Kapsalon software 2026: 5 pakketten voor kappers + prijzen

Kapsalon software is het pakket waarmee je de agenda, het online boeken, de kassa en de klantkaarten van je salon op één plek beheert. Je lost er een bekend probleem mee op: je staat te knippen of te behandelen, de telefoon gaat, en een klant die niet door kan komen boekt ergens anders. Met online boeken en automatische herinneringen boeken klanten zelf, en afrekenen gebeurt vanuit dezelfde afspraak.

Wij vergelijken hieronder vijf pakketten voor kappers en schoonheidssalons: Salonized, Treatwell, Salonkee, Phorest en SimplyBook.me, op online boeken, kassa en pin, no-showbescherming en prijs. Alle prijzen hebben wij op 30 september 2026 bij de leveranciers nagekeken. Zoek je alleen een kassa en geen volledig boekingssysteem, begin dan bij onze pagina over het kassasysteem voor de kapsalon.

Vergelijkingstabel: kapsalon software 2026

Bronnen: prijspagina’s van Treatwell, Salonkee, Phorest, SimplyBook.me en Salonized, gecontroleerd 30 september 2026. De plantarieven van Salonized laadt de site met een script; wij hebben ze op 30 september 2026 in de weergegeven prijspagina nagelezen. De pagina vermeldt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.

Kassasysteem voor je kapsalon: ingebouwd of los?

Veel saloneigenaren zoeken eerst naar een kassasysteem voor de kapsalon. Ons advies: kies salonsoftware met een kassa erin, zodat je afrekent vanuit de afspraak en omzet, productverkoop en cadeaubonnen per medewerker in je rapportage terechtkomen. Een los kassasysteem naast je agenda betekent dubbel invoeren.

Zo zit de kassa in de vijf pakketten:

• Salonized: kassa met productbeheer vanaf Basic (niet in Afspraken van €21); pinnen via Salonized Pay, met een pinapparaat vanaf €199 en 1,0% transactiekosten per betaling. Salonized levert geen bonprinter, barcodescanner of kassalade.
• Treatwell: een digitale POS-oplossing, een kassasysteem en beheer van productverkoop zitten in het Starter-pakket.
• Salonkee: kassa, voorraad- en bestelbeheer en cadeaubonnen zitten in het Plus-pakket, niet in het Start-pakket van €49. Pinapparaat, online betalen en een no-showbeleid komen met de uitbreiding Salonkee Payments (bij Plus of Business).
• Phorest: noemt POS-software en voorraad als functies; de geïntegreerde kaartterminal PhorestPay voeg je aan elk plan toe.
• SimplyBook.me: verkoop (POS) en betalingen zijn opties vanaf het Basic-plan; het is een boekingssysteem dat je uitbreidt, geen salonkassa.

Werkt je software niet met een eigen pinapparaat, of wil je pinnen los houden, dan is een pinautomaat van een betaalprovider de eenvoudigste oplossing. Bij SumUp betaal je geen maandkosten en 1,49% per pinbetaling, of €19 per maand en 0,99% per fysieke betaling met een standaard betaalpas met Betalingen Plus (prijspagina, gecontroleerd 30 september 2026). Meer opties staan in onze vergelijking van betaalplatforms in Nederland. Hoe je een kassa inricht, lees je in de checklist kassasysteem inrichten.

Bekijk de pinapparaten en tarieven van SumUp →

Waar let je op bij kapsalon software?

Online boeken. Klanten moeten via je website, Instagram of Google kunnen boeken, bij de medewerker van hun keuze. Kijk of je per behandeling de duur, de medewerker en een eventuele inwerktijd kunt instellen: een knipbeurt en een kleurbehandeling vragen een heel andere planning.

No-showbescherming. Automatische herinneringen per sms of e-mail zijn de basis. Een stap verder zijn een aanbetaling of kaartregistratie bij het boeken en een annuleringsbeleid dat je automatisch toepast. Let op de sms-kosten: bij Salonized kost een sms vanaf €0,11, en Phorest noemt “betaalbare sms-tarieven”. Vraag bij elk pakket na of sms-berichten in het abonnement zitten.

Klantkaarten. Behandelhistorie, kleurformules, allergieën en foto’s per klant maken het verschil tussen een agenda en salonsoftware. Salonkee heeft een fotogalerij per klant in het Start-pakket en Phorest heeft digitale consultatieformulieren vanaf Grow.

Kassa en voorraad. Verkoop je producten, dan wil je voorraad en productverkoop per medewerker kunnen volgen. Zie het kassaoverzicht hierboven; voor uitgebreider voorraadbeheer is er onze vergelijking van voorraadbeheersoftware.

Commissie versus vaste prijs. Een platform met consumentenverkeer (Treatwell, Salonkee) kan nieuwe klanten brengen, maar bij Treatwell betaal je daar 35% commissie over op de eerste boeking. Reken dat door met je eigen gemiddelde behandelprijs voordat je kiest.

Rapportages. Omzet per medewerker, bezetting, productverkoop en terugkerende klanten. Salonkee zet rapporten over verkoop- en medewerkerprestaties in het Plus-pakket; Phorest noemt rapportage als functie en een toegewijde business advisor vanaf Grow.

1. Salonized

Salonized is Nederlandse salonsoftware met een online agenda, online boeken, verkoop en productbeheer, klantbeheer, marketing, salonmanagement en financieel inzicht; het bedrijf is gevestigd in Amsterdam. De database staat binnen de EU (Frankfurt). Salonized werkt zonder contracten en zonder aansluitkosten, en je kunt 14 dagen alle functies van het Pro-pakket gratis proberen. Je klantenbestand en productenlijst uit een ander programma kun je laten importeren.

Treatwell biedt een directe integratie met Salonized. Salonized noemt voor Treatwell als uitbreiding 35% commissie op nieuwe boekingen en 2% transactiekosten op vooruitbetaalde online boekingen.

• Prijs: Afspraken €21, Basic €39 en Pro €59 per maand voor één medewerker, plus een toeslag per extra medewerker van €5 (Afspraken) of €7,50 (Basic en Pro) per maand; bij jaarbetaling krijg je 10% korting (prijspagina, gecontroleerd 30 september 2026). Een team van vier op Basic komt daarmee op €39 + 3 × €7,50 = €61,50 per maand bij maandbetaling. Extra’s (gecontroleerd 30 september 2026): pinapparaat vanaf €199 plus 1,0% transactiekosten, sms vanaf €0,11.
• Sterk: Nederlands, geen contract of aansluitkosten, kassa en productbeheer vanaf Basic, Treatwell-koppeling.
• Let op: kassa pas vanaf Basic, toeslag per medewerker, sms en pin kosten extra, geen hardware zoals bonprinter of kassalade.

2. Treatwell

Treatwell is een boekingsplatform voor haar en beauty waarop klanten salons zoeken en boeken, gecombineerd met salonsoftware. In het Starter-pakket zitten een digitale agenda met onbeperkt afspraken, een eigen salonpagina op het platform, koppelingen met sociale media en Google Mijn Bedrijf, reviewbeheer, onbeperkte e-mailmarketing en e-mailherinneringen, kortingen en promoties, verkooprapporten, onbeperkt teamleden, dagelijkse uitbetalingen, een kassasysteem en beheer van productverkoop. De software is volledig cloudgebaseerd en synchroniseert volgens Treatwell normaal niet met andere agendasoftware, met uitzondering van Salonized.

• Prijs: €35 per maand, maandelijks gefactureerd. Daarbovenop 35% commissie op de eerste boeking van nieuwe klanten die je salon via Treatwell ontdekken, 0% op herhaalafspraken en 2% transactiekosten op online vooruitbetaalde afspraken; commissie en kosten zijn exclusief btw. Professionele fotografie kost €99 (gecontroleerd 30 september 2026).
• Sterk: nieuwe klanten via het platform, onbeperkt teamleden, kassa inbegrepen.
• Let op: de commissie op nieuwe klanten; reken met je gemiddelde behandelprijs of dat opweegt tegen wat die klanten later opleveren.

3. Salonkee

Salonkee noemt onder meer Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Frankrijk als landen, en heeft, net als Treatwell, een consumentenplatform waarop klanten salons vinden en boeken. De software werkt met drie pakketten die op elkaar voortbouwen:

• Start (vanaf €49 per maand): intelligente agenda, eigen salonpagina, online boeken, uitgebreide klantendossiers met fotogalerij, online referenties, vindbaarheid op het Salonkee-platform, sms-herinneringen en een wachtlijst.
• Plus: alles uit Start plus kassasysteem, rapporten over verkoop- en medewerkerprestaties, voorraadbeheer, kortingscodes, automatische boekhouding en rapporten, cadeaubonnen en abonnementen.
• Business: alles uit Plus plus marketingcampagnes, geavanceerde statistieken, formulieren, wijzigingsgeschiedenis, loyaliteitspunten, human resources en toegangsbeheer voor medewerkers.

Salonkee Payments (bij Plus of Business) voegt een betalingsterminal, online betalen, een annulerings- en no-showbeleid en online verkoop van cadeaubonnen en abonnementen toe. Popcall (nummerherkenning van bellers) en een websitebouwer zijn losse uitbreidingen.

• Prijs: Start vanaf €49 per maand; Salonkee publiceert geen bedragen voor Plus, Business en de uitbreidingen (gecontroleerd 30 september 2026).
• Sterk: duidelijke opbouw van pakketten, consumentenplatform, voorraadbeheer en marketing in de hogere pakketten.
• Let op: de kassa zit niet in het Start-pakket; vraag vooraf de prijs van Plus en Payments.

4. Phorest

Phorest richt zich op salons en klinieken en noemt zijn pakketten “perfect voor 3+ personeel”. Op de Nederlandse pakkettenpagina staan drie pakketten: Starter, Grow en Ultimate. Alle pakketten hebben onbeperkt apparaten en personeel. Starter bevat onder meer online boekingen met aanbetalingen, Client ReConnect, gratis en onbeperkte e-mailmarketing en telefonische ondersteuning van maandag tot en met zaterdag. Grow voegt onder meer reviews, digitale consultatieformulieren, gratis sms-berichten met Client ReConnect, een toegewijde business advisor en een online store met vouchers toe. Ultimate voegt een eigen salon-app in de app store en onbeperkte online training via Phorest Academy toe. Automatische afspraakherinneringen per sms en e-mail staan in de functievergelijking.

• Prijs: alleen op offerte, voor alle pakketten (gecontroleerd 30 september 2026).
• Sterk: marketingfuncties, aanbetalingen bij online boeken, een business advisor vanaf Grow, en migratie van je gegevens door Phorest.
• Let op: geen openbare prijs; Phorest richt de pakketten op salons met drie of meer medewerkers.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me is een algemeen boekingssysteem dat je met modules (“speciale functies”) inricht voor je salon. Het gratis plan is voor één medewerker en 50 boekingen. Basic (tot vijf medewerkers, 100 boekingen) voegt opties toe als een klantenapp, betalingen, stortingen en fooien, en verkoop (POS). Standard gaat tot vijftien medewerkers en 500 boekingen, Premium tot dertig medewerkers en 2.000 boekingen. SimplyBook.me noemt een proefversie van 14 dagen.

• Prijs: Gratis €0; Basic €11,90, Standard €24,90 en Premium €49,90 per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €13,90, €29,90 en €59,90 (gecontroleerd 30 september 2026).
• Sterk: gratis plan, lage instap, betalingen en POS als optie.
• Let op: niet speciaal voor salons gebouwd; functies als kleurformules of voorraadbeheer noemt SimplyBook.me niet op de prijspagina, en het aantal boekingen per plan is begrensd.

Welke kapsalon software past bij jouw salon?

• Eenpersoonssalon of zzp-kapper: begin met het gratis plan van SimplyBook.me. Wil je salonspecifieke klantkaarten en een kassa, kijk dan naar Salonized of Treatwell. Voor de rest van je administratie is er ons overzicht van software voor zzp’ers.
• Kleine salon met twee tot vijf medewerkers: Salonized als je vooral vaste klanten hebt en een vaste maandprijs wilt; Treatwell als je nieuwe klanten via het platform zoekt en de commissie daarvoor accepteert.
• Salon met voorraad, producten en meerdere medewerkers: Salonkee Plus of Business, of Phorest als je sterk wilt inzetten op marketing en klantbinding.
• Meerdere vestigingen: Salonkee noemt een oplossing voor ketens en franchises, met centraal voorraadbeheer. Vraag bij Salonized en Phorest hoe meerdere vestigingen werken en hoe ze in de prijs zitten.

Plan je naast behandelingen ook afspraken voor andere diensten, vergelijk dan de bredere afsprakensoftware.

Privacy: klantkaarten en de AVG

Klantgegevens in je salonsoftware vallen onder de AVG. Informatie over allergieën of huidaandoeningen op een klantkaart is gezondheidsinformatie en vraagt extra zorg: geef alleen de behandelaar toegang en bewaar het niet langer dan nodig. Stuur je marketingmails, zoals verjaardagsacties, dan heb je in beginsel toestemming nodig. Bestaande klanten mag je wel mailen over je eigen gelijksoortige behandelingen of producten, mits je ze bij het verzamelen van het e-mailadres en in elke mail de kans geeft zich kosteloos af te melden (Telecommunicatiewet, artikel 11.7). Vraag de leverancier om een verwerkersovereenkomst en waar de gegevens staan; Salonized noemt een database binnen de EU (Frankfurt).

Conclusie

Kapsalon software combineert online boeken, herinneringen, klantkaarten en een kassa. Salonized is de Nederlandse keuze voor salons die vooral eigen klanten bedienen, met een kassa vanaf Basic en een pinapparaat erbij. Treatwell kost €35 per maand plus 35% commissie op de eerste boeking van nieuwe klanten en is interessant als je via het platform wilt groeien. Salonkee begint bij €49 per maand, maar de kassa zit pas in het Plus-pakket. Phorest richt zich met marketingfuncties op salons met drie of meer medewerkers en werkt alleen op offerte. SimplyBook.me is met een gratis plan de goedkoopste start voor een eenpersoonssalon. Probeer minimaal twee pakketten uit en test de hele route: klant boekt online, krijgt een herinnering, komt langs en rekent af.