Disclosure: dit artikel bevat affiliate links. Als je via een link een abonnement afsluit, ontvangen we een kleine vergoeding zonder dat het jou iets extra kost. Ons advies blijft onafhankelijk.
Voor veel startende zzp’ers komt het moment snel: de eerste klant is binnen, en dan de vraag: hoe verstuur ik überhaupt een factuur? Word? Excel? Een tool? Welke?
Wie op één avond zes factuurprogramma’s probeert, schiet er vaak weinig mee op: het ene werkt niet op een Mac, het andere eist een creditcard voor de gratis proef, een derde brengt je naar een Engelstalig portaal. De vraag die overblijft: welk programma moet het nou worden?
Met de juiste twee opties kun je binnen een week operationeel zijn, je eerste klant factureren, en daarna geen omkijken meer hebben naar je facturatie. In dit artikel delen we diezelfde adviezen, maar dan voor acht verschillende profielen — van pure freelancer met twee klanten tot ZZP’er met dagelijkse webshopverkopen.
Wil je breder kijken dan alleen factureren? Lees dan ook onze beste boekhoudsoftware ZZP & MKB pillar — daar behandelen we ook bonverwerking, BTW-aangifte en accountantkoppelingen.
Kort antwoord: Beste factuursoftware ZZP 2026: 8 pakketten vergeleken op prijs, gebruiksgemak en BTW-aangifte. Eerlijk advies voor freelancers en zelfstandigen.
Voor de meeste ZZP’ers is Moneybird (€15/mnd) de beste all-round keuze: gebruiksvriendelijk, complete facturatie inclusief BTW-aangifte, en sterke webshop-integraties. Voor budget-bewuste freelancers met weinig facturen is Bunni (€17/mnd, of €10 bij een omzet tot €2.500/mnd) een sterke startoptie. Wie gratis wil beginnen, kiest het Starter-plan van Jortt.
Wat is goede factuursoftware voor ZZP?
Voordat we in de specifieke pakketten duiken, de criteria voor “goed” factuurprogramma voor ZZP:
Must-haves:
- Snelle factuur opstellen — onder een minuut van klant tot verzonden factuur
- Automatische BTW-berekening met correcte tarieven (0%, 9%, 21%, vrijgesteld)
- Wettelijk verplichte velden automatisch op factuur (KvK, BTW-nummer, factuurnummer, etc.)
- Betaalherinneringen automatisch versturen
- BTW-aangifte voorbereiden — overzichten per kwartaal of maand
- Factuurarchief voor minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Nice-to-haves:
- Mobiele app voor onderweg factureren
- iDeal/Mollie-betaallinks
- Bankkoppeling voor automatisch matchen van betalingen
- Offerte-module die offertes kan omzetten in facturen
- Nederlandse taal en Nederlandse support
Niet nodig voor ZZP:
- Voorraadbeheer (tenzij je producten verkoopt)
- HR / salarisadministratie
- Multi-administratie / holdingfuncties
- Geavanceerde projectplanning
De 8 beste factuursoftware-opties voor ZZP
1. Moneybird — beste all-round (€15/maand op Start)
Beste voor: ZZP’ers die zowel factuur als basis-boekhouding willen Trustpilot: 2,4 / 5 (238 reviews, peildatum 24 september 2026) Gratis proef: 30 dagen
Moneybird is veruit het meest populaire factuurprogramma onder Nederlandse ZZP’ers. De interface is helder, het opstellen van facturen kost letterlijk een minuut, en het pakket dekt naast facturatie ook bankkoppelingen, BTW-aangifte en bonverwerking.
Sterke punten:
- Snelle factuur-flow met klant-autocomplete
- Automatische betaalherinneringen (3, 7, 14 dagen)
- Mollie-integratie voor iDeal-knoppen op je factuur
- Boekhouder-toegang zonder extra kosten
- Sterke webshop-integraties
Zwakke punten:
- Geen gratis plan meer: het instapplan Compact kost €3/maand en is met 1 factuur nauwelijks bruikbaar; Start kost €15, Groei €29 en Compleet €41 per maand. Je kunt 60 dagen gratis proberen op Compleet
- Trustpilot-klachten over support bij complexe issues
- Niet zo geavanceerd voor enkelvoudige factuur-only behoeften
Praktijk: een freelancer met acht tot twaalf klanten per maand kan met Moneybird volledig automatisch factureren en BTW-aangifte doen, zonder ooit een betaalherinnering handmatig te moeten versturen. Bij €180 per jaar aan kosten leveren gebruikers regelmatig 3-4 uur per maand tijdsbesparing op versus handmatige Word-facturen.
Lees onze volledige Moneybird review of vergelijk: Moneybird vs Jortt.
2. Jortt — beste minimalisme (Gratis / €21,95 per maand)
Beste voor: Freelancers die simpel willen beginnen Gratis tier: ja, beperkt
Jortt is gebouwd voor mensen die een hekel hebben aan administratie. Minder functies, meer focus op gebruiksgemak. Het gratis plan is een echte optie — geen proefperiode die afloopt.
Sterke punten:
- Permanent gratis plan voor starters
- Onboarding van 10 minuten — meteen aan de slag
- Heldere, eenvoudige interface
- Nederlandse hosting en support
- Vier heldere plannen: Starter gratis, ZZP €21,95, MKB €29,95, Plus €39,95 per maand (prijs gecontroleerd 11 september 2026)
Zwakke punten:
- Beperkt voor groeiend bedrijf
- Geen webshop-integraties
- Mobiele app is matig
- Geen multi-currency
- Betaald plan kost €21,95/maand — duurder dan Moneybird (€15) en Bunni (€17)
Praktijk: voor een illustrator die 4-5 facturen per maand verstuurt is Jortt ideaal. Geen complexiteit, geen onnodige modules, gewoon snel een factuur eruit.
Vergelijk: Snelstart vs Jortt of Moneybird vs Jortt.
3. Bunni — eenvoudigste instap (€17/maand, €10 bij kleine omzet)
Beste voor: Beginnende ZZP’ers die zo eenvoudig mogelijk willen starten Gratis tier: nee, wel gratis uitproberen
Bunni is een relatieve nieuwkomer (sinds 2018) die zich heeft gespecialiseerd in eenvoudige boekhouding voor ZZP’ers. Er is één plan met alle functies: €17 per maand excl. btw, of €10 per maand zolang je omzet niet hoger is dan €2.500.
Sterke punten:
- Eén plan met alle functies — geen upsells
- Kleine-ondernemerstarief van €10/mnd bij een omzet tot €2.500/mnd
- Moderne, frisse interface
- Goede onboarding voor starters
- Nederlandse focus
Zwakke punten:
- Geen gratis plan
- Op het reguliere tarief duurder dan Moneybird Start (€15)
- Beperkt voor groeiend MKB
- Minder integraties dan Moneybird
- Geen multi-administratie
Praktijk: voor een ZZP’er die net is begonnen en onder de €2.500 omzet per maand blijft, is Bunni voor €10 per maand een goedkope en eenvoudige start. Stap later eventueel over op Moneybird als je groeit.
4. SnelStart — beste voor groeiende ZZP’ers (€22-54/maand)
Beste voor: ZZP’ers die over een paar jaar mogelijk personeel inhuren Gratis proef: 60 dagen
SnelStart bestaat sinds 1982 en heeft een enorme installed base in Nederland. Het pakket is robuust, prijsvriendelijk en bevat veel functies die de concurrenten als premium-extra rekenen.
Sterke punten:
- Inbegrepen: voorraadbeheer, urenregistratie, projectadministratie
- Sterke koppelingen met Nederlandse banken
- Branche-modules voor bouw, horeca, dienstverlening
- Accountantstoegang gratis inbegrepen
- Lange staat van dienst — al 40+ jaar in de markt
Zwakke punten:
- Interface oogt minder modern dan Moneybird
- Mobiele app is functioneel maar minder gepolijst
- Voor pure facturatie iets overgedimensioneerd
Lees onze SnelStart review of vergelijk: SnelStart vs Moneybird.
5. e-Boekhouden — beste prijs-functie (€9,95/maand)
Beste voor: Budgetbewuste ZZP’ers met groeiplannen Trustpilot: 4,5 / 5 (2.039 reviews, peildatum 24 september 2026) Gratis proef: 14 dagen (tot 15 maanden gratis voor starters)
e-Boekhouden is ruim twintig jaar actief en heeft de hoogste Trustpilot-score in dit segment. De prijs is laag, het pakket is functioneel, en het werkt prima voor ZZP’ers die meer willen dan alleen facturatie.
Sterke punten:
- Goedkoopste serieuze pakket op de markt
- Onbeperkte facturen op alle plannen
- Sterke webshop-integraties
- Hoogste Trustpilot-score (4,5 op 2.039 reviews, peildatum 24 september 2026)
- Startersregeling van tot 15 maanden gratis
Bekijk e-Boekhouden en de startersregeling →
Zwakke punten:
- Interface is functioneel maar verouderd
- Mobiele app is matig
- Minder integraties met moderne SaaS-tools
Vergelijk: e-Boekhouden vs Exact Online.
6. Tellow en Shine — factureren met of zonder eigen betaalrekening (vanaf €0)
Beste voor: zzp’ers die facturatie en boekhouding in één app willen, met (Tellow) of zonder (Shine) eigen betaalrekening Gratis tier: ja, bij allebei
Tellow heet sinds juni 2026 Tellow by Shine (Tellow Help Center, 22 juni 2026) en wordt geëxploiteerd door Shine Netherlands B.V. Het team biedt nu twee producten aan, en voor facturatie verschillen die op een paar punten.
Tellow (tellow.nl/prijs, stand 24 september 2026, exclusief 21% btw) combineert een eigen betaalrekening met Nederlandse IBAN met boekhouding. Gratis €0 met 3 facturen per maand, Basis €12,99 met onbeperkt factureren in eigen huisstijl en automatische betaalherinneringen, Plus €22,99 met automatische indiening van de btw-aangifte, en Compleet €69,99 (jaarabonnement) met een boekhouder erbij. Betaalverzoeken op de factuur kosten 0,5% plus €0,29 per betaling in Gratis, 0,25% plus €0,29 in Basis en €0,29 in Plus en Compleet.
Shine (shine.co/nl/pakketten, stand 24 september 2026, exclusief btw) is facturatie- en boekhoudsoftware die aan je bestaande bank koppelt. Onbeperkt facturen en offertes zit al in Gratis (€0, 5 contacten, 1 bankkoppeling). Start kost €11 per maand, of €9 per maand bij jaarbetaling, en voegt een eigen factuurontwerp, offertes omzetten naar facturen, aanbetalingsfacturen en handmatige betalingsherinneringen toe. Plus kost €25 per maand (€20 bij jaarbetaling) met terugkerende facturen, facturen in vreemde valuta, automatische herinneringen en telefonische support. Een betaallink via Stripe op de factuur zit in alle pakketten; een eigen betaalrekening staat niet op de prijspagina.
Sterke punten:
- Bij allebei een blijvend gratis pakket
- Shine: onbeperkt factureren al in het gratis pakket
- Tellow: rekening en facturatie bij één partij, zonder aparte bankkoppeling
Zwakke punten:
- Tellow Gratis staat maar 3 facturen per maand toe
- Terugkerende facturen en vreemde valuta pas in Shine Plus (€25)
- Minder webshopkoppelingen dan Moneybird; een vergelijking van de twee staat in Moneybird vs Tellow
Bekijk de pakketten van Shine →
7. WeFact — beste pure facturatie-tool (vanaf €6,50/maand)
Beste voor: ZZP’ers die alleen factureren willen, geen complete boekhouding Gratis proef: 30 dagen
WeFact is sinds 1 september 2026 onderdeel van Nmbrs: WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner gaan samen verder onder de naam Nmbrs (onderdeel van Visma), en de facturatiesoftware staat op nmbrs.com als Nmbrs Invoicing. Op wefact.nl draait het product voorlopig gewoon door als “WeFact by Nmbrs”.
WeFact is gespecialiseerd in pure facturatie zonder boekhoudoverhead. Voor ZZP’ers die hun boekhouding uitbesteden aan een accountant maar zelf willen factureren, is WeFact ideaal.
Sterke punten:
- Laser-gefocust op facturatie
- Sterke abonnementsfacturatie (recurring billing)
- Klantenportal voor selfservice
- Instapplan Small vanaf €6,50 per maand excl. btw voor enkele facturen per maand; Start (tot 100 facturen) €16,50 tot €17,25 (wefact.nl/prijzen, gecontroleerd 23 september 2026)
- API voor maatwerk
Zwakke punten:
- Geen volledige boekhouding ingebouwd
- BTW-aangifte voorbereiden vergt extra stap
- Minder all-in dan andere pakketten
8. Factuursturen — beste voor abonnementsmodellen (€5-30/maand)
Beste voor: ZZP’ers met terugkerende facturen Gratis tier: beperkt
Factuursturen.nl bestaat sinds 2007 en richt zich op heel praktisch factureren. Het pakket is goedkoop, snel en bevat solide functies voor abonnementsfacturatie.
Sterke punten:
- Zeer scherpe instapprijs (€5/maand)
- Sterke abonnementsfacturatie
- Eenvoudige interface
- Goede klantenportal
- Nederlandse focus
Zwakke punten:
- Geen volledige boekhouding
- Minder modern dan concurrenten
- Beperkte integraties
Vergelijkingstabel: alle 8 factuursoftware-opties
| Pakket | Vanafprijs | Gratis tier | Boekhouding incl. | Mobiele app | Webshop integraties |
|---|---|---|---|---|---|
| Moneybird | €3/mnd (Compact), €15/mnd (Start) | Nee (60 dagen proef) | Ja | Sterk | Sterk |
| Jortt | Gratis | Ja | Ja, basis | Beperkt | Nee |
| Bunni | €17/mnd (€10 bij omzet tot €2.500/mnd) | Nee (wel proefperiode) | Ja, basis | Via browser | Beperkt |
| SnelStart | €22/mnd (inKaart) | Nee (30 dagen proef) | Ja, uitgebreid | Goed | Goed |
| e-Boekhouden | €9.95/mnd | Nee (proef) | Ja, uitgebreid | Matig | Sterk |
| Tellow / Shine | €0 (Gratis) | Ja | Ja, basis | Ja | Beperkt |
| WeFact | €6,50/mnd (Small) | Nee (proef) | Nee | Goed | Beperkt |
| Factuursturen | €5/mnd | Beperkt | Nee | Basis | Beperkt |
Welk pakket past bij welk profiel?
Profiel 1: starter ZZP, eerste 6 maanden
Aanbevolen: Jortt Starter (gratis) of Bunni (€10/mnd bij een omzet tot €2.500)
Lage kosten, snelle onboarding, alleen wat je nodig hebt. Stap over op een betaald pakket zodra je 5+ facturen per maand draait of meer functies nodig hebt.
Profiel 2: gevestigde ZZP, 5-15 facturen/maand
Aanbevolen: Moneybird (€15/mnd)
De beste balans tussen prijs, functionaliteit en gebruiksgemak. Bijna iedereen die wij adviseren voor dit profiel kiest Moneybird en blijft jaren tevreden.
Profiel 3: ZZP met webshop
Aanbevolen: Moneybird of e-Boekhouden
Beide hebben sterke Shopify/WooCommerce-integraties. Moneybird is gebruiksvriendelijker; e-Boekhouden is goedkoper.
Profiel 4: ZZP met dagelijkse abonnementsfacturatie
Aanbevolen: WeFact of Factuursturen
Beide hebben sterke recurring billing. Voor SaaS-achtige ZZP-businessmodellen is dit de logische keuze.
Profiel 5: ZZP die overweegt te groeien naar MKB
Aanbevolen: SnelStart of Moneybird
Beide groeien mee als je personeel aanneemt. SnelStart heeft branche-modules; Moneybird heeft moderne UX.
Profiel 6: ZZP in zorg/welzijn (vrijgestelde BTW)
Aanbevolen: Moneybird, Bunni of Tellow/Shine
Allemaal ondersteunen vrijgestelde BTW-tarieven. Tellow en Shine hebben allebei een mobiele app, handig als je veel onderweg factureert.
Profiel 7: ZZP die boekhouding uitbesteedt
Aanbevolen: WeFact of Factuursturen
Pure facturatietools. Je accountant doet de boekhouding apart; jij stuurt alleen de facturen via deze tools.
Profiel 8: ZZP met internationale klanten
Aanbevolen: Moneybird
Multi-currency-ondersteuning is uniek in dit prijsspectrum. Andere pakketten ondersteunen alleen euro.
Hoe stap je over tussen factuursoftware?
Een typische overstap kost 2-4 weken en bestaat uit:
Week 1: voorbereiding
- Kies overstapdatum (bij voorkeur 1 januari of 1 juli)
- Sluit een proefabonnement af bij het nieuwe pakket
- Exporteer relaties en openstaande facturen uit het oude pakket
Week 2: data-import
- Importeer relaties (CSV)
- Maak je eigen factuurnummering door (vermijd duplicaten)
- Stel BTW-tarieven correct in
Week 3: parallel draaien
- Verstuur eerste facturen uit nieuw pakket
- Houd oud pakket open voor nog niet betaalde facturen
- Test betaalherinneringen, mollie-koppeling, bankkoppeling
Week 4: definitieve cut-over
- Alle nieuwe facturen via nieuw pakket
- Oud pakket in archief-modus
- Bewaar 7 jaar volgens fiscale verplichting
Veelgemaakte fouten die ZZP’ers maken
Fout 1: te lang in Word factureren Word is geen factuurprogramma. Je riskeert dubbele factuurnummers, ontbrekende verplichte velden en chaos bij BTW-aangifte. Stap over zodra je 3+ facturen per maand verstuurt.
Fout 2: gratis tier kiezen die te beperkt is Het gratis Starter-plan van Jortt is prima voor de eerste facturen, maar zonder bankkoppeling loop je snel tegen grenzen aan. Upgraden binnen hetzelfde pakket is dan goedkoper en sneller dan migreren naar een ander pakket.
Fout 3: te duur pakket voor je behoefte Exact Online (€49/mnd) is gigantisch overdimensioneerd voor een ZZP’er met 10 facturen per maand. Je betaalt voor functies die je nooit gebruikt. Kies een ZZP-pakket — niet een MKB-pakket.
Fout 4: BTW-aangifte vergeten in te stellen Sommige starters factureren wel maar zetten de BTW-instellingen verkeerd. Resultaat: aangifte fouten, naheffingen, gedoe met Belastingdienst. Controleer in maand 1 dat BTW op alle facturen klopt.
Fout 5: geen betaalherinneringen instellen 40% van ZZP’ers heeft betalingsachterstand bij klanten. Automatische herinneringen na 7, 14 en 30 dagen verminderen dat met 60-70%. Zet ze direct aan bij implementatie.
Ons advies
Voor de meeste ZZP’ers is Moneybird de juiste keuze. €15 per maand, complete functionaliteit, gebruiksvriendelijk en groeit mee als je verder gaat. Voor de rest: Jortt als je gratis wilt starten, of Bunni als je eenvoud zoekt en met een omzet tot €2.500/mnd voor €10 per maand kunt beginnen, of SnelStart als je een groeitraject voor ogen hebt en branche-modules nodig hebt.
Vermijd Exact Online, Twinfield en Salesforce-achtige enterprise-tools voor pure ZZP-facturatie — je betaalt te veel voor functies die je niet gebruikt.
Conclusie
Goede factuursoftware voor ZZP hoeft niet duur te zijn. Voor €0-20 per maand krijg je een complete oplossing die je tijd bespaart, fouten voorkomt, en je BTW-aangifte vereenvoudigt. De keuze hangt af van je volume, je groeiplannen en hoe diep je in de boekhouding wilt duiken.
Onze top-3 voor 2026:
- Moneybird — beste all-round
- Bunni — eenvoudigste instap (€17/mnd, €10 bij kleine omzet)
- SnelStart — beste voor groeitraject
Probeer er twee, kies de pakket dat het soepelst voelt, en blijf erbij. Wisselen is duurder dan goed kiezen.
Lees ook onze Beste boekhoudsoftware ZZP 2026 pillar of vergelijk direct: Moneybird vs Jortt.
Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.