Beste Boekhoudprogramma ZZP & Eenmanszaak 2026: Top 8

Een migratie tussen boekhoudpakketten (bijvoorbeeld van Moneybird naar e-Boekhouden) laat goed zien hoe gevoelig zo’n overstap luistert. Begin- en eindbalansen, openstaande facturen, BTW-saldi — als je daar één detail mist, zit je drie maanden later met een gat in je administratie. Voor een ZZP’er met één rekening en 80 facturen per jaar is dat te overzien. Voor een eenmanszaak met meerdere klanten en btw-vooruitbetalingen wordt het al snel pijnlijk.

Deze vergelijking is gebaseerd op de acht grote ZZP-pakketten in Nederland: Moneybird, Jortt, Bunni, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Yuki, Visma eAccounting en Myfinance, op basis van documentatie, demo-omgevingen en publieke gebruikerservaringen vanuit een ZZP-perspectief: hoe snel maak je een factuur, hoe werkt de BTW-aangifte, hoe goed is de mobiele app en wat kost het écht na de eerste introprijs.

In deze gids delen we een shortlist voor 2026 met eerlijke voor- en nadelen per pakket. We vermijden de marketing-spelletjes (alle pakketten beloven “eenvoudig” en “automatisch”) en focussen op de details die in de praktijk het verschil maken: hoe gaat het pakket om met een buitenlandse klant, hoe makkelijk koppel je je zakelijke rekening (Bunq, KNAB, Rabobank), wat doet het pakket bij een correctie-aangifte BTW.

We geven ook eerlijke kostencalculaties: niet de “vanaf €5”-prijs, maar wat een ZZP’er met 12 maandelijkse facturen en BTW-aangifte écht betaalt. Plus onze favoriet voor verschillende doelgroepen.

Kort antwoord: De beste boekhoudsoftware voor ZZP’ers en eenmanszaken in 2026. Speciaal voor solo-ondernemers zonder personeel: top 8 pakketten vergeleken op prijs, functies.

Jortt is de beste keuze als je alleen wilt factureren. Het gratis Starter-plan dekt facturen, offertes, uren en Peppol en kent volgens de prijspagina geen factuurlimiet, maar boekhouden, bankkoppeling en btw-aangifte zitten er niet in (functies gecontroleerd op jortt.nl, 11 september 2026). Wie die wel nodig heeft maar eenvoud wil, kiest Moneybird of Bunni.

Dit overzicht is de verdieping voor deze doelgroep. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in beste boekhoudprogramma 2026 — begin daar als je breder wilt vergelijken.

Wat maakt een ZZP-boekhouding anders?

Als solo-ondernemer zonder personeel heb je een fundamenteel eenvoudigere administratie dan een BV of VOF. Dat heeft directe gevolgen voor welke software je nodig hebt.

Wat je als ZZP’er WEL nodig hebt:

• Facturen maken en versturen
• BTW-aangifte (elk kwartaal)
• Kostenregistratie (zakelijke uitgaven)
• Bankimport voor automatische verwerking
• Inkomstenbelasting-voorbereiding (niet VpB)

Wat je als ZZP’er NIET nodig hebt:

• Loonadministratie (geen personeel)
• Jaarrekening deponeren bij KvK
• Consolidatie van meerdere rechtspersonen
• Voorraadregistratie (tenzij je producten verkoopt)
• Vennootschapsbelastingaangifte

Dit betekent dat je voor een eenmanszaak een pakket kunt kiezen van €0 tot €20 per maand, terwijl een BV al snel €30 tot €100 per maand nodig heeft.

Decision tree: welk pakket past bij jou?

Beantwoord drie vragen om snel te weten welk pakket bij jou past:

Vraag 1: Wat moet je pakket kunnen?

• Alleen facturen en offertes sturen → Jortt gratis Starter-plan (de prijspagina noemt geen factuurlimiet)
• Ook zelf boekhouden en btw-aangifte doen → Jortt ZZP (€21,95/mnd) of Moneybird Start (€15/mnd)
• Veel boekingen of meerdere bankrekeningen → Moneybird, Bunni of e-Boekhouden

Vraag 2: Hoe belangrijk is de mobiele app?

• Heel belangrijk (bonnetjes onderweg) → Moneybird of Bunni
• Handig maar niet kritisch → Jortt of SnelStart
• Nauwelijks nodig → e-Boekhouden of Twinfield

Vraag 3: Werk je samen met een accountant?

• Ja, accountant doet alles → Yuki
• Ja, accountant controleert alleen → Moneybird of e-Boekhouden
• Nee, volledig zelfstandig → Jortt, Moneybird of Bunni

Top 8 Boekhoudsoftware voor ZZP & Eenmanszaak 2026

1. Moneybird — De populairste keuze voor ZZP’ers

Moneybird domineert de Nederlandse ZZP-markt. Niet omdat het het goedkoopste is — want dat is het niet — maar omdat het de beste balans biedt tussen gebruiksgemak, functies en prijs.

Wat wij er goed aan vinden:

• Automatische bankimport werkt vlekkeloos met alle grote Nederlandse banken (ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, N26)
• Factuur in twee minuten versturen, ook via de app
• BTW-aangifte direct indienen vanuit het dashboard
• OCR voor bonnetjes — foto maken, rest gaat automatisch
• Uitstekende onboarding: in 15 minuten productief

Wat minder goed is:

• Geen gratis plan meer (wel 60 dagen proberen op Compleet); het goedkoopste betaalde plan is Compact à €3/mnd, maar dat is met 1 factuur en 5 transacties nauwelijks bruikbaar
• Klantenservice is in drukke periodes trager dan je wil
• Beperkte rapportagemogelijkheden vergeleken met SnelStart of e-Boekhouden

Prijzen (2026):

Bedragen per maand, excl. btw. Bij jaarbetaling betaal je circa 20% minder: €144 per jaar voor Start, €276 voor Groei en €396 voor Compleet (Compact blijft €36 per jaar).

Voor de meeste solo-ondernemers is het ZZP-plan volledig genoeg.

Scenario: ZZP-designer, 40 facturen per jaar, werkt met ING Moneybird importeert je bankafschriften automatisch — een echte bankkoppeling zit wel pas vanaf Groei. Facturen maak je in de app, stuur je met één klik, en de BTW-aangifte kost je elk kwartaal minder dan 10 minuten. Totaalkosten: €180 per jaar op Start of €348 op Groei bij maandbetaling; bij jaarbetaling €144 resp. €276.

Probeer Moneybird 30 dagen gratis →

2. Jortt — Gratis beginnen, betaald opschalen

Jortt is de enige aanbieder in dit overzicht met een permanent gratis plan. Je kunt facturen en offertes versturen zonder ook maar één euro te betalen; de prijspagina noemt geen factuurlimiet en spreekt zelf van onbeperkt facturen en offertes (functies gecontroleerd op jortt.nl, 11 september 2026). Voor starters die nog geen boekhouding hoeven te voeren is dat ideaal.

Wat wij er goed aan vinden:

• Gratis basisplan zonder tijdslimiet
• Eenvoudigste interface van dit overzicht — vrijwel geen leercurve
• Vaste tarieven per plan, zonder losse modules of transactielimieten op de bankkoppeling
• Hoge Trustpilot-score: 4,7/5 op basis van 199 reviews (april 2026)
• Speciaal gebouwd voor ZZP’ers — geen onnodige complexiteit

Wat minder goed is:

• Het gratis plan stopt bij factureren: boekhouden, bankkoppeling en btw-aangifte zitten pas in ZZP
• Minder integraties dan Moneybird
• Rapportagemogelijkheden zijn basaal
• Betaald vanaf €21,95/mnd — duurder dan Moneybird Start (€15) en Bunni (€17), vrijwel gelijk aan SnelStart inKaart (€22)

Prijzen (2026):

Bedragen exclusief btw (prijzen gecontroleerd 11 september 2026). Nieuwe klanten krijgen 30 dagen gratis en betalen daarna drie maanden €9,95/mnd.

Scenario: ZZP-consultant, net gestart, 8 vaste klanten Met het gratis Starter-plan van Jortt stuur je je eerste facturen kosteloos. Zodra je btw-aangifte moet doen of je bank wilt koppelen, stap je over naar het ZZP-plan voor €21,95 per maand. Totaal eerste jaar: €0 tot €263 — met de welkomsactie (30 dagen gratis, daarna drie maanden €9,95) valt dat eerste jaar circa €60 lager uit.

Start gratis met Jortt →

3. Bunni — Modern alternatief voor ZZP’ers zonder financiële achtergrond

Bunni is opgericht door mensen zonder financiële achtergrond, met één doel: boekhouden zo eenvoudig maken dat iedereen het kan. Geen boekhoudtaal, maar gewone taal. “Wat kost het?” in plaats van “crediteuren”.

Wat wij er goed aan vinden:

• Modernste interface van dit overzicht — echt gebouwd voor 2026
• Geen boekhoudtaal — ideaal als je niet weet wat “dubbel boekhouden” betekent
• Snelle onboarding: in minder dan 10 minuten productief
• Goede mobiele app voor bonnetjes fotograferen
• Eén tarief: €17 per maand voor het volledige pakket, of €10 per maand zolang je omzet niet hoger is dan €2.500

Wat minder goed is:

• Relatief nieuw — minder track record dan Moneybird of SnelStart
• Minder geavanceerde rapportages
• Minder integraties met externe tools en boekhoudkantoren

Prijzen (2026):

Scenario: ZZP-fotograaf, nooit eerder zelf geboekhoudt Bunni begeleidt je stap voor stap. Foto factuur → Bunni leest het uit → koppelt aan de juiste categorie. Na één maand weet je exact wat je verdient en wat je uitgeeft. Zonder dat je ook maar één boekhoudterm hebt geleerd. Meer details in onze Bunni review 2026.

Probeer Bunni →

4. SnelStart — Goedkoopste betaalde optie, solide basis

SnelStart is een Nederlands boekhoudpakket uit Alkmaar, opgericht in 1982, en wordt volgens SnelStart door 165.000 ondernemers gebruikt (snelstart.nl/over-ons, 16 september 2026). Het instapplan is het goedkoopste betaalde pakket in dit overzicht, wat het aantrekkelijk maakt voor budgetbewuste ZZP’ers.

Wat wij er goed aan vinden:

• Vertrouwde Nederlandse leverancier met telefonische support
• Nederlands pakket met een lange staat van dienst — stabiel en goed onderhouden
• Eenvoudige interface, snel te leren
• Directe koppeling met de Belastingdienst voor BTW-aangifte
• 250.000+ Nederlandse gebruikers — groot en bewezen

Wat minder goed is:

• Goedkoopste plan heeft geen bankimport
• Interface is minder modern dan Moneybird of Bunni
• Minder integraties met externe tools

Prijzen (2026):

Scenario: ZZP-timmerman, 20 kleine facturen per jaar, budget €10/mnd SnelStart past hier niet: het goedkoopste pakket dat je zelf kunt afsluiten is inKaart à €22/mnd. Onder de €10 per maand kom je bij Jortt Starter (gratis) of Moneybird Compact (€3) uit, met de beperkingen die daarbij horen.

Probeer SnelStart gratis →

5. e-Boekhouden.nl — Sterk in rapportages, uitstekende telefonische service

e-Boekhouden.nl bestaat al ruim twintig jaar en heeft een trouwe gebruikersbasis. Het pakket is compleet, de telefonische klantenservice is uitstekend en de rapportagemogelijkheden zijn de beste van dit overzicht.

Wat wij er goed aan vinden:

• Telefonische klantenservice — uitzonderlijk in dit segment
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden
• Hoge Trustpilot-score: 4,6/5 op basis van 1.930 reviews (april 2026)
• Stabiel en betrouwbaar: 20 jaar bewezen staat van dienst
• Goede accountantsinterface

Wat minder goed is:

• Interface voelt gedateerd vergeleken met Moneybird of Bunni
• Mobiele app is functioneel maar minder gebruiksvriendelijk
• Onboarding duurt langer

Bekijk e-Boekhouden en de startersregeling →

Prijzen (2026):

6. Yuki — De beste keuze als je een accountant hebt

Yuki is anders dan de rest: het richt zich primair op samenwerking met een accountant. De kracht zit in automatische documentverwerking — facturen en bonnetjes worden grotendeels automatisch verwerkt via OCR.

Wat wij er goed aan vinden:

• Beste OCR-verwerking in dit overzicht
• Sterke koppeling met accountants
• Automatische categorie-suggesties
• Geen handmatig boeken nodig als je alles aanlevert

Wat minder goed is:

• Minder geschikt als je volledig zelfstandig wil boekhouden
• Prijzen niet transparant — afhankelijk van de accountant
• Minder intuïtief voor wie zelf de controle wil houden

Prijzen: Yuki publiceert alleen accountantstarieven: €405 per maand voor het Yuki Portaal plus €10,25 per maand per actieve administratie. Wat jij betaalt, bepaalt je accountant — vraag dat tarief op voordat je instapt.

7. Visma eAccounting — Volledigste pakket voor wie snel wil groeien

Visma eAccounting is het meest uitgebreide pakket in dit overzicht. Het is de enige tool die je als solo-ondernemer kunt beginnen én mee kunt groeien tot een VOF of kleine BV — zonder van systeem te hoeven wisselen.

Wat wij er goed aan vinden:

• Van ZZP tot kleine BV in hetzelfde systeem
• Uitgebreide rapportages en analyses
• Koppeling met UBL/Peppol e-facturatie (zie Peppol e-invoicing artikel)
• Betrouwbaar: onderdeel van het Visma-concern

Wat minder goed is:

• Prijzig voor een solo-ondernemer
• Complexer dan de meeste ZZP’ers nodig hebben

Prijzen: Vanaf €11 per maand (Factureren); Standaard €28 en Pro €36 per maand, excl. btw bij jaarcontract, plus €2,75 per extra gebruiker. Meer details in onze Visma eAccounting review 2026.

Bekijk Visma eAccounting →

8. Myfinance — Compleet basispakket voor €10 per maand

Myfinance is een Nederlands boekhoudprogramma voor zzp’ers, starters en kleine bedrijven; volgens de leverancier is het ook geschikt voor bv’s en voor verenigingen en stichtingen. Het staat hier op inhoud: dit is de €10-klasse, maar dan met bankkoppeling en btw-aangifte al in het pakket. Bij Moneybird zit de bankimport pas vanaf Groei (€29) en bij SnelStart pas vanaf inKaart (€22).

Wat er volgens de leverancier in het Compleet Pakket zit:

• Onbeperkt boeken en factureren
• “Btw-aangifte in 1 klik”
• Bankkoppeling — genoemd worden Rabobank, ING, ABN Amro, Knab, bunq en Triodos
• Winst-en-verliesoverzicht en een mobiele app voor iOS en Android
• Uren- en kilometerregistratie, plus een aparte login voor je boekhouder
• Scan & herken, op de pakkettenpagina als actie gratis vermeld

Wat minder goed is:

• Geen permanent gratis plan — je kunt het 30 dagen proberen
• De €10 geldt alleen bij betaling per 12 maanden; per kwartaal betaal je €13,50 per maand
• Over een salarismodule, webshopkoppeling, Peppol en het aantal koppelingen staat niets vermeld

Prijzen: €10 per maand bij betaling per 12 maanden, €13,50 per maand bij betaling per 3 maanden (Compleet Pakket). Alle prijzen excl. btw, opzegtermijn één maand. Wil je later uitbesteden, dan heeft dezelfde aanbieder Persoonlijke Boekhouder ZZP (€69,95 per maand) en Boekhouder MKB (vanaf €89,95 per maand).

Bron: myfinance.nl/pakketten en myfinance.nl/boekhoudprogramma, gecontroleerd op 11 september 2026.

Bekijk Myfinance →

Vergelijkingstabel: Boekhoudsoftware ZZP 2026

Prijscalculatie: 3 ZZP-scenario’s

Scenario 1: Starter (0-2 jaar, <30 facturen/jaar)

• Jortt ZZP: €21,95/mnd = €263/jaar
• Moneybird Start: €15/mnd = €180/jaar
• Bunni: €17/mnd = €204/jaar (€120/jaar op het kleine-ondernemerstarief)

Advies: Begin met het gratis Starter-plan van Jortt. Heb je een betaald plan nodig, dan is Jortt met €263 per jaar de duurste van deze drie; Moneybird Start (€180) en Bunni (€204) zijn goedkoper. Blijft je omzet onder €2.500 per maand, dan is Bunni met €120 per jaar het goedkoopst van de drie.

Scenario 2: Doorgroeier (2-5 jaar, 30-100 facturen/jaar)

• Moneybird Start: €15/mnd = €180/jaar
• Bunni: €17/mnd = €204/jaar
• e-Boekhouden ZZP Pakket: €9,95/mnd = €119/jaar

Advies: e-Boekhouden is met €119 per jaar het goedkoopst. Wil je een modernere interface, dan kies je Moneybird (€180) of Bunni (€204) — bij deze omzet vervalt het kleine-ondernemerstarief van Bunni meestal.

Scenario 3: Professionele ZZP’er (5+ jaar, >100 facturen/jaar, samenwerking met accountant)

• Moneybird Groei: €29/mnd = €348/jaar
• e-Boekhouden Standaard + Factureren: €24/mnd = €288/jaar
• Yuki via accountant: tarief op aanvraag

Advies: e-Boekhouden als je rapport en telefonische service wil; Yuki als je accountant ermee werkt.

Ook vergeleken: Exact Online, FreshBooks en Informer

Deze drie pakketten staan niet in de top 8, omdat ze voor de meeste solo-ondernemers te duur, te internationaal of te afhankelijk van een boekhouder zijn. Voor een deel van de ZZP’ers en eenmanszaken zijn ze juist wel de logische keuze.

Exact Online — als je binnen een jaar doorgroeit. Essentials kost €49 per maand (1 gebruiker, 1 administratie, 25 facturen), Plus €99 en Professional €159 per maand; 30 dagen gratis proberen (prijzen gecheckt maart 2026). Sterk punt zijn de 300+ koppelingen en de uitgebreidste rapportages van dit overzicht. Voor een eenmanszaak met een eenvoudige administratie betaal je voor functies die je pas nodig hebt met personeel of projecten. Op Trustpilot staat 2,6/5 uit 664 reviews, met kritiek op prijs en support. Meer details in onze Exact Online review.

FreshBooks — als je internationaal factureert. FreshBooks rekent in dollars: Lite $23, Plus $43 en Premium $70 per maand (gecheckt februari 2026), met een klantlimiet van 5 respectievelijk 50 klanten op de twee goedkoopste plannen. De ingebouwde timer en het klantportaal zijn sterk voor freelancers die per uur werken voor opdrachtgevers buiten Nederland. Tegenover die pluspunten staan zwaarwegende nadelen voor de Nederlandse markt: geen automatische btw-aangifte bij de Belastingdienst, een beperkte koppeling met Nederlandse banken en een volledig Engelstalige interface. Trustpilot: 3,8/5 uit 999 reviews, overwegend internationale gebruikers. Zie ook onze FreshBooks review.

Informer — als je boekhouder het zware werk doet. Het ZZP Pakket kost €15 per maand, ZZP Plus €23, MKB Basis €34 en MKB Plus €45 (excl. btw, gecheckt februari 2026); jaarbetaling geeft 20% korting en er is 30 dagen gratis proberen. Je boekhouder krijgt gratis toegang tot je administratie en de SBR-rapportages voor de jaarrekening zitten ingebouwd. Losse kosten komen erbij voor OCR (€5/mnd), bankkoppeling (€1/mnd) en een extra gebruiker (€10/mnd). Doe je alles zelf, dan betaal je voor een samenwerkingsfunctie die je niet gebruikt.

Wat kost een boekhoudprogramma echt per jaar?

Maandprijzen maken het verschil klein; op jaarbasis wordt het zichtbaar. Onderstaande bedragen zijn de listprijzen van het meest gekozen plan per pakket, exclusief btw en zonder introkorting.

Tussen het goedkoopste betaalde pakket en het duurste zit bijna €470 per jaar. Dat is voor een eenmanszaak met een eenvoudige administratie het verschil tussen een vaste last van nog geen tientje en een post die je echt terugverdiend wilt zien.

Onze aanbeveling per situatie

Net gestart, weinig facturen: Jortt gratis plan — kost niets, doet alles wat je nodig hebt.

Wil meteen serieus starten: Moneybird Start — de beste onboarding en meeste ZZP-functies.

Geen boekhoudachtergrond: Bunni — ontworpen voor niet-financiële mensen.

Budget onder €10/mnd: Jortt Starter (gratis) of Moneybird Compact (€3/mnd) — meer is er in deze prijsklasse niet, en beide zijn functioneel beperkt.

Heb al een accountant: Yuki of Moneybird Compleet.

Alles in het instappakket, rond €10: Myfinance — bankkoppeling en btw-aangifte zitten al in het Compleet Pakket, mits je per 12 maanden betaalt.

Zo maak je je definitieve keuze

Na het lezen van dit artikel heb je waarschijnlijk een shortlist van twee of drie pakketten. Ons advies: probeer ze allemaal gratis uit. Moneybird biedt 60 dagen gratis proberen, Jortt heeft een permanent gratis Starter-plan, en de meeste andere pakketten bieden een proefperiode.

De beslissende factor is altijd persoonlijk gebruik. Een pakket dat voor de één perfect werkt, kan voor een ander onprettig aanvoelen. De kans dat je na twee weken testen twijfelt is klein — je weet dan precies welk pakket je wil.

Start vandaag gratis met Moneybird →

Of begin gratis met Jortt →

Veelgestelde vragen over de overstap

Hoe migreer ik van Excel naar boekhoudsoftware?

De overstap van Excel naar boekhoudsoftware voelt spannend, maar in de praktijk valt het mee. De meeste pakketten accepteren een CSV-import van je bestaande data. Je begint idealiter aan het begin van een nieuw kwartaal of boekjaar — dan hoef je de historische data niet mee te migreren.

Stappenplan:

1. Start een gratis proefperiode van je gekozen pakket
2. Vul je bedrijfsgegevens in (KvK, BTW-nummer, bankrekeningnummers)
3. Koppel je bankrekening voor bankimport
4. Voer de openingsbalans in per startdatum (je accountant kan helpen)
5. Verwijder Excel pas als je zeker bent van de overstap

Tip: bewaar je Excel-bestanden minimaal zeven jaar — wettelijke bewaarplicht.

Kan ik tussendoor van pakket wisselen?

Ja, maar het is het meest praktisch om te wisselen aan het begin van een nieuw boekjaar (1 januari). Tussentijds wisselen kan, maar je moet dan een afsluiting maken van het lopende boekjaar, je historische data exporteren en de beginbalans correct invoeren in het nieuwe systeem. Meeste pakketten exporteren naar CAMT (bankdata) en PDF/CSV (facturen en boekingen).

De kosten van boekhoudsoftware zijn aftrekbaar

Alle kosten voor boekhoudsoftware zijn zakelijke kosten en daarmee aftrekbaar van je winst voor de inkomstenbelasting. De prijzen in dit overzicht zijn exclusief btw. Op de factuur komt daar 21% bovenop, en die btw trek je als btw-plichtig ondernemer af in je btw-aangifte. Je werkelijke kosten zijn dus de prijs exclusief btw, zoals hier vermeld.

Wat er op de factuur staat (inclusief 21% btw):

Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan kun je die btw niet terugvragen en zijn je werkelijke kosten het bedrag op de factuur.

Beveiliging en AVG-compliance

Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor de veilige opslag van klantgegevens. Alle pakketten in dit overzicht zijn AVG-compliant en slaan data op in Europese datacenters. Controleer altijd of:

• Data op Europese servers staat (niet VS of Azië)
• Tweefactorauthenticatie (2FA) beschikbaar is
• Automatische back-ups plaatsvinden
• Je data kunt exporteren bij opzegging

Moneybird, Jortt, Bunni en SnelStart voldoen allemaal aan deze eisen. e-Boekhouden.nl slaat data op in NL-datacenters met hoge beveiligingsstandaarden.

Integraties die het meest worden gebruikt

Als ZZP’er heb je naast je boekhouding vaak ook andere tools: een uurregistratie-app, projectmanagementsoftware, een webshop of een CRM. Hier is hoe de pakketten scoren op integraties:

Moneybird integraties:

• Zapier (koppeling met 5.000+ tools)
• Shopify (webshopkoppeling)
• Mollie en Stripe (betaallinks)
• Teamleader (CRM en project)
• Harvest (tijdregistratie)

Jortt integraties:

• Beperkt eigen integratiesaanbod
• Zapier-koppeling beschikbaar voor maatwerk

SnelStart integraties:

• WinBooks (voorraad)
• Loket.nl (salarisadministratie)
• Diverse Visma-partners

Als je sterk afhankelijk bent van koppelingen, scoort Moneybird het best in dit overzicht.

Je boekhoudpakket is geen bank (en andersom)

Een van de vaakst gestelde vragen op dit artikel is een variant op “wat is het verschil tussen Moneybird en bunq?” of “Rabobank of bunq — welke is beter voor een zzp’er?”. Dat is een begrijpelijke verwarring, maar het zijn twee verschillende producten die je allebei nodig hebt.

Een zakelijke rekening is de plek waar je geld staat. Die wordt geleverd door een bank (ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq) of door een betaal- of e-geldinstelling die géén bank is (Qonto, Finom, Revolut). Je betaalt er maandkosten voor, plus soms kosten per transactie en per betaalpas.

Boekhoudsoftware is de plek waar je administratie staat: facturen, bonnen, btw-aangifte, winst-en-verliesrekening. Moneybird, jortt, e-Boekhouden.nl en SnelStart zijn boekhoudpakketten; ze bewaren je geld niet en je kunt er niet mee betalen.

Wat de twee met elkaar verbindt, is de bankkoppeling: je geeft je boekhoudpakket toestemming om de transacties bij je bank op te halen, zodat je ze niet overtypt. Die koppeling is het enige punt waarop je keuze voor een rekening je keuze voor software raakt — en omgekeerd. Let daarbij op twee dingen: staat jouw rekening in de banklijst van het pakket, en zit de automatische bankkoppeling in het abonnement dat je wilt afsluiten? Bij sommige pakketten zit die pas vanaf het tweede of derde abonnement. Dat werken we per pakket uit in bankkoppeling boekhoudsoftware 2026.

Twee praktische gevolgen van dat onderscheid:

• Een boekhoudpakket vergelijk je niet op bankkosten, en een rekening niet op facturatiefuncties. “Knab of Moneybird” is geen keuze; “Knab én Moneybird” of “bunq én jortt” wel.
• Van boekhoudpakket wissel je zelden, van rekening makkelijker. Je administratie, je vaste boekingsregels en vaak je boekhouder zitten aan je software vast. Kies daarom eerst het pakket dat bij je werk past en kijk daarna of je rekening eraan te koppelen is.

Welke zakelijke rekeningen er zijn, wat ze per maand kosten en onder welk toezicht ze vallen, hebben we uitgewerkt in zakelijke rekening zzp en mkb 2026. Wil je het van de andere kant benaderen — eerst je boekhoudpakket, dan de rekening die eraan koppelt — dan is welke zakelijke rekening koppelt met jouw boekhouding het vervolgstuk. Dat zijn vergelijkingen op objectieve, gepubliceerde criteria en geen financieel advies: welke rekening bij jouw situatie past, hangt af van gegevens die wij niet hebben.

Stappenplan: starten met boekhoudsoftware

Stap 1: Kies je pakket Gebruik de decision tree bovenaan dit artikel. Twijfel je? Begin met de 30-daagse proef van Moneybird.

Stap 2: Richt je account in

• Vul je bedrijfsgegevens in: naam, KvK-nummer, BTW-nummer, bankrekening
• Stel je BTW-periode in (kwartaal of maand)
• Koppel je bankrekening voor bankimport

Stap 3: Voer je openingsbalans in Als je nieuw start is dit simpel: alles begint op nul. Ben je halverwege het jaar overgestapt, dan heb je een openingsbalans nodig. Je accountant of het klantenservice-team kan je hierbij helpen.

Stap 4: Maak je eerste factuur De onboarding van Moneybird en Jortt leidt je stap voor stap door je eerste factuur. Je bent in 10 minuten volledig operationeel.

Stap 5: Stel terugkerende taken in

• Bankafschriften importeren: wekelijks of maandelijks
• BTW-aangifte: per kwartaal (of maand bij hoge omzet)
• Inkomstenbelasting-voorbereiding: jaarlijks vóór 1 mei

Eindoordeel: onze top 3

Na alles afwegende, dit zijn onze definitieve top 3 voor ZZP’ers en eenmanszaken in 2026:

🥇 1. Moneybird Start (€15/mnd) — Beste totaalpakket. Meeste functies, beste interface, sterkste bankimport. De lichte Trustpilot-dip op klantenservice weegt niet op tegen alle voordelen.

🥈 2. Jortt (gratis / €21,95 per maand) — Simpelste instap. Het permanent gratis Starter-plan is uniek in de markt en de interface is de begrijpelijkste van dit overzicht. Wees eerlijk over de rekening: het betaalde ZZP-plan is met €21,95 duurder dan Moneybird (€15) en Bunni (€17), dus je betaalt hier voor eenvoud, niet voor de laagste prijs.

🥉 3. Bunni (€17/mnd, €10 bij een omzet tot €2.500/mnd) — Beste voor niet-financiële mensen. Als boekhoudtaal je afschrikt en je een moderne tool wil, is Bunni de beste keuze.

Boekhoudsoftware en de Belastingdienst: wat je moet weten

Automatische aangifte versus handmatige aangifte

Alle serieuze boekhoudpakketten bieden directe koppeling met de Belastingdienst. Dit betekent dat je BTW-aangifte met één klik wordt ingediend via de officiële Belastingdienst-API. Je hoeft niet in te loggen op Mijn Belastingdienst en alles handmatig over te typen.

Hoe het werkt bij Moneybird:

1. Je ziet een overzicht van de te betalen BTW (of terug te vorderen)
2. Je controleert de bedragen
3. Je klikt op “Aangifte indienen”
4. Moneybird stuurt de aangifte naar de Belastingdienst
5. Je ontvangt een bevestiging

Hoe het werkt bij Jortt Starter: Identiek proces via de Belastingdienst-koppeling. Alleen het gratis Jortt-plan biedt dit niet.

Bewaarplicht: 7 jaar digitaal

Je bent wettelijk verplicht je administratie zeven jaar te bewaren. Dit geldt voor:

• Alle facturen (zowel ontvangen als verstuurd)
• Bankafschriften
• Bonnetjes en kassabonnen
• Contracten en overeenkomsten
• BTW-aangiftes en correspondentie met de Belastingdienst

Alle pakketten in dit overzicht slaan je data op in beveiligde servers en bewaren je historische data minimaal de wettelijke termijn. Controleer bij opzegging altijd of je je data kunt exporteren voor eigen archivering.

Wat als je een belastingcontrole krijgt?

Bij een boekenonderzoek door de Belastingdienst moet je kunnen aantonen dat je administratie volledig en correct is. Digitale boekhoudsoftware is hiervoor ideaal: alle mutaties zijn gedateerd en getraceerd, exporteren naar standaard formaten is mogelijk en de Belastingdienst accepteert digitale administratie volledig.

Tip: bewaar ook je contracten met klanten en leveranciers in je boekhoudsoftware of een gekoppeld documentbeheer-systeem (bijv. Google Drive of Dropbox).

Interactieve tools voor ZZP-boekhouding

Naast de boekhoudpakketten zijn er aanvullende tools die populair zijn bij ZZP’ers:

Tijdregistratie:

• Toggl Track (gratis tot 5 gebruikers)
• Clockify (gratis)
• Harvest (koppelt direct met Moneybird voor urenregistratie-facturen)

Digitale handtekening voor contracten:

• DocuSign (beperkt gratis)
• SignRequest (NL-bedrijf, gratis tier)
• Adobe Acrobat Sign (beperkt gratis)

Urenregistratie gekoppeld aan facturatie: Als je op uurbasis werkt, wil je urenregistratie direct kunnen omzetten naar facturen. Moneybird heeft ingebouwde tijdregistratie (op Compact beperkt tot 20 uur). Wil je meer, dan gebruik je Harvest of Toggl Track met een koppeling via Zapier.

Offerte-tools:

• Offr.nl — Nederlandse offerte-tool, koppelt met Moneybird
• PandaDoc — internationale tool met gratis tier
• Better Proposals — professionele offerte-software

Belastingen voor ZZP’ers: overzicht

Als ZZP’er heb je te maken met meerdere belastingverplichtingen. Je boekhoudsoftware helpt je bij twee ervan; de rest is aanvullend.

De inkomstenbelasting-aangifte doe je via de Belastingdienst of via belastingsoftware (bijv. Aangifte.nl of Fiscaalgemak). Jouw boekhoudsoftware exporteert de benodigde data (winst-en-verliesrekening, balans) die je invult in de aangifte.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is de beste boekhoudsoftware voor een ZZP’er die net start?

Jortt gratis plan is de beste keuze voor starters. Je factureert er gratis mee, zonder abonnementskosten en zonder creditcard; de prijspagina noemt geen factuurlimiet. Zodra je meer groeit, stap je over naar Jortt ZZP (€21,95/mnd) of — goedkoper — Moneybird (€15/mnd). Starten met Moneybird is ook een goede keuze: 30 dagen gratis proberen, en je bent direct gewend aan het systeem dat de meeste ZZP’ers gebruiken.

Moet ik als ZZP’er elke maand BTW aangifte doen?

Nee. De standaard voor starters en kleine ZZP’ers is kwartaalaangifte — éénmaal per kwartaal. Alleen als je een hoge omzet hebt (doorgaans boven €1 mln omzet per jaar) kan de Belastingdienst maandaangifte vereisen. Alle boekhoudsoftware in dit overzicht biedt kwartaalherinnering en directe indiening.

Hoe zit het met de zelfstandigenaftrek in boekhoudsoftware?

Boekhoudsoftware berekent je winst. De zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026, na de jaarlijkse afbouw) pas je toe in je aangifte inkomstenbelasting (IB), niet in de dagelijkse boekhoudsoftware. Sommige pakketten, zoals Jortt, tonen een indicatieve berekening van je netto winst na aftrekposten, maar de formele IB-aangifte doe je apart.

Kan ik met boekhoudsoftware ook offertes versturen?

Ja. Moneybird, Jortt ZZP, Bunni en e-Boekhouden.nl ondersteunen allen het versturen van professionele offertes. Je maakt de offerte in de software, stuurt deze per e-mail of link, en zodra de klant akkoord gaat, zet je de offerte om naar een factuur. Dat scheelt enorm in administratief dubbel werk.

Wat doe ik als ik een factuur verkeerd heb geboekt?

Je maakt een creditnota aan (een negatieve factuur die de oorspronkelijke corrigeert) en stuurt die naar de klant. Vervolgens maak je een correcte nieuwe factuur aan. Alle boekhoudsoftware in dit overzicht heeft een eenvoudige creditnotafunctie. Verwijder nooit een factuur die al is verstuurd — dat is fiscaal niet toegestaan.

Hoe lang duurt het om boekhoudsoftware in te richten?

Voor een eenvoudige ZZP-administratie: 30-60 minuten voor de eerste setup (bedrijfsgegevens, bankrekening koppelen, BTW-periode instellen). Je eerste factuur maak je in 5-10 minuten. De eerste BTW-aangifte duurt 15-20 minuten. Na de eerste maand weet je precies wat je doet.

Werkt boekhoudsoftware ook voor een eenmanszaak met meerdere activiteiten?

Ja. Alle pakketten ondersteunen meerdere inkomstenbronnen binnen één eenmanszaak. Je kunt categorie-labels toewijzen aan facturen en kosten, zodat je per activiteit (bijv. coaching vs. schrijven vs. fotografie) je omzet en kosten ziet. Voor consolidatie over meerdere rechtspersonen heb je echter een BV-geschikte tool nodig.

Kan ik boekhoudsoftware gebruiken als ik als ZZP’er ook in loondienst werk?

Ja. Je zakelijke administratie (facturen, BTW-aangifte) doe je in je boekhoudsoftware. Je loonstrook van je werkgever vul je apart in bij je inkomstenbelasting-aangifte. De twee lopen naast elkaar en beide soorten inkomsten komen samen bij de IB-aangifte. Sommige pakketten tonen een indicatie van je gecombineerde fiscale positie.

Kan ik halverwege het jaar overstappen van boekhoudpakket?

Technisch kan het, maar wij raden het af. De meeste pakketten bieden import- en exportfuncties, maar een overstap midden in het boekjaar geeft gedoe met je btw-aangifte en je jaaroverzicht. Plan een overstap aan het begin van een nieuw boekjaar: exporteer je data, importeer in het nieuwe pakket en sluit het oude jaar netjes af. Moneybird biedt migratietools die dat makkelijker maken.

Welk boekhoudprogramma werkt het beste voor een VOF?

Voor een VOF heb je twee dingen nodig die een standaard ZZP-pakket niet altijd levert: meerdere gebruikers en een winstsplitsing per vennoot. Exact Online is daarvoor de sterkste keuze, met meerdere gebruikers, gescheiden kostenplaatsen en SBR-deponering. Twinfield is een alternatief als jullie accountant daarmee werkt. Moneybird en e-Boekhouden.nl volstaan voor een eenvoudige VOF waarbij één vennoot de administratie doet. Gedeeld door twee vennoten valt de €49 per maand van Exact Essentials ook mee: €24,50 per persoon.

Welk boekhoudprogramma wordt aanbevolen op Reddit?

In Reddit-communities zoals r/geldzaken en r/zzp komen Moneybird en e-Boekhouden.nl het vaakst naar boven. Moneybird wordt geprezen om de interface en de bankkoppeling, e-Boekhouden.nl om de prijs en de telefonische support. Exact Online wordt veel besproken, maar de reacties zijn verdeeld: ondernemers die het via hun boekhouder gebruiken zijn positiever dan ZZP’ers die het zelf kozen voor een eenvoudige administratie. Jortt heeft een kleiner, enthousiast publiek van starters.

Wat zegt de Consumentenbond over boekhoudprogramma’s?

De Consumentenbond testte meermaals boekhoudpakketten voor kleine ondernemers. e-Boekhouden.nl scoort daarin consistent hoog op prijs-kwaliteitverhouding, Moneybird op gebruiksgemak tegen een hogere prijs, en Exact Online op functies — met de kanttekening dat ZZP’ers met een eenvoudige administratie te veel betalen voor functies die ze niet gebruiken. Het advies dat telkens terugkomt: bepaal eerst hoeveel facturen je per maand verstuurt en hoe complex je btw-situatie is.

Wat doet AI in boekhoudprogramma’s?

In de praktijk drie dingen: gegevens herkennen op ingescande facturen en bonnetjes (leverancier, btw-bedrag, vervaldatum), terugkerende boekingen koppelen aan de juiste kostenpost, en binnenkomende betalingen matchen aan openstaande facturen. Exact Online heeft daarin de uitgebreidste functionaliteit; de slimme suggesties van Moneybird volstaan voor de meeste ZZP-administraties. Wat AI niet doet: fiscale beslissingen nemen over aftrekbaarheid of je btw-aangifte inhoudelijk controleren — die verantwoordelijkheid blijft bij jou.

Dit artikel is geschreven door de redactie van Bedrijfssoftwaregids. Sommige links in dit artikel zijn affiliate links — dit betekent dat BSG een kleine commissie ontvangt als je via deze link een abonnement afsluit, zonder extra kosten voor jou.

Gerelateerde artikelen

• Beste Boekhoudsoftware Eenmanszaak 2026: Top 6 Vergeleken
• Beste Boekhoudsoftware BV 2026: Top 6 voor Vennootschappen
• Beste Boekhoudsoftware voor een Webshop 2026: BTW-OSS, Voorraad & Shopify
• Beste Boekhoudprogramma 2026: 13 pakketten vergeleken

Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.