Herkenbare voorbeeldscenario’s zijn een horecaondernemer die een weekrooster via WhatsApp deelt, een retailmanager die diensten in Excel plant en een zorgcoördinator die bezettingsnormen handmatig controleert. Dit zijn illustraties van de problemen die roosterfuncties proberen op te lossen, geen eigen klantcases of metingen.
In dit artikel zetten wij vijf werkroosterpakketten naast elkaar op wat de leveranciers publiceren: prijs, proefperiode, gratis opties en koppelingen. Wij hebben de pakketten niet zelf in een bedrijf gebruikt en geven geen cijferscore. Per sector geven we vragen mee die je in een demo kunt stellen.
💡 Op zoek naar de complete vergelijking? Lees Beste personeelsplanning-software 2026: daar staan de pakketten en prijzen naast elkaar.
Kort antwoord: Shiftbase is gratis tot 15 medewerkers en rekent daarna met bundels vanaf €30 per maand inclusief 6 medewerkers. Planday rekent €2,99 per gebruiker per maand (Starter, minimaal 5 gebruikers) en €4,99 plus €25 per maand (Plus, minimaal 10 gebruikers). Deputy begint bij $5 per gebruiker per maand (dollars), Homebase is gratis voor één locatie met maximaal 10 medewerkers en Quinyx publiceert geen prijzen (alle prijzen gecontroleerd op 8 oktober 2026).
Vergelijking op een rij
| Software | Prijs | Gratis plan of proef | Valuta |
|---|---|---|---|
| Shiftbase | Free €0 (tot 15 medewerkers); Basic €30 (incl. 6 medewerkers, +€4 per extra); Premium €72 (incl. 12, +€5); Enterprise €336 (incl. 48, +€6) | Free-plan; 14 dagen gratis proberen | EUR |
| Planday | Starter €2,99 per gebruiker (min. 5); Plus €4,99 per gebruiker + €25 per maand (min. 10); Pro op maat | 30 dagen gratis | EUR |
| Quinyx | Op aanvraag | Demo aanvragen | n.v.t. |
| Deputy | Lite $5, Core $6,50, Pro $9 per gebruiker bij jaarplan; maandplan hoger, minimum $30 per maand | Gratis proefperiode | USD |
| Homebase | Basic $0; Essentials $30 per locatie per maand (onbeperkt medewerkers) | Basic is gratis; 14 dagen proef All-in-One | USD |
Bronnen: de prijspagina’s van shiftbase.com, planday.com, quinyx.com, deputy.com en joinhomebase.com, gecontroleerd 8 oktober 2026. Valuta zoals een bezoeker uit Nederland die ziet; wij rekenen niet om en tellen dollar- en eurobedragen niet bij elkaar op.
1. Shiftbase
Shiftbase noemt zich op de eigen site het platform voor roosteren, urenregistratie en HR voor bedrijven met wisselende diensten, en vermeldt 8.000+ bedrijven (shiftbase.com, 8 oktober 2026).
Plannen (per maand, maandfacturatie; jaarlijks betalen geeft 10% korting):
| Plan | Prijs | Inclusief | Onder meer |
|---|---|---|---|
| Free | €0 | Tot 15 medewerkers | 1 afdeling, maximaal 5 teams, handmatig roosteren en urenregistratie, mobiele app |
| Basic | €30 | 6 medewerkers, €4 per extra medewerker | 5 afdelingen, in- en uitklokken, verlofregistratie, uitgebreide loonexport, 3 gratis koppelingen, kiosk |
| Premium | €72 | 12 medewerkers, €5 per extra medewerker | Onbeperkt afdelingen en teams, inzicht in loonkosten, KPI-dashboard, budgetbeheer, onbeperkt kiosks |
| Enterprise | €336 | 48 medewerkers, €6 per extra medewerker | Zie de leverancier |
Add-ons: App Center+ €20 per maand, HR Pro €1 per medewerker per maand (introductiekorting) en Compliance+ (zie de prijspagina).
Koppelingen: volgens Shiftbase gaan uren rechtstreeks door naar Nmbrs, Loket, AFAS en Exact Online. De omzet kan uit je kassa terugkomen, zodat het rooster weet wat een dienst opleverde. Of een koppeling in je plan zit, controleer je op de prijspagina.
2. Planday
Planday heeft een prijspagina met drie pakketten (planday.com/pricing, 8 oktober 2026). Het toont op de peildatum euro’s voor een bezoeker uit Nederland.
| Pakket | Prijs | Onder meer |
|---|---|---|
| Starter | €2,99 per gebruiker per maand (min. 5 gebruikers) | Roosteren, eenvoudige urenregistratie, waarschuwingen voor arbeidstijdregels, basisrapportage voor loon, teamcommunicatie |
| Plus | €4,99 per gebruiker per maand plus €25 per maand (min. 10 gebruikers) | Uitgebreid roosteren, verlof- en afwezigheidsbeheer, loonrapportage en integraties, omzetintegratie en -rapportage, toegang tot integraties en API, personeelsdossiers |
| Pro | Op maat | Eigen planningsstatistieken, auto-roosteren, instelbare organisatiestructuur, aangepaste rechten, telefonische ondersteuning |
Alle pakketten hebben 30 dagen gratis proberen zonder creditcard.
3. Quinyx
Quinyx publiceert geen prijzen: de pagina vraagt je een formulier in te vullen om een oplossing op maat te krijgen (quinyx.com/pricing, 8 oktober 2026). Het bedrijf meldt dat het in 2026 is genoemd als Leader in de Gartner Magic Quadrant voor Workforce Management Technology. Het richt zich volgens de site op onder meer scheduling, compliance, tijdregistratie, vraagprognoses en taakbeheer. Een prijs per medewerker noemen wij niet, want die is niet publiek.
4. Deputy
Deputy rekent in dollars, exclusief belastingen (deputy.com/pricing, 8 oktober 2026):
| Plan | Per gebruiker per maand (jaarplan) | Onder meer |
|---|---|---|
| Lite | $5 | Basis roosteren, tijdregistratie, arbeidswetcompliance, ruilen van diensten, verlof en beschikbaarheid, berichten, loon- en HR-integraties |
| Core | $6,50 | Alles van Lite plus uitgebreidere functies |
| Pro | $9 | Alles van Core plus extra functies |
Bij een maandplan zijn de bedragen hoger, en Deputy noemt een minimum van USD $30 per maand per factuur voor de maandplannen. Deputy noemt een proefperiode en een Deputy AI-functie.
5. Homebase
Homebase rekent per locatie in dollars (joinhomebase.com/pricing, 8 oktober 2026). Het Basic-plan is gratis voor 1 locatie met maximaal 10 medewerkers, met basis roosteren en basis tijdregistratie. Essentials kost $30 per locatie per maand voor een onbeperkt aantal medewerkers en voegt uitgebreid roosteren, tijdregistratie en teamcommunicatie toe. Plus en All-in-One staan boven Essentials; de actuele prijzen staan op de prijspagina. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen voor All-in-One.
Jaarkosten voor 10 en 25 medewerkers (alleen de euro-pakketten)
Berekend uit de gepubliceerde prijzen, alle medewerkers als gebruiker, exclusief btw en add-ons.
| Pakket | 10 medewerkers per maand | per jaar | 25 medewerkers per maand | per jaar |
|---|---|---|---|---|
| Shiftbase Free | €0 | €0 | niet mogelijk (max. 15) | n.v.t. |
| Shiftbase Basic | €46 (€30 + 4 x €4) | €552 | €106 (€30 + 19 x €4) | €1.272 |
| Shiftbase Premium | €72 (12 medewerkers inbegrepen) | €864 | €137 (€72 + 13 x €5) | €1.644 |
| Planday Starter | €29,90 | €358,80 | €74,75 | €897 |
| Planday Plus | €74,90 (10 x €4,99 + €25) | €898,80 | €149,75 (25 x €4,99 + €25) | €1.797 |
Bij Shiftbase geldt bij jaarlijkse betaling 10% korting: Basic voor 25 medewerkers is dan €1.144,80 per jaar.
Vragen per sector
Wij kunnen niet uit openbare bronnen beoordelen welk pakket het beste bij welke sector past. Dit zijn vragen die je in een demo of proefperiode kunt stellen.
Horeca. Kan het pakket oproepkrachten en nul-urencontracten aan (beschikbaarheid, open diensten)? Komt de omzet uit je kassa terug in het rooster (Shiftbase en Planday noemen een omzetkoppeling)? Welke arbeidstijdregels waarschuwt het pakket?
Zorg. Kun je bezettingsnormen en cao-regels inrichten, en is er een koppeling met je salarisadministratie? Quinyx publiceert geen prijs; vraag een offerte aan en vergelijk met een pakket met vaste prijs.
Retail. Hoeveel locaties heb je en hoe rekent het pakket (per gebruiker of per locatie)? Bij Homebase betaal je per locatie, bij Planday per gebruiker.
Excel of software?
Heb je een klein team met vaste diensten, dan kan Excel volstaan. Excel kent geen automatische notificaties, geen app voor medewerkers en geen koppeling met uren- of loonadministratie. Probeer een gratis plan (Shiftbase Free tot 15 medewerkers, Homebase Basic voor 1 locatie met maximaal 10 medewerkers) voordat je een betaald pakket kiest. Wat een betaald pakket aan tijd bespaart, hangt af van je eigen situatie; reken dat met je eigen uren en uurtarief door.
Hoe wij vergelijken
Wij vergelijken op wat de leverancier publiceert: prijs, plannen, proefperiode en koppelingen. Voor elk pakket hebben wij de prijspagina op 8 oktober 2026 geraadpleegd. Wij testen de pakketten niet zelf en nemen geen reviews van derden over.
Verder lezen
- Beste planningssoftware MKB 2026
- Beste HR-software Nederland 2026
- Beste tijdregistratie software 2026
- Beste urenregistratie software 2026
- Verlof en verzuim software vergelijking
- Beste planning software horeca 2026
- Beste restaurantsoftware 2026
- Beste software fysiotherapeuten 2026
- HR-software bij je eerste werknemer
- Personeelsdossier digitaliseren AVG
- Verzuimregistratie en WVP software
- Ziekteverzuim terugdringen met HR-software
Houd je ook je boekhouding bij? Bekijk dan de boekhoudsoftware die we vergelijken, zoals Moneybird.