Beste Boekhoudsoftware BV 2026: Top 6 voor Vennootschappen

Beste Boekhoudsoftware BV 2026: Top 6 voor Vennootschappen

Dit artikel bevat commerciële links. Als je via zo'n link een product afneemt, kunnen wij commissie ontvangen zonder dat jouw prijs daardoor hoger wordt. Lees hoe wij geld verdienen · Hoe onze vergelijkingen tot stand komen.
Uitgelicht in deze vergelijking
Moneybird
Vanaf €3.00/mnd
Volledig BV-geschikte boekhoudsoftware met uitstekende interface. Multi-gebruiker, projectboekhouding en accountantskoppeling.
Bekijk Moneybird
Inhoudsopgave

Een herkenbaar scenario bij kleine BV’s: de migratie van een handmatige Excel-administratie naar een pakket als Moneybird. Bij een holding met meerdere deelnemingen, een flink aantal vaste leveranciers en een substantiële jaaromzet komt de volledige overstap doorgaans binnen enkele weken rond — inclusief de juiste rekeningschema-koppelingen voor de jaarrekening en de Peppol-aansluiting voor grotere (overheids)klanten. De les die daaruit blijkt: niet elke “boekhoudsoftware voor BV” doet écht wat een BV nodig heeft.

Op basis van de functionaliteit en praktijkervaringen van meerdere pakketten in dit segment — Exact Online, Twinfield (Wolters), Visma e-Accounting, Moneybird Voor Ondernemers en SnelStart — vergelijken we hieronder niet alleen op functionaliteit, maar ook op de samenwerking met de accountant, want dat is bij een BV vaak de doorslaggevende factor.

In deze gids delen we wat in de praktijk werkt voor Nederlandse BV’s. Geen marketingverhaal, maar concrete situaties: wanneer Moneybird voor een holding-werkmaatschappij volstaat (vaker dan je denkt), wanneer Exact Online de enige juiste keuze is (bij internationale dochters of complexe consolidaties), en wanneer Twinfield via je accountant slimmer is dan een eigen pakket aanschaffen.

We vergelijken hieronder zes pakketten op de criteria die voor BV’s écht relevant zijn: meerdere administraties, consolidatie, intercompany-boekingen, Peppol-aansluiting en de export naar de accountant in audit-file formaat. Plus eerlijke prijzen — inclusief de modules die je in de praktijk erbij moet kopen.

Kort antwoord: De beste boekhoudsoftware voor een BV in 2026. Vergeleken op Vpb-aangifte, dividenduitkering, multi-aandeelhouder en jaarrekening-export — eerlijk advies van.

Ja, technisch gezien is dat mogelijk met de juiste software. In de praktijk schakelt de meeste BV’s een accountant in voor de jaarrekening, VpB-aangifte en deponering bij de KvK. Software zoals Moneybird of Exact Online kan je op dagelijkse basis zelf beheren, de jaarafsluiting laat je doen door een accountant.

Dit overzicht is de verdieping voor deze doelgroep. Het hoofdoverzicht met alle pakketten staat in beste boekhoudprogramma 2026 — begin daar als je breder wilt vergelijken.

Wat een BV écht anders maakt

Voordat we de pakketten bespreken, moet je begrijpen waarom een BV andere software vereist dan een eenmanszaak.

1. Vennootschapsbelasting (VpB) in plaats van inkomstenbelasting

Een BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst: 19% tot €200.000, 25,8% daarboven (2026). Dit is een separate aangifte bij de Belastingdienst, die je boekhoudsoftware moet kunnen ondersteunen — of de export voor je accountant moet kunnen leveren.

2. Verplichte jaarrekening bij de KvK

Elke BV moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Een kleine BV mag een verkorte jaarrekening indienen. Je boekhoudsoftware moet een balans en winst-en-verliesrekening kunnen exporteren die voldoet aan de Nederlandse verslaggevingsstandaarden.

3. Dividenduitkering

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) keer je jezelf dividend uit naast je salaris. Dit vereist een dividendbesluit, bronbelasting (dividendbelasting 15%) en correcte boeking in de administratie. Niet alle eenvoudige pakketten ondersteunen dit correct.

4. Directeurensalaris (DGA-loon)

Een DGA is wettelijk verplicht zichzelf minimaal het gebruikelijk loon uit te keren (2026: minimaal €56.000 per jaar). Dit vereist een loonadministratie — ook als je de enige werknemer bent.

5. Multi-gebruikersbeheer

BV’s met meerdere aandeelhouders of medewerkers hebben meerdere gebruikers in de boekhoudsoftware nodig met verschillende rechten.


Decision tree: welk pakket past bij jouw BV?

Vraag 1: Hoe groot is je BV?

  • 1 persoon (DGA alleen) → Moneybird Compleet of SnelStart
  • 1-5 personen → Moneybird Compleet, SnelStart of Exact Online Start
  • 5+ personen → Exact Online, Twinfield of AFAS

Vraag 2: Hoe complex is je administratie?

  • Eenvoudig (dienstverlening, één activiteit) → Moneybird of SnelStart
  • Middel (meerdere activiteiten, projecten) → Moneybird Compleet of Exact Online
  • Complex (holding-structuur, meerdere rechtspersonen) → Exact Online of Twinfield

Vraag 3: Doet je accountant de jaarafsluiting?

  • Ja, accountant doet alles → Yuki of Moneybird met accountantskoppeling
  • Ja, accountant controleert alleen → elk pakket met exportfunctie
  • Nee, volledig zelfstandig → Exact Online of Twinfield (meest compleet)

Top 6 Boekhoudsoftware voor een BV 2026

1. Moneybird Compleet — Beste keuze voor kleine BV’s

Moneybird heeft zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld voor BV’s. Het Compleet-plan ondersteunt meerdere gebruikers, projectboekhouding en heeft een uitstekende accountantskoppeling. De interface blijft de beste van dit overzicht.

Wat wij er goed aan vinden:

  • Beste gebruiksinterface in dit overzicht
  • Meerdere gebruikers met rolbeheer
  • Uitstekende accountantskoppeling — je accountant kan direct meewerken
  • BTW-aangifte automatisch vanuit het dashboard
  • Projectboekhouding voor urenregistratie per klant/project
  • Automatische bankimport voor alle grote banken

Wat minder goed is:

  • VpB-aangifte moet via een accountant of apart portaal
  • Dividendbeheer is beperkt — je accountant handelt dit handmatig af
  • Minder geschikt voor complexe holdingstructuren

Prijzen (2026):

PlanPrijsWat je krijgt
Groei€29/mndMulti-gebruiker (max 5), 50 transacties, projecten, tijdregistratie
Compleet€41/mndOnbeperkt gebruikers en transacties, accountantskoppeling

Scenario: DGA met kleine BV, 3 aandeelhouders, dienstverlening Je beheert de dagelijkse boekhouding zelf in Moneybird. Elke maand bekijk je de balans en P&L. Je accountant logt in om de jaarafsluiting te doen en de VpB-aangifte te verzorgen. Jaarlijkse softwarekosten: €492 (12 × €41). Accountantskosten apart.

Start met Moneybird Compleet →


2. SnelStart — Goedkoopste complete BV-oplossing

SnelStart biedt met zijn Boekhouden + Factureren-pakket een complete BV-administratie voor slechts €14 per maand. Een Nederlands pakket uit Alkmaar, betrouwbaar en compleet.

Wat wij er goed aan vinden:

  • Laagste prijs van dit overzicht voor een complete BV-administratie
  • Nederlands pakket met een lange staat van dienst — stabiel
  • Voldoende rapportages voor kleine BV’s (balans, P&L, kostenanalyse)
  • Directe koppeling met Belastingdienst voor BTW-aangifte
  • Goed aanbod voor accountants die SnelStart ondersteunen

Wat minder goed is:

  • Interface is minder modern dan Moneybird
  • Minder geavanceerde projectboekhouding
  • Schaalt minder goed naar grotere teams

Prijzen (2026):

PlanPrijsWat je krijgt
Boekhouden + Factureren€14/mndBalans, P&L, BTW-aangifte, bankimport
Uitgebreid€25/mnd+meerdere gebruikers, loonadministratie

Scenario: DGA solo, eenvoudige BV, strak budget SnelStart op het instapplan is volledig voldoende. Je voert je eigen boekingen in, de accountant logt jaarlijks in voor de jaarafsluiting. Jaarlijkse softwarekosten: €168-€300.

Probeer SnelStart gratis →


3. Exact Online — De industriestandaard voor middelgrote BV’s

Exact Online is het meest gebruikte boekhoudpakket bij Nederlandse BV’s met 5 tot 50 medewerkers. Het is krachtig, uitgebreid en heeft de diepste integratie met de Nederlandse belastingpraktijk.

Wat wij er goed aan vinden:

  • Meest complete BV-functionaliteit van dit overzicht
  • VpB-aangifte ondersteuning ingebouwd
  • Uitstekende rapportagemogelijkheden
  • Brede marktacceptatie bij accountants — elke NL accountant kent Exact
  • Koppeling met vrijwel alle Nederlandse banken, HR-systemen en andere tools
  • Holdingstructuren en meerdere rechtspersonen worden ondersteund

Wat minder goed is:

  • Prijs: €35-€70 per maand, afhankelijk van het plan
  • Steile leercurve vergeleken met Moneybird
  • Interface voelt gedateerd bij sommige modules

Prijzen (2026):

PlanPrijsWat je krijgt
Start€35/mndBasis BV-boekhouding, facturatie, bankimport
Grow€55/mnd+projecten, budgettering, meer rapportages
Complete€70/mnd+CRM, HR-module, uitgebreide analytics

4. Twinfield — Krachtigst voor complexe structuren

Twinfield (onderdeel van Wolters Kluwer) is de keuze voor BV’s met complexe structuren: holdings, meerdere rechtspersonen, internationale activiteiten. Niet voor kleine BV’s, maar onslaanbaar als je het nodig hebt.

Wat wij er goed aan vinden:

  • Consolideert meerdere rechtspersonen in één omgeving
  • Volledige VpB- en jaarrekeningondersteuning
  • Sterk in internationale omgevingen (IFRS, multiple currencies)
  • Zeer populair bij accountantskantoren

Wat minder goed is:

  • Overkill voor een eenvoudige kleine BV
  • Hogere prijs dan Moneybird of SnelStart
  • Complexe interface

Prijzen: Op aanvraag, typisch €40-€80 per maand.


5. AFAS — Best voor BV’s met medewerkers

AFAS is meer dan boekhoudsoftware: het is een compleet bedrijfsplatform met HR, salarisadministratie, CRM en boekhouding in één systeem. Voor BV’s met 5+ medewerkers kan AFAS de totale softwarekosten reduceren door meerdere systemen te vervangen.

Wat wij er goed aan vinden:

  • Alles-in-één: boekhouding + HR + salarisadministratie
  • Sterk in loonadministratie voor DGA’s
  • Uitstekende ondersteuning voor complexe BV-situaties
  • Populair bij accountantskantoren in NL

Wat minder goed is:

  • Prijzig voor kleine BV’s zonder medewerkers
  • Complex systeem met steile leercurve

Prijzen: Op offerte-basis; typisch €100-€300 per maand.


6. Yuki — De slimste keuze als je een accountant hebt

Yuki is specifiek gebouwd voor de samenwerking tussen ondernemer en accountant. De OCR-verwerking is de beste op de markt, en als je accountant met Yuki werkt, minimaliseer je jouw eigen tijdsinvestering.

Wat wij er goed aan vinden:

  • Beste automatische documentverwerking
  • Sterke koppeling met accountants
  • Minimale tijdsinvestering voor de DGA zelf

Wat minder goed is:

  • Je bent afhankelijk van je accountant die Yuki moet ondersteunen
  • Minder zichtbaarheid in je eigen cijfers als je het zelf niet beheert

Prijzen: Via accountant, typisch €20-€40 per maand.


Vergelijkingstabel: Boekhoudsoftware voor een BV 2026

SoftwareStartprijsMulti-gebruikerVpB-ondersteuningJaarrekeningDividendbeheerGeschikt voor
Moneybird€41/mndVia accountantExportHandmatigKleine BV
SnelStart€14/mndBetaaldVia accountantExportBeperktKleine BV
Exact Online€35/mndMiddelgrote BV
TwinfieldCirca €42+/mnd (niet publiek)Complexe structuur
AFAS€100+/mndBV met medewerkers
Yuki€20+/mndVia accountantVia accountantVia accountantMet accountant

Prijscalculatie: 3 BV-scenario’s

Scenario 1: Kleine BV, solo DGA, dienstverlening

  • Software: Moneybird Compleet €41/mnd = €492/jaar
  • Accountant jaarafsluiting + VpB: €800-€1.500/jaar
  • Totaal: €1.292-€1.992/jaar

Scenario 2: BV met 1-3 medewerkers

  • Software: Exact Online Grow €55/mnd = €660/jaar
  • Accountant jaarafsluiting + VpB + loonadministratie: €1.500-€3.000/jaar
  • Totaal: €2.160-€3.660/jaar

Scenario 3: Holding-structuur, 2 werkmaatschappijen

  • Software: Twinfield circa €59-61/mnd (MKB Boekhouden, indicatie van derden) = circa €720/jaar
  • Accountant consolideringsjaarrekening + VpB: €3.000-€6.000/jaar
  • Totaal: €3.720-€6.720/jaar

Onze aanbeveling per BV-situatie

Solo DGA, eenvoudige BV: SnelStart instap (€14/mnd) — compleet genoeg, laagste kosten.

Solo DGA, wil moderne interface: Moneybird Compleet (€41/mnd) — beste dagelijkse ervaring.

BV met 1-5 medewerkers: Exact Online Start (€35/mnd) — industrie standaard, alle accountants kennen het.

Holding of complexe structuur: Twinfield — geen discussie.

BV met 5+ medewerkers: AFAS — combineert HR en boekhouding in één systeem.


Wat te doen als je twijfelt

Ons advies: start met Moneybird Compleet als je een kleine BV hebt en je eigen dagelijkse administratie wil bijhouden. Als je BV groeit en je merkt dat Moneybird tekortskomt, migreer je naar Exact Online. Migratie is niet ideaal, maar het is eenvoudiger dan nu al betalen voor functionaliteit die je nog niet nodig hebt.

Het belangrijkste beslissingscriterium: welk pakket gebruikt je accountant? Als je accountant uitsluitend met Exact Online werkt, kies dat dan ook. Het scheelt frustratie én geld als je accountant direct in jouw systeem kan werken.

Probeer Moneybird gratis voor je BV →

Of start met SnelStart →


Het DGA-loon: wat is het en hoe boek je het?

Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) van een BV ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. In 2026 bedraagt het minimum gebruikelijk loon €56.000 per jaar — tenzij aantoonbaar is dat het marktloon in vergelijkbare functies lager ligt.

Hoe het werkt in de boekhouding:

  1. De BV boekt elke maand een loonkosten-post voor jouw salaris
  2. Hierop worden loonheffingen berekend (loonbelasting + premies)
  3. De netto wordt uitbetaald op je privérekening
  4. Je doet maandelijks aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst

Dit vereist een loonadministratiepakket. De meeste kleine BV’s gebruiken hiervoor Loket.nl, Nmbrs of een accountant. Moneybird heeft geen ingebouwde loonadministratie — die koppel je extern.


Dividenduitkering correct boeken

Naast je DGA-loon kun je als aandeelhouder dividend uitkeren uit de winstreserves van de BV. Dividenduitkering is geen loon en valt niet onder de loonheffingen, maar er geldt wel dividendbelasting (15% bronbelasting).

Boekvolgorde dividenduitkering:

  1. Aandeelhoudersvergadering besluit tot dividenduitkering (notulen nodig)
  2. BV berekent dividendbelasting (15% over het uit te keren bedrag)
  3. Netto dividend wordt uitbetaald aan aandeelhouder(s)
  4. Dividendbelasting wordt afgedragen aan de Belastingdienst

In Moneybird en Exact Online boek je dit als een financiële transactie. Je accountant stelt de dividendnota op en verwerkt de belastingafdracht.


Jaarrekening: wat moet erin?

Een kleine BV (omzet < €12 mln, balanstotaal < €6 mln, < 50 medewerkers) mag een verkorte jaarrekening deponeren bij de KvK. Deze bestaat minimaal uit:

  • Balans per 31 december
  • Toelichting op de balans
  • Optioneel: winst-en-verliesrekening (kleine BV’s hoeven dit niet te publiceren)

Je boekhoudsoftware genereert de ruwe data. Je accountant stelt de formele jaarrekening op in het juiste format en deponeert deze via het KvK-portal (uiterlijk 13 maanden na het boekjaar).


Houdingstructuren: wanneer heb je meer nodig?

Als je een holdingstructuur hebt — een BV die aandelen houdt in een of meerdere werkmaatschappijen — heb je consolidatiefunctionaliteit nodig. Dit is buiten het bereik van Moneybird of SnelStart.

Voor holdingstructuren kies je:

  • Twinfield — meest gebruikte consolidatietool bij NL-accountants
  • Exact Online Multi — voor groepen tot 10 rechtspersonen
  • AFAS — enterprise-oplossing met volledige consolidatie

Btw in een BV: anders dan bij een eenmanszaak?

Nee. De BTW-aangifte voor een BV werkt identiek aan een eenmanszaak: je berekent de ontvangen BTW op omzet, trekt de betaalde BTW op kosten af, en draagt het saldo af aan de Belastingdienst. De aangifte kan maandelijks, kwartaalgewijs of jaarlijks zijn, afhankelijk van je omzetvolume.

Wat wel anders is: bij een BV-groep met fiscale eenheid BTW kun je de aangifte consolideren over meerdere BV’s. Dit is alleen relevant bij holding-werkmaatschappijconstructies.


Meest gemaakte fouten bij BV-boekhouding

Na zes jaar consultancy zien wij dezelfde fouten steeds terugkomen:

Fout 1: DGA-loon niet boeken Veel DGA’s betalen zichzelf onregelmatig of helemaal niet. Dat is fiscaal risicovol — de Belastingdienst kan het gebruikelijk loon ambtshalve vaststellen en naheffingen opleggen.

Fout 2: Privékosten via de BV laten lopen Privé-uitgaven via de BV rekenen is een klassieke fout. De Belastingdienst ziet dit als een verstopt loon of winstuitdeling, met belasting en boetes tot gevolg.

Fout 3: Te laat jaarrekening deponeren De KvK-deadline is 13 maanden na het boekjaarseinde. Te late deponering leidt tot boetes én vermindert je aansprakelijkheidsbescherming — bij faillissement kan de curator bestuurders persoonlijk aansprakelijk stellen.

Fout 4: Liquiditeitsplanning vergeten VpB-aangifte moet worden betaald, dividend leidt tot dividendbelasting, en de maandelijkse loonheffingen zijn een vaste kostenpost. Houd altijd een buffer aan van minimaal drie maanden loonkosten + verwachte belastingafdrachten.


Software koppelen aan je accountant

De efficiëntste BV-boekhouding werkt als volgt:

  1. Jij voert dagelijks de mutaties in je boekhoudsoftware in
  2. Jij importeert maandelijks de bankafschriften
  3. Accountant controleert kwartaalgewijs en correkt indien nodig
  4. Accountant doet de jaarafsluiting en stelt de jaarrekening op
  5. Accountant verzorgt de VpB-aangifte

Dit model bespaart de meeste DGA’s €500-€1.500 per jaar aan accountantskosten vergeleken met een accountant die alles bijhoudt. De software-investering (€492-€660/jaar) verdient zichzelf ruim terug.


Eindoordeel: onze top 3 voor BV’s

🥇 1. Moneybird Compleet (€41/mnd) — Beste interface, beste onboarding, goede accountantskoppeling. Ideaal voor kleine BV’s met 1-5 personen die zelf de dagelijkse boekhouding willen doen.

🥈 2. SnelStart Boekhouden + Factureren (€14/mnd) — Goedkoopste serieuze optie voor een BV. Minder modern, maar volledig functioneel. Goed voor DGA’s met strak budget.

🥉 3. Exact Online Start (€35/mnd) — De industriestandaard zodra je BV groeit. Elke NL-accountant kent het, uitgebreide VpB-ondersteuning, en schaalt mee naar grotere structuren.


Aanvullende overwegingen bij het kiezen van BV-boekhoudsoftware

Schaalbaarheid: software die meeggroeit

De keuze die je nu maakt moet passen bij je BV over drie jaar. Als je verwacht snel te groeien — meer medewerkers, hogere omzet, eventueel internationale activiteiten — overweeg dan nu al een pakket dat meegroeit.

Migratiekosten zijn hoog: Van Moneybird naar Exact Online migreren kost gemiddeld 8-16 uur werk (data-export, configuratie, historische data inladen). Als je die migratie wil vermijden, kies dan nu voor Exact Online ook al is het iets duurder.

Schaalbaarheidsoverzicht:

PakketNu (1-5 pers)Over 2 jaar (5-15 pers)Over 5 jaar (15+ pers)
MoneybirdIdeaalMogelijkMigreer naar Exact
SnelStartIdeaalBeperktMigreer
Exact OnlineGoedGoedGoed
AFASTe grootGoedExcellent

Wanneer Exact Online direct kiezen:

  • Je verwacht binnen twee jaar meer dan 5 medewerkers
  • Je wilt VpB-aangifte zelf doen (niet via accountant)
  • Je doet internationale handel met meerdere valuta
  • Je accountant werkt uitsluitend met Exact Online

Wanneer Moneybird de betere keuze is:

  • Je bent nu een solo DGA en verwacht dat te blijven
  • Gebruiksgemak is je prioriteit
  • Je accountant doet de VpB-aangifte en jaarafsluiting

Koppelingen met HR en salarisadministratie

Een BV heeft altijd een loonadministratie nodig — tenminste voor het DGA-loon. De meeste boekhoudpakketten hebben geen ingebouwde salarisadministratie. Je kiest een apart salarissysteem dat koppelt met je boekhouding.

Populaire combinaties:

BoekhoudingSalarisadministratieKoppeling
MoneybirdLoket.nlDirecte API
MoneybirdNmbrsVia Zapier of API
Exact OnlineExact SalarisNative
SnelStartLoket.nlDirecte integratie
AFASAFAS HRNative

Kosten salarisadministratie: Loket.nl publiceert sinds 2026 geen prijzen meer: de prijspagina is verdwenen en het tarief gaat op aanvraag. Nmbrs is de enige met publieke staffelprijzen en begint bij €71 per maand bij tien medewerkers (Essential, excl. btw) — bij één DGA betaal je dus hetzelfde als bij tien. Vraag bij Loket.nl expliciet een opgave voor een kleine BV (gecheckt augustus 2026).

Bankrekening kiezen voor je BV

Je BV heeft een zakelijke bankrekening nodig — een privérekening is niet toegestaan voor zakelijk gebruik. De bankrekening die je kiest, heeft impact op je boekhoudintegraties.

Beste bankintegraties voor Nederlandse BV’s:

  • ING Zakelijk — directe koppeling met Moneybird, SnelStart, Exact Online
  • Rabobank Zakelijk — directe koppeling met alle grote pakketten
  • ABN AMRO Zakelijk — directe koppeling met Moneybird en Exact Online
  • Bunq Business — directe koppeling met Moneybird, handige multi-account functie
  • Revolut Business — koppeling via Zapier of CAMT, modern maar minder NL-integraties

Veelgestelde vragen over boekhoudsoftware voor een BV

Wat is het verschil tussen Moneybird en Exact Online voor een BV?

Moneybird is gebruiksvriendelijker en beter voor kleine BV’s, maar sinds de prijsronde van 2026 niet meer goedkoper: Compleet kost €41/mnd tegenover €35/mnd voor Exact Online Start. Wil je onder de €30 blijven, dan is Moneybird Groei (€29/mnd, max 5 gebruikers) het alternatief. Moneybird past het best bij kleine BV’s met 1-5 personen die zelf de dagelijkse boekhouding doen. Exact Online is uitgebreider, heeft ingebouwde VpB-aangifte-ondersteuning en is de keuze voor BV’s die groeien naar middelgroot. De meeste accountants kennen beide systemen goed.

Heeft een BV een accountant nodig?

In principe niet voor de dagelijkse boekhouding — die doe je zelf met goede software. Maar voor de jaarrekening (verplichte KvK-deponering), de VpB-aangifte en de dividendnota is een accountant of belastingadviseur sterk aanbevolen. De kosten daarvan liggen bij een kleine BV op €800-€2.000 per jaar.

Kan ik mijn BV ook zelf de BTW-aangifte laten doen?

Ja, absoluut. BTW-aangifte voor een BV werkt identiek aan een eenmanszaak. Moneybird en SnelStart berekenen de af te dragen BTW automatisch en sturen de aangifte direct naar de Belastingdienst. Maak dit niet ingewikkelder dan het is.

Wat is een fiscale eenheid BTW en wanneer heb ik die?

Als je meerdere BV’s hebt (bijv. een holding en een werkmaatschappij) kun je een fiscale eenheid BTW aanvragen. Dit betekent dat de BV’s gezamenlijk één BTW-aangifte doen. Interlever-transacties tussen de BV’s zijn dan BTW-vrij. Twinfield en Exact Online ondersteunen fiscale eenheden BTW; Moneybird doet dat niet.

Hoe boek ik een zakelijke aankoop via de BV die ik privé gebruik?

Als je een product koopt via de BV dat je ook privé gebruikt (bijv. een laptop of auto), moet je de privécomponent verwerken als een voordeel in natura of een loon. Dit moet worden belast via de loonheffingen. Je accountant adviseert je over de correcte verhouding zakelijk/privé. Boek altijd alles via de BV-rekening — nooit contant of via privé-rekening.

Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de KvK?

Uiterlijk 13 maanden na het einde van het boekjaar. Voor een boekjaar dat eindigt op 31 december 2025, is de deadline 31 januari 2027. De meeste BV’s hanteren de praktische deadline van 31 juli (7 maanden) omdat de accountant dan ook de kans heeft gehad de jaarrekening op te stellen.

Wat kost een accountant voor een kleine BV per jaar?

Voor een kleine BV (1 DGA, eenvoudige administratie) liggen de accountantskosten op:

  • Jaarrekening opstellen + KvK-deponering: €500-€1.000
  • VpB-aangifte: €300-€700
  • Kwartaalcontrole: €150-€300 per kwartaal
  • Totaal: €1.100-€2.900 per jaar

Als je zelf de dagelijkse boekhouding bijhoudt (via Moneybird of SnelStart), zijn de accountantskosten aan de onderkant van dit spectrum.

Kan ik mijn BV zelf opheffen als het niet meer gaat?

Ja, dit heet “turboliquidatie” bij een lege BV. Als de BV geen activa en passiva meer heeft, kun je besluiten tot ontbinding. Per 15 november 2023 gelden aangescherpte regels: je moet een slotbalans deponeren en schuldeisers informeren. Je accountant of notaris begeleidt dit proces. Kosten: €300-€800.

Welke rapporten moet ik als DGA maandelijks bekijken?

Minimaal drie rapportages per maand: (1) liquiditeitsoverzicht — hoeveel geld staat er op de rekening en wat zijn de verwachte uitgaven de komende 30 dagen; (2) winst-en-verliesrekening year-to-date — ben je op koers voor je financiële doelen; (3) openstaande debiteuren — wie heeft nog niet betaald en wanneer vervalt de betalingstermijn. Moneybird en Exact Online hebben alle drie als standaard dashboard-rapporten.

Hoe verwerk ik een rekening-courant met mijn BV in de boekhouding?

Als DGA leen je regelmatig geld van of aan je BV — dit heet een rekening-courantverhouding. In de boekhouding is dit een vordering (als je geld van de BV hebt geleend) of een schuld (als je geld aan de BV hebt geleend). De Belastingdienst kijkt kritisch naar hoge rekening-courantstanden: vanaf 2023 gelden nieuwe regels waarbij schulden boven €700.000 als belast dividend worden gezien.

Wat zijn de belastingvoordelen van een BV ten opzichte van een eenmanszaak?

Een BV betaalt 19% vennootschapsbelasting over de winst tot €200.000, vergeleken met progressieve inkomstenbelasting (tot 49,5%) bij een eenmanszaak. De winst die je in de BV laat zitten, wordt belast tegen 19% in plaats van je volledige marginale IB-tarief. Bij een winst boven €100.000-€150.000 per jaar is een BV fiscaal aantrekkelijker. Laat je hierover adviseren door een belastingadviseur — de exacte break-even hangt af van je persoonlijke situatie.


Redactie Bedrijfssoftwaregids. Sommige links zijn affiliate links — BSG ontvangt een commissie zonder extra kosten voor jou.

Gerelateerde artikelen


Externe bron: Belastingdienst — BTW info — onafhankelijke informatie over dit onderwerp.

Veelgestelde Vragen

Kan ik als BV mijn eigen boekhouding doen?

Ja, technisch gezien is dat mogelijk met de juiste software. In de praktijk schakelt de meeste BV's een accountant in voor de jaarrekening, VpB-aangifte en deponering bij de KvK. Software zoals Moneybird of Exact Online kan je op dagelijkse basis zelf beheren, de jaarafsluiting laat je doen door een accountant.

Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware voor een eenmanszaak en een BV?

Een BV heeft meer verplichtingen: jaarrekening deponeren bij de KvK, vennootschapsbelasting (VpB) betalen in plaats van inkomstenbelasting, dividenduitkeringen administreren, en aandeelhoudersstructuren bijhouden. Dit vereist uitgebreidere software met multi-gebruikersbeheer en accountantskoppeling.

Heb ik Exact Online nodig voor een BV?

Nee. Exact Online is krachtig maar ook duur (€35-€70/mnd) en complex voor kleine BV's. Moneybird Compleet (€41/mnd) of SnelStart zijn voor kleine BV's (1-5 personen) volledig voldoende.

Hoe werkt dividenduitkering in de boekhouding?

Dividenduitkering boek je als een financiële transactie waarbij je winstreserves uitkeert aan aandeelhouders. Moneybird en Exact Online ondersteunen dit. Je accountant stelt doorgaans de dividendnota op, terwijl jij de boeking verwerkt in de software.

Wat kost boekhoudsoftware voor een BV per maand?

Kleine BV's betalen €14 tot €35 per maand voor de software zelf. Daarboven komen accountantskosten voor jaarrekening en VpB-aangifte, typisch €500 tot €2.500 per jaar afhankelijk van de complexiteit.

Ondersteunt de software meerdere aandeelhouders?

Moneybird Compleet, Exact Online, Twinfield en AFAS ondersteunen meerdere gebruikers en aandeelhoudersbeheer. Simpele instappakketten zijn daar niet geschikt voor.

Moet een BV jaarrekening deponeren bij de KvK?

Ja, een BV is verplicht jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit moet uiterlijk 13 maanden na het einde van het boekjaar zijn ingediend. Kleine BV's mogen een verkorte jaarrekening deponeren.

Kan ik de VpB-aangifte doen via boekhoudsoftware?

Sommige pakketten, zoals Exact Online en Twinfield, ondersteunen VpB-aangifte. Voor de meeste kleine BV's doet de accountant de VpB-aangifte via de Belastingdienst-portalen, waarbij de boekhoudsoftware de onderliggende data levert.

Uitgelicht in deze vergelijking
Moneybird vanaf €3.00/mnd
Controleer de actuele prijs en voorwaarden bij de leverancier
Ga naar Moneybird
BSG
Geschreven door
Redactie Bedrijfssoftwaregids
Onze redactie vergelijkt zakelijke software voor het Nederlandse MKB met leveranciersbronnen, wijzigingsdetectie en publieke gebruikerservaringen, onder eindredactie van Wilco Terlouw. Zo werken wij
Keuze Moneybird €3.00/mnd
Bekijk nu →

Nog niet gevonden wat je zoekt?

Gebruik de gratis keuzehulp en ontdek welke software het beste bij jouw bedrijf past.

Doe de keuzehulp