AFAS publiceert één vast tarief: AFAS SB kost €59,99 per maand (bron: afas.nl/software/prijzen, gecontroleerd 30 september 2026). Dat is het boekhoudprogramma voor ondernemers. Voor ERP, HRM & Payroll en Fiscaal & CRM geeft AFAS geen lijstprijs: je vraagt een prijsindicatie aan, en het maandbedrag hangt af van het aantal werknemers en de functionaliteit die je gebruikt.
Dat betekent niet dat je in het duister tast. AFAS legt op zijn prijspagina uit hoe het licentiemodel werkt: een vast bedrag per maand op basis van het aantal werknemers, maandelijks aan te passen en na het eerste jaar maandelijks opzegbaar, updates van software en cao’s zonder meerkosten, en geen kortingen. Wat je niet vindt, zijn bedragen voor ERP of HRM & Payroll. Die krijg je alleen via een prijsindicatie of een gesprek met een salesmanager van AFAS.
Hieronder staat wat AFAS wel publiceert, hoe je tot een prijs komt, wat je moet vragen over implementatie, en hoe AFAS zich verhoudt tot Exact Online, Nmbrs en Personio, die wel prijzen publiceren. Wil je eerst weten wat HR-software in het algemeen kost, gebruik dan de kostentool HR-software of de HR-software keuzehulp.
Wil je een volledig beeld van wat AFAS doet? Lees onze AFAS review 2026, of het bredere overzicht beste HR software in Nederland 2026 en de routing-pillar beste HR-software 2026.
Kort antwoord: AFAS publiceert één tarief: AFAS SB voor €59,99 per maand (boekhouden voor ondernemers, maandelijks opzegbaar). Voor ERP, HRM & Payroll en Fiscaal & CRM vraag je een prijsindicatie aan; het maandbedrag hangt af van het aantal werknemers. AFAS geeft geen korting en indexeert zijn prijzen alleen op basis van de consumentenprijsindex (CPI).
Bekende prijswijzigingen van AFAS Software
- 2026-09 — AFAS SB van €59 naar €59,99 per maand (gecontroleerd door de redactie op 29-09-2026)
Wil je alle pakketten naast elkaar zien? Ons hoofdoverzicht beste boekhoudprogramma 2026 vergelijkt Nederlandse boekhoudpakketten op prijs, btw-aangifte, bankkoppeling en koppelingen.
Wat AFAS wel publiceert over zijn prijzen
AFAS SB: €59,99 per maand
AFAS SB is het boekhoudprogramma van AFAS voor ondernemers. Volgens de prijspagina van AFAS SB (afas-sb.nl/prijs, gecontroleerd 30 september 2026):
- Prijs: €59,99 per maand is het vaste tarief, met alle functies.
- Gebruikers: standaard 2; een extra gebruiker kost €5 per maand.
- Administraties: standaard 5; een extra administratie kost €15 per maand, tot maximaal 10.
- Opzeggen: per maand, zonder opzegtermijn. De eerste maand is gratis.
- Via je accountant: dan gelden andere tarieven; die vraag je bij je accountant op.
AFAS SB is een financieel boekhoudpakket met een CRM-deel (digitaal dossier, prospect- en klantbeheer, relatiemanagement). HRM en payroll zitten er niet in.
Het licentiemodel voor ERP en HRM & Payroll
Voor de grotere lijnen staat op afas.nl/software/prijzen geen bedrag, wel de opzet:
- Een vast bedrag per maand, dat afhangt van hoeveel werknemers je in dienst hebt.
- Maandelijks aan te passen: je kunt het aantal licenties per maand uitbreiden of verlagen, en na het eerste jaar maandelijks opzeggen.
- Extra kosten voor branchespecifieke functionaliteit, zoals het verlonen van flexwerkers of IB- en Vpb-aangiften.
- Dienstverlening apart: de tarieven voor de dienstverlening van AFAS staan op de klantportal.
- Updates zonder meerkosten: automatische updates van software en cao’s zitten in het abonnement, met datahosting in Nederland.
Twee dingen zegt AFAS er expliciet bij. AFAS geeft geen korting: de prijzen zijn volgens AFAS gelijk voor iedereen, het hele jaar door. En volgens de salespagina past AFAS al meer dan tien jaar geen extra prijsverhogingen toe; de enige stijging is een indexering op basis van de consumentenprijsindex (CPI).
Waarom geen lijstprijs?
AFAS schrijft dat de tarieven afhangen van een aantal bedrijfsspecifieke factoren, en dat het daarom graag met je in contact komt. In de praktijk betekent dat: het aantal werknemers, de lijn die je kiest (ERP of HRM & Payroll) en eventuele branchefunctionaliteit bepalen het bedrag. Voor jou als klant heeft het als nadeel dat je de prijs niet vooraf kunt vergelijken met pakketten die wel een prijslijst publiceren.
Zo kom je aan een prijs voor AFAS
Stap 1: prijsindicatie of gesprek met AFAS
Op de prijspagina vraag je per lijn (ERP, HRM & Payroll, Fiscaal & CRM) een prijsindicatie aan. Wil je meer weten, dan kun je een afspraak maken met een salesmanager van AFAS. Volgens AFAS kijkt die naar je eisen en wensen, je branche en de grootte van je bedrijf, en laat hij of zij de software live zien. De verkoopbinnendienst is ook telefonisch bereikbaar.
Stap 2: vraag naar de implementatie
Volgens AFAS richt je de software samen met een AFAS-consultant in, met SIMPLR als implementatiestandaard en de taken klaar in de klantportal. De consultant coacht je, met als doel dat je daarna zelf verder kunt. AFAS schrijft dat het de oplossing tijdens de implementatie voor een vaste prijs inricht, en dat je salesmanager je daar meer over vertelt. Vraag die vaste prijs dus expliciet op, samen met wat er wel en niet in zit.
Stap 3: vraag naar branchefunctionaliteit en dienstverlening
Omdat branchespecifieke functionaliteit extra kost, is het zinvol om vooraf te vragen welke onderdelen voor jouw organisatie gelden. Denk aan het verlonen van flexwerkers of fiscale aangiften. Vraag ook naar de tarieven voor dienstverlening na de implementatie, zoals consultancy of opleidingen.
Stap 4: maak een totaalplaatje voor drie jaar
Tel de maandlicentie, de implementatie, opleidingen en de interne uren van je eigen team op over drie jaar. Zet dat naast de alternatieven hieronder, die wel publieke prijzen hebben.
Wat kost een AFAS-partner per maand?
Volgens AFAS maakt het bedrijf geen gebruik van resellers of dealers: de licentie en de implementatie lopen via AFAS zelf. Wel heeft AFAS een partnernetwerk. Dienstverlenende partners helpen je om meer uit de software te halen, bijvoorbeeld met applicatiebeheer of de salarisverwerking; implementaties voeren zij volgens AFAS niet uit. Werk je met zo’n partij, dan spreek je hun tarief met hen af; dat staat los van de AFAS-licentie.
AFAS vs Exact Online vs Nmbrs vs Personio: prijsvergelijking
Op AFAS SB (€59,99/mnd) na publiceert AFAS geen prijzen, terwijl de drie voornaamste alternatieven dat wel doen. Wij zetten ze naast elkaar (gecontroleerd 30 september 2026, bedragen excl. btw waar de leverancier dat vermeldt).
Salarisadministratie vergelijken
| Tool | Startprijs | Model | Publicatie |
|---|---|---|---|
| AFAS | Prijsindicatie op aanvraag (HRM & Payroll) | Vast maandbedrag op basis van aantal werknemers | Alleen AFAS SB publiek |
| Nmbrs | €71/mnd bij 10 medewerkers (Essential) | Staffel per aantal verloonde medewerkers, maandelijks opzegbaar | Volledig publiek |
| Exact Online Salaris | €92,50/mnd, inclusief 25 loonstroken (bundel maandelijks aanpasbaar) | Add-on bij Exact Online Boekhouden (Plus en hoger) | Publiek |
| Loket.nl | Geen tarieven gepubliceerd | Niet bekend | Niet publiek |
Bij 25 medewerkers kost Nmbrs Essential €134 per maand (Advanced €206), beide excl. btw; Loket.nl publiceert geen tarieven. Of dat goedkoper is dan AFAS, weet je pas met een prijsindicatie van AFAS in handen. AFAS geeft je wel HR, payroll en eventueel financiën in één platform.
Lees meer over Nmbrs in onze Nmbrs review 2026.
HR-software vergelijken
| Tool | Doelgroep | Startprijs | Sterkte |
|---|---|---|---|
| AFAS | HRM voor mkb en grootbedrijf | Prijsindicatie op aanvraag | HR, payroll en ERP in één Nederlands platform |
| Personio | 10-5.000 medewerkers (volgens Personio) | Core vanaf €7,60/mw/mnd (Engelstalige prijspagina); Pro op offerte | HR-platform met apps, internationaal inzetbaar |
| Exact Online HR (Officient) | Klanten van Exact Online | €7,90/mw/mnd, minimaal 5 medewerkers | Integratie met Exact Online |
| Nmbrs | Vanaf 10 verloonde medewerkers (laagste pakket) | €71/mnd bij 10 medewerkers | Nederlandse salarisverwerking |
Lees onze vergelijking in de Personio review 2026 of bekijk de beste loonadministratie software 2026 voor een uitgebreider overzicht.
Wat zit er in de lijnen van AFAS?
AFAS bestaat uit lijnen die je los of samen afneemt. Hieronder wat AFAS zelf per lijn noemt.
HRM & Payroll
AFAS verbindt HR, payroll, werving, talent en self-service in één systeem. Volgens AFAS zitten daarin werving en selectie, onboarding (nieuwe medewerkers leveren vóór de eerste werkdag gegevens en documenten aan), self-service voor medewerkers en managers, mutaties, payroll, talentontwikkeling (ontwikkelgesprekken en beoordelingen), verlof en verzuim, declaraties en meer dan 100 standaard BI-dashboards (volgens de HRM-pagina van AFAS).
Payroll: AFAS noemt meer dan 200 cao’s die standaard zijn verwerkt, en de Payroll Auditor, die ruim 130 controles uitvoert vóór de salarisrun. Een goedgekeurde mutatie gaat direct mee in de payroll, en het resultaat loopt door naar loonstrook, journaalpost en loonaangifte. Volgens AFAS hoef je voor een overstap niet op 1 januari te wachten.
ERP
De ERP-lijn omvat volgens de prijspagina naast HRM en payroll ook financieel, CRM, inkoop, projecten, ordermanagement en abonnementsfacturatie, plus workflowmanagement, een portaal en de AFAS Pocket-app.
Meerwaarde: voor organisaties die nu HR in systeem A en financiën in systeem B bijhouden en handmatig data overzetten, is die integratie het echte voordeel. Loonboekingen komen dan zonder koppeling in de financiële administratie.
Fiscaal & CRM
AFAS omschrijft deze lijn als aangiftesoftware: één systeem voor alle fiscale activiteiten, met de mogelijkheid een eigen portaal voor cliënten te bouwen. Het is dus bedoeld voor wie aangiften voor anderen verzorgt; voor een ondernemer met alleen een eigen administratie ligt AFAS SB meer voor de hand.
Wanneer is AFAS te duur, en wanneer zijn geld waard?
Zonder publieke prijs is dat per organisatie anders. Deze afwegingen helpen wel.
AFAS is waarschijnlijk niet de logische keuze als…
Je alleen salarisadministratie zoekt. Nmbrs publiceert een staffel en is maandelijks opzegbaar; Loket.nl richt zich op werkgevers en accountantskantoren. Dan hoef je geen totaalplatform af te nemen.
Je een lichte HR-oplossing zoekt die je zelf snel inricht. Een AFAS-implementatie doe je samen met een AFAS-consultant. Wil je snel en zonder traject starten, kijk dan naar Personio of HoorayHR; HoorayHR noemt een start binnen een week, zonder implementatiekosten. Meer in de Personio vs HoorayHR vergelijking.
Je budget beperkt is en je prijzen vooraf wilt vergelijken. Bij AFAS weet je de prijs pas na een prijsindicatie. Wil je vooraf rekenen, dan zijn pakketten met een publieke prijslijst praktischer.
AFAS komt in beeld als…
Je HR, payroll én financiën in één systeem wilt. Zonder handmatige exports of losse koppelingen tussen drie pakketten.
Je met cao’s werkt die AFAS standaard verwerkt. AFAS noemt meer dan 200 cao’s in de software, met updates zonder meerkosten.
Je waarde hecht aan een Nederlandse leverancier met hosting in Nederland. AFAS is een Nederlands familiebedrijf, opgericht in 1996, met volgens de bedrijfspagina ruim 700 medewerkers, en noemt datahosting in Nederland onder Nederlandse en Europese wetgeving.
Je bereid bent te investeren in de inrichting. AFAS werkt met een consultant die je coacht, zodat je daarna zelf verder kunt. Dat vraagt tijd van je eigen team.
Wat AFAS anders doet dan de alternatieven
Nederlandse salarisverwerking in hetzelfde systeem
De payroll van AFAS rekent met cao’s, pensioenafspraken en contractgegevens uit hetzelfde systeem als HR. Ter vergelijking: Personio is een Duits platform. Personio Payroll is volgens personio.com alleen beschikbaar in Duitsland; in Nederland koppel je Personio met een salarispakket zoals Nmbrs, Loket, AFAS of ADP iHCM. Bij AFAS zit de loonverwerking in hetzelfde platform.
Workflows door het hele proces
Bij AFAS kan een aanvraag door een automatische workflow lopen: een medewerker of manager voert een wijziging in via InSite of AFAS Pocket, de workflow stuurt die naar de juiste beoordelaar, en na goedkeuring gaat de wijziging direct mee in de payroll.
Nederlandse leverancier
AFAS is een Nederlands familiebedrijf. Voor vragen over Nederlandse wetgeving, cao-verwerking of de loonaangifte werk je met een Nederlandse leverancier en Nederlandstalige consultants.
AFAS per branche
AFAS heeft op zijn site aparte branchepagina’s, onder meer voor bouw, installatiebedrijven, flexbranche, gezondheidszorg, onderwijs, overheid en publieke sector en woningcorporaties. Omdat branchespecifieke functionaliteit volgens de prijspagina extra kost, loont het om bij de prijsindicatie aan te geven in welke branche je werkt, en te vragen welke onderdelen voor jouw organisatie gelden. Vraag ook naar referenties in je eigen branche.
Driejaars-berekening: wat kosten de alternatieven over drie jaar?
Voor AFAS zelf kunnen we zonder prijsindicatie geen driejaarsberekening maken. Voor de alternatieven met publieke prijzen wel, zodat je een prijsindicatie van AFAS ertegen kunt leggen.
Bedrijf van 40 medewerkers, HR + salaris + financiën, met losse pakketten
| Kostenpost | Per maand | Over 3 jaar |
|---|---|---|
| Personio Core (HR), vanaf-prijs 40 × €7,60 | €304 | €10.944 |
| Nmbrs Essential (salaris), maximaal het 50-pakket | €247 | €8.892 |
| Exact Online Boekhouden Plus (financiën) | €99 | €3.564 |
| Totaal | €650 | €23.400 |
Daar komen de eenmalige inschrijfkosten van Personio bij (bedrag op offerte), eventuele extra gebruikers bij Exact Online (€23 per maand bij Plus) en de interne uren om drie systemen te koppelen en te beheren. Bij Nmbrs betaal je bij 40 medewerkers het 25-pakket plus een bedrag per extra medewerker, tot het 50-pakket voordeliger is; €247 is dus de bovengrens. Bronnen: personio.com/pricing, nmbrs.com/nl/business/tarieven en exact.com, gecontroleerd 30 september 2026.
Ligt de prijsindicatie van AFAS (licentie plus implementatie) over drie jaar in de buurt van dit bedrag plus je interne koppeluren, dan weegt de integratie van AFAS zwaar. Ligt die flink hoger, dan is de vraag of de integratievoordelen dat rechtvaardigen.
Alternatieven voor een kleiner budget
Als AFAS te duur blijkt voor jouw situatie, zijn er alternatieven met publieke prijzen.
Voor salarisadministratie: Nmbrs is gebouwd vanuit de salarisverwerking. Accountantskantoren gebruiken het voor hun klanten, maar je kunt ook rechtstreeks een abonnement nemen, maandelijks opzegbaar. Wil je Nmbrs en AFAS Payroll direct naast elkaar zetten? Lees de Nmbrs vs AFAS Payroll vergelijking. Loket.nl is een alternatief voor werkgevers en accountantskantoren; op loket.nl staan op 6 oktober 2026 geen tarieven, dus vraag een opgave op.
Voor HR-software: Personio biedt HR-functionaliteit voor bedrijven van 10 tot 5.000 medewerkers; het Core-pakket begint volgens de Engelstalige prijspagina bij €7,60 per medewerker per maand, met een jaarcontract en eenmalige inschrijfkosten. Lees onze Personio review 2026. Werk je in meerdere landen, dan is HiBob een alternatief: een HR-platform met lifecycle workflows en een eigen payroll-onderdeel, waarvan de prijs op aanvraag is.
Voor financiën + HR gecombineerd: Exact Online publiceert zijn prijzen en heeft HR (Exact Officient) en salaris als add-ons bij Boekhouden. Bekijk de Exact Online prijzen 2026 voor de actuele tarieven.
Voor kleine bedrijven die lichtgewicht willen starten: SnelStart (inKaart, €22/mnd, met btw-aangifte) is een betaalbare basis voor je boekhouding; salarisadministratie regel je erbij via je boekhoudkantoor of een pakket als Nmbrs of Loket.nl.
Bekijk SnelStart (gratis proberen) →
Conclusie: wat AFAS kost en of het voor jou loont
Op AFAS SB (€59,99 per maand) na publiceert AFAS geen prijzen, en dat maakt vergelijken lastig. Wat vaststaat:
| Onderdeel | Wat AFAS publiceert |
|---|---|
| AFAS SB (boekhouden) | €59,99 per maand, 2 gebruikers en 5 administraties, maandelijks opzegbaar |
| ERP en HRM & Payroll | Vast maandbedrag op basis van aantal werknemers, prijsindicatie op aanvraag, na het eerste jaar maandelijks opzegbaar |
| Branchefunctionaliteit | Extra kosten, bijvoorbeeld voor verlonen van flexwerkers of IB- en Vpb-aangiften |
| Implementatie | Met een AFAS-consultant, voor een vaste prijs via je salesmanager |
| Prijsontwikkeling | Geen korting, alleen CPI-indexering |
Ons advies: zoek je alleen salarisadministratie of een lichte HR-tool, vraag dan eerst een prijs op bij Nmbrs of Loket.nl voor salaris en bij Personio of HoorayHR voor HR, en zet die naast een prijsindicatie van AFAS.
Wil je HR, payroll en financiën in één geïntegreerd platform? Dan is een prijsindicatie van AFAS zeker de moeite waard. Vraag de licentie, de vaste implementatieprijs en eventuele branchefunctionaliteit in één keer op. Weet je nog niet zeker of een volledig ERP-systeem als AFAS de juiste stap is voor jouw organisatie? Lees onze hoe kies je een ERP-systeem voor MKB gids voor een gestructureerd besliskader.
Wil je weten wat alternatieven kosten? Lees dan de beste HR software Nederland 2026 en de beste loonadministratie software 2026 voor een volledig vergelijkend overzicht.
Externe bron: AFAS — prijzen (afas.nl/software/prijzen) — de plek waar AFAS zelf zijn licentiemodel en het tarief van AFAS SB publiceert.