cijfers uit het pakket en vul je je aangifte inkomstenbelasting in.

Wat het kost. De pakketten die bankkoppeling én btw-aangifte in het instaptarief hebben, zitten rond de €10 per maand: e-Boekhouden ZZP Pakket staat op de prijzenpagina voor €9,95 per maand als reguliere prijs, Myfinance Compleet Pakket op €10 per maand bij betaling per twaalf maanden (met btw-aangifte; de bankkoppeling loopt bij Myfinance via Ponto en betaal je daar apart). Wil je meer transacties of een modernere interface, dan loopt het op naar Moneybird Groei (€29) of Visma eAccounting Standaard (€28). Op jaarbasis praat je dus over €120 tot €350.

Wat je zelf doet. Bonnetjes en inkoopfacturen vastleggen, banktransacties categoriseren, verkoopfacturen maken en bewaken, elk kwartaal de btw-aangifte controleren en indienen, en één keer per jaar de winstaangifte. Je bent zelf verantwoordelijk voor een administratie die voldoet: de Belastingdienst schrijft voor dat je je administratie 7 jaar bewaart, en gegevens over onroerende zaken 10 jaar.

Wat het aan tijd kost. Hier moeten wij eerlijk zijn: wij hebben geen meetreeks van Nederlandse ondernemers en publiceren dus geen gemiddelde. Wat wij wél kunnen zeggen is hoe de tijd is opgebouwd, zodat je zelf een schatting maakt. Reken per maand met: het aantal inkoopbonnen maal de tijd om er één vast te leggen (met bonnetjesscan een kwestie van seconden, handmatig een halve minuut), plus het aantal banktransacties maal de tijd om er één te categoriseren (met herkenningsregels grotendeels automatisch), plus het maken van je facturen. Per kwartaal komt daar de btw-aangifte bij, en per jaar het afsluiten. De grootste variabele is niet je omzet maar je aantal transacties — en of je het bijhoudt of laat opstapelen.

Voor wie dit werkt. Eenmanszaken en zzp’ers met een overzichtelijke Nederlandse administratie, één btw-tarief, geen personeel en geen voorraad. Zoek je het goedkoopste dat nog compleet is, dan is goedkoopste boekhoudsoftware voor zzp 2026 het juiste vertrekpunt.

Bekijk e-Boekhouden en de startersregeling →

Route 2: hybride — zelf boeken, jaarwerk uitbesteden

De hybride route is in de praktijk de meest onderschatte. Je houdt de dagelijkse administratie zelf bij in een pakket, en je koopt bij een kantoor precies die onderdelen in waar je onzeker over bent: de jaarcijfers, de aangifte inkomstenbelasting, soms de btw-aangiften.

Wat het kost. Verschillende kantoren publiceren losse prijzen voor die onderdelen. Verhagen Administraties noemt €170 voor een aangifte inkomstenbelasting van een ondernemer en €120 per jaar voor kwartaal-btw-aangiften. S&B Administraties noemt €400 voor de jaarcijfers van een eenmanszaak, €250 voor een aangifte inkomstenbelasting en €30 per btw-aangifte. Kouwets Administraties publiceert €732 voor de jaarrekening van een eenmanszaak, €270 voor de aangifte inkomstenbelasting van een ondernemer en €156 per jaar voor kwartaal-btw-aangiften — die prijslijst is op de site gedateerd mei 2023, dus vraag daar de actuele tarieven op.

Tel je een pakket van €120 tot €350 op bij de goedkoopste respectievelijk duurste combinatie van die losse posten, dan kom je uit op €410 tot €1.510 per jaar.

Wat je zelf doet. Alles wat dagelijks is. Wat je uitbesteedt, is het werk dat één keer per jaar terugkomt en waar een fout het duurst is.

Waar het misgaat. Bij een onduidelijke taakverdeling. Als jij denkt dat het kantoor de btw-aangifte doet en het kantoor denkt dat jij dat doet, staat er in april een verzuimboete op de mat. Leg daarom schriftelijk vast: wie boekt, wie controleert, wie dient in, en vóór welke datum jij je administratie aanlevert. Vraag ook of je kantoor met jouw pakket werkt — een accountantkoppeling scheelt uren afstemming en die uren staan op jouw factuur.

Bekijk Moneybird en de accountantkoppeling →

Route 3: volledig uitbesteden

Je levert je bonnen en bankmutaties aan, en het kantoor doet de rest: boeken, btw-aangifte, jaarcijfers en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Meestal zit er een pakket bij in de prijs, of je krijgt inzage in de administratie van het kantoor.

Wat het kost voor een eenmanszaak of zzp’er. De aanbieders in dit overzicht die een tarief publiceren, zitten tussen €50 en €185 per maand, exclusief btw. Op jaarbasis: zzp-boekhouder.nl ZZP all in €960, Myfinance Persoonlijke Boekhouder ZZP €839,40 (met de software van €120 erbij €959,40), Tellow Compleet €839,88, S&B Administraties vanaf €1.020, zzp-boekhouder.nl ZZP extra €1.380, Online4MKB ZZP/Starter €1.380 en ZZP Plus €1.920, SFAA Basis €1.680 (tot tien facturen per maand) en met persoonlijke accountmanager vanaf €2.220. De onderkant van die reeks — €600 per jaar bij zzp-boekhouder.nl ZZP Basis — is geen volledig uitbesteden: in dat pakket doe je de administratie en de btw-aangifte zelf en maakt het kantoor de cijfers en de aangifte. Dat is feitelijk de hybride route met een maandtarief.

Wat je zelf doet. Aanleveren. Dat klinkt makkelijker dan het is: een kantoor dat maandelijks een schoenendoos krijgt, factureert meer uren dan een kantoor dat een gekoppelde bankrekening en gescande bonnen krijgt. De pakketten met een vast maandbedrag rekenen vrijwel allemaal met een aanname over hoe je aanlevert — Online4MKB zet bijvoorbeeld een grens van 125 facturen per jaar op het startpakket en rekent €3 per extra factuur.

Wat je ervoor terugkrijgt. Iemand die meekijkt en fouten opmerkt voordat ze een probleem worden, die weet welke regels veranderen en die een aanspreekpunt is bij een vraag van de Belastingdienst. Voor wie daar ’s nachts van wakker ligt, is dat een reëel product en geen luxe.

Wat je per route zelf doet

Die laatste regel wordt het vaakst vergeten. Uitbesteden verplaatst het werk, niet de wettelijke verantwoordelijkheid.

Beslisregels per situatie

Hieronder de factoren die in de praktijk bepalen welke route past. Weeg ze samen: één signaal richting uitbesteden is geen reden om alles uit handen te geven, drie signalen wel.

Omzet. Op zichzelf de zwakste indicator. Omzet zegt iets over je belang bij een goede aangifte, niet over de complexiteit van je boekhouding. Wel relevant: onder €20.000 omzet per kalenderjaar kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling, en dan reken je geen btw, doe je geen btw-aangifte en trek je ook geen btw af. Dat maakt de administratie zoveel eenvoudiger dat zelf doen bijna altijd volstaat.

Aantal facturen en banktransacties. Dit is de echte maatstaf. Tot ongeveer 25 verkoopfacturen per maand en een paar tientallen banktransacties werkt vrijwel elk instappakket prima. Daarboven ga je merken dat plannen limieten hebben — Moneybird Start staat op 20 banktransacties per maand, Groei op 50 — en wordt automatische herkenning het verschil tussen een uur en een middag.

Btw-plicht of KOR. Doe je kwartaalaangifte met één btw-tarief en alleen Nederlandse klanten, dan is dat goed zelf te doen. Heb je te maken met verlegde btw, twee tarieven, privégebruik of een auto van de zaak, dan is minstens een jaarlijkse controle verstandig.

Personeel. Zodra je iemand op de loonlijst hebt, is dit geen doe-het-zelfterrein meer. Loonheffing, cao-bepalingen, pensioenafdrachten en loonaangifte zijn foutgevoelig en de boetes zijn navenant. Kantoren rekenen hier ook bescheiden bedragen voor: S&B noemt vanaf €12,50 per loonstrook, Online4MKB €15 per loonstrook plus inrichtingskosten, en Jortt biedt een loonmodule voor €9,50 per werknemer per maand.

Rechtsvorm. Een eenmanszaak of vof doet een aangifte inkomstenbelasting. Een bv is verplicht een jaarrekening op te stellen én te deponeren bij de KvK — die deponering moet in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar rond zijn — en doet aangifte vennootschapsbelasting. Dat is de reden dat “software plus accountant” bij bv’s de norm is en niet de uitzondering.

Voorraad of webshop. Voorraadwaardering, retouren, verzendkosten en koppelingen met je webshopplatform maken een administratie snel ingewikkeld. Hier wint een pakket met een goede webshopkoppeling veel tijd, maar is een jaarlijkse controle op de voorraadwaardering zinvol.

Buitenlandse omzet. Verkopen aan ondernemers in andere EU-landen, de One Stop Shop-regeling voor verkopen aan particulieren in de EU, of inkoop buiten de EU: elk van die drie brengt eigen aangifteverplichtingen mee. Dit is de factor waarbij wij het snelst richting een kantoor adviseren, ook bij een kleine omzet.

Affiniteit met administratie. Onderschat dit niet. Software maakt boekhouden makkelijker, niet leuker. Wie de administratie structureel vooruitschuift, is met een vast maandbedrag en een kantoor dat om stukken vraagt vaak beter af dan met het goedkoopste pakket dat ongebruikt blijft.

Wil je deze factoren in één keer wegen, doe dan de keuzehulp zelf doen of uitbesteden. Wil je alleen de softwarekosten uitrekenen, gebruik dan de kostencalculator voor boekhoudsoftware.

Wanneer uitbesteden echt verstandiger is

Er zijn situaties waarin de rekensom niet meer over geld gaat. Wij noemen ze hier expliciet, omdat een vergelijkingssite die alleen naar softwareprijzen kijkt hier makkelijk overheen stapt.

1. Je hebt personeel. Salarisadministratie zelf doen is voor vrijwel elke kleine werkgever een slecht idee.
2. Je hebt een bv met een dga-salaris. Het gebruikelijk loon is in 2026 ten minste €58.000, of het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking of van de meestverdienende werknemer als dat hoger is. Daar hoort een loonadministratie bij en een gesprek over wat in jouw geval verdedigbaar is.
3. Je verkoopt structureel over de grens. Btw over grensoverschrijdende prestaties is de meest gemaakte fout in kleine administraties.
4. Je zit midden in een verandering. Een bv oprichten, een compagnon toelaten, een pand kopen, een bedrijf overnemen: bij dat soort momenten verdient advies zich terug in één gesprek.
5. Je loopt achter. Als je administratie al maanden stilstaat, is een kantoor inschakelen goedkoper dan nog een kwartaal proberen het zelf in te halen.
6. Je krijgt een vraag of controle van de Belastingdienst. Laat dat niet alleen.
7. Je hebt er gewoon een hekel aan. Dat is een legitieme reden. Het werk moet gebeuren, elke maand, of je er zin in hebt of niet.

Andersom geldt net zo goed: heb je een eenvoudige Nederlandse zzp-praktijk, factureer je een handvol klanten per maand en houd je het bij, dan betaal je bij volledig uitbesteden vooral voor gemak. Dat mag, maar weet dan dat je het koopt.

Veelgemaakte fouten

De prijs van het pakket vergelijken in plaats van het plan dat je nodig hebt. Bijna elk pakket toont een instaptarief waarin de functie die je zoekt níet zit. Moneybird Compact kost €3 per maand, maar laat één factuur per maand toe en heeft geen btw-aangifte. e-Boekhouden ZZP Pakket kent een grens van 240 boekingen per jaar. Kijk naar het plan dat jouw aantallen aankan.

Btw en jaarbetaling door elkaar halen. Vrijwel alle genoemde tarieven zijn exclusief btw. Die btw krijg je als ondernemer terug, maar hij staat wel op je afschrift. Jaarbetaling scheelt bij verschillende aanbieders geld: Myfinance rekent €10 per maand bij betaling per twaalf maanden en €13,50 bij betaling per kwartaal.

Een actieprijs voor een abonnementsprijs aanzien. e-Boekhouden toont op de prijzenpagina een korting van 50 procent op de reguliere tarieven, en Jortt biedt de eerste drie maanden €9,95 (als je binnen de 30 dagen gratis proberen upgradet) terwijl het ZZP-abonnement daarna €21,95 per maand kost. Reken altijd met het tarief vanaf jaar twee.

Uitbesteden zonder afspraken over aanleveren. Vaste maandtarieven zijn gebaseerd op een aanname over volume en aanlevervorm. Vraag altijd wat er buiten het tarief valt en wat extra facturen of loonstroken kosten.

Denken dat uitbesteden de bewaarplicht overneemt. Die blijft bij jou: 7 jaar, en 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken.

Halverwege het boekjaar overstappen. Kan wel, kost altijd meer. Plan een wisseling van pakket of kantoor rond de jaargrens.

De gepubliceerde tarieven waarop dit overzicht rust

Alle onderstaande bedragen staan op de site van de aanbieder zelf en zijn door ons bekeken op 11-09-2026. Het is een selectie van acht aanbieders uit verschillende prijsklassen — geen marktgemiddelde, en geen volledige marktinventarisatie.

En de pakketprijzen die wij in de routes gebruiken, eveneens gecontroleerd op 11-09-2026:

De wettelijke verplichtingen waar je niet omheen kunt

Ongeacht de route die je kiest, gelden deze regels. Ze staan op de site van de Belastingdienst en de KvK.

• Bewaarplicht. “U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren.” Voor gegevens over onroerende zaken en rechten daarop geldt 10 jaar. Bron: belastingdienst.nl.
• Btw-aangifte. Je kunt aangifte doen per maand, per kwartaal of per jaar; de meeste ondernemers doen dat per kwartaal. Bij maand- of kwartaalaangifte is de uiterste datum de laatste dag van de maand die volgt op dat tijdvak. Bron: belastingdienst.nl.
• Kleineondernemersregeling. Deelname kan als je omzet niet meer dan €20.000 per kalenderjaar is; je rekent dan geen btw, doet geen btw-aangifte en trekt geen btw af. Bron: belastingdienst.nl.
• Aangifte inkomstenbelasting. Je aangifte moet binnen zijn vóór de datum die in je aangiftebrief staat; dat is vaak 1 mei. Bron: belastingdienst.nl.
• Zelfstandigenaftrek 2026. €1.200, voor ondernemers die aan het urencriterium voldoen en aan het begin van het kalenderjaar de AOW-leeftijd nog niet hebben bereikt. Bron: belastingdienst.nl.
• Mkb-winstvrijstelling 2026. “In 2026 is de mkb-winstvrijstelling 12,7% van de winst, nadat u deze hebt verminderd met de ondernemersaftrek.” Bron: belastingdienst.nl.
• Deponeren jaarrekening bv. Bv’s zijn verplicht de jaarrekening te deponeren, in ieder geval binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Bron: kvk.nl.
• Vennootschapsbelasting 2026. Tot en met €200.000 belastbaar bedrag 19,0%, daarboven 25,8%. Bron: belastingdienst.nl.

Hoe je hier verder komt

Wil je per rechtsvorm doorrekenen, dan staan de tarieven uitgesplitst in wat kost een boekhouder voor zzp in 2026 en wat kost een boekhouder voor een bv in 2026. Wil je alleen de softwarekant, dan zet boekhoudprogramma kosten per jaar 2026 alle pakketten om naar jaarbedragen. De oudere kostenvergelijking boekhoudsoftware versus boekhouder geeft de afweging per bedrijfsgrootte.

En als je liever één advies wilt in plaats van vier artikelen: de keuzehulp zelf doen of uitbesteden stelt acht vragen en geeft een route met een indicatieve jaarkostenrange, opgebouwd uit dezelfde gepubliceerde tarieven.

Bekijk Myfinance — pakket én boekhouder bij één aanbieder →