Een schoenendoos vol kassabonnen, een envelop met vervaagde tankbonnen: dat werk kan in 2026 grotendeels van je bureau. Met bonnen-scan software fotografeer je een bon of stuur je een pdf door, en de software leest leverancier, datum, bedrag en btw uit en zet een boekingsvoorstel klaar. Jij controleert en bevestigt.
In dit artikel vergelijken we zes tools: twee boekhoudpakketten met een ingebouwde bonnenscan (Moneybird en e-Boekhouden), de zzp-app Fiskr die om het verwerken van bonnen is gebouwd, en drie losse OCR-tools voor wie meer volume heeft of met een accountant werkt (Dext, Basecone en Klippa). Prijzen hebben we in september 2026 bij de leveranciers nagekeken, tenzij anders vermeld. Zoek je vooral een boekhoud-app voor je telefoon, kijk dan bij de beste boekhoud-apps; voor declaraties van medewerkers is er beste declaratiesoftware mkb.
Wat bonnen-scan software doet
Een scantool voor bonnen combineert vijf dingen:
- Aanleveren: foto maken in een app, uploaden of doormailen naar een eigen adres.
- Uitlezen (OCR): de software herkent tekst en haalt leverancier, datum, totaalbedrag en btw eruit.
- Voorstel: een boekingsvoorstel met categorie of grootboekrekening, dat jij bevestigt of aanpast.
- Verwerken: de bon komt in je boekhouding, direct (ingebouwd) of via een koppeling.
- Archief: de originele scan blijft bewaard, zodat je hem bij een controle terugvindt.
Het verschil tussen tools zit vooral in stap 1, 3 en 4: hoe je aanlevert, hoe makkelijk je een fout herstelt en of de bon vanzelf in je boekhouding landt of eerst geëxporteerd moet worden.
Vergelijking: 6 bonnen-scan tools
| Tool | Voor wie | Vanaf (september 2026) | Aanleveren | Koppeling met boekhouding |
|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Zzp en klein mkb met Moneybird | €3 per maand (Compact), Scan en herken in elk abonnement | App, upload | Ingebouwd |
| e-Boekhouden | Zzp en mkb met e-Boekhouden | €9,95 per maand; herkenning per credit, vanaf €0,09 | App, upload, mail | Ingebouwd |
| Fiskr | Zzp’ers met een eenmanszaak | Gratis (3 bonnen per maand); Starter €7,95 per maand (50 bonnen); Kwartaalpas €12 | App, upload, mail, Gmail- en Outlook-import | Eigen administratie; export CSV en Excel |
| Dext | Mkb met veel documenten, boekhouders | $25,21 per maand bij jaarbetaling (250 documenten, excl. btw) | App, upload | Koppelingen met boekhoudpakketten |
| Basecone | Klanten van accountantskantoren | Niet te verifiëren (site blokkeerde uitlezen) | App, upload | Via het pakket van je kantoor |
| Klippa | Bedrijven met declaraties of veel inkoopfacturen | Declaraties €5 per gebruiker per maand; factuurverwerking €95 per maand | App, upload, doorsturen | Integraties vanaf €50 per maand extra |
Moneybird: Scan en herken in elk abonnement
Gebruik je Moneybird voor je boekhouding, dan heb je geen aparte scantool nodig. Op de prijzenpagina staat “Scan en herken” bij alle vier de abonnementen, net als het onbeperkt verwerken van documenten. Je scant een bon met de app, Moneybird leest hem uit en jij koppelt hem aan een categorie of banktransactie.
Prijzen (moneybird.nl/prijzen, gecontroleerd 23 september 2026): Compact €3, Start €15, Groei €29 en Compleet €41 per maand bij jaarbetaling; bij maandbetaling €4, €18, €35 en €49 per maand. De abonnementen verschillen vooral in het aantal verwerkte banktransacties (Compact 5, Start 20, Groei 50, Compleet onbeperkt) en in het koppelen van externe bankrekeningen, wat pas vanaf Groei kan.
Sterk: geen extra abonnement, de bon staat meteen in je administratie, je boekhouder kijkt mee in hetzelfde pakket.
Let op: het aantal verwerkte banktransacties is bij Compact en Start beperkt. Heb je veel kleine uitgaven, reken dan met Groei.
Meer over het pakket in onze Moneybird review.
e-Boekhouden: Scan & Herken en Mail & Herken
e-Boekhouden heeft twee routes. Bij Scan & Herken upload of fotografeer je een document via de app of desktop; bij Mail & Herken stuur je een factuur naar je persoonlijke e-Boekhouden-adres. In beide gevallen herkent de software volgens e-Boekhouden leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw, en zet een boekingsvoorstel klaar dat jij controleert. Nieuw is Autopilot, dat inkoopfacturen en bonnen automatisch als mutatie boekt; via het invoerverslag kun je alles achteraf nakijken en aanpassen.
Prijzen (e-boekhouden.nl, september 2026): ZZP €9,95 per maand (maximaal 240 boekingen), Standaard €14,50 en Standaard + Factureren €24 per maand; op de pagina stond in september een actie met korting, en startende ondernemers krijgen de eerste 15 maanden gratis. Herkenning werkt met credits: elke herkende factuur kost één credit, je krijgt er een aantal bij je abonnement en extra bundels kosten vanaf €0,09 per credit. Credits blijven onbeperkt geldig. De gratis app gebruik je om bonnen te fotograferen en direct te uploaden.
Sterk: doormailen van pdf-facturen, credits die niet vervallen, Autopilot met invoerverslag.
Let op: reken bij veel bonnen de creditkosten mee; die komen bovenop het abonnement.
Meer in onze e-Boekhouden review.
Fiskr: bonnen-app voor de zzp’er met een eenmanszaak
Fiskr is een app voor zelfstandigen die bonnen en facturen zo snel mogelijk verwerkt willen hebben, live sinds maart 2026 in de browser en als iOS-app. Je fotografeert een bon of mailt hem door, en de AI leest bedrag, btw en categorie uit. Facturen kun je ook uit Gmail of Outlook laten importeren. Daaromheen zit een eenvoudige administratie: facturen maken, kilometerregistratie, een btw-overzicht per kwartaal en een schatting van je inkomstenbelasting (vanaf Starter), zodat je ziet wat je opzij moet zetten.
Controle en correctie. In het bonnenoverzicht zie je per bon wat de AI ervan heeft gemaakt. In een bewerkscherm pas je leverancier, bedrag, btw, datum en categorie aan. Bonnen die dubbel lijken (Fiskr vergelijkt daarvoor factuurnummer, leverancier, bedrag en datum) krijgen een rode balk, zodat ze niet twee keer in je btw meetellen (opgave Fiskr, september 2026). Precies de controle die je bij elke scantool moet doen, zit hier in het overzicht zelf.
Prijzen (fiskr.nl/pricing, gecontroleerd 28 september 2026): Gratis €0 voor 3 bonnen of facturen scannen en 3 facturen versturen per maand, Starter €7,95 per maand (50 bonnen), Pro €13,95 (200 bonnen) en Fiskr AI €22 (500 bonnen). Maandelijks opzegbaar; jaarbetaling geeft 17% korting en Pro kun je 14 dagen proberen zonder creditcard. Alle prijzen zijn inclusief btw. Liever geen abonnement? Fiskr verkoopt ook een Kwartaalpas van €12 eenmalig: 90 dagen lang 100 extra scans per maand plus het btw-overzicht exporteren, zonder abonnement. Scannen met AI-uitlezing, de Gmail- en Outlook-import en export naar CSV en Excel zitten al in het gratis plan; het btw-overzicht exporteren voor je aangifte begint bij Starter.
Export. Met de knop “Alles downloaden” krijg je een zip met al je gegevens als csv plus de originele bestanden van elke gescande bon en factuur (opgave Fiskr, september 2026). Handig voor je bewaarplicht en als je ooit overstapt.
Sterk: gebouwd rond bonnen, doormailen en mail-import, correctie per bon, markering van dubbele bonnen, bruikbaar gratis plan.
Let op: Fiskr richt zich op de eenmanszaak en is volgens Fiskr zelf niet bedoeld voor bv’s met personeel of voorraadadministratie. Urenregistratie met een factuur vanuit je uren zit in alle plannen en Pro heeft projecten, maar het hart van het pakket is het uitlezen van bonnen en facturen en zien wat er opzij moet. Werk je met een accountant die een eigen scantool gebruikt, stem dan eerst af. Meer over het pakket op onze pagina over Fiskr.
Dext: losse scantool voor volume en boekhouders
Dext (vroeger Receipt Bank) is een losse tool die bonnen en facturen uitleest en doorzet naar je boekhoudpakket. Het is gebouwd voor bedrijven en boekhouders die veel documenten verwerken, met meerdere gebruikers per account.
Prijzen (dext.com/en/business/pricing, september 2026): de pagina toont prijzen in dollars. Het instapplan kost $25,21 per maand bij jaarbetaling ($302,50 per jaar, excl. btw) voor 250 documenten per maand en 5 gebruikers; met een schuifregelaar kies je een groter volume. Losse extra’s zijn onder meer regelextractie (vanaf $20,50 per maand, of vanaf $0,50 per document), het uitlezen van bankafschriften (vanaf $13 per maand) en het controleren van leveranciersoverzichten, waarbij Dext volgens de pagina ontbrekende en dubbele facturen markeert (vanaf $20,50 per maand). Een aparte euro-prijs voor Nederland stond er niet.
Sterk: hoog volume, meerdere gebruikers, geschikt als je boekhouder er al mee werkt.
Let op: voor een zzp’er met een paar bonnen per week is een los abonnement naast je boekhoudpakket zelden nodig. Check vooraf of Dext koppelt met jouw boekhoudpakket.
Basecone: via je accountantskantoor
Basecone is een product van Wolters Kluwer voor de samenwerking tussen accountantskantoor en klant: jij levert bonnen en facturen aan, het kantoor verwerkt ze in zijn eigen boekhoudpakket. Werkt je kantoor met Basecone, dan krijg je meestal van het kantoor toegang.
Prijs: niet te verifiëren. De site van Wolters Kluwer blokkeerde in september 2026 het uitlezen van de pagina, en we noemen daarom geen bedrag. Vraag de prijs na bij je accountant; die bepaalt vaak ook of je het zelf betaalt.
Let op: zonder accountant die met Basecone werkt, heeft een eigen account weinig zin.
Klippa: declaraties en factuurverwerking voor bedrijven
Klippa richt zich op bedrijven. Het heeft een product voor declaraties en uitgavenbeheer (SpendControl) en een product voor het verwerken van inkoopfacturen met OCR.
Prijzen (klippa.com, september 2026): voor digitaal declareren Effective €5 en Premium €6 per gebruiker per maand; voor factuurverwerking Effective €95 en Premium €275 per maand. Koppelingen met boekhoudsystemen kosten vanaf €50 per maand extra, met ERP-systemen vanaf €100 per maand. Het declaratieproduct noemt detectie van dubbele zakelijke uitgaven.
Sterk: goedkeuringsworkflows, meerdere medewerkers, detectie van dubbele uitgaven.
Let op: voor een zzp’er is dit te zwaar en te duur; het is gebouwd voor organisaties met medewerkers die declareren.
Zo kies je
Heb je al een boekhoudpakket? Gebruik dan eerst de scanfunctie die erin zit. Moneybird- en e-Boekhouden-gebruikers hebben geen losse tool nodig.
Ben je zzp’er met een eenmanszaak en heb je nog geen pakket, of vooral bonnen en facturen? Dan is Fiskr een optie die om het scannen heen is gebouwd, met een gratis plan voor 3 bonnen per maand en een Kwartaalpas voor wie per kwartaal werkt. Heb je een bv met personeel of voorraad, dan past een volwaardig boekhoudpakket beter.
Werk je met een accountant? Vraag welke tool het kantoor gebruikt. Een accountantskantoor dat met Basecone of Dext werkt, verwerkt jouw aanlevering daar het snelst.
Heb je veel documenten of meerdere mensen die scannen? Dan komt Dext in beeld, of Klippa als het vooral om declaraties van medewerkers gaat.
Bij elke keuze helpt het om vooraf te kijken hoe je een verkeerd uitgelezen bon herstelt. Een tool die een fout voorstel toont en je in één scherm laat corrigeren, scheelt meer tijd dan een paar procent betere herkenning.
Zo haal je het meeste uit OCR
Scan direct. Thermische kassabonnen vervagen, en na een paar weken weet je niet meer bij welke afspraak een lunchbon hoorde.
Maak een goede foto. Goed licht, geen schaduw, recht boven de bon en de hele bon in beeld, zodat datum en totaal niet wegvallen.
Controleer elk voorstel. Een verkeerd uitgelezen bedrag of btw-tarief werkt door in je btw-aangifte. Die controle is jouw verantwoordelijkheid, niet die van de software.
Let op dubbele bonnen. Een bon die je fotografeert én als pdf doormailt, telt twee keer mee in je btw als je hem niet weghaalt.
Buitenlandse en handgeschreven bonnen apart. Die gaan vaker mis: controleer valuta en btw extra, en voer een handgeschreven marktbon zo nodig handmatig in met de foto als bewijs.
Houd privé en zakelijk gescheiden. Een aparte zakelijke betaalkaart maakt het koppelen van bon en banktransactie eenvoudiger.
Maak af en toe een export. Download periodiek je archief met de originele scans, zodat je niet afhankelijk bent van één leverancier.
Bonnen digitaal bewaren: wat de Belastingdienst zegt
Je bent verplicht je administratie 7 jaar te bewaren; gegevens over onroerende zaken 10 jaar (Belastingdienst, bewaartermijnen, september 2026). De Belastingdienst schrijft ook dat je bestanden en gegevens in een andere vorm mag bewaren dan waarin je ze ontving; de voorwaarden staan in de brochure “Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht”. Zorg in elk geval dat de scan volledig en leesbaar is: datum, leverancier, bedrag en btw moeten te zien zijn. Bij een onleesbare scan loop je het risico dat de btw-aftrek niet wordt geaccepteerd. Meer over het archief zelf lees je in beste documentmanagement software.
Conclusie
Voor de meeste zzp’ers en kleine mkb-bedrijven is de scanfunctie in het boekhoudpakket de beste start: Moneybird heeft Scan en herken in elk abonnement, e-Boekhouden voegt doormailen en Autopilot toe met herkenning op credits. Voor een zzp’er met een eenmanszaak die vooral bonnen en facturen heeft, is Fiskr het alternatief dat om het scannen draait, met correctie per bon en een markering voor dubbele bonnen. Een losse tool loont pas bij veel documenten of meerdere gebruikers (Dext), als je accountantskantoor er al mee werkt (Basecone of Dext) of als je medewerkers declaraties indienen (Klippa). Welke tool je ook kiest: controleer wat de software heeft uitgelezen voordat het in je btw-aangifte telt. Twijfel je nog over het boekhoudpakket zelf, bekijk dan de beste boekhoudsoftware voor zzp’ers of lees btw-aangifte met boekhoudsoftware.
