Beste Kassasysteem Horeca 2026: 6 Systemen Vergeleken

Ook winkel of retail? Bekijk Beste Kassasysteem Retail 2026 of Kassasysteem Kosten 2026.

Een kassasysteem kies je voor jaren. In de horeca zie je twee soorten spijt: ondernemers die vastzitten aan een duur contract voor functies die ze nooit gebruiken, en zaken die op een drukke avond ontdekken dat hun kassa niet doorwerkt zonder internet. Deze gids voorkomt allebei.

Wij vergelijken zes kassasystemen die in september 2026 daadwerkelijk in Nederland te koop zijn. Elk tarief hieronder is op 2 september 2026 gecontroleerd op de prijspagina van de leverancier zelf; staat er geen prijs op die pagina, dan schrijven wij “op aanvraag” in plaats van een schatting.

Zo hebben wij geselecteerd

• Wel opgenomen: systemen met een werkende Nederlandse verkoop- of prijspagina, geschikt voor horeca (bonbeheer of tafelbeheer), en verkrijgbaar zonder tussenpersoon in het buitenland.
• Niet opgenomen: aanbieders zonder bereikbare Nederlandse pagina of zonder betaalverwerking in Nederland. Square, Orderbird en Trivec vielen daarop af; onderaan staat wat wij daar op 2 september aantroffen.
• Volgorde: op type zaak, niet op commissie. Wij verdienen alleen aan SumUp en Odoo; de andere vier leveren ons niets op en staan er omdat ze in de markt relevant zijn.

Geen tijd om alles te lezen? Hier de snelle vergelijking:

Kort antwoord: er is geen beste kassasysteem voor de horeca, wel een beste per type zaak. Werk je met tafels en gangen, dan kom je uit bij Lightspeed Restaurant of unTill. Reken je af aan de bar of counter, dan is SumUp POS Plus de goedkoopste route met gepubliceerde Nederlandse tarieven. Sta je op wisselende locaties, dan volstaat PayPal Point of Sale of de basiskassa van SumUp voor €0 per maand plus een percentage per transactie.

Vergelijkingstabel: Beste Kassasystemen Horeca 2026

Alle bedragen gecontroleerd op 2 september 2026 op de prijspagina van de leverancier; het SumUp POS Plus-tarief opnieuw op 23 september 2026 (verhoogd van €39 naar €49). Lightspeed vermeldt geen btw-status; unTill, SumUp en PayPal noemen bedragen exclusief btw; CCV SalesPOS vermeldt het niet. Bronnen staan onderaan dit artikel.

1. Lightspeed Restaurant

Lightspeed Restaurant is het systeem dat het vaakst wordt aanbevolen aan horecazaken, en dat is niet voor niets. Het draait op iPads, is snel opgezet, en de bediening snapt het binnen een uur. Voor restaurants die ook bezorgplatforms gebruiken, is de integratie met Thuisbezorgd en Uber Eats een grote plus. Het wordt ingezet bij alles van een lunchcafé tot een keten met meerdere vestigingen.

Voor wie is Lightspeed Restaurant de ideale keuze? Restaurants met meerdere tafels en bediening: bestellingen die op papier worden genoteerd, kunnen onderweg naar de keuken verloren gaan. Met een iPad-kassa gaat de bestelling direct naar de keukenprinter. Dát is wat Lightspeed doet.

Wij raden Lightspeed Restaurant aan voor:

• Restaurants met 30+ couverts die efficient willen bestellen en afrekenen
• Horecazaken die bezorging combineren met dine-in (Thuisbezorgd-koppeling is strak geregeld)
• Ondernemers die binnen een week live willen, niet na zes weken implementatie
• Ketens met meerdere vestigingen — centraal menubeheer is een levensredder

Wij raden Lightspeed Restaurant NIET aan voor:

• Foodtrucks of pop-ups (te duur voor de omvang)
• Horecazaken die regelmatig internet-uitval hebben (offline modus is beperkt)
• Starters die elke euro omdraaien (de maandkosten tikken aan)

Twijfel je specifiek tussen Lightspeed en een goedkoper alternatief? Lees onze Lightspeed vs Square vergelijking (waarin we Lightspeed naast SumUp zetten, omdat Square hier geen kaartbetalingen verwerkt) of de Lightspeed vs Untill vergelijking voor een diepere analyse.

Belangrijkste functies

• Tafelmanagement met plattegrond van je zaak
• Menukaartbeheer met modifiers en varianten
• Bestellen aan tafel via QR-code of tablet
• Keuken- en barprinters met ordermanagement
• Uitgebreid voorraadbeheer met recepturen
• Personeelsmanagement en urenregistratie (zoek je een apart systeem? Bekijk de beste planning software voor horeca)
• Rapportages en analytics in real-time
• Integraties met Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo

Hardware vereisten

• iPad (minimaal iPad 7e generatie)
• Lightspeed-compatibele bonprinter
• Optioneel: keukenbeeldscherm (KDS), pinapparaat, kassalade

Prijzen (gecontroleerd 2 september 2026)

• Basic: €89 per maand, 1 POS-licentie
• Core: €159 per maand, 2 licenties, voorraadbeheer en Advanced Insights inbegrepen
• Pro: €249 per maand, 3 licenties, multilocatiebeheer en benchmarkdata
• Extra licentie: €49 per maand in alle drie de pakketten
• Keukenscherm, QR-bestellen, reserveringen en boekhoudkoppeling staan als add-on of integratie op de prijspagina; extra kosten kunnen van toepassing zijn
• Betaalkosten: Lightspeed Payments staat als “standaard” bij Basic en “aangepast” bij Core en Pro, zonder tarief

Bron: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen, gecontroleerd op 2 september 2026. Alleen maandprijzen, geen jaartoggle en geen btw-vermelding op de pagina. Hardware staat niet met prijzen op deze pagina; vraag die apart op.

Voordelen

• Zeer gebruiksvriendelijk en snel aan te leren
• Uitgebreide rapportages en inzichten
• Sterke integraties met bezorgplatforms
• Goede Nederlandse support
• Regelmatige updates met nieuwe functies

Nadelen

• Hogere maandkosten dan sommige concurrenten
• Vereist stabiele internetverbinding
• iPad-hardware is extra investering
• Sommige uitgebreide functies alleen in duurdere plannen

Bekijk de tarieven op lightspeedhq.nl. Lightspeed staat in onze administratie als niet-verdienende partij; deze verwijzing levert ons niets op.

2. unTill (Air en Prime)

unTill is het werkpaard van de Nederlandse horeca. Het wordt aangeraden bij zaken waar het systeem de hele avond foutloos moet draaien, ook als het internet hapert. Nieuw sinds kort: naast het systeem op maat (Prime) is er een cloudvariant met gepubliceerde tarieven (Air), waardoor unTill ook voor kleinere zaken te begroten is.

Wanneer is Untill de betere keuze dan Lightspeed? Simpel gezegd: als falen geen optie is. Een brasserie met 120 couverts op zaterdagavond, drie barmedewerkers en acht bedieningsmedewerkers tegelijkertijd — daar wil je geen cloudkassa die even hapert omdat de router flikkert. Untill draait door. Op evenementenlocaties is te zien hoe het systeem een avond lang zonder internet kan blijven functioneren en pas bij het sluiten synchroniseert. Dat geeft rust.

De interface is ouderwets — dat is eerlijk gezegd. Geen fraaie animaties, geen strak design. Maar gebruikers die ermee werken, interesseert dat geen snars. Ze willen dat de bestelling aankomt, de rekening klopt en het einde van de avond soepel verloopt. Untill doet dat.

Wij raden unTill aan voor:

• Grote restaurants, brasserieën en eventlocaties waar veel medewerkers tegelijk bestellen opnemen
• Horecazaken in gebouwen met wisselende internetverbinding
• Ketens die een centrale database willen met lokale autonomie per vestiging
• Ondernemers die bereid zijn te betalen voor betrouwbaarheid

Wij raden unTill NIET aan voor:

• Kleine cafés of lunchzaken met 5 tafeltjes (te zwaar, te duur)
• Starters die snel en goedkoop live willen
• Zaken die een hippe, moderne interface willen laten zien aan personeel

Belangrijkste functies

• Tafelmanagement met visuele plattegrond
• Bestellen via handheld terminals of tablets
• Uitgebreide menukaartconfiguratie
• Voorraadbeheer en inkoopmodule
• Personeelsplanning en urenregistratie
• Happy hour en kortingsacties instellen
• Koppeling met alle gangbare pinapparaten
• Uitgebreide rapportages en omzetanalyses

Hardware vereisten

• Untill terminals of compatibele tablets
• Bonprinters (keuken en bar)
• Optioneel: handheld bestelunits, klantenbeeldscherm

Prijzen (gecontroleerd 2 september 2026)

unTill publiceert sinds kort wél tarieven, en dat verandert het beeld: er is nu ook een instapabonnement.

• unTill Air Basic: €19,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement met maandfacturering, of €21,85 per maand bij maandabonnement. Directe verkoopmodus, artikelen en prijzen beheren, rapportages
• unTill Air Horeca: €39,00 per maand excl. btw bij jaarabonnement, of €44,85 per maand bij maandabonnement. Alles uit Basic plus productiebonnen printen en tafelservice met plattegrond
• unTill Prime: offerte op maat, inclusief hardware, installatie, training en service, met vrije keuze uit 125+ koppelingen
• Een Air-abonnement geldt voor één apparaat; extra apparaten zoals een handheld kosten een meerprijs. Air is exclusief hardware

Bron: untill.nl/tarieven, gecontroleerd op 2 september 2026. Het pakket dat eerder Enterprise heette, heet nu unTill Prime.

Voordelen

• Zeer solide en betrouwbaar
• Speciaal ontwikkeld voor de Nederlandse horeca
• Uitgebreide functies voor grote horecazaken
• Goede lokale support en installatie
• Werkt ook zonder internetverbinding (offline modus)

Nadelen

• Hogere instapkosten dan cloud-only oplossingen
• Interface minder modern dan nieuwere concurrenten
• Meer geschikt voor grotere zaken dan kleine startups
• Langere implementatietijd

Bekijk de tarieven op untill.nl. unTill heeft geen partnerprogramma waar wij aan deelnemen; deze verwijzing levert ons niets op.

3. SumUp POS Plus

SumUp begon als kaartlezer en is inmiddels een compleet kassasysteem met eigen betaalverwerking. Voor horeca is dat interessant omdat je maar met één partij te maken hebt: kassa, pinapparaat en uitbetaling komen uit dezelfde hoek, en de tarieven staan gewoon op de site. Dat laatste is in deze markt bepaald geen vanzelfsprekendheid.

De basiskassa kost niets. Wil je een plattegrond kunnen tekenen, voorraad bijhouden en met je boekhouding synchroniseren, dan zit je in POS Plus van €49 per maand.

Voor welke horecazaak werkt dit? Bar, counter, lunchroom, ijssalon, snackbar: zaken waar snel afrekenen belangrijker is dan gangvolgordesturing. De rekensom is eenvoudig omdat de betaalkosten transparant zijn. Bij €10.000 pinomzet per maand betaal je met het standaardtarief van 1,49% zo’n €149 aan transactiekosten; met Betalingen Plus (€19 per maand) zakt dat naar 0,99%, ofwel €99 plus €19 abonnement. SumUp noemt zelf €4.645 maandomzet als omslagpunt.

Wij raden SumUp aan voor:

• Cafés, bars, counters en snelle bediening zonder complexe gangindeling
• Ondernemers die kassa en pinnen bij één partij willen, zonder los acquirercontract
• Zaken die maandelijks willen kunnen opzeggen

Wij raden SumUp NIET aan voor:

• Restaurants met gangvolgordesturing en meerdere keukenprinters
• Zaken met veel bezorgomzet die platformkoppelingen nodig hebben
• Grote zaken met hoge pinomzet en een eigen, scherp onderhandeld acquirercontract

Belangrijkste functies

• Kassa-app op telefoon of tablet, met of zonder eigen hardware
• Plattegrond ontwerpen en beheren (POS Plus)
• Voorraad en streepjescodes scannen (POS Plus)
• Synchroniseren met boekhoudsystemen (POS Plus)
• Geïntegreerde betaalverwerking, uitbetaling de volgende ochtend
• Geen installatiekosten, geen huur, geen maandelijks minimum

Prijzen (gecontroleerd 2 september 2026)

• Basiskassa: €0 per maand, betalen naar gebruik
• POS Plus: €49 per maand
• Transactiekosten: 1,49% voor fysieke betalingen met betaalpassen en creditcards, inclusief American Express en premium passen. Online betalingen 2,50%
• Betalingen Plus: €19 per maand, dan 0,99% voor fysieke betalingen (1,49% blijft gelden voor internationale, zakelijke en premium kaarten). Loont vanaf circa €4.645 omzet per maand
• Aangepaste tarieven: op aanvraag boven €10.000 omzet per maand
• Hardware: Solo Lite met oplaadstation €44 (€53,24 incl. btw), Terminal met printer €169 (€204,49 incl. btw), Kassa met twee schermen €399 (€482,79 incl. btw)

Bron: sumup.com/nl-nl/prijzen, gecontroleerd op 2 september 2026; het POS Plus-tarief opnieuw gecontroleerd op 23 september 2026.

Voordelen

• Volledig gepubliceerde Nederlandse tarieven, inclusief btw-bedragen bij de hardware
• Geen contract, maandelijks opzegbaar
• Kassa en betalen bij één partij, uitbetaling de volgende ochtend
• Lage instapkosten en betaalbare hardware

Nadelen

• Geen gangvolgordesturing en geen keukenschermen
• Geen native koppelingen met Thuisbezorgd of Uber Eats
• Bij hoge pinomzet is een eigen acquirercontract goedkoper dan 0,99%

Bekijk de tarieven van SumUp →

4. CCV SalesPOS

CCV kent vrijwel elke Nederlandse ondernemer van de pinautomaat. SalesPOS is de kassa-app die daarbij hoort: je rekent af op een telefoon of tablet en koppelt je eigen betaaldienstverlener. De prijsopbouw is anders dan bij de rest van dit rijtje, want je betaalt per verkoop in plaats van per licentie.

Dat maakt SalesPOS vooral interessant voor zaken met een wisselend volume: een strandtent, een seizoenszaak, een festivalbar of een zaak die er een tweede verkooppunt bij heeft dat maar een deel van de week draait. Je schakelt maandelijks tussen pakketten.

Wij raden CCV SalesPOS aan voor:

• Seizoens- en evenementenzaken met sterk wisselende maanden
• Ondernemers die al een CCV-pinautomaat hebben
• Een tweede of derde verkooppunt naast de hoofdkassa

Wij raden CCV SalesPOS NIET aan voor:

• Restaurants met tafelbediening en gangen
• Zaken die keukenschermen of bezorgkoppelingen nodig hebben
• Wie alles bij één partij wil, inclusief transactietarief: het tarief van je betaaldienstverlener komt er los bij

Belangrijkste functies

• Kassa-app op telefoon of tablet, maandelijks opzegbaar
• Pakketten met een vast aantal verkopen per maand, tussentijds wisselbaar
• Koppeling met je eigen betaaldienstverlener
• Basisartikelbeheer en rapportages

Prijzen (gecontroleerd 2 september 2026)

• Flex 0: €0 per maand, €0,25 per verkoop
• Flex 150: €15 per maand, daarna €0,10 per extra verkoop
• Flex 300: €25 per maand, daarna €0,08 per extra verkoop
• Unlimited: €50 per maand, geen kosten per verkoop
• Transactiekosten: niet in het pakket inbegrepen; die betaal je bij de betaaldienstverlener die je kiest
• Pinautomaat huren bij CCV: €23 tot €49 per maand per apparaat, afhankelijk van het model. CCV publiceert wel een transactietarief op ccv.eu/nl/betaaloplossingen/transactieverwerking/tarieven: €0,068 per transactie voor een Nederlandse consumentendebetkaart en 1,3% voor een consumentencreditcard (gecontroleerd op 2 oktober 2026; €4,25 per maand per betaalautomaat voor de transactieverwerking)

Bronnen: salespos.io/prijzen en ccv.eu/nl (huurtarieven pinautomaten), beide gecontroleerd op 2 september 2026. De pakketpagina vermeldt (bekeken op 2 oktober 2026) niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn; vraag dat na.

Voordelen

• Je betaalt naar gebruik, wat in stille maanden scheelt
• Maandelijks van pakket wisselen en maandelijks opzeggen
• Vertrouwde Nederlandse partij met eigen pinapparatuur en support

Nadelen

• Geen horecafuncties zoals keukenbonnen of gangvolgorde
• Twee rekeningen: het pakket bij CCV en het transactietarief bij je PSP
• Het transactietarief staat niet publiek, dus je kunt de totale maandlast niet vooraf zelf uitrekenen

Overweeg je het volwaardige horecasysteem van CCV in plaats van alleen de app? Lees dan onze CCV Kassa review 2026.

5. PayPal Point of Sale (voorheen Zettle)

Zettle heet op de Nederlandse site inmiddels PayPal Point of Sale, en de reader heet PayPal Reader. Het is nog steeds de eenvoudigste start voor wie elke week op een andere plek staat: reader in de zak, telefoon erbij, klaar. De software kost niets, je betaalt per kaarttransactie.

Horecafuncties zijn er niet of nauwelijks. Geen tafelbeheer, geen keukenbonnen, geen gangen. Voor een foodtruck of marktkraam is dat precies goed: klant bestelt, medewerker tikt het bedrag in, klant betaalt.

Reken wel door wat 1,95% bij jouw omzet betekent. Bij €5.000 pinomzet per maand is dat €97,50; bij €15.000 al €292,50. Een abonnement met een eigen pinautomaat wordt daar snel goedkoper.

Wij raden PayPal Point of Sale aan voor:

• Foodtrucks en marktkramen met wisselende locaties
• Pop-upbars en tijdelijke concepten
• Kleine broodjeszaken en terrassen zonder tafelbediening
• Ondernemers die geen vaste lasten willen in stille maanden

Wij raden het NIET aan voor:

• Zaken met een structureel hogere pinomzet, waar 1,95% zwaar gaat wegen
• Restaurants met bediening aan tafel en meerdere medewerkers tegelijk
• Zaken die keukenbonnen of bezorgkoppelingen nodig hebben

Belangrijkste functies

• Gratis kassa-app op telefoon of tablet
• Productbeheer met categorieën en basisvoorraad
• Omzetrapportages en export
• Betaalverwerking via PayPal, inclusief contactloos en digitale wallets
• Meerdere gebruikers met rechten
• Koppelingen met externe boekhoudpakketten

Prijzen (gecontroleerd 2 september 2026)

• Software: €0 per maand, geen contract
• Kaarttransacties: 1,95% voor de belangrijkste kaarten en mobiele wallets, inclusief American Express. Aangepaste tarieven op aanvraag
• PayPal Reader: vanaf €29 excl. btw, één per nieuwe zakelijke gebruiker; een baliedock kost een meerprijs
• PayPal Terminal: vanaf €199 excl. btw, met wifi of 4G en optionele barcodescanner

Bron: zettle.com/nl/prijsstelling, gecontroleerd op 2 september 2026.

Voordelen

• Laagste drempel van alle systemen in deze vergelijking
• Geen contract en geen vaste lasten
• Compact en overal inzetbaar
• Nederlandse interface en betrouwbare uitbetaling

Nadelen

• Geen tafelbeheer en geen keukenbonnen
• 1,95% is het hoogste transactietarief in dit rijtje
• Niet geschikt voor zaken met bediening of bezorging

Bekijk de tarieven op zettle.com. PayPal en Zettle staan in onze administratie als niet-verdienende partij; deze verwijzing levert ons niets op.

6. Odoo POS

Odoo is een bedrijfssoftwarepakket met tientallen modules, waarvan Point of Sale er één is. De reden dat het in deze vergelijking staat: zolang POS je enige Odoo-app is, kost het niets. Geen proefperiode, geen gebruikerslimiet, hosting en support inbegrepen. Voor een café of lunchzaak die een volwaardige kassa wil zonder maandlast is dat een serieuze optie.

De horecafuncties zijn er ook echt: een realtime plattegrond met tafelstatus, rekeningen splitsen en fooien, een bereidingsscherm met keukenprinters per productcategorie, en offline doorwerken waarbij betalingen synchroniseren zodra de verbinding terug is. Het draait in de browser, dus je kunt met een bestaande tablet beginnen.

De catch zit niet in de licentie maar in de inrichting. Odoo is een platform, geen kant-en-klaar horecapakket: je richt het zelf in of je schakelt een partner in, en dat kost tijd of geld. En zet je een tweede app aan, bijvoorbeeld voorraad of boekhouding, dan val je terug op het gebruikerstarief.

Wij raden Odoo POS aan voor:

• Cafés en lunchzaken die een volwaardige kassa willen zonder abonnement
• Ondernemers die zelf willen configureren of al met Odoo werken
• Zaken die later willen doorgroeien naar voorraad, boekhouding of e-commerce in hetzelfde systeem

Wij raden Odoo POS NIET aan voor:

• Ondernemers die morgen live willen zonder configuratiewerk
• Zaken die Nederlandstalige telefonische support bij de kassa verwachten
• Wie meerdere modules nodig heeft: dan verdwijnt het prijsvoordeel

Belangrijkste functies

• Tafelplattegrond met realtime status
• Rekeningen splitsen, samenvoegen en fooien verwerken
• Bereidingsscherm en keukenprinters per productcategorie
• Offline doorwerken met synchronisatie achteraf
• Werkt in de browser op elk apparaat
• Doorgroeimogelijkheid naar voorraad, boekhouding en webshop

Prijzen (gecontroleerd 2 september 2026)

• Eén app gratis: €0, onbeperkt gebruikers, hosting en support inbegrepen, zolang POS je enige app is
• Standaard: €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €24,90 bij maandbetaling
• Gepersonaliseerd: €35,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, €44,90 bij maandbetaling
• Bedragen exclusief btw; de prijspagina heeft een schakelaar tussen jaar- en maandbetaling

Bron: odoo.com/nl_NL/pricing, gecontroleerd op 2 september 2026.

Voordelen

• Volwaardige horecakassa voor €0 als enige app
• Geen gebruikerslimiet in het gratis plan
• Offline doorwerken zit standaard in de kassa
• Groeipad naar één systeem voor kassa, voorraad en boekhouding

Nadelen

• Je richt het zelf in; reken op configuratietijd of een partner
• Zodra je een tweede app aanzet, geldt het gebruikerstarief
• Geen bezorgplatformkoppelingen uit de doos

Bekijk Odoo POS voor horeca →

Niet meer in Nederland: Square, Orderbird en Trivec

Drie namen die in vrijwel elke oudere vergelijking staan, hebben wij bewust niet opgenomen. Dit troffen wij aan op 2 september 2026:

• Square — verwerkt in Nederland geen kaartbetalingen. Volgens de ontwikkelaarsdocumentatie van Square werkt de betaalverwerking alleen in Australië, Canada, Frankrijk, Ierland, Japan, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten (developer.squareup.com/docs/international-development/payments, gecontroleerd 24 september 2026). Een Nederlandse zaak kan er dus niet mee pinnen. Meer in Square kassa in Nederland.
• Orderbird — orderbird.com weigert de Nederlandse pagina’s (HTTP 403 respectievelijk 404). Er is geen Nederlandse prijspagina en dus geen tarief dat wij kunnen bevestigen.
• Trivec — trivec.nl reageert niet. Alleen de Belgische site trivec.be is bereikbaar en daarop vonden wij op 2 oktober 2026 geen prijzen; alles gaat via een offerte.

Wij vermelden dit expliciet omdat vergelijkers deze systemen nog volop aanraden met bedragen die niemand meer kan controleren. Kom je zo’n prijs tegen, vraag dan om een offerte op papier voordat je die als vergelijkingspunt gebruikt.

Wat kost een kassasysteem echt per maand? (De verborgen kosten)

Dit is het gesprek dat elke horecaondernemer zou moeten voeren voordat er een contract wordt getekend. De advertentieprijs en de werkelijke maandlast zijn vaak twee heel verschillende bedragen. Hier volgt de uitleg.

Hardware: de eenmalige investering die terugkomt

Een tabletkassa lijkt goedkoop totdat je de rekening opmaakt. Rekenvoorbeeld voor een restaurant met twee werkplekken. Dit zijn marktrichtbedragen, geen leveranciersprijzen; SumUp en PayPal publiceren hun hardwareprijzen wel en die staan hierboven bij de systemen zelf.

Verdeeld over 36 maanden is dat €47 tot €57 per maand bovenop je abonnement, en een tablet gaat in de horeca zelden langer dan vier tot vijf jaar mee. Onderschat deze post niet.

Transactiekosten: de stille slopers

Bij aanbieders die kassa en betalen combineren, betaal je een percentage per transactie. Kies je een eigen pinautomaat met een eigen acquirer, dan betaal je maandhuur plus een doorgaans veel lager tarief, maar dat tarief staat zelden publiek op de site.

Rekenvoorbeeld bij €15.000 pinomzet per maand:

• PayPal Point of Sale, 1,95%: €292 per maand
• SumUp standaard, 1,49%: €223 per maand
• SumUp met Betalingen Plus, 0,99% plus €19 abonnement: €167 per maand
• Eigen pinautomaat gehuurd bij CCV: €23 tot €49 per maand huur, plus het tarief dat je met je betaaldienstverlener afspreekt

Zodra de pinomzet oploopt, weegt het transactietarief zwaarder dan de licentie. Wil je het volledig geïntegreerde horecasysteem van CCV in plaats van alleen de pinbetaling? Lees dan onze CCV Kassa review 2026.

Contractduur: de gouden kooi

Sommige aanbieders bieden 10-20% korting bij een contract van 2 of 3 jaar. Verleidelijk — maar let op: als het systeem niet bevalt, zit je vast. Er zijn genoeg voorbeelden van horecazaken die na een half jaar slechte ervaringen nog anderhalf jaar aan een contract vastzaten.

Ons advies: begin altijd maandelijks opzegbaar, ook als het iets meer kost. Na een jaar weet je of het systeem bij je past.

Add-ons en modules die je toch nodig hebt

Elke aanbieder heeft een basispakket dat er aantrekkelijk uitziet, en een reeks modules die je “optioneel” kunt toevoegen. In de praktijk zijn die opties vaak gewoon noodzakelijk.

Bij Lightspeed staan op de prijspagina als add-on of integratie: het keukenscherm, QR-bestellen en betalen, reserveringsbeheer, personeels- en loonadministratie, boekhouding, online bestellen en de API. Een extra licentie kost €49 per maand in elk pakket.

Bij unTill Air geldt het abonnement voor één apparaat; extra apparaten, zoals een handheld, kosten een meerprijs. Bij unTill Prime zit alles in de offerte, dus vraag die uitgesplitst op.

Tel dit op en een startpakket van €89 loopt voor een middelgroot restaurant makkelijk op naar €200 à €300 per maand.

De echte maandlast voor 3 horecasituaties

Gerekend met de tarieven van 2 september 2026 en de aanname dat 80% van de omzet via de kaart binnenkomt.

Situatie 1: Klein café (omzet €6.000/mnd, 1 kassa)

• unTill Air Horeca: €39 excl. btw + eigen pin (0,35%): €17 + hardware afschrijving €20 = circa €76/mnd
• SumUp POS Plus: €49 + 1,49% over €4.800: €72 + hardware €10 = circa €131/mnd
• PayPal Point of Sale: €0 + 1,95% over €4.800: €94 + hardware €5 = circa €99/mnd

Situatie 2: Restaurant 60 couverts (omzet €25.000/mnd, 2 kassa’s)

• Lightspeed Core (2 licenties inbegrepen): €159 + eigen pin (0,35% over €20.000): €70 + hardware €50 = circa €279/mnd
• unTill Air Horeca op twee apparaten: €39 excl. btw + meerprijs tweede apparaat op aanvraag + pin €70 + hardware €50
• unTill Prime: volledig op offerte, inclusief hardware, installatie en service

Situatie 3: Hotelrestaurant (omzet €50.000/mnd, 5 kassa’s)

• Lightspeed Pro (3 licenties inbegrepen): €249 + 2 extra licenties €98 + eigen pin (0,3% over €40.000): €120 + hardware €80 = circa €547/mnd
• unTill Prime: op offerte; vraag om een prijs per jaar inclusief service, dan kun je appels met appels vergelijken

Wil je zelf doorrekenen wat jouw specifieke situatie kost? Gebruik dan de kassasysteem kostenberekening — invullen en direct je maandlast zien.

Fiscale eisen: wat moet je regelen?

In Nederland moet je kassasysteem voldoen aan de bewaarplicht van 7 jaar voor transactiegegevens. Alle systemen in dit artikel doen dat. Maar let ook op de koppeling met je boekhoudpakket voor de BTW-aangifte. Lightspeed en Untill koppelen goed met Exact Online en Twinfield. Voor meer informatie over de fiscale vereisten, lees ons artikel over fiscale eisen voor kassasystemen in 2026.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een kassasysteem

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een kassasysteem voor de horeca:

1. Alleen naar de maandprijs kijken — Een systeem van €0 per maand met 1,95% transactiekosten kost bij €10.000 pinomzet al €195 per maand. Reken altijd de totale maandlast door.
2. Te lang contract afsluiten — Sommige aanbieders lokken met korting bij een 3-jarig contract. Begin liever met maandelijks opzegbaar totdat je zeker weet dat het systeem bij je past.
3. Bezorgintegratie niet checken — Als je met Thuisbezorgd of Uber Eats werkt, check dan vóór je tekent of de koppeling werkt. Niet elk systeem biedt dit standaard.
4. Hardware kopen die niet compatibel is — Een oude tablet haalt de systeemeisen van de nieuwste kassa-app vaak niet. Vraag de minimale eisen op voordat je apparatuur bestelt, en let bij een open keuken op spatwaterbestendigheid.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een horecakassasysteem?

Werkt het kassasysteem met Thuisbezorgd en Uber Eats?

Niet elk systeem koppelt standaard met bezorgplatforms. Lightspeed Restaurant en unTill hebben hier de sterkste papieren; de kassa-apps van SumUp en PayPal bieden het niet. Als bezorging een substantieel deel van je omzet is, is dit een dealbreaker. Vraag ook of de koppeling in het abonnement zit of als betaalde integratie wordt gerekend.

Er zijn genoeg horecazaken die een systeem kozen zonder dit te checken, en vervolgens twee schermen moesten bijhouden: één voor de kassa, één voor de bezorgapp. Dat leidt tot fouten, vergeten bestellingen en gestreste keukens. Controleer dit altijd vóór je tekent.

Wat kost een kassasysteem echt per maand?

Bereken niet alleen de softwarekosten, maar ook hardware, transactiekosten, installatie en training. Onderstaand een doorrekening voor een gemiddeld café met €8.000 omzet/maand:

De les: bij €6.400 pinomzet ontlopen de opties elkaar nauwelijks, maar de verhouding kantelt snel. Groeit je pinomzet naar €20.000, dan kost 1,95% €390 per maand terwijl een abonnement met eigen pinautomaat rond de €160 blijft.

Wil je meer weten over alle verborgen kosten? Lees onze verborgen kosten checklist voor kassasystemen — wij zetten alle kostenposten op een rij zodat je niet voor verrassingen staat.

Kan ik mijn kassa koppelen aan mijn boekhouding?

Lightspeed en unTill koppelen met de meeste Nederlandse boekhoudpakketten; bij Lightspeed staat boekhouding wel als integratie op de prijspagina, dus mogelijk met bijkomende kosten. SumUp POS Plus synchroniseert met boekhoudsystemen. Bij de gratis kassa-apps exporteer je vaker handmatig.

Wil je weten welke koppelingen er precies mogelijk zijn? Lees ons artikel over kassasysteem koppelen aan je boekhouding voor een praktische handleiding.

Wat als het internet uitvalt?

Een horecakassa moet blijven werken als de verbinding wegvalt. Odoo POS zegt hier expliciet over dat de kassa offline doorwerkt en betalingen synchroniseert zodra de verbinding terug is. Bij de andere systemen loopt het uiteen van volledig doorwerken tot alleen de laatste bonnen onthouden, en die nuance staat zelden op een productpagina. Laat de leverancier opschrijven wat er precies gebeurt.

Zit je op een locatie waar internet niet altijd stabiel is (festivalterrein, historisch pand, kelder)? Lees dan onze vergelijking van cloud POS vs lokaal kassasysteem — wij leggen uit wanneer lokaal opgeslagen data de betere keuze is.

iPad of dedicated terminal?

Tabletsystemen zijn flexibeler en goedkoper; vaste terminals zijn robuuster bij intensief gebruik en in warme of vochtige ruimtes. Voor de meeste zaken volstaat een tablet. Draai je zes dagen per week vol, of staat de kassa naast een open keuken, kies dan hardware die daarop gebouwd is.

Café vs restaurant vs hotel: wat maakt het verschil?

De behoeften van een café zijn fundamenteel anders dan die van een restaurant of een hotel. Wie dat onderscheid overslaat, betaalt voor functies die nooit worden gebruikt.

Een café heeft nodig:

• Snelle afrekening aan de bar (geen tafelrekening splitsen)
• Eenvoudig kassabeheer met beperkt menukaart
• Goede pin-integratie (hoge transactiefrequentie, lage bedragen)
• Optioneel: tapbeheer of couverts bijhouden

Logische richting voor een café: SumUp POS Plus of unTill Air Horeca

Een restaurant heeft nodig:

• Tafelmanagement met gang-indeling (voorgerecht apart uitserveren)
• Keuken- en bar-printer die bestellingen gesplitst ontvangt
• Mogelijkheid om rekening te splitsen (groepen)
• Bezorgintegraties als je ook takeaway doet
• Voorraadbeheer op receptuurniveau

Logische richting voor een restaurant: Lightspeed Restaurant Core of unTill Prime

Een hotel(restaurant) heeft nodig:

• PMS-koppeling (bestellingen op kamerrekening)
• Multi-vestiging beheer (restaurant, bar, roomservice, ontbijt)
• Gedetailleerde rapportages per afdeling
• Flexibele afrekenopties (kamer, pin, contant, rekening)

Logische richting voor een hotelrestaurant: Lightspeed Restaurant Pro of unTill Prime, beide met een PMS-koppeling als integratie

Wil je specifiek advies voor jouw type horecazaak? De kassasysteem keuzehulp stelt je vijf gerichte vragen en geeft een persoonlijk advies. Kost je drie minuten.

Mag ik ook kijken naar de beste restaurantsoftware?

Een kassasysteem is niet de enige software die je als restauranteigenaar nodig hebt. Er zijn ook reserveringssystemen, restaurant management platforms en HR-tools voor je personeel. Lees ons overzicht van de beste restaurantsoftware 2026 als je een completer beeld wilt. Heb je ook een goed voorraadbeheer systeem nodig? Bekijk dan ons overzicht van de beste voorraadbeheer software 2026 voor een koppeling met je kassasysteem.

En als je ook je kassasysteem wil inrichten — producten invoeren, menukaart opzetten, hardware aansluiten — lees dan onze kassasysteem inrichten checklist zodat je niets vergeet bij de start.

Kassasysteem voor retail vs horeca: de belangrijkste verschillen

Wij krijgen regelmatig vragen van ondernemers die actief zijn in zowel horeca als retail — denk aan een museumcafé met een souvenirwinkel, of een bakkerij die ook kleding verkoopt. Hun vraag: kunnen ze één kassasysteem gebruiken voor beide? Het antwoord is: in de meeste gevallen niet goed.

De reden: horeca- en retailkassasystemen zijn gebouwd rondom fundamenteel andere werkstromen.

Menu-gebaseerd vs product-gebaseerd

In de horeca werk je met een menukaart: pasta van de dag, hamburger, biertje van het vat. Items zijn niet uniek per exemplaar — je verkoopt hetzelfde gerecht tientallen keren per avond. Een horecakassa is gebouwd rondom menukaartbeheer, modifiers (“zonder ui, extra kaas”), gangindeling en keukenrouting.

In de retail werk je met producten die elk een unieke SKU hebben: een spijkerbroek in maat 32/32 blauw, een shirt in maat M rood. Iedere variant is een apart product in je voorraadbeheer. Een retailkassa is gebouwd rondom barcode-scanning, variantbeheer (maat, kleur, uitvoering) en inkooporders.

Als je een horecakassa gebruikt voor je winkelverkoop, kun je wel producten invoeren — maar je mist barcodescanning en variantbeheer. Andersom: een retailkassa in een restaurant biedt geen tafelbeheer, geen gang-indeling en geen keukenprinters.

Voorraad op receptuurniveau vs per SKU

Voorraadbeheer werkt ook anders. In de horeca gaat het om recepturen: als je een pasta bestelt, wordt automatisch 200 gram pasta, 100 ml saus en 50 gram kaas van de voorraad afgetrokken. Het gaat niet om het eindproduct, maar om de ingrediënten.

In de retail gaat het om SKU-beheer: elke unieke combinatie van product + variant heeft zijn eigen voorraadniveau. Als de laatste blauwe spijkerbroek in maat 34/32 is verkocht, wil je dat de kassa dat bijhoudt — en liefst een signaal geven voor de volgende inkooporder.

Lightspeed biedt allebei: Lightspeed Restaurant voor horeca, Lightspeed Retail voor winkels. Het zijn aparte producten met aparte interfaces, maar dezelfde achterkant. Dat maakt Lightspeed interessant als je op termijn beide wilt.

Barcodescanners vs touchscreen

Bij een horecakassa tik je bestellingen in op een touchscreen: je tikt op “bier”, dan op de variant, klaar. Snelheid en eenvoud zijn het belangrijkst. Je werkt per tafel, niet per product.

Bij een retailkassa scan je barcodes. De medewerker scant het label, de kassa herkent het product inclusief variant, en boekt het automatisch af. Dat is essentieel bij een hoog volume aan verschillende producten — je kunt onmogelijk 500 productvarianten handmatig intikken.

Wil je weten welke software het beste werkt voor een retailbedrijf? Lees ons overzicht van beste software voor detailhandel en retail 2026 voor een gerichte vergelijking.

Kassasysteem zonder abonnement: wat zijn de opties?

Een veelgestelde vraag: bestaat er een goed kassasysteem waarbij je geen maandelijkse abonnementskosten betaalt? Het eerlijke antwoord is: ja, maar er zijn altijd afwegingen. Hieronder de opties.

Optie 1: Gratis software met transactiekosten

Dit is de populairste abonnementsvrije route: de kassasoftware kost niets, je betaalt per kaarttransactie.

• SumUp: basiskassa €0 per maand, 1,49% per fysieke betaling — lees onze SumUp review 2026
• PayPal Point of Sale (Zettle): €0 per maand, 1,95% per kaarttransactie
• CCV SalesPOS Flex 0: €0 per maand, €0,25 per verkoop, plus het tarief van je eigen betaaldienstverlener

De catch: dit is geen kassasysteem zonder kosten, maar zonder vaste kosten. Het variabele deel loopt met je omzet mee.

Rekenvoorbeeld bij €10.000 pinomzet per maand:

• PayPal Point of Sale: €195 per maand
• SumUp basis: €149 per maand
• SumUp met Betalingen Plus: €99 plus €19 abonnement is €118 per maand
• unTill Air Horeca met een eigen pinautomaat tegen 0,35%: €39 excl. btw plus €35 is circa €74 per maand

Bij €10.000 pinomzet is de gratis route dus twee tot tweeënhalf keer zo duur als een abonnement met een eigen pinautomaat. Onder circa €3.000 pinomzet per maand kantelt dat de andere kant op.

Optie 2: Eenmalige aankoop (legacy systemen)

Er zijn nog kassasoftware-pakketten die je eenmalig koopt in plaats van maandelijks betaalt. Denk aan oudere Windows-gebaseerde systemen voor retailwinkels. In de horeca is dit zeldzamer geworden.

Wat je verliest bij een eenmalig betaald systeem:

• Automatische updates en nieuwe functies
• Cloud-backup (bij lokale software ben je zelf verantwoordelijk)
• Koppeling met moderne bezorgplatforms
• Support na de eerste periode

Ons standpunt: voor de horeca raden wij een eenmalig gekocht systeem af. De kans is groot dat je na twee jaar vastzit aan software die geen koppelingen met nieuwe platforms krijgt en waarvoor de support is gestopt.

Optie 3: Open source kassasoftware

Er zijn open source kassasystemen zoals Odoo POS of uniCenta. Gratis software, maar je betaalt wel voor:

• Hosting of een server
• Installatie en configuratie (of doe je het zelf)
• Maatwerk aanpassingen
• Support als er iets misgaat

Voor een technisch aangelegde ondernemer die zelf wil sleutelen kan dit interessant zijn. Voor de meeste horecaondernemers is de totale eigendomskost hoger dan een commercieel abonnement.

Odoo POS is hierop de uitzondering, want dat hoef je niet zelf te hosten: één app is gratis met onbeperkt gebruikers, hosting en support inbegrepen. De volledige beschrijving staat hierboven bij systeem 6.

Eerlijke kostenvergelijking: abonnement vs transactiekosten

Bedragen exclusief btw en exclusief hardware; unTill Air geldt voor één apparaat.

Onze conclusie: een kassasysteem zonder abonnement is eigenlijk nooit echt gratis. Je kiest alleen voor een ander kostenmodel. Gebruik de kassasysteem kostenberekening om je eigen situatie door te rekenen — dan zie je meteen welk model voor jou goedkoper uitvalt.

Ook aan de betaalkant kan het zonder abonnement. myPOS heeft een One-plan van € 0 per maand met 1,49% per transactie, en Flatpay werkt zonder maandbedrag met 1,29% voor alle kaarten onder € 200.000 jaarlijkse kaartomzet (bron: mypos.com en flatpay.com/nl/pricing, gecontroleerd 11 september 2026). Je betaalt dan per pinbetaling in plaats van per maand — voordelig bij lage omzet, ongunstiger zodra je pinomzet stijgt.

Verkoop je ook in een winkel?

Een horecakassa en een winkelkassa zijn verschillende producten, zoals hierboven uiteengezet. Combineer je beide — een bakkerij met een lunchhoek, een brouwerij met een winkeltje, een delicatessenzaak met een terras — kijk dan naast deze gids ook naar de retailkant. Daar draait het om varianten per artikel, barcodes en voorraad per SKU in plaats van om tafels en keukenbonnen.

Wij hebben daar aparte vergelijkingen voor, zodat je niet op de verkeerde criteria kiest:

• Beste kassasysteem detailhandel 2026 — de keuzegids voor winkels
• Kassasysteem voor retail — voorraadbeheer en barcodescanning per systeem
• Beste webshop software 2026 — als je online en offline wilt combineren

Heb je een winkel én een webshop, dan is één systeem voor beide kanalen doorgaans de goedkoopste route: één voorraad, één klantenbestand, één afrekening aan het eind van de dag.

Advies: welk kassasysteem past bij welke zaak?

Op basis van de vergelijking hierboven:

• Restaurant met tafelbediening en bezorging — Lightspeed Restaurant. Compleet, snel aan te leren en met de sterkste bezorgkoppelingen. Reken op Core (€159) zodra je twee werkplekken nodig hebt.
• Restaurant of café met tafelservice, scherp op de kosten — unTill Air Horeca voor €39 per maand excl. btw. Plattegrond en productiebonnen zitten erin; extra apparaten kosten een meerprijs.
• Grote zaak, zaal of evenementenlocatie — unTill Prime. Alleen op offerte, inclusief hardware, installatie en training. Vraag om een jaarprijs inclusief service, dan kun je vergelijken.
• Bar, counter of lunchroom — SumUp POS Plus voor €49 per maand met 1,49% of 0,99% transactiekosten. De enige aanbieder in dit rijtje die zowel de licentie als het betaaltarief publiceert.
• Café dat geen abonnement wil — Odoo POS is gratis als enige app, met plattegrond, keukenbonnen en offline werken. Je betaalt in inrichtingstijd.
• Foodtruck, kraam of pop-up — PayPal Point of Sale. Reader vanaf €29 excl. btw en klaar; 1,95% per transactie is bij lage omzet prima te dragen.
• Seizoenszaak met wisselend volume — CCV SalesPOS, waar je maandelijks tussen Flex-pakketten schakelt.

Ben je al Lightspeed-gebruiker en twijfel je of je moet blijven? Lees dan de Lightspeed kassa review 2026 of de Lightspeed vs Untill vergelijking.

Wat je vooral niet moet doen: een contract van drie jaar tekenen zonder het systeem eerst te gebruiken. Vraag een demo of een proefperiode, en begin waar het kan maandelijks opzegbaar. Je werkt er elke dag mee.

Wil je advies voor jouw specifieke type zaak? Ga naar de ingang kassasysteem horeca per type zaak of de categoriepagina kassasystemen voor het complete overzicht.

Bronnen en controledatum

Alle tarieven in dit artikel zijn op 2 september 2026 gecontroleerd op de prijspagina van de leverancier zelf:

• Lightspeed Restaurant: lightspeedhq.nl/kassasysteem/restaurant/prijzen
• unTill: untill.nl/tarieven
• SumUp: sumup.com/nl-nl/prijzen
• CCV SalesPOS: salespos.io/prijzen en ccv.eu/nl voor de huurtarieven van pinautomaten
• PayPal Point of Sale (Zettle): zettle.com/nl/prijsstelling
• Odoo: odoo.com/nl_NL/pricing

Waar een leverancier geen tarief publiceert, staat “op aanvraag” in plaats van een schatting. Prijzen wijzigen; controleer het bedrag altijd op de site van de leverancier voordat je begroot.

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 5 vragen, krijg een persoonlijk advies
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• Transactiekosten berekenen — Vergelijk pinkosten per betaalprovider
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Beste Boekhoudsoftware voor ZZP 2026 — Koppel je kassa aan je boekhouding
• Beste Webshop Software 2026 — Online verkopen naast je fysieke locatie
• Beste Urenregistratie Software 2026 — Personeelsuren bijhouden
• Beste CRM Software 2026 — Klantrelaties beheren
• Beste restaurantsoftware 2026 — complete restaurantmanagement oplossingen
• Verborgen kosten van kassasystemen: checklist — voorkom onverwachte maandlasten
• Kassasysteem inrichten: de complete checklist — alles wat je moet regelen bij de start
• Kassasysteem koppelen aan je boekhouding — zo automatiseer je je financiële admin
• Fiscale eisen voor kassasystemen 2026 — wat de Belastingdienst vereist
• Cloud POS vs lokaal kassasysteem — welk type past bij jouw zaak?
• Lightspeed kassa review 2026 — diepgaande beoordeling van de marktleider
• Lightspeed vs Untill 2026 — de twee beste horecasystemen vergeleken
• Lightspeed vs Square 2026 — waarom Square hier afvalt en hoe Lightspeed zich verhoudt tot SumUp
• Kassasysteem horeca per type zaak — de eisen per horecatype op een rij
• Kassasysteem horeca prijzen 2026 — alleen de kosten, inclusief de rekensom over drie jaar

Bekijk Shopify