Beste Kassasysteem Horeca 2026: Top 6 Getest

Een kassasysteem horeca kiezen is een beslissing waar je jarenlang mee zit. Ik heb cafehouders geholpen die vastzaten aan een verouderd systeem met hoge contractkosten, en restauranteigenaren die na een slimme keuze uren per week bespaarden op voorraadbeheer en afrekengemak. In deze vergelijking deel ik de 6 beste kassasystemen voor horeca die ik aanbeveel – en waar je op moet letten.

Vergelijkingstabel: Beste Kassasystemen Horeca 2026

1. Lightspeed Restaurant

Lightspeed Restaurant is het systeem dat ik het vaakst aanbeveel aan horecaklanten, en dat is niet voor niets. Het draait op iPads, is snel opgezet, en de bediening snapt het binnen een uur. Voor restaurants die ook bezorgplatforms gebruiken, is de integratie met Thuisbezorgd en Uber Eats een grote plus. Ik heb het zien werken bij alles van een lunchcafe tot een keten met zes vestigingen. Op Trustpilot scoort Lightspeed een 4.2/5 met ruim 2.400 reviews — de meeste gebruikers zijn positief over het gebruiksgemak, de kritiek gaat vooral over de prijs bij opschaling.

Belangrijkste functies

• Tafelmanagement met plattegrond van je zaak
• Menukaartbeheer met modifiers en varianten
• Bestellen aan tafel via QR-code of tablet
• Keuken- en barprinters met ordermanagement
• Uitgebreid voorraadbeheer met recepturen
• Personeelsmanagement en urenregistratie (zoek je een apart systeem? Bekijk de beste planning software voor horeca)
• Rapportages en analytics in real-time
• Integraties met Thuisbezorgd, Uber Eats en Deliveroo

Hardware vereisten

• iPad (minimaal iPad 7e generatie)
• Lightspeed-compatibele bonprinter
• Optioneel: keukenbeeldscherm (KDS), pinapparaat, kassalade

Prijzen (2026)

• Essential: €59/maand (1 kassa)
• Plus: €109/maand
• Pro: €189/maand
• Extra kassa: vanaf €39/maand
• Hardware startpakket: vanaf €399

Voordelen

• Zeer gebruiksvriendelijk en snel aan te leren
• Uitgebreide rapportages en inzichten
• Sterke integraties met bezorgplatforms
• Goede Nederlandse support
• Regelmatige updates met nieuwe functies

Nadelen

• Hogere maandkosten dan sommige concurrenten
• Vereist stabiele internetverbinding
• iPad-hardware is extra investering
• Sommige geavanceerde functies alleen in duurdere plannen

Ga naar lightspeedhq.nl →

2. Untill

Untill is het werkpaard van de Nederlandse horeca. Ik raad het aan bij grotere zaken waar het systeem de hele avond foutloos moet draaien, ook als het internet even hapert. De offline modus is een van de beste die ik ken. Bij een drukke brasserie die ik heb begeleid, was Untill het enige systeem dat aan alle eisen voldeed: robuust, uitgebreid en echt gebouwd voor de Nederlandse markt.

Belangrijkste functies

• Tafelmanagement met visuele plattegrond
• Bestellen via handheld terminals of tablets
• Uitgebreide menukaartconfiguratie
• Voorraadbeheer en inkoopmodule
• Personeelsplanning en urenregistratie
• Happy hour en kortingsacties instellen
• Koppeling met alle gangbare pinapparaten
• Uitgebreide rapportages en omzetanalyses

Hardware vereisten

• Untill terminals of compatibele tablets
• Bonprinters (keuken en bar)
• Optioneel: handheld bestelunits, klantenbeeldscherm

Prijzen (2026)

• Basis: vanaf €79/maand
• Professioneel: vanaf €129/maand
• Enterprise: op aanvraag
• Hardware: variabel, op offertebasis

Voordelen

• Zeer robuust en betrouwbaar
• Speciaal ontwikkeld voor de Nederlandse horeca
• Uitgebreide functies voor grote horecazaken
• Goede lokale support en installatie
• Werkt ook zonder internetverbinding (offline modus)

Nadelen

• Hogere instapkosten dan cloud-only oplossingen
• Interface minder modern dan nieuwere concurrenten
• Meer geschikt voor grotere zaken dan kleine startups
• Langere implementatietijd

Ga naar untill.com →

3. Trivec

Trivec zie ik vooral bij restaurants en hotels die waarde hechten aan persoonlijke service en een betrouwbaar systeem dat gewoon werkt. Het is Scandinavisch – en dat merk je aan de no-nonsense aanpak. De hotel PMS-integratie maakt het bijzonder interessant voor horecazaken binnen een hotel. Niet het goedkoopst, maar wie er eenmaal mee werkt, stapt zelden over.

Belangrijkste functies

• Tafel- en reserveringsbeheer
• Menukaartbeheer met seizoenskaarten
• Bestellen via mobiele apparaten
• Keukenmanagement met KDS
• Integratie met hotel PMS-systemen
• Voorraadbeheer en rapportages
• Personeelsbeheer en toegangscontrole
• API voor maatwerk-integraties

Hardware vereisten

• Trivec POS-terminals of tablets
• Bonprinters en keukenprinters
• Optioneel: mobiele bestelunits, pinapparaten

Prijzen (2026)

• Prijzen op aanvraag (maatwerk offerte)
• Gemiddeld vanaf €100-150/maand per terminal
• Inclusief hardware lease-opties beschikbaar

Voordelen

• Zeer betrouwbaar en stabiel systeem
• Goede hotel-integraties (PMS)
• Persoonlijke installatie en support
• Flexibel en aanpasbaar aan je wensen
• Sterke rapportagemogelijkheden

Nadelen

• Prijzen niet transparant (offerte nodig)
• Hogere instapkosten
• Minder geschikt voor zeer kleine horecazaken
• Minder integraties met Nederlandse bezorgplatforms dan Lightspeed

Ga naar trivec.nl →

4. Square

Square is mijn go-to advies voor starters met een beperkt budget. De software is gratis, de hardware kost een paar tientjes, en je bent dezelfde middag operationeel. Ik heb het aanbevolen aan een koffiezaak die net opende en geen duizenden euro’s wilde investeren voordat de eerste klant binnen was. Eerlijk: bij hoge omzet worden de transactiekosten merkbaar, maar als startpunt is het ideaal. Op Trustpilot scoort Square een 4.2/5 (7.100+ reviews) — gebruikers zijn lovend over de eenvoud, maar let op: de support is voornamelijk Engelstalig.

Belangrijkste functies

• Gratis kassasoftware met basisfuncties
• Bestelbeheer voor dine-in, takeaway en bezorging
• Menukaartbeheer met varianten
• Voorraadbeheer (basis)
• Teammanagement en personeelsbeheer
• Online bestelpagina inbegrepen
• Rapportages en omzetoverzichten
• Geintegreerde betaalverwerking

Hardware vereisten

• iPad of Android-tablet
• Square Reader (contactloos betalen): €19 + btw
• Square Stand (iPad-dock): vanaf €99
• Optioneel: Square Terminal, bonprinter

Prijzen (2026)

• Software: Gratis
• Transactiekosten: 1,75% per contactloze/chipbetaling
• Square Restaurant Plus: €69/maand/locatie
• Hardware: vanaf €19 (reader) tot €799 (compleet pakket)

Voordelen

• Geen maandelijkse softwarekosten in basisversie
• Zeer snel op te zetten (binnen uren)
• Moderne, intuïtieve interface
• Betaalbare hardware
• Geintegreerde betaalverwerking – geen apart pinapparaat nodig

Nadelen

• Transactiekosten kunnen bij hoge omzet oplopen
• Minder horecaspecifieke functies dan Lightspeed of Untill
• Support voornamelijk in het Engels
• Minder integraties met Nederlandse boekhoudpakketten

Ga naar squareup.com →

5. Zettle by PayPal

Zettle is de ultieme mobiele oplossing voor foodtrucks, pop-ups en kleine cafes. Ik heb het geadviseerd aan een foodtruck-eigenaar die elke week op een andere locatie stond: reader in de zak, telefoon erbij, klaar. De software is gratis, je betaalt alleen per transactie. Het mist horecaspecifieke functies als tafelmanagement, maar voor wie dat niet nodig heeft, is het de eenvoudigste start. Op Trustpilot scoort Zettle een 3.3/5 (5.500+ reviews) — de meningen zijn verdeeld. Fans waarderen de eenvoud, kritiek gaat over de klantenservice bij problemen.

Belangrijkste functies

• Gratis kassasoftware (Zettle Go-app)
• Productbeheer met categorieën
• Basis voorraadbeheer
• Omzetrapportages en exportfuncties
• Geintegreerde betaalverwerking via PayPal
• Accepteer pin, contactloos en QR-betalingen
• Meerdere gebruikers en rechten
• Koppeling met externe boekhoudpakketten

Hardware vereisten

• Smartphone of tablet (iOS/Android)
• Zettle Reader 2 (contactloos betalen): €29
• Optioneel: Zettle Dock, bonprinter

Prijzen (2026)

• Software: Gratis (Zettle Go-app)
• Transactiekosten: 1,75% per transactie
• Zettle Reader 2: €29
• Store Kit (compleet): vanaf €249

Voordelen

• Zeer lage instapkosten
• Eenvoudig en snel op te zetten
• Betrouwbare betaalverwerking via PayPal
• Compact en mobiel inzetbaar
• Goede Nederlandse interface

Nadelen

• Beperkte horecaspecifieke functies
• Geen tafelmanagement of keukenprinters
• Niet geschikt voor grotere restaurants
• Transactiekosten zijn hoger dan bij een vast pinapparaat

Ga naar zettle.com →

6. Orderbird

Orderbird is de specialist voor cafes en bars. Het draait op iPads, de interface is lekker simpel en de tafelmanagement-functies zijn precies genoeg voor een kleinere zaak. Ik heb het aanbevolen aan een cafe-eigenaar die geen zin had in de complexiteit van Lightspeed of Untill. Binnen een dag was alles ingericht. De HACCP-registratie is een handige bijkomstigheid die je niet bij alle concurrenten vindt. Eerlijk punt: op Trustpilot scoort Orderbird slechts een 2.1/5 (35 reviews) — de klachten gaan vooral over support en prijsverhogingen. Het kleine aantal reviews relativeert dat wel, maar houd het in gedachten.

Belangrijkste functies

• iPad-gebaseerd kassasysteem
• Tafelmanagement met splitsopties
• Menukaartbeheer met modifiers
• Basisvoorraadbeheer
• Personeelsbeheer met rechten
• Rapportages en omzetanalyses
• Geintegreerde betaalterminal (Orderbird PAY)
• HACCP-registratie

Hardware vereisten

• iPad (minimaal iPad Air 2)
• Orderbird-bonprinter
• Optioneel: Orderbird PAY terminal, kassalade

Prijzen (2026)

• Starter: €39/maand
• Professional: €59/maand
• Enterprise: op aanvraag
• Hardware startpakket: vanaf €349

Voordelen

• Specifiek ontworpen voor kleinere horecazaken
• Gebruiksvriendelijke iPad-interface
• Betaalbare instapprijs
• Goede tafelmanagementfuncties
• HACCP-registratie ingebouwd

Nadelen

• Minder geschikt voor grote restaurants of ketens
• Support primair Duitstalig
• Minder integraties dan Lightspeed
• Nederlandse community kleiner dan bij lokale aanbieders

Ga naar orderbird.com →

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een kassasysteem

Bij het kiezen van een kassasysteem horeca zie ik deze fouten steeds terugkomen:

1. Alleen naar de maandprijs kijken — Een systeem van €0/maand met 1,75% transactiekosten kost je bij €10.000 omzet al €175/maand. Reken altijd je totale kosten door.
2. Te lang contract afsluiten — Sommige aanbieders lokken met korting bij een 3-jarig contract. Begin liever met maandelijks opzegbaar totdat je zeker weet dat het systeem bij je past.
3. Bezorgintegratie niet checken — Als je met Thuisbezorgd of Uber Eats werkt, check dan vóór je tekent of de koppeling werkt. Niet elk systeem biedt dit standaard.
4. Hardware kopen die niet compatibel is — Een iPad uit 2017 werkt niet met de nieuwste Lightspeed-versie. Check altijd de minimale hardware-eisen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een horecakassasysteem?

Werkt het kassasysteem met Thuisbezorgd en Uber Eats?

Niet elk systeem koppelt standaard met bezorgplatforms. Lightspeed Restaurant en Untill hebben de sterkste integraties. Square en Zettle bieden dit niet of alleen via een omweg. Als bezorging een belangrijk deel van je omzet is, is dit een dealbreaker.

Wat kost een kassasysteem echt per maand?

Bereken niet alleen de softwarekosten, maar ook hardware, transactiekosten, installatie en training. Ik heb dit even doorgerekend voor een gemiddeld café met €8.000 omzet/maand:

Verrassend: het “gratis” systeem is bij deze omzet bijna twee keer zo duur als een betaald abonnement.

Kan ik mijn kassa koppelen aan mijn boekhouding?

Lightspeed en Untill koppelen met de meeste Nederlandse boekhoudpakketten (Exact, Moneybird, Twinfield). Square en Zettle bieden dit minder goed — je moet dan handmatig exporteren of een derde partij gebruiken. Heb je ook behoefte aan apart voorraadbeheer software? Dan is een goede koppeling met je kassasysteem essentieel.

Wat als het internet uitvalt?

Een goed kassasysteem horeca moet ook offline werken. Untill heeft hier de beste offline modus — het draait gewoon door. Lightspeed biedt ook een offline modus, maar met beperkingen. Square en Zettle zijn volledig afhankelijk van internet.

iPad of dedicated terminal?

iPad-systemen (Lightspeed, Orderbird) zijn flexibeler en goedkoper als horeca kassa. Dedicated terminals (Untill, Trivec) zijn robuuster voor intensief gebruik. Mijn advies: voor de meeste zaken volstaat een iPad-gebaseerde horeca kassa prima. Alleen bij hele drukke zaken met meerdere kassa’s is een dedicated terminal de betere keuze.

Mijn advies: het beste kassasysteem per situatie

Na tientallen horecaondernemers te hebben geholpen met het kiezen van een kassasysteem horeca, komt het hier op neer:

• Beste allrounder voor restaurants: Lightspeed Restaurant — compleet, gebruiksvriendelijk en de beste bezorgintegraties. Dit is mijn standaard aanbeveling.
• Beste voor grote horecazaken: Untill — als je een drukke brasserie, evenementenlocatie of keten runt, is Untill het meest robuust.
• Beste voor hotels en fine dining: Trivec — de hotel PMS-koppeling maakt het uniek.
• Beste budget-optie voor kleine zaken: Orderbird — vanaf €39/maand en specifiek voor cafés. Let wel op de Trustpilot-reviews.
• Beste voor foodtrucks en pop-ups: Zettle by PayPal — reader van €29 en je bent klaar.

En Square dan? Dat raad ik alleen aan als je echt €0 wilt investeren om te starten. Zodra je omzet groeit, stap je beter over naar Lightspeed of Orderbird. Twijfel je specifiek tussen die twee? Lees dan mijn Lightspeed vs Square vergelijking.

Wat je vooral niet moet doen: een contract van 3 jaar tekenen zonder het systeem eerst te testen. Vraag altijd een demo of proefperiode aan. Je kassasysteem gebruik je elke dag — het moet bij jouw zaak passen, niet andersom.

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 5 vragen, krijg een persoonlijk advies
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• Transactiekosten berekenen — Vergelijk pinkosten per betaalprovider
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Beste Boekhoudsoftware voor ZZP 2026 — Koppel je kassa aan je boekhouding
• Beste Webshop Software 2026 — Online verkopen naast je fysieke locatie
• Beste Urenregistratie Software 2026 — Personeelsuren bijhouden
• Beste CRM Software 2026 — Klantrelaties beheren
• Verborgen kosten van kassasystemen: checklist — voorkom onverwachte maandlasten
• Cloud POS vs lokaal kassasysteem — welk type past bij jouw zaak?
• Beste restaurantsoftware 2026 — complete restaurantmanagement oplossingen
• Kassasystemen per sector — welk systeem past bij jouw branche?