Beste Factuurprogramma MKB 2026: Top 7

Het klinkt simpel – een factuur versturen – maar ik spreek regelmatig ondernemers die elke maand uren kwijt zijn aan handmatig facturen opmaken in Word, BTW-bedragen uitrekenen en betalingen controleren. Een goed factuurprogramma reduceert dat tot een paar klikken. Hier zijn de 7 pakketten die ik voor het Nederlandse MKB aanbeveel, getoetst op prijs, UBL-ondersteuning en BTW-aangifte.

Twijfel je of een factuurprogramma of een volledige boekhouder de juiste keuze is? Lees mijn kostenvergelijking boekhoudsoftware vs. boekhouder voordat je verder gaat.

Geen tijd om alles te lezen? Hier de snelle vergelijking:

Vergelijkingstabel: Beste Factuurprogramma MKB 2026

1. Moneybird

Moneybird is het pakket dat ik het vaakst aanbeveel, en dat komt door een ding: het werkt gewoon. Ik heb ondernemers binnen een kwartier hun eerste factuur zien versturen, inclusief eigen logo en automatische BTW-berekening. Trustpilot: 3.5/5 (181 reviews) — Dalende score door klachten over AI-functies en prijsverhogingen — de software zelf blijft solide. Geen handleiding nodig, geen telefoontje naar support. En toch groeit het mee: bankkoppeling, BTW-aangifte, offertes – het zit er allemaal in zonder dat het complex wordt.

Wat Moneybird echt onderscheidt van de concurrentie: de snelheid waarmee je een klant kunt opzoeken, de factuur kunt aanmaken en versturen. Drie klikken, klaar. Ik heb bij een klant van mij – een installatiebedrijf met 4 medewerkers – bijgehouden hoe lang ze per factuur kwijt waren. Voor de overstap: 12 minuten gemiddeld (Word-template, BTW berekenen, e-mail). Na Moneybird: 2 minuten. Vermenigvuldig dat met 80 facturen per maand, dan heb je ruim 13 uur teruggewonnen.

De bankkoppeling is ook een pluspunt dat ik nooit meer wil missen. Moneybird leest transacties in en stelt voor: “Is dit betaling van factuur 2026-031?” Met één klik geboekt. Geen handmatig reconciliëren. Klinkt saai, maar het bespaart echt uren per maand.

Eerlijk nadeel: als je boekhouding complex is – meerdere BTW-percentages, buitenlandse transacties, vaste activa – dan merk je dat Moneybird meer facturatie- dan boekhoudsoftware is. Voor die complexiteit is Exact Online beter. Meer over de afweging lees je in mijn Moneybird review 2026.

Voor wie WEL: MKB-bedrijven die snel en eenvoudig willen factureren, starters die voor het eerst een factuurprogramma kiezen, bedrijven met een duidelijke Nederlandse administratie.
Voor wie NIET: Bedrijven met complexe BTW-situaties (ICL/ICV, OSS), groothandels met voorraadmanagement, bedrijven die een accountant nodig hebben voor de jaarrekening op hoogste niveau.

Belangrijkste functies

• Professionele facturen met eigen huisstijl
• Offertes met digitale acceptatie
• Automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst
• Bankkoppeling met automatische boeking
• UBL-facturen aanmaken en ontvangen
• KvK-integratie voor automatisch opzoeken bedrijfsgegevens
• Herinneringen voor openstaande facturen
• Meerdere valuta en talen
• Tijdregistratie en projectadministratie
• API en 75+ integraties

Prijzen (2026)

• Gratis: Maximaal 3 facturen per maand (prijs gecheckt mrt 2026)
• Starter: €15/maand (20 banktransacties)
• Growth: €28/maand (50 banktransacties)
• Professional: €39/maand (onbeperkte banktransacties)

Voordelen

• Zeer gebruiksvriendelijke, moderne interface
• Nederlandse software met Nederlandse support
• Directe BTW-aangifte bij Belastingdienst
• Uitstekende bankkoppeling
• Goede prijs-kwaliteitverhouding
• Actieve doorontwikkeling met regelmatige updates
• Gratis plan beschikbaar om te starten

Nadelen

• Gratis plan is vrij beperkt (max aantal facturen)
• Minder uitgebreide boekhoudkundige rapportages dan Exact Online
• Geen volwaardige grootboekadministratie voor complexe situaties
• Meerdere gebruikers: collega’s en boekhouder gratis uitnodigen in elk betaald pakket

Ben je ZZP’er? Lees dan ook het artikel over de beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers voor een vergelijking die specifiek op jouw situatie is gericht.

Ga naar moneybird.nl →

2. Exact Online

Exact Online is niet het makkelijkste pakket op deze lijst, maar wel het meest complete. Ik adviseer het aan MKB-bedrijven die doorgroeien en merken dat Moneybird of Jortt niet meer voldoet. Trustpilot: 2.7/5 (644 reviews) — Wisselende ervaringen met support — veel reviews maar laag gemiddelde. De facturatie is uitgebreid – meerdere BTW-tarieven, projectfacturatie, afdelingsboekingen – en alles stroomt direct door naar een volledige boekhouding. Plus: je accountant werkt er vrijwel zeker al mee.

Het klinkt als een geruststelling, maar de accountant-compatibiliteit is echt een van de sterkste argumenten voor Exact Online. Ik ken geen accountant die zegt “oh nee, niet Exact” als een klant ermee start. Dat scheelt discussies, migraties en extra facturen voor gegevensoverdracht. Als je al een vaste boekhouder of accountant hebt, vraag hem dan welk pakket hij het liefst ziet. De kans is groot dat hij Exact noemt.

De keerzijde: de interface is functioneel en degelijk, maar niet modern. Moneybird voelt aan als een Apple-product. Exact voelt aan als Windows XP in een nieuw jasje. Dat klinkt harshly, maar het klopt een beetje. Functies zijn soms drie menu’s diep begraven. Reken op een leercurve van 2-4 weken voor nieuwe gebruikers.

Wat ik waardeer in Exact: de rapportages. Als je wilt weten hoe je cashflow eruitziet, welke klanten het langst betalen, of wat je winstmarge per productcategorie is – Exact geeft je die antwoorden. Moneybird niet. Lees mijn volledige Exact Online review 2026 voor een gedetailleerde beoordeling.

Voor wie WEL: Groeiende MKB-bedrijven (10+ medewerkers), bedrijven met complexe BTW (internationaal, meerdere tarieven), bedrijven die al een accountant hebben die met Exact werkt, bedrijven met behoefte aan projectfacturatie of voorraad.
Voor wie NIET: Starters die alleen willen factureren. ZZP’ers die geen boekhouder hebben. Bedrijven die snel willen starten zonder training.

Belangrijkste functies

• Professionele facturen met automatische BTW-berekening
• Offertes met omzetting naar factuur
• Volledige grootboekadministratie
• Automatische BTW-aangifte
• Bankkoppeling met slimme boekingssuggesties
• UBL-facturen (verzenden en ontvangen)
• Projectfacturatie en urenregistratie
• CRM-module (optioneel)
• Voorraad- en artikelbeheer
• Uitgebreide rapportages en dashboards
• 350+ koppelingen via Exact App Center

Prijzen (maart 2026)

• Essentials: €49/maand (1 gebruiker, 1 administratie, 25 facturen)
• Plus: €99/maand (2 gebruikers, 5 bankkoppelingen, 100 facturen)
• Professional: €159/maand (2 gebruikers, onbeperkt)
• Premium: Vanaf €299/maand (multi-company)

Voordelen

• Meest complete boekhoudoplossing voor het MKB
• Uitstekende rapportages en financiële analyses
• Sterk ecosysteem met honderden koppelingen
• Geschikt voor groeiende bedrijven
• Veel accountants werken met Exact Online
• Nederlandse software met lokale support
• KvK-koppeling en DigiMV-ondersteuning

Nadelen

• Hogere prijs dan veel alternatieven
• Interface minder modern dan Moneybird
• Kan complex aanvoelen voor eenvoudige facturatie
• Relatief steile leercurve (2-4 weken)
• Contractueel vaak jaarlijkse binding

Gebruik je Exact ook als CRM? Lees dan het artikel over de beste CRM software voor Nederland voor een vergelijking met gespecialiseerde CRM-tools. Ben je al bezig met offertes? Lees dan ook mijn overzicht van de beste offerte software 2026 om het traject van offerte naar factuur te optimaliseren.

Ga naar exact.com →

3. e-Boekhouden

e-Boekhouden is de stille betrouwbare in dit rijtje. Ik kom het vooral tegen bij ondernemers die nauw samenwerken met hun boekhouder, en dat is precies waar het in uitblinkt. Trustpilot: 4.6/5 (1.878 reviews) — Toegankelijk voor niet-boekhouders met uitstekende support — indrukwekkend reviewaantal. Je accountant kan gratis meekijken en corrigeren, zonder extra licentie. De facturatie is degelijk, de boekhouding compleet, en het loopt al jaren probleemloos bij klanten die ik heb geholpen. Niet de modernste interface, maar wel rotsvast.

Ik adviseer e-Boekhouden aan klanten die me vragen: “Wat is een betrouwbaar pakket dat ik niet elke maand hoef bij te houden?” Dat is het. Ze installeren het, koppelen de bank, en het draait gewoon. Geen grote updates die alles overhoop gooien, geen fancy features die ze toch nooit gebruiken. Gewoon solide boekhoudingsoftware die doet wat ze beloven.

De gratis accountantstoegang is echt waardevol. Bij andere pakketten betaal je per extra gebruikersseat. e-Boekhouden geeft je boekhouder toegang zonder meerkosten. Hij of zij kan dan rechtstreeks correcties doorvoeren, de BTW-aangifte controleren en de jaarrekening opmaken. Dat scheelt heen-en-weer sturen van Excel-bestanden.

Eerlijk over het nadeel: de mobiele app is echt beperkt. Als je onderweg bonnetjes wil scannen of facturen wil checken, werkt het – maar Moneybird en Exact zijn hier een stuk verder mee. Ook de automatiseringsmogelijkheden zijn beperkter: geen Zapier-integraties, minder API-mogelijkheden. Voor ondernemers die dat niet nodig hebben: prima. Voor techsavvy teams: een minpunt.

Lees ook mijn e-Boekhouden review 2026 voor een volledige beoordeling inclusief gebruikerservaringen.

Voor wie WEL: Ondernemers met een vaste boekhouder, MKB-bedrijven die stabiliteit boven moderniteit stellen, bedrijven die een volledige boekhouding willen inclusief jaarrekening voor een lage prijs.
Voor wie NIET: Teams die veel onderweg werken (mobiele app beperkt). Techsavvy ondernemers die willen integreren met andere tools. Bedrijven die de nieuwste features verwachten.

Belangrijkste functies

• Facturatie met eigen huisstijl en logo
• Offertes met online acceptatie
• Automatische BTW-aangifte
• Bankkoppeling (alle grote Nederlandse banken)
• UBL-facturatie
• Volledige boekhouding met grootboek
• Gratis meekijkfunctie voor boekhouder
• KvK-koppeling voor debiteurengegevens
• Herinneringen en aanmaningen (voor uitgebreidere incassomogelijkheden, bekijk de beste incassosoftware 2026)
• Bonnetjes scannen via app
• Rapportages: balans, winst-verlies, BTW-overzicht

Prijzen (2026)

• ZZP: €9,95/maand
• Onbeperkt: €14,50/maand (meerdere gebruikers)
• Accountancy: tarieven op aanvraag
• Gratis proefperiode van 15 dagen

Voordelen

• Betrouwbaar en bewezen platform
• Gratis accountantstoegang inbegrepen
• Volledige boekhouding inclusief jaarrekening
• Duidelijke, gestructureerde interface
• Goede prijs voor het geboden pakket
• Nederlandse support per telefoon en e-mail
• Uitgebreide helpfunctie en handleidingen

Nadelen

• Interface voelt minder modern dan Moneybird
• Minder integraties dan Exact Online of Moneybird
• Geen gratis plan beschikbaar
• Mobiele app minder uitgebreid dan concurrenten
• Automatiseringsmogelijkheden zijn beperkter

Ga naar e-boekhouden.nl →

4. Rompslomp

Rompslomp doet precies wat de naam belooft: de rompslomp eruit halen. Ik heb het een keer live laten zien aan een ondernemer en hij had binnen een minuut zijn eerste factuur verstuurd. Trustpilot: 2.0/5 (46 reviews) — Klachten over agressieve prijsverhogingen, terwijl de software zelf prima werkt. Geen menu’s doorworstelen, geen instellingen configureren. Voor kleine MKB’ers die gewoon snel willen factureren en hun BTW-aangifte op orde willen hebben, is dit de snelste route. De digitale ondertekening bij offertes is een leuke bonus.

Ik adviseer Rompslomp specifiek aan ondernemers die me vertellen: “Ik wil nooit over mijn administratie hoeven nadenken.” Dat is het. Rompslomp is ontworpen met het principe: minder functies, minder fouten, minder stress. Je kunt er niet per ongeluk een boeking op de verkeerde grootboekrekening plaatsen – het systeem leidt je door alles heen.

De kilometerregistratie is een feature die ik vaak vergeet te noemen, maar die heel praktisch is. Ondernemers die veel rijden kunnen hun zakelijke kilometers direct registreren en die automatisch laten omzetten naar een vergoeding op de factuur of in de boekhouding. Geen apart tool nodig.

Eerlijk over de beperkingen: als je 50+ facturen per maand verstuurt, is het Starter-plan niet genoeg (maximum 5 facturen). Je zit dan op minimaal het Basic-plan voor €13,50. Dat is nog steeds betaalbaar, maar de functies zijn dan beperkter dan Moneybird voor €15. De keuze hangt dan echt af van of je de extra eenvoud van Rompslomp waardeert.

Voor wie WEL: Kleine MKB-bedrijven die nooit meer dan 30 facturen per maand sturen, ondernemers die het allerliefst zo min mogelijk nadenken over administratie, starters die snel willen beginnen zonder training.
Voor wie NIET: Bedrijven met internationaal BTW (ICL/ICV), teams die uitgebreide rapportages nodig hebben, groeiende bedrijven die een platform willen dat meeschaalt.

Belangrijkste functies

• Snelle facturatie met slimme templates
• Offertes met digitale ondertekening
• Automatische BTW-aangifte
• Bankkoppeling met automatische match
• UBL-facturen
• KvK-koppeling voor bedrijfsgegevens
• Bonnetjes scannen en opslaan
• Kilometerregistratie
• Eenvoudige rapportages
• Integraties via Zapier

Prijzen (2026)

• Starter: Gratis (max 5 facturen/maand)
• Basic: €13,50/maand
• Professional: €26,50/maand (meerdere gebruikers)
• Master: €39,50/maand
• 30 dagen gratis proefperiode

Voordelen

• Zeer eenvoudig en snel te gebruiken
• Gratis Starter-plan (tot 5 facturen per maand)
• Nederlandse software met persoonlijke support
• Snelle facturatie workflow
• Overzichtelijke interface zonder overbodige functies
• Digitale ondertekening bij offertes
• Kilometerregistratie ingebouwd

Nadelen

• Minder uitgebreide boekhoudfuncties dan Exact of e-Boekhouden
• Beperktere rapportagemogelijkheden
• Minder integraties dan concurrenten
• Gratis plan beperkt tot 5 facturen per maand
• Minder geschikt voor complexe BTW-situaties (bijv. ICL/ICV)

Ga naar rompslomp.nl →

5. Informer

Informer is een pakket dat weinig mensen kennen maar dat me telkens weer verrast. Ik heb het aanbevolen aan een administratiekantoor dat voor meerdere klanten de boekhouding deed, en het werkte uitstekend. Trustpilot: 4.3/5 (113 reviews) — Intuïtief platform met snelle chat-support. Multi-administratie, professionele rapportages en een accountantsmodule die echt is doordacht. Ook voor zelfstandige MKB’ers die een volledige boekhouding willen zonder de prijs van Exact is het een serieuze optie.

De ICP-opgave is een feature die voor internationale handelsbedrijven essentieel is. Verkoop je goederen of diensten aan BTW-plichtige afnemers in andere EU-landen? Dan moet je periodiek een ICP-opgave indienen bij de Belastingdienst. Niet alle factuurprogramma’s ondersteunen dit. Informer doet het, Moneybird ook, maar Rompslomp en Jortt zijn hier minder sterk in.

Wat ik ook waardeer: de periodieke facturen. Als je vaste klanten hebt die maandelijks hetzelfde bedrag betalen (abonnementen, retainerafspraken, schoonmaakcontracten) – dan stel je dat éénmalig in bij Informer en het systeem maakt en verstuurt elke maand automatisch de factuur. Dat is een tijdsbesparing die snel oploopt.

De eerlijke kanttekening: Informer heeft een kleinere community en minder online tutorials dan Moneybird of Exact. Als je vastzit, is de support wel goed bereikbaar, maar je vindt minder antwoorden op YouTube of in forums. Voor techsavvy gebruikers is dat geen probleem. Voor beginners kan het een nadeel zijn.

Voor wie WEL: Administratiekantoren en accountants die meerdere administraties beheren, MKB-bedrijven met internationale BTW-transacties, bedrijven met veel periodieke facturen (abonnementen, retainers).
Voor wie NIET: Starters die snel willen beginnen zonder leercurve (kies Moneybird of Rompslomp). Bedrijven die veel integraties nodig hebben. Teams die actieve online community-ondersteuning verwachten.

Belangrijkste functies

• Facturatie met periodieke facturen en creditnota’s
• Offertes en orderbevestigingen
• Automatische BTW-aangifte (inclusief ICP-opgave)
• Bankkoppeling met alle Nederlandse banken
• UBL-facturen en e-facturatie
• Volledige grootboekadministratie
• Vaste activa administratie
• Accountantsmodule
• Rapportages inclusief jaarrekening
• Multi-administratie (meerdere bedrijven)

Prijzen (2026)

• ZZP: €14/maand
• MKB: €28/maand
• Multi: €42/maand (meerdere administraties)
• Accountancy: tarieven op aanvraag
• 30 dagen gratis proefperiode

Voordelen

• Volledige boekhouding op professioneel niveau
• Sterke samenwerking met accountants
• Goede ondersteuning voor complexe BTW-situaties (ICP-opgave)
• Multi-administratie voor meerdere bedrijven
• Periodieke facturen volledig geautomatiseerd
• Nederlandse support

Nadelen

• Minder bekende naam dan Moneybird of Exact
• Interface minder modern dan Moneybird
• Kleinere community en minder online hulpbronnen
• Minder integraties met externe tools
• Kan overkill zijn als je alleen facturen wilt versturen

Ga naar informer.nl →

6. Jortt

Jortt adviseer ik aan starters die nog niet weten of ze 5 of 50 facturen per maand gaan versturen. Het gratis plan is echt gratis – geen creditcard, geen verborgen kosten – en je kunt er direct online factureren zonder enige boekhoudkennis. Trustpilot: 4.7/5 (185 reviews) — Zeer geprezen om eenvoud en goede klantenservice. Ik ken ondernemers die er jarenlang blij mee zijn gebleven. Wel eerlijk zijn: zodra je een bankkoppeling en BTW-aangifte nodig hebt, moet je naar het betaalde plan.

Ik heb Jortt aangeraden aan een coach die net haar eenmanszaak startte. Ze stuurde 3-5 facturen per maand en had absoluut geen boekhoudkundige achtergrond. Het gratis plan was perfect: professionele facturen, eigen logo, geautomatiseerde BTW-berekening. Na een jaar groeide haar praktijk, kwamen er meer facturen en wilde ze ook haar BTW-aangifte automatiseren. Overstap naar het ZZP-plan voor €19,95 – en ze is er nog steeds blij mee.

Wat ik prettig vind aan Jortt: de taal. Geen boekhoudtermen, geen “debet” en “credit”. Gewoon: “Heb je iets verkocht? Maak hier een factuur.” Dat klinkt triviaal, maar voor ondernemers zonder boekhoudachtergrond is die drempel echt lager.

Het eerlijke nadeel: Jortt is echt niet geschikt voor complexere situaties. ICL-transacties, vaste activa, meerdere gebruikers met rechtenstructuur – dat is beter af bij Moneybird, Exact of e-Boekhouden. Jortt is bewust simpel gehouden, en dat is zowel zijn kracht als zijn beperking.

Voor wie WEL: Starters en ZZP’ers die net beginnen, ondernemers zonder boekhoudachtergrond, mensen die het gratis plan echt als serieuze optie willen benutten.
Voor wie NIET: MKB-bedrijven die willen groeien naar meerdere medewerkers. Bedrijven met internationale facturatie. Iedereen die gedetailleerde rapportages of een volledige boekhouding nodig heeft.

Belangrijkste functies

• Eenvoudige facturatie met professionele opmaak
• Offertes versturen
• Automatische BTW-berekening
• BTW-aangifte (in betaalde plannen)
• Bankkoppeling (in betaalde plannen)
• UBL-facturen
• Bonnetjes scannen via app
• Basisrapportages
• Eenvoudige interface zonder boekhoudtermen

Prijzen (2026)

• Gratis: Basisfacturatie, beperkte functies
• ZZP: €19,95/maand (bankkoppeling en BTW-aangifte)
• MKB: €24,95/maand (meerdere gebruikers)
• Plus: €34,95/maand (uitgebreide functies)

Voordelen

• Gratis plan echt beschikbaar zonder creditcard
• Laagste drempel van alle pakketten
• Extreem eenvoudig te gebruiken
• Geen boekhoudkundige kennis nodig
• Nederlandse software en support
• Snelle onboarding (< 10 minuten)

Nadelen

• Gratis plan is zeer beperkt in functies
• Bankkoppeling en BTW-aangifte pas in betaald plan
• Minder geschikt voor groeiende MKB-bedrijven
• Beperkte rapportages
• Weinig integratiemogelijkheden
• Geen volledige grootboekadministratie

Ga naar jortt.nl →

Wat je echt betaalt: verborgen kosten bij factuurprogramma’s

De startprijzen zien er aantrekkelijk uit. Maar factuurprogramma’s hebben kosten die je niet op de homepage ziet. Hier is wat ik in de praktijk tegenkom.

Kosten per gebruiker

Moneybird laat je in elk betaald pakket gratis collega’s en je boekhouder uitnodigen. Jortt biedt dit ook in het Compleet-pakket. Bij e-Boekhouden krijgt je boekhouder eveneens gratis toegang.

Checklist: tel voor je eigen situatie hoeveel accounts je nodig hebt.

Extra modules en add-ons

Exact Online is het duidelijkste voorbeeld: het basispakket Essentials is al €49/maand (1 gebruiker), Plus €99/maand (2 gebruikers), Professional €159/maand. Een volledig ingerichte Exact-implementatie voor een middelgroot bedrijf kost snel €150-€300 per maand.

Integratie- en migratiekosten

Van Moneybird overstappen naar Exact? Reken op migratie van historische data. Dat kost ofwel uren van jezelf, ofwel geld voor een implementatiepartner. Bij grotere teams: €500-€2.000 voor een nette datamigratie.

Bankkosten voor open banking

De meeste factuurprogramma’s koppelen via open banking (PSD2) gratis aan je bank. Sommige oudere koppelingen werken via Exact of MT940-bestanden die je handmatig importeert. Controleer altijd of de koppeling met jouw bank automatisch werkt.

Peppol/e-facturatie

E-facturatie via Peppol wordt de komende jaren verplicht voor steeds meer sectoren, te beginnen bij overheidsopdrachtgevers. Alle pakketten in dit overzicht bieden UBL, maar niet alle bieden directe Peppol-verbinding. Controleer dit als je factureert aan de overheid.

Kostenvergelijking over 3 jaar

Exclusief extra gebruikers, modules en implementatiekosten.

Wil je uitrekenen wat een factuurprogramma jou per jaar kost? Gebruik de boekhouding kosten calculator.

Twijfel je welk pakket past bij jouw situatie? Lees de 7 vragen om je boekhoudprogramma te kiezen.

Hoe kies je het juiste factuurprogramma voor MKB?

Na honderden gesprekken met ondernemers over hun boekhoudingssoftware heb ik een patroon ontdekt: de meeste mensen kiezen te snel op basis van prijs of mooie interface, zonder na te denken over waar ze over twee jaar staan. Hier is hoe ik die keuze aanpak.

Stap 1: Bepaal hoeveel facturen je verstuurt

Minder dan 5 facturen per maand? Begin met Rompslomp Starter (gratis) of Jortt (gratis). Pas op als je groeit.

5-20 facturen per maand? Moneybird Starter (€15) of Jortt ZZP (€19,95).

Meer dan 50 facturen per maand? Moneybird Professional (€39) of e-Boekhouden (€14,50 onbeperkt). e-Boekhouden is hier de kostenefficiëntste optie.

Stap 2: Bepaal hoe complex je BTW-situatie is

Alleen 21% BTW in Nederland? Elk pakket in dit overzicht volstaat.

Verschillende BTW-tarieven (6%, 21%, 0%)? Alle pakketten ondersteunen dit, maar controleer de workflow.

Internationale facturatie (ICL/ICV, OSS)? Dan vallen Jortt en Rompslomp af. Kies Exact Online, e-Boekhouden of Informer.

Wil je weten welk pakket het beste omgaat met BTW-aangifte? Lees mijn artikel over BTW-aangifte: welke boekhoudsoftware. Als je overweegt te switchen van Moneybird naar Twinfield of andersom, is ook de Twinfield vs Moneybird vergelijking 2026 interessant. Voor grotere bedrijven die kiezen tussen Exact Online en Twinfield biedt de Exact Online vs Twinfield vergelijking 2026 een directe analyse.

Stap 3: Denk aan je boekhouder

Een factor die ondernemers vaak vergeten: je boekhouder heeft een voorkeur. Vraag hem welk pakket hij het liefst gebruikt. De meeste accountants werken met Exact Online – als hij dat sowieso gaat bekijken, heeft het weinig zin te kiezen voor iets waar hij meer moeite mee heeft.

e-Boekhouden is een goede keuze als je boekhouder geen voorkeur heeft: hij krijgt gratis toegang, wat hem en jou kosten scheelt.

Stap 4: Denk 3 jaar vooruit

Ga je groeien? Dan is schaalbaarheid belangrijk. Moneybird en Exact Online schalen makkelijk mee. Jortt en Rompslomp hebben een natuurlijk plafond.

Als je nu 2 medewerkers hebt en over 3 jaar 15, dan is het duurder om dan te migreren dan nu meteen te kiezen voor een platform dat meegroeit.

Mijn beslisboom

1. Starter, < 5 facturen/maand → Jortt Gratis of Rompslomp Starter
2. ZZP met boekhouder → e-Boekhouden ZZP (€9,95/maand)
3. ZZP/klein MKB, Nederlandstalig pakket met gratis instap → SnelStart (gratis / €16/maand)
4. MKB allround → Moneybird Professional (€39/maand)
5. Groeiend MKB, complexe boekhouding → Exact Online
6. Administratiekantoor → Informer Multi
7. Eenvoud boven alles → Rompslomp Basic (€13,50/maand)

SnelStart is voor ZZP’ers en klein MKB een interessante tussenoptie: een gratis basisplan om te starten, betaalde pakketten vanaf €16 per maand, en een volledig Nederlandse interface inclusief BTW-aangifte en bankkoppeling. Met meer dan 250.000 gebruikers is het een bewezen keuze voor ondernemers die geen taalbarrière willen bij hun administratie.

Bekijk SnelStart pakketten →

Gebruik de factuurprogramma keuzehulp voor een persoonlijk advies op basis van jouw situatie.

Waar moet je op letten bij een factuurprogramma?

Bij het kiezen van een factuurprogramma voor je MKB-bedrijf zijn er een aantal belangrijke criteria:

1. BTW-aangifte en belastingdienst

De mogelijkheid om direct vanuit je software BTW-aangifte te doen bij de Belastingdienst bespaart je enorm veel tijd. Alle pakketten in dit overzicht bieden deze functie, maar bij Jortt is het pas beschikbaar in het betaalde plan. Controleer ook of het pakket jouw specifieke BTW-situatie ondersteunt (bijv. bij handel met het buitenland).

2. Bankkoppeling

Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat transacties worden ingelezen en gekoppeld aan openstaande facturen. Dit is misschien wel de grootste tijdsbesparing die een factuurprogramma biedt. Let erop dat je bank wordt ondersteund, wat bij alle pakketten in dit overzicht het geval is voor de grote Nederlandse banken.

3. UBL-facturen

UBL (Universal Business Language) is de standaard voor elektronische facturatie. Met de invoering van e-facturatie via Peppol worden UBL-facturen steeds belangrijker voor het MKB. Steeds meer bedrijven en overheidsinstanties vereisen facturen in UBL-formaat. Alle software in dit overzicht ondersteunt UBL, maar controleer of zowel het versturen als ontvangen van UBL-facturen is inbegrepen.

4. Offertebeheer

Als je regelmatig offertes verstuurt, is een geïntegreerde offertemodule waardevol. De beste pakketten bieden digitale acceptatie en directe omzetting van offerte naar factuur. Moneybird, Exact Online en Rompslomp (met digitale ondertekening) zijn hier het sterkst. Heb je medewerkers die regelmatig zakelijke kosten maken? Bekijk dan ook de beste declaratiesoftware voor het MKB voor een efficiënte onkostenverwerking.

5. Schaalbaarheid

Kies software die meegroeit met je bedrijf. Als je nu 2 medewerkers hebt maar verwacht te groeien, kies dan een pakket dat meerdere gebruikers ondersteunt zonder astronomische meerkosten. Exact Online en e-Boekhouden zijn hier het best op voorbereid.

6. Samenwerking met je boekhouder

Als je een boekhouder of accountant hebt, is het belangrijk dat deze eenvoudig toegang heeft tot je administratie. e-Boekhouden biedt gratis accountantstoegang, Exact Online is het platform waar de meeste accountants mee werken, en Informer heeft een speciale accountantsmodule.

Werk je in de horeca en heb je ook een kassasysteem nodig? Lees dan ons artikel over het beste kassasysteem voor horeca voor tips over kassa-integratie met je boekhouding.

Factureren én boekhouden: twee losse tools of één systeem?

Een vraag die ik regelmatig krijg: “Kan ik een apart factuurprogramma combineren met mijn boekhoudprogramma?” Het antwoord is ja, maar het is zelden de slimste keuze.

Als je factuurprogramma niet koppelt met je boekhoudprogramma, moet je elke betaling handmatig verwerken in twee systemen. Dat is de rompslomp die we juist probeerden te vermijden.

Mijn advies: kies van het begin af aan een pakket dat facturatie én boekhouding combineert. Alle 6 pakketten in dit overzicht doen dat. Wil je meer weten over de afweging? Lees het artikel over factureren en boekhouden alles-in-één.

Voor grotere MKB-bedrijven die ook hun voorraadbeheer, logistiek of productieprocessen willen integreren, is een ERP-systeem de volgende stap. Lees de beste ERP software voor MKB 2026 voor een overzicht van wanneer je die stap moet zetten. Als je specifiek Moneybird en Exact Online wilt vergelijken, helpt ook de Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking 2026 je met de afweging voor het MKB.

E-facturatie (Peppol/UBL) verplicht: welke tools ondersteunen dit?

Dit is een onderwerp dat ik bij klanten steeds vaker tegenkom, en terecht — want de verandering is fundamenteler dan de meeste ondernemers beseffen. E-facturatie gaat de komende jaren de standaard worden voor zakelijke transacties in Nederland en heel Europa. Wie nu kiest voor software die dit niet of slecht ondersteunt, heeft over 3 jaar een migratieprobleem.

Wat is Peppol en wat is UBL?

UBL (Universal Business Language) is het gestandaardiseerde bestandsformaat voor elektronische facturen. Een UBL-factuur is een XML-bestand met gestructureerde data die automatisch kan worden ingelezen door boekhoud- en ERP-systemen — geen PDF waar iemand handmatig gegevens uit overneemt.

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het netwerk waarover UBL-facturen worden uitgewisseld. Vergelijk het met een soort internet voor facturen: je factuur gaat van jouw boekhoudprogramma via het Peppol-netwerk direct naar het boekhoudprogramma van je klant. Geen e-mailbijlagen, geen handmatige invoer.

Waarom is dit nu relevant?

E-facturatie via Peppol is al verplicht als je factureert aan:

• Nederlandse rijksoverheid (verplicht since 2017)
• Decentrale overheden (gemeenten, provincies, waterschappen)
• Veel semi-overheidsinstellingen (ziekenhuizen, universiteiten, woningcorporaties)

De Europese richtlijn ViDA (VAT in the Digital Age) zal dit uitbreiden naar B2B-facturatie in 2028. Lidstaten moeten dan een systeem voor real-time digitale BTW-rapportage invoeren, waarbij elektronische facturatie de basis vormt. Mijn verwachting: Nederland zal ruim voor 2028 een verplichte invoerdatum voor B2B e-facturatie aankondigen.

Welke factuurprogramma’s ondersteunen Peppol volledig?

Ik heb voor dit artikel de Peppol-ondersteuning van elk pakket in dit overzicht gecontroleerd. Hier zijn de bevindingen:

Conclusie: Als je factureert aan overheden of verwacht dat e-facturatie verplicht wordt voor jouw sector, zijn Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden en Informer de sterkste keuzes. Rompslomp en Jortt ondersteunen het versturen van UBL-facturen, maar hun Peppol-integratie is minder volwassen.

Praktisch: hoe activeer je Peppol in je factuurprogramma?

Voor de meeste pakketten is het activeren van Peppol een kwestie van je KvK-nummer invoeren en een instelling aan te zetten. Het pakket registreert je dan automatisch in het Peppol-netwerk, waarna klanten je kunnen vinden via je BTW-nummer of KvK-nummer.

Een punt dat ondernemers vaak vergeten: je moet ook inkomende UBL-facturen kunnen ontvangen. Als je leverancier via Peppol factureert en jij kunt het niet ontvangen, krijg je alsnog een PDF — of erger, de levering wordt geweigerd. Zorg dus dat je boekhoudprogramma ook aan de ontvangstkant Peppol ondersteunt.

Meer over de technische achtergrond van e-facturatie lees je in mijn artikel over UBL-facturen en Peppol: wat elke ondernemer moet weten.

Facturatie voor BV, eenmanszaak en VOF: wat verandert er per rechtsvorm?

Een vraag die ik regelmatig krijg van ondernemers: “Mijn buurman heeft een BV en gebruikt Exact, maar ik heb een eenmanszaak — hoef ik dan hetzelfde?”

Het antwoord is nee. De keuze voor facturatiesoftware hangt mede af van je rechtsvorm, omdat de fiscale en boekhoudkundige verplichtingen per rechtsvorm verschillen. Hier zijn de praktische verschillen.

Eenmanszaak en ZZP

Boekhoudkundige verplichting: Enkelvoudige boekhouding volstaat juridisch — je hebt geen verplichting tot dubbel boekhouden of het opstellen van een formele jaarrekening voor de Kamer van Koophandel.

BTW: Je draagt BTW af via de kwartaalaangifte (of maand bij hoge omzet). De KOR (Kleineondernemersregeling) kan van toepassing zijn als je omzet onder €20.000 blijft — dan ben je vrijgesteld van BTW-aangifte.

Inkoop vanuit privé: Als eenmanszaak kun je zakelijke kosten betalen via je privérekening. Dat maakt de grenzen tussen privé en zakelijk vager — een factuurprogramma met een goede kostenregistratie helpt dit bij te houden.

Geschikte software: Jortt, Rompslomp, Moneybird Starter of e-Boekhouden ZZP (€9,95/mnd). Eenvoud en lage prijs zijn hier de prioriteit. De meeste eenmanszaken hebben geen behoefte aan volledige dubbele boekhouding.

Tip: Gebruik je de KOR? Controleer of je factuurprogramma facturen zonder BTW kan aanmaken en de vrijstellingszin automatisch toevoegt. Moneybird en e-Boekhouden doen dit, Jortt ook.

VOF (Vennootschap onder Firma)

Boekhoudkundige verplichting: Een VOF heeft dezelfde wettelijke boekhoudplicht als een eenmanszaak — enkelvoudig boekhouden is wettelijk voldoende. Maar in de praktijk willen medevennoten inzicht in elkaars bijdragen, winstverdeling en tussentijdse rapportages. Dat vraagt om meer structuur.

Meerdere gebruikers: Bij een VOF werken meerdere personen in dezelfde administratie. Kies dus een pakket dat meerdere gebruikers ondersteunt zonder astronomische meerkosten. e-Boekhouden (€14,50/mnd onbeperkt gebruikers), Moneybird (medewerkers gratis uitnodigen in elk betaald plan) en Rompslomp Professional (€26,50/mnd, meerdere gebruikers) zijn hier geschikt.

Winstverdeling: Een VOF verdeelt winst volgens de vennootschapsovereenkomst. Niet alle factuurprogramma’s ondersteunen het bijhouden van een kapitaalrekening per vennoot. Als dit relevant is, kijk dan naar Exact Online of e-Boekhouden voor een volledigere boekhouding.

Geschikte software: Moneybird Professional, e-Boekhouden Onbeperkt of Exact Online Essentials. Zorg in elk geval voor meerdere gebruikersaccounts.

BV (Besloten Vennootschap)

Boekhoudkundige verplichting: Een BV is wettelijk verplicht tot dubbele boekhouding (debet/credit), het opstellen van een jaarrekening en het deponeren daarvan bij de Kamer van Koophandel. Die jaarrekening moet worden opgesteld door of gecontroleerd door een accountant (afhankelijk van de omvang).

BTW en vennootschapsbelasting: Naast BTW-aangifte moet een BV ook vennootschapsbelasting (VpB) betalen over de winst. De aangifte VpB doe je doorgaans via je accountant. Factuurprogramma’s ondersteunen dit niet direct, maar de aanlevering van de juiste cijfers aan je accountant gaat veel soepeler als je boekhouding klopt.

Loon DGA: Als directeur-grootaandeelhouder heb je een salaris (DGA-salaris) dat via de loonadministratie loopt. Dat is een aparte component die de meeste factuurprogramma’s niet beheren — daarvoor heb je aanvullende salarissoftware of een loonservicebureau nodig.

Investeringsaftrek: Een BV kan gebruikmaken van de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Je factuurprogramma moet vaste activa kunnen registreren om dit correct bij te houden. Exact Online doet dit, e-Boekhouden ook, maar Jortt en Rompslomp niet.

Geschikte software: Exact Online is de meest gebruikte keuze voor BV’s in het MKB, omdat accountants er bijna altijd mee werken. e-Boekhouden is een goedkoper alternatief als je een accountant hebt die er mee kan werken. Moneybird is bruikbaar voor kleine BV’s maar mist functies voor complexere situaties (vaste activa, intercompany-transacties).

Samenvatting per rechtsvorm

Mijn praktische advies: Twijfel je of je een BV moet oprichten vanwege fiscale redenen? Gebruik dan de ZZP of BV berekenen tool om de fiscale gevolgen te simuleren. Die keuze heeft direct impact op welk factuurprogramma het beste bij je past.

Conclusie

Het juiste factuurprogramma bespaart je uren per week en voorkomt kostbare fouten in je administratie. Hier zijn mijn aanbevelingen:

• Beste allrounder voor MKB: Moneybird – de perfecte balans tussen gebruiksgemak, functies en prijs.
• Beste voor groeiend MKB: Exact Online – het meest complete platform dat meegroeit met je bedrijf.
• Beste samenwerking met boekhouder: e-Boekhouden – betrouwbaar platform met gratis accountantstoegang.
• Beste voor eenvoud: Rompslomp – minimale rompslomp, maximaal resultaat.
• Beste voor administratiekantoren: Informer – professioneel platform met uitgebreide boekhoudfuncties.
• Beste voor starters: Jortt – gratis beginnen en opschalen wanneer je klaar bent.

Mijn advies: kies een pakket dat past bij je huidige situatie, maar dat ook ruimte biedt om te groeien. Online factureren hoeft niet ingewikkeld te zijn – start met een gratis proefperiode en neem je boekhouder mee in de evaluatie. Let ook op e-facturatie (Peppol) ondersteuning, want dat wordt de komende jaren verplicht voor steeds meer sectoren.

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 5 vragen, krijg een persoonlijk advies
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• ZZP of BV berekenen — Bereken of een BV fiscaal voordelig is
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Boekhoudsoftware vs. Boekhouder: Kostenvergelijking — Wanneer is software goedkoper dan een boekhouder?
• 7 Vragen om je Boekhoudprogramma te Kiezen — Stappenplan voor de juiste keuze
• BTW-aangifte: Welke Boekhoudsoftware? — Welk pakket werkt het beste voor jouw BTW-situatie
• Moneybird Review 2026 — Uitgebreide test van de populairste keuze
• Exact Online Review 2026 — Is Exact Online het geld waard?
• e-Boekhouden Review 2026 — Betrouwbaar en betaalbaar?
• Beste Boekhoudsoftware ZZP 2026 — Specifiek voor freelancers
• Beste Software voor Accountants 2026 — Als je een administratiekantoor hebt
• Factureren en Boekhouden Alles-in-één — Combineer beide in één systeem
• Beste ERP Software MKB 2026 — De volgende stap na een factuurprogramma