Beste Facturatieprogramma 2026: 8 Factuurprogramma's Vergeleken

Voor wie is deze pagina? Ondernemers die één programma zoeken om facturen te maken, te versturen en op te volgen — als zzp’er, als eenmanszaak of als mkb-bedrijf met meerdere gebruikers. Facturatieprogramma, factuurprogramma en facturatiesoftware betekenen hetzelfde; de leveranciers gebruiken de termen zelf ook door elkaar. Ben je zzp’er zonder personeel en is je vraag vooral of het gratis kan, dan is facturatiesoftware voor zzp: gratis of betaald het snellere antwoord.

Zoek je een volledig boekhoudprogramma? Dus inclusief grootboek, bankverwerking en jaarafsluiting, en niet alleen facturatie — dan is de ranglijst beste boekhoudprogramma 2026 de juiste pagina, met de hub boekhoudsoftware vergelijken als breder startpunt. Deze pagina blijft bij het factuurprogramma zelf.

De korte keuze. Alle prijzen zijn per maand en gecontroleerd op de leverancierssites op 30 september 2026. Moneybird en e-Boekhouden.nl vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn; de overige leveranciers, waaronder Informer, noemen bedragen exclusief btw.

Moneybird 60 dagen gratis proberen →

Hieronder vergelijken we acht pakketten voor de Nederlandse markt: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Rompslomp, Informer, Jortt en Shine. Per pakket staat wat het kost, wat er niet in zit en voor wie het níet geschikt is.

Hoe deze acht zijn gekozen. Ze zijn allemaal in Nederland gevestigd of specifiek voor de Nederlandse markt gebouwd, doen elektronische btw-aangifte bij de Belastingdienst, publiceren hun tarieven openbaar (zodat we ze kunnen controleren) en combineren facturatie met minstens een basisboekhouding. Pakketten zonder Nederlandse btw-aangifte of zonder openbaar prijsblad staan er niet in; Odoo Invoicing en Visma eAccounting bespreken we los, omdat ze op één punt afwijken van de rest. De volgorde is redactioneel: die volgt uit de doelgroep waarvoor een pakket het sterkst is, niet uit de vraag of er een commissie tegenover staat.

Kort antwoord: het beste facturatieprogramma hangt af van wat je nodig hebt. Wil je alleen factureren, dan is Jortt Starter (€0) een gratis plan zonder factuurlimiet op de prijspagina. Wil je ook boekhouden, dan is e-Boekhouden.nl ZZP (€9,95/mnd, max. 240 boekingen) een goedkope route en Moneybird een allrounder (€3/mnd in Compact, €41/mnd in Compleet, bij jaarbetaling). Voor een groeiend mkb met complexe btw is Exact Online (vanaf €49/mnd) de logische keuze.

Wij vergeleken 8 factuurprogramma’s — Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Rompslomp, Informer, Jortt en Shine — op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling, UBL/Peppol en gebruikersoordeel. De prijzen komen van de leverancierssites zelf en zijn gecontroleerd op 30 september 2026 (Shine op 14 oktober 2026).

Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt 13 Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.

Vergelijkingstabel: Beste Factuurprogramma MKB 2026

Bedragen per maand. Moneybird en e-Boekhouden.nl vermelden op hun prijspagina niet of hun bedragen in- of exclusief btw zijn; de overige leveranciers, waaronder Informer, noemen bedragen exclusief btw. Prijzen en planinhoud gecontroleerd op de prijspagina’s van de leveranciers op 30 september 2026: moneybird.nl/prijzen, exact.com/nl/producten/boekhouden, e-boekhouden.nl/prijzen, jortt.nl/prijs, snelstart.nl/pakketten, rompslomp.nl/tarieven en informer.nl/prijzen. De Trustpilot-scores zijn een momentopname van 30 september 2026 (voor Exact het profiel van exact.com) en veranderen doorlopend; kijk voor de actuele stand op Trustpilot zelf. Shine is op 14 oktober 2026 toegevoegd; de prijzen komen van shine.co/nl/pakketten (exclusief btw) en een Trustpilot-score hebben we voor Shine niet opgenomen. Let op: Rompslomp kondigt op zijn tarievenpagina nieuwe prijzen en pakketten per 1 november 2026 aan.

1. Moneybird

Moneybird is het pakket dat wij in dit overzicht het breedst inzetbaar vinden, en dat komt door één ding: de opzet is simpel. Je stelt je huisstijl in, kiest een klant en de eerste factuur staat klaar, inclusief logo en automatische btw-berekening. Trustpilot: 2,4/5 (241 reviews, peildatum 30 september 2026). Volgens de AI-samenvatting van Trustpilot gaan veel recente klachten over de prijsverhogingen van de afgelopen periode. En toch groeit het pakket mee: btw-aangifte vanaf Start, gekoppelde bankrekeningen vanaf Groei, en offertes in elk pakket.

In Moneybird maak je een factuur in je eigen huisstijl, de btw wordt berekend en je verstuurt hem per e-mail of via Peppol. Je klant kan direct online betalen via iDEAL | Wero of creditcard, en Moneybird stuurt automatisch herinneringen. Dat scheelt het overtypen dat je bij een Word-sjabloon per factuur kwijt bent.

De bankkoppeling is ook een pluspunt. Vanaf Groei leest Moneybird de transacties van je gekoppelde rekeningen in, en je koppelt ze aan openstaande facturen. Moneybird koppelt met meer dan 1.700 Europese banken en noemt Groei “80% van je boekhouding op de automatische piloot”.

Kanttekening: de limieten per pakket bepalen wat je betaalt. Compact verwerkt 5 banktransacties, Start 20 en Groei 50; alleen Compleet is onbeperkt. In Start importeer je banktransacties nog handmatig. Heb je meerdere bv’s en wil je multi-company-functies, dan komt Exact Online Premium in beeld. Meer over de afweging lees je in onze Moneybird review 2026, en een volledig overzicht van alle actuele Moneybird-prijzen helpt je het juiste pakket te kiezen.

Voor wie WEL: MKB-bedrijven die snel en eenvoudig willen factureren, starters die voor het eerst een factuurprogramma kiezen, bedrijven met een duidelijke Nederlandse administratie.
Voor wie NIET: Wie meer dan 50 banktransacties verwerkt maar niet het tarief van Compleet wil betalen, en groepen met meerdere bv’s die multi-company-functies nodig hebben.

Belangrijkste functies

• Professionele facturen met eigen huisstijl
• Offertes die je klant online ondertekent
• Elektronische btw-aangifte (vanaf Start) en ICP-aangifte
• Bankkoppeling met meer dan 1.700 Europese banken (vanaf Groei)
• E-facturen versturen en ontvangen via Peppol, UBL-facturen verwerken
• Automatische herinneringen en online betaalmethoden
• Periodieke facturen (vanaf Start)
• Bezittingen en afschrijvingen
• Urenregistratie per project of opdracht
• API en koppelingen met andere tools

Prijzen (gecontroleerd 30 september 2026)

• Compact: €3/maand — 1 verkoopfactuur, 5 banktransacties, 1 gebruiker, geen externe bankkoppeling en geen elektronische btw-aangifte
• Start: €15/maand — onbeperkt facturen, elektronische btw-aangifte, 20 verwerkte transacties, 1 gebruiker; banktransacties importeer je handmatig, een gekoppelde bankrekening zit er nog niet in
• Groei: €29/maand — 50 transacties, 5 bankkoppelingen, 5 gebruikers
• Compleet: €41/maand — onbeperkt transacties, bankkoppelingen en gebruikers

Dit zijn de tarieven bij jaarbetaling; Moneybird vermeldt op de prijspagina niet of ze in- of exclusief btw zijn. Betaal je per maand, dan komt er per pakket wat bij: Compact €4, Start €18, Groei €35 en Compleet €49 per maand. Moneybird noemt dat “tot 25% korting” bij jaarbetaling. Er is geen gratis plan; wel 60 dagen onbeperkt proberen op het pakket Compleet. De Moneybird Betaalrekening is een aparte add-on van €7 per maand (eerste 12 maanden gratis). Bron: moneybird.nl/prijzen.

Voordelen

• Offertes, facturen en btw-aangifte in één pakket
• Accountant krijgt in elk pakket toegang
• Directe btw-aangifte bij de Belastingdienst vanaf Start
• Bankkoppeling met meer dan 1.700 Europese banken
• Instap vanaf €3 per maand (Compact, jaarbetaling)
• Doorlopende productupdates, die Moneybird op de prijspagina toont
• 60 dagen onbeperkt proberen op het volledige pakket

Nadelen

• Geen gratis plan; Compact is met 1 factuur per maand bedoeld voor kleine of inactieve administraties
• Elektronische btw-aangifte zit niet in Compact, pas vanaf Start
• Gekoppelde bankrekening pas vanaf Groei
• Collega’s als extra gebruiker pas vanaf Groei (5) of Compleet (onbeperkt)
• Trustpilot-score van 2,4 uit 5 (30 september 2026)

Ben je ZZP’er? Lees dan ook het artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers voor een vergelijking die specifiek op jouw situatie is gericht.

Ga naar moneybird.nl →

2. Exact Online

Exact Online is niet het makkelijkste pakket op deze lijst, maar het loopt wel door tot multi-company-ondersteuning (Premium). Wij adviseren het aan MKB-bedrijven die doorgroeien en merken dat Moneybird of Jortt niet meer voldoet. Trustpilot: 2,4/5 (703 reviews op het profiel van exact.com, peildatum 30 september 2026). Volgens de AI-samenvatting van Trustpilot vinden veel recente reviewers de software ongebruiksvriendelijk en de klantenservice slecht bereikbaar. De facturatie loopt direct door naar een volledige boekhouding, met btw- en ICP-aangifte in elk pakket.

Exact richt zich ook op accountants: het bedrijf levert geïntegreerde accountancy software voor boekhouding, aangiftes, jaarrekeningen en kantoorbeheer. Als je al een vaste boekhouder of accountant hebt, vraag dan met welk pakket die het liefst werkt. Dat scheelt discussies en migraties.

De keerzijde: in de Trustpilot-samenvatting noemen reviewers de nieuwe lay-out onoverzichtelijk, met veel schermen. Plan dus tijd in om het pakket te leren kennen.

Wat Exact in de hogere pakketten meer biedt: vaste-activa-administratie en automatisch debiteurenbeheer (Plus), automatisch afwijkingen signaleren (Professional) en multi-company-ondersteuning met Power BI-rapportage (Premium). Lees onze volledige Exact Online review 2026 voor een gedetailleerde beoordeling.

Voor wie WEL: Groeiende MKB-bedrijven, bedrijven met complexe btw (internationaal, meerdere tarieven), bedrijven die al een accountant hebben die met Exact werkt, bedrijven met meerdere administraties.
Voor wie NIET: Starters die alleen willen factureren. ZZP’ers die geen boekhouder hebben. Bedrijven die snel willen starten zonder inwerktijd.

Belangrijkste functies

• Professionele facturen met betaallink, ook vanaf je mobiel
• In- en verkoopfacturen
• Volledige grootboekadministratie
• Btw- en ICP-aangifte
• Bankkoppelingen (1 in Essentials, 5 in Plus, onbeperkt vanaf Professional)
• E-facturen versturen en ontvangen via Peppol, in alle versies
• Vaste-activa-administratie (vanaf Plus)
• Multi-company en Power BI-rapportage (Premium)
• CRM, projectadministratie, HR en salaris als aparte producten van Exact
• Koppelingen via de Exact Online App Store

Prijzen Exact Online

• Essentials: €49/maand (1 gebruiker, 1 administratie, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen)
• Plus: €99/maand (2 gebruikers, 2 administraties, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen)
• Professional: €159/maand (2 gebruikers, 2 administraties, onbeperkt bankkoppelingen en verkoopfacturen)
• Premium: €299/maand (multi-company)

Exclusief btw, gecontroleerd op exact.com/nl/producten/boekhouden op 30 september 2026. Reken bij Exact met de totale inrichting: het pakket dat je nodig hebt voor het aantal gebruikers, administraties en facturen, plus eventuele extra producten zoals CRM of salaris.

Voordelen

• Vier pakketten, van één administratie tot multi-company
• Power BI-rapportage in Premium
• App Store met koppelingen van partners
• Geschikt voor groeiende bedrijven
• Aparte accountancy-software van Exact voor kantoren
• Nederlands bedrijf (Delft) met eigen telefoonnummer voor vragen
• Peppol versturen en ontvangen in alle versies (sinds 1 januari 2025)

Nadelen

• Hogere prijs dan veel alternatieven
• Trustpilot-score van 2,4 uit 5 (30 september 2026)
• Kan complex aanvoelen voor eenvoudige facturatie
• Essentials heeft 25 verkoopfacturen per maand (daarna €0,50 per extra factuur) en 1 bankkoppeling
• Vaste-activa-administratie pas vanaf Plus

Gebruik je Exact ook als CRM? Lees dan het artikel over de beste CRM software voor Nederland voor een vergelijking met gespecialiseerde CRM-tools. Ben je al bezig met offertes? Lees dan ook ons overzicht van de beste offerte software 2026 om het traject van offerte naar factuur te optimaliseren.

Bekijk de pakketten en prijzen op exact.com →

3. e-Boekhouden

e-Boekhouden is de stille betrouwbare in dit rijtje: het pakket bestaat sinds 2002. Het past goed bij ondernemers die nauw samenwerken met hun boekhouder. Trustpilot: 4,5/5 (2.039 reviews, peildatum 30 september 2026). Volgens de AI-samenvatting van Trustpilot waarderen reviewers vooral de gebruiksvriendelijkheid en de klantenservice. Je accountant kan gratis meekijken en corrigeren: extra gebruikers kosten bij e-Boekhouden.nl niets. De facturatie is degelijk en de boekhouding compleet.

e-Boekhouden is een logische keuze voor wie een vast pakket zoekt zonder veel keuzes vooraf. Het ZZP Pakket combineert boekhouden en factureren tot 240 boekingen; wie meer boekt of alleen wil boekhouden, kiest Standaard of Standaard + Factureren.

De gratis toegang voor extra gebruikers is echt waardevol. Bij Moneybird krijgt je accountant ook in elk pakket toegang, maar collega’s tellen daar mee in het aantal gebruikers; bij e-Boekhouden.nl maak je zoveel gebruikers aan als je nodig hebt, zonder extra kosten. Je boekhouder kan dan rechtstreeks correcties doorvoeren en de btw-aangifte controleren. De gegevens voor de jaarrekening zet je met koppelingen en exportfuncties door naar rapportagesoftware. Dat scheelt heen-en-weer sturen van Excel-bestanden.

Let op bij e-facturatie: e-Boekhouden.nl schrijft zelf dat het “op dit moment aan Peppol in het boekhoudprogramma” werkt. Facturen aan de overheid verstuur je via partner eConnect. Bonnen en inkoopfacturen verwerk je met Scan & Herken (credits vanaf €0,09 per stuk) of de nieuwe functie Autopilot.

Lees ook onze e-Boekhouden review 2026 voor een volledige beoordeling inclusief gebruikerservaringen.

Voor wie WEL: Ondernemers met een vaste boekhouder, MKB-bedrijven met meerdere gebruikers die geen meerkosten per gebruiker willen, bedrijven die een volledige boekhouding willen voor een lage prijs.
Voor wie NIET: Wie nu al Peppol-facturen wil versturen en ontvangen vanuit het pakket zelf. Zzp’ers die meer dan 240 boekingen verwachten maar niet naar Standaard willen.

Belangrijkste functies

• Facturatie met eigen factuursjablonen en logo
• Offertemodule
• Btw-aangifte
• Bankkoppeling
• Terugkerende facturen en automatische incasso
• Volledige boekhouding met grootboek
• Onbeperkt gratis gebruikers, ook voor je boekhouder
• Relatiebeheer
• Herinneringen en aanmaningen (voor uitgebreidere incassomogelijkheden, bekijk de beste incassosoftware 2026)
• Scan & Herken en een app
• Urenregistratie en voorraadadministratie

Prijzen (gecontroleerd 30 september 2026)

• ZZP Pakket: €9,95/maand — max. 240 boekingen, boekhouden en factureren
• Standaard: €14,50/maand — onbeperkt boekhouden, zonder factureren
• Standaard + Factureren: €24/maand — onbeperkt boekhouden én factureren
• Accountants en boekhouders: 1e klantadministratie gratis, daarna een staffel vanaf €5,95 per administratie per maand (2 t/m 25) tot €0,95 (151 en hoger)
• 14 dagen gratis uitproberen; startende ondernemers gebruiken e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden gratis
• Extra gebruikers en toegang voor je accountant of boekhouder zijn gratis

e-Boekhouden.nl vermeldt op de prijspagina niet of de bedragen in- of exclusief btw zijn. Op het moment van controle liep er een actie waarbij nieuwe klanten die geen starter zijn 12 maanden 50% korting krijgen (ZZP €4,98, Standaard €7,25, Standaard + Factureren €12,00 per maand). Reken voor de lange termijn met de reguliere tarieven. Bron: e-boekhouden.nl/prijzen.

Voordelen

• Sinds 2002 op de markt
• Onbeperkt gratis gebruikers, ook voor je accountant
• Volledige boekhouding, met export naar rapportagesoftware voor de jaarrekening
• Welkomstvoordeel: 15 maanden gratis voor starters of 12 maanden 50% korting
• Lage instapprijs voor boekhouden en factureren samen
• Gratis Support Center, ook telefonisch bereikbaar
• Gratis cursus boekhouden op de site

Nadelen

• Geen gratis plan beschikbaar (wel 14 dagen proef en het startersvoordeel)
• Peppol nog in ontwikkeling
• Het ZZP Pakket stopt bij 240 boekingen
• Facturatie zit niet in Standaard
• Scan & Herken werkt met betaalde credits

Ga naar e-boekhouden.nl →

4. Rompslomp

Rompslomp is opgezet rond één taak: snel een factuur de deur uit. Trustpilot: 2,9/5 (91 reviews, peildatum 30 september 2026). Volgens de AI-samenvatting van Trustpilot zijn de meeste recente reviewers redelijk tevreden en prijzen ze de eenvoudige, snelle manier waarop je facturen en offertes opstelt. Voor kleine MKB’ers die gewoon snel willen factureren en hun BTW-aangifte op orde willen hebben, is dit een logische route. Offertes laat je digitaal ondertekenen.

Rompslomp is een logische keuze voor ondernemers die zo min mogelijk over hun administratie willen nadenken. Het pakket is opgebouwd rond facturen en offertes, met de boekhouding er als overzicht bij: winst-en-verliesrekening, balans en btw-overzicht.

De rittenregistratie is praktisch: vanaf Puur Factuur registreer je uren en ritten, en je factureert ze direct aan je klant. Geen apart tool nodig.

Eerlijk over de beperkingen: Rompslomp rekent bij bijna elk pakket met een aantal facturen per maand. Starter stopt bij 5 facturen en 20 offertes, Basic (€13,50) bij 10 facturen per maand. Verstuur je er meer, dan moet je naar Puur Factuur (€7,95, onbeperkt factureren tot en met oktober 2026, maar 5 uitgaven per maand en geen automatische bankkoppeling; vanaf 1 november 2026 geldt hier een limiet van 8 facturen per maand) of naar Professional (€26,50, onbeperkt facturen én uitgaven). Dat maakt de vergelijking met Moneybird Start (€15 bij jaarbetaling, onbeperkt facturen inclusief btw-aangifte) minder eenduidig dan de instapprijs suggereert.

Voor wie WEL: Kleine MKB-bedrijven met een overzichtelijk aantal facturen en uitgaven per maand, ondernemers die het allerliefst zo min mogelijk nadenken over administratie, starters die snel willen beginnen zonder training.
Voor wie NIET: Wie in Basic meer dan 10 facturen per maand stuurt, bedrijven die meer dan één boekhouding willen zonder bij te betalen (een extra boekhouding kost €10 per maand, Master heeft er 3), en groeiende bedrijven die veel koppelingen nodig hebben (1 in Puur Factuur en Basic, 2 in Professional).

Belangrijkste functies

• Facturen met iDEAL | Wero-betaallink
• Offertes die je digitaal laat ondertekenen
• Btw-aangifte direct versturen (vanaf Puur Factuur)
• Automatische bankkoppeling (vanaf Basic)
• E-facturen via Peppol versturen en ontvangen
• Periodieke facturen en SEPA-incasso (vanaf Professional)
• Scan & Herken-credits (vanaf Basic)
• Uren- en rittenregistratie
• Winst-en-verliesrekening, balans en btw-overzicht
• Koppeling met andere software of API (1 tot 6 per account, afhankelijk van het pakket)

Prijzen (gecontroleerd 30 september 2026)

• Starter: gratis — 5 facturen en 20 offertes per maand, 5 uitgaven inboeken, btw-overzicht
• Puur Factuur: €7,95/maand — onbeperkt facturen en offertes (vanaf 1 november 2026: €8,95 met 8 facturen en 40 offertes per maand), uren- en rittenregistratie, btw-aangifte
• Basic: €13,50/maand — 10 facturen en 80 offertes per maand, automatische bankkoppeling, 10 Scan & Herken-credits
• Professional: €26,50/maand — onbeperkt facturen, SEPA-incasso, periodieke facturen, 30 credits
• Master: €39,50/maand — 3 boekhoudingen, 90 credits, 5 bankrekeningen

Alle bedragen per maand, exclusief btw. Bovenstaande bedragen gelden tot en met oktober 2026. Per 1 november 2026 worden de betaalde pakketten duurder: Puur Factuur €8,95 (8 facturen en 40 offertes per maand), Basic €14,95, Professional €28,95 en Master €42,95; Starter blijft gratis met €1,50 per factuur. Bron: rompslomp.nl/tarieven en rompslomp.nl/tarieven/update-november-2026.

Voordelen

• Volgens de Trustpilot-samenvatting gebruiksvriendelijk bij het maken van facturen en offertes
• Gratis Starter-plan (5 facturen en 20 offertes per maand)
• Online support
• App voor Android en iOS
• Digitale ondertekening bij offertes
• Uren- en rittenregistratie ingebouwd
• Bij een betaald account automatisch aangemeld voor het ontvangen van e-facturen

Nadelen

• Uitgaven inboeken beperkt tot 5 (Starter, Puur Factuur) of 10 (Basic) per maand
• Automatische bankkoppeling pas vanaf Basic
• 1 koppeling met andere software in Puur Factuur en Basic
• Gratis plan beperkt tot 5 facturen per maand
• Prijzen en pakketten wijzigen per 1 november 2026

Ga naar rompslomp.nl →

5. Informer

Bij administratiekantoren die voor meerdere klanten de boekhouding doen, past het goed: er is een gratis accountancyportaal waarin je alle klantadministraties beheert. Trustpilot: 4,4/5 (178 reviews, peildatum 30 september 2026). Volgens de AI-samenvatting van Trustpilot prijzen reviewers het overzicht, de bankkoppelingen en de snelle chat-support. Ook voor zelfstandige MKB’ers die een volledige boekhouding willen zonder de prijs van Exact is het een serieuze optie; Informer meldt zelf meer dan 118.000 ondernemers als gebruiker.

De ICP-aangifte is een feature die voor internationale handelsbedrijven essentieel is. Verkoop je goederen of diensten aan btw-plichtige afnemers in andere EU-landen? Dan moet je periodiek een ICP-opgave indienen bij de Belastingdienst. Niet alle factuurprogramma’s ondersteunen dit. Informer doet het, Moneybird, Exact Online en SnelStart ook; bij Jortt zit “ICP aangifte berekenen” in de betaalde abonnementen, en Rompslomp toont in het btw-overzicht per btw-nummer de omzet die je in de ICP-opgaaf invult.

Wat wij ook waarderen: de periodieke facturen. Als je vaste klanten hebt die maandelijks hetzelfde bedrag betalen (abonnementen, retainerafspraken, schoonmaakcontracten), dan stel je dat éénmalig in bij Informer en het systeem maakt elke maand de factuur. Dat is een tijdsbesparing die snel oploopt.

De kanttekening zit in de pakketindeling: in ZZP Basis verwerk je 30 bankbetalingen per maand en kost Scan & Herken €5 per maand extra, de automatische bankkoppeling kost in elk pakket €1 per maand per rekening en een extra gebruiker (€10 per maand) kun je alleen in MKB Plus toevoegen. Support loopt volgens Informer via live chat “in 5 minuten”; bellen kan alleen voor accountants.

Voor wie WEL: Administratiekantoren en accountants die meerdere administraties beheren, MKB-bedrijven met internationale BTW-transacties, bedrijven met veel periodieke facturen (abonnementen, retainers).
Voor wie NIET: Teams met meer dan drie gebruikers die niet per extra gebruiker willen betalen, en ondernemers die telefonische support willen.

Belangrijkste functies

• Facturatie met periodieke facturen, herinneringen en betaallink
• Offertes die je omzet in facturen
• Automatische BTW-aangifte (inclusief ICP-aangifte en suppletie)
• Automatische bankkoppeling (+€1 per maand per rekening)
• E-facturen versturen en ontvangen via Peppol, zonder extra kosten
• Volledige grootboekadministratie met memoriaalboekingen en kostenplaatsen
• Activaregistratie en automatische afschrijfschema’s
• Gratis accountancyportaal
• Jaarafsluiting, auditfiles en exports voor de IB-aangifte
• Meerdere administraties (2 in MKB Basis, 3 in MKB Plus)

Prijzen Informer

• ZZP Basis: €15/maand (30 bankbetalingen per maand, 1 gebruiker plus je boekhouder)
• ZZP Plus: €23/maand (onbeperkt bankbetalingen)
• MKB Basis: €34/maand (2 gebruikers, 2 administraties)
• MKB Plus: €45/maand (3 gebruikers, 3 administraties)

Informer noemt de bedragen op de prijspagina exclusief btw. Startende ondernemers krijgen 12 maanden starterskorting (ZZP Basis dan €0). Voor administratiekantoren geldt een aparte lijn: €7 per klantadministratie per maand, het accountancyportaal is gratis. Add-ons: Scan & Herken €5/maand (alleen in ZZP Basis; in de andere pakketten volgens fair use), bankkoppeling €1/maand, extra gebruiker €10/maand (MKB Plus).

• 30 dagen gratis proefperiode

Gecontroleerd op informer.nl/prijzen op 30 september 2026.

Voordelen

• Volledige boekhouding op professioneel niveau
• Gratis accountancyportaal voor je boekhouder
• ICP-aangifte, suppletieaangifte en btw verlegd
• Multi-administratie voor meerdere bedrijven
• Periodieke facturen
• Peppol zonder extra kosten

Nadelen

• Bankkoppeling kost €1 per maand per rekening
• Extra gebruikers alleen in MKB Plus
• ZZP Basis beperkt tot 30 bankbetalingen per maand
• Bellen met support alleen voor accountants
• Kan overkill zijn als je alleen facturen wilt versturen

Bekijk de pakketten en prijzen op informer.nl →

6. Jortt

Jortt heeft een gratis plan dat echt iets anders is dan “een gratis proefversie”. In jortt Starter maak en verstuur je facturen en offertes, laat je offertes digitaal tekenen, registreer je uren en projecten, en verstuur én ontvang je e-facturen via het Peppol-netwerk. De prijspagina noemt voor Starter geen factuurlimiet, en Jortt schrijft “Gratis, en dat blijft zo”. Trustpilot: 4,7/5 (231 reviews, peildatum 30 september 2026). Volgens de AI-samenvatting van Trustpilot vinden reviewers het programma gebruiksvriendelijk en de klantenservice behulpzaam. De grens is helder: boekhouden zit niet in Starter. Wil je bankkoppeling, btw-aangifte en jaarwerk, dan ga je naar een betaald abonnement.

Voor een eenmanszaak die alleen wil factureren en de boekhouding uitbesteedt, is Starter daarmee een serieuze eindbestemming en niet alleen een startpunt. Wil je de boekhouding er zelf bij doen, dan is jortt ZZP (€21,95/maand, €19,95 bij jaarbetaling) de volgende stap: één gekoppelde bank en tot 250 boekingen per maand.

Wat Jortt anders doet: de Boekhoudbot. Die leest je bank en boekt afschrijvingen die je één keer hebt toegewezen daarna zelf. Volgens Jortt gaat met je eigen regels erbij tot 90% van de boekhouding vanzelf bij jortt ZZP, tot 95% bij jortt MKB en tot 99% bij jortt Plus.

Het nadeel: jortt ZZP is beperkt tot de eenmanszaak, één bankrekening en 250 boekingen per maand. Heb je een bv, vof of stichting, meerdere rekeningen of meer boekingen, dan heb je jortt MKB nodig. Geavanceerde gebruikersrechten, automatisch incasseren en groepsfacturen zitten pas in jortt Plus. Wil je alle gratis en betaalde opties specifiek voor ZZP’ers naast elkaar leggen? Wij zetten ze op een rij in ons overzicht van gratis factuursoftware voor zzp.

Voor wie WEL: Starters en ZZP’ers die net beginnen, ondernemers zonder boekhoudachtergrond, mensen die het gratis plan echt als serieuze optie willen benutten.
Voor wie NIET: Wie in jortt ZZP meer dan één bankrekening of meer dan 250 boekingen per maand heeft, en bedrijven die geavanceerde gebruikersrechten nodig hebben maar niet het tarief van jortt Plus willen betalen.

Belangrijkste functies

• Facturen en offertes, per e-mail of post
• Offerte digitaal ondertekenen en omzetten naar factuur
• Automatische BTW-berekening
• BTW-aangifte (in betaalde plannen)
• Bankkoppeling (in betaalde plannen)
• UBL- en Peppol-facturen versturen en ontvangen, ook gratis
• Bonnen fotograferen met de app
• ICP-aangifte berekenen en automatisch afschrijven van bezittingen
• Salarisadministratie als add-on

Prijzen (gecontroleerd 30 september 2026)

• Starter: gratis — facturen en offertes, uren- en projectregistratie, e-facturen via Peppol, geen boekhouding
• ZZP: €21,95/maand — voor eenmanszaak/zzp, één gekoppelde bank, tot 250 boekingen per maand, btw-aangifte, aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening
• MKB: €29,95/maand — alle rechtsvormen, onbeperkt boekingen en bankkoppelingen, KvK-jaarrekening, API
• Plus: €39,95/maand — automatisch incasseren, groepsfacturen, geavanceerde gebruikersrechten, gratis AI Scan en Herken

Bedragen exclusief btw, per bedrijf (KvK-nummer), bij maandbetaling. Bij een jaarabonnement betaal je €19,95, €27,95 en €37,95 per maand. Je probeert een betaald abonnement 30 dagen gratis; upgrade je binnen die periode, dan betaal je de eerste drie maanden €9,95 per maand. Salarisadministratie is een add-on van €9,50 per loonstrook per werknemer (de eerste drie maanden gratis). Bron: jortt.nl/prijs.

Voordelen

• Gratis plan met facturen en offertes, zonder factuurlimiet op de prijspagina
• E-facturen via Peppol versturen en ontvangen, ook in het gratis plan
• Gratis instap, betaald abonnement 30 dagen gratis proberen
• Boekhoudbot die terugkerende boekingen overneemt
• KIA-investeringsmodule en jaarrekening in jortt ZZP
• Meerdere gebruikers: 2 in Starter en ZZP, 5 in MKB, onbeperkt in Plus
• 100% tevredenheidsgarantie: binnen 90 dagen weg, dan crediteert Jortt de facturen

Nadelen

• Geen boekhouding in het gratis plan
• Bankkoppeling en btw-aangifte pas in een betaald abonnement; in jortt ZZP koppel je maar één bank
• jortt ZZP alleen voor eenmanszaak en zzp
• Maximaal 250 boekingen per maand in jortt ZZP
• API-koppeling pas vanaf jortt MKB
• Automatisch incasseren en geavanceerde rechten pas in jortt Plus

Ga naar jortt.nl →

7. Shine

Shine is een online facturatie- en boekhoudplatform voor zzp’ers en kleine bedrijven. Facturen en offertes zijn in alle pakketten onbeperkt, ook in het gratis pakket. Shine schrijft dat het automatisch het juiste btw-tarief toepast “volledig volgens de Nederlandse regels”, en dat je via de bankkoppeling direct ziet wanneer een factuur is betaald. Die koppeling werkt volgens Shine met de meeste Nederlandse banken.

Wat Shine voor facturatie interessant maakt, is hoeveel er al in het gratis pakket zit: onbeperkt facturen en offertes, je logo op de factuur, facturen in het Engels, een productcatalogus, een overzicht van openstaande facturen, een bankkoppeling en een winst-en-verliesrekening. In Start (€11 per maand, €9 bij jaarbetaling) komen daar btw-aangifte, offertes omzetten naar facturen, aanbetalingsfacturen en betalingsherinneringen bij. Plus (€25, €20 bij jaarbetaling) voegt terugkerende facturen, facturen in vreemde valuta, automatische betalingsherinneringen, een tweede gebruiker en een koppeling met salarisadministratie toe.

De grens zit in de aantallen. Gratis heeft 5 contacten, Start 30; pas Plus heeft onbeperkt contacten. Verstuur je facturen aan veel verschillende klanten, reken dan met Plus.

Voor wie WEL: zzp’ers en kleine bedrijven met een eigen zakelijke rekening die gratis willen factureren en btw-aangifte erbij willen voor een lage maandprijs.
Voor wie NIET: bedrijven met meer dan twee gebruikers, of die meer dan 30 klanten factureren maar niet het tarief van Plus willen betalen.

Belangrijkste functies

• Onbeperkt facturen en offertes in alle pakketten, met eigen logo
• Facturen in het Engels en een productcatalogus, ook in Gratis
• Automatische btw-berekening; btw-aangifte vanaf Start, via een officiële koppeling met de Belastingdienst
• Bankkoppeling in elk pakket (1, 3 of 5 banken)
• Betaallink via Stripe op de factuur en betalingsherinneringen (handmatig in Start, ook automatisch in Plus)
• Bonnen scannen, uploaden of mailen; uren en kilometers omzetten in facturen
• Mobiele app en toegang voor je accountant

Prijzen (gecontroleerd 14 oktober 2026)

• Gratis: €0 — onbeperkt facturen en offertes, 5 contacten, 1 bankkoppeling, 1 gebruiker
• Start: €11/maand (€9 bij jaarbetaling) — btw-aangifte, 30 contacten, 3 bankkoppelingen, offertes omzetten naar facturen, betalingsherinneringen
• Plus: €25/maand (€20 bij jaarbetaling) — onbeperkt contacten, terugkerende facturen, vreemde valuta, 2 gebruikers, 5 bankkoppelingen, telefonische support

Bedragen exclusief btw. Start en Plus probeer je 30 dagen gratis. Bron: shine.co/nl/pakketten, shine.co/nl/facturatie-software en shine.co/nl/btw-aangifte.

Voordelen

• Gratis pakket zonder limiet op facturen en offertes
• Bankkoppeling al in het gratis pakket
• Btw-aangifte vanaf €9 per maand bij jaarbetaling
• Facturen in het Engels in elk pakket
• Support via chat en e-mail, dagelijks van 09.00 tot 21.00 uur

Nadelen

• 5 contacten in Gratis en 30 in Start
• Terugkerende facturen en facturen in vreemde valuta pas in Plus
• Maximaal 2 gebruikers, ook in Plus
• Telefonische support alleen in Plus

Bekijk de pakketten van Shine →

Wat je echt betaalt: verborgen kosten bij factuurprogramma’s

De startprijzen zien er aantrekkelijk uit. Maar factuurprogramma’s hebben kosten die je niet op de homepage ziet. Dit zijn de posten om op te letten.

Kosten per gebruiker

Hier zit een verschil dat de startprijzen niet laten zien. Bij Moneybird geeft elk pakket je accountant gratis toegang, maar het aantal gewone gebruikers is beperkt: 1 in Compact en Start, 5 in Groei, onbeperkt in Compleet. e-Boekhouden.nl rekent niets voor extra gebruikers en geeft je boekhouder ook gratis toegang. Visma eAccounting rekent €2,75 per extra gebruiker per maand. Informer heeft per pakket een vast aantal gebruikers plus je boekhouder, en rekent alleen in MKB Plus €10 per extra gebruiker.

Checklist: tel eerst hoeveel accounts je nodig hebt (jij, collega’s, boekhouder) en reken die kosten mee voordat je op instapprijs vergelijkt. Rekenvoorbeeld: een pakket van €15 met drie extra gebruikers à €10 (het tarief van Informer in MKB Plus) kost €45 per maand, meer dan een pakket van €24 zonder meerkosten per gebruiker. Bij €2,75 per extra gebruiker (Visma eAccounting) is dat €23,25.

Extra modules en add-ons

Exact Online is het duidelijkste voorbeeld: het basispakket Essentials is al €49/maand (1 gebruiker, 25 verkoopfacturen), Plus €99/maand (2 gebruikers, 100 verkoopfacturen), Professional €159/maand en Premium €299/maand. CRM, projectadministratie en salaris zijn aparte producten. Bij andere pakketten zitten de extra’s in add-ons: Informer rekent €15 per maand voor de handels- of dienstverleningsmodule, Rompslomp €10 per maand voor een extra boekhouding.

Integratie- en migratiekosten

Van Moneybird overstappen naar Exact? Reken op migratie van historische data. Dat kost ofwel uren van jezelf, ofwel geld voor een implementatiepartner. Vraag vooraf een offerte als je dat uitbesteedt.

Bankkosten voor open banking

Een bankkoppeling kost soms extra. Informer rekent €1 per maand per rekening, Rompslomp €3 per maand voor een extra bankkoppeling, en bij Moneybird zit een gekoppelde rekening pas in Groei en Compleet. Zonder koppeling importeer je banktransacties handmatig; Moneybird Start werkt zo. Controleer altijd of de koppeling met jouw bank automatisch werkt.

Peppol/e-facturatie

Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven per 1 juli 2030 verplicht maken (besluit van 11 september 2026; het wetsvoorstel volgt naar verwachting in 2027); aan de Rijksoverheid moet je nu al elektronisch factureren. Zes van de acht pakketten versturen e-facturen via Peppol; e-Boekhouden.nl werkt daar nog aan en laat facturen aan de overheid via partner eConnect lopen, en Shine noemt Peppol niet op zijn pakkettenpagina. Controleer dit als je factureert aan de overheid.

Kostenvergelijking over 3 jaar

Exclusief extra gebruikers, modules, welkomstacties en implementatiekosten. Gerekend met de tarieven bij jaarbetaling waar de leverancier die aanbiedt (Moneybird, Jortt, Shine; Shine gecontroleerd op 14 oktober 2026, exclusief btw), anders met het maandtarief, zoals op de prijspagina’s vermeld, gecontroleerd op 30 september 2026. Aanbieders passen hun prijzen jaarlijks aan; Rompslomp heeft al een prijswijziging per 1 november 2026 aangekondigd.

Wil je uitrekenen wat een factuurprogramma jou per jaar kost? Gebruik de boekhouding kosten calculator.

Twijfel je welk pakket past bij jouw situatie? Lees de 7 vragen om je boekhoudprogramma te kiezen.

Facturatieprogramma, factuurprogramma of facturatiesoftware: is er verschil?

Kort: nee. De termen facturatieprogramma, factuurprogramma, facturatie software en facturatiesoftware verwijzen naar dezelfde categorie software, en de leveranciers gebruiken ze zelf door elkaar. Rompslomp noemt zich “boekhoudprogramma en factuurprogramma”, e-Boekhouden heeft een eigen pagina “Factuurprogramma e‑Boekhouden.nl”, en bij Moneybird, SnelStart en Exact Online is facturatie een onderdeel van het boekhoudpakket.

Wat wél verschilt, is de scope van het pakket dat je koopt:

• Alleen factureren: facturen opmaken, versturen en herinneren. Voldoende als je boekhouder de rest doet. De goedkoopste routes hiervoor zijn Jortt Starter (€0), Rompslomp Puur Factuur (€7,95) en Visma eAccounting Factureren (€11).
• Factureren + boekhouden: ook bankboekingen, grootboek en BTW-aangifte. Alle acht pakketten in dit overzicht kunnen dit, maar niet in elk abonnement: bij Jortt zit boekhouden en btw-aangifte pas in de betaalde plannen, bij Shine de btw-aangifte vanaf Start, bij e-Boekhouden.nl zit facturatie niet in het Standaard-pakket (dan neem je Standaard + Factureren) en bij Moneybird begint de elektronische btw-aangifte pas bij Start.
• Boekhouden + voorraad/ERP: de stap naar Exact Online of een ERP-pakket.

Wil je alléén factureren? Kijk dan ook naar Visma eAccounting. Dat pakket heeft een apart instapabonnement Factureren voor €11 per maand met onbeperkt factureren, periodieke facturatie, automatische betaallinks, betalingsherinneringen en e-facturen versturen. Bankkoppeling, e-facturen ontvangen en btw-aangifte zitten pas in Standaard (€28) en de extra dashboards en budgetten in Pro (€36); extra gebruikers kosten €2,75 per maand. Alle bedragen zijn per maand op basis van 12 maanden en exclusief btw, gecontroleerd op eaccounting.nl/prijzen op 30 september 2026. Voor wie facturatie en boekhouding juist wil combineren, is het instapplan te kaal — dan is e-Boekhouden.nl ZZP goedkoper en completer.

Zoek je vooral op boekhouden in plaats van factureren? Dan is onze pillar over de beste boekhoudsoftware voor ZZP en MKB het betere startpunt. Ben je zzp’er zonder personeel en draait je vraag vooral om “kan het gratis?”, dan is facturatiesoftware voor ZZP: gratis of betaald de pagina die dat punt voor punt uitwerkt. Deze pagina hier is de bredere vergelijking, inclusief de pakketten voor mkb-bedrijven met meerdere gebruikers.

Hoe kies je het juiste factuurprogramma voor MKB?

Kies niet alleen op prijs of een mooie interface; denk ook na over waar je over twee jaar staat. Deze vier stappen helpen daarbij.

Stap 1: Bepaal hoeveel facturen je verstuurt

Let op: het aantal facturen bepaalt bij Rompslomp, Moneybird Compact en Exact Online (Essentials 25, Plus 100 verkoopfacturen) wél je pakket. Bij e-Boekhouden.nl ZZP en jortt ZZP is het aantal boekingen de grens, bij Moneybird Start en Groei het aantal verwerkte banktransacties.

Weinig facturen en geen eigen boekhouding? Jortt Starter (gratis) of Rompslomp Starter (abonnement €0, maar vanaf 1 november 2026 €1,50 per verstuurde factuur). Let op: Rompslomp Starter heeft ook een factuurlimiet, de prijspagina van Jortt noemt voor Starter geen factuurlimiet.

Veel facturen zonder boekhouding? Jortt Starter (€0) of Rompslomp Puur Factuur (€7,95, onbeperkt facturen tot en met oktober 2026; vanaf 1 november €8,95 met 8 facturen per maand).

Factureren én zelf boekhouden, tot 240 boekingen? e-Boekhouden.nl ZZP (€9,95) is dan een voordelige route; jortt ZZP (€21,95) geeft tot 250 boekingen per maand maar één bankkoppeling.

Veel banktransacties, meerdere gebruikers of meerdere rekeningen? Moneybird Compleet (€41 bij jaarbetaling) of e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren (€24).

Stap 2: Bepaal hoe complex je BTW-situatie is

Alleen het algemene btw-tarief van 21% in Nederland? Elk pakket in dit overzicht volstaat.

Verschillende btw-tarieven (9%, 21%, 0%)? Alle pakketten ondersteunen dit, maar controleer de workflow.

Internationale facturatie (ICL/ICV, OSS)? Controleer of het pakket de ICP-aangifte ondersteunt. Moneybird, SnelStart, Exact Online, Informer, e-Boekhouden (“Opgaaf ICP”) en Jortt (betaalde abonnementen) noemen die op hun prijspagina; Rompslomp toont in het btw-overzicht per btw-nummer de omzet voor de ICP-opgaaf. Vraag voor OSS bij de leverancier na hoe het pakket de rapportage ondersteunt.

Wil je weten welk pakket het beste omgaat met BTW-aangifte? Lees ons artikel over BTW-aangifte: welke boekhoudsoftware. Als je overweegt te switchen van Moneybird naar Twinfield of andersom, is ook de Twinfield vs Moneybird vergelijking 2026 interessant. Voor grotere bedrijven die kiezen tussen Exact Online en Twinfield biedt de Exact Online vs Twinfield vergelijking 2026 een directe analyse.

Stap 3: Denk aan je boekhouder

Je boekhouder heeft mogelijk een voorkeur. Vraag welk pakket die het liefst gebruikt. Als je boekhouder toch in je administratie meekijkt, heeft het weinig zin te kiezen voor iets waar die meer moeite mee heeft.

e-Boekhouden is een goede keuze als je boekhouder geen voorkeur heeft: extra gebruikers, ook je boekhouder, zijn gratis.

Stap 4: Denk 3 jaar vooruit

Ga je groeien? Kijk dan hoe ver de pakketten doorlopen: Moneybird tot onbeperkt gebruikers en bankkoppelingen (Compleet), Exact Online tot multi-company (Premium), Jortt tot onbeperkt gebruikers (Plus) en Rompslomp tot 3 boekhoudingen en 3 extra gebruikers (Master).

Verwacht je over een paar jaar veel meer medewerkers, kies dan nu al een pakket met die ruimte. Een latere migratie kost tijd of geld.

Onze beslisboom

1. Alleen factureren, geen boekhouding → Jortt Starter (gratis, facturen en Peppol)
2. Zzp’er die zelf boekhoudt, met boekhouder op afstand → e-Boekhouden.nl ZZP Pakket (€9,95/maand)
3. Zzp’er/klein mkb, Nederlandstalig, ook een desktopversie → SnelStart inKaart (€22/maand, 30 dagen gratis proberen)
4. Mkb allround, meerdere gebruikers en bankkoppelingen → Moneybird Groei (€29) of Compleet (€41/maand bij jaarbetaling)
5. Groeiend mkb, complexe boekhouding → Exact Online
6. Administratiekantoor → Informer (accountancyportaal), of e-Boekhouden.nl voor accountants
7. Eenvoud boven functies, weinig facturen → Rompslomp (Starter €0 plus €1,50 per factuur vanaf 1 november 2026, Puur Factuur €7,95/maand, vanaf 1 november €8,95)
8. Gratis factureren met bankkoppeling, btw-aangifte voor weinig → Shine (Gratis €0, Start €11 per maand of €9 bij jaarbetaling)

SnelStart is voor zzp’ers en klein mkb een interessante tussenoptie: 30 dagen gratis proberen, pakketten voor zelfstandig boekhouden vanaf €22 per maand voor inKaart (inOrde €9,50 en inStap €15,50 lopen via een boekhouder of accountant, inBalans kost €39,50 en inZicht €54). Je krijgt een volledig Nederlandse omgeving inclusief btw- en ICP-aangifte, bankkoppeling en vanaf inKaart 5 betaalrekeningen met betaalpas. SnelStart meldt op zijn pakkettenpagina: “180.000 ondernemers vertrouwen op Snelstart”. Prijzen exclusief btw, gecontroleerd op 30 september 2026.

Bekijk de SnelStart-pakketten →

Gebruik de factuurprogramma keuzehulp voor een persoonlijk advies op basis van jouw situatie.

Waar moet je op letten bij een factuurprogramma?

Bij het kiezen van een factuurprogramma voor je MKB-bedrijf zijn er een aantal belangrijke criteria:

1. BTW-aangifte en belastingdienst

De mogelijkheid om direct vanuit je software btw-aangifte te doen bij de Belastingdienst scheelt overtypen. Alle pakketten in dit overzicht bieden deze functie, maar niet in elk abonnement: bij Jortt pas in de betaalde plannen, bij Moneybird vanaf Start en bij Rompslomp vanaf Puur Factuur. Controleer ook of het pakket jouw specifieke BTW-situatie ondersteunt (bijv. bij handel met het buitenland).

2. Bankkoppeling

Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat transacties worden ingelezen en gekoppeld aan openstaande facturen. Dat scheelt handmatig afletteren. Let erop dat je bank wordt ondersteund en in welk abonnement de koppeling zit. Blijven klanten structureel te laat betalen, ook met automatische herinneringen? Dan is een stap verder kijken naar gespecialiseerde debiteurenbeheer software vaak effectiever dan aanpassingen binnen je factuurprogramma.

3. UBL-facturen

UBL (Universal Business Language) is de standaard voor elektronische facturatie in Nederland. Aan de Rijksoverheid moet je nu al elektronisch factureren, en het kabinet wil het tussen bedrijven per 1 juli 2030 verplicht maken. Controleer of zowel het versturen als het ontvangen van e-facturen is inbegrepen, en in welk abonnement.

4. Offertebeheer

Als je regelmatig offertes verstuurt, is een geïntegreerde offertemodule waardevol. Let op digitale ondertekening en directe omzetting van offerte naar factuur. Moneybird (online ondertekenen), Jortt (offerte digitaal tekenen, ook in Starter) en Rompslomp (digitaal laten ondertekenen) noemen dit op hun eigen site. Heb je medewerkers die regelmatig zakelijke kosten maken? Bekijk dan ook de beste declaratiesoftware voor het MKB voor een efficiënte onkostenverwerking.

5. Schaalbaarheid

Kies software die meegroeit met je bedrijf. Als je nu 2 medewerkers hebt maar verwacht te groeien, kies dan een pakket dat meerdere gebruikers ondersteunt zonder hoge meerkosten. e-Boekhouden rekent niets voor extra gebruikers; Moneybird Compleet en jortt Plus hebben onbeperkt gebruikers.

6. Samenwerking met je boekhouder

Als je een boekhouder of accountant hebt, is het belangrijk dat deze eenvoudig toegang heeft tot je administratie. e-Boekhouden biedt gratis extra gebruikers, Moneybird geeft je accountant in elk pakket toegang, Exact levert aparte accountancy-software en Informer heeft een gratis accountancyportaal.

Werk je in de horeca en heb je ook een kassasysteem nodig? Lees dan ons artikel over het beste kassasysteem voor horeca voor tips over kassa-integratie met je boekhouding.

Beste factuurprogramma voor Windows: wat je moet weten

Zoek je specifiek een “factuurprogramma voor Windows”, dan is de eerlijke eerste vraag: bedoel je een programma dat je lokaal installeert op je Windows-pc, of gewoon software die goed werkt op je Windows-computer? Dat verschil is groter dan het klinkt.

Wil je software die je op Windows installeert, dan is SnelStart het enige pakket in dit overzicht dat dat nog biedt. Naast SnelStart Web levert SnelStart de desktopmodule SnelStart 12, die je op je Windows-pc installeert; op macOS heet die variant SnelStart 12 Plus. Beide werken op dezelfde database als de webversie, dus wat je in de browser invoert staat direct ook in SnelStart 12. Volgens SnelStart werken klanten met de zwaardere pakketten (inBalans, inZicht, inControle) meestal in SnelStart 12, terwijl de dagelijkse administratie vaak via SnelStart Web loopt. Toegang tot beide vormen zit in elk pakket, zonder extra kosten. Gecontroleerd op snelstart.nl/pakketten op 30 september 2026.

SnelStart 30 dagen gratis proberen →

Zes van de overige zeven – Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl, Rompslomp, Informer en Jortt – zijn cloud-software, en ook Shine noemt zichzelf een online boekhoudpakket. Je installeert niets: je logt in via Edge, Chrome of Firefox en je data staat online. Dat werkt op Windows precies zo goed als op Mac of Chromebook, en updates hoef je niet zelf te installeren.

Bedoel je met “Windows-programma” dat je zonder internet wilt kunnen werken, bijvoorbeeld op locaties met slechte dekking? Vraag dan bij SnelStart na wat SnelStart 12 zonder verbinding kan; SnelStart schrijft alleen dat SnelStart Web en SnelStart 12 dezelfde database gebruiken.

Ons advies: kies op Windows gewoon op functies en prijs, niet op besturingssysteem. Alleen als je echt een geïnstalleerde applicatie wilt in plaats van een browsertab, is SnelStart hier de enige kandidaat.

Factureren én boekhouden: twee losse tools of één systeem?

Een veelgestelde vraag: “Kan ik een apart factuurprogramma combineren met mijn boekhoudprogramma?” Het antwoord is ja, maar het is zelden de slimste keuze.

Als je factuurprogramma niet koppelt met je boekhoudprogramma, moet je elke betaling handmatig verwerken in twee systemen. Dat is de rompslomp die we juist probeerden te vermijden.

Ons advies: kies van het begin af aan een pakket dat facturatie én boekhouding combineert. Alle acht pakketten in dit overzicht kunnen dat, mits je het juiste abonnement neemt. Wil je meer weten over de afweging? Lees het artikel over factureren en boekhouden alles-in-één.

Voor grotere MKB-bedrijven die ook hun voorraadbeheer, logistiek of productieprocessen willen integreren, is een ERP-systeem de volgende stap. Lees de beste ERP software voor MKB 2026 voor een overzicht van wanneer je die stap moet zetten. Twijfel je tussen Moneybird en e-Boekhouden, dan helpt de Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking 2026 je met de afweging voor het MKB.

E-facturatie (Peppol/UBL) verplicht: welke tools ondersteunen dit?

Dit onderwerp speelt steeds vaker. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven per 1 juli 2030 verplicht maken, voor internationale en binnenlandse transacties. Wie nu kiest voor software die dit niet ondersteunt, moet vóór die datum alsnog overstappen of bijkopen.

Wat is Peppol en wat is UBL?

UBL (Universal Business Language) is het gestandaardiseerde bestandsformaat voor elektronische facturen. Een UBL-factuur is een XML-bestand met gestructureerde data die automatisch kan worden ingelezen door boekhoud- en ERP-systemen — geen PDF waar iemand handmatig gegevens uit overneemt.

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het netwerk waarover UBL-facturen worden uitgewisseld. Vergelijk het met een soort internet voor facturen: je factuur gaat van jouw boekhoudprogramma via het Peppol-netwerk direct naar het boekhoudprogramma van je klant. Geen e-mailbijlagen, geen handmatige invoer.

Waarom is dit nu relevant?

Lever je goederen of diensten aan de Rijksoverheid, dan moet je nu al elektronisch factureren (Logius). Andere overheden en instellingen kunnen e-facturen ook eisen in hun inkoopvoorwaarden; vraag het je opdrachtgever.

De Europese richtlijn ViDA (Btw in het digitale tijdperk) breidt dit uit naar grensoverschrijdende B2B-transacties: vanaf juli 2030 rapporteren alle ondernemers die digitaal en per transactie, met elektronische facturen als basis. Op 11 september 2026 koos het kabinet ook voor binnenlandse verplichte e-facturatie tussen bedrijven per 1 juli 2030, met rapportage per 1 juli 2031 en een vrijstelling voor ondernemers in de KOR; het wetsvoorstel gaat naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer (bron: rijksoverheid.nl). Kies dus een pakket dat Peppol nu al ondersteunt — dat doen zes van de acht pakketten hier; e-Boekhouden.nl werkt er nog aan en Shine noemt Peppol niet op zijn pakkettenpagina.

Welke factuurprogramma’s ondersteunen Peppol?

Op 30 september 2026 hebben wij de Peppol-informatie van de zeven pakketten die toen in dit overzicht stonden op hun eigen sites nagelezen: de prijspagina’s van Moneybird en Jortt, de e-facturatiepagina van Rompslomp, het nieuwsbericht van Exact over Peppol in alle versies, het blog van Informer over e-facturatie en het kennisplein van SnelStart. e-Boekhouden.nl schrijft op zijn Peppol-pagina (laatst bijgewerkt 15 september 2026) zelf dat het “op dit moment aan Peppol in het boekhoudprogramma” werkt. Het volledige overzicht per pakket staat in onze Peppol-matrix. Controleer bij twijfel altijd de actuele functiepagina van je eigen pakket, want dit deel van de markt verandert snel.

Conclusie: zes van de acht pakketten versturen en ontvangen al e-facturen via Peppol; e-Boekhouden.nl werkt er nog aan en Shine noemt Peppol niet op de pakkettenpagina. Factureer je aan de overheid, vraag het dan bij Shine na. Tussen die zes zit het verschil vooral in het abonnement waarin het zit en in hoe de aanmelding voor ontvangen geregeld is.

Buiten dit overzicht, maar het vermelden waard: Odoo Invoicing. Odoo noemt zich Peppol-gecertificeerd, en de facturatieapp is gratis zolang je die als enige Odoo-app afneemt: met zoveel gebruikers als je wilt, onbeperkt facturen (“Send and receive unlimited invoices and bills, for free, forever”, aldus Odoo) en e-facturen versturen en ontvangen. Jortt Starter is een vergelijkbaar aanbod: ook daar zijn facturen en Peppol gratis, zonder boekhouding. De keerzijde: Odoo is Belgische alles-in-één-software. Voor de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst heeft de Boekhouding-app van Odoo een SBR-koppeling, maar daarvoor heb je een eigen PKIoverheid-certificaat nodig (Odoo-documentatie, Nederlandse lokalisatie). Zet je een tweede app aan, dan betaal je €19,90 per gebruiker per maand bij jaarbetaling; volgens Odoo een korting die 12 maanden geldt (doorgestreepte prijs €24,90). Wij werkten dat uit in ons artikel over Odoo boekhouding.

Bekijk Odoo Invoicing — gratis onbeperkt factureren met Peppol →

Praktisch: hoe activeer je Peppol in je factuurprogramma?

Hoe je je aanmeldt voor Peppol verschilt per pakket. Bij Rompslomp word je bij een betaald account automatisch aangemeld voor het ontvangen van e-facturen; bij SnelStart meld je je eerst aan op het Peppol-netwerk voordat je e-facturen ontvangt, en dat kan alleen in een online administratie. Bij het versturen moeten het KvK-nummer en btw-nummer van je klant goed op de klantkaart staan (SnelStart).

Let op: je moet ook inkomende e-facturen kunnen ontvangen. Een e-factuur via Peppol komt alleen aan als de ontvanger op het netwerk is aangemeld. Zorg dus dat je boekhoudprogramma ook aan de ontvangstkant Peppol ondersteunt.

Meer over de technische achtergrond van e-facturatie lees je in ons artikel over UBL-facturen en Peppol: wat elke ondernemer moet weten.

Facturatie voor BV, eenmanszaak en VOF: wat verandert er per rechtsvorm?

Een veelgestelde vraag van ondernemers: als een bekende met een BV Exact gebruikt maar jij een eenmanszaak hebt, hoef je dan hetzelfde te doen?

Het antwoord is nee. De keuze voor facturatiesoftware hangt mede af van je rechtsvorm, omdat de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen per rechtsvorm verschillen. Hier zijn de praktische verschillen.

Eenmanszaak en ZZP

Boekhoudkundige verplichting: Je bent wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden, waarop de Belastingdienst je aangiftes snel en goed kan controleren. Een jaarrekening deponeren bij de KVK hoeft een eenmanszaak niet (KVK).

BTW: Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal; per maand of per jaar kan op verzoek of als de Belastingdienst dat bepaalt. Is je omzet maximaal €20.000 per kalenderjaar, dan kun je je aanmelden voor de KOR (kleineondernemersregeling); je brengt dan geen btw in rekening (Belastingdienst).

Inkoop vanuit privé: Als eenmanszaak kun je zakelijke kosten betalen via je privérekening. Dat maakt de grenzen tussen privé en zakelijk vager — een factuurprogramma met een goede kostenregistratie helpt dit bij te houden.

Geschikte software: Jortt, Rompslomp, Moneybird Start of e-Boekhouden ZZP Pakket (€9,95/mnd). Eenvoud en lage prijs zijn hier de prioriteit.

Tip: Gebruik je de KOR? Controleer of je factuurprogramma facturen zonder btw kan aanmaken en de vrijstellingszin kan toevoegen. Informer noemt de kleineondernemersregeling op zijn prijspagina; vraag het bij andere pakketten na in de proefperiode.

VOF (Vennootschap onder Firma)

Boekhoudkundige verplichting: Ook een VOF moet een goede administratie bijhouden, en hoeft de jaarrekening niet te deponeren bij de KVK, tenzij alle beherend vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn (KVK). Maar medevennoten willen inzicht in elkaars bijdragen, winstverdeling en tussentijdse rapportages. Dat vraagt om meer structuur.

Meerdere gebruikers: Bij een VOF werken meerdere personen in dezelfde administratie. Kies dus een pakket dat meerdere gebruikers ondersteunt zonder hoge meerkosten. e-Boekhouden Standaard + Factureren (€24/mnd, gratis extra gebruikers), Moneybird Groei of Compleet (respectievelijk 5 en onbeperkt gebruikers) en Rompslomp Professional (€26,50/mnd, 2 extra gebruikers) zijn hier geschikt.

Winstverdeling: Een VOF verdeelt winst volgens de vennootschapsovereenkomst. Wil je per vennoot een kapitaalrekening bijhouden, kies dan een pakket met een volledig grootboek en vraag in de proefperiode na hoe je dat inricht.

Geschikte software: Moneybird Compleet, e-Boekhouden Standaard + Factureren of Exact Online Essentials. Zorg in elk geval voor meerdere gebruikersaccounts.

BV (Besloten Vennootschap)

Boekhoudkundige verplichting: Een BV moet een jaarrekening opstellen en die deponeren bij de KVK (KVK). Daarvoor heb je een boekhouding nodig waaruit je een balans en een winst-en-verliesrekening maakt. Welke eisen er verder gelden, hangt af van de omvang van de BV; je accountant kan vertellen wat voor jouw bv geldt.

BTW en vennootschapsbelasting: Naast btw-aangifte moet een BV ook vennootschapsbelasting (VpB) betalen over de winst. Die aangifte doe je zelf of via je accountant. Je boekhouding levert daarvoor de cijfers; jortt MKB noemt een “gecontroleerde aangifte IB of VPB” en een rapport vennootschapsbelasting.

Loon DGA: Als directeur-grootaandeelhouder krijg je een salaris (DGA-salaris) dat via de loonadministratie loopt. Dat is een aparte component; Jortt heeft er een add-on voor (loonstrook DGA, €9,50 per loonstrook), bij andere pakketten heb je aanvullende salarissoftware of een loonservicebureau nodig.

Investeringsaftrek: Voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) moet je je investeringen goed vastleggen. Moneybird (bezittingen en afschrijvingen, in alle pakketten), Jortt (KIA-investeringsmodule vanaf jortt ZZP), Informer (activaregistratie) en Exact Online (vaste-activa-administratie vanaf Plus) noemen dit op hun prijspagina.

Geschikte software: Exact Online past bij BV’s die willen doorgroeien naar meerdere administraties of multi-company (Premium). e-Boekhouden is een goedkoper alternatief als je accountant ermee kan werken. Moneybird en jortt MKB zijn bruikbaar voor kleine BV’s; jortt MKB is bedoeld voor alle rechtsvormen en maakt een KvK-jaarrekening.

Samenvatting per rechtsvorm

Ons praktische advies: Twijfel je of je een BV moet oprichten vanwege fiscale redenen? Gebruik dan de ZZP of BV berekenen tool om de fiscale gevolgen te simuleren. Die keuze heeft direct impact op welk factuurprogramma het beste bij je past.

Conclusie

Het juiste factuurprogramma scheelt handwerk en voorkomt fouten in je administratie. Hier zijn onze aanbevelingen:

• Onze keuze als allrounder voor mkb: Moneybird – vier pakketten van Compact tot Compleet, met btw-aangifte vanaf Start.
• Onze keuze voor groeiend mkb: Exact Online – loopt door tot multi-company-ondersteuning in Premium.
• Onze keuze voor samenwerken met je boekhouder: e-Boekhouden – onbeperkt gratis gebruikers, ook voor je accountant.
• Onze keuze voor eenvoud: Rompslomp – eenvoudige facturatie met een Starter-pakket van €0 (vanaf 1 november 2026 €1,50 per verstuurde factuur).
• Onze keuze voor administratiekantoren: Informer – gratis accountancyportaal en €7 per klantadministratie.
• Onze keuze voor starters: Jortt – gratis beginnen en opschalen wanneer je klaar bent.
• Onze keuze voor gratis factureren met bankkoppeling: Shine – onbeperkt facturen en offertes in het gratis pakket, btw-aangifte vanaf Start (€11 per maand, €9 bij jaarbetaling).

Alle prijzen in dit artikel zijn afkomstig van de prijspagina’s van de leveranciers zelf en gecontroleerd op 30 september 2026. Ons advies: kies een pakket dat past bij je huidige situatie, maar dat ook ruimte biedt om te groeien. Online factureren hoeft niet ingewikkeld te zijn – start met een gratis proefperiode en neem je boekhouder mee in de evaluatie. Let ook op e-facturatie (Peppol), want het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven per 1 juli 2030 verplicht maken.

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 6 vragen, krijg een persoonlijk advies
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• ZZP of BV berekenen — Bereken of een BV fiscaal voordelig is
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Boekhoudsoftware vs. Boekhouder: Kostenvergelijking — Wanneer is software goedkoper dan een boekhouder?
• 7 Vragen om je Boekhoudprogramma te Kiezen — Stappenplan voor de juiste keuze
• BTW-aangifte: Welke Boekhoudsoftware? — Welk pakket werkt het beste voor jouw BTW-situatie
• Moneybird Review 2026 — Uitgebreide doorlichting van Moneybird
• Exact Online Review 2026 — Is Exact Online het geld waard?
• e-Boekhouden Review 2026 — Betrouwbaar en betaalbaar?
• Beste Boekhoudsoftware ZZP 2026 — Specifiek voor freelancers
• Beste Software voor Accountants 2026 — Als je een administratiekantoor hebt
• Factureren en Boekhouden Alles-in-één — Combineer beide in één systeem
• Beste ERP Software MKB 2026 — De volgende stap na een factuurprogramma