Beste Boekhoudprogramma ZZP 2026: Top 7

Ik spreek wekelijks ZZP’ers die te veel betalen voor hun boekhoudprogramma. Een grafisch ontwerper met tien facturen per maand die op Exact Online zit van €39/maand, terwijl Jortt hetzelfde doet voor €9. Of iemand die al twee jaar gratis Moneybird gebruikt en zich afvraagt waarom de BTW-aangifte zo’n gedoe is — terwijl die functie in het betaalde plan gewoon automatisch gaat. Boekhouden als zzp’er hoeft niet ingewikkeld te zijn. In deze vergelijking laat ik je zien welke 6 pakketten echt geschikt zijn voor ZZP’ers, wat ze kosten en welke bij jouw specifieke situatie past.

Kostenvergelijking: wat betaal je echt per maand?

Voordat ik elk pakket apart bespreek, eerst het overzicht waar het om draait — de kosten. Online boekhouden hoeft niet duur te zijn, maar de prijsverschillen zijn groter dan je denkt. Prijzen gecheckt in februari 2026:

Wat meteen opvalt: het duurste pakket (Exact Online) heeft de laagste Trustpilot-score. En e-Boekhouden.nl — niet het meest sexy merk — scoort het hoogst met een 4.6 op bijna 1.900 reviews. Dat zegt iets.

1. Moneybird — de populairste keuze onder ZZP’ers

Moneybird is het pakket dat ik het vaakst aanbeveel aan ZZP’ers, en daar heb ik een simpele reden voor: mensen gebruiken het daadwerkelijk. Dat klinkt als een raar argument, maar ik heb te veel ondernemers gezien die hun boekhouding laten verstoffen omdat de software te ingewikkeld is. Moneybird is zo prettig ontworpen dat je facturen versturen bijna leuk wordt. Bijna.

Trustpilot: 3.5/5 (180 reviews) — de score is eerlijk gezegd niet geweldig. De meeste klachten gaan over prijsverhogingen en beperkte support bij het gratis plan. De betaalde gebruikers zijn een stuk positiever.

Voor wie is Moneybird het beste?

ZZP’ers met een eenvoudige tot gemiddelde administratie die zelf hun boekhouding willen doen. Denk aan freelance designers, tekstschrijvers, consultants. Heb je meer dan 50 facturen per maand of complexe projectadministratie? Dan loop je er tegenaan.

Wat maakt het bijzonder?

De automatische bankimport is de functie die het meeste tijd bespaart. Je transacties komen binnen, Moneybird herkent terugkerende betalingen en stelt categorisering voor. Na een maand of twee doet de software 80% van het werk voor je. De mobiele app voor bonnetjes scannen werkt ook beter dan bij de meeste concurrenten — ik gebruik hem zelf op mijn telefoon.

Eerlijke nadelen

Het gratis plan is zo beperkt (maximaal 10 facturen per jaar) dat het eigenlijk alleen werkt als test. De rapportages zijn minder diepgaand dan bij Exact Online. En als je een boekhouder inschakelt, is de samenwerking minder soepel dan bij InformerOnline of Exact.

Prijzen (februari 2026)

• Free: Gratis (maximaal 10 facturen/jaar, basisfuncties)
• Mini: €9,95/maand (240 boekingen per boekjaar)
• Standaard: €14,50/maand (onbeperkt boekingen)
• Standaard + Facturen: €24/maand (onbeperkt boekingen en facturen)
• Eerste 60 dagen gratis bij elk betaald plan

Voor de meeste ZZP’ers is het Standaard-plan van €14,50 het sweet spot. Je krijgt onbeperkte boekingen en bankkoppeling — alles wat je nodig hebt. Benieuwd hoe Moneybird zich verhoudt tot e-Boekhouden? Lees mijn uitgebreide Moneybird vs e-Boekhouden vergelijking.

Ga naar moneybird.nl →

2. Exact Online — voor ZZP’ers die doorgroeien

Ik zeg het eerlijk: Exact Online is voor veel ZZP’ers meer dan ze nodig hebben. De interface voelt als een cockpit wanneer je gewoon een factuur wilt versturen. Maar als je verwacht binnen een jaar personeel aan te nemen, projecten te managen en serieus te factureren, dan bouw je meteen op het juiste fundament. Groei je door naar personeel? Dan heb je ook HR-software nodig naast je boekhouding. Vrijwel elke boekhouder in Nederland kent Exact, en dat scheelt enorm als je later die hulp inschakelt.

Trustpilot: 2.6/5 (641 reviews) — die score schrikt af, en terecht. De klachten gaan vooral over de prijs, de klantenservice en het feit dat je voor basisfuncties al snel naar een duurder pakket moet. Eerlijk is eerlijk: voor grote bedrijven werkt het uitstekend, maar ZZP’ers voelen zich soms een bijzaak.

Voor wie is Exact Online het beste?

ZZP’ers die verwachten door te groeien naar een BV met personeel. Of ondernemers die al een boekhouder hebben die met Exact werkt. Als je puur ZZP blijft met een eenvoudige administratie, betaal je te veel.

Wat maakt het bijzonder?

De integraties. Met meer dan 300 apps en koppelingen is Exact het ecosysteem-pakket. Bank, CRM, projectmanagement, urenregistratie — alles koppelt. De rapportages zijn de meest uitgebreide in dit overzicht: cashflow-prognoses, winstgevendheid per project, noem maar op.

Ben je als ZZP’er ook op zoek naar een CRM-systeem? Exact Online biedt een geintegreerde CRM-module. Lees meer in mijn artikel over de beste CRM software voor Nederland.

Eerlijke nadelen

De prijs. €39/maand voor het instappakket is fors als je tien facturen per maand verstuurt. De leercurve is steiler dan bij Moneybird of Jortt — reken op een middag om alles in te richten. En de mobiele app? Die loopt een paar jaar achter op de concurrentie.

Prijzen (februari 2026)

• Essentials: €39/maand (basis ZZP)
• Basis Boekhouden: €48/maand
• Geavanceerd: €79/maand
• Premium: ~€279/maand
• 30 dagen gratis proberen

Het verschil met Moneybird is substantieel: €39 vs. €14,50 per maand, dat is €294 per jaar meer. Die investering moet je terugverdienen met functies die je ook daadwerkelijk gebruikt. Lees ook mijn volledige Exact Online review voor een diepere analyse.

Ga naar exact.com →

3. e-Boekhouden.nl — stille kampioen met de beste reviews

e-Boekhouden.nl is de keuze die ik maak voor klanten die zeggen: “Ik wil gewoon een degelijk boekhoudpakket en ik wil niet te veel betalen.” Het is niet het mooiste pakket, de interface oogt wat gedateerder dan Moneybird — maar de functionaliteit maakt veel goed. En met een Trustpilot-score van 4.6 op bijna 1.900 reviews zijn het niet alleen mijn woorden.

Trustpilot: 4.6/5 (1.857 reviews) — veruit de hoogste score en het meeste reviews in dit overzicht. Opvallend: e-Boekhouden beantwoordt 100% van de negatieve reviews, meestal binnen 48 uur. Dat zegt iets over hun support.

Voor wie is e-Boekhouden.nl het beste?

Budget-bewuste ZZP’ers die complete functionaliteit willen zonder te veel te betalen. Startende ondernemers profiteren extra: als je KvK-inschrijving minder dan 15 maanden oud is, krijg je het pakket gratis.

Wat maakt het bijzonder?

De prijs-kwaliteitverhouding. Voor €9,95/maand krijg je complete boekhouding, BTW-aangifte, bankkoppeling, facturatie en rapportages. De telefonische support is een verademing in een markt waar alles via chatbots gaat. Ik heb klanten die al 8+ jaar op e-Boekhouden zitten en er nooit over klagen.

Eerlijke nadelen

De interface is functioneel maar niet inspirerend. De mobiele app is basaal vergeleken met Moneybird. En het aantal integraties met externe tools is beperkter — als je allerlei apps wilt koppelen, ben je bij Exact of Moneybird beter af.

Prijzen (februari 2026)

• ZZP pakket: €9,95/maand (maximaal 240 boekingen)
• Onbeperkt boekhouden: €14,50/maand
• Boekhouden + Facturatie: €24/maand
• Starters: tot 15 maanden gratis (bij KvK-inschrijving < 15 maanden)
• 50% korting bij overstap van ander boekhoudpakket

Die starter-actie is goud waard. 15 maanden gratis een compleet boekhoudpakket — nergens anders vind je dat.

Ga naar e-boekhouden.nl →

4. FreshBooks — voor freelancers met internationale klanten

FreshBooks is niet mijn standaard-aanbeveling voor Nederlandse ZZP’ers, en dat zeg ik er eerlijk bij. Maar als je in dollars factureert, klanten hebt in de VS of UK en per uur werkt, dan is de timer-functie en multi-valuta facturatie een uitkomst. Het is het enige pakket in dit overzicht waar ik echt enthousiast van word qua gebruikservaring — de interface is gewoon lekker.

Trustpilot: 3.9/5 (984 reviews) — prima score, al zijn de meeste reviews van internationale gebruikers. Nederlandse ZZP’ers klagen terecht over het gebrek aan automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst.

Voor wie is FreshBooks het beste?

Freelancers die internationaal werken: developers, designers, consultants met klanten buiten Nederland. Als al je klanten in Nederland zitten, kies dan Moneybird of e-Boekhouden — die zijn simpelweg beter ingericht op de Nederlandse fiscale eisen.

Wat maakt het bijzonder?

De tijdregistratie met ingebouwde timer is de beste die ik ken in een boekhoudpakket. Start de klok, werk, stop — en de uren staan direct op de factuur. Het klantportaal waar je opdrachtgevers hun facturen kunnen inzien is ook een feature die ik bij Nederlandse pakketten mis.

Eerlijke nadelen

Geen automatische BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Beperkte bankkoppeling met Nederlandse banken. De interface is volledig Engels. Als boekhouden al niet je hobby is, maakt een Engelse interface het er niet makkelijker op.

Prijzen (februari 2026)

• Lite: €8,50/maand (maximaal 5 klanten)
• Plus: €15/maand (maximaal 50 klanten)
• Premium: €27,50/maand (onbeperkt klanten)
• Regelmatig introductiekortingen beschikbaar

Let op die klantlimiet bij het Lite-plan. Vijf klanten klinkt weinig, maar als freelancer met een handvol vaste opdrachtgevers kan het prima werken.

Ga naar freshbooks.com →

5. InformerOnline — de boekhouder-favoriet

InformerOnline noem ik wanneer iemand zegt: “Mijn boekhouder doet het zware werk, ik wil alleen bonnetjes scannen en facturen versturen.” De samenwerking met je accountant is hier het sterkst van alle pakketten — je boekhouder krijgt gratis toegang en kijkt direct mee in je administratie. Als je toch al een boekhouder betaalt, is dit de meest logische combinatie.

Trustpilot: 4.3/5 (113 reviews) — goede score, maar op een relatief klein aantal reviews. De positieve feedback gaat vooral over de samenwerking met boekhouders en de duidelijke interface.

Voor wie is InformerOnline het beste?

ZZP’ers die samenwerken met een boekhouder of accountant. Als je zelf alles doet zonder boekhouder, betaal je voor een feature die je niet gebruikt en ben je beter af met Moneybird of e-Boekhouden.

Wat maakt het bijzonder?

De boekhouder-integratie. Je accountant werkt in hetzelfde systeem, ziet in real-time je administratie en kan direct correcties doorvoeren. Geen bestanden mailen, geen aparte logins. De SBR-rapportages (Standard Business Reporting) voor de jaarrekening zijn ingebouwd — dat bespaart je boekhouder uren.

Eerlijke nadelen

Zonder boekhouder is InformerOnline een duur pakket voor wat je krijgt. De interface is functioneel maar niet zo prettig als Moneybird. En het aantal integraties met externe apps is beperkt vergeleken met Exact.

Prijzen (februari 2026)

• Starter: €17/maand
• Professional: €27/maand
• Boekhouder krijgt gratis toegang tot je administratie
• 30 dagen gratis proberen

Die gratis boekhouder-toegang is het verkoopargument. Bij Exact Online betaal je extra voor dezelfde functie.

Ga naar informer.nl →

6. Jortt — de simpelste start die er is

Jortt adviseer ik aan starters die bij het woord “grootboekrekening” al afhaken. En dat is geen kritiek — Jortt maakt online boekhouden zo simpel dat het nauwelijks als boekhouden voelt. Normale taal in plaats van jargon, stap-voor-stap begeleiding, en een gratis versie om mee te beginnen. Net je KvK-nummer gehaald en geen idee waar je moet starten? Begin hier.

Trustpilot: 4.7/5 (185 reviews) — de hoogste score in dit overzicht. 83% geeft 5 sterren. Gebruikers zijn vooral lovend over de eenvoud en de klantenservice. Dat is niet niks voor een boekhoudpakket.

Voor wie is Jortt het beste?

Starters, bijverdienende ZZP’ers en mensen die echt de simpelste optie willen. Heb je een complexe administratie met meerdere BTW-tarieven, buitenlandse klanten of projectadministratie? Dan groei je Jortt vrij snel uit.

Wat maakt het bijzonder?

De taal. Waar andere pakketten praten over “creditfacturen” en “grootboekrekeningen”, zegt Jortt gewoon “terugbetaling” en “categorie”. Klinkt als een klein verschil, maar voor iemand zonder boekhoudkennis maakt het het verschil tussen snappen en opgeven. De BTW-aangifte wordt letterlijk stap voor stap begeleid.

Eerlijke nadelen

Te beperkt voor serieuze administraties. De gratis versie heeft geen bankkoppeling — je moet alles handmatig invoeren. En als je bedrijf groeit naar meerdere medewerkers of complexere projecten, moet je overstappen. Dat is een gedoe dat je liever voorkomt.

Prijzen (februari 2026)

• Gratis: Basisfuncties (handmatig bankieren)
• Compleet: €9/maand (inclusief bankkoppeling)
• Plus: €19/maand (extra rapportages en functies)

Voor €9/maand heb je alles wat een startende ZZP’er nodig heeft. Dat is de prijs van twee kopjes koffie. Lastig om daar tegenin te gaan.

Ga naar jortt.nl →

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een boekhoudprogramma

Na jaren ZZP’ers adviseren zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen:

1. Te veel betalen voor functies die je niet gebruikt — Een ZZP’er met 15 facturen per maand op Exact Online van €39/maand? Dat is €468/jaar voor software die je voor €120/jaar bij e-Boekhouden hebt. Reken altijd door of je die extra functies echt nodig hebt. Zoek je specifiek facturatiesoftware? Bekijk dan mijn artikel over de beste facturatie software voor MKB.

2. Kiezen op basis van wat je boekhouder gebruikt — Ja, samenwerking is handig. Maar als je boekhouder alleen met Exact werkt en jij hebt een simpele administratie, betaal je €300/jaar te veel. Vraag je boekhouder of die ook met Moneybird of e-Boekhouden kan werken — de meeste kunnen dat prima.

3. Het gratis plan als definitieve oplossing zien — Gratis plannen zijn proefversies. Moneybird Free (10 facturen/jaar) en Jortt Gratis (geen bankkoppeling) zijn prima om te testen, maar onwerkbaar voor een serieuze administratie. Budget €10-15/maand in en je bespaart jezelf uren frustratie.

4. Geen bankkoppeling instellen — Ik ken ZZP’ers die handmatig transacties invoeren terwijl automatische bankkoppeling in hun pakket zit. Dat kost je minstens een uur per week. Stel het in, het is de eerste stap bij elk boekhoudpakket.

5. Pas in maart aan de BTW-aangifte denken — Je eerste kwartaalaangifte komt sneller dan je denkt. Begin vanaf dag 1 met het categoriseren van je boekingen, dan is je BTW-aangifte in januari letterlijk drie klikken.

Kan ik als ZZP’er mijn boekhouding zelf doen zonder boekhouder?

Absoluut, en de meeste ZZP’ers doen dat ook. Boekhouden zzp is tegenwoordig een stuk eenvoudiger dan tien jaar geleden. Met een pakket als Moneybird, e-Boekhouden of Jortt heb je geen boekhoudkennis nodig. De BTW-aangifte wordt automatisch berekend, facturen verstuur je in twee minuten en bonnetjes scan je met je telefoon. Ik heb klanten die jarenlang prima zelf boekhouden met een administratie van 30+ facturen per maand.

Waar ik wel een boekhouder aanraad: als je buitenlandse klanten hebt (intracommunautaire leveringen), als je investeert in bedrijfsmiddelen of als je een BV overweegt. Dan wordt het fiscaal complex genoeg om professionele hulp in te schakelen.

Welk boekhoudpakket is het beste voor starters?

Voor starters raad ik Jortt aan als je echt bij nul begint. De gratis versie laat je kennismaken zonder risico, de taal is begrijpelijk en de BTW-aangifte wordt stap voor stap begeleid. Zodra je meer dan een handvol facturen per maand hebt, stap je over naar Moneybird of e-Boekhouden — dat is een overstap van vijf minuten aan het begin van een nieuw boekjaar.

Startende ondernemers met een verse KvK-inschrijving (minder dan 15 maanden) profiteren extra van e-Boekhouden.nl: die bieden tot 15 maanden gratis gebruik. Dat is het meest genereuze startersaanbod in de markt.

Wat kost een boekhoudprogramma echt per jaar?

Laat me het even concreet doorrekenen voor de meest gekozen pakketten:

Het verschil tussen het goedkoopste en duurste pakket: €360 per jaar. Dat is relevant als ZZP’er.

Kan ik halverwege het jaar overstappen van boekhoudpakket?

Technisch kan het, maar ik raad het af. De meeste pakketten bieden import/export-functies, maar een overstap midden in het boekjaar geeft gedoe met je BTW-aangifte en je jaaroverzicht. Mijn advies: plan een overstap aan het begin van een nieuw boekjaar (1 januari). Exporteer je data, importeer in het nieuwe pakket, klaar. Moneybird biedt specifieke migratietools die het makkelijker maken.

Vergelijking: welk pakket past bij welke ZZP’er?

Interactieve hulp

Twijfel je nog? Gebruik de gratis tools:

• Keuzehulp — Beantwoord 5 vragen, krijg een persoonlijk advies
• Kosten calculator — Bereken wat je per maand kwijt bent
• ZZP of BV berekenen — Bereken of een BV fiscaal voordelig is
• Vergelijkingsmatrix — Filter en vergelijk alle opties

Lees ook

• Beste kassasysteem voor horeca — als je naast boekhouding ook een kassasysteem nodig hebt
• Beste projectmanagement software — plan projecten en koppel ze aan je facturatie
• Beste email marketing software — verstuur professionele nieuwsbrieven naar je klanten
• Boekhoudsoftware vs. boekhouder: kostenvergelijking — wanneer loont software meer dan een boekhouder?
• BTW-aangifte: welke boekhoudsoftware? — welk pakket maakt je BTW-aangifte het makkelijkst?
• Twinfield vs Moneybird 2026 — directe vergelijking van twee populaire pakketten
• Beste software voor accountants 2026 — software vanuit het perspectief van je boekhouder
• Boekhoudsoftware per doelgroep — welk pakket past bij jouw type onderneming?

Mijn advies: het beste boekhoudprogramma per situatie

Na meer dan 12 jaar ZZP’ers en MKB’ers te adviseren over software, komt het voor een boekhoudprogramma op het volgende neer:

Als je de fijnste gebruikerservaring wilt en zelf je administratie doet: ga voor Moneybird. Het Standaard-plan van €14,50/maand is alles wat 90% van de ZZP’ers nodig heeft. Begin met de gratis proefperiode van 60 dagen en oordeel zelf.

Als je elk dubbeltje moet omdraaien en gewoon een compleet pakket zoekt: e-Boekhouden.nl levert dezelfde basisfuncties voor €9,95/maand — met de beste Trustpilot-score (4.6) en echte telefonische support. Start je net als ondernemer? Dan is het tot 15 maanden gratis.

Als je net begint en boekhouding je afschrikt: start met Jortt. Gratis, geen jargon, stap voor stap. Zodra je groeit, stap je in januari over naar Moneybird of e-Boekhouden.

Als je een boekhouder hebt: kies InformerOnline. De gratis boekhouder-toegang en SBR-rapportages besparen je accountant uren — en dat merk je op de rekening.

Als je doorgroeit naar personeel of een BV: Exact Online is de investering waard. Je bouwt op een fundament dat meeschaalt. Maar alleen als je die groei ook echt verwacht — anders betaal je voor functies die je niet gebruikt.

Als je internationaal factureert: FreshBooks is de enige serieuze optie voor multi-valuta werk. Combineer het eventueel met een Nederlands pakket voor je BTW-aangifte.

Wat je vooral niet moet doen: een duur pakket kiezen “voor het geval dat” je ooit groeit. Begin met wat je nu nodig hebt. Overstappen kan altijd aan het begin van een nieuw boekjaar.