Beste Software Fysiotherapeut 2026: Top 5 EPD-Systemen

Disclosure: dit artikel bevat affiliate-links. Als je via onze link een abonnement neemt verdienen wij een commissie, zonder extra kosten voor jou.

Fysiotherapie-software kiezen voelt voor veel praktijkhouders als een mijnenveld. Je moet rekening houden met de Vecozo-koppeling voor declaraties, NEN7510-certificering voor informatiebeveiliging, AVG-compliance voor patiëntdossiers, en daarbovenop wil je dat het ding gewoon lekker werkt op een dinsdagochtend om 8 uur als je behandeling al begint. Dit is een vraag die geregeld naar boven komt, meestal bij praktijken die overstappen van papier of van een verouderd systeem dat nog op een lokale server draait. In dit artikel zetten we de vijf serieuze EPD-systemen voor fysiotherapeuten op een rij: Intramed, OnTrack, Spreekuur.nl, FysioRoadmap en James Software. We bespreken prijs, koppelingen, sterke en zwakke punten, en geven per type praktijk een concreet advies.

Zoek je breder dan het EPD alleen — dus ook agenda, facturatie en boekhouding — dan is ons overzicht van administratie software voor fysiotherapie de logische aanvulling: daarin vergelijken wij de complete praktijkpakketten inclusief Fysiomanager en Crossuite.

Kort antwoord: voor een gemiddelde fysiopraktijk (2-6 therapeuten) is Intramed de veiligste keuze door de uitgebreide Vecozo-integratie en NEN7510-certificering. Wil je een moderner cloud-systeem met betere UX? Dan is OnTrack of Spreekuur.nl beter. Sport- en oefentherapeuten zitten goed bij FysioRoadmap. Vermijd losse oplossingen die geen gecertificeerde Vecozo-koppeling hebben.

Een herkenbare overstap: van papier naar digitaal EPD

Een herkenbaar scenario: een kleinere fysiopraktijk met een paar therapeuten die nog grotendeels op papier werkt — een Excel-bestand voor de planning, een papieren dossier per patiënt in een gesloten kast, en declaraties die in batches via een lokale ZorgMail-installatie de deur uit gaan. Dat werkt vaak jarenlang prima, tot Vecozo een oude declaratiemethode uitfaseert of er personeelswisselingen zijn die de handmatige administratie onder druk zetten.

De aarzeling bij zo’n overstap zit meestal in drie angsten: dat de papieren dossiers nooit fatsoenlijk gedigitaliseerd raken, dat een dure ICT-partij de praktijk maandelijks blijft uitknijpen, en dat collega’s met verschillende wensen niet op één lijn komen voor hetzelfde systeem. De aanpak die in de praktijk het beste werkt: eerst het werkelijke proces in kaart brengen (welke verzekeraars, welke prestatiecodes, hoeveel directe toegang fysiotherapie), en dan een paar kandidaten — bijvoorbeeld Intramed, OnTrack en Spreekuur.nl — in een trial naast elkaar leggen.

De uitkomst valt in dit soort gevallen vaak op Intramed, om twee redenen. Ten eerste de stabiliteit van de Vecozo-koppeling: die staat doorgaans binnen enkele tientallen minuten na het invoeren van de UZI-pas volledig te draaien, terwijl concurrenten er soms een paar dagen over doen voordat alle declaratietypen 100% werken. Ten tweede de papieren dossier-conversie: Intramed werkt met partners die per dossier de hele kast digitaliseren en als PDF in het EPD plaatsen — een eenmalige investering die zich binnen een paar maanden terugbetaalt in tijdwinst en overzicht.

Dit voorbeeld illustreert dat de keuze niet alleen om de software gaat. Het gaat ook om implementatie, conversie en de mensen die ermee moeten werken. Onderschat dat niet.

Waar moet fysio-software aan voldoen?

Voordat wij de tools bespreken, zetten wij eerst de minimumeisen op een rij. Dit zijn niet onze eisen, maar de eisen die vanuit wet- en regelgeving en het KNGF (Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie) gelden.

1. Vecozo-koppeling (verplicht). Zonder een gecertificeerde Vecozo-koppeling kun je niet declareren bij zorgverzekeraars. Vecozo is het centrale knooppunt voor digitale gegevensuitwisseling in de Nederlandse zorg. Je software moet COV-checks (Controle Op Verzekeringsrecht) en declaratiebestanden (EI-standaarden) kunnen versturen. Alle vijf tools in dit artikel hebben deze koppeling.

2. NEN7510-certificering. Dit is de Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorg, gebaseerd op ISO 27001. Het NEN-instituut certificeert leveranciers jaarlijks. Heb je een leverancier zonder certificering? Dan ben jij als praktijkhouder zelf verantwoordelijk voor het aantonen van compliance, en dat is praktisch onmogelijk. Loop er niet in.

3. AVG-compliance en Wgbo. Patiëntdossiers vallen onder de zwaarste categorie persoonsgegevens. Je software moet logging hebben (wie heeft welk dossier ingezien), bewaartermijnen automatisch beheren (20 jaar standaard), en exportmogelijkheden voor inzageverzoeken. De Wgbo (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) eist daarbij dat patiënten inzage krijgen in hun eigen dossier.

4. EPD-functionaliteit op KNGF-niveau. Het KNGF heeft richtlijnen voor dossiervoering die de meeste verzekeraars gebruiken bij audits. Denk aan SOEP-rapportage (Subjectief, Objectief, Evaluatie, Plan), HOAC-II (klinisch redeneren), en meetinstrumenten als PSK, NRS en VAS. Je software moet deze ingebakken hebben.

5. Agendabeheer met SMS/email-reminders. No-shows zijn de stille killer van een fysiopraktijk. Reken op 6-8% no-show bij praktijken zonder reminders, 2-3% met. Een automatische reminder 24 uur van tevoren is geen luxe maar bedrijfseconomisch noodzakelijk.

6. Boekhouding-koppeling. Een EPD doet declareren, geen volledige boekhouding. Je hebt aparte software nodig voor btw, jaarrekening en salaris. Moneybird koppelt prima aan de meeste EPD’s via CSV-export of een directe API. Lees onze uitgebreide Moneybird review 2026 voor de details, of vergelijk met Yuki of Exact Online als je een grotere praktijk hebt.

1. Intramed — de marktleider

Intramed (van Convenient B.V.) is het oudste en grootste fysio-EPD van Nederland. Marktshare schatten wij op 55-60% van alle Nederlandse fysiopraktijken. Het systeem bestaat sinds 1995 en is door de jaren heen door duizenden iteraties heen gegaan.

Wat ons opvalt. De Vecozo-koppeling is rotsvast. Gebruikers melden zelden een serieuze storing aan de declaratie-kant. Alle prestatiecodes zijn voorgeprogrammeerd, machtigingsaanvragen lopen via geautomatiseerde formulieren, en COV-checks gebeuren in real-time. Verder is de SOEP-rapportage volgens KNGF-richtlijnen uitstekend, en heb je toegang tot ruim 40 meetinstrumenten met automatische score-berekening.

De rapportagemodule is ook sterk: je kunt per zorgverzekeraar zien welke prestatiecodes je hoeveel hebt gedeclareerd, wat de afkeuringsratio is, en welke patiënten openstaande facturen hebben. Dit is goud voor je btw-aangifte en je gesprek met de boekhouder.

Wat minder goed werkt. De UI is oud. Echt oud. Het ziet eruit alsof het uit 2008 komt, en op sommige plekken klopt dat ook gewoon. Voor een fysio die net is afgestudeerd en gewend is aan moderne SaaS-tools (denk Notion of ClickUp) is dit even slikken. Ten tweede is de prijs niet de laagste: reken op 65 euro per therapeut per maand voor de standaardversie, plus eenmalig 1.500-2.500 euro implementatie.

Kosten. Standaardpakket 65 euro per therapeut per maand. Pro-pakket met extra modules (videoconsult, patiëntportaal, extra koppelingen) 89 euro. Eenmalige setup 1.500-2.500 euro. Conversie van papieren dossiers via partner: 8-15 euro per dossier.

Voor wie? Gevestigde praktijken (2-10 therapeuten) die zekerheid en stabiliteit boven moderne UX zetten. Vooral geschikt als je veel met zorgverzekeraars werkt en je veel verschillende prestatiecodes declareert.

2. OnTrack — moderne uitdager

OnTrack (van Spronk Software) bestaat sinds 2014 en is de eerste echte cloud-uitdager van Intramed. Het wordt nu door zo’n 4.000 fysiotherapeuten gebruikt en groeit hard.

Wat goed werkt. De UI is modern, snel en mobile-first. Je werkt vanuit een browser en de iPad-app is uitstekend. Voor een therapeut die tijdens behandeling z’n iPad pakt om SOEP-notities te maken is dit echt fijn. Verder zit er een ingebouwde oefenbibliotheek met video’s bij (geen losse module), en de patiëntcommunicatie via app werkt soepel. Je patiënt krijgt automatisch reminders, oefenschema’s, en kan zelf zijn voortgang invoeren (NRS-score bijvoorbeeld).

Vecozo-koppeling werkt prima maar voelt iets minder volwassen dan bij Intramed. In trials duurt het bij OnTrack soms twee dagen voordat alle declaratietypen 100% werken. Niet rampzalig, maar wel iets om rekening mee te houden.

Wat minder goed werkt. OnTrack heeft minder integraties met andere zorgsystemen (bijvoorbeeld huisartsen-EPD’s of ziekenhuissystemen). Voor een eerstelijns-praktijk geen probleem, maar werk je veel met verwijzingen vanuit ziekenhuizen, dan is dat iets om te checken. Ook zijn de rapportages minder uitgebreid dan bij Intramed.

Kosten. All-in pakket 55 euro per therapeut per maand. Geen verborgen modules, geen aparte oefenmodule-kosten. Setup eenmalig 750-1.250 euro. Conversie van bestaande EPD-data via API of CSV-import 4-9 euro per dossier.

Voor wie? Nieuwe of jonge praktijken (1-5 therapeuten), praktijken die overstappen vanaf papier of een echt verouderd systeem, en therapeuten die veel met sport- of revalidatie-patiënten werken (vanwege oefenbibliotheek).

3. Spreekuur.nl — de all-in-one voor multidisciplinaire praktijken

Spreekuur.nl positioneert zich als een platform voor multidisciplinaire zorgpraktijken: fysio, oefentherapie, podotherapie, diëtetiek, ergotherapie. Het is sinds 2017 op de markt.

Wat goed werkt. Als je een gezondheidscentrum runt met meerdere disciplines, is dit het meest natuurlijke systeem. Patiënten kunnen in één dossier door fysio, podotherapeut en diëtist worden behandeld, met onderlinge zichtbaarheid (waar toegestaan). De agendaintegratie tussen disciplines is sterk: een patiënt kan in één boekingsflow zijn fysio en zijn oefentherapie inplannen.

Online afspraken maken door patiënten zelf werkt buitengewoon goed. Dit is een van de meest gebruikte features. Combineer dit met je WhatsApp Business-strategie voor reminders en je no-show ratio crasht.

Wat minder goed werkt. Voor een pure fysiopraktijk is het overkill. Je betaalt voor multidisciplinaire functionaliteit die je niet gebruikt. Ook is de EPD-functionaliteit specifiek voor fysio iets minder diepgaand dan bij Intramed of OnTrack (minder meetinstrumenten, minder gespecialiseerde rapportages).

Kosten. 49 euro per therapeut per maand, exclusief 15 euro per maand voor het online-boekingsmodule. Setup 1.000-1.800 euro. Multidisciplinaire setup eenmalig 2.500 euro extra.

Voor wie? Gezondheidscentra met 3+ disciplines, of pure fysiopraktijken die binnen 2 jaar willen uitbreiden met oefen- of podotherapie.

4. FysioRoadmap — specialist in sport en oefentherapie

FysioRoadmap (van Manage Ware) is een minder bekende speler, maar in sportfysio-kringen is het sterk vertegenwoordigd. Het bestaat sinds 2010 en focust nadrukkelijk op sport-, oefen- en bewegingstherapie.

Wat goed werkt. De ingebouwde meetinstrumenten en testbatterijen zijn ongeëvenaard. SFMA, FMS, Y-balance test, sprongtesten, krachttesten met automatische score-interpretatie. Voor een sportfysio die met topsporters werkt of revalideert na knieoperaties is dit precies wat je nodig hebt.

De oefenschema-module is daarnaast zeer sterk: je kunt eigen video’s uploaden, oefenprotocollen voor specifieke aandoeningen aanmaken, en patiënten loggen hun progressie in de bijbehorende app. Klinisch redeneren via HOAC-II is goed geïmplementeerd.

Wat minder goed werkt. Voor algemene fysio is het te specialistisch. De algemene rapportages en standaard-SOEP voelen secundair. De Vecozo-koppeling werkt, maar de gebruikersinterface voor declaraties is rommelig. Ook is de community kleiner, dus minder kennisdeling en minder partners voor implementatie.

Kosten. 59 euro per therapeut per maand. Setup 1.200-1.800 euro. Geen aparte oefenbibliotheek-kosten.

Voor wie? Sport-, oefen- en bewegingstherapie-praktijken, revalidatieklinieken, en praktijken die zich specialiseren in een specifieke doelgroep (bijvoorbeeld bedrijfsfysio of geriatriefysio).

5. James Software — budget-keuze met cloud-aanpak

James (van James Healthcare) is de jongste van het rijtje (vanaf 2019) en positioneert zich als de toegankelijke cloud-keuze voor solopraktijken en kleine teams.

Wat goed werkt. Lage drempel om te beginnen. Geen langdurige contracten, maandelijks opzegbaar, en de setup gaat snel (vaak binnen een week live). De UI is fris en modern, vergelijkbaar met SaaS-tools die je kent uit andere sectoren zoals Asana of Teamleader. Patiëntportaal en agendabeheer zitten standaard inbegrepen.

Wat minder goed werkt. Voor een serieuze praktijk met veel verzekeraars-declaraties is James nog niet helemaal volwassen. De Vecozo-koppeling werkt voor de standaardcodes, maar bij bijzondere prestatiecodes (oedeem, manuele lymfedrainage, geriatrie) kom je soms handmatige work-arounds tegen. Ook is de rapportage-module beperkt.

Kosten. 39 euro per therapeut per maand voor de basisversie. Setup 350-750 euro, soms zelfs gratis bij promotie.

Voor wie? Startende fysiotherapeuten die een eigen praktijk opzetten (zzp), kleine praktijken met 1-2 therapeuten en simpele declaratiestructuur, of als tijdelijke oplossing terwijl je een groter pakket evalueert.

Vergelijkingstabel

Welke kies je per profiel?

Solopraktijk net gestart, 1 therapeut, weinig kapitaal. Begin met James. 39 euro per maand is haalbaar, je hebt geen langdurige verplichting, en als je groeit kun je overstappen. Houd er rekening mee dat je over twee jaar waarschijnlijk wel wisselt.

Gevestigde praktijk, 2-6 therapeuten, gemiddeld 1.000-2.500 behandelingen per maand. Intramed is hier de veiligste keuze. Ja, het is duurder, ja het ziet er minder mooi uit, maar de Vecozo-stabiliteit en het ecosysteem zijn ongeëvenaard. Combineer met Moneybird voor de boekhouding.

Gevestigde praktijk maar je wilt absoluut moderner werken (iPad, cloud). OnTrack. Iets minder volwassen op declaratie-niveau, maar de dagelijkse workflow is 10 keer prettiger dan Intramed. Voor jonge teams essentieel om personeel vast te houden.

Sportfysio of revalidatie, veel meetinstrumenten en oefenschema’s. FysioRoadmap, zonder twijfel. Geen ander systeem heeft deze diepgang in sport-specifieke meetinstrumenten.

Gezondheidscentrum met meerdere disciplines. Spreekuur.nl. Pure fysio-functionaliteit is iets minder diep, maar de multidisciplinaire workflow weegt zwaarder.

Implementatie: onderschat dit niet

Hoe goed je software ook is, een slechte implementatie ruïneert het. Drie tips:

Plan 3-4 maanden voor volledige overstap. Niet 4 weken. Je moet je dossiers converteren, je team trainen, je workflows herontwerpen, je Vecozo-aansluiting valideren, en eventuele integraties (boekhouding, planning) opzetten. Onder 12 weken raak je in de problemen.

Start met een schaduwperiode van 2 weken waarin je in beide systemen werkt. Lastig, maar essentieel om vertrouwen te krijgen voordat je het oude systeem afkapt. Dit voorkomt paniek-momenten als blijkt dat een verzekeraar je declaratie afwijst en je niet weet waarom.

Train je team op één werkdag met externe trainer. 600-1.200 euro investering, levert maandenlang werkplezier op. Een fysio die de software haat blijft 14 maanden minder lang in dienst dan een fysio die er blij mee is, blijkt uit personeelsonderzoek van het KNGF.

Koppelingen: wat je echt nodig hebt

Een EPD doet niet alles. Reken op deze aanvullende tools:

Boekhouding. Je EPD doet declareren bij verzekeraars en factureren bij niet-verzekerde patiënten. Het doet geen jaarrekening, geen btw-aangifte, geen salaris. Daarvoor heb je Moneybird nodig (12,50 euro per maand) of een uitgebreidere oplossing als Yuki.

Communicatie. Voor je teamcommunicatie is Microsoft 365 of Google Workspace een logische keuze (6-12 euro per gebruiker per maand). Lees onze vergelijking als je twijfelt.

Patiëntcommunicatie. Naast de standaard email-reminders is WhatsApp Business een sterke aanvulling. Patiënten reageren 3x zo snel op WhatsApp als op email, en je no-show ratio daalt verder.

Planning team en kennisbeheer. Voor je interne teamplanning en protocollen werken tools als Notion of ClickUp goed. Een fysio-praktijk heeft veel impliciete kennis (welke patiënt heeft welke voorkeuren, welke verwijzers leveren goed werk) die je beter centraal vastlegt dan in losse Excel-bestandjes.

Bekijk Notion →

Bekijk ClickUp →

FAQ

Welke fysio-software werkt met Vecozo? Intramed, OnTrack, Spreekuur.nl, FysioRoadmap en James Software hebben allemaal een gecertificeerde Vecozo-koppeling voor declaraties en COV-checks. Intramed en OnTrack zijn marktleider qua koppelingsstabiliteit.

Wat kost EPD-software voor een fysiopraktijk? Reken op 45 tot 95 euro per therapeut per maand, exclusief implementatie. Intramed zit rond 65 euro, OnTrack rond 55 euro, Spreekuur.nl rond 49 euro. Eenmalige implementatie kost meestal 500-2.000 euro.

Voldoet Intramed aan NEN7510? Ja, Intramed is NEN7510-gecertificeerd en voldoet aan AVG en de Wgbo. De certificering wordt jaarlijks vernieuwd en geldt voor zowel de hosted als de cloud-variant.

Kan ik mijn dossiers overzetten naar nieuwe software? Ja, maar plan minimaal 2-3 maanden in. De meeste aanbieders bieden conversiediensten via een MDR-export (Medisch Dossier Record). Reken op 8-15 euro per dossier voor begeleide conversie.

Wat is het verschil tussen Intramed en FysioRoadmap? Intramed is breder (algemene fysio, manuele therapie, oedeem) en heeft de grootste marktshare. FysioRoadmap is sterker in sport- en oefentherapie met ingebouwde meetinstrumenten en oefenbibliotheken.

Heb ik aparte boekhoudsoftware nodig naast mijn EPD? Ja, want EPD-systemen doen wel declaraties maar geen volledige boekhouding. Moneybird of Yuki koppelt prima aan Intramed/OnTrack via een export of API. Reken op 12-20 euro per maand extra.

Ons advies

Start je een nieuwe fysiopraktijk met drie therapeuten en zonder historie? Dan is OnTrack de logische keuze: modern, cloud, fijne UX, en de Vecozo-koppeling is goed genoeg. Heb je een gevestigde praktijk met acht therapeuten en twaalf jaar geschiedenis in een ander systeem? Dan is Intramed veiliger, omdat de overstapkosten en de risico’s te groot zijn om voor een minder volwassen systeem te gaan. Sport- of revalidatie-focus? FysioRoadmap, geen discussie.

Belangrijker dan de keuze van het systeem is dat je serieus tijd vrijmaakt voor de implementatie en je team meeneemt in de transitie. Een fysiopraktijk waar het personeel z’n EPD haat verliest meer geld door personeelsverloop dan ze ooit besparen op de softwarelicentie. Praktijken die de overstap goed voorbereiden, rapporteren doorgaans geen administratieve crisis meer en houden structureel meer tijd over voor behandeling in plaats van papierwerk. Dat is de echte ROI.

Twijfel je nog tussen twee systemen? Vraag bij beide een echte demo aan op je eigen workflow (niet een algemene demo), en vraag of je een week trial mag draaien met testdata. Elke serieuze leverancier doet dit. En check altijd of je toekomstige boekhouding-koppeling werkt: Moneybird koppelt aan alle vijf tools in dit artikel via export of API.

Wat wij in 2027 anders zouden doen

Tot slot een vooruitblik. De fysio-EPD-markt staat de komende twee jaar op kantelen. Drie ontwikkelingen die het scherp volgen waard zijn, en die we je adviseren ook in je beslissing mee te nemen.

AI-ondersteund noteren. OnTrack en Spreekuur.nl experimenteren al met spraakgestuurde SOEP-notities: jij voert je behandeling uit, de microfoon luistert mee, en aan het einde staat een concept-rapport klaar. Uit pilots blijkt dat dit een fysio gemiddeld 45 minuten per dag scheelt. Vraag bij je leverancier of dit op de roadmap staat. Zo niet, vraag of je over twee jaar nog wel bij ze wilt zitten.

Patiëntportaal als concurrentievoordeel. Patiënten willen steeds vaker zelf afspraken maken, hun eigen dossier inzien, en oefeningen via een app krijgen. Spreekuur.nl en OnTrack hebben dit standaard, Intramed werkt eraan. Een goed patiëntportaal verlaagt je administratieve last met ruim 20%.

Integratie met de zorgketen. Verwijzingen vanuit huisartsen en ziekenhuizen gaan langzaam digitaliseren via MedMij en het LSP. Wie nu kiest voor een systeem dat deze koppelingen heeft, zit straks ontspannen. James en FysioRoadmap lopen hier achter.

Succes met de keuze. Loop je vast, neem dan contact op met de redactie.