Affiliate disclosure: deze pagina bevat affiliate links. Bij een aankoop via deze links krijgen wij een kleine commissie zonder dat jij meer betaalt.
Een autobedrijf met onderhoud, verkoop van gebruikte auto’s en eventueel schadeherstel heeft meer nodig dan een algemeen boekhoudpakket: bpm, margeregeling en een koppeling met je werkplaats- of dealersysteem. Dit artikel zet op een rij wat de Belastingdienst van je administratie vraagt en wat zes pakketten of pakketsoorten daarvan publiceren. We hebben de pakketten niet zelf in een autobedrijf getest; waar de leverancier niets publiceert, staat dat erbij.
Voor de bredere context: lees ook ons overzicht van de beste boekhoudsoftware voor MKB 2026, de Exact Online review 2026 en de AFAS review 2026.
Kort antwoord: Er is niet één boekhoudprogramma dat voor elk autobedrijf past. Heb je geen voorraad en alleen onderhoud, dan volstaat een eenvoudig pakket. Handel je in gebruikte auto’s, dan moet je pakket of dealersysteem de margeregeling met de verplichte globalisatiemethode en bpm per voertuig kunnen vastleggen; vraag dat bij elke leverancier na en laat het in een demo zien.
Snel overzicht
| Pakket | Gepubliceerde instapprijs | Automotive-functies |
|---|---|---|
| AFAS | AFAS SB €59,99 per maand; AFAS ERP en HRM naar aantal medewerkers | Geen automotive-module gevonden op de bekeken pagina’s |
| Exact Online | Boekhouden vanaf €49 per maand (Essentials) | Niet gecontroleerd; vraag naar sector-inrichting |
| Yuki (Nmbrs Accounting) | Small €23,50 per maand (6 oktober; btw-status niet vermeld) | Niet gecontroleerd |
| Moneybird | Start €15, Groei €29 per maand bij jaarbetaling | Niet gecontroleerd |
| Twinfield | Vanaf €58 per maand (excl. btw, 1 gebruiker, max. 5 administraties) | Niet gecontroleerd |
| SnelStart | Per pakket; zie snelstart.nl/pakketten | Koppelingen met Autoflex en Carsys genoemd |
Prijzen op de prijspagina’s van de leveranciers, gecontroleerd op 6 oktober 2026, tenzij anders vermeld.
Wat maakt automotive-boekhouding anders?
1. Bpm
Bpm is de belasting van personenauto’s en motorrijwielen. Volgens de Belastingdienst doe je als ondernemer aangifte bpm als je een Nederlands kenteken aanvraagt voor een motorrijtuig uit het buitenland. Je meldt het motorrijtuig eerst aan bij de RDW; daarna volgt de aangifte. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen gebruikte en nieuwe motorrijtuigen: gebruikt geldt in elk geval vanaf 3.000 kilometer. Online aangifte voor een gebruikt motorrijtuig kan alleen met de forfaitaire tabel; met een koerslijst of taxatierapport doe je aangifte op papier. Doe je als ondernemer in de autobranche regelmatig aangifte voor meerdere motorrijtuigen, dan kun je onder voorwaarden toestemming vragen om per tijdvak aangifte te doen. Bron: Belastingdienst, aangifte bpm voor ondernemers, gecontroleerd op 6 oktober 2026.
Vraag aan je leverancier hoe bpm per voertuig wordt vastgelegd en hoe dat in je boekhouding en aangifte terechtkomt.
2. Margeregeling
Bij de verkoop van gebruikte auto’s mag een handelaar de margeregeling toepassen. De btw wordt dan niet over de omzet berekend, maar over het verschil tussen verkoopprijs en inkoopprijs. Verkoop je met verlies, dan betaal je geen btw over de negatieve marge, maar krijg je ook geen btw terug. Voorwaarden zijn onder meer dat je als handelaar optreedt, dat het gebruikte margegoederen zijn die je binnen de EU hebt ingekocht bij een partij die de btw niet kon aftrekken, dat je geen factuur met btw afzonderlijk uitreikt en dat je bij aankopen van € 500 of meer bij één leverancier een inkoopverklaring opstelt. Bron: Belastingdienst, margeregeling.
Voor de administratie zijn er twee methoden. Voor vervoermiddelen zoals auto’s en motoren, en voor gebruikte onderdelen en toebehoren daarvan, is de globalisatiemethode verplicht: je berekent de btw over de totale winstmarge in een aangiftetijdvak en mag negatieve marges verrekenen met positieve. Bij andere goederen pas je de individuele methode toe, waarbij je per goed bijhoudt en negatieve marges niet verrekent. Bron: Belastingdienst, administratie bij handel in margegoederen, gecontroleerd op 6 oktober 2026.
Controleer dus of je pakket of dealersysteem de globalisatiemethode ondersteunt, en niet alleen een marge per voertuig.
3. Voorraad, werkplaats en dealersysteem
Een boekhoudpakket legt de financiële kant vast. Voorraad per kenteken, werkplaatsplanning en meldingen aan de RDW doe je meestal in een dealer management systeem (DMS) of garagesoftware, gekoppeld aan de boekhouding. SnelStart noemt in zijn koppelingenlijst onder meer Autoflex en Carsys garagesoftware (snelstart.nl/koppelingen, gecontroleerd op 6 oktober 2026). Welke koppelingen de andere pakketten hebben, vraag je bij de leverancier na.
4. Werkplaats en verkoop apart boeken
Een gemengd autobedrijf heeft een werkplaats (uurtarief, onderdelen) en een verkooptak (margeregeling, bpm, voorraad). Boek die apart, zodat je ziet wat elk onderdeel oplevert.
De pakketten
1. AFAS
AFAS publiceert voor AFAS SB een vast bedrag van €59,99 per maand (afas-sb.nl/prijs). Voor AFAS ERP en HRM betaal je volgens afas.nl een vast bedrag per maand dat afhangt van het aantal medewerkers. Een automotive-module hebben wij op de bekeken AFAS-pagina’s niet gevonden; vraag AFAS of een partner hoe een autobedrijf met bpm en margeregeling is in te richten. AFAS biedt boekhouding, HRM en salaris in één omgeving, wat voor een bedrijf met veel medewerkers relevant kan zijn. Lees meer in de AFAS review.
2. Exact Online
Exact Online Boekhouden kost volgens de Exact-prijspagina €49 (Essentials), €99 (Plus), €159 (Professional) of €299 (Premium) per maand. Of het pakket of een koppeling bpm en de globalisatiemethode voor jouw bedrijf afdekt, hebben wij niet gecontroleerd. Lees meer in de Exact Online review.
3. Yuki (Nmbrs Accounting)
Yuki hoort sinds de bundeling van WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner onder de naam Nmbrs en wordt als Nmbrs Accounting aangeboden. Voor ondernemers noemt Nmbrs voor Small €23,50 per maand (nmbrs.com/nl/accounting/ondernemingen/mkb-ondernemers, gecontroleerd 6 oktober 2026; een btw-status staat niet op de pagina); accountants hanteren eigen prijzen. Automotive-functies hebben wij niet gecontroleerd. Lees meer in de Yuki review.
4. Moneybird
Moneybird kost op de prijspagina €15 (Start) of €29 (Groei) per maand bij jaarbetaling. Het is een algemeen pakket; of het de margeregeling voor gebruikte auto’s ondersteunt, hebben wij niet gecontroleerd. Voor een autobedrijf met alleen onderhoud kan een eenvoudig pakket volstaan.
5. Twinfield
Twinfield (Wolters Kluwer) kost €58 per maand (Extra Boekhouden), €78,50 (MKB Boekhouden) of €114,50 (Compleet Boekhouden), elk met 1 gebruiker en maximaal 5 administraties, excl. btw (prijspagina Wolters Kluwer, gecontroleerd 5 oktober 2026). Met meerdere administraties kun je meerdere bv’s naast elkaar voeren. Automotive-functies hebben wij niet gecontroleerd.
6. SnelStart en een dealer management systeem
SnelStart noemt in zijn koppelingenlijst een categorie ‘Autobedrijf’ en onder meer Autoflex en Carsys garagesoftware (snelstart.nl/koppelingen). De prijzen per pakket staan op snelstart.nl/pakketten. Wat een DMS of garagesoftware zelf kost, hebben wij niet gecontroleerd.
Vragen om aan elke leverancier te stellen
- Ondersteunt het pakket de globalisatiemethode voor margeregeling bij auto’s en gebruikte onderdelen?
- Hoe worden bpm en voorraad per voertuig vastgelegd, en hoe komen ze in de aangifte?
- Welke dealer- of garagesoftware koppelt, en hoe loopt die koppeling (rechtstreeks of via import)?
- Kun je werkplaats en verkoop apart boeken?
- Wat kosten voorraad-, bpm- en projectfuncties, en wat kost de inrichting?
- Wordt het pakket door je accountant ondersteund?
Laat een pakket in een demo met je eigen voorbeelden (een inkoop, een verkoop onder margeregeling, een bpm-aangifte) zien voordat je kiest.
Tot slot
Een autobedrijf heeft een complexere administratie dan een gewoon MKB-bedrijf: bpm, margeregeling en voorraad komen bovenop de gewone boekhouding. Welk pakket past, hangt af van de omvang van je voorraad, je werkplaats en je dealer- of garagesoftware. Bespreek de margeregeling en bpm met je accountant voordat je een pakket kiest.
Vragen over je specifieke situatie? Lees ook onze artikelen over boekhoudsoftware kiezen en migratie naar nieuwe boekhoudsoftware.