Beste Boekhoudprogramma ZZP 2026: Top 7

Ik spreek wekelijks ZZP’ers die te veel betalen voor hun boekhoudprogramma. Een grafisch ontwerper met tien facturen per maand die op Exact Online zit van €49/maand, terwijl e-Boekhouden.nl hetzelfde doet voor €9,95. Of iemand die al twee jaar gratis Moneybird gebruikt en zich afvraagt waarom de BTW-aangifte zo’n gedoe is — terwijl die functie in het betaalde plan gewoon automatisch gaat. Boekhouden als zzp’er hoeft niet ingewikkeld te zijn. In deze vergelijking laat ik je zien welke 7 pakketten echt geschikt zijn voor ZZP’ers, wat ze kosten en welke bij jouw specifieke situatie past. Zoek je specifiek software voor je belastingaangifte (IB, VpB of BTW)? Lees dan mijn vergelijking van de beste belastingaangifte software 2026.

Geen tijd om alles te lezen? Hier de snelle vergelijking:

Kostenvergelijking: wat betaal je echt per maand?

Voordat ik elk pakket apart bespreek, eerst het overzicht waar het om draait — de kosten. Online boekhouden hoeft niet duur te zijn, maar de prijsverschillen zijn groter dan je denkt. Prijzen gecheckt in februari 2026:

Wat meteen opvalt: het duurste pakket (Exact Online) heeft de laagste Trustpilot-score. En e-Boekhouden.nl — niet het meest sexy merk — scoort het hoogst met een 4.6 op bijna 1.900 reviews. Dat zegt iets.

1. Moneybird — de populairste keuze onder ZZP’ers

Moneybird is het pakket dat ik het vaakst aanbeveel aan ZZP’ers, en daar heb ik een simpele reden voor: mensen gebruiken het daadwerkelijk. Dat klinkt als een raar argument, maar ik heb te veel ondernemers gezien die hun boekhouding laten verstoffen omdat de software te ingewikkeld is. Moneybird is zo prettig ontworpen dat je facturen versturen bijna leuk wordt. Bijna.

Trustpilot: 3.5/5 (180 reviews) — de score is eerlijk gezegd niet geweldig. De meeste klachten gaan over prijsverhogingen en beperkte support bij het gratis plan. De betaalde gebruikers zijn een stuk positiever.

Voor wie is Moneybird het beste?

ZZP’ers met een eenvoudige tot gemiddelde administratie die zelf hun boekhouding willen doen. Denk aan freelance designers, tekstschrijvers, consultants. Heb je meer dan 50 facturen per maand of complexe projectadministratie? Dan loop je er tegenaan.

Wat maakt het bijzonder?

De automatische bankimport is de functie die het meeste tijd bespaart. Je transacties komen binnen, Moneybird herkent terugkerende betalingen en stelt categorisering voor. Na een maand of twee doet de software 80% van het werk voor je. De mobiele app voor bonnetjes scannen werkt ook beter dan bij de meeste concurrenten — ik gebruik hem zelf op mijn telefoon.

Eerlijke nadelen

Het gratis plan is zo beperkt (maximaal 3 facturen per maand) dat het eigenlijk alleen werkt als test. De rapportages zijn minder diepgaand dan bij Exact Online. En als je een boekhouder inschakelt, is de samenwerking minder soepel dan bij InformerOnline of Exact.

Prijzen (februari 2026)

• Free: Gratis (maximaal 3 facturen/maand, basisfuncties) (prijs gecheckt mrt 2026)
• Starter: €15/maand (20 banktransacties)
• Growth: €28/maand (50 banktransacties)
• Professional: €39/maand (onbeperkte banktransacties)
• Eerste 60 dagen gratis bij elk betaald plan

Voor de meeste ZZP’ers is het plan van €28/maand het sweet spot. Je krijgt onbeperkte boekingen en bankkoppeling — alles wat je nodig hebt. Benieuwd hoe Moneybird zich verhoudt tot e-Boekhouden? Lees mijn uitgebreide Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking.

Ga naar moneybird.nl →

2. Exact Online — voor ZZP’ers die doorgroeien

Ik zeg het eerlijk: Exact Online is voor veel ZZP’ers meer dan ze nodig hebben. De interface voelt als een cockpit wanneer je gewoon een factuur wilt versturen. Maar als je verwacht binnen een jaar personeel aan te nemen, projecten te managen en serieus te factureren, dan bouw je meteen op het juiste fundament. Groei je door naar personeel? Dan heb je ook HR-software nodig naast je boekhouding. Vrijwel elke boekhouder in Nederland kent Exact, en dat scheelt enorm als je later die hulp inschakelt.

Trustpilot: 2.6/5 (641 reviews) — die score schrikt af, en terecht. De klachten gaan vooral over de prijs, de klantenservice en het feit dat je voor basisfuncties al snel naar een duurder pakket moet. Eerlijk is eerlijk: voor grote bedrijven werkt het uitstekend, maar ZZP’ers voelen zich soms een bijzaak.

Voor wie is Exact Online het beste?

ZZP’ers die verwachten door te groeien naar een BV met personeel. Of ondernemers die al een boekhouder hebben die met Exact werkt. Als je puur ZZP blijft met een eenvoudige administratie, betaal je te veel.

Wat maakt het bijzonder?

De integraties. Met meer dan 300 apps en koppelingen is Exact het ecosysteem-pakket. Bank, CRM, projectmanagement, urenregistratie — alles koppelt. De rapportages zijn de meest uitgebreide in dit overzicht: cashflow-prognoses, winstgevendheid per project, noem maar op.

Ben je als ZZP’er ook op zoek naar een CRM-systeem? Exact Online biedt een geïntegreerde CRM-module. Lees meer in mijn artikel over de beste CRM software voor Nederland.

Eerlijke nadelen

De prijs. €49/maand voor het instappakket is fors als je tien facturen per maand verstuurt. De leercurve is steiler dan bij Moneybird of Jortt — reken op een middag om alles in te richten. En de mobiele app? Die loopt een paar jaar achter op de concurrentie.

Prijzen (maart 2026)

• Essentials: €49/maand (1 gebruiker, 1 administratie, 25 facturen)
• Plus: €99/maand (2 gebruikers, 5 bankkoppelingen, 100 facturen)
• Professional: €159/maand (2 gebruikers, onbeperkt)
• Premium: Vanaf €299/maand (multi-company)
• 30 dagen gratis proberen

Het verschil met Moneybird is substantieel: €49 vs. €28 per maand, dat is €252 per jaar meer. Die investering moet je terugverdienen met functies die je ook daadwerkelijk gebruikt. Lees ook mijn volledige Exact Online review voor een diepere analyse.

Ga naar exact.com →

3. e-Boekhouden.nl — stille kampioen met de beste reviews

e-Boekhouden.nl is de keuze die ik maak voor klanten die zeggen: “Ik wil gewoon een degelijk boekhoudpakket en ik wil niet te veel betalen.” Het is niet het mooiste pakket, de interface oogt wat gedateerder dan Moneybird — maar de functionaliteit maakt veel goed. En met een Trustpilot-score van 4.6 op bijna 1.900 reviews zijn het niet alleen mijn woorden.

Trustpilot: 4.6/5 (1.857 reviews) — veruit de hoogste score en het meeste reviews in dit overzicht. Opvallend: e-Boekhouden beantwoordt 100% van de negatieve reviews, meestal binnen 48 uur. Dat zegt iets over hun support.

Voor wie is e-Boekhouden.nl het beste?

Budget-bewuste ZZP’ers die complete functionaliteit willen zonder te veel te betalen. Startende ondernemers profiteren extra: als je KvK-inschrijving minder dan 15 maanden oud is, krijg je het pakket gratis.

Wat maakt het bijzonder?

De prijs-kwaliteitverhouding. Voor €9,95/maand krijg je complete boekhouding, BTW-aangifte, bankkoppeling, facturatie en rapportages. De telefonische support is een verademing in een markt waar alles via chatbots gaat. Ik heb klanten die al 8+ jaar op e-Boekhouden zitten en er nooit over klagen.

Eerlijke nadelen

De interface is functioneel maar niet inspirerend. De mobiele app is basaal vergeleken met Moneybird. En het aantal integraties met externe tools is beperkter — als je allerlei apps wilt koppelen, ben je bij Exact of Moneybird beter af.

Prijzen (februari 2026)

• ZZP pakket: €9,95/maand (maximaal 240 boekingen)
• Onbeperkt boekhouden: €14,50/maand
• Boekhouden + Facturatie: €24/maand
• Starters: tot 15 maanden gratis (bij KvK-inschrijving < 15 maanden)
• 50% korting bij overstap van ander boekhoudpakket

Die starter-actie is goud waard. 15 maanden gratis een compleet boekhoudpakket — nergens anders vind je dat.

Ga naar e-boekhouden.nl →

4. FreshBooks — voor freelancers met internationale klanten

FreshBooks is niet mijn standaard-aanbeveling voor Nederlandse ZZP’ers, en dat zeg ik er eerlijk bij. Maar als je in dollars factureert, klanten hebt in de VS of UK en per uur werkt, dan is de timer-functie en multi-valuta facturatie een uitkomst. Het is het enige pakket in dit overzicht waar ik echt enthousiast van word qua gebruikservaring — de interface is gewoon lekker.

Trustpilot: 3.9/5 (984 reviews) — prima score, al zijn de meeste reviews van internationale gebruikers. Nederlandse ZZP’ers klagen terecht over het gebrek aan automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst.

Voor wie is FreshBooks het beste?

Freelancers die internationaal werken: developers, designers, consultants met klanten buiten Nederland. Als al je klanten in Nederland zitten, kies dan Moneybird of e-Boekhouden — die zijn simpelweg beter ingericht op de Nederlandse fiscale eisen.

Wat maakt het bijzonder?

De tijdregistratie met ingebouwde timer is de beste die ik ken in een boekhoudpakket. Start de klok, werk, stop — en de uren staan direct op de factuur. Het klantportaal waar je opdrachtgevers hun facturen kunnen inzien is ook een feature die ik bij Nederlandse pakketten mis.

Eerlijke nadelen

Geen automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Beperkte bankkoppeling met Nederlandse banken. De interface is volledig Engels. Als boekhouden al niet je hobby is, maakt een Engelse interface het er niet makkelijker op.

Prijzen (februari 2026)

FreshBooks factureert in USD. De prijzen zijn (wisselkoers kan afwijken):

• Lite: $19/maand (±€17,50, maximaal 5 klanten)
• Plus: $33/maand (±€30, maximaal 50 klanten)
• Premium: $60/maand (±€55, onbeperkt klanten)
• Regelmatig introductiekortingen beschikbaar

Let op die klantlimiet bij het Lite-plan. Vijf klanten klinkt weinig, maar als freelancer met een handvol vaste opdrachtgevers kan het prima werken.

Concreet scenario: ik ken een Nederlandse UX-designer die voor drie techbedrijven in Berlijn, Amsterdam en London werkt. Ze factureert in euro’s en ponden, registreert uren per project en gebruikt het klantportaal zodat haar opdrachtgevers factuurstatus kunnen zien. Ze had geprobeerd om dit met Moneybird te doen, maar de multi-valuta ondersteuning was te beperkt. FreshBooks is haar vaste pakket geworden – gecombineerd met een Nederlandse accountant voor de BTW-aangifte. Dat is ook mijn advies als je FreshBooks overweegt: gebruik het voor facturatie en tijdregistratie, maar schakel een accountant in voor je Nederlandse fiscale verplichtingen. Mijn artikel over BTW-regels voor ZZP’ers in 2026 geeft je alvast een goede basis.

Wanneer kies je NIET voor FreshBooks? Als al je klanten in Nederland zitten en je in euro’s factureert. Dan betaal je voor internationale features die je niet gebruikt en mis je de automatische Belastingdienst-koppeling die Nederlandse pakketten wel hebben.

Ga naar freshbooks.com →

5. InformerOnline — de boekhouder-favoriet

InformerOnline noem ik wanneer iemand zegt: “Mijn boekhouder doet het zware werk, ik wil alleen bonnetjes scannen en facturen versturen.” De samenwerking met je accountant is hier het sterkst van alle pakketten — je boekhouder krijgt gratis toegang en kijkt direct mee in je administratie. Als je toch al een boekhouder betaalt, is dit de meest logische combinatie.

Trustpilot: 4.3/5 (113 reviews) — goede score, maar op een relatief klein aantal reviews. De positieve feedback gaat vooral over de samenwerking met boekhouders en de duidelijke interface.

Voor wie is InformerOnline het beste?

ZZP’ers die samenwerken met een boekhouder of accountant. Als je zelf alles doet zonder boekhouder, betaal je voor een feature die je niet gebruikt en ben je beter af met Moneybird of e-Boekhouden.

Wat maakt het bijzonder?

De boekhouder-integratie. Je accountant werkt in hetzelfde systeem, ziet in real-time je administratie en kan direct correcties doorvoeren. Geen bestanden mailen, geen aparte logins. De SBR-rapportages (Standard Business Reporting) voor de jaarrekening zijn ingebouwd — dat bespaart je boekhouder uren.

Eerlijke nadelen

Zonder boekhouder is InformerOnline een duur pakket voor wat je krijgt. De interface is functioneel maar niet zo prettig als Moneybird. En het aantal integraties met externe apps is beperkt vergeleken met Exact.

Prijzen (februari 2026)

• Starter: €17/maand
• Professional: €27/maand
• Boekhouder krijgt gratis toegang tot je administratie
• 30 dagen gratis proberen

Die gratis boekhouder-toegang is het verkoopargument. Bij Exact Online betaal je extra voor dezelfde functie.

In de praktijk werkt het zo: mijn eigen accountant werkt met InformerOnline voor meerdere ZZP-klanten. Hij ziet in real-time hun administratie, kan bonnetjes goedkeuren of afkeuren en stuurt de definitieve BTW-aangifte direct via het systeem in. Voor zijn klanten betekent dat: ze scannen hun bonnetjes, versturen facturen en verder hoeven ze nergens naar om te kijken. De accountant pikt het op. Dat is precies het model waarvoor InformerOnline gemaakt is.

Vergelijking met de alternatieven: als je een boekhouder hebt die ook met Moneybird werkt, is het prijsverschil gering (€17 vs. €28/maand). Dan kies je op basis van welke interface je prettiger vindt. Maar als je boekhouder specifiek met InformerOnline werkt – of als de SBR-rapportages voor je jaarrekening relevant zijn – dan is InformerOnline de logischere keuze. Wil je weten welk pakket het beste aansluit op de BTW-aangifte? Lees mijn vergelijking BTW-aangifte: welke boekhoudsoftware? voor een praktisch overzicht.

Ga naar informer.nl →

6. Jortt — de simpelste start die er is

Jortt adviseer ik aan starters die bij het woord “grootboekrekening” al afhaken. En dat is geen kritiek — Jortt maakt online boekhouden zo simpel dat het nauwelijks als boekhouden voelt. Normale taal in plaats van jargon, stap-voor-stap begeleiding, en een gratis versie om mee te beginnen. Net je KvK-nummer gehaald en geen idee waar je moet starten? Begin hier.

Trustpilot: 4.7/5 (185 reviews) — de hoogste score in dit overzicht. 83% geeft 5 sterren. Gebruikers zijn vooral lovend over de eenvoud en de klantenservice. Dat is niet niks voor een boekhoudpakket.

Voor wie is Jortt het beste?

Starters, bijverdienende ZZP’ers en mensen die echt de simpelste optie willen. Heb je een complexe administratie met meerdere BTW-tarieven, buitenlandse klanten of projectadministratie? Dan groei je Jortt vrij snel uit.

Wat maakt het bijzonder?

De taal. Waar andere pakketten praten over “creditfacturen” en “grootboekrekeningen”, zegt Jortt gewoon “terugbetaling” en “categorie”. Klinkt als een klein verschil, maar voor iemand zonder boekhoudkennis maakt het het verschil tussen snappen en opgeven. De BTW-aangifte wordt letterlijk stap voor stap begeleid.

Eerlijke nadelen

Te beperkt voor serieuze administraties. De gratis versie heeft geen bankkoppeling — je moet alles handmatig invoeren. En als je bedrijf groeit naar meerdere medewerkers of complexere projecten, moet je overstappen. Dat is een gedoe dat je liever voorkomt.

Prijzen (februari 2026)

• Gratis: Basisfuncties (handmatig bankieren)
• Compleet: €19,95/maand (inclusief bankkoppeling en BTW-aangifte)
• Groei: €24,95/maand (extra rapportages en meerdere gebruikers)

Voor €19,95/maand heb je alles wat een startende ZZP’er nodig heeft, inclusief bankkoppeling en BTW-aangifte.

Een scenario dat ik regelmatig zie: iemand begint als ZZP’er naast een baan in loondienst. Een paar facturen per maand, geen complexe administratie. Jortt is daar ideaal voor – je start gratis, factureert je eerste klanten en leert wat BTW-aangifte betekent zonder overweldigd te raken. Zodra het bijverdienen uitgroeit tot een volwaardig bedrijf, overstappen naar Moneybird of e-Boekhouden. Dat doet iedereen bij mij aan het begin van het nieuwe boekjaar.

Wil je later toch overstappen van Jortt naar een ander pakket? Dat is goed te doen, maar er zijn aandachtspunten. Lees mijn artikel over boekhoudprogramma migratie: data overzetten voor een stap-voor-stap aanpak zonder gegevensverlies.

Ga naar jortt.nl →

7. Bunni — de simpelste optie voor starters die niks van boekhouding weten

Bunni is opgericht door mensen zonder financiële achtergrond — en dat merk je aan alles. Waar andere pakketten spreken over “grootboekrekeningen” en “debiteuren”, gebruikt Bunni gewoon je eigen taal. Je maakt zelf categorieën die aansluiten op hoe jij je bedrijf beleeft. Geen boekhoudopleiding nodig, geen handleiding van tachtig pagina’s.

Wat Bunni onderscheidt van de andere pakketten in dit overzicht:

• Bankkoppelingen met alle grote Nederlandse banken
• Facturatie en offertes ingebouwd
• Uren- en kilometerregistratie standaard beschikbaar
• BTW-aangifte in minder dan 5 minuten — het systeem werkt alles voor je uit
• Accountant-koppeling voor als je toch hulp inschakelt

De prijs is opvallend goed voor kleine omzetten. Verdien je minder dan €2.500 per maand? Dan betaal je €10 per maand. Daarboven is het €15 per maand. Voor een bijverdienende ZZP’er of iemand die net start, is dit het goedkoopste volwaardige pakket in dit overzicht.

Eerlijk gezegd: als je al twee jaar boekhoudt en een eigen workflow hebt, verandert Bunni daar niets aan. Maar als je nu staat te twijfelen of je uberhaupt zelf kunt boekhouden — ja, dan is dit de zachte landing die je zoekt.

Bekijk Bunni →

8. SnelStart — vertrouwd Nederlands boekhoudpakket met gratis instap

SnelStart is misschien niet het hipste pakket op deze lijst, maar het heeft iets dat de meeste concurrenten ontberen: 250.000+ Nederlandse gebruikers en decennia aan lokale kennis. Het pakket — inmiddels onderdeel van Visma — is populair bij ZZP’ers en klein MKB die gewoon een degelijk, Nederlandstalig boekhoudprogramma willen zonder fratsen. Het gratis plan maakt het laagdrempelig om te starten; wie meer volume heeft, stapt door naar een betaald pakket vanaf €16 per maand.

Wat ik waardeer aan SnelStart: de software denkt echt Nederlands. BTW-aangifte, bankkoppeling, factuursjablonen in het Nederlands — alles is afgestemd op de Nederlandse belastingregels. De koppeling met ING, Rabobank en ABN AMRO werkt soepel, en de telefoonlijn is bereikbaar als je vastloopt. Ideaal voor ondernemers die niet willen puzzelen met een Engelstalige interface of buitenlandse BTW-logica.

Het nadeel: de interface is functioneel maar niet bijzonder modern. Wie gewend is aan Moneybird’s strakke look, moet even wennen. En voor complexe administraties — meerdere BV’s, buitenlandse klanten, uitgebreide projectboekhouding — is SnelStart niet de meest logische keuze. Maar voor de doorsnee ZZP’er met een standaard Nederlandse administratie doet het precies wat het moet doen.

Wanneer kies ik voor SnelStart? Als je een eenvoudige ZZP- of MKB-administratie hebt, Nederlandstalige ondersteuning wil en gratis wilt beginnen. Het is een solide middenweg tussen de eenvoud van Jortt en de prijs van e-Boekhouden. Lees ook onze uitgebreide SnelStart review voor een diepgaande analyse van alle functies en plannen.

Bekijk SnelStart pakketten →

Factureren en boekhouden: heb je echt één pakket nodig?

Een vraag die ik regelmatig krijg: “Kan ik niet gewoon apart factureren en apart boekhouden?” Het antwoord: technisch kan het, maar het is zinloos gedoe. Als je facturen in een apart systeem verstuurt en ze daarna handmatig in je boekhoudpakket invoert, maak je dubbel werk. En de kans op fouten verdubbelt ook.

Alle pakketten in dit overzicht combineren factureren en boekhouden in één systeem. Dat is precies wat je wilt: factuur versturen, betaling ontvangen, transactie automatisch gematcht – en bij de BTW-aangifte is alles al correct verwerkt. Ik schreef hier een apart artikel over: factureren en boekhouden alles in één. Daarin vergelijk ik hoe elk pakket de factuur-boekhoud-koppeling aanpakt.

Waar wel een scheiding zinnig kan zijn: als je een complexe projectadministratie hebt waarbij uren per klant bijgehouden moeten worden. Dan combineer je een urenregistratietool (apart) met je boekhoudpakket. Maar voor de gemiddelde ZZP’er die diensten factureert? Één pakket, één login, één overzicht.

Boekhoudprogramma per type ZZP’er

Niet alle ZZP’ers zijn gelijk. Hieronder geef ik mijn aanbevelingen per situatie, gebaseerd op hoe ik verschillende typen freelancers en zelfstandigen heb geholpen.

ZZP’er als eenmanszaak

De meest voorkomende situatie. Eén persoon, één BTW-nummer, dienstverlening of productverkoop. Mijn aanbeveling hier is Moneybird of e-Boekhouden. Beide werken prima als eenmanszaak, beide koppelen met alle grote Nederlandse banken en beide verwerken je BTW-aangifte automatisch. Het verschil zit in de interface (Moneybird mooier) en de prijs (e-Boekhouden goedkoper). Lees meer in mijn specifieke vergelijking: boekhoudsoftware voor eenmanszaken.

ZZP’er als freelancer

Freelancers hebben vaak wat andere behoeften: urenregistratie per project, meerdere opdrachtgevers en soms internationale klanten. FreshBooks is de sterkste keuze als je internationaal werkt. Voor puur Nederlandse freelancers is Moneybird of InformerOnline (als je een boekhouder hebt) de betere keuze. Meer context in mijn artikel: boekhoudsoftware voor freelancers.

ZZP’er specifiek

Als je je als “ZZP’er” identificeert – dus zelfstandig ondernemer zonder personeel, Nederlandse klanten, standaard BTW-tarieven – dan is de keuze eenvoudig: begin met Jortt (gratis) of e-Boekhouden (goedkoopst met telefoonondersteuning), en overweeg Moneybird als gebruiksgemak prioriteit heeft. Meer detail: boekhoudsoftware voor ZZP’ers.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een boekhoudprogramma

Na jaren ZZP’ers adviseren zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen:

1. Te veel betalen voor functies die je niet gebruikt — Een ZZP’er met 15 facturen per maand op Exact Online van €49/maand? Dat is €588/jaar voor software die je voor €120/jaar bij e-Boekhouden hebt. Reken altijd door of je die extra functies echt nodig hebt. Zoek je specifiek facturatiesoftware? Bekijk dan mijn artikel over de beste facturatie software voor MKB.

2. Kiezen op basis van wat je boekhouder gebruikt — Ja, samenwerking is handig. Maar als je boekhouder alleen met Exact werkt en jij hebt een simpele administratie, betaal je €300/jaar te veel. Vraag je boekhouder of die ook met Moneybird of e-Boekhouden kan werken — de meeste kunnen dat prima.

3. Het gratis plan als definitieve oplossing zien — Gratis plannen zijn proefversies. Moneybird Free (3 facturen/maand) en Jortt Gratis (geen bankkoppeling) zijn prima om te testen, maar onwerkbaar voor een serieuze administratie. Budget €10-30/maand in en je bespaart jezelf uren frustratie.

4. Geen bankkoppeling instellen — Ik ken ZZP’ers die handmatig transacties invoeren terwijl automatische bankkoppeling in hun pakket zit. Dat kost je minstens een uur per week. Stel het in, het is de eerste stap bij elk boekhoudpakket.

5. Pas in maart aan de BTW-aangifte denken — Je eerste kwartaalaangifte komt sneller dan je denkt. Begin vanaf dag 1 met het categoriseren van je boekingen, dan is je BTW-aangifte in januari letterlijk drie klikken.

Kan ik als ZZP’er mijn boekhouding zelf doen zonder boekhouder?

Absoluut, en de meeste ZZP’ers doen dat ook. Boekhouden zzp is tegenwoordig een stuk eenvoudiger dan tien jaar geleden. Met een pakket als Moneybird, e-Boekhouden of Jortt heb je geen boekhoudkennis nodig. De BTW-aangifte wordt automatisch berekend, facturen verstuur je in twee minuten en bonnetjes scan je met je telefoon. Ik heb klanten die jarenlang prima zelf boekhouden met een administratie van 30+ facturen per maand.

Waar ik wel een boekhouder aanraad: als je buitenlandse klanten hebt (intracommunautaire leveringen), als je investeert in bedrijfsmiddelen of als je een BV overweegt. Dan wordt het fiscaal complex genoeg om professionele hulp in te schakelen.

Welk boekhoudpakket is het beste voor starters?

Voor starters raad ik Jortt aan als je echt bij nul begint. De gratis versie laat je kennismaken zonder risico, de taal is begrijpelijk en de BTW-aangifte wordt stap voor stap begeleid. Zodra je meer dan een handvol facturen per maand hebt, stap je over naar Moneybird of e-Boekhouden — dat is een overstap van vijf minuten aan het begin van een nieuw boekjaar.

Startende ondernemers met een verse KvK-inschrijving (minder dan 15 maanden) profiteren extra van e-Boekhouden.nl: die bieden tot 15 maanden gratis gebruik. Dat is het meest genereuze startersaanbod in de markt.

Wat kost een boekhoudprogramma echt per jaar?

Laat me het even concreet doorrekenen voor de meest gekozen pakketten:

Het verschil tussen het goedkoopste betaalde pakket en het duurste: €469 per jaar. Dat is relevant als ZZP’er.

Kan ik halverwege het jaar overstappen van boekhoudpakket?

Technisch kan het, maar ik raad het af. De meeste pakketten bieden import/export-functies, maar een overstap midden in het boekjaar geeft gedoe met je BTW-aangifte en je jaaroverzicht. Mijn advies: plan een overstap aan het begin van een nieuw boekjaar (1 januari). Exporteer je data, importeer in het nieuwe pakket, klaar. Moneybird biedt specifieke migratietools die het makkelijker maken.

Welk boekhoudprogramma werkt het beste voor een VOF?

Voor een VOF (vennootschap onder firma) heb je minimaal twee zaken nodig die een standaard ZZP-pakket niet altijd levert: ondersteuning voor meerdere gebruikers en een winstsplitsing per vennoot. Exact Online is de sterkste keuze — het ondersteunt meerdere gebruikers, gescheiden kostenplaatsen en de SBR-jaarrekening-deponering die een VOF verplicht moet opstellen. Twinfield is een alternatief als jullie accountant daarmee werkt. Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn bruikbaar voor een eenvoudige VOF waarbij één vennoot de administratie doet, maar voor complexere winstsplitsingen of groeiambities kies je beter meteen voor Exact. Gedeeld door twee vennoten is de prijs van €49/maand voor Exact Essentials al een stuk dragelijker: €24,50 per persoon per maand.

Welk boekhoudprogramma wordt aanbevolen op Reddit?

Op Reddit-communities zoals r/geldzaken en r/zzp duiken Moneybird en e-Boekhouden.nl consequent naar boven als de meest geliefde keuzes. Moneybird wordt geprezen om de prettige interface en de soepele bankkoppeling. e-Boekhouden.nl wint op prijs en op de telefonische support — iets dat op Reddit verrassend veel positieve reacties krijgt, want echte telefonische hulp is tegenwoordig zeldzaam. Exact Online wordt ook veel besproken, maar de reacties zijn verdeeld: gebruikers die het via hun boekhouder kregen aanbevolen zijn positief, ZZP’ers die het zelf kozen voor een eenvoudige administratie mopperen over de prijs. Jortt heeft een klein maar enthousiast publiek van starters.

Wat zegt de Consumentenbond over boekhoudprogramma’s?

De Consumentenbond heeft meerdere keren boekhoudpakketten getest voor kleine ondernemers en ZZP’ers. e-Boekhouden.nl scoort consistent hoog op prijs-kwaliteitverhouding: complete functionaliteit voor een minimale prijs, met support die gewoon opneemt als je belt. Moneybird wordt geprezen om gebruiksgemak maar is duurder voor vergelijkbare functionaliteit. Exact Online scoort hoog op functies, maar de Consumentenbond wijst erop dat ZZP’ers met een eenvoudige administratie fors te veel betalen voor functies die ze nooit gebruiken. Het overkoepelende advies: breng eerst in kaart hoeveel facturen je per maand verstuurt en hoe complex je BTW-situatie is, voor je een pakket kiest.

Welk boekhoudprogramma is het beste voor een webshop?

Voor een webshop is Moneybird mijn eerste aanbeveling. De reden: de native koppeling met Shopify en WooCommerce werkt direct, zonder dure tussenlaag. Bestellingen worden automatisch als factuur aangemaakt, BTW-tarieven worden gesplitst en retouren worden als creditnota verwerkt. De OSS-regeling voor EU-verkopen wordt automatisch afgehandeld. Exact Online is beter voor grotere webshops met complexe logistiek (voorraad, meerdere verkoopkanalen, inkooporders), maar dat is voor de meeste startende webshophouders overkill. Lees mijn volledige vergelijking in het artikel over boekhoudsoftware voor webshops.

Wat doet AI in boekhoudprogramma’s?

In de praktijk doet AI in boekhoudprogramma’s drie dingen: het herkent automatisch de gegevens op ingescande facturen en bonnetjes (leveranciersnaam, BTW-bedrag, vervaldatum), het koppelt terugkerende boekingen automatisch aan de juiste kostenpost op basis van eerdere patronen, en het matcht binnenkomende betalingen automatisch aan openstaande facturen. Voor een ZZP’er met twintig tot vijftig transacties per maand bespaart dit gemiddeld dertig tot vijftig minuten per maand. Exact Online heeft de meest uitgebreide AI-functionaliteit voor automatische inkoopfactuurverwerking. Moneybird’s “slimme suggesties” zijn voldoende voor de meeste ZZP-administraties. Wat AI nog niet doet: fiscale beslissingen nemen over aftrekbaarheid of je BTW-aangifte inhoudelijk controleren — die verantwoordelijkheid blijft bij jou.

Boekhoudprogramma voor BV: welke pakketten ondersteunen dit goed?

Als ZZP’er denk je misschien: dit artikel is niet voor mij als ik overweeg een BV op te richten. Maar juist op het moment dat je twijfelt tussen ZZP en BV, is het slim om te weten welke boekhoudpakketten de overstap aankunnen — zodat je niet opnieuw hoeft te migreren als je eenmaal die stap zet.

Een BV stelt andere eisen aan je boekhouding dan een eenmanszaak. De drie belangrijkste verschillen:

1. Jaarrekening met balans en resultatenrekening die gedeponeerd moet worden bij de KvK
2. Vennootschapsbelasting (Vpb) in plaats van inkomstenbelasting — je doet aangifte als rechtspersoon
3. DGA-salaris: als directeur-grootaandeelhouder moet je jezelf een gebruikelijk loon uitkeren, wat aparte loonadministratie vereist

Exact Online: de sterkste keuze voor een BV

Exact Online is de meest volledige oplossing voor een BV. De reden waarom zoveel accountants met Exact werken, is precies hierom: het systeem ondersteunt de SBR-deponering van de jaarrekening, heeft ingebouwde ondersteuning voor Vpb-aangifte en integreert loonadministratie (via Exact Salaris of een koppeling). De meeste grotere accountantskantoren werken standaard met Exact. Als jouw DGA-situatie complex is — dividend, pensioen in eigen beheer, tussenholding — dan is Exact de veiligste keus.

Nadeel: de prijs. Het instappakket van €49/maand is voor een ZZP’er met een simpele administratie fors. Maar als je BV-plannen serieus zijn, is de investering snel terugverdiend door de uren die je boekhouder bespaart. Lees mijn Exact Online review voor een gedetailleerd overzicht van alle functies per plan.

Twinfield: accountantssoftware die ook voor BV’s werkt

Twinfield is minder bekend bij ZZP’ers maar geliefd bij accountantskantoren die BV-administraties beheren. Het ondersteunt multi-entiteit beheer (ideaal als je een holding + werkmaatschappij hebt), heeft gedetailleerde rapportages en werkt soepel samen met SBR-rapportage. Als je accountant met Twinfield werkt, is dat vaak de belangrijkste reden om voor Twinfield te kiezen. Lees meer in mijn Twinfield review.

Moneybird en SnelStart: beperkt geschikt voor een BV

Moneybird is in principe te gebruiken voor een eenvoudige BV, maar de tool mist functies die een BV vereist: geen ingebouwde loonadministratie, geen SBR-deponering, beperkte Vpb-ondersteuning. Voor een holding-structuur is het onvoldoende. SnelStart heeft loonadministratie als add-on, maar ook hier missen de uitgebreide BV-rapportages die Exact of Twinfield wel bieden.

Mijn advies als je een BV overweegt

Als je nu ZZP bent maar binnen twee jaar een BV wilt oprichten: start op Moneybird of e-Boekhouden voor de ZZP-fase, en schakel over naar Exact Online of Twinfield zodra de BV is opgericht. Doe de overstap aan het begin van een boekjaar. En betrek je accountant vroeg — die weet precies welk pakket past bij jouw BV-structuur.

Twijfel je nog of een BV voor jou fiscaal interessant is? Gebruik onze ZZP of BV berekenen tool om de vergelijking door te rekenen.

Boekhoudprogramma voor webshops en Shopify

Een webshop heeft een fundamenteel ander boekhoudprobleem dan een dienstverlener: het volume. Waar een consultant vijftien facturen per maand verstuurt, verwerkt een webshop vijftienhonderd bestellingen. Handmatig invoeren is geen optie. Wat je nodig hebt, is een boekhoudpakket met een directe API-koppeling naar jouw webshopplatform.

Moneybird: sterkste keuze voor Shopify en WooCommerce

Moneybird heeft de beste native integraties voor Nederlandse webshops. De koppeling met Shopify werkt direct: bestellingen worden automatisch als factuur aangemaakt, BTW-tarieven worden correct gesplitst (21% voor de meeste producten, 9% voor voedsel en bepaalde andere categorieën), en retouren worden als creditnota verwerkt. De WooCommerce-koppeling werkt via een officiële plugin die in de WordPress-repository staat — installeren, API-sleutel invoeren, klaar.

Wat ik waardeer: Moneybird handelt de OSS-regeling (One Stop Shop) voor EU-verkopen aan consumenten automatisch af. Dat scheelt enorm als je ook naar Duitsland, België of andere EU-landen verkoopt. Meer detail over alle webshop-specifieke functies vind je in mijn artikel over boekhoudsoftware voor webshops.

Exact Online: voor grotere webshops met complexe logistiek

Als je webshop boven de vijftig bestellingen per dag uitkomt, of als je ook voorraadmanagement, inkooporders en meerdere verkoopkanalen wilt koppelen, is Exact Online de meest uitgebreide optie. De Shopify-koppeling loopt via een gecertificeerde connector (Alumio of PinkWeb), die ook voorraad en inkoopfacturen synchroniseert. Voor een kleine webshop is dit overkill en te duur. Voor een webshop met een ton omzet per maand is het de enige serieuze keuze.

e-Boekhouden.nl: werkt, maar minder soepel

e-Boekhouden.nl heeft koppelingen met Shopify en WooCommerce, maar die zijn minder uitgebreid dan bij Moneybird. De API werkt voor basis-orderiminport, maar de automatische BTW-splitsing voor OSS-verkopen moet je handmatig instellen. Voor een kleine webshop met honderd bestellingen per maand is dit acceptabel. Meer volume en je loopt er tegenaan.

Specifieke aandachtspunten voor webshop-boekhouding

• Dropshipping: als je dropshipt via leveranciers in China, heb je te maken met douanerechten en invoer-BTW. Niet elk pakket handelt dit correct af. Exact Online is hier het sterkst.
• Marktplaatsen (Bol.com, Amazon): Moneybird heeft een native Bol.com-koppeling. Voor Amazon heb je een connector van derde partijen nodig.
• Betaalproviders: Mollie, Stripe en PayPal koppelen allemaal direct met Moneybird en Exact. Uitbetalingen worden automatisch gematcht met bestellingen.

Als je een Shopify-winkel hebt en nog niet hebt nagedacht over de boekhouding, lees dan eerst mijn Shopify review voor context over de totale softwarestack.

Boekhoudprogramma voor stichting en vereniging

Stichtingen en verenigingen denken vaak: “Wij maken geen winst, dan hoeven we toch weinig te regelen?” Dat klopt deels — maar de boekhoudkundige verplichtingen zijn er wel degelijk, en ze wijken op een paar punten af van wat een commercieel bedrijf moet bijhouden.

Wat maakt de boekhouding van een stichting anders?

BTW-behandeling: de meeste activiteiten van een stichting of vereniging zijn vrijgesteld van BTW (art. 11 Wet OB). Dat klinkt als een voordeel, maar het betekent ook dat je de BTW op inkopen niet kunt terugvorderen. Boekhoudpakketten die hierop zijn ingesteld, verwerken dit automatisch. Pakketten die dit niet goed ondersteunen, boeken de ingaande BTW verkeerd — wat bij een controle problemen geeft.

Geen winstoogmerk: je jaarrekening is opgebouwd rond een baten-lastenoverzicht in plaats van een winst-en-verliesrekening. Sommige pakketten gebruiken de commerciële terminologie en dat schept verwarring bij bestuursleden die de cijfers moeten goedkeuren.

Subsidieadministratie: als je stichting subsidies ontvangt, moet je die apart administreren en verantwoorden. Niet elk pakket heeft een projectadministratie die dit goed ondersteunt.

Welke pakketten zijn geschikt?

e-Boekhouden.nl heeft een specifiek stichtingen/verenigingen-pakket met de juiste BTW-instellingen en een baten-lastenoverzicht. Voor kleine tot middelgrote stichtingen is dit de meest kostenefficiënte keuze. De telefonische support helpt ook als je geen professionele boekhouder in het bestuur hebt.

Exact Online heeft uitgebreide mogelijkheden voor stichtingen, inclusief projectadministratie voor subsidies en de juiste BTW-codes. Voor grotere stichtingen met meerdere activiteiten (waarvan sommige wél BTW-plichtig zijn, zoals een kantine) is Exact de meest correcte oplossing — maar ook de duurste.

Moneybird kan technisch gebruikt worden door een stichting, maar de terminologie is commercieel ingesteld en de BTW-vrijstelling moet handmatig worden geconfigureerd. Voor een kleine vereniging die alleen contributie int en een paar facturen ontvangt, werkt het prima. Meer detail vind je in mijn uitgebreide artikel over boekhoudsoftware voor verenigingen.

Praktisch advies voor bestuurders

Als je penningmeester bent van een kleine sportvereniging: e-Boekhouden.nl doet wat je nodig hebt voor een minimale maandprijs. Heb je te maken met subsidies, meerdere BTW-regimes of een grotere organisatie? Dan is een accountant met Exact Online-ervaring verstandig — de complexiteit rechtvaardigt professionele begeleiding.

AI in boekhoudprogramma’s: wat doet het echt?

“AI” staat tegenwoordig op de marketingpagina van elk boekhoudpakket. Maar wat doet AI in de praktijk voor een ZZP’er of kleine ondernemer? Ik schei de hype van de werkelijkheid.

Wat AI in boekhoudprogramma’s daadwerkelijk doet

Factuurherkenning (OCR + AI): je fotografeert een bonnetje of uploadt een PDF-factuur, en de software leest automatisch het factuurnummer, leveranciersnaam, bedrag, BTW-bedrag en vervaldatum uit. Dit werkt bij alle moderne pakketten redelijk goed. Na een leerperiode van een paar weken — waarbij je correcties maakt — loopt de nauwkeurigheid op tot 90-95%. Het bespaart het handmatig overtypen van factuurgegevens.

Automatisch boeken: op basis van historische boekingen leert de software jouw patronen. Als je elke maand een factuur van Adobe betaalt, boekt het pakket die na de derde keer automatisch onder “Software & licenties” zonder dat je het hoeft te bevestigen. Moneybird noemt dit “slimme suggesties”, Exact Online heeft hier een uitgebreidere versie van.

Banktransacties matchen: AI koppelt automatisch binnenkomende betalingen aan openstaande facturen. Als je een betaling ontvangt van een bestaande klant, matcht de software die direct — zonder dat je de factuur handmatig hoeft te “vereffenen”. Dit werkt bij alle pakketten met een bankkoppeling, maar de nauwkeurigheid verschilt.

Anomaliedetectie: sommige pakketten (met name Exact Online) signaleren ongewone boekingen: een dubbele factuur, een BTW-bedrag dat niet klopt met het factuurbedrag, of een afwijkend betalingspatroon. Voor ZZP’ers is dit minder relevant, maar voor MKB en accountants die meerdere administraties beheren, is het een serieuze tijdsbesparing.

Exact Online AI: de meest uitgebreide implementatie

Exact Online heeft in 2024 en 2025 fors geïnvesteerd in AI-functionaliteit. De “Smart Automation” module laat inkoopfacturen automatisch inboeken via een configureerbare workflow: factuur binnenkomt → AI leest de gegevens → booking-suggestie → goedkeuring → betaling klaargezet. Voor een bedrijf dat tientallen inkoopfacturen per maand verwerkt, bespaart dit meerdere uren per week. Lees mijn Exact Online review voor een gedetailleerde bespreking van de AI-functies.

Moneybird: slimme categorisering voor ZZP’ers

Moneybird richt zich op de ZZP-markt en heeft de AI-functies daarop afgestemd. De automatische bankimport met slimme categorisering is voor de meeste ZZP’ers het meest waardevolle AI-element: na een maand of twee doet de software 70-80% van het categoriseerwerk automatisch. De factuur-OCR werkt goed voor Nederlandse facturen. Complexere AI-workflows (zoals automatische inkoopfactuurverwerking) zijn beschikbaarder bij Exact. Meer over Moneybird’s specifieke functies in mijn Moneybird review.

Wat AI nog niet goed doet

Eerlijk zijn: AI in boekhoudprogramma’s is nog niet rijp voor volledig geautomatiseerde boekhouding. De categorisering is een suggestie, geen beslissing — je moet altijd controleren. Handgeschreven bonnetjes worden slecht herkend. Facturen in vreemde talen of met ongebruikelijke opmaak gaan regelmatig mis. En voor fiscale beslissingen (is dit een aftrekbare kostenpost?) geeft AI geen betrouwbaar antwoord. Die verantwoordelijkheid blijft bij jou of je boekhouder.

Voor de doorsnee ZZP’er met twintig tot vijftig transacties per maand schat ik de tijdsbesparing door AI op dertig tot vijftig minuten per maand. Niet transformatief, maar wel merkbaar.

Welk boekhoudprogramma werkt het beste voor een VOF?

Een korte, maar veel gestelde vraag. Een VOF (vennootschap onder firma) heeft twee of meer vennoten die samen een bedrijf exploiteren. De boekhoudkundige eisen zijn complexer dan voor een eenmanszaak:

• Meerdere gebruikers: elke vennoot wil toegang tot de administratie
• Winstsplitsing: de winst wordt verdeeld op basis van de vennootschapsovereenkomst — het boekhoudpakket moet dit bijhouden
• Jaarrekening: een VOF moet een balans en winst-en-verliesrekening opstellen, al is publicatie bij de KvK niet verplicht
• Aparte BTW-nummers: iedere vennoot heeft een eigen BTW-identificatienummer

Mijn aanbeveling voor een VOF

Exact Online is de sterkste keuze voor een VOF, met name als de vennoten ook een boekhouder inschakelen. Het systeem ondersteunt meerdere gebruikers in hetzelfde plan, heeft uitgebreide rapportages voor winstsplitsing en werkt soepel met de SBR-jaarrekening-deponering. De kostprijs (€49+/maand) valt bij twee vennoten mee: gedeeld door twee is het €24,50 per persoon.

Twinfield is een alternatief dat accountantskantoren vaak gebruiken voor VOF-administraties. Iets minder gebruiksvriendelijk voor de ondernemer zelf, maar zeer volledig voor de boekhouder.

Moneybird of e-Boekhouden.nl werken voor een eenvoudige VOF waarbij één vennoot de administratie doet en de ander alleen meekijkt. Maar als de VOF groeit of als de winstsplitsing complex wordt, loop je er snel tegenaan.

Vergelijking: welk pakket past bij welke ZZP’er?

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 5 vragen, krijg een persoonlijk advies
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• ZZP of BV berekenen — Bereken of een BV fiscaal voordelig is
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Beste kassasysteem voor horeca — als je naast boekhouding ook een kassasysteem nodig hebt
• Beste projectmanagement software — plan projecten en koppel ze aan je facturatie
• Beste email marketing software — verstuur professionele nieuwsbrieven naar je klanten
• Boekhoudsoftware vs. boekhouder: kostenvergelijking — wanneer loont software meer dan een boekhouder?
• BTW-aangifte: welke boekhoudsoftware? — welk pakket maakt je BTW-aangifte het makkelijkst?
• BTW-regels voor ZZP’ers 2026 — wat je als ZZP’er moet weten over BTW
• Boekhoudprogramma migratie: data overzetten — hoe je zonder verlies overstapt naar een nieuw pakket
• Factureren en boekhouden alles in één — waarom losse tools meer kost dan het oplevert
• Twinfield vs Moneybird 2026 — directe vergelijking van twee populaire pakketten
• Twinfield review 2026 — uitgebreide beoordeling van Twinfield voor accountants en MKB
• Beste software voor accountants 2026 — software vanuit het perspectief van je boekhouder
• fENNA review 2026 — eerlijk oordeel over het budgetvriendelijke boekhoudpakket
• fENNA vs e-Boekhouden 2026 — directe vergelijking van twee betaalbare opties
• Boekhoudsoftware per doelgroep — welk pakket past bij jouw type onderneming?

Mijn advies: het beste boekhoudprogramma per situatie

Na meer dan 12 jaar ZZP’ers en MKB’ers te adviseren over software, komt het voor een boekhoudprogramma op het volgende neer:

Als je de fijnste gebruikerservaring wilt en zelf je administratie doet: ga voor Moneybird. Het plan van €28/maand (50 transacties) is alles wat 90% van de ZZP’ers nodig heeft. Begin met de gratis proefperiode van 60 dagen en oordeel zelf.

Als je elk dubbeltje moet omdraaien en gewoon een compleet pakket zoekt: e-Boekhouden.nl levert dezelfde basisfuncties voor €9,95/maand — met de beste Trustpilot-score (4.6) en echte telefonische support. Start je net als ondernemer? Dan is het tot 15 maanden gratis.

Als je net begint en boekhouding je afschrikt: start met Jortt. Gratis, geen jargon, stap voor stap. Zodra je groeit, stap je in januari over naar Moneybird of e-Boekhouden.

Als je een boekhouder hebt: kies InformerOnline. De gratis boekhouder-toegang en SBR-rapportages besparen je accountant uren — en dat merk je op de rekening.

Als je doorgroeit naar personeel of een BV: Exact Online is de investering waard. Je bouwt op een fundament dat meeschaalt. Maar alleen als je die groei ook echt verwacht — anders betaal je voor functies die je niet gebruikt.

Als je een degelijk Nederlands pakket wilt met gratis instap: SnelStart is een solide middenweg. Gratis basisplan, betaald vanaf €16/maand, en 250.000+ Nederlandse gebruikers. Onderdeel van Visma, dus toekomstbestendig.

Als je internationaal factureert: FreshBooks is de enige serieuze optie voor multi-valuta werk. Combineer het eventueel met een Nederlands pakket voor je BTW-aangifte.

Wat je vooral niet moet doen: een duur pakket kiezen “voor het geval dat” je ooit groeit. Begin met wat je nu nodig hebt. Overstappen kan altijd aan het begin van een nieuw boekjaar.