Tandartssoftware 2026: 5 praktijkpakketten vergeleken

Wie een tandartspraktijk overneemt, start of groeit, loopt tegen dezelfde vraag aan: welk pakket houdt de agenda, het patiëntdossier en de declaraties bij elkaar zonder dubbel werk? Hieronder vergelijken wij de vijf praktijkpakketten voor Nederlandse tandartsen en mondzorgpraktijken die wij op de sites van de leveranciers konden bevestigen. Functies en prijzen hebben wij op 23 september 2026 nagekeken. Wat een leverancier niet zelf noemt, staat hier niet in.

Op hoofdlijn: Exquise Next Generation is het grootste pakket en het vervolg voor gebruikers van Exquise Classic en Simplex. Novadent komt van een familiebedrijf dat sinds 1983 mondzorgsoftware maakt en draait lokaal of in de cloud. Oase heeft een eigen boekhoudmodule en is sterk in orthodontie, bijzondere tandheelkunde en Wlz-declaraties. Aivory en Evo Dental zijn nieuwe webpakketten die hun prijzen openbaar maken.

Vergelijkingstabel: 5 tandartspakketten naast elkaar

Bronnen: productpagina’s en prijspagina’s van Vertimart, Complan, Oase Dental (VST Software), Aivory en Evo Dental, gecontroleerd 23-09-2026. Aivory vermeldt op de prijspagina niet of het bedrag in- of exclusief btw is.

Waar je op let bij tandartssoftware

Declareren: VECOZO en factoring

Declaraties naar zorgverzekeraars lopen via VECOZO, het beveiligde communicatiepunt van de Nederlandse zorg. Het praktijkpakket bouwt de declaratie op uit wat je in het dossier registreert: de verrichting, de prestatiecode en de verzekeringsgegevens van de patiënt. Je kunt patiëntfacturen daarnaast laten lopen via een factoringbedrijf; Infomedics en Netpoint komen bij meerdere leveranciers terug als koppeling.

Vraag in de demo naar de hele keten: verzekeringscheck vóór de behandeling, de declaratie zelf, de retourinformatie van de verzekeraar en wat er gebeurt bij een afwijzing. Werk je in de bijzondere tandheelkunde of voor zorgkantoren (Wlz), vraag dan specifiek naar die declaratiestroom; Oase noemt die expliciet.

AVG, NEN 7510 en waar je gegevens staan

Een patiëntdossier bevat bijzondere persoonsgegevens. Onder de WGBO bewaar je het dossier in de regel twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging. Drie vragen die je elke leverancier stelt:

• Certificering: NEN 7510 is de norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Aivory en Evo Dental melden dat ze gecertificeerd zijn voor NEN 7510 en ISO 27001. Vraag de anderen naar hun certificaat.
• Opslaglocatie: Vertimart zet Exquise Next Generation in twee Microsoft-datacenters in Nederland, Complan gebruikt voor Tandarts in de Wolken Nederlandse datacenters, Aivory host in Nederland en Duitsland, Evo Dental in Nederland met back-ups in Duitsland.
• Toegang per rol: een baliemedewerker plant afspraken, maar hoeft niet elk behandeldossier te zien. Laat zien hoe je rechten per rol instelt en of er een audittrail is.

Sluit met de leverancier een verwerkersovereenkomst af, ook als het pakket in de cloud draait.

Koppelingen met röntgen, scanners en boekhouding

De röntgenkoppeling is de koppeling die het vaakst tegenvalt. Controleer de combinatie van jouw röntgensoftware en het pakket vóór je tekent, bij voorkeur live in de demo. Wat de leveranciers noemen:

• Novadent heeft de langste lijst: onder meer Digora, VisiQuick, Mediadent, CDR, DBSWin, Sidexis, Dimaxis en Vixwin, plus een eigen röntgenmodule (NovaX) waarmee de meeste röntgenapparatuur rechtstreeks aan te sturen is.
• Exquise heeft ExquiRay, een geïntegreerde module voor röntgen- en mondfoto’s in de patiëntkaart.
• Oase toont foto’s in de behandelkaart via VisiQuick en Mediadent.
• Aivory koppelt met VisiQuick, 3Shape Unite en DS Core (Dentsply Sirona), en met Pearl voor AI-detectie op röntgenbeelden als aparte module.

Voor de boekhouding verschillen de pakketten sterk. Oase heeft een eigen boekhoudmodule met inkoop- en verkoopboek. Exquise Next Generation heeft geen boekhoudmodule en koppelt met Twinfield en Exact. Aivory koppelt met AFAS en Intelly, Evo Dental biedt een boekhoudkoppeling in het pakket Verbonden. Overleg met je boekhouder welke route past; meer daarover in boekhoudsoftware voor de zorg.

Migratie en de tijd erna

Een overstap is meer dan een datakopie. Vraag welke gegevens meekomen (dossiers, agenda, behandelplannen, financiële historie, röntgenbeelden), wie de conversie doet en hoe je na de overstap oude beelden en dossiers blijft inzien. Evo Dental en Aivory hebben een eigen overstappagina; Vertimart heeft een migratieteam voor gebruikers van Simplex en Exquise Classic.

1. Exquise Next Generation (Vertimart)

Exquise is het pakket van Vertimart, dat net als Gé Systems Nederland onderdeel is van MSPS Groep. Vertimart noemt ruim 35 jaar ervaring in de mondzorg en meldt dat meer dan 3.600 praktijken dagelijks met Exquise werken. Exquise Next Generation is de cloudversie waarin Vertimart al zijn ontwikkeling stopt: gebruikers van ExqLean, Exquise Classic en Simplex moeten volgens Vertimart overstappen, omdat de programmeertaal van die pakketten niet meer ondersteund gaat worden.

Wat de leverancier noemt:

• Dossiervorming, declaratie, planning en patiëntcommunicatie in één cloudplatform
• Cloudomgeving met automatische back-ups en multifactorauthenticatie, verspreid over twee Microsoft-datacenters in Nederland
• Vernieuwde paro-module
• Extra modules: ExquiRay (röntgen en mondfoto’s), sms-module met automatische afspraakherinneringen, Internet Agenda (patiënten plannen zelf en nieuwe patiënten schrijven zich online in), WebOrder, telefoonmonitor en wachtkamerfunctie
• Ortho-module voor de tandartspraktijk, met een Pro-versie voor de orthodontiepraktijk
• Geen eigen boekhoudmodule; koppelingen met Twinfield en Exact

Let op: omdat het een cloudpakket is, heb je een stabiele internetverbinding nodig. Vertimart raadt zelf een extra zakelijke internetlijn of een 4G-back-up aan.

Voor wie? Praktijken die de breedste gebruikersbasis willen, en gebruikers van Exquise Classic of Simplex die bij dezelfde groep willen blijven.

Prijs: op aanvraag. Op vertimart.nl vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijzen.

2. Novadent (Complan)

Complan is in 1983 opgericht door een tandarts en levert vanuit Hoorn software aan mondzorgpraktijken in heel Nederland. Het bedrijf is inmiddels in handen van de derde generatie. Novadent is het pakket voor tandartsen, Novadent M de variant voor mondhygiënisten met een uitgebreide paro-status.

Wat de leverancier noemt:

• Patiëntendossier met status praesens, compacte behandelkaart, agenda en planmodule
• Efficiënt invoeren en declareren van behandelingen als uitgangspunt van de software
• Lokale installatie of cloud (Tandarts in de Wolken), met hetzelfde pakket; de cloud draait in Nederlandse datacenters
• Eigen röntgenmodule NovaX en koppelingen met veel röntgenpakketten, periometers en een telefoonkoppeling
• Koppelingen met onder meer ZorgSom, Zorgmail, Pien en Payt; optioneel een boekhoudpakket
• Samenwerking met Snelterecht om lege plekken in de agenda op te vullen

Let op: Novadent draait op Windows (Professional- of Business-editie, vanaf Windows 11). Complan meldt dat het werkt aan een nieuw webbased pakket op Microsoft Azure, met gegevens in Nederland.

Voor wie? Tandartsen en mondhygiënisten die zelf willen kiezen tussen lokaal en cloud, en praktijken met veel verschillende röntgenapparatuur.

Prijs: op aanvraag. Via een demo krijg je tijdelijk toegang tot het pakket.

3. Oase (VST Software)

Oase Dental is onderdeel van VST Software B.V. in Haarlem en is volgens de leverancier ontwikkeld vanuit de visie van een tandarts. Het pakket richt zich op alle soorten mondzorgpraktijken: algemene tandheelkunde, orthodontie, parodontologie, mondhygiëne, bijzondere tandheelkunde en Wlz-zorg.

Wat de leverancier noemt:

• Behandelkaart met agenda en röntgenoverzicht, foto’s via VisiQuick en Mediadent
• Agenda te groeperen per medewerker, dag of stoel, met een lijst voor afspraken die nog ingepland moeten worden
• Orthodontiemodule met intake, diagnose, behandelplan en ortho-consulten, met koppeling naar orthodontiesoftware
• Automatische bepaling van de vernieuwde paro-classificatie op basis van pocket- en parodontiumstatus
• Eigen boekhoudmodule met inkoop- en verkoopboek, internetbankieren, incasso en export naar factoring en Vecozo
• Wlz-declaraties volgens de richtlijnen van de zorgkantoren, en meer dan 30 jaar ervaring met declaraties in de bijzondere tandheelkunde
• Online patiëntenportaal: dossier deels inzien, anamnese invullen, facturen inzien en betalen
• Medewerkerrooster en automatische sms

Let op: de cloudvariant regelt Oase via samenwerkende ICT-leveranciers; vraag wie welk deel beheert.

Voor wie? Praktijken met orthodontie, parodontologie of bijzondere tandheelkunde, en praktijken die boekhouding en praktijkpakket in één systeem willen.

Prijs: op aanvraag. Op oasedental.nl vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijzen.

4. Aivory

Aivory is een webpakket van Aivory B.V. uit Enschede, gebouwd voor de tandartspraktijk. Het combineert agenda, dossier, begroting, dashboard en patiëntcommunicatie in één systeem, met AI als vast onderdeel.

Wat de leverancier noemt:

• Agenda waarin AI afzeggingen opvult vanuit de wachtlijst
• Spraakgestuurd dossier met tandkaart, en verzekeringscheck en machtigingsaanvragen via Vecozo
• Begroting en behandelplan met digitaal akkoord van de patiënt
• Workflows voor recall, no-shows en nazorg; communicatie via WhatsApp, sms, e-mail en telefoon
• Koppelingen met VisiQuick, 3Shape Unite, DS Core, Pearl (AI op röntgen, aparte module), Infomedics, Netpoint, AFAS, Nmbrs en ZorgMail
• NEN 7510 en ISO 27001, hosting in Nederland en Duitsland

Let op: naast de vaste prijs betaal je gebruikskosten voor AI-verwerking en WhatsApp-gesprekken. De overstap kost een eenmalig bedrag dat Aivory in de demo bespreekt.

Voor wie? Praktijken en ketens die per behandelstoel willen betalen in plaats van per gebruiker, en die AI in dossier en agenda willen gebruiken.

Prijs: €150 per behandelstoel per maand, alle functies inbegrepen, jaarcontract (bron: prijspagina Aivory, gecontroleerd 23-09-2026).

5. Evo Dental

Evo Dental is een nieuw praktijkpakket uit Rotterdam voor tandartspraktijken, mondhygiënisten, verwijspraktijken en ketens. Volgens de tijdlijn op de eigen site startten de pilots in praktijken in het tweede kwartaal van 2026. Het is daarmee het jongste pakket in dit overzicht.

Wat de leverancier noemt:

• Agenda, dossier en behandelplannen, met status praesens, paro, endo en foto’s
• Facturatie en declaratie via Vecozo, begrotingen met digitale handtekening
• Patiënten plannen zelf online een afspraak (de prijspagina noemt dit bij Basis, de veelgestelde vragen bij Verbonden); recall, vragenlijsten en digitale onboarding met QR-code
• Koppelingen met röntgen en tandtechniek; in Verbonden ook met externe software zoals telefonie en boekhouding
• NEN 7510 en ISO 27001, gegevens op Nederlandse servers met versleutelde back-ups in Duitsland

Let op: het pakket Intelligent, met AI die in de behandelkamer meeschrijft, is volgens Evo Dental pas eind Q4 2026 beschikbaar. Vraag bij een jonge leverancier naar referentiepraktijken en naar de ondersteuning buiten kantoortijden.

Voor wie? Praktijken die vooraf precies willen weten wat ze betalen en die een webpakket willen van een leverancier die nog volop bouwt.

Prijs: Basis €60 per maand plus €22,50 per werkplek; Verbonden €60 plus €30 per werkplek; Intelligent €60 plus €60 per werkplek (nog in ontwikkeling). Een werkplek is een gelijktijdig ingelogde gebruiker, elke extra vestiging kost de helft van de basisprijs, sms en WhatsApp kosten €0,10 per bericht. Alle bedragen excl. btw (bron: prijspagina Evo Dental, gecontroleerd 23-09-2026).

Werk je met Simplex? Dan moet je overstappen

Simplex is het pakket van Gé Systems Nederland (GSN) uit Kwadijk, sinds 1990 actief. Volgens MSPS Groep gebruiken zo’n 800 mondzorgpraktijken de software van GSN, van tandartsen en mondhygiënisten (Simplex-M) tot orthodontisten en kaakchirurgen. GSN meldt op de eigen site dat de technologie achter Simplex en Simplex-M verouderd is en stapsgewijs wordt uitgefaseerd: er komen alleen nog verplichte updates voor wet- en regelgeving, geen nieuwe functies.

GSN en Vertimart vallen allebei onder MSPS Groep. Het migratieteam van Vertimart begeleidt Simplex-gebruikers naar Exquise Next Generation. Dat is een logische route, maar niet de enige: je stapt hoe dan ook over naar een nieuw pakket, dus het is het moment om minstens één alternatief naast Exquise te leggen. Hetzelfde geldt voor praktijken die nog met ExqLean of Exquise Classic werken.

Overstappen in vijf stappen

1. Inventariseer wat je nu gebruikt: modules, koppelingen (röntgen, factoring, telefonie, boekhouding), het aantal werkplekken en behandelstoelen.
2. Vraag twee of drie demo’s met je eigen praktijksituatie: een patiënt van intake tot declaratie, een orthodontie- of paro-behandeling als je die doet, en de röntgenkoppeling met jouw apparatuur.
3. Vergelijk offertes op dezelfde onderdelen: maandprijs, eenmalige kosten, migratie, training, losse modules en gebruikskosten zoals sms.
4. Laat een proefconversie doen en controleer steekproefsgewijs dossiers, openstaande behandelplannen en de financiële historie.
5. Plan de overgang buiten je drukste periode en spreek af hoe je de eerste declaratierun samen met de leverancier controleert.

Welk pakket past bij welke praktijk?

• Je werkt nu met Simplex of Exquise Classic: Exquise Next Generation is de route binnen dezelfde groep; leg er Novadent, Oase of Aivory naast.
• Je wilt zelf kiezen tussen lokaal en cloud: Novadent, of Oase via een ICT-partner.
• Orthodontie, paro of bijzondere tandheelkunde: Oase of Exquise met de Ortho-module.
• Je wilt vooraf weten wat je betaalt: Aivory (per behandelstoel) of Evo Dental (basis plus per werkplek).
• Je wilt boekhouding in hetzelfde pakket: Oase is het enige pakket in dit overzicht met een eigen boekhoudmodule.

Verwante vergelijkingen: software voor fysiotherapeuten en boekhoudsoftware voor de zorg.

Conclusie

Voor een Nederlandse tandartspraktijk zijn er vijf pakketten die wij bij de leverancier konden bevestigen. Exquise Next Generation is het grootste en de vervanger van Exquise Classic en Simplex, Novadent geeft de keuze tussen lokaal en cloud met de breedste röntgenkoppelingen, Oase combineert praktijk en boekhouding en is sterk in specialistische zorg, en Aivory en Evo Dental zijn nieuwe webpakketten met openbare prijzen. Welke het beste past, hangt af van je röntgenapparatuur, je specialismen, je declaratiestroom en hoe je wilt betalen. Vraag minstens twee demo’s met je eigen praktijksituatie, test de röntgenkoppeling live en vergelijk de offertes op dezelfde onderdelen.

Bronnen (platte tekst, gecontroleerd 23-09-2026): vertimart.nl (Exquise Next Generation, Ortho, Internet Agenda, veelgestelde vragen), gsn.nl (uitfasering Simplex), mspsgroep.nl (Gé Systems Nederland), complan.nl (Novadent, Novadent M, Tandarts in de Wolken, veelgestelde vragen), oase.dental (functionaliteiten, orthodontie, boekhouding, Wlz, patiëntenportaal, cloudoplossingen), aivory.nl (prijzen, integraties, overstappen), evo-dental.nl (prijzen, tijdlijn). Aanbod en prijzen kunnen wijzigen; vraag altijd een actuele offerte.