Urenregistratie software houdt bij hoeveel tijd medewerkers aan welk project of welke klant besteden en zet die uren om in rapportages, salarisinput of facturen. In deze vergelijking staan vijf pakketten naast elkaar: Clockify, Toggl Track, Harvest, TimeCamp en Exact Gripp, op prijs, gratis plan, mobiele app en de vraag of je direct kunt factureren vanuit geregistreerde uren.
De vergelijking is gebaseerd op de openbare prijs- en functiepagina’s van de leveranciers en op publieke gebruikersreviews (Trustpilot); prijzen, functies en scores zijn op 1 oktober 2026 opnieuw gecontroleerd. Wij hebben deze pakketten niet zelf in productie gebruikt; waar in dit artikel een situatie wordt beschreven, is dat een voorbeeldscenario en geen eigen meting.
Twijfel je niet over de tool maar over de plek waar urenregistratie thuishoort, in je HR-pakket of in je projecttool? Lees dan eerst welk urenregistratie systeem past: HR-module of projecttool. Werk je met verplichte registratie per medewerker, dan zijn ook de regels in verplichte urenregistratie relevant.
Kort antwoord: Voor de meeste bedrijven is Clockify (gratis tot 5 gebruikers, onbeperkt projecten) of Toggl Track (vanaf $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, $12 bij maandbetaling) een goede start als gebruiksgemak voorop staat. Moet je uren direct omzetten in facturen, dan is Harvest de logische keuze ($11 per gebruiker per maand, $9 bij jaarbetaling).
Zoek je in- en uitklokken van medewerkers voor de Arbeidstijdenwet en de salarisadministratie? Dat is tijdregistratie, met andere pakketten: zie beste tijdregistratie software 2026.
Vergeet je team consequent de timer te starten? Dan is TimeCamp een optie, want die registreert vanaf het Premium-plan apps en websites automatisch. Nederlandse bureaus die uren, projecten, CRM en facturatie in één systeem willen, komen bij Exact Gripp uit: vanaf €162 per maand met drie gebruikers inbegrepen, en daarmee voor een klein team de duurste optie in dit overzicht (prijzen gecontroleerd 1 oktober 2026).
Snelle vergelijking
| Tool | Prijs vanaf | Gratis plan | Timer | Facturatie | Trustpilot | Beste voor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Clockify | Gratis; betaald vanaf €3,99/user/mnd bij jaarbetaling | ✅ (5 users) | ✅ | ✅ (vanaf Standard) | 3,1/5 (83 reviews) | Teams op budget |
| Toggl Track | $9/user/mnd bij jaarbetaling ($12 maandelijks) | ✅ (3 users) | ✅ | ❌ | 1,8/5 (67 reviews) | ZZP + MKB |
| Harvest | $9/user/mnd bij jaarbetaling ($11 maandelijks) | ✅ (1 user, 2 projecten) | ✅ | ✅ | 1,6/5 (23 reviews)* | Factureerbare uren |
| TimeCamp | $3,99/user/mnd bij jaarbetaling ($5,49 maandelijks) | ✅ (onbeperkt) | ✅ | ✅ (vanaf Starter) | 3,7/5 (18 reviews) | Automatische tracking |
| Exact Gripp | €162/mnd (pakket incl. 3 gebruikers) | ❌ (14 dagen proef) | ✅ | ✅ | 1,8/5 (22 reviews) | Nederlandse bureaus |
*Trustpilot-scores gecontroleerd op 1 oktober 2026. Het Harvest-profiel (getharvest.com) is niet door Harvest geclaimd en heeft 23 reviews; alle vijf de profielen hebben weinig reviews, dus lees de scores als indicatie.
1. Clockify: beste gratis optie
Clockify is de logische keuze als je uren wilt bijhouden zonder budget. Het gratis plan is ruim: onbeperkte tijdregistratie en projecten voor maximaal 5 gebruikers, met timer, urenstaat, automatische tracker, pomodoro-timer en idle-detectie (clockify.me/pricing, gecontroleerd 1 oktober 2026). Pas als je meer gebruikers, facturatie of goedkeuringen nodig hebt, betaal je. Trustpilot: 3,1/5 (83 reviews, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Blijft je team binnen vijf gebruikers, dan registreer je in Clockify Free zonder licentiekosten uren per project; projectbudgetten komen pas in het Pro-plan.
In vergelijking met Toggl Track heeft Clockify vooral het lagere getal per gebruiker (euro tegenover dollar, wisselkoers buiten beschouwing): Standard kost €5,49 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, Toggl Track Starter $9. Timer aan, project selecteren, timer uit: meer vraagt de basis niet.
Voor wie WEL: Teams die gratis willen starten, bedrijven die een eenvoudige time tracker zoeken, freelancers die projecten en klanten apart willen bijhouden, teams met gemengde platforms (Windows, Mac en Linux).
Voor wie NIET: Teams die in het gratis plan uitgebreide rapportages nodig hebben om te factureren (rapporten in Free beslaan maximaal één maand en exporteren alleen als PDF).
Belangrijkste functies
- Timer of handmatige invoer: start/stop-timer of voer uren achteraf in
- Projecten en taken: organiseer uren per project, klant en taak
- Teamactiviteit: zie wie waaraan werkt
- Rapportages: exporteerbaar als PDF (Free) en met meer exportopties in de betaalde plannen
- Browserextensie: start een timer in meer dan 100 webapps (Trello, Asana, Jira en andere)
- Apps: web, desktop (Windows/Mac/Linux), mobiel (iOS/Android)
- Kiosk-modus: medewerkers klokken in/uit op een gedeeld apparaat (vanaf Basic)
Prijzen
| Plan | Prijs/user/mnd | Highlights |
|---|---|---|
| Free | €0 (max. 5 gebruikers) | Onbeperkt tijdregistratie en projecten, timer, urenstaat, automatische tracker, apps |
| Basic | €3,99 (€4,99 maandelijks) | + Kiosk, tijd voor anderen invoeren, tijdsschattingen, bulk bewerken |
| Standard | €5,49 (€6,99 maandelijks) | + Facturatie, goedkeuring van urenstaten, verlof, tarieven per taak, QuickBooks-koppeling |
| Pro | €7,99 (€9,99 maandelijks) | + Budgetten en schattingen, loonkosten en winst, planning, GPS-tracking |
| Enterprise | €11,99 (€14,99 maandelijks) | + SSO, eigen subdomein, auditlog |
Bedragen per gebruiker per maand bij jaarbetaling, maandbedrag tussen haakjes, zoals Clockify ze aan Nederlandse bezoekers toont (clockify.me/pricing, gecontroleerd 1 oktober 2026).
De goedkoopste betaalde upgrade is Basic voor €3,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Voor een team tot vijf personen dat geen facturatie of goedkeuring nodig heeft, is Free voldoende.
Voor wie?
Clockify past bij teams die een gratis, eenvoudige urenregistratie software zoeken. De urenregistratie app is beschikbaar op alle gangbare platforms. Als je team maximaal vijf personen telt en je geen uitgebreide rapportages of facturatie nodig hebt, is er geen reden om te betalen.
✅ Voordelen: Gratis voor maximaal 5 gebruikers, automatische tracker al in Free, integraties met 100+ webapps, alle platforms, kiosk-modus vanaf Basic ❌ Nadelen: Gratis plan beperkt tot 5 gebruikers, gratis rapportages beperkt tot één maand en PDF-export, facturatie en goedkeuring pas vanaf Standard
2. Toggl Track: beste voor ZZP en MKB
Toggl Track draait om de timer: handmatige en realtime timers, een focusmodus en agenda-integraties zitten al in het gratis plan. Bij urenregistratie telt vooral dat de tool weinig moeite kost, want een timer die niemand start levert geen data op. Trustpilot: 1,8/5 (67 reviews, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Toggl Track heeft idle-detectie: als je een tijd niet actief bent geweest terwijl de timer liep, kun je die tijd bij terugkomst behouden of weggooien. Zo voorkom je dat een vergeten timer je urenstaat vervuilt.
De agenda-integratie is ook een verschil. Toggl koppelt met Google Calendar en Outlook en kan agenda-afspraken automatisch als tijd registreren, zodat je die niet opnieuw hoeft in te voeren.
Nadeel: Toggl noemt op de prijspagina geen facturatie. Wil je uren doorberekenen aan klanten, combineer Toggl dan met een factuurprogramma: je exporteert de uren als CSV of PDF naar bijvoorbeeld Moneybird. Of je kiest meteen voor Harvest, dat facturatie ingebouwd heeft. Overweeg je ook ERP-software om uren samen met je volledige bedrijfsvoering te beheren? Lees dan onze vergelijking van de beste ERP-software voor MKB 2026.
Voor wie WEL: ZZP’ers die een eenvoudige timer willen, kleine teams (maximaal 3 personen die van het gratis plan willen profiteren), consultants en projectmanagers die willen zien waar hun tijd naartoe gaat.
Voor wie NIET: Teams die ook willen factureren vanuit de timetracker (kies Harvest). Teams die vooral op kosten per gebruiker sturen (Clockify Standard kost €5,49, Toggl Track Starter $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling).
Zoek je ook een tool voor je productiviteit en taken? Lees de vergelijking Notion vs Monday.
Belangrijkste functies
- Timers: handmatige en realtime timers, ook in agenda-, lijst- en bordweergave
- Idle-detectie: signaleert tijd waarin je niet actief was terwijl de timer liep
- Pomodoro-timer: ingebouwde pomodoro-techniek voor focuswerk
- Agenda-integratie: Google Calendar en Outlook, met automatische registratie van agenda-afspraken
- Rapportages: persoonlijke rapporten in Free, teamrapporten vanaf Starter, winstgevendheid en loonkosten in Premium
- Teamfuncties: projectdashboards en goedkeuring van urenstaten in Premium
Prijzen
| Plan | Prijs/user/mnd | Highlights |
|---|---|---|
| Free | $0 (max 3 users) | Timers, focusmodus, taken en borden, persoonlijke rapportages, agenda-integraties |
| Starter | $9 bij jaarbetaling, $12 maandelijks | + Facturabele tarieven, teamrapportages, tijdlijn, verlof en feestdagen |
| Premium | $16 bij jaarbetaling, $24 maandelijks | + Goedkeuring urenstaten, winstgevendheidsrapporten, Jira- en Asana-integratie, SSO |
| Enterprise | Op aanvraag | + Persoonlijke onboarding, customer success manager, eigen rollen |
Bedragen in dollars per gebruiker per maand (toggl.com/track/pricing, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Voor wie?
Toggl Track past bij ZZP’ers en kleine teams die snel uren willen bijhouden. De gratis versie voor maximaal 3 gebruikers is genoeg voor een klein startend team.
✅ Voordelen: Timers en agenda-integraties al in Free, idle-detectie, pomodoro-timer, teamrapporten vanaf Starter ❌ Nadelen: Geen facturatie op de prijspagina, per gebruiker duurder dan Clockify, gratis plan beperkt tot 3 gebruikers, Jira- en Asana-integratie pas in Premium
3. Harvest: beste voor factureerbare uren
Harvest past bij bureaus en consultants die uren doorberekenen. De kracht zit in de korte lijn tussen timen en factureren: je registreert uren, en daar maak je een factuur van. Geen export, geen handmatig overtikken. Trustpilot: 1,6/5 (23 reviews, gecontroleerd 1 oktober 2026; het profiel is niet door Harvest geclaimd).
Wat verder opvalt: Harvest werkt je projectbudget bij terwijl je team uren schrijft, zodat je ziet hoeveel budget er nog over is voordat het project klaar is.
Harvest registreert naast uren ook kosten per project en heeft capaciteitsrapportage waarmee je ziet wie overbelast is en wie ruimte heeft. Wil je meer weten of urenregistratie past bij projectmanagement of HR? Lees dan ons artikel over urenregistratie: HR of projectmanagement.
Voor wie WEL: Freelancers en bureaus die op uurloon factureren, consultants met meerdere klanten tegelijk, projectmanagers die budgetten willen bewaken, ZZP’ers die een losse facturatietool willen besparen.
Voor wie NIET: Medewerkers in loondienst die alleen intern uren bijhouden (betaal dan niet voor facturatie-features). Teams met veel projecten en klanten op een krap budget: in Teams worden extra facturen, projecten, klanten en taken naar gebruik gefactureerd.
Belangrijkste functies
- Uren naar facturen: maak facturen direct vanuit geregistreerde uren
- Kostenregistratie: registreer ook kosten per project
- Projectbudgetten: budgetten worden bijgewerkt terwijl je team uren schrijft
- Capaciteit: zie wie overbelast is en wie ruimte heeft
- Integraties: QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Asana, Basecamp, Trello, Jira
- Timer en handmatig: live timers of invoer in dag- of weekweergave
Prijzen
| Plan | Prijs/user/mnd | Highlights |
|---|---|---|
| Free | $0 (1 gebruiker, 2 projecten) | Tijdregistratie, facturatie, onkosten, Mac- en iOS-apps |
| Teams | $9 bij jaarbetaling, $11 maandelijks | Onbeperkt gebruikers, teamrapportages, facturatie, boekhoud- en betaalkoppelingen; extra facturen, projecten, klanten en taken naar gebruik |
| Enterprise | $14 bij jaarbetaling, $17,50 maandelijks | + Onbeperkt eigen rapportages, winstgevendheid, goedkeuring urenstaten, SSO |
Bedragen in dollars per gebruiker per maand (‘starting from’), 30 dagen gratis proberen (getharvest.com/pricing, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Teams kost $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en bevat ingebouwde facturatie.
Voor wie?
Harvest past als je uren direct wilt omzetten in facturen. De combinatie van timetracking en facturatie bespaart een aparte facturatietool.
✅ Voordelen: Ingebouwde facturatie (ook in Free), kostenregistratie, projectbudgetten, capaciteitsrapportage, koppeling met QuickBooks Online en Xero ❌ Nadelen: Gratis plan beperkt (1 gebruiker, 2 projecten), in Teams gebruiksafhankelijke kosten voor extra facturen, projecten, klanten en taken, prijzen in dollars
4. TimeCamp: beste automatische tracking
TimeCamp is gebouwd rond automatische tijdregistratie. Vanaf het Premium-plan registreert TimeCamp apps en websites, en TimeCamp beschrijft dat je lijsten met trefwoorden voor een project of taak kunt definiëren zodat tijdregistraties automatisch aan de juiste taak worden gekoppeld. Trustpilot: 3,7/5 (18 reviews, gecontroleerd 1 oktober 2026).
TimeCamp koppelt met andere tools (in Premium één integratie, in Ultimate onbeperkt), onder meer Jira, QuickBooks Online en Xero (timecamp.com/integrations, gecontroleerd 1 oktober 2026).
De privacyvraag is legitiem. TimeCamp registreert welke apps en websites je bezoekt en heeft in Ultimate ook screenshots. Informeer je team daarom vooraf over wat er wordt vastgelegd en waarom, en leg vast wat je met die gegevens doet.
Voor wie WEL: Teams die automatisch willen registreren hoeveel tijd naar welk project gaat, bureaus met meerdere klanten, organisaties die productiviteit willen analyseren, teams die locatiemonitoring (geofencing) nodig hebben.
Voor wie NIET: Teams die liever geen apps en websites laten registreren. Wie genoeg heeft aan een simpele timer.
Belangrijkste functies
- Automatische tracking: registratie van apps en websites vanaf Premium, trefwoorden om activiteit aan projecten te koppelen
- Facturatie: facturen maken vanuit uren (vanaf Starter); koppelingen met QuickBooks Online en Xero
- Budgetten: budgetten, schattingen en budgetwaarschuwingen (vanaf Premium)
- Goedkeuringsworkflow: managers keuren urenstaten goed (Ultimate)
- Locatiemonitoring: geofencing voor mobiele medewerkers
- Integraties: onder meer Jira, QuickBooks Online en Xero
Prijzen
| Plan | Prijs/user/mnd | Highlights |
|---|---|---|
| Free | $0 (onbeperkt gebruikers en projecten) | Urenstaten, web-, desktop- en mobiele apps, tweestapsverificatie |
| Starter | $3,99 ($5,49 maandelijks) | + Facturatie, aanwezigheid en verlof, Excel-export |
| Premium | $6,99 ($9,99 maandelijks) | + Registratie van apps en websites, budgetten en schattingen, factureerbare tijd |
| Ultimate | $9,99 ($13,99 maandelijks) | + Goedkeuring van urenstaten, onkosten, screenshots, SSO |
| Enterprise | Op aanvraag | + Self-hosted of private cloud, SLA |
Bedragen in dollars per gebruiker per maand bij jaarbetaling, maandbedrag tussen haakjes (timecamp.com/pricing, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Voor wie?
TimeCamp past als vergeten om te timen het grootste probleem is. De automatische registratie van apps en websites (vanaf Premium) vangt tijd op, ook als medewerkers vergeten de timer te starten.
✅ Voordelen: Automatische tracking, gratis voor onbeperkt aantal gebruikers, facturatie vanaf Starter, budgetwaarschuwingen vanaf Premium, locatiemonitoring ❌ Nadelen: Privacy-overwegingen bij monitoring, registratie van apps en websites pas vanaf Premium, goedkeuring pas in Ultimate
5. Exact Gripp: beste voor Nederlandse bureaus
Exact Gripp combineert al in het Starter-pakket CRM en offertecalculatie, planning en urenregistratie, opdrachtenbeheer en facturatie in één systeem. Het is voor een klein team duurder dan de rest in dit overzicht, maar het vervangt ook meer losse tools. Trustpilot (profiel Gripp): 1,8/5 (22 reviews, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Exact Gripp brengt uren, projecten, capaciteitsplanning (vanaf Professional) en facturatie in één systeem.
Voor Nederland is de koppeling met Exact Online relevant: die synchroniseert inkoop- en verkoopfacturen en de bijbehorende betalingen met Exact Gripp. Er zijn ook koppelingen met onder meer Twinfield, e-Boekhouden.nl en Nmbrs, en facturen versturen via Peppol kan vanaf Professional (exact.com, Exact Gripp koppelingen en features en prijzen, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Het nadeel: Exact Gripp is voor een klein team duurder dan de rest in dit overzicht. Je kunt de volledige functionaliteit 14 dagen gratis proberen.
Twijfel je of urenregistratie bij HR of projectmanagement hoort in jouw situatie? Lees onze analyse van urenregistratie: HR of projectmanagement. Denk je ook aan een overstap naar Monday.com voor plannings- én timetracking-functies? Lees dan de Monday.com review 2026.
Voor wie WEL: Nederlandse bureaus die meerdere losse tools willen consolideren, bedrijven die al met Exact Online werken, bureaus die capaciteitsplanning serieus nemen.
Voor wie NIET: Solofreelancers en ZZP’ers (het kleinste pakket rekent met drie gebruikers).
Belangrijkste functies
- Alles-in-één: CRM, offertecalculatie, planning, urenregistratie, opdrachtenbeheer en facturatie in één tool
- Nederlandstalig: aangeboden door Exact (Delft), met een Support Agent in elk pakket
- Planning: taken en planning in Starter, capaciteitsplanning en verlof vanaf Professional
- Boekhoudkoppeling: koppeling extern boekhoudpakket (onder meer Exact Online en Twinfield), €11 per maand in Starter, inbegrepen in Professional en Premium
- Dashboards: aanpasbaar dashboard met widgets en rapportages
- Mobiel: mobiele app om taken en opdrachten te bekijken en uren te schrijven met een stopwatch
Prijzen
Exact Gripp werkt met een pakketprijs met drie gebruikers inbegrepen, plus een bedrag per extra gebruiker.
| Plan | Prijs | Highlights |
|---|---|---|
| Starter | €162/mnd (3 gebruikers), extra gebruiker €19 | CRM en offertecalculatie, planning en urenregistratie, opdrachtenbeheer en facturatie |
| Professional | €210/mnd (3 gebruikers), extra gebruiker €25 | + Inkoopfacturen en -opdrachten, capaciteitsplanning en verlof, vrije velden |
| Premium | €261/mnd (3 gebruikers), extra gebruiker €30 | + Automations, Power BI-connector, meerdere valuta |
Bron: exact.com, Exact Gripp features en prijzen, gecontroleerd 1 oktober 2026. Voor een team van drie komt Starter neer op €54 per gebruiker per maand.
Voor wie?
Exact Gripp past bij Nederlandse bureaus die een compleet platform willen voor uren, projecten en facturatie. Het is duurder, maar vervangt meerdere losse tools.
✅ Voordelen: Alles-in-één platform, koppeling met Exact Online en andere boekhoudpakketten, capaciteitsplanning vanaf Professional, Nederlandse leverancier ❌ Nadelen: Duurste optie voor kleine teams, overkill voor solo-gebruikers, geen gratis plan (wel 14 dagen proef)
Wat kost urenregistratie per maand? Eerlijke vergelijking
De startprijzen kloppen, maar de werkelijke kosten lopen op met het aantal gebruikers. Hier is wat je betaalt:
Per type gebruiker
ZZP’er (solo)
- Gratis optie: Clockify Free of Toggl Track Free: €0
- Met facturatie: Harvest Free (1 gebruiker, 2 projecten) of Harvest Teams: $11/maand ($9 bij jaarbetaling)
- Alles-in-één NL: Exact Gripp: minimaal €162/maand (niet aanbevolen voor solo)
Klein team (3-10 personen)
- Budget: Clockify Standard: €5,49/user/maand bij jaarbetaling = ±€16-55/maand totaal
- Toggl Track Starter: $9/user/maand bij jaarbetaling = $27-90/maand ($12 maandelijks = $36-120/maand)
- Met facturatie: Harvest Teams: $9/user/maand bij jaarbetaling = $27-90/maand ($11 maandelijks = $33-110/maand)
- Automatisch: TimeCamp Premium: $6,99/user/maand bij jaarbetaling = ±$21-70/maand ($9,99 maandelijks = ±$30-100/maand)
Bureau (10-50 personen)
- Budget: Clockify Pro: €7,99/user/maand bij jaarbetaling = ±€80-400/maand
- Compleet NL: Exact Gripp Professional: €210/mnd voor 3 gebruikers plus €25 per extra gebruiker = €385-1.385/maand
Wat kost urenregistratie voor een team van 15 personen?
Voor een team van 15 personen, zoals een adviesbureau, kost urenregistratie bij jaarbetaling ongeveer €82 per maand met Clockify Standard (15 × €5,49), $105 met TimeCamp Premium (15 × $6,99), $135 met Harvest Teams (15 × $9, plus eventuele gebruikskosten voor extra facturen, projecten, klanten en taken) en $135 met Toggl Track Starter (15 × $9). Exact Gripp Starter komt uit op €390 per maand (€162 voor 3 gebruikers plus 12 × €19), maar daar zitten CRM, offertes, planning en facturatie bij. Clockify, Harvest en TimeCamp factureren in die plannen ook zelf vanuit de uren; bij Toggl Track heb je daarvoor een apart factuurprogramma nodig. Prijzen gecontroleerd 1 oktober 2026.
Verborgen kosten
De meeste tools bieden een gratis proefperiode, maar let op:
- Jaarfacturering: De meeste prijzen in dit artikel zijn gebaseerd op jaarlijkse betaling. Maandelijks betalen kost bij deze vijf pakketten ruwweg 20 tot 50% meer (bijvoorbeeld Clockify Standard €6,99 in plaats van €5,49, Toggl Track Premium $24 in plaats van $16).
- Extra gebruikers: Bij teams die groeien, tellen de extra seats snel op.
- Gebruiksafhankelijke kosten: Harvest Teams rekent extra facturen, projecten, klanten en taken naar gebruik.
Wil je uitrekenen wat urenregistratie software jou per maand kost? Gebruik de urenregistratie kosten calculator.
Urenregistratie voor ZZP vs MKB vs bureau: wie heeft wat nodig?
Een veelgemaakte fout: een ZZP’er die een alles-in-één bureaupakket aanschaft, of een bureau dat Clockify Free gebruikt terwijl het rapportages over meer dan een maand nodig heeft. Hier is een keuzemenu per situatie.
ZZP’er
Als ZZP’er heb je primair twee behoeften: weten hoeveel uur je aan welke klant kwijt bent, en dat snel kunnen omzetten naar een factuur.
Ons advies: Toggl Track Free (gratis) + Moneybird of Jortt voor facturatie. Of, als je alles wilt combineren: Harvest Teams voor $11 per maand ($9 bij jaarbetaling), of Harvest Free zolang je aan 2 projecten genoeg hebt.
Toggl Track Free is geschikt voor sologebruikers: timers, persoonlijke rapportages en agenda-integraties zitten erin. Meer over welke andere tools je als ZZP’er nodig hebt, lees je in het artikel over beste software voor ZZP’ers.
Klein MKB (2-15 medewerkers)
Onze aanbeveling: Clockify Standard (€5,49/user/maand bij jaarbetaling) als budget een rol speelt, of Toggl Track Starter ($9/user/maand bij jaarbetaling) als je vooral een eenvoudige timer zoekt. Voeg Harvest toe als je ook wilt factureren.
Wil je een Nederlands pakket dat de uren direct naar je boekhouding zet, kijk dan naar ClockWise. Het kost €25 per maand plus €4,50 per gebruiker per maand, exclusief btw en maandelijks opzegbaar; facturen maken met boekhoudkoppeling kost €1 per gebruiker extra. Je kunt 30 dagen gratis proberen (clockwise.info/nl/prijzen, gecontroleerd 13 oktober 2026). Door het basisbedrag is ClockWise voor een team van 2 à 3 mensen relatief duur.
De sleutel voor MKB: zorg dat de tool zo eenvoudig is dat iedereen hem echt gebruikt. Een uitgebreid systeem dat half wordt ingevuld, levert weinig op.
Bureau (15-100 medewerkers)
Bij bureaus speelt capaciteitsplanning een grote rol. Je wilt niet alleen weten hoeveel uren zijn geregistreerd, maar ook hoeveel er beschikbaar zijn voor nieuwe projecten.
Ons advies voor Nederlandse bureaus: Exact Gripp. Het kost meer dan de andere pakketten, maar capaciteitsplanning (vanaf Professional), dashboards en de koppeling met Exact Online zitten in hetzelfde pakket als de uren.
Alternatief voor bureaus die internationaal werken: Harvest + Forecast (de planningstool van Harvest) of Toggl Track Premium.
Zoek je ook tools voor projectmanagement naast je urenregistratie? Lees de beste projectmanagement software 2026 voor tools die beide combineren.
Welke software helpt bij het analyseren van productiviteit en factureerbare uren?
Voor productiviteitsanalyse is TimeCamp gebouwd: vanaf Premium ($6,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) registreert de desktop-app welke apps en websites je gebruikt, en het plan bevat factureerbare tijd, budgetten en schattingen. Clockify Pro (€7,99) voegt budgetten en winstgevendheid toe door loonkosten naast je uurtarieven te zetten, en Toggl Track noemt desktop-activiteitenregistratie in zijn functieoverzicht en heeft winstgevendheidsrapporten in Premium. Voor factureerbare uren met rapportage per klant is Harvest gebouwd; wil je uren, planning en facturatie met dashboards in één pakket, dan heeft Exact Gripp dat binnen het pakket. Prijzen gecontroleerd 1 oktober 2026.
Hoe kies je de juiste urenregistratie software?
Werkt je team dagelijks voor meerdere klanten en projecten, kies dan software waarin je uren per klant en per project registreert, uurtarieven vastlegt en per project rapporteert. Dat kunnen alle vijf de pakketten in dit overzicht (uurtarieven bij Clockify vanaf Basic, bij Toggl Track vanaf Starter), maar alleen Harvest, Clockify (vanaf Standard), TimeCamp (vanaf Starter) en Exact Gripp maken van die uren ook zelf een factuur.
Kies niet op de demo alleen. Een systeem dat niet past bij hoe het team werkt, wordt half bijgehouden, hoe mooi de interface ook is.
Stel jezelf deze vragen voordat je kiest.
Vraag 1: Welke urenregistratieproblemen wil je oplossen?
Dit klinkt als een open deur, maar het antwoord bepaalt veel.
“Ons team vergeet de timer te starten” → TimeCamp (automatische tracking vanaf Premium) “We weten niet hoeveel factureerbare uren we verliezen” → Harvest (directe facturatie) “We hebben geen budget maar willen toch starten” → Clockify Free “We willen weten of onze projecten winstgevend zijn” → Toggl Track Premium, Clockify Pro of Exact Gripp “We hebben vijf losse tools en willen consolideren” → Exact Gripp
Vraag 2: Welke integraties zijn essentieel?
Urenregistratie werkt het beste als het direct integreert met je andere tools. Controleer:
- Projectmanagement: Clockify integreert met Trello, Asana en Jira. Toggl Track heeft Jira- en Asana-integraties in Premium. Harvest integreert met Asana, Basecamp, Trello en Jira.
- Boekhouding: Harvest koppelt met QuickBooks Online en Xero. Exact Gripp koppelt onder meer met Exact Online en Twinfield. ClockWise koppelt met Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield, Yuki en Unit4 (clockwise.info, gecontroleerd 13 oktober 2026).
- HR: Als urenregistratie onderdeel is van HR-rapportages, lees dan ook de beste HR software Nederland 2026 voor de koppelingsmogelijkheden.
- Agenda’s: Toggl Track koppelt met Google Calendar en Outlook, ook in het gratis plan.
- Recruitment: Als je nieuwe medewerkers werft, wil je ook hun uren snel kunnen registreren. Lees ons overzicht van de beste recruitment software 2026 voor tools die goed aansluiten.
Vraag 3: Hoe gedisciplineerd is je team?
Dit is de eerlijkste vraag. Een timer werkt alleen als mensen hem ook starten.
Als je team goed is in zelf-organiseren: Toggl Track of Clockify. Als je team snel afgeleid is en vergeet te starten: TimeCamp (automatisch vanaf Premium). Als je een leidinggevende bent die uren wil goedkeuren: Clockify Standard (goedkeuringsworkflow) of TimeCamp Ultimate.
Vraag 4: Wil je ook plannen?
Er is een verschil tussen registreren (wat heb ik gedaan?) en plannen (wat ga ik doen?). De meeste tools in dit overzicht zijn primair gericht op registratie.
Als je ook vooruit wilt plannen, wie werkt hoeveel uur aan welk project, dan kijk je naar:
- Exact Gripp (planning in Starter, capaciteitsplanning vanaf Professional)
- Harvest + Forecast (aparte planningstool van Harvest)
- Clockify Pro (planning en forecasting)
- Wil je Monday.com en Asana vergelijken voor de planningsfuncties? Lees de Monday.com vs Asana vergelijking 2026.
Meer over afspraken plannen lees je in de beste afspraken software 2026.
Onze beslisboom
- Solo ZZP, wil factureren → Harvest (Free bij 2 projecten, Teams $11/maand of $9 jaarlijks)
- Solo ZZP, wil gratis → Toggl Track Free
- Klein team, budget is key → Clockify Free of Standard
- Klein team, eenvoudige timer → Toggl Track Starter
- Team vergeet te starten → TimeCamp
- Bureau, NL, alles-in-één → Exact Gripp
Twijfel je nog? Gebruik de keuzehulp voor productiviteitstools: beantwoord 5 vragen en ontvang een persoonlijk advies.
Welke urenregistratie software past bij jouw situatie?
| Jouw situatie | Beste keuze | Waarom |
|---|---|---|
| Gratis, eenvoudig, team | Clockify | Gratis voor maximaal 5 gebruikers |
| ZZP’er, gebruiksgemak | Toggl Track | Timers en agenda-integraties, gratis tot 3 gebruikers |
| Uren factureren aan klanten | Harvest | Ingebouwde facturatie vanuit uren |
| Automatisch bijhouden | TimeCamp | Automatische registratie van apps en websites (Premium) |
| Nederlands bureau, alles-in-één | Exact Gripp | Uren + projecten + CRM + facturatie |
| Klein team, starten met timetracking | Toggl Track of Clockify | Eenvoudig, snel operationeel |
Tips voor succesvolle urenregistratie software
- Maak het zo makkelijk mogelijk: hoe meer klikken, hoe minder mensen het doen. Kies een tool met een snelle timer
- Registreer direct: achteraf schatten is onnauwkeurig. Gebruik een timer in real-time
- Categoriseer slim: te veel categorieën leidt tot keuzestress. Start met een beperkt aantal projectcategorieën
- Maak het een gewoonte: stuur de eerste weken dagelijkse herinneringen
- Gebruik de data: urenregistratie levert pas iets op als je de rapportages bekijkt. Plan wekelijks een vast moment om ze te bekijken
- Integreer met je workflow: gebruik browserextensies zodat je vanuit je bestaande tools kunt timen
Conclusie
Voor de meeste bedrijven is Clockify (gratis) of Toggl Track de juiste urenregistratie software om mee te starten. Moet je uren factureren? Dan is Harvest de logische optie. Nederlandse bureaus die een compleet platform zoeken, komen uit bij Exact Gripp. Alle vijf bieden een mobiele app, zodat je team ook onderweg uren kan bijhouden.
Ons advies: overschat de tool niet. De beste urenregistratie software is de software die je team consequent gebruikt. Begin eenvoudig, meet twee maanden lang, en schaal daarna op als je meer nodig hebt.
Zoek je ook een tool om projecten te beheren naast je uren? Lees de beste projectmanagement software 2026 voor tools die beide combineren. Werk je in de horeca en zoek je planning software voor ploegendiensten? Bekijk dan de beste planning software voor horeca 2026. En voor teams die vergaderen en samenwerken, lees ons overzicht van de beste vergadersoftware 2026. Wil je ook intranet en kennisdeling combineren met je urenregistratie? Lees dan over de beste intranet software voor MKB 2026.
Interactieve hulp
Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:
- Keuzehulp: beantwoord 5 vragen, krijg een persoonlijk advies
- Kosten calculator: bereken wat je per maand kwijt bent voor je team
- Tool Stack Planner: stel je softwarecombinatie samen
- Vergelijkingsmatrix: filter en vergelijk alle opties
Lees ook
- Urenregistratie: HR of Projectmanagement?: wie in je organisatie verantwoordelijk wordt voor timetracking
- Beste Boekhoudsoftware ZZP 2026: koppel je uren aan je boekhouding
- Beste Software voor ZZP 2026: compleet overzicht tools voor freelancers
- Beste HR Software Nederland 2026: urenregistratie als onderdeel van HR
- Beste Projectmanagement Software 2026: projecten en uren bijhouden in één tool
- Beste Afspraken Software 2026: planning koppelen aan urenregistratie
Kosten vergelijking urenregistratie software
| Tool | Gratis plan | Per user/maand | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Clockify | Tot 5 users | €3,99-€11,99 bij jaarbetaling, €4,99-€14,99 bij maandbetaling | ZZP en kleine teams |
| Toggl Track | Tot 3 users | $9-$16 bij jaarbetaling (Starter-Premium), $12-$24 bij maandbetaling | Kleine teams, freelancers |
| Harvest | Ja (1 seat, 2 projecten) | $9-$14 bij jaarbetaling (Teams-Enterprise), $11-$17,50 bij maandbetaling | Projectfacturatie |
| TimeCamp | Onbeperkt users | $3,99-$9,99 bij jaarbetaling, $5,49-$13,99 bij maandbetaling | Automatische tracking |
| Exact Gripp | Nee (14 dagen proef) | Pakketprijs vanaf €162/mnd (3 gebruikers) | Nederlandse bureaus |
Wat is de beste urenregistratie-app voor onderweg en buitendienst?
Voor monteurs en buitendienstmedewerkers die onderweg uren op projecten boeken, telt of de app locatieregistratie, projectkeuze en invoer zonder bureau combineert. Clockify heeft GPS-tracking in het Pro-plan (€7,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling) en TimeCamp noemt locatiemonitoring (geofencing) in zijn functieoverzicht. Moet projectplanning in hetzelfde systeem zitten als de uren, dan combineert Exact Gripp beide in één app en webomgeving. Prijs gecontroleerd 1 oktober 2026.
De vraag “wat is de beste urenregistratie app” is in de praktijk een andere vraag dan “wat is de beste urenregistratie software”: op de werkvloer of onderweg wordt veel via de telefoon ingevoerd. Alle vijf de pakketten in dit overzicht hebben volgens de leveranciersdocumentatie een mobiele app (gecontroleerd 1 oktober 2026):
- Clockify: apps voor web, desktop (Windows/Mac/Linux) en mobiel (Android/iOS), plus een kiosk-modus waarbij medewerkers in- en uitklokken op één gedeeld apparaat.
- Toggl Track: web-, mobiele en desktop-apps en een browserextensie; Toggl noemt Google en Outlook Calendar-integraties en het automatisch registreren van agenda-afspraken.
- Harvest: iPhone- en Android-app voor tijdregistratie; facturen maak je vanuit de webomgeving op basis van de geregistreerde uren en kosten (bron: getharvest.com/apps en getharvest.com/features).
- TimeCamp: web-, desktop- en mobiele apps, met locatiemonitoring (geofencing) in het functieoverzicht.
- Exact Gripp: mobiele app om taken en opdrachten te bekijken en uren te schrijven met een stopwatch; uren schrijven kan ook via de browser (bron: exact.com, Exact Gripp features en prijzen).
Wat je vooraf wél wilt controleren: of de app offline werkt (relevant bij monteurs in kelders of op bouwlocaties), of GPS-registratie verplicht of optioneel is, en of de app ook goedkeuring van uren ondersteunt of alleen invoer.
Welke urenregistratiesoftware zet geregistreerde uren direct om in facturen?
Harvest, Clockify (vanaf Standard), TimeCamp (vanaf Starter) en Exact Gripp maken facturen aan vanuit geregistreerde uren, zonder export naar een apart pakket. Harvest doet dat al in het gratis plan (1 gebruiker, 2 projecten) en in Teams voor $9 per gebruiker per maand bij jaarbetaling. Toggl Track noemt op de prijspagina geen facturatie, wel CSV- en PDF-export naar je factuurprogramma (toggl.com, gecontroleerd 1 oktober 2026).
Registreer je uren in het ene systeem en factureer je in een ander, dan kost de handmatige overdracht elke maand tijd. Twee routes die die stap schrappen:
Harvest → Stripe, PayPal en QuickBooks Online of Xero Harvest is gebouwd voor projectfacturatie. Je registreert uren per project en klant en maakt daar een factuur van; klanten kunnen online betalen via de Stripe- of PayPal-koppeling, en facturen en betalingen worden gekopieerd naar QuickBooks Online of Xero. Geschikt voor adviesbureaus, designers en consultants.
Clockify Standard → factuur in Clockify of je eigen pakket, zoals Moneybird Clockify maakt vanaf Standard zelf facturen (ook terugkerende) vanuit de geregistreerde uren. Wil je je facturen liever in je boekhoudpakket houden, dan exporteer je de uren en maak je de factuur in bijvoorbeeld Moneybird.
Urenregistratie voor belastingdoeleinden
Als ZZP’er heb je uren-administratie nodig voor het urencriterium (minimaal 1.225 uur per jaar). De Belastingdienst vraagt dat je de tijd die je aan je onderneming besteedt aannemelijk maakt, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Een digitale urenregistratie is daar een praktisch hulpmiddel bij. Let op:
- Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, ook offertes maken en administratie bijhouden, niet alleen de uren die je factureert
- Uren waarin je alleen beschikbaar bent maar geen werk doet, tellen niet mee
- Leg bij elke registratie de datum, de tijdsduur en een omschrijving vast, zodat je de uren later aannemelijk kunt maken
- Bewaar je administratie 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Clockify en Harvest noemen rapportage per klant en project en Toggl Track noemt CSV- en PDF-export; let op dat rapporten in Clockify Free maximaal één maand beslaan, dus voor een jaaroverzicht heb je daar een betaald plan nodig of exporteer je per maand.
Sector-specifieke overwegingen
Advocatuur en juridische dienstverlening Factureer je in vaste tijdseenheden, controleer dan of de tool afronding ondersteunt: Clockify heeft afronding vanaf Standard, TimeCamp vanaf Premium.
Architectuur en engineering Heb je uren per project en per fase nodig, werk dan met projecten en taken per fase en controleer of de rapportages op taakniveau filteren.
IT en software-ontwikkeling Jira-integratie is waardevol: uren registreren vanuit een Jira-issue zonder van tool te wisselen. Clockify en Harvest hebben allebei een Jira-integratie; bij Toggl Track zit die in Premium.
Voor de exacte Toggl-tarieven: in ons overzicht van de Toggl Track prijzen 2026 rekenen wij Starter ($9 bij jaarbetaling, $12 per maand) en Premium ($16 bij jaarbetaling, $24 per maand) per teamgrootte door.
Externe bron: KvK — starten met een bedrijf — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.